辦公室安全保障措施方案（精選17篇）

辦公室安全保障措施方案 篇1

第一條 為加強和規範公司消防安全管理，預防火災和減少火災危害，根據《中華人民共和國消防法》以及《機關，團體，企業，事業單位消防安全管理規定》，結合公司實際，特制定本消防安全應急預案。

第二條 制定消防應急預案，是為了在公司面臨突發火災事故時，能夠統一指揮，及時有效地整合人力，物力，信息等資源，迅速針對火勢實施有組織的控制和撲救，避免火災現場的慌亂無序，防止貽誤戰機和漏管失控，最大限度地減少人員傷亡和財產損失。

第三條 公司成立消防安全應急指揮小組，負責公司火災現場指揮，消防安全應急指揮小組由單位負責人和分管安全經理及有關部門成員組成。 消防應急指揮小組職責：指揮協調各工作小組和義務消防隊開展工作，迅速引導人員疏散，及時控制和撲救初起火災;協調配合公安消防隊開展滅火救援行動。

具體分工如下：

負責立即組織人員進行撲救。

負責組織人員疏導被困人員，維持現場秩序。

負責立即同醫院，公安，消防部門的聯繫，説明詳細事故地點，事故情況，並派人到路口接應。

負責現場物資，車輛的調度。

第四條 根據人員的變動及時調整義務消防人員，每年對消防人員進行業務知識培訓和實戰演習，教育全體職工學習滅火器使用常識，掌握防火滅火器滅火要點和自救器材的完好情況，及時更換過期和失效的滅火器，保證滅火器的正常有效。

第五條 火災事故應急措施

(一)報警：公司員工，值班人員發現火情後應立即向公司安全部門報警，根據火情可直接報"119"火警。

(二)接警：安全部門接警後，應立即向公司領導和消防應急指揮小組報告，通知各工作小組和義務消防隊啟動應急預案。

(三)處置：指揮各工作小組，義務消防隊迅速集結，按照職責分工，進入相應的位置開展滅火救援行動。對火災現場人員有序的進行疏散。撲救火災時按照"先控制，後滅火：救人重於救火：先重點後一般"的滅火戰術原則。並派人及時切斷電源，接通消防水泵電源，組織搶救傷亡人員，隔離火災危險源和重要物資，充分利用單位的消防設施器材進行滅火。傷員身上燃燒的衣物一時難以脱下時，可讓傷員躺在底墒滾動，或用水灑撲滅火焰，並立即送醫院進行救治。

(四)協助消防員滅火。在自救的基礎上，當專業消防隊到達火災現場後，火災事故應急指揮小組要簡要的向消防隊負責人説明火災情況，並全力支持消防隊員滅火，要聽從消防隊的指揮，齊心協力，共同滅火。

(五)保護現場。當火災發生時和撲救完畢後，指揮小組要派人保護好現場，維護好現場秩序，等待對事故原因及責任人的調查，同時應立即採取善後工作，及時清理，將火災造成的垃圾分類處理並採取其他有效措施，從而將火災事故對環境造成的污染降低到最低限度。

(六)火災撲滅後，由安全部門協助公安消防部門，查明火災原因，調查火災損失。

第六條 火災事故調查處置。按照公司事故(事件)報告分析處理制度規定，消防安全應急指揮小組在調查和審查事故情況報告出來以後，作出有關處理決定，重新落實防範措施。並報公司應急搶救領導小組和上級主管部門。

第七條 應急物質

常備藥品：消毒用品，急救物品(繃帶，無菌敷料)及各種常用小夾板，擔架，止血袋，氧氣袋，滅火器等救火物資。

注意事項

1，貴重的書畫文物及重要的檔案資料等，一旦着火不可用水撲救。

2，那些比重輕於水的易燃液體着貨後不宜用水撲救，因為着火的

易燃體會漂在水面上，到處流淌，反而造成火勢蔓延。

3，高壓電器設備失火不能用水來撲救，一是水能導電容易造成電器設備短路燒燬。二是容易發生高壓電流沿水柱傳到消防器材上，使消防人員造成傷亡。

辦公室安全保障措施方案 篇2

一、演練背景設施

(1)配電櫃出現電火花、電器設備電源線老化產生電火花、員工不遵守規章制度故意玩火，人員沒有及時發現，導致火災。及其他各方面引發的火災。

二、預案策劃

事故發生後，由發現第一人、監護安全員分別向本部門領導和監控室、消防控制室報警，監護安全員應通過對講機不間斷向消防控制室彙報現場情況。辦公樓領導接到報警後迅速啟動現場處置方案，成立急救組、報警組。急救組：到消防控制室取消防器材;分配人員，對受傷人員進行現場急救，然後讓受傷人員撤離現場。報警組：向安全主管、總經理、部門總監、經理報警;向各辦公室負責人報警。

監控室接到報警後再次通過對講機向消防控制室報警，同時調整監控，密切觀察現場情況;消防控制室接到報警後迅速通知總指揮，並開啟消防泵使水壓達到最佳狀態，待總指揮確認回覆後，啟動廠區警報，辦公樓安全事故預案正式啟動。

啟動預案後，現場指揮組迅速趕往緊急集合點負責現場應急指揮，現場人員迅速成立各救援小組展開施救。

指揮組：負責執行指揮組下達的各項救援指令，及時報告現場情況。

急救組：到消防控制室取消防器材;把部門主要資料如：財務賬目等，迅速搬離事故現場;分配人員，對受傷人員進行現場急救，然後讓受傷人員撤離現場。

報警組：負責向菏澤市消防機構、醫療機構報警;派專人到公司門口迎接救援。

警戒組：負責辦公樓周邊及各個重要路口的警戒;阻止人員進入。

後勤保障組：尋找醫藥、水源等應急物資;切斷附近電力供應;保證車輛對傷員的運輸。

疏散組：組織各辦公室員工按疏散路線撤離危險區域。

隨時間推移，公司疏散組成員不斷的把被困人員轉移到安全地帶。醫護人員進行傷員的緊急救護和運送醫院。直至全部人員轉移到安全地點，清點人數全部到齊結束。

注意事項：

1、參演人員所持對講機頻道對應如下：

急救組為“1”頻道;後勤保障組為“2”頻道;報警組電話為“3”頻道;疏散組為“4”頻道。

2、紅色袖標為各小組負責人標誌;

3、消防隊統一報警電話：

基礎應急知識：

1、報警人員應報告如下內容：

①發生事故的地點;②事故蔓延情況;③事故發生時間;④人員傷亡情況;⑤公司所處位置及報警人員聯繫方式等

2、急救組應知應會內容

①應急物資、物品(防煙塵面具等)的正確使用;②現場救護知識;③重要資料的。

3、疏散組應知應會內容

應分別帶領各層員工向安全位置撤離，並不斷採取呼救、吶喊等方式疏散人員。

4、警戒組應知應會內容

應杜絕無關人員進入警戒區內，保證疏散通道的暢通，負責指揮轉運相關救援物資等。

5、後勤保障組應知應會內容

應熟知各應急工具、備用工具配備地點和使用方法，消防泵房的控制，廠區供電、用電的控制等。

辦公室安全保障措施方案 篇3

一、火情報警：

1. 在大廈範圍內無論何時、何地，大廈員工一旦發現火情，都有責任立即向消防中控室報警。

2. 在大廈內遇見火情，如為初起小火，應就近使用輕便滅火器進行自救滅火，保護現場，將情況報告保安部。如火情嚴重要立即按下牆上的手動報警裝置進行報警，或用內部電話報警。電話號碼：消防中控室：X119

3. 電話報警時，不要驚惶失措，要沉着冷靜，語言清晰的將火情發生的所在區域、燃燒物質、火勢大小、有無人員傷亡、報警人姓名、部門、所在位置報告消防中控室。

4. 關閉火場附近的電源、煤氣開關及門窗。

5. 切勿高喊“着火了”，以免造成不必要的混亂，要保持冷靜，只有經消防總指揮授權才可向“119”報警。

二、火情確認：

1. 中控室接到報警電話時要詳細記錄報警人姓名，部門及發生火災的確切位置及燃燒物質、火勢大小、有無人員傷亡。

2. 中控室接到電話報警或消防主機報火警，立即通知備勤警員到現場確認，查清下列問題：

(1)火情發生的具體位置、燃燒物質、火勢大小、有無人員傷亡。

(2)火源是什麼，是電器起火還是其它原因。

(3)確認火情時應注意，不得莽撞開門，要先試一下門體的温度，如果正常可開門檢查，如門體温度高，可確認內有火情，此時房內如有人，應先設法救人，開門時注意不要把身體正對開門處，視情況進入。

(4)確認火情後，立即將信息反饋給中控室。

三、火情報告：

1. 火情確認後中控室值班員立即(正常上班時間)向保安部經理和消防主管報告(夜間、節假日)向值班經理報告，同時向保安宿舍發出警報信號。

2. 向總機值班員(正常上班時間)報警。

3. 總機值班員接到報警後立即通知物管中心主任和各部門經理。

四、各級人員行動：

1. 大廈物管中心主任接到報警後立即趕往中控室組建滅火指揮部，指揮滅火及搶救疏散行動。

2. 非正常上班時間值班經理接到報警後立即趕往失火現場指揮滅火行動。

3. 保安部經理接到報警後立即趕往中控室，協助物管中心主任指揮滅火及搶救疏散行動。

4. 物管中心行政辦公室經理、客務部經理、工程部經理接到報警後，通知本部門各崗位人員堅守崗位做好疏散準備，立即趕往中控室組成滅火指揮部。

5. 保安部消防主管接到報警後立即趕往火災現場，指揮義務消防隊實施滅火搶救行動。保安部內保主管接到報警後立即趕往大廈正門，調整警力部署，維護正門及外圍秩序。

6. 警隊隊長接到報警後立即帶領備勤警員組成義務消防隊，趕往火災現場在消防主管的指揮下實施滅火及搶救行動

7. 其他各部門各崗位人員接到報警後堅守崗位，按滅火指揮部的命令行動。

五、滅火戰術：

1. 保安部消防主管趕到火場後立即組織現場人員進行滅火，並隨時同滅火指揮部聯繫，向滅火總指揮報告火情。

2. 冷卻滅火法;義務消防隊員趕到火場後，立即使用消火栓滅火，及時清理火場易燃物，用消火栓澆濕四周建築物，降低火場温度。

3. 隔離滅火法：將易燃物與火源隔離。

4. 窒息滅火法：關閉門窗，用難燃材料壓蓋較小面積的火源。

5. 抑制滅火法：使用ABC乾粉滅火器或二氧化碳滅火器撲滅火源。

六、滅火指揮部：

滅火總指揮根據火災現場情況適時下達如下命令：

1. 啟動消防泵、噴淋泵、配合火場滅火。

2. 打開排煙防火閥啟動排煙風機，排除火場煙霧。

3. 關閉中央空調，和新風系統，防止火勢漫延。

4. 切斷失火區域的電力供應，電梯降首層。

5. 開啟正壓送風機，向消防疏散樓梯輸送新風。

6. 命令工程部關閉天然氣總開關。

7. 下達向119報警命令。

8. 下達疏散命令。

七、組織疏散：

1. 如現場滅火負責人認為火勢不能控制，指揮部立即做出疏散決定。

2. 消防中控室開通失火區域及上下兩層消防廣播，用廣播反覆播放“緊急疏散通知”，廣播稿如下：客户朋友們請注意，大廈層發生火災事故，消防人員正在進行撲救，為了您的安全，請迅速離開房間，疏散前請保管好自己的財物，疏散時請不要乘坐電梯，以免發生危險，請按疏散指示方向走消防疏散通道，謝謝您的合作。

3. 失火區域及上下兩層進行緊急疏散後，根據人員離開情況，對其它樓層進行廣播疏散。

4. 客務部接到疏散命令後立即組織人員負責各樓層客户的安全疏導工作，引導疏散人員走消防疏散通道。提醒疏散人員保持鎮靜，不要慌張，不要乘坐電梯。提示疏散人員疏散到大廈外圍。人員疏散後，檢查每個房間是否有人，確認無人貼上標記，如有人員未離開房間，要及時進行勸導，使其迅速離開房間。

5. 其他部門人員接到疏散命令後立即進行重要物資、文件的轉移。

6. 內保主管接到疏散命令後指揮外圍警員清出機動車道，做好引導消防車進場的準備工作。

八、後期處理：

當滅火總指揮發出火情排除命令後，保安部立即做好火災現場的警戒工作，保護火災現場不被破壞，確保火災事故調查，工程部應儘快將火災報警系統、自動滅火系統、消防聯動系統恢復正常，客務部負責火災後期的清理工作。

辦公室安全保障措施方案 篇4

一、辦公區域：

1、辦公室照明。

(1)使用節能電源。

(2)有選擇性的開關，外出隨手關燈。

(3)不使用的用電設備、電器，應切斷電源。

2、辦公室空調。

(1)使用空調設定在26度，多用睡眠狀態。

(2)把空調排水管加長引到一個桶內， 2小時就可以接一升水。省下的水可用來澆花，洗手，拖地。

(3)在温度適宜的情況下，關閉空調約1小時。

3、辦公室電腦。

(1)長時間不使用電腦，應將電腦的主機和顯示器關閉。短暫休息期間，儘量啟用電腦的“睡眠”模式。

4、辦公室用具。

(1)規定大家每人買一卷紙用(放在更衣室)，避免私用餐巾紙現象。

(2)多使用鋼筆，少使用一次性水筆。水筆外殼保留，續用筆芯。

(3)要愛護設備及辦公用品，減少不必要的破壞，提高工具的使用壽命和效率。

(4)對廢舊報紙、電器、廢料進行有效利用和監督。

(5)飯店內部辦公指令傳遞採用電腦網絡;內部文件用小號字體，紙張兩面用。

(6)不必“人手一件”的用具降低採購量，多人合用。

(7)減少用一次性杯子的機會，個人準備水杯及給訪客準備已消毒杯具。

二、公共區域：

1、在洗水槽前掛上節約用水的意識牌和每個宿舍掛上節約用電的意識牌。

2、走廊燈不全開，採取間隔亮燈。

3、員工電梯內燈降低瓦數，提升速率作調整。鼓勵員工多走樓梯。

三、其他：

1、新員工培訓邀請工程部給員工講授有關節能減排的知識，從一開始就提高員工的節約意識。

2、宿舍走廊燈採用感應燈，感應亮燈時間縮短。

3、員工制服外套減少清洗次數，鼓勵員工自己手洗衣物。

辦公室安全保障措施方案 篇5

滑倒.摔倒

滑倒： 被水淋濕的地板會打滑，剛打過蠟的地板和由於濕度高而“出汗”的水泥地板、瓷磚地板也很容易打滑，非常危險，不僅是廳的正門，水池等用水處也應鋪踏墊。雨天在房門外準備傘架，不要把濕傘帶進辦公場所。地板被水澆濕後要及時擦乾。

摔倒： 辦公室比較多的事故是在樓梯摔倒。摔倒的原因之一往往是穿拖鞋或高跟鞋，所以辦公室裏應避免穿高跟鞋或拖鞋。再一種情況是在搬東西、端茶時，由於擋住了視線，看不到腳下，因此上下樓梯要注意慢上慢下。

掛倒.絆倒

掛倒： 長軟電線拖在地上時，要用膠帶固定，不可使線凸出來。可能的話，在地板下佈線，或者用扁平電線從地毯下通過。也可以把設備挪到插座附近。重要的是要保證工作安全，就是性子急的人，也不會因腳被電線掛住而摔倒。

絆倒： 辦公室的整理可能做得很仔細了，但腳下還有意外危險的伏兵。拉出的文件櫃抽屜、地毯的邊角、臨時放着的皮包等，可能造成摔倒的東西很多。辦公室的安全要從腳下做起，可以在辦公室走一走，檢查一下。

踩翻.碰撞

踩翻： 在高處放東西、取東西時，往往隨手使用辦公室的轉椅、摺疊椅。但這兩類椅子不具有穩定性，一定要用結實的腳凳，還要有人幫助扶住腳凳。

碰撞： 被桌子夾在中間，或進出口旁邊放着桌子，腰碰了桌角，這樣的事時常發生。人的本能是總想抄近路，要充分考慮人的這一“毛病”，擺放桌子時，桌與桌之間的距離要留夠，至少60cm寬。

.物體打擊.

物體打擊： 防止物品因各種原因(如拿東西不小心碰掉)墜落而傷人，櫃子頂上不應放置文件、工具。不得不放時要注意物品不要雜亂放。要放入底面比頂板窄、結實的盒子裏，絕對不能放重物以及掉下來會傷人的物品，如玻璃製品、刀具等。

燙傷.壓傷

燙傷： 在來往行人多的走廊拐角，可能安裝曲面鏡，在拐角拐彎時，儘可能繞大彎，以防止迎頭碰上。

壓傷： 文件櫃上幾層抽屜好用，站着就能使用抽屜，所以文件往往放在上面幾層，這樣櫃子就容易失去平衡。文件櫃要在底下的抽屜裏放東西作為配重，另外，要經常檢查檔塊，如裏沒有檔塊，抽屜拉出過猛，有掉下來的危險。再有要避免同時拉出幾個上層的抽屜。

.夾住.

夾住： 為了防止敝開的門被風吹而關上，可以安裝門吸，無條件時，也可以塞上木楔子，或者拴上把手拉繩。如裏能裝上彈簧栓，門可以緩慢關上，很安全。

.割傷 扎傷.

割傷扎傷： 辦公室使用的刀具有切邊刀、裁紙刀等，有可能的話，要使用圖中所示的安全文具。小文具如：圖釘、釘書釘、大頭針、曲別針等不用時應統一裝在文具桶中，用完後不要隨意撒落在桌面上，以防手意外按上扎傷。

另外，在使用複印紙時，可能事先在手易被割傷的部位貼上透明膠帶或橡皮膏。

.污濁空氣 中毒.

污濁空氣 中毒： 在密閉的人多的辦公室裏長期使用空調，需要配備通風換氣設備，防止人體由於長時間呼吸污濁空氣造成的胸悶、噁心。

在密閉的小房間長時間使用粘接劑，油性毛氈頭筆等時，由於這些物品含有有機溶劑，因此會引起頭痛、噁心、哎吐等中毒症狀。由於嗅覺容易麻痺，所以不知不覺會吸入大量污濁氣體導致危險。室內因此要經常通風換氣。

.腰 痛.

腰痛： 辦公室也有因搬運資料紙箱等重物由於姿勢不當而導致腰部的傷害。正確的做法是搬重物時，蹲下去把東西抱起來，這樣對腰部的負擔要小一些。再有搬運重物時，要抱緊，不要遠離身體。

.頸椎病.

頸椎病： 辦公時應儘量使用可調式辦公椅，無論是伏案寫字或使用電腦都可根據人體舒適程度調節。人體在工作時應避免頭部長時間低頭俯視，這樣容易造成頸椎拉直，壓迫中樞神經，引起疼痛。使用電腦時要保持雙腿與屏幕在一個水平面上。

.電器使用.

電器使用： 辦公室公用電負載較多，應分別使用多個插座，集中使用某個插座、重疊插接易造成漏電和插座燒結。

取暖電器上，嚴禁搭放毛巾，無論乾濕都會引發危險。

電腦由於不明原因冒煙時，應避開屏幕正面進行處置，以防爆炸傷人。

另外，各種辦公電器與電源的連線應避免交織纏繞，以防誤插、誤接毀壞電器，釀成事故。

.險情逃生.

險情逃生： 辦公室環境中大部分是易燃品，因此應配備滅火器，以防不測。為防止地震、火災，安全門、安全通道嚴禁堆放物品。新員工要學習使用滅火器，瞭解消防栓使用方法，實地考察安全通道和周圍環境。

辦公室安全保障措施方案 篇6

1、武保科按警力配備保證四個班次不定時對廠房第十條處重點部位進行巡邏、蹲坑、堵卡，有效預防盜竊案件的發生。

2、武保科在廠房的兩個正門，有專人進行管理，進出礦的車輛，由當班警察進行檢查並登記在冊。

3、白班在廠房上設一名專職經警，用高倍望遠鏡對全礦進行監察，發現問題及時彙報並立即出動警力。

4、經警中隊設夜間巡邏小分隊，分四組對廠房等重點部位進行蹲點守候，並不定時對各廠房的更夫守衞人員進行督促檢查。

5、對地面存積物資集中的地點，如坑木場、一車間、鋼材庫等地，經警中隊二十四小時設專人管理，並由當班經警及隊長進行檢查。

6、武保科設有治安組，負責經礦發生的治安刑事案件的偵破，同時對易發案件的部位進行耳目布控，及時收集反饋的信息，迅速組織警力進行偵破。 7、對更衣室等易發案件部位，武保科制定相應的防盜措施，並不定期檢查，防止更衣箱被盜情況發生。

8、武保科治安組不定期組織行動，配合公安局的反企業內盜的嚴打攻勢，對全礦的各大辦公樓及車間廠房進行檢查，如查出隱患立即下達整改通知書，限期整改，並定期複查，堅決杜絕竊案的發生。

9、保衞幹部定期對全廠職工進行法制教育，提高職工遵紀守法意識，減少職工內盜情況發生。

10、保衞幹部對全廠的重點人口，兩勞釋放人員幫教對象等建有檔案，並定期開展工作，杜絕重複違法犯罪的現象。

11、廠房現有要害部位八處，重點防破壞部位四處，均設有專人管理，並登記在冊。

12、要害部位設有檔案由武保科統一管理，由保衞幹部、經警負責要害部位的巡邏警衞工作。

13、要害部位要設有鋼筋鐵門、鐵板門，兩道大門，不得同時打開，門口設有門鈴。

14、凡來要害部門參觀、學習、檢查、採訪、檢修人員，要事先經武保科審查同意後方可進入。

15、凡進入要害部門人員必須持有要害出入證(此證由武保科發放，並登記造冊管理)，並要登記姓名、職務、工作單位、出入時間、工作事由等。

16、對調入要害工作的人員必須先經武保科審查，歷史清楚，現實表現良好，作風正派，工作認真負責者，方可調入，並上報上級公安機關備案。

17、對調入要害的人員，必須對操作規程和各項規章制度進行學習，具有上崗操作證後方可獨立操作。

18、保衞幹部及定期對要害人員進行提高警惕性教育，認真做好思想政治工作。

19、武保科對廠方保管員要建立檔案，如有新增必須經局、礦、科層層審批，方可從事放炮工作。

20、武保科不定期對保管員的更衣箱、兜子等進行抽查，如發現私存雷管、火藥者，取消其保管員資格，並追究刑事責任。

21、武保科、生產科、安監處不定期聯合對廠房進行抽查，發現的問題限期立即整改

辦公室安全保障措施方案 篇7

為了認真貫徹執行公司的環境、職業健康安全工作，建立有效的工作責任機制，真正做到全員參與，進而確保環境、職業健康安全目標、指標的順利完成，結合公司實際，制定本管理辦法併成立公司安全管理小組。

第一條 人身設備安全的管理

一、各部門要堅持貫徹執行國家的職業安全勞動衞生、法律、法規，落實公司有關規定，對員工進行安全宣傳、安全教育，開展檢查和實施安全技術措施，改善辦公條件，加強安全管理，教育員工嚴格遵守辦公安全衞生操作規程和技術標準，積極尋求降低事故發生、減少損失的辦法和措施。

二、員工在辦公過程中必須嚴格遵守安全操作規程和各項規章制度，正確使用辦公設備和防護用品，積極預防事故的發生，減少和防止事故人身傷害。

三、各部門的責任人應將本部門的設備安全管理工作納入重要議事日程，有安排、有檢查、有獎懲、有記錄。

1、做到隨保養、隨檢修、發現異常隨報告，確保設備整潔、運轉正常、性能可靠。

2、嚴格遵守勞動紀律和安全規章制度，杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動紀律“三違”現象，各崗位人員要恪守崗位、認真履行崗位職責和安全職責，從而有效預防生產勞動過程中的人員事故傷害。

第二條 交通安全的管理

一、駕駛員都必須時刻加強學習，提高安全意識和業務水平。

二、必須嚴格遵守交通規則，嚴禁超速行車(尤其是在高速公路上)、酒後駕車、疲勞駕車。

三、愛護車輛，保持車輛整潔，對零部件進行定期檢查、維修和保養，發現問題按該修必修、修必修好的原則進行處理，使車輛隨時保持良好狀態，

四、出車前駕駛員必須提前做好準備、保證足夠的休息。

五、駕駛員必須嚴格執行各項交通規章制度，當發生交通事故時迅速與交警部門、公司取得聯繫，並極積配合交警部門處理好問題。

第三條 消防安全管理

一、各部門負責人和員工都有維護公司消防安全、保護消防設施、預防火災、報告火災、報告火警的責任和義務。

二、建立防火檔案，明確公司防火的重點部位，建立滅火和應急疏散預案。

三、每年兩次對員工進行消防宣傳教育和培訓，提高員工的消防安全意識。

四、定期組織防火安全檢查，及時消除火險隱患。對消防和安保部門提出的消防工作整改意見，認真組織落實。

五、禁止在消防安全疏散通道堆放物資，保證安全通道和安全出口暢通。

第四條 環境衞生管理

一、要保持辦公區衞生清潔，做到垃圾分類處理，定期消毒，防鼠防蟲防毒。

二、每季度、每逢節假日前，公司安全管理小組(屆時如果組員有事情不能參加，必須向組長請假)對各部門做一次全面的安全衞生檢查。各部門每月檢查一次，並把檢查結果和處理措施上報辦公室統一存檔。

辦公室安全保障措施方案 篇8

1.知道最近的火災報警器的位置，並知道如何使用，及如何使它發出警報。

2.知道所有工作區的兩個安全出口的位置。

3.參加工作區火災訓練實踐。

4.在電話機上或附近張貼火災部門的緊急報警電話號碼。

5.計算你與工作區裏最近的安全通道之間的門或桌子數量。在火災發生時，這些信息對於你在黑暗中逃生是非常有用的。

6.如果你有暫時或永久的殘疾可能阻礙你逃生的話，要確保有人知道並和他們共同合作，與當地的火災部門制定相應的計劃來保護你從火場逃生。

僱主應該做到的是：

1.至少每年進行兩次常規性的火災訓練。

2.張貼建築物平面圖，並在新員工培訓期間就有關事項做解釋説明。

3.滿足員工在緊急計劃實施過程中的特定需求。

如果火災發生，　應該做些什麼

即使火勢變小也要啟動報警器，並向消防部門報警。

快速離開，關閉房門以免引入火苗和煙霧。如果在你逃生時突遇煙霧或火焰，那麼使用其他的安全通道。隨着熱和煙的上升，靠近地面的空氣會比較潔淨、涼快。如果你必須通過煙霧才能撤離，那麼趴在地上，用你的手和膝蓋而不是腹部朝安全通道爬行，同時保持你的頭部在離地面1～2英尺(30～60CM)"安全區"，因為重的毒氣會沉澱下來覆蓋在地板上，形成薄薄的一層。

在你打開門以前要先測試一下。跪在門邊，儘可能去觸摸高處的門或把手，並用手背來感受門與框之間的空氣。如果門是熱的，就要採用另一條逃生路線了。如果門是涼的，慢慢打開並隨時準備在煙霧或熱浪湧入時關閉。

跟隨火災指示和安全人員採取行動。從失火建築物出來後，若沒有消防隊員的蹤跡，那麼就一直待在那兒直到消防部門宣佈可以返回為止。

如果你不能安全逃生或你被指示待在那兒，那麼要保持冷靜並保護好自己。

如果可能，到一間帶有通往室外的窗户和電話的房間，關閉你與火之間所有的門。

利用膠帶、毛巾、布條或被單等堵住門縫，以免外面的煙霧湧進來。

如果你被困的房間有電話，那麼撥打消防部門的緊急電話並告訴他們你的詳細位置。即使這時救火車已在窗外，你也要這麼做。

如果你有閃光燈，那麼等在窗邊，併發出求救信號。若沒有，就揮動被單或其它顏色鮮亮的衣物求救。

如果可能的話，打開窗户的上下部，讓新鮮空氣進來，但是如果外面的煙霧湧進來就要快速關閉，注意不要打碎窗户。

要有耐心。營救所有的居民可能需要花上幾個小時。

辦公室安全保障措施方案 篇9

(一)節電方面

1、儘量使用光驅播放DVD或者VCD，以減少光驅耗電。

2、閒置或兩小時以內不用的電腦，要及時關機，確保“人走機關，機關電斷”。

3、電腦需經常保養、清潔，注意防塵防潮，減少電耗。

4、下班前20分鐘關閉飲水機、電腦、打印機等用電設備，並拔掉插頭，斷開電源。

5、空調使用嚴格執行26°C標準，離開半小時以上必須關閉空調，減少能耗。

6、禁止使用辦公電腦進行娛樂活動。

(二)節能方面

1、文件初稿儘量採用草稿模式，縮小行距，並使用小號字打印，達到省紙、省墨又節電。

2、複印、打印紙使用雙面，單面使用後的複印紙，可再利用空白麪影印或裁剪為便條紙或草稿紙。

3、對可回收再利用的公文袋進行重複使用。

4、儘量使用網絡共享，在共享上互傳互閲文件，或用電子郵件代替紙類公文。

5、衞生間根據沖洗污物的用水需要，分別使用大水流和小水流進行沖洗。

6、對“跑、冒、滴、漏”的水龍頭及時更換，減少浪費。

(三)其他方面管理

1、減少或儘量不使用一次性紙杯。

2、使用可更換筆芯的原子筆、鋼筆替換一次性書寫筆。

3、多使用回形針、訂書釘，少用含苯的溶劑產品，如膠水、修正液等。

二、建議

(一)完善相關的節能減排管理制度，加強日常監督檢查工作，加大監督檢查獎罰力度，形成長效管理機制。

(二)大力實施技術革新，積極推廣節能減排使用技術與設備。如用電方面採用變頻節電裝置，用水方面使用“人用即開、人走即停”的節能龍頭或節能用水、排水裝置。

(三)推行電子政務，減少公文數量，提倡無紙化辦公。

辦公室安全保障措施方案 篇10

一, 耗電成本的控制

1，辦公樓用燈由行政處指定專人負責.冬季晚上5:30開早上7:00關. 夏季晚上7:30開,早上6:00關. 電腦,飲水機,打印機在晚上下班時必須關閉,減少待機能耗。

2，燈泡大功率變小功率，統一用節能的，兩根燈管換成一根。

3，電價分時間段收費，在生產上進行協調降低成本。早上

8:00-12:00,0.72元/度電; 晚上18:00-22:00,0.81元/度電; 0:00-8:00,用電低谷,可以開足馬力全力生產.

4，夏季空調温度最好不要超過24度。

二，削減購買物品和服務的數量

1，減少打印機的數目，兩個或者三個部門可以合用一個，比如三樓引水機就是多個部門合用一個。

2，不採購多餘功能的設備，功能越多，價格越貴，比如傳真機主要是發傳真，計算機是處理文檔，上網收集資料，不需要過大的內存。

3，飲水機，電腦，一個辦公室一個電腦足以，提高房間一台電腦的利用率. 少幾個沒關係，不會影響生產。不知多少由電腦產生的報告，其實如果算上開機，輸人數據的時間，並不比用手工做節約時間。搞好計算機的管理，不要上癮。那樣的話，這錢花起來沒數!車間無用的電腦，辦公用品，維修工具統一管理，誰用誰借。

三,日常辦公用品的控制

1,以舊換新制度。複印機採取租賃制度。8分/張，買一台要6000元。用到兩三年後已低價買入。為解決各部門使用複印機量大、維修、管理費用高的問題，奇瑞汽車公司就是採用租賃複印機的方式來統一管理，整個集團公司日常成本降低。儘量減少非正式文件的複印，紙張要學會兩面用。

2,固定一家百貨文具用品店，建立長期供應關係，得到優惠折扣。關於辦公設備和傢俱，只要去找，在公司的某個地方，肯定會發現一些很好的，沒有用過的傢俱。讓有價值的浮出水面;比如四樓有兩個空房間裏的沙發，櫃子，還有辦公桌。

3,削減日常開銷：為了讓員工養成成本意識，最好建立《流程與成本控制SOP手冊》。手冊從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和其他易耗品方面提出控制成本的方法。百安居預算只能對金額可以量化的部分進行明確的控制，但是如何實施，以及那些難以金額化的部分怎麼降低成本呢?的標準操作規範(SOP)，將如何節儉用制度固化下來取得了良好的效果。一套成型的操作流程和控制手冊在百安居被使用，該手冊從電能、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和商店易耗品八個方面提出控制成本的方法。比如將用電的節儉規定到了以分鐘為單位，如用電時間控制點從7:00到23:30，依據營業、配送、春夏秋冬季和當地的日照情況劃分為18個時間段，相隔最長的7個小時，相隔最短的僅有兩分鐘。

四，手機話費：

手機話費節省：手機雙卡，一個房間一個電話，並且對電話費進行量化，主要實行節約有獎制度，過量警告，然後懲罰。如果需要聯繫某個人,依據事情的緊要程度，首先考慮口頭傳遞,其次考慮內線聯繫,然後是小靈通和固定電話0.22元/分,全球通手機0.4元/分。

五,公司廢品的有效利用.

廢料分為三種：1，自己公司仍可利用;2，自己不能利用，購買者可以利用，甚至是購買者的原材料;3，完全不能利用，絕對廢品。

金屬廢品分類：鐵，鋅，鋁，不鏽鋼等等，歸類以不同的價格賣掉，別以為金屬裏只有廢鐵。奇瑞公司廢料的分類利用：每年加工剩下的鋼材的邊角餘料高達3000多噸，奇瑞人並沒有把它當廢物一賣了之。他們用變廢為寶的思路對廢鋼鐵大做文章。如果籠統把鋼材的邊角餘料當廢料賣，一噸最多賣600多元。但他們把邊角餘料進行分門別類整理，能再利用的就利用起來，不能再利用的實行分類定價，公開招標，最高的可賣到2700元一噸。為廢料利用、降低成本找到了一條可行的捷徑。

公司滯銷品處理，有價格的廢舊品，幾年前沒有用完的存貨，整理成目錄，方便查閲，考慮重新利用。常用原材料的外包裝與廠家協商賣回原廠;廢水回收同時節省了水電和處理成本。產品的包裝箱和包裝袋供應商或者客户進行協商，進行低價回收重複利用。

辦公室安全保障措施方案 篇11

一是養成為社會節約能源，為本單位節約金錢的意識;

二是在光線充足的時候，請儘可能關閉照明電源或減少照明源的數量;

三是在計算機、複印機和打印機等辦公設備長時間不用的情況下，請儘可能關閉電源;

四是在人員離開房間的時候，請關閉燈具、空調及辦公設備的電源;

五是開空調時要關閉門窗，炎夏的空調温度以26度為宜，冬天空調温度以18度為宜。下班前20分鐘關閉空調，既不會影響室內人員工作，又可節約大量的電能。

現在的辦公室大多有電腦，這裏也為您提供幾條電腦節電的小訣竅：

一是暫停使用電腦時，如果預計暫停時間小於1小時，建議將電腦置於待機狀態，如果暫停時間大於1小時，最好徹底關機。

二是用完電腦後要正常關機，拔下電源插頭或關閉電源接線板上的開關，否則電腦會有約4.8瓦的能耗。

三是不用的外設裝置要及時關掉，如像打印機、音箱等。

四是像光驅、軟驅、網卡、聲卡等暫時不用的設備可以先屏蔽掉。

五是降低顯示器亮度。在做文字編輯時，將背景調暗些，節能的同時還可以保護視力、減輕眼睛的疲勞度。當電腦在播放音樂、評書、小説等單一音頻文件時，可以徹底關閉顯示器。

六是辦公電腦屏保畫面要簡單，屏幕保護越簡單的越好，最好是不設置屏幕保護，運行龐大複雜的屏幕保護可能會比你正常運行時更加耗電。可以把屏幕保護設為“無”，然後在電源使用方案裏面設置關閉顯示器的時間，直接關顯示器比起任何屏幕保護都要省電。

七是推行電子辦公，儘量使用電子郵件代替紙類公文。

辦公室安全保障措施方案 篇12

馬斯洛需求層次理論把人類需求分成生理、安全、社交、尊重和自我實現五類，依次由較低層次到較高層次。只有在滿足了生存、安全的需求之後，才渴望被尊重，渴望人格與自我價值被承認。因此，作為人類最底層的需求，安全的重要性是不容忽視的。在我們朝夕相處的辦公室中，時刻遵守安全生產規章制度，隨時將“三不傷害”思想牢記心頭，是實現辦公室安全的有力保障。

隨着信息化辦公的理念深入人心，我們已經步入了現代化辦公室，其中各種先進的信息化設備在方便大家辦公的同時，也給辦公室安全生產帶來了相當大的挑戰。新時期的辦公室安全文化建設也要及時更新內容，隨着信息化進程與時俱進，認真落實“三不傷害”思想，保證辦公室的生產安全。

安全工作中提到的“三不傷害”思想的內容是指“不傷害自己，不傷害他人，不被他人傷害”，這三點要求在實際辦公活動中是相輔相成的。往往將辦公設備妥善安置，不僅不會對自己造成傷害，也不易對他人造成傷害。辦公室全體職員都養成良好的安全習慣，也必然減少受到他人傷害的機率。就實際情況來説，辦公室中各種電器、設備都有共同的安全要求，如需要防水防塵防雷電等。這些基本要求在各種管理規程中都明確提出，雖然看似都是小事或者是“不用説都知道的事”，但事故往往也隱藏在這些“小事”背後。比如辦公室中常見的打印、複印機工作時都會需要高壓電，併產生一定量的臭氧、粉塵等有害物質，這些因素對人體的傷害是顯而易見的，安全規章制度中對這些設備的安放於使用都有明確的規定，但是由於貪圖省事或者一時的方便違規操作，都將可能引發觸電、火災以及一些對呼吸道的長久性的危害。很多人都知道如何使用這些設備方便自己，但卻有不少人不瞭解如何正確地使用這些設備，以保證自己和他人的安全。這也是安全工作中反覆提出“三不傷害”思想的原因之一。

信息化辦公在各方面極大地方便大家辦公的同時，也在信息安全方面埋下了“炸彈”。如今，隨着互聯網的廣泛普及，我們完全可以説，自己是生活在信息化社會中了。前文所述的先進設備為大家的辦公活動提供的各種便利只不過是信息化辦公理念的冰山一角，真正的便利來自於各種辦公室網絡的建立和辦公輔助軟件的應用。這些看不見摸不着的“助手”在各種設備的背後，默默無聞地為辦公室完成了不計其數的繁雜工作。我們的辦公系統諸如目標管理，數據統計，通知下發等體系越來越依賴互聯網，也就是辦公室中的各方面利益越來越依賴於互聯網，這種依賴是深遠的，影響了辦公室的方方面面。隨着網絡空間的不斷髮展，我們將繼續追求它提供的更大和更廣泛利益。但是，伴隨着網絡依賴性的日益增長，迅速發展的威脅和風險也日益暴露，病毒和間諜軟件時時刻刻威脅着整個辦公系統的信息安全。

説到信息安全，我們往往首先想到的是軍隊、科研單位等涉密單位和“高、精、尖”技術單位，並以為信息安全與我們關係不大。然而這種思想是非常有害的，即使是非涉密單位，信息的破壞也一樣會造成巨大的損失。對信息安全的忽視，經常發生在不經意之間。網頁上一個不安全的鏈接，未知U盤的自動運行，都是造成危害和損失的罪魁禍首。只有完善的信息安全管理制度和良好的安全文化氛圍共同作用，才能從根本上杜絕事故的發生，避免不必要的危害和損失。讓信息化辦公系統和先進的互聯網技術，安全高效地為大家服務。

辦公室安全是醫院安全生產工作的重要組成部分，搞好辦公室安全工作，要體現“關愛生命，以人為本”的宗旨，認真貫徹科學發展觀，堅持“安全第一、預防為主”的基本方針，明確“三不傷害”思想的重要意義。

辦公室安全保障措施方案 篇13

(一)突出抓好節約用電

1、優化用能設備的運行時間和參數。

(1)電腦：①調整合適的電腦顯示器亮度值。②合理設置電腦的“電源使用方案”：短暫休息期間，可設置適當的自動關閉顯示器時間;較長時間不用，使電腦自動啟動“待機”模式;更長時間不用，儘量啟用電腦的“休眠”模式。

(2)空調：使用時間嚴格控制在上班時間，並且温度保持在26℃以上，室內温度在26℃以下，各科室不得開空調。禁止敞門、開窗時使用空調。下班前15分鐘關閉空調。

(3)打印機、複印機、碎紙機等不是長時間使用的辦公設備嚴格限制長時間通電待機，要在使用時才能接通電源，用後要拔掉插頭，以免造成不必要的電能浪費。

(3)太陽能供水設備：合理調整供水時間，與太陽能公司聯繫進一步提升太陽能利用率，提高供水數量與質量，減少依賴電力供水。

(4)門診電梯限制在人流高峯期開放，其他時間不開放。

2、加強節電管理。

(1)照明節電：充分利用自然光，杜絕白晝燈和長明燈，做到人走燈熄。夜間儘量減少公共區域照明，走廊、通道設定隔盞開燈，由保安隊負責巡查管理，除特殊需要外，辦公區裝飾性景觀照明一律關閉。

(2)實行區域劃分包乾，下班前，各科室所屬區域要檢查辦公設備、電器及相關制鍵，確保全部處於關閉狀態，插頭拔出才離開。

3、加快推進節電改造。

進行全面用電檢查，對可減少使用的電器、照明設施能停能拆的都進行改進，並且利用裝修機遇，合理佈局節電燈具、器材，逐步淘汰舊式非節能產品，選用財政補貼高效節能產品。

辦公室安全保障措施方案 篇14

1、推廣使用節能燈

以節能燈代替白熾燈，可節省高達70%至80%的電力。一隻11瓦節能燈的照明效果，頂得上60瓦普通燈泡，而且每分鐘都比普通燈泡節能80%。

2、選用新型空調設備

在辦公樓改造過程中，以全新的節能型號，代替陳舊的空調設備，如考慮使用熱回收型冷水機或熱泵機組，在提供冷氣的同時，可利用回收的廢熱將熱水加熱。可大幅提高能源利用率。

3、安裝自控裝置

在使用率低的區域(例如會議室)，安裝傳感器，自動控制空調的開關。

4、清潔空調水系統

水系統清洗目的是為了保證冷凍水和冷卻水的換熱效率能夠保持設計狀態，當冷凍水和冷卻水的進回水温差偏離設計值時(通常為5℃)，就要考慮水質是否存在問題。

5、下班前20分鐘關空調

辦公室內的温度在空調關閉後將持續一段時間。下班前20分鐘關閉空調，既不會影響室內人員工作，又可節約大量的電能。

6、空調不用時關閉電源

在空調關閉不使用的時候，要把插頭拔掉，或者把插電板的電門關上。

7、水泵、風機及電梯等應用變頻高速技術

變頻高速技術是解決由於設計配置過大，造成電動機大馬拉小車現象的節能措施。

8、景觀照明採用先進高效照明技術

景觀照明往往需要發出各種顏色，許多地方還採用普通照明加濾光片的辦法來達到效果，這使光效大大降低。先進的照明燈具如發光二極管(LED)本身就可以發出所需要的單一光色，而且壽命是普通白熾燈的幾十倍。

9、辦公電腦設置合適亮度，節電又護眼

將電腦顯示器亮度調整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量，也不利於保護視力。

10、為辦公電腦設置合理的“電源使用方案”

短暫休息期間，可使電腦自動關閉顯示器;較長時間不用時，使電腦自動啟動“待機”模式;更長時間不用時，儘量啟用電腦的“休眠”模式。堅持這樣做，每天至少可節約1度電，還能延長電腦和顯示器的壽命。

11、使用耳機聽音樂，減少音箱耗電量

在用電腦聽音樂或者看影碟時，最好使用耳機，以減少音箱的耗電量。

12、辦公電腦配置要合適

選擇合適的電腦配置。例如，顯示器的選擇要適當，因為顯示器越大，消耗的能源越多。一台17英寸的顯示器比14英寸顯示器耗能多35%。

13、辦公電腦屏保畫面要簡單、及時關閉顯示器

屏幕保護越簡單的越好，最好是不設置屏幕保護，運行龐大複雜的屏幕保護可能會比你正常運行時更加耗電。可以把屏幕保護設為“無”，然後在電源使用方案裏面設置關閉顯示器的時間，直接關顯示器比起任何屏幕保護都要省電。

14、辦公電腦儘量選用硬盤

要看DVD或者VCD，不要使用內置的光驅和軟驅，可以先複製到硬盤上面來播放，因為光驅的高速轉動將耗費大量的電能。

15、辦公電腦禁用閒置接口和設備

對於暫時不用的接口和設備如串口、並口和紅外線接口、無線網卡等，可以在BIOS或者設備管理器裏禁用它們，從而降低負荷，減少用電量。

16、電腦關機拔插頭

關機之後，要將插頭拔出，否則電腦會有約4.8瓦的能耗。

17、辦公電腦需經常保養

對機器要經常保養，注意防塵防潮。機器集塵過多將影響散熱效率，顯示器集塵將影響亮度。定期除塵，衞生環保。

18、打印機共享，節能效更高

將打印機聯網，辦公室內共用一部打印機，可以減少設備閒置，提高效率，節約能源。

19、斷電拔插頭

下班時或長時間不用，應關閉打印機及其服務器的電源，減少能耗。

20、打印儘量使用小號字

根據不同需要，打印文件儘量使用小字號字體，可省紙省電。

21、複印打印用雙面，邊角餘料巧利用

複印、打印紙用雙面，單面使用後的複印紙，可再利用空白麪影印或裁剪為便條紙或草稿紙。

22、設立紙張回收箱

設紙張回收箱，把可以再利用的紙張按大小不同分類放置，能用的一面朝同一方向，方便別人取用。注意複寫紙、蠟紙、塑料等不要混入，還要注意不要混入訂書釘等金屬。

23、儘量使用再生紙

公文用紙、名片、印刷物，儘可能使用再生紙，以減少環境污染。

辦公室安全保障措施方案 篇15

一、文件保密

1、所有文件，特別是涉密文件，在收發、傳遞、送閲、打印、辦理、保管、歸檔過程中，必須建立明確的責任制，防止文件丟失和發生失泄密事件。

2、祕密文件要按規定的範圍閲讀和傳達，不經批准，不許隨意擴大範圍。

3、絕密文件和密碼電報，必須由祕書股統一管理，只許限定人員閲讀，並做到隨閲隨退。如閲文人不在，不得把文件放在辦公室或交給他人代轉。

4、在起草文件中，凡內容涉及國家祕密的，應按涉密公文的有關規定，分別標明絕密、機密、祕密。

5、未經有關領導批准，不得轉發、翻印和複印祕密文件。

6、借閲祕密文件時，必須登記簽字。借閲絕密文件須經辦公室領導批准。非因工作需要和非閲讀範圍的人員，不得借閲祕密文件。

7、及時清退文件。絕密文件應隨閲隨退，一般祕密文件每半年或一年向縣委機要部門清退一次，其他股室和個人不得擅自銷燬祕密文件。

8、個人外出開會帶回的會議祕密文件，閲辦完後應及時交送祕書股保管。

9、文件櫃必須加鎖，絕密文件、電報、介紹信和印章，必須放在鐵皮保險櫃內;門窗要有安全設施。

二、檔案保密

1、辦公室的文書檔案，統一由辦公室祕書股管理。

2、查閲檔案，基層單位必須持單位的介紹信，註明查閲內容，並履行審批和登記手續。

3、查閲檔案時，只許查閲有關部分，不許翻閲其他部分或摘抄無關的內容。摘抄的有關內容經審核無誤後，方可蓋章。

4、查閲絕密文件、資料及縣政府全體會議、常務會議、黨組會議記錄時，必須經辦公室主管領導批准。

5、查閲或抄錄檔案，必須在檔案室(或查檔室)進行，不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經領導批准者外，概不外借。

6、辦公室管理的幹部、工人的人事檔案和有關專案材料，由專人保管，其外調查閲辦法，按有關規定執行。

三、會議保密

1、縣政府召開的各種會議，凡涉及黨和國家祕密以及有關事項不能公開的，都應保密。

2、會議作出的決定和討論中涉及保密事項的，除由有關部門和人員進行傳達辦理外，其他人員不得在正式公佈會議內容之前向外透露。

3、會議的議題及列入會議討論的材料和記錄本，必須完整地立卷歸檔，不得丟失。

4、查閲會議記錄，必須經辦公室領導批准。

5、會議印發的機密性文件、資料等，應在會上宣佈管理辦法或在會議結束時收回。

四、打印文件保密

1、打印“祕密”、“機密”、“絕密”文件，應指定專人，在規定的涉密計算機上打印，並由經辦人協助校對、裝訂。

2、打印的祕密文件，應按規定的份數印製。打印完的廢頁，應妥善保管，定時燒燬。

3、未打印完的密件文稿和蠟版，下班時應妥善保管，防止丟失。

4、打印、校對人員要遵守保密紀律，不準在打印文件中多印自留;不準將文件私自帶出傳閲或送給他人;不準將未正式公佈的文件內容向外傳播、擴散。

五、機要通信保密

1、機要通信工作必須堅持“保密、安全”原則，在保密、安全、準確的基礎上力求迅速。

2、接收和投送機要信件，必須做到件件有登記，收件人有簽字手續，責任分明，有據可查。

3、機要信件除直接投送外，必須交文書機要室投送，禁止通過普通郵政投送。

4、投送機要信件，必須由機要通信人員親自投送，不準委託其他人員捎帶，不準攜帶信件到公共場所參觀、遊覽、購物。

5、不準使用無保密措施的電話、電報、傳真機、計算機等手段談論和傳輸祕密事項。

6、利用辦公自動化設備傳輸和處理祕密文件、信息時，必須採取技術上的保密措施。

7、領導司機聽到領導同志談論的機密事項，不準向他人傳播。

六、機關工作人員保密要求

1、機關工作人員必須堅持原則，忠於職守，嚴守紀律，模範執行保密制度。

2、祕密文件在收發運轉過程中，要履行登記簽字手續，不準丟失。

3、不準在私人交往和通信中涉及國家祕密事項。

4、個人不得長時間保存祕密文件。閲辦完的祕密文件應及時向機要部門清退歸檔。

5、不準將祕密文件、資料和其他物品作為廢品出售。

6、不準攜帶祕密文件、資料和其他物品出外參觀、遊覽、探親訪友或者參加外事活動。

7、不準向境外和國內公開發行的報紙雜誌及電台、電話台投寄涉及國家祕密內容的論文、稿件、圖文聲像製品。

8、不準為個人摘抄祕密文件;不準將祕密文件私自帶出或借出;不準向家屬、親友和其他不應知悉者泄露和傳播自己知道的祕密事項。

9、不準隱瞞泄密事件。發現丟失祕密文件，應採取措施追查尋找，並及時向領導報告。

10、調動工作時，必須將自己保管的全部文件進行清理登記移交，手續交接清楚後方可離開。

七、領導幹部保密要求

1、不泄露黨和國家祕密。

2、不在無保密保障的場所閲辦祕密文件、資料。

3、不使用無保密保障的通訊設備傳輸黨和國家祕密。

4、不得使用未經技術檢查的進口保密通訊設備(包括配套設備)。

5、不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論黨和國家祕密，經常教育和嚴格要求部屬認真遵守保密制度和保密紀律。

6、不在公共場所談論黨和國家祕密事項。

7、不在私人通信及公開發表的文章、著述中涉及黨和國家祕密。

8、不在社交活動中攜帶祕密文件、資料;特殊情況確需攜帶的，應由本人或指定專人嚴格保管。

9、不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶祕密文件、資料;確因工作需要攜帶的，應按照國家保密局、海關總署《關於國家祕密文件、資料和其他物品出境的管理規定》，辦理有關手續，並採取嚴密的防範措施。

10、不在接受記者採訪以及同境外人員會談、交往中涉及黨和國家祕密。

11、及時將閲辦完畢的祕密文件、資料清退、歸檔;離開辦公室時，應將閲辦的祕密文件放入文件櫃內，或交祕書股保管。

八、計算機上網保密管理規定

1、己確定為國家祕密，機密，絕密的文、電、資料、數字、圖表禁止輸入微機。如果祕密以上文件等有必要在計算機系統中存儲、處理、傳遞、輸出時，經主管領導審批後必須單機處理，處理完畢後要及時刪除，並對該機進行技術處理，否則不得與系統網絡進行連接。

2、禁止把涉密文件拷貝到磁盤，磁帶，光盤等媒體中帶回家或隨身攜帶。存儲過涉密文件的媒體按涉密文件進行管理。如果改做他用必須經辦公室領導批准，由專業人員進行保密技術處理。

3、嚴禁在接入國際互聯網的微機中處理公文，所有人員要嚴格執行上網微機不辦公，辦公微機不上網的規定。

4、各股室需定期對自己輸入微機的文件、數據進行整理，審查。查看數據的最後修改日期是否與本人的操作時間相符，內容是否正確，發現文件，數據被無故修改、移動、刪除的要及時告知系統管理員，並做好紀錄，如果是重要文、電、資料的，必須告知祕書股文書機要室。

5、聯網微機使用人員要認真學習國家關於國際互聯網安全管理的有關規定，增強安全意識，自覺執行有關法律、法規。

6、各股室應嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》等有關法律、法規和辦公室有關規定，不得利用網站發表違背四項基本原則的言論，不得散佈謠言，不得泄漏國家機密。

九、組織領導和教育、檢查

1、辦公室保密委員會在辦公室領導下具體負責全辦的保密工作，定期召開保密委員會議，研究解決保密工作中的有關問題。辦公室各股室根據需要設立保密員。

2、辦公室及各股室要把保密工作列入目標管理責任制，除經常向幹部、職工進行保密教育外，每年應結合保密檢查集中進行兩次保密教育，務必遵守保密工作的有關規定。

3、每年應在五一節、國慶節和春節前夕，進行一次保密檢查，檢查的重點是有無丟失文件，有無失泄密事件，保密制度和措施是否得到真正落實辦。對查出的問題，除查清結果和責任外，應寫報告送辦公室保密委員會。

4、對保密工作做得好的股室和個人，應給予表揚或獎勵;對造成失、泄密的，應根據情節輕重，給予批評教育或紀律處理。

辦公室安全保障措施方案 篇16

最易出問題的是電腦的電源插座。需要使用質量比較好的專用插座和開關。

應該保持良好的散熱通風環境，電腦周圍應保持10—20釐米的空間。

不要將電源線捆綁，並避免被重物壓住;

不要超負荷運行，杜絕同時使用電爐、電熱器等大功率電器。

用户在使用電腦時要儘量避免插接或拔出插頭以及隨意搬動電腦及其他部件。

配置電腦應選用品牌機，即使組裝機也要挑品牌元件，這樣才能保證質量，防止元器件因質量問題而過熱起火。

電腦一旦着火了怎麼辦?

面對開始冒煙或着火的電腦，應立即關機或切斷總電源，然後用濕毛毯或濕棉被等厚物將電腦蓋住。這樣既能防止毒煙蔓延，也能在發生爆炸時擋住熒光屏玻璃碎片，以免傷人。

切記不要向着火的電腦潑水，或使用任何性質的滅火設備滅火，即使已關機的電腦也是這樣。這是因為，温度突降會使熾熱的顯像管爆裂。此外，電腦內仍有剩餘電流，潑水則可能引起觸電。

切記不要在極短的時間內揭起覆蓋物觀察電腦。即使想看一下燃燒的情況，也只能從側面或後面接近電腦，以防顯像管爆炸傷人。

二、空調火災

空調着火的七個原因

在辦公室裏，由於使用空調不當引起的火災，在電氣火災中所佔的比例日漸增大。分析其中原因，主要是：

1.安裝空調時，未考慮電路、電錶的承載能力，“小馬拉大車”，嚴重超負荷;

2.空調製冷、制熱時突然停機或停電，電熱絲與風扇電機同時切斷或風扇發生故障，熱元件餘熱聚積，使周圍温度上升，引發火災;

3.電容器發熱、受潮，絕緣性能降低，導致發生擊穿故障，再引燃機內墊襯的可燃材料造成起火;

4.軸流或離心風扇因機械故障被卡住，風扇電機温度上升，導致過熱短路起火;

5.安裝時將空調直接接入沒有保險裝置的電源電路;

6.空調油浸電容器質量太差，或者在製造過程中電容介質受過損傷，經長時間工作後被擊穿起火;

7.操作不當。關掉電源後，未開啟風扇讓其轉動，電阻絲仍保留着高温，導致周圍可燃構件分解、炭化起火。

如何預防空調火災呢?

1.增大用户的用電容量，採用不小於15安培的電度表，電源線最好用銅導線，其截面應不小於2.5平方毫米。

2.空調不要直接安裝在可燃物上，也不要放置在可燃的地板上或地毯上。

3.安裝空調的場所，如果安裝有火災報警器探頭，其空調的送風口距火災報警器探頭的水平距離不應小於1.5米，否則其設備將會失控。

4.每台空調應當有單獨的保險熔斷器和電源插座，不要同家用電器等共用一個萬能插座。外出時，應當將空調電源切斷。

5.空調不要靠近窗簾、門簾等懸掛物，以免捲入電機而使電機發熱起火。遇有雷雨天氣時，最好不要使用空調。

6.長時間停運的空調，在重新啟動前，先要進行一次檢查保養。

7.使用空調的場所，應當配備兩個不小於容量兩公斤的乾粉滅火器。

三、插座使用不當引發火災

1.洗手間的插座要安裝防濺盒，避免水濺入形成短路。

2.插座被易燃物壓住或粉塵落入造成短路，或安裝在易燃易爆危險場所，插入或拔下插頭時產生火花引起爆炸起火。

3.插頭損壞不及時更換，用裸線頭代替插頭使用，造成短路或火花，引起可燃物起火。

4.燈座的工作電壓和工作電流與所使用插座功率不相符，長期超載，一旦温度過高便引起火災。

5.平裝口或螺口燈座或多眼插座配用的導線線端絕緣剝露。過長時，裸露部分造成短路;過短時，導體接觸不良，接觸電阻過大、過熱而造成火災。

6.安裝燈座過程中擰轉燈座而使電線絞在一起，或裸露線芯過多，散開後碰到另一端而造成短路起火。

7.開關安裝不當，特別是把開關安裝在可燃物體上，在導線引出處護套被擦傷，使線芯裸露或水汽滲入，造成短路，或開關斷開時產生電弧造成起火。

8.配電板未入盒，保險絲熔斷時會有炙熱的金屬顆粒濺落，使下方可燃物燃燒。

9.吊燈配用的電源線截面較小而使用功率過大，使導線發熱起火。

辦公室安全保障措施方案 篇17

推廣使用節能燈

使用電子鎮流器代替電感式鎮流器、以節能燈代替白熾燈，可節省高達70%至80%的電力。一隻11瓦節能燈的照明效果,頂得上60瓦普通燈泡,而且每分鐘都比普通燈泡節能80%。如果全國使用12億支節能燈,節約的電量相當於三峽水電站的年發電量。

選用新型空調設備

在辦公樓改造過程中，以全新的節能型號，代替陳舊的及空調設備，如考慮使用熱回收型冷水機或熱泵機組，在提供冷氣的同時，可利用回收的廢熱將熱水加熱。可大幅提高能源利用效率。

安裝自控裝置

在使用率低的區域(例如會議室)，安裝在場傳感器，自動控制空調的開關。

優化用能設備的運行時間和參數

其實並不是每個用能設備都是上班就開，下班才關的，有的設備每天只使用幾個小時卻保持8小時甚至24小時連續運行。仔細研究各用能設備(不要放過哪怕一隻小小照明燈)何時必須使用，何時可以降低負荷使用或者關掉。

利用夜間自然冷風預冷房間

在夜間最低温度較低的情況下，預先進行通風換氣，利用建築物自身的結構蓄冷。此方法除了減少能耗外，還可以可以保持室內良好的空氣質量。

過渡季節靠新風製冷

大多數商務寫字樓由於內部的熱源(如：人、計算機、照明等)在過渡季節亦需要進行冷卻，可利用較冷的室外空氣來滿足全部或部分製冷需要，從而減少系統製冷所需的能源。這種冷卻方法亦稱作“免費空調”。

清潔空調水系統

水系統清洗目的是為了保證冷凍水和冷卻水的換熱效率能夠保持設計狀態，當冷凍水和冷卻水的進回水温差偏離設計值時(通常為5℃)，就要考慮水質是否存在問題。

調整氣壓平衡，使房間保持微正壓，避免大量冷、熱空氣散失

如果建築物處於負壓運轉狀態，會導致室外空氣通過大門、窗户以及其他開放處進入樓內，從而使舒適度降低;並且，由於需要對這些空氣進行調節而增加了能源消耗。為了防止此現象的發生，應調整樓內空氣的排出以及新鮮空氣的吸入，使樓內氣壓保持略微正壓狀態。

避免廚房排風機、咖啡廳排風機等常開，減少冷、熱空氣散失

許多樓宇內的小廚房及咖啡廳等沒有獨立的通風系統，工作時依靠排風機排出烹飪時的熱空氣，但非工作時間，這些排隊風機也常處於運行狀態，這時大量的冷空氣也被排出，造成冷能損失。因此制定制度要求有關工作人員非工作時間關閉排風，或在排風機上安裝定時器。

根據季節變化，重新設定冷凍水給水温度

冷凍水給水温度的設計值一般是7℃，而樓宇內的製冷負載在一年之內、甚至在一天之內都是在變動的。在空調負荷較小的情況下，可適當提高冷凍的給水温度以降低製冷設備的能耗。當製冷設備的負載降低時(負荷降低的一個重要標誌就是冷凍水給回水温差變小)，此時，可嘗試將冷凍水給水温度的提高几度，同時密切監測系統對建築內部的冷卻能力。

製冷機負荷合理均勻分配

樓宇空調系統一般都有數台製冷機，理想的配置是在空調負荷發生變化時製冷機始終在高效區運行，這就要求製冷機的容量應大小搭配合理。然而一些樓宇的每台製冷機的容量都是一樣的，因此大多數場合總是會出現有一台或多台在較高負荷運行。而總有一台製冷機在較低負荷下運行，這樣容易造成這台製冷機在低效區運行。因此要儘量合理搭配負荷，適當提高作為調節負荷用的較低負荷製冷機的負荷，避免其在低效區運行。

優化車庫通風機的開機時間，避免24小時常開

許多大樓都有很大的地下車庫，為了保持車過空氣質量，都裝有很多換氣風機，許多物業公司只是機械地長時間維持風機運轉，有的可能上班時開.下班時尖、這些都不是科學的管理方法，由於車庫每天不同時段進出車輛的數量是不均勻的，應該研究各個時段車輛的進出規律.從而找出風機運行時間以及開機數量的最優控制方法。

下班前20分鐘關閉空調

辦公室內的温度在空調關閉後將持續一段時間。下班前20分鐘關閉空調，既不會影響室內人員工作，又可節約大量的電能。

空調不用時關閉電源

在空調關閉不使用的時候，或者把插頭拔掉，或者把插電板的電門關上。

洗手熱水温度控制

有些辦公樓宇設定60℃左右熱水供應洗手，且熱水管路較長，管路的散熱損失不小，建議將熱水温度控制在45℃以下更為經濟節能。

能耗目標考核制度和計量收費

業主在聘用物業管理公司時可以對其提出節能目標的要求，物業公司管理中可以對各部門甚至各人員提出節能目標要求 配以獎懲措施激勵大家主動節能。業主或物業管理公司對承租者能源消耗盡量採用計量收費，有條件的樓宇可以安裝冷(熱)量表對空調使用實現計量收費。

利用電子屏等公示欄宣傳，提高租户的節能意識

加強節能宣傳，宣傳節能方法和節能的經濟效益和環境效益。提高承租人節能意識。向承租人徵求節能合理化建議，使他們能夠參與物業節能。

風冷單元式空調室外機增設噴淋蒸發裝置

單元式空調室外機直接起着室內外熱量交換的作用， 在夏天高温季節，由於環境温度的升高，其換熱效果明顯降低，影響了製冷效率，增設噴淋蒸發裝置可以大大提高換熱效果。

採用能量回收裝置，利用排風預冷(預熱)新風

在高温和寒冷季節，新風和排風的温差高達10℃左右， 採用能量回收裝置，從排風中直接回收能量以降低新風負荷也是空調系統節能中的重要內容，如果在排風中設置熱交換器(如轉輪式全熱交換器)最多可節約70—80%的新風耗能量，相當於節約10—20%的空調負荷。

水泵、風機及電梯等應用變頻調速技術

變頻調速技術是解決由於設計配置過大，造成電動機大馬拉小車現象的節能措施。

玻璃幕牆、天棚加貼反射膜或採取活動遮陽

玻璃圍護受到太陽熱輻射相當厲害，上海地區的太陽輻射強度約700W/㎡，普通玻璃的透射率以70%計，採用活動遮陽或貼反射膜的方法可降低空調電耗約50-100W/㎡ 遮陽面積。

景觀照明採用先進高效照明技術(如 LED)

景觀照明往往需要發出各種顏色，許多地方還採用普通照明加濾光片的辦法來達到效果，這無疑使光效大大降低，先進的照明燈具如發光二極管(LED)本身就可以發出所需要的單一光色，而且壽命是普通白熾燈的幾十倍。

提高蒸汽冷凝水回收率

如全部回收100℃的冷凝水回鍋爐，可節省燃料費用10%以上。

鍋爐高温煙氣的再利用

鍋爐排煙温度每降低15℃，可以提高鍋爐效率1%，一般鍋爐設計排煙温度約200℃左右，燃用輕油和天然氣的鍋爐是完全可以通過增加餘熱回收裝置將温度降為150℃以下，提高效率3%以上。

辦公電腦設置合適亮度，節電又護眼

將電腦顯示器亮度調整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量，也不利於保護視力。中國目前有3億台電視和幾千萬電腦顯示器,僅此一項每年可省電50億度。

為辦公電腦設置合理的“電源使用方案”

為電腦設置合理的“電源使用方案”，短暫休息期間，可使電腦自動關閉顯示器;較長時間不用，使電腦自動啟動“待機”模式;更長時間不用，儘量啟用電腦的“休眠”模式。堅持這樣做，每天可至少節約1度電，還能延長電腦和顯示器的壽命。

使用耳機聽音樂，減少音箱耗電量

在用電腦聽音樂或者看影碟時，最好使用耳機，以減少音箱的耗電量。

辦公電腦配置要合適

選擇合適的電腦配置。例如，顯示器的選擇要適當，因為顯示器越大，消耗的能源越多。一台17英寸的顯示器比14英寸顯示器耗能多35%。

辦公電腦屏保畫面要簡單、及時關閉顯示器

屏幕保護。屏幕保護越簡單的越好，最好是不設置屏幕保護，運行龐大複雜的屏幕保護可能會比你正常運行時更加耗電。可以把屏幕保護設為“無”，然後在電源使用方案裏面設置關閉顯示器的時間，直接關顯示器比起任何屏幕保護都要省電。

辦公電腦儘量選用硬盤

要看 DVD或者VCD，不要使用內置的光驅和軟驅，可以先複製到硬盤上面來播放，因為光驅的高速轉動將耗費大量的電能。

辦公電腦禁用閒置接口和設備

對於暫時不用的接口和設備如串口、並口和紅外線接口、無線網卡等，可以在BIOS或者設備管理器裏面禁用它們，從而降低負荷，減少用電量。

電腦關機拔插頭

關機之後，要將插頭拔出，否則電腦會有約4.8瓦的能耗。

辦公電腦需經常保養

對機器要經常保養，注意防塵防潮。機器集塵過多將影響散熱效率，顯示器集塵將影響亮度。定期除塵，衞生環保。

打印機共享，節能效更高

將打印機聯網，辦公室內共用一部打印機，可以減少設備閒置，提高效率，節約能源。

運用草稿模式，打印機省墨又節電

在打印非正式文稿時，可將標準打印模式改為草稿打印機模式。具體做法是在執行打印前先打開打印機的“屬性”對話框，單擊“打印首選項”，其下就有一個“模式選擇”窗口，在這裏我們可以打開“草稿模式”(有些打印機也稱之為“省墨模式”或“經濟模式”)，這樣打印機就會以省墨模式打印。這種方法省墨30%以上，同時可提高打印速度，節約電能。打印出來的文稿用於日常的校對或傳閲綽綽有餘。

斷電拔插頭

下班時或長時間不用，應關閉打印機及其服務器的電源，減少能耗，同時將插頭拔出。據估計，僅此一項，全國一年可減少二氧化碳排放1474萬噸。

打印儘量使用小號字

更具不同需要，所有文件儘量使用小字號字體，可省紙省電。

複印打印用雙面，邊角餘料巧利用

複印、打印紙用雙面，單面使用後的複印紙，可再利用空白麪影印或裁剪為便條紙或草稿紙。

設立紙張回收箱

設紙張回收箱，把可以再利用的紙紙張按大小不同分類放置，能用的一面朝同一方向，方便別人取用。注意複寫紙、蠟紙、塑料等不要混入，還要注意不要混入訂書釘等金屬。

儘量使用再生紙

多使用再生紙。公文用紙、名片、印刷物，儘可能使用再生紙，以減少環境污染。

減少使用紙杯

員工儘量使用自己的水杯，紙杯是給來客準備的。開會時，請與本單位的與會人員自帶水杯。

減少使用一次性用品

多用手帕擦汗、擦手，可減少衞生紙、面紙的浪費。儘量使用抹布。使用可更換筆芯的原子筆、鋼筆替換一次性書寫筆。

減少使用木杆鉛筆

少用木杆鉛筆，多用自動鉛筆， 一些發達國家已經把製造木杆鉛筆視為“夕陽工業”，開始只生產自動鉛筆。

減少使用含苯溶劑產品

多使用回形針、訂書釘，少用含苯的溶劑產品，如膠水、修正液等。

推行電子政務

儘量使用電子郵件代替紙類公文。倡導使用電子賀卡，減少部門間紙質賀卡的使用。如果全國機關/學校等都採用電子辦公，每年可減少紙張消耗在100萬噸以上，節省造紙消耗的100多萬噸標準煤，同時減少森林消耗。

重複利用公文袋

公文袋可以多次重複使用，各部門應將可重複使用的公文袋回收再利用。