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辦公室整改方案(精選18篇)

辦公室整改方案(精選18篇)

辦公室整改方案(精選18篇)

辦公室整改方案 篇1

1 售樓員按《考勤日誌》順序接待客户(客户指明某一售樓員者除外),若輪到的售樓員不在或正在接待客户,則由下一位售樓員接待客户,原輪到的售樓員不予補回;

2 銷售主管負責監督調整客户接待的秩序,做到公平合理並保證每個來訪客户到時及時得到售樓員的主動接待;

3 輪到的售樓員接待客户,必須事先做好準備工作(包括資料夾、樓書、户型手冊、筆、計算器等),不得隨意離開,須和即將輪到的售樓員站立在接待台最靠門口處, 當客户進入門口時主動迎接客户;

4 恭迎客人到來時(含發展商領導及工作人員和本公司領導及工作人員),客人走進售樓部,全體銷售人員起立面帶微笑恭迎:"您好,歡迎光臨花園";

5 輪到售樓員在接待客户時,義務接待(是指按接待排班表的最後一個)售樓員要協助前者斟茶倒水,如多名客户一起來到時,協助工作不分順序;

6 只要來訪者有了解樓盤情況的意向即為客户,售樓員不得挑客户,不得令客户受冷遇,不論客户的外表、來訪動機,售樓員都要全力接待;

7 售樓員不得以任何理由中斷正在接待的客户,而轉接其它客户;

8 售樓員不得在客户面前爭搶客户;

9 售樓員不得在其它售樓員接待客户的時候,主動插話或幫助介紹,除非得到邀請;

10每個售樓員都有義務協助其它售樓員促成交易。其它售樓員的客户來訪(接待前須首先問明是否已經受到其它售樓員的接待)須立刻與原售樓員聯絡,得到同意瞭解情況 後才能繼續接待,售樓員不得遞名片與他人的客户,除非得到原售樓員同意;

11 售樓員無權私自為客户放盤、轉名、無權直接找發展商打折或申請其它事宜,否則自行承擔由此而產生的後果;

12 售樓員不得和客户達成私下交易,比如為客户爭取相應的折扣後要求一定的回報;

13 售樓員接待客户完畢,必須送客户出售樓部,並做好接待記錄,不得背後談論、辱罵或取笑該客户;

14 每個售樓員都有義務耐心解答來電客户問題,並鼓勵客户來訪地盤售樓處,可表明自己身份,但不得要求客户到現場指定找誰;

15 已作接待登記的客户來現場,可由原接待登記的售樓員優先接待。如原售樓員不在或暫時無法接待,則由義務接待售樓員代為接待或原售樓員委託其他售樓員待為接待,待自己忙過後再來接待。義務接待或受委託的同事替原售樓員做來訪登記記錄,受委託或代接待售樓員的輪號可補回;

16 未登記的客户來訪時主動找某售樓員,可由其指定的售樓員接待,指定售樓員在排班上的接待順序不變;如正輪到該售樓員接待,則計為輪過。如該售樓員不在場,則由輪到的售樓員接待並作客户登記;

17 若已登記客户中途主動提出要求更換接待人,由銷售主管進行協調處理更換接待,由新的售樓員做客户登記,原售樓員不得對處理結果表示異議;

18 若客户與接待人之間發生矛盾,需報售樓主管,當事售樓員不得對處理結果表示異議;

19 發展商和本公司介紹的客户,由輪到的售樓員接待並作客户登記(除指定售樓員以外)。

20 所有職員對客户資料應嚴格保密;

21 對違反接待管理辦法,售樓主管有權視程度輕重給予警告或做待崗處理。

辦公室整改方案 篇2

我公司定於20xx年上半年整體搬遷,特制訂以下搬遷方案:

一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。

二、成立搬遷工作領導小組:

組長:

副組長:、

組員:各部門指定×名負責人(待定)

職責:

1.組織公司搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施;

3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

三、搬遷的具體工作:

1、準備工作:20xx年x月xx日——x月xx日

①按照平面圖對各部門新址進行分配;

②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;

③組織小組成員到新址進行實際場地考察;

工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、傢俱擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、牆壁轉角用紙皮進行保護等)等;

④相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

⑤擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;

2、搬遷實施:

①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各

部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;

②搬遷前由行政部與物業公司提前交接並借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;

③各部門提前處理不要的物品,並對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。

④先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;

⑤對於各部門公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、複印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便於搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出註明。

⑥搬遷日期、順序安排:

時間:*年月日——月日

上午x:-:,下午:-:

搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。

從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排科技中心佈線完畢網絡開通後進行,科技信息中心先搬,其他部門後搬。

x月xx日,科技信息中心

x月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室

x月xx日,計劃財務部、人力資源部

x月xx日,經營部、生產技術部

x月xx日,行政部、投資發展部

x月xx日,完成整體搬遷,進行收尾工作

四、搬遷要求:

1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;

2、搬遷前,各部門應對新辦公室的佈局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;

3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向後順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;

5、搬遷完畢後,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衞生,將原辦公室鑰匙交至行政部*處。

辦公室整改方案 篇3

一、演練背景設施

(1)配電櫃出現電火花、電器設備電源線老化產生電火花、員工不遵守規章制度故意玩火,人員沒有及時發現,導致火災。及其他各方面引發的火災。

二、預案策劃

事故發生後,由發現第一人、監護安全員分別向本部門領導和監控室、消防控制室報警,監護安全員應通過對講機不間斷向消防控制室彙報現場情況。辦公樓領導接到報警後迅速啟動現場處置方案,成立急救組、報警組。急救組:到消防控制室取消防器材;分配人員,對受傷人員進行現場急救,然後讓受傷人員撤離現場。報警組:向安全主管、總經理、部門總監、經理報警;向各辦公室負責人報警。

監控室接到報警後再次通過對講機向消防控制室報警,同時調整監控,密切觀察現場情況;消防控制室接到報警後迅速通知總指揮,並開啟消防泵使水壓達到最佳狀態,待總指揮確認回覆後,啟動廠區警報,辦公樓安全事故預案正式啟動。

啟動預案後,現場指揮組迅速趕往緊急集合點負責現場應急指揮,現場人員迅速成立各救援小組展開施救。

指揮組:負責執行指揮組下達的各項救援指令,及時報告現場情況。

急救組:到消防控制室取消防器材;把部門主要資料如:財務賬目等,迅速搬離事故現場;分配人員,對受傷人員進行現場急救,然後讓受傷人員撤離現場。

報警組:負責向菏澤市消防機構、醫療機構報警;派專人到公司門口迎接救援。

警戒組:負責辦公樓周邊及各個重要路口的警戒;阻止人員進入。

後勤保障組:尋找醫藥、水源等應急物資;切斷附近電力供應;保證車輛對傷員的運輸。

疏散組:組織各辦公室員工按疏散路線撤離危險區域。

隨時間推移,公司疏散組成員不斷的把被困人員轉移到安全地帶。醫護人員進行傷員的緊急救護和運送醫院。直至全部人員轉移到安全地點,清點人數全部到齊結束。

注意事項:

1、參演人員所持對講機頻道對應如下:

急救組為“1”頻道;後勤保障組為“2”頻道;報警組電話為“3”頻道;疏散組為“4”頻道。

2、紅色袖標為各小組負責人標誌;

3、消防隊統一報警電話:

救護車統一電話:(博愛醫院)、6266386(惠慈醫院)

基礎應急知識:

1、報警人員應報告如下內容:

①發生事故的地點;②事故蔓延情況;③事故發生時間;④人員傷亡情況;⑤公司所處位置及報警人員聯繫方式等

2、急救組應知應會內容

①應急物資、物品(防煙塵面具等)的正確使用;②現場救護知識;③重要資料的。

3、疏散組應知應會內容

應分別帶領各層員工向安全位置撤離,並不斷採取呼救、吶喊等方式疏散人員。

4、警戒組應知應會內容

應杜絕無關人員進入警戒區內,保證疏散通道的暢通,負責指揮轉運相關救援物資等。

5、後勤保障組應知應會內容

應熟知各應急工具、備用工具配備地點和使用方法,消防泵房的控制,廠區供電、用電的控制等。

預案演練分組事項

一、總指揮組

總指揮:

成 員:各部門經理

總指揮辦公室:設在監控室

指揮組職責:負責聽取現場總指揮彙報、制定、下達各類應急救援計劃,總協調、處理各類安全事故救援行動。

二、現場指揮組

現場總指揮:王啟進經理、袁濤主管

報 警 組:由各部門指定報警成員組成;

警 戒 組:由保安隊長及保安組成;

急 救 組:由各部門急救人員組成;

疏 散 組:由指定各部門急救人員組成;

後勤保障組:由各部門急救人員組成;

三、評價組成員

評 價 組:由王等組成,負責點評、評價各小組演練情況,並判定演練人員活動的有效性。

本次演練人員方面設置參演人員、模擬人員、評價人員,暫不設置觀摩人員、控制人員。分組設置指揮組、現場指揮組、報警組、疏散組、急救組、後勤保障組,暫不設調查組、環境監測組。

辦公室整改方案 篇4

關於入駐工業園新辦公區,裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案:

1、裝修結束日期定於7月5日。

裝修結束以後,開始進行入場工作,總負責人:____

2、衞生清掃,地板,門窗。

3、電源、照明線路檢測。

4、裝修初次驗收

進行裝修所有驗收工作,並寫一份驗收情況表。

5、新辦公傢俱入場

及時與供貨方聯繫,選定日期將辦公傢俱送貨進場,按照原設計位置擺放好。

6、網絡光纖、電話線、客服數據線入場調試

7、租憑搬家車輛聯繫、車輛調度

8、上河辦公室需要搬遷的辦公傢俱及辦公用品搬遷準備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒),將需要搬遷的物品打包,記上標記(部門、人員姓名、物品名稱),不需要搬遷的物品,可再次循環使用的,放至倉庫,其他的,及時做處理品變賣。

與6001房東聯繫,辦理退房手續。

9、各部門的辦公物品分部門進行打包,所有新購買的物品,在7月7號之前全部進場。

客服部:,技術部:

10、辦公物品全部入場後,電腦等設備到場,由各部門負責安排安裝與調試電腦辦公設備,配合人員。

採購配備插線板以及其他必備辦公用品,購買水費、電費,保證正常辦公運營。

11、宿舍搬遷、宿舍入場(王)

新宿舍的房屋租憑合同簽訂,繳納租賃費用;做好宿舍管理規定,客服人員晚班宿舍補貼方案;

現宿舍的牀及公司的財產進行搬遷,需要加牀及時做好採購計劃進行購買。

12、所有傢俱進場之前,配好鑰匙,及時做好辦公區域安全防衞措施。人走關燈斷電,檢查是否關好窗户、鎖門。

13、所有辦公物品歸屬於公司財產,新採購的辦公物品由採購人員進行簽收。由財務部與行政部共同將環保新辦公區域的所有辦公物品進行財產管理,實施劃分責任人管理制度。

14、按原計劃實施班車,解決員工就餐問題。

辦公室整改方案 篇5

公司各部門:

為做好__公司辦公室搬遷工作,現將辦公室搬遷時間安排如下:

時間:202_年_月_日星期三

部門:

1、設計技術部

2、工程管理部

3、財務部

時間:202_年_月_日星期四

1、開發部

2、營銷部

3、造價部

時間:202_年_月_日星期五

1、公司領導

2、綜合部

_月1_日星期一由綜合部提供紙箱等物品,請各部門自行打包好重要物品,做好標記由搬家公司統一安排搬遷。如有變動以綜合部通知為準。

__公司綜合部

202_年_月11日

辦公室整改方案 篇6

站在公司安全工作全局的高度,認真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區,搬遷任務遵照“分工擔任”協作分配,先制定以下搬遷方案:

一、目的:為了保證公司搬遷任務的有序進行,確保搬遷順利。

二、以行政部為首成立搬遷小組;

組長:武楠

副組長:李海廣

組員:劉輝,李雙,崔玉凡

職責:1、組織公司搬遷的全面任務;

2、討論制定公司搬遷的任務方案;

3、協調搬遷過程中出現的情況;

三、搬遷準備:

1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,並統計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標籤等物品,以及對各個部門進行物品的清點,做一個清單。(負責人: )

2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協商決定。

3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之後進行封箱,貼好標籤,方便歸置。(負責人: )

4、對於董事長,總經理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數據線,並統一貼好標籤。(負責人: )

5、各部門物品需要標註清楚(例如行政部、財務部、理財部等),寶貴,易碎物品應做標註。

6、搬遷結束後,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。

四、搬遷到新址;

1、所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。由現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以後,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。

2、由組長安排人員對董事,總經理,副總辦公室的物品進行整理,按之前的順序擺列清楚。

辦公室整改方案 篇7

一、目的:

為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。

二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作;

1.討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施;

2.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

三、搬遷的具體工作:

1、準備工作:

20__年1月8日——20__年1月15日

①1月11日前電話、電線、網絡安裝完成(負責人:___)

②1月14日前考勤機、打印機等辦公設備安裝完成。(負責人:___)

③1月14日前空調安裝完畢。(負責人:___)

④1月14日前所有掛牌、標識、Logo等製作完成。(負責人:___)

⑤1月14日按照平面圖對各部門新址進行分配;

工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、傢俱擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、牆壁轉角用舊衣服進行保護等)等;

相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;

⑥1月15日辦公傢俱到位。(負責人:___)

2、搬遷實施:

①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,總經辦“服務為輔”的原則進行搬遷;

②各部門提前處理不要的物品,並對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

③先搬遷副總經理以上級別領導的辦公室,派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;

④對於各部門辦公設備(例如打印機、複印機、傳真機等)要求各部門進行打包,易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便於搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出註明。

⑤搬遷日期、順序安排:

時間:20__年1月16日——20__年1月16日上午:8:00---11:00,下午12:00---17:008:00---11:00董事長室、副總經理、總經辦。12:00---13:00財務部13:00---15:00經營部,工程部15:00---16:00採購部,倉庫

16:00---17:00完成整體搬遷,進行收尾工作

⑥食堂搬遷日期:

20__年1月18日

上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(___配合搬遷)

四、搬遷要求:

1、搬遷前,各部門應對新辦公室的佈局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;

2、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,超出時間段未搬完的部門向後順延,依次類推;

3、搬遷完畢後,各部門負責人檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衞生,將原辦公室鑰匙交至總經辦負責人處。

辦公室整改方案 篇8

一、 目的

為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循 “統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。

二、搬遷時間

20__年11 月26日—11月27 日

三、各部門搬遷工作職責

(一)綜合管理部工作內容

1、協調確定各部門的搬遷排序及時間安排。

2、會同永恆辦公傢俱及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問題。

3、督促指導及檢查搬遷部門的搬遷前準備的工作。

4、協調搬入、搬出搬遷車位及組織安排。

5、協調信息公司解決電話、網絡等問題。

6、綜合管理部各員工搬遷職責:

(二)協助部門工作

1、技術部:負責安排電工協助永恆辦公傢俱拆辦公桌的電源,安排維修工負責拆裝會議桌椅等(具體安排時間待綜合管理部通知)。

2、銷售服務部:安排小貨車(皖BPW168)協助物資搬運工作(若有急件送,提前通知綜合管理部)。

3、製造部:安排一輛叉車協助物資搬運工作。抽出5~8名工人協助綜合管理部搬運會議桌椅、檔案室、總經理辦公室等(具體安排時間待綜合管理部通知)。

(三)各部門搬遷需作的工作

1、掌握本部門的搬遷時間及計劃。

2、提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置、文件櫃擺放位置等內部佈局。

3、組織本部門員工搬家前一天對新辦公室進行一次清掃。

4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員,對本部門新辦公室內部佈局一定要掌握)。

5、搬遷前對本部門員工開一次會議(搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等),做好本部門的搬遷計劃,確保人、財、物的安全。

6、根據搬遷計劃時間點提前清空辦公桌抽屜/配櫃物品,方便永恆辦公傢俱公司拆裝辦公桌,確保搬遷進度。各部門可根據本部門工作情況提前將可搬移的文件櫃、電腦、辦公資料及個人物品等移至新辦公室。

7、搬遷完畢後,各部門負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衞生,將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。

綜合管理部 20__年11月20日

辦公室整改方案 篇9

客户接待是我們從事商務活動的一個重要組成部分,是我們進行商務洽談、客户溝通的有效載體。一次優質的客户接待活動既能充分展示我司業務人員的業務水平、綜合素質、談判技能、組織能力及協調能力,又能充分展示公司的品牌形象、展示公司的綜合實力,更能促進雙方合作的順利進行,促進項目洽談的順利展開,同時,還能促使新合作項目的生成,將雙方的合作提高到戰略伙伴合作的層面。因此,一次考慮全面、服務周到的客户接待活動對於生產型企業的銷售工作推進起着舉足輕重的作用。

一、客户來訪的一般目的:

在我們業務人員和客户進行郵件溝通的過程中,客户很可能提到要來公司訪問,同時,我司業務人員也會在適當的時候邀請客户來我司考察訪問,以加深雙方的溝通和了解,促進雙方合作的進行。那麼,我們首先要了解清楚客户來訪的目的,通常不外乎以下幾種:

1、考察工廠以便了解我公司的生產規模、生產能力、產品品質等基本運作情況,同時瞭解我司的生產體系、質量控制體系和研發體系等等。這些客户往往是新客户,只是通過網站、展會、客户介紹等方式瞭解到我們公司併產生了強烈的合作意向,但對於我司企業實體瞭解不深,因此,實地考察訪問無疑是一種最為直接有效的瞭解方式。

2、進行項目洽談,這樣的客户往往是和我司相關業務人員已經有過幾次溝通,而且在相關展會上已經看到過我們的產品和公司整體形象展示。來訪者往往是帶着訂單、帶着項目,是有備而來的。目的就是討論現有項目的合作,包括相關技術問題、價格問題、付款方式、交貨期等內容的實質性討論。這樣的客户通常是我們最為重視的,因此,接待時不僅要有專業技術人員陪同,公司領導也會適時參加接待和談判。

3、驗貨為主,順便了解公司最新發展情況。這樣的客户通常已經和我們公司開始有了訂單的合作基礎。來訪的主要目的是對我司的產品質量和品質進行進一步確認。同時,手中有一定的新項目,如果談的愉快,新項目生成的可能性極大。這類客户往往會被我們的業務人員及相關領導忽視,因為客户此前已經來訪過,而且大家合作正常進行,但我們往往會忽略客户新項目的生成。

4、投訴為主,順便對我們公司進行深入考察。這樣的客户使我們最想接待但又最怕接待的客户。想,是因為他確實是一個很好的合作伙伴;怕,是因為我們此前有對不住客户的地方,擔心談不好會傷害並可能丟失了客户。但,這樣的客户,我們恰恰必須要充分重視。

5、雙方公司進行基本的人際溝通。這樣的客户來訪往往是順道而過,來之前或許也沒有預約。這樣的客户和咱的關係已經很鐵了。來一下只是加強溝通,順帶看看正在合作的訂單運轉情況。

二、客户來訪之前的準備工作

一旦確認客户來訪,我們的業務人員必須認真、細緻地做好相關準備工作,針對客户來訪目的,我們必須根據公司相關流程和制度,針對性地做好安排:

1、瞭解客户

對於老客户來訪,我們不需要對客户進行深層次的瞭解。但對於新客户來訪,我們必須慎重,必須詳細瞭解清楚客户的實際狀況和來訪的真正用意。如果發現客户公司實體並不存在或者是和我司的產品相似的製造型企業,我們必須謹慎對待客户來訪。因此,客户調查是非常重要的,業務人員必須通過網站查詢、客户溝通等方式認真填寫表1.

2、邀請函及相關來訪入境手續

在客户確定來訪後,業務人員必須和客户詳細溝通,瞭解客户是否需要我司製作來訪邀請函,以便客户順利辦理VISA卡。有的國家還需要我們協助提供相關其它證明材料如:我國政府部門需要審核對方的資信情況身份情況等材料,那麼我們的業務人員應該在客户確定來訪前協助辦理,以便客户順利入境。

3、客户的行程安排

在確認客户來訪後,業務人員應充分了解客户此次來訪的行程安排,客户通常情況下不會只是因為拜訪我們公司而進入中國。一般是同時考察幾個供應商,或者是展會結束來訪,因此,業務人員應該事先和客户溝通確認好。如果客户在考察過我們後還要到其他中國供應商考察,應該幫助客户做好相關聯繫和對接工作。

4、航班、用車、酒店、住宿等信息確認

客户確認來訪並已經辦好VISA卡後,通常會告訴業務人員準確的航班信息,這時,我們的業務人員應主動聯繫客户,儘量讓客户不要直飛上海,可以通過香港轉機到南京,這樣一來可以節省我們接機的時間,二來可以為我司節省一定的用車費用。

航班信息確認完畢後,要同時詢問客户是否需要我司代為預定酒店,以便安排住宿。酒店住宿費用通常由客人自行支付,但我們的業務人員應主動詢問並協助客户預定酒店。

客户來訪之前,業務人員必須根據來訪客户數量提前兩天填寫用車申請單交行政部,以便及早安排好車輛接送客户。見表2:

5、參與接待人員對接

根據前期的溝通,業務人員應該基本上能夠了解客户此次來訪需要洽談的主要內容,為此,業務人員應提前一天和相關技術人員及相關領導做好溝通,並請相關技術人員在接待時給予協助和支持。同時,應提前將客户來訪信息彙報給部門經理及外貿部副總,以便準確把握客户意圖,保證洽談進程順利進行,並對相關可能出現的問題加以分析和判斷。更為重要的是客户來訪前應根據客户級別相應知會部門負責人、總經理或副總經理,以確定參與談判的人員。如需要董事長等高層領導參加,必須提前2天書面告知總經辦,以便確認董事長等高層領導是否可以參加。

6、資料準備

客户來訪前,業務人員應事先認真整理好和該客户溝通過的相關資料,如:洽談合作的產品情況、價格情況、技術改進情況、模具開設情況等等。以及與該客户往來的重要傳真、EMAIL、相關合同、報價及其他重要資料。有關產品的技術參數、使用説明等應事先與研究院或技術部門相關人員聯繫以確保無誤。並就這些信息和部門經理及外貿部副總進行事先溝通,以促進談判的順利進行。更重要的是,在談判前,業務人員應對擬洽談合作的產品情況進行充分了解,以便談判現場能夠迅速反應並隨時回答客户的有關提問。

7、會談必備用品準備

客户來訪的前一天,業務人員必須事先告知行政部來訪人數、需要準備的礦泉水、咖啡、樣本、水果、紙杯、便籤紙、筆等需求數量,展廳使用時間,多媒體教室使用時間,會議室使用時間,是否需要國旗、禮品、橫幅/歡迎牌及其他要求,以便行政部做好會議準備工作。行政部必須在客户進入會議室前10分鐘必須把會議室空調打開,並將所有準備資料和用品準備到位。

8、備用金準備

為保證客户來訪期間的資金使用充足,業務人員應根據來訪客户數量、到達時間等信息事先按照相關手續從財務部預借部分備用金,以便招待客户途中簡餐或其它特殊用款。

9、就餐準備

客户來訪之前應根據客户在我司考察的時間情況合理安排就餐,如果客户當日返回,中午應該宴請客户,並有部門經理或外貿部副總參加。如果客户次日或隔日離開,午餐應從簡,由業務員本人陪同客户外出或在公司餐廳就餐,晚餐則應有部門經理或外貿部副總參加或公司其他領導參與宴請客户,宴請酒店地點應事先和外貿部副總溝通好以便外貿部副總安排後援部及早做好預定。

三、會談流程

客户來訪的整個會談進程主要分為觀看錄像瞭解公司的發展歷程、參觀展廳、企業情況PPT介紹、項目合作討論等部分,這幾個部分可以相互交錯或同時進行,但需要注意以下幾點:

1、客户落座及所有參與接待人員坐定後,主接待業務員(該客户對應的業務人員,同時也是會議的主持人)應起身先做自我介紹,然後按照職級依次向客户介紹我司參與接待人員,介紹完畢後再用中文依次向我司領導介紹客户方代表,如果客户方只有1人,就不需要介紹了。

2、人員情況介紹完畢後,主接待業務員應介紹並説明整個會談的主題。在主接待業務員介紹和講解期間,配合接待的業務員(次接待業務員)應隨時做好翻譯協助,以便我司相關人員能夠理解。

3、對於公司介紹,如果沒有錄像資料介紹,由主接待業務員統一按照已經審核確認的PPT資料向客户演示並講解;講解過程中要認真聽取客户隨時提出的疑問並給予正確解答。沒有把握的應請相關在場領導給予解答,並同時做好翻譯協助。

4、新來訪客户通常在主接待業務員介紹完畢後會介紹該公司的相關情況,主接待業務員應做好對應翻譯工作。

5、項目洽談,可以在會議室進行,也可以在引領客户參觀展廳期間同時進行交流與溝通。項目洽談過程中,應建議公司相關高層領導以適當方式迴避,以保證公司領導的最終決定不收談判內容的影響。即便項目洽談在展廳有過討論,最終的項目確認仍必須在會議室進行。

6、會談全部進程之中,次接待業務員應隨時做好會議洽談全部內容的詳細記錄和整理工作,會談結束後,次接待業務員應立即做好會談紀要,並請客户和主接待業務員審核確認,雙方簽字各保留一份正本。會談紀要的英文模板如下:

7、客户接待的全過程中間,次接待人員應隨時協助提供茶水、咖啡、飲料、資料、輔助設備、輔助人員等的補充工作,同時進行現場圖片的拍攝及錄像工作。

四、會談後續工作

1、會談結束後,次接待人員應清理好會議室並將相關資料設備交還給相關部門。

2、主接待業務員應陪同客户共進午餐或晚餐。通常情況下,客户如果在我司吃晚飯,午餐應以簡單的工作餐招待。和客户共進晚餐的情況下,應有相應部門經理或副總參與,重要客户應事先邀請公司高層領帶參與。並在晚餐前贈送禮品給客户。如果客户需要在午餐後離開,午餐應視為正餐,按照相應標準招待。

3、主接待業務員應隨時保持和行政部的溝通,以保證用車的順利,決不可因我司人員疏忽導致客户久等或不能正常用車。並及時安排將客户送至相應的火車站或機場。

五、訪問後期工作

1、客户訪問結束的第二天,主接待業務員應及時將雙方確認的會談紀要翻譯成中文,並於當日和相關生產、技術、研發部門就相關技術問題、交貨期等信息進行確認,需要下達生產、改進、開模、研發等任務通知的應在兩個工作日內下達完畢。

2、客户訪問結束後的第二天,應立即整理出1份內容詳細幷包含會談紀要附件的答謝信給客户,並抄送客户方所有來訪人員及我司參與接待的外貿部相關領導。同時將我司技術人員提供的有關改進、開模、研發等的最新信息告知客户,以便客户及時掌握和了解我司的反饋信息,同時明確洽談中未決事宜的完成時間表及重要事項。郵件中可以將客户來訪時的相關照片一併發送給客户。注意:為防止郵件過大堵塞客户郵箱,所有照片應複製到WORD並壓縮後以文檔形式發出,應確保整個郵件容量不超過1MB。

六、注意事項

1、客户接待從最初的聯繫準備到接待結束到後續工作推進整個過程中,主接待業務員應完成各相關表格的填寫,並於後續工作正式推進的第二天提交給外貿部副總備案留存。

2、有關客户接待禮儀要求、用餐禮儀要求、業務談判禮儀要求等知識各位在學校和前期的工作中都有所涉及和了解,在此不作詳細講解。不清楚的可以上網查詢。如有必要,我們將在以後的培訓中專門講解。

辦公室整改方案 篇10

為加強防火安全,提高火災應急處理能力,將火災造成的損失減至最低,保障財產和職工生命安全,特制定本預案。

一、主要報警方式:

1、任何人員發現火災,應立即向救護隊報警,如發現異常煙霧、氣味、聲音或熱度等情況同時説明火災起火時間,地點、部位、燃燒物品的性質,是否有人員被困等,有無爆炸和毒氣泄露。報警電話: 0478–4913398(總調度室);0478–4913500轉8193(救護隊)。

火災事故較大的情況下,根據現場情況通知消防安全應急預案指揮部相關人員立即趕到火災現場。撥打火警電話(119)、及急救電話(120)準確報告起火地點、部位、火情、報告人單位、姓名、聯繫電話,並安排專人到路口等候,引導消防車輛進入火災事故現場。2、接到火警後,迅速查明火災事故發生的部位和大小,

二、救護隊接報後應做到:

(1)、立即準確判明報警所在地的樓層、位置;

(2)、召集相關人員趕到報警地點,核實確認報警原因及情況,並報告消防領導小組;

(3)及時處理已確認的火情,確認報警是火災後,應立即做到:

1、 現場人員迅速利用就近滅火器材進行撲救,並將火情報告指揮部;

2、 救護隊採用多種形式同辦公樓其它相關部門取得聯繫,並與火災現場保持密切聯繫,及時掌握火情;

3、 如火勢無法控制,應立即發出疏散命令,並向119報警,指派專人疏散消防車道,在主要道口迎接消防車輛;

三、人員疏散、重要文件轉移、傷員救助、火災撲救階段

確認火警後;應保持頭腦清醒、沉着,根據消防安全出口和應急疏散標誌指示,迅速撤離着火區域,確保自身安全。具體注意事項如下:,消防指揮小組發出疏散命令,各層義務消防隊員應立即通知本層各辦公室人員進行疏散,注意儘量使用廣播、手提喇叭進行指揮。

1、發生火災時,現場工作人員應立即組織逃生自救。

2、撤離房間時,應往離房間最近的緊急出口撤離。

3、緊急出路一般通往樓梯出口,進入梯間後及時把防煙門關閉。

4、如果身上的衣物由於靜電的作用或吸煙不慎而引起火災,應迅速將衣物脱下或撕下,或就地滾翻將火壓滅,但注意不要滾動太快。一定不要身穿着火衣服跑動。如果有水可迅速用水澆滅,但人體被火燒傷時不能用水澆,以防感染。

5、用毛巾、手帕(但毛巾、手帕不要超過六層厚)捂鼻護嘴。疏散不要順風,應迅速逃到上上風處躲避煙火的侵害。

6、遮蓋護身。將侵濕的的大衣、棉被、門簾子、毛毯、麻袋等遮蓋在身上,確定逃生路線後,以最快的速度直接衝出火場,到達安全地點,但注意捂鼻護嘴,防止一氧化碳中毒。

7、火災求救方法。當發生火災時,可在窗口、陽台、陰台、房頂、屋頂或避難層處向外大聲呼叫,敲打金屬物件、投鄭細軟物品,夜間可打手電筒、打火機等物品的聲響、光亮發出求救信號,引起救援人員注意,為逃生爭得時間。

8、阻止人員企圖跳樓逃生或進入有危險的場所,疏散的主要途徑是樓梯,不可乘電梯;

9、當直立呼吸有困難時,應彎腰前進或在地上爬行,因煙霧較空氣輕。同時可使用毛巾、手帕等棉織物捂住口鼻;被困在房間的人要將門緊閉,並向門上潑水,使用合適物品堵住門縫;等待救援時在窗口呼救或使用醒目物品揮舞(如衣物、旗幟、手電等),切忌跳樓,阻止已經疏散到樓外的人員返回樓內;

10、各重要部門在疏散時應將重要文件由兩人一起帶上轉移,並注意保密(此項任務平時可由各部門指定人員並做好相應準備);

11、疏散到室外集合,由各部門對疏散出來的工作人員逐一清點並上報消防領導小組;

12、救護人員及各部門疏散出來的人員應隨時準備配合120救護傷員;

13、加強警衞工作,禁止無關人員進入樓內,嚴防趁火打劫。

四、火災撲救

1、發現火災,應保持頭腦清醒、沉着,迅速切斷起火樓層電源,為撲救火災創造條件。

2、由發生火災部位的領導和消防責任人負責組織現場人員進行撲救,做到初起火災力爭撲滅,較大火災力爭控制。

3、火災現場所有人員必須聽從指揮,確保火場秩序

4火災應急處理應按照先保人身安全,再保護財產的優先順序進行,使損失和影響減到最小。對於不可能立即撲滅的火災,要首先控制火勢的繼續蔓延擴大。

5、火勢較小時,就近利用現場配備滅火器、室內(外)消火栓等消防設施進行火災撲救,最大限度的避免火災事故的擴大或蔓延。撲滅火災的方法有:直接滅火法(用水滅火、惰氣滅火、二氧化碳滅火、泡沫滅火、乾粉滅火、砂石滅火等);隔絕滅火法(封閉火區、構築防火牆、隔斷風流、阻止空氣供給等);綜合滅火法(注泥和注砂滅火、均壓通風滅火、分段啟封直接滅火)等。由現場指揮部根據火場的具體情況,分清重點,迅速制定滅火方案,總指揮發出搶險救災命令。

6、若火勢開始蔓延擴大,且不易封閉嚴密,而火區氣體無爆炸危險,可採用高位數泡沫遠距離噴射。

7、火災撲滅後,救護隊協助事故單位清理火災現場,清點、核實傷亡人員、受損財產,直至解除緊急狀態。

五、災後清理

1、火災撲救結束後,救護隊負責保護現場,保證辦公樓公共財產安全;

2、消防領導小組組織相關部門對本部門財產進行清點檢查;

3、組織義務消防隊員在各部門的配合下對樓進行清理,並做好隊員的安全防護,將清理出來的垃圾放到指定的位置,統一運走。

辦公室整改方案 篇11

辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

一、成立搬遷工作領導小組:

總協調:

成員:

職責:

1、組織公司搬遷的全面工作;

2、討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施;

3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

二、搬遷方式:僱傭搬家公司進行搬運

三、搬遷的具體工作:

1、準備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天

(1)按照平面圖佈局,初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。

(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領導、各部門辦公室位置(須滿足今後部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。

(3)確定公司現有辦公傢俱在新辦公地的擺放位置。

(4)確定需購置辦公傢俱的種類、數量及擺放位置,聯繫固定供應商報價,比選確定供應商後簽訂購貨協議,儘快完成傢俱購置,並放至新辦公地相應位置。

(5)確定搬遷的具體時間,並通知華昌物業、博捷公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。

(6)聯繫搬家公司,商定價格後簽訂相應協議。

(7)參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、傢俱擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等;

(8)其他事項:搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);

2、搬遷實施:待定

(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;

(2)具體搬遷工作:

第一,綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標籤貼等打包工具。

第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,並貼上標有部門、姓名、物品名稱等標籤,同時做好對本部門物品的認領鑑定工作,特別是重要文件櫃一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件櫃上貼上標有部門、序號的標籤;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。

第三,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。

第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統一除塵,並由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然後由博捷公司統一安裝。

第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓後,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,並儘快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。

(3)搬遷順序:

搬遷順序依次為:公司領導、綜合部、項目部。

四、搬遷注意事項及要求:

1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

2、各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對於需要銷燬的需做好登記,經部門負責人簽字確認後,在風控部監督下統一銷燬。

3、搬遷完畢後,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衞生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。

辦公室整改方案 篇12

一、目的:

公司定於20xx年10月20日開始實施整體搬遷,為保證公司整體搬遷工作有序進行,公司人、財、物均能有效,安全受控,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,確保順利搬遷,特制訂以下搬遷方案:

二、搬遷工作領導小組:

組 長:林永法(全面負責)

副組長: 潘一傑、洪勇

組 員: 張永蒼、劉帝榮、吳志海、胡錫龍、潘崇寬、陳再新、鄭耀珍、馬李澤、

職 責:

1.組織公司搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施;

3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

三、 搬遷前的具體籌備工作:

1、規劃時期:20xx年 9月 10日—— 9月 20日。負責人:林總

① 組織公司成員到新廠進行實際場地考察,確認是否基本具備搬遷條件;

② 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;

③ 新廠廠區規劃平面圖出稿,審核,修訂,以及對各部門新址進行分配;

④ 對新廠所需各樣證件手續的更正辦理。

工作包括:參照平面圖對新廠的各部門工作點進行統一編號,設備、傢俱擺設規劃、粘貼標識等前期準備工作;

2、施工時期:20xx年 9月 15日—— 10月 15日。潘總、洪總、吳志海、

施工人員的聯絡,工程量的預算,施工合同的簽訂,按照圖紙進行規劃施工。

工作包括:保安人員的入住,水電安裝,常駐人員的確定,材料採購的跟進,施工進度的跟進,工程質量的監督等具體工作。

3、盤點工作:張永蒼

① 對現有公司的辦公用品,生產設備、運輸設備等固定資產的盤存;

② 對公司內部的材料盤存、輔料盤存、成品庫存的盤存。

部門自盤時間:

財務複查時間:

人事彙總時間:

四、搬遷前的保障工作:

1、人員招聘:

人事部門針對新廠房的生產配置啟動:崗位設定、設備就位,就近招聘等。

2、環境保障:

廠房定位及設備定位,道路澆灌硬化、水電正常;網絡、電話、服務器、電梯、倉庫貨架、氣泵、管道、氣罐、鍋爐、宿舍及水電、牀、傢俱、食堂及廚具、飯桌等;

3、生活保障:

確認食堂、宿舍正常運行、安保人員到位、統計住廠人員名額,合理分配宿舍、各部門鑰匙的收集,彙總,做好登記表單、公司辦公樓的保潔人員到崗情況。

五、搬遷中的具體實施工作:20xx年10月19日——20xx年10月20日共兩天時間

①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬

② 搬遷前由行政部與供應部提前交接並做好相應的搬遷運輸用具的確認,做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關手續,開好放行條等事宜;

③ 各部門提前處理不要的物品,並對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上識別標籤,統一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。

④ 第一步先搬遷生產設備,第二步搬遷生產材料(倉庫),第三步搬遷各職能部門辦公室。由其本部門安排人員打包,對需要拆裝的生產設備、辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;

⑤ 對於各部門公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、複印機、傳真機等)原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理,要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便於搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出註明。

⑥公司根據實際情況,大型生產設備有搬遷公司搬運,生產材料、小設備、工具大部分由公司各部門組織自己搬運,公司提供搬運車輛。

六、搬遷後的具體穩定管理:

①、員工宿舍的分配及管理

②、員工食堂的管理

③、網絡管理及消費系統、考勤系統、通訊系統等完善

④、門禁及安保系統安裝及管理

⑤、車間安全管理及標識

⑥、企業文化的宣導及制度培訓

⑦、新辦公大樓的啟用準備

⑧、培訓考核及人員配置優化

⑨、計劃20xx年11月份公司進入高效運轉狀態。

浙江食品有限公司

20xx-9-13

辦公室整改方案 篇13

5月份辦公室緊緊圍繞我局的各項工作目標和任務,較好的完成了各項工作,簡要總結如下:

一、全力以赴,配合做好汛期各項水文服務工作

一是按照全局統一部署安排,積極參與水文應急監測行動,參與開展張家界至吉首至懷化鐵路的測量工作。二是協調安排應急監測演練,對接聯繫懷化日報、懷化電視台等數家媒體對演練進行採訪報道。三是加強汛期宣傳服務工作,時刻關注雨水情信息,聯合水情科組織了《懷化市水文局發佈今年首個洪水黃色預警》、《懷化本輪降雨水情總體平穩,應警惕局部暴雨山洪》等稿件的採寫,在湖南在線、紅網、《邊城晚報》等媒體上刊發。

二、完成了幾項要點工作

一是對《水文測站外業操作視頻教程》進行修改完善,徵求彙總專家意見,組織籌備專家審查會議,做好視頻審核意見整理和審查會議的後勤接待工作。二是對懷化局解讀省局“十三五”文章進行修改完善並上報。三是完成了老院子職工住宅區電錶線路改造工作。四是規範檔案管理,按照檔案歸檔整理規範化標準要求,完成20__年文書檔案文件材料的收集、分類、整理、裝訂及編目等工作。

三、各類工作井然有序

一是繼續規範公文管理,5月份我局共收文67份,發文2份。起草完善各類工作總結、工作彙報等。二是加強公務用車管理,對單位用車實行統一調度。三是加強新聞宣傳。

5月份我局在各類媒體上發表稿件73篇,較4月份增加6篇。其中懷化水文網41篇,湖南水文網16篇,中國水利報等外部媒體發表稿件16篇。四是做好會務、接待、衞生管理、食堂等後勤工作。

辦公室整改方案 篇14

為認真做好農十師成立50週年慶祝活動有關會務及接待工作,確保慶祝活動順利進行,根據師黨委《關於農十師成立50週年慶祝活動的安排意見》及會務接待組分工職責,特制定本工作方案。

一、基本原則

全面樹立細節決定成敗的理念,對有關工作認真進行分

解、量化,周密部署、細緻安排,確保全面完成大慶籌委會辦公室安排的各項工作任務,讓領導滿意、讓嘉賓滿意、讓職工羣眾滿意。

二、工作機構

組長:石心 農十師黨委辦公室、辦公室主任

副組長:徐羣英 農十師黨委辦公室、辦公室副主任,機關事務管理局局長

李慎 農十師機關事務管理局副局長

張勇 農十師北屯醫院副院長

張振新 農十師衞生監督所副所長

成員:師辦公室、師機關事務管理局有關人員。

三、工作職責

負責大慶各種集會和組織協調;負責大慶活動期間的接待和後勤保障工作。具體負責:

(一)負責慶祝活動期間慶祝大會、招待會、各界人士座談會的會務安排及接待工作。

(二)負責各類會議的會場佈置和組織工作。

(三)負責合影活動。

(四)做好代表出席各類會議和活動的組織聯絡工作。

(五)負責各種票證製作和發放。

(六)負責組織、協調慶祝活動贈送的紀念品的設計、製作和採購,提出紀念品的分配方案。

(七)做好賓客的迎送、住宿、乘車、參加各類慶祝活動等具體接待事宜。

(八)組織好慶祝活動期間各賓館、餐廳、招待室和會議室、活動場所的食品安全、供電、供水、通信保障工作。

(九)培訓接待工作人員及承擔接待任務的賓館服務人員,做好協調指導工作。

(十)負責大慶活動期間嘉賓的醫療保健、食品檢驗工作。

(十一)負責大慶辦的值班。

(十二)完成籌委會及辦公室安排的其它工作任務。

四、具體任務

(一)會場佈置

1.負責慶祝大會主席台搭建及座區安排。

(1)重點做好會場以及主席台、貴賓席、嘉賓席的佈置。會同祕書組做好座區標牌、桌籤的設計、製作、擺放。主席台鋪設紅地毯。

(2)做好大會主席台鮮花擺放,擺放的形式為主席台前端一週擺放鮮花。主席台後襬放高大綠色植物。

(3)根據會場實際情況,設立自由觀眾區,與會場用明顯隔離標識隔開。

(4)向與會人員每人發放太陽冒一頂、T恤衫一件、輕氣球一個(按座區分為不同顏色,印統一紀念標識)、礦泉水一瓶。

(5)統一購買高、中、低塑料方凳各1000個,共3000個。主席台使用機關會議室椅子。

(6)會標:

主會標:“慶祝兵團十師成立50週年大會”;

慶祝大會會場懸掛4個氣球豎標:(擬定標語)

“感謝社會各界對十師屯墾戍邊事業的大力支持”

“深入學習實踐科學發展觀,實現十師經濟社會又好又快發展”

“發展壯大十師,致富職工羣眾,增強戍邊實力”

“十師與阿勒泰各族軍民同呼吸、共命運、心連心”

“加快優勢資源轉換,推進十師科學發展”

師機關辦公樓前橫標:“熱烈慶祝兵團十師成立50週年”;

賓館樓前橫標:“熱烈歡迎各級領導蒞臨我師檢查指導工作

準備工作:會同宣傳組擬定會場佈置方案;統一購置並向與會代表發放太陽冒、T恤衫、塑料凳;準備輕氣球及豎標;協調綠化環衞處提供並擺放鮮花;協調紀委、宣傳部、發改委、民政局、建設局、教育局及文化中心佈置會場;協調公安局派2名武警晚間看守會場。

責任人:石心

工作人員:徐羣英、李景麗、李慎、馮樹林、祕書科工作人員。

2.做好會場服務和音響保障等工作。

會同宣傳組負責好慶祝活動期間主會場、座談會、宴會等音響保障工作。由宣傳組安排文化中心專人進行技術保障。

準備工作:準備音響設備;準備慶典活動所需國歌、國際歌及其他音樂、歌曲等磁帶或光碟。

責任人:李慎

工作人員:祕書科工作人員,文化中心專門技術人員。

3.做好燃放鞭炮工作。燃放的地點在主席台前兩側。

準備工作:購買鞭炮,安排專人。

責任人:徐羣英

工作人員:李慎、馮樹林等其他管理局人員

(二)會議報到安排

各有關部門要配合師辦公室做好與會人員的聯絡和接待工作。要派專人具體負責相關人員的報道,發放《會議須知》、票證、紀念品等,統一辦理入住手續。其中:

1.阿勒泰地委、行署、軍分區領導;十師在職副師級以上領導。由師辦公室具體負責。聯繫人:朱榮強

2.調離十師的副師級以上在職領導。

由組織部具體負責。聯繫人:羅新娟

3.十師副師以上離退休老領導;老紅軍、老八路、老解放代表。

由師老幹局具體負責。聯繫人:任署疆

4.勞動模範和先進工作者。

由師工會具體負責。聯繫人:周風雷

5.團場代表。

由師農業局具體負責。聯繫人:王軍

6.企業(公司)代表。

由師國資委具體負責。聯繫人:付婷偉

7.事業單位代表。

由師直工委具體負責。聯繫人:吳建民

8.師機關代表。

由黨委政研室具體負責。聯繫人:張磊

9.檢法公司代表。

由師政法委具體負責。聯繫人:杜向前

10.民主黨派人士、宗教人士及其它統一戰績方面的代表,民營企業代表。

由師統戰部、工商聯具體負責。聯繫人:叢惠

11.民兵代表。

由師武裝部具體負責。聯繫人:周玉琳

12.六縣一市代表

由國土局具體負責。聯繫人:馬清義

12.北屯駐地單位代表。

由民政局具體負責。聯繫人:蔡震

13.從職業技術學校抽調20名禮儀人員,分配具體工作任務,配合搞好大慶活動期間接待服務工作。

由文聯具體負責。協調職業技術學校對禮儀人員進行必要的禮儀培訓。聯繫人:張軍旗

總責任人:石心

工作人員:徐羣英、李景麗、趙燕娟、祕書科工作人員,賓館工作人員。

(三)與會人員合影(約230餘人)

1.時間:20xx年8月16日北京時間09:30;

2.地點:師機關辦公樓前

3.參加人員:

(1)參加慶祝大會的阿勒泰地委、行署、軍分區領導;

(2)師領導;

(3)師老領導(副師級以上);

(4)師機關各部門主要領導;

(5)各團場、企事業單位黨政主要領導;

(6)受表彰的師勞動模範、先進工作者,師老勞動模範、先進工作者代表;

(7)民主黨派人士、宗教人士及其它統一戰績方面的代表、民營企業代表10人。

準備工作:擬定合影人員座次表;搭架合影人員站台;由各接待負責部門分別通知參加合影人員;聯繫攝影師。

責任人:徐羣英

工作人員:李慎、郭賀凱、王春英。

(四)歡迎嘉賓及勞動模範等入會場

1.時間:09:40合影活動後

2.地點:列隊歡迎儀式從文化廣場入口處到主席台。

3.參加人員:沿廣場西側,鼓樂隊和學生(各40名)相對各列一縱隊歡迎嘉賓,學生手中持紅色小國旗。

準備工作:聯繫確定北屯中學鼓樂隊和北屯中學中國小生;準備小國旗(50面);4名禮儀人員分別引導合影人員從師機關到廣場入口處及主席台、座區。2名禮儀人員和2名醫護人員在會場為老幹部和其他與會人員機動服務。

責任人:徐羣英

工作人員:李慎、郭賀凱、王春英。

(五)會議食宿安排

師現有三星級以上賓館2家,為北屯賓館,電力大廈,總接待能力280人左右。預計可滿足接待需求。各與會人員均在所下榻的賓館(酒店)統一用餐。師級老領導、各師代表領隊安排單間,其它人員安排雙人間。賓館設醫療室,醫務人員24小時值班。每人每天伙食標準50元。

準備工作:做好食宿接待各項準備工作,客房門上帖入住人員名單,客房擺放水果,餐桌編號並擺放桌籤和菜單;加強對服務接待人員的培訓,做到態度熱情,服務周到,食宿安全;聯繫2名醫護人員在賓館值班。

責任人:石心

工作人員:徐羣英、李慎、王飛、張勇、張振新

(六)票證製作

為特邀嘉賓訂製嘉賓證,其他與會人員訂製出席證,工作人員及禮儀人員訂製工作證。

準備工作:統計各類人數,提前與兵團印刷廠聯繫訂製,聯繫各報道負責部門統一裝袋。

責任人:李慎

工作人員:張海棠、趙佩霞

(七)紀念品的訂製與發放

紀念品為:畫冊、郵冊、回憶錄、光碟、太陽帽、T恤衫。訂製紀念品袋,紀念品置放在袋內報道時發放。發放範圍:

(1)特邀嘉賓;阿勒泰地委、行署、軍分區領導;十師領導(老領導);調離十師的副師級以上在職領導;老八路、老解放、老紅軍代表;勞動模範、先進工作者代表;民主黨派人士、宗教人士、民營企業代表;師機關、檢法機關、各團場企事業單位主要領導,每人發一份紀念品(畫冊、郵冊、回憶錄、光碟)。

(2)與會人員:每人一頂太陽帽、一件T恤衫。

準備工作:紀念品250份;太陽帽3100頂、T恤衫3050件。聯繫各報道負責部門統一裝袋。

責任人:石心

工作人員:李慎、趙麗華、薛峯

(八)組織、調度交通工具,保障人員接送

為保障大慶期間用車,有效控制服務中心車輛,用於會務工作和活動期間貴賓接送、會場物資運輸、參觀活動等。對用車進行統一編號分組,做到調度有序,服務優良。加強對駕駛員的教育管理,駕駛員必須隨時保證車輛整潔、車況良好,服務到位,確保安全。

準備工作:根據實際情況提前協調抽調其他單位部門車輛或租用車輛備用;提前對駕駛人員進行必要的安全及禮儀培訓。

責任人:徐羣英

工作人員:李慎、黃福勝、張輝。

(九)做好慶祝活動期間水、電保障工作

大慶活動期間,水、電供給在不影響正常生產生活用水、用電的前提下,重點保證賓館、會場等場所使用。

準備工作:要提前協調水電部門派專人做好有關管道和線路的檢查維護,確保萬無一失。

責任人:李慎

工作人員:曹德利及供水公司、電力公司所派專人具體負責。

五、經費、物資使用與管理

根據《農十師成立50週年慶祝活動安排意見》,會務接待組的所有大宗物資由大慶辦統一組織採購,由會務接待組管理、使用和分發,並將物資使用情況向大慶辦彙報。

辦公室整改方案 篇15

一、總則

辦公室作為公司的一個重要部門,負責處理公司日常事務。包括對上級任務,指示做到上通下達;協助督促各部門之間正常工作的開展;管理公司的一些物資,包括檔案、辦公用品、用具及報刊、雜誌等;會議室的管理及服務;負責公司各項接待活動的工作人員的統一調配和後勤保障;負責會議紀要的形成及會議精神的傳達等等。 由此可以看出,辦公室是一個服務於生產,溝通上下的部門,所以,辦公室的培訓就應該是多方面的,除了基礎工作外(如會議記錄的格式)更多的應該注重服務意識和各種禮儀的培養。所以,為全面提升辦公室人員的綜合素質和業務水平、進一步推進辦公室工作的開展、更好的為生產服務,結合實際,特制定《行政辦公室20xx年員工培訓計劃》。

二、培訓對象

辦公室全體員工(可根據個人崗位不同,內容靈活調配)。

三、培訓時間

培訓時間:20xx年1月至11月,每月中旬、月底各一晚,時間為19:00-20:30分(時間可根據實際需要臨時調整)

四、培訓內容安排

(一)、文字工作培訓

文字工作是辦公室最主要的一項工作之一,故加強文字工作的培訓顯得尤為重要。現擬定20xx年文字工作培訓內容如下:

1、文字寫作培訓。

擬定1-2月進行文字寫作的培訓。文字的寫作主要包括會議記錄的格式內容以及各種日常公文、總結的草擬等。

2、檔案管理培訓。

3-4月培訓檔案管理,主要包括檔案的管理工作、進行電子檔案的製作、定期就檔案進行全面整理、對新檔案進行整理、歸類、保存以及檔案管理系統的使用等

(二)、管理培訓

1、辦公用品管理培訓。

擬定5-6月進行,內容主要為學會對辦公用品進行統籌分配管理管理,做好物資採購分配、及清點登記,並負責發放領用。學會對辦公用品的進出進行相應台帳登記。

2、會議室的管理培訓

為了更規範公司會議室的管理,做到合理分配各項使用時間,故從7月起進行會議室的管理培訓,時間為期一個月,主要培訓各個人員的統籌安排管理能力。

(三)服務禮儀培訓

辦公室作為後勤保障部門,應樹立良好的服務意識,所以一個好的服務態度及禮儀就顯得尤為重要了。故8-10月兩個月安排禮儀的培訓,主要包括儀容儀表、禮貌、禮節、禮儀、工作紀律、服務意識等方面的培訓

(四)各項管理制度、細則的培訓

11月份進行公司的各項管理制度以及工分制考核細則等各項制度的培訓,希望能加強各位員工的紀律意識

介於工分制系統、SAP系統、人力資源系統公司已組織過大規模的培訓,故不再製定此計劃。

五、培訓紀律

1、以上培訓到年底12月份進行考核。

2、參加培訓的職工,必須準時到培訓地點,由考勤員負責考勤簽到,遲到、早退的根據公司工分制規定實施。

希望能夠通過一系列的培訓,將辦公室的工作完成的更好,使辦公室每個成員都得到能力上的提升。

辦公室整改方案 篇16

20某某年是我的個人轉型發展、穩定發展的起步之年,是堅持加快熟悉教學工作,用心參與校園文化建設,認真履行崗位職能,積累基層工作經驗,努力推進企業創新的關鍵一年,為確保各項目標落到實處,在回顧過去,總結經驗,分析形勢,展望未來,聯繫實際的基礎上,特制定本方案:

一、指導思想

以全面落實科學發展觀為指導,以轉變觀念為突破口,以加強學習為根本,加速提升崗位技能水平;以遵章守紀為重點,努力確保人生安全無隱患;以勤奮工作為主攻方向,樹立刻苦鑽研的敬業精神;以拓展興趣愛好為追求,不斷提升個人綜合素質。以嶄新的戰鬥姿態,嶄新的精神風貌、嶄新的工作作風促進企業實現建設精品化礦井的戰略目標而努力奮鬥。

二、工作目標

目標確定,關鍵在於抓好落實。為使目標如期實現,要切實做好以下四方面工作:

(一)轉變觀念,明確奮鬥目標。

俗話説“意識反應態度”、“態度決定一切”,心態的好壞直接影響着一個人對工作的態度。因此,應對新的工作崗位,新的工作環境。

今年要突出做好兩個方面的工作:

(二)加強認識,轉變工作主角。

應對當今教育教學需要,今年當務之急務必做到“一個轉變,一個認清”,即轉變工作主角,認清工作形勢。為此,一方面要加強認識,提高意識,要從大局意識出發,站在可持續發展的高度上,牢固樹立”三百六十行,行行出狀元”和“既來之,則安之”的觀念,警惕“這天工作不努力,明天努力找工作”不良後果;另一方面在思考問題,處理事情時,務必跳出以前的思維方式,擺正自己的位置,樹立全局意識,切實轉變工作主角,用心融入教育教學發展的大潮中。

(三)實事求是,重建職業規劃。

目標就是方向,有了前進的方向就有了奮鬥目標。因此,一方面要本着實事求是、適當超前的原則,重新建立職業發展規劃,制定出未來三年的發展目標,然後將三年發展目標逐年、逐月進行分解,讓自己對職業成長有一個清晰的目標,隨着目標的攀升與實現,努力實現因能擇崗、因長擇業,因績提升,促進綜合素質的不斷提升;另一方面要把目標植根腦中、牢記心中、常念口中,從而使自己目標明確,不斷鞭策自己,併力爭做到三月一回顧、半年一小結、一年一總結,確保目標不流於形式,促進各項目標順利進行。

三、加強學習,提升個人素質

學習是歷史使命,是時代要求,選取學習就是選取進步,忽視學習就是忽視進步,放下學習就是放下進步,要把學習作為終身任務和長期實踐的行為貫穿個人工作的始終,要透過學習到達“身強體健”。因此,要從三方面着手:

(一)加強思想政治學習。

思想政治一向是我國國家企業的優良傳統,隨着社會的發展,人們的思想越來越活躍,更善於觀察問題,分析問題,思考問題。作為一名新世紀的青年,更要自覺加強思想政治的學習,使自己更好的服務於教育,服務社會。

(二)強化崗位技能學習。

崗位技能是教育者發展的生命線。要做一名合格的教師起步務必加強和提高自己的崗位技術水平。

首先,要進一步明確工作職責,按照隊班領導對自己工作的安排,儘快熟悉自己的工作和職責,熟悉隊班內各項規章制度。

其次,明確工作要求,明確工作任務,進一步提高工作的主動性和自覺性;

第三,要向“書本學、向師傅學、向同事學、向領導學”和虛心聽取大家的指導和教育,而且要善於學習、勤于思考,在幹中學、學中幹,明確工作的運行和處理問題的程序,做到守紀律、知程序、明資料、講方法,學於用、知與行、説與做的統一,同時要採取多途徑和方式加強與各級各類人員的交流和溝通,確保各項交流暢通無阻;

第四,要不折不扣地參加集團、煤礦和隊班組織的各項安全知識與技能培訓,用心參加檢測評估,完成培訓任務,保證培訓質量;同時還要充分利用業餘時間自學充電,真正做到幹中學,學中幹,活到老,學到老,逐步培養終身學習的良好習慣。

四、勤奮工作,用心回報學校。

立足本職,踏實工作不僅僅是教師回報社會的最根本方式,而且也是教師職責意識的重要體現。同時也是一個事業,做事業先做人,做人和做事是一致的,做人和做事,要對得起社會,對得起學校,對得起自己的良心。它為教育鋪設了成長的道路、搭建了成才的平台、奠定了成功的期望。因此,只有踏實工作,才能創造業績,只有艱苦奮鬥,工作才會不是一句空話。無論在任何時候都要堅持刻苦鑽研、勤奮工作,都要堅持謙虛、謹慎、不驕、不躁。不論什麼時候都應以飽滿的熱情。

五、拓展領域,實現個人價值。

自我價值與社會價值相結合,是人的社會本質的必然要求。只有個人為教育事業多做貢獻,才能更多獲得教育事業的尊重和滿足,才能更好的實現自我價值。目前,教育的深化改革和強勁發展為我們實現人生價值創造了難得的發展機遇,建立現代化精品礦井的熱潮為員工施展個人平台帶給了廣闊的發展平台,我們要本着對崗位高度負責的態度,緊緊抓住發展機遇,充分施展個人才華,真正以朝氣蓬勃的精神狀態創造性的做好自己的本質工作。因此,持續工作的主動性。其次是要樹立高尚的品格,做到眼界寬廣、胸襟廣闊、淡泊名利、甘於奉獻、堅持原則,三要充分挖掘個人特長,用心參與教育文化宣傳工作,並在方針政策、規章法紀、制度程序範圍內,為提高工作效率、工作質量,工作方法等方面用心作出新的探索,在自己的工作崗位上創造性地開展工作,用心參與煤礦的各項歷史進程,不斷豐富自己的知識結構和才幹,努力實現個人價值和教育事業價值的完美統一。

總之,平凡的事業承載新的期望,宏偉的目標開啟新的夢想。應對新的工作、新的挑戰,新的起點、新的機遇。我相信:有教育事業各級領導的正確領導,有廣大工人師傅的教育和幫忙和自己的不懈努力,我必須會成為一名優秀的教育事業者,教育事業也必須會在建設精品化的偉大進程中不斷開創輝煌而燦爛的完美明天!

辦公室整改方案 篇17

首先,辦公室聖誕節裝飾之一:聖誕老人。

這可是聖誕的主角哦因此必不可少,據小編了解到許多公司會趁着這個機會給辦公室來個大改造,這樣明年開春上班大家就能迎來新環境,因此乘着聖誕節辦公室裝飾順便也把辦公室裝修一番很不錯哦。

其次,辦公室聖誕節裝飾之二:前廳聖誕裝飾區域劃分。

1、如果是旋轉門的話,那麼正門和側門玻璃上要貼上聖誕裝飾畫,還要有雪花、小松樹掛彩燈、松枝等點綴品。

2、領位台區域:領位台小型鮮花合圍,小弔旗裝飾台邊。

3、電梯口區域:可以擺放一個小形聖誕樹。

4、領位台等位區:最好放一個3米高的聖誕樹,纏繞裝飾彩燈,懸掛滿聖誕裝飾物品,還要有鹿拉雪橇和聖誕小屋。

5、屋頂區域:自門口區域至電梯及會員區門口,採用兩路鳳眼型雪花吊頂裝飾。燈框、牆頂框、電梯上頂邊框等採用聖誕弔旗裝飾。

再次,辦公室聖誕節裝飾之三:前廳聖誕裝飾內容。

1、節日當天要有一個聖誕老人在門口發聖誕小禮物。

2、在柱子、牆面粘貼圖象或圍紅幅。

3、在屋頂可以採用放射狀彩旗裝飾。

4、可以幫周邊的綠色植物圍上花圍。

5、背景音樂播放聖誕快樂歌之玲兒響叮噹。

辦公室整改方案 篇18

20某某年繼20某某年金融危機後我們房地產公司業務開展至關重大的開局之年,對於一個剛剛踏入房地產中介市場的新人來説,也是一個充滿挑戰,機遇與壓力並重的開始的一年。因此,為了我要調整工作心態、增強責任意識、服務意識,充分認識並做好房屋中介的工作。為此,在廠房部的劉、王兩位同事的熱心幫助下,我逐步認識本部門的基本業務工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,為了儘快的成長為一名職業經紀人,我訂立了以下年度工作計劃:

一、熟悉公司的規章制度和基本業務工作。

作為一位新員工,本人通過對此業務的接觸,使我對公司的業務有了更好地瞭解,但距離還差得很遠。這對於業務員來講是一大缺陷,希望公司以後有時間能定期為新員工組織學習和培訓,以便於工作起來更加得心順手。

1、 在第一季度,以業務學習為主,由於我們公司正值開張期間,部門的計劃制定還未完成,節後還會處於一個市場低潮期,我會充分利用這段時間補充相關業務知識,認真學習公司得規章制度,與公司人員充分認識合作;通過到周邊鎮區工業園實地掃盤,以期找到新的盤源和了解鎮區工業房屋情況;通過上網,電話,陌生人拜訪多種方式聯繫客户,加緊聯絡客户感情,到以期組成一個強大的客户羣體。

2、在第二季度的時候,公司已正式走上軌道,工業房屋市場會迎來一個小小的高峯期,在對業務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取儘快開單,從而正式轉正成為我們公司的員工。並與朱、郭兩經理一起培訓新加入的員工,讓廠房部早日成長起來。

3、第三季度的“十一”“中秋”雙節,市場會給後半年帶來一個良好的開端,。並且,隨着我公司鋪設數量的增加,一些規模較大的客户就可以逐步滲入進來了,為年底的房屋市場大戰做好充分的準備。此時我會夥同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發展做出努力。

4、年底的工作是一年當中的頂峯時期,加之我們一年的房屋推界、客户推廣,我相信是我們廠房部最熱火朝天的時間。我們部門會充分的根據實際情況、時間特點去做好客户開發工作,並根據市場變化及時調節我部的工作思路。爭取把房屋工作業績做到最大化!

二、制訂學習計劃。

做房地產市場中介是需要根據市場不停的變化局面,不斷調整經營思路的工作,學習對於業務人員來説至關重要,因為它直接關係到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。工業知識、營銷知識、部門管理等相關房屋的知識都是我要掌握的內容,知己知彼,方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業務人員支持)。

三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。

積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。

以上,是我對20某某年的一些設想,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20某某年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也力爭贏的機會去尋求更多的客户,爭取更多的單,完善廠房部門的工作。相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。

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