財政局檔案管理工作情況總結（通用11篇）

財政局檔案管理工作情況總結 篇1

加強檔案管理，對於維護歷史真實、記錄和傳承歷史、促進社會經濟建設具有十分重要的意義。三年來，我局認真貫徹《中華人民共和國檔案法》，嚴格按《湖北省機關檔案目標管理考評標準》開展檔案收集、整理與利用工作，不斷改善檔案保管條件和強化檔案利用效能，檔案管理進一步體現規範化、制度化、科學化和現代化的要求，1996年以來一直是省一級。現將20xx年以來檔案管理工作情況彙報如下：

一、基本情況介紹

我局同時掛XX區國有資產監督管理局的牌子，主要承擔XX區500平方公里土地和26 萬人口的生財、聚財、用財的任務。目前局機關內設職能科室9個，直接管理二級事業單位7個、社會團體3個和一所會計學校。全局在崗在編職工47人，設綜合檔案室1個。 檔案管理基本情況：

1、歸檔範圍。局綜合檔案室設一個全宗，分文書檔案、科技檔案、會計檔案和照片檔案四個門類歸檔。20xx年以後僅財政總預算會計檔案歸綜合檔案室，其它業務檔案由科室自行按專業要求歸檔管理。

2、管理體制。成立了局檔案管理工作領導小組，日常工作具體由局辦公室負責，設專職檔案員1名，兼職檔案員若干名，實行網絡化管理。逐步建立健全了歸檔制度、借(閲)文制度、保密制度和發文備案制度。

3、基礎設施。設綜合檔案室1個，庫房面積約60平方米，一大間存放檔案，一小間作閲文室，另有一間作為榮譽展覽室。有檔案密集架21組，配計算機、複印機、空調機、文件保險櫃、温濕度計、吸塵器各1台(個)，乾粉滅火器和“三鐵”設施齊全。

4、檔案收集。截止20xx年，共收集檔案1309卷，其中：文書檔案568卷、科技檔案38卷、會計檔案672卷、照片檔案31卷，另有實物檔案55件。建立檔案編研資料6種約35萬字、檢索工具8種20本、機讀目錄4000條。

二、主要工作及成效

1、加強組織領導。成立了局檔案工作領導小組，局主要領導掛帥，並由局辦公室具體負責日常工作。局領導每年在黨組會、局務會上定期不定期研究檔案工作，解決難點問題。檔案工作納入局目標管理，年初有計劃，年中有部署，年末有總結，保證檔案工作有序開展。

2、健全管理制度。按《湖北省機關檔案目標管理考評標準》，先後建立了《檔案保密制度》、《檔案人員工作制度》、《檔案歸檔制度》、《借閲文登記制度》等檔案管理制度，並上牆公示。同時建立多方聯動檔案管理網絡，設專職檔案管理員1名，兼職檔案管理員若干名，各業務科室均有人員參加管理，保證了檔案收集的及時性和完整性。加強保密工作，實行閲文室與檔案室分離、涉密檔案專櫃保管、查閲利用進行記載，保證了檔案安全。

3、開展教育培訓。一是通過組織專題報告會、收看電視教育片、學文件和會議精神，教育全局幹部職工樹立檔案保管的責任意識，凝聚全局依法治檔的向心力。二是對專兼職檔案員適時進行培訓，提高業務管理水平，做到專職檔案員持證上崗，兼職檔案員懂管理。三是積極組織各種檔案知識競賽提高認識水平，5年累計在全局組織了檔案知識有獎答題5次，特別是20xx 年組織人員代表市財政局參加全市檔案法知識競賽，經過三輪角逐取得二等獎的好成績，在全局營造了“尊重歷史、維護檔案真實”的良好治檔氛圍。

4、強化檔案整理。有專人管理文書檔案，局辦公室平時做好公文的登記管理，做到及時送閲、及時歸類;科室兼職檔案員每半年向檔案室移交一次檔案資料，保證了檔案收集的全面性;財政總預算會計檔案和照片檔案每年向檔案室移交一次，保證檔案門類齊全。20xx年底，在區檔案局的指導下，完成了對20xx年以來全局全宗檔案的歸檔整理，並對各項檔案基礎工作進行了梳理，順利通過了檔案管理省一級複查換證檢查。

5、提高利用效能。一方面提高數字化管理水平，配有專門計算機，並於20xx年購買科怡檔案管理系統軟件，對20xx年以來的文書檔案實行了計算機數字化管理，方便查詢利用。另一方面提高服務水平，主動熱情地為幹部羣眾提供檔案查閲服務，為各級領導決策提供材料依據，為人事管理提供便利。三年來，年平均為60餘人次提供檔案資料查詢服務，年平均利用案卷100餘卷，解決了諸多業務疑難點，澄清了一些事實。通過提供總預算會計檔案查詢服務，多次解決資金撥款的流向問題;通過文書檔案的查詢利用，服務了業務科室的財政政策制訂;通過利用幹部人事檔案，解決了部分職工福利待遇問題。如：20xx年，配合區紀檢部門查詢檔案，順利收集了某農場財務科經濟犯罪的證據，破獲了一起較大的職務犯罪案件;20xx年，通過查詢機構編制等原始檔案，保證了全局機構改革和人員定位的順利進行;20xx年利用幹部人事檔案，順利完成了公務員登記和工資套改。此外，還不斷擴大檔案社會經濟利用效能，20xx年以來，按照“國家保密局關於開展國家祕密事項解密清理工作的通知”和《行政許可法》要求，對歷史檔案資料進行清理，向社會開放檔案200餘卷。

6、抓好基礎建設。一是抓硬件。檔案室打印機、複印機、計算機、保險櫃、温濕度計等檔案管理設備配備齊全，並利用有限的辦公條件，擴充檔案庫房，及時展示全局榮譽，方便檔案整理與利用。二是抓軟件。建立較完善的管理制度，經常進行防火消防檢查，定期打掃衞生和投放除鼠蟲害藥品，節假日安排好安全值班，保證檔案庫房清潔防塵，維護檔案完整。

7、編撰研究史料。適時進行檔案史料和基礎數據整理彙編，目前為止完成檔案編研資料6種35萬餘字，發文彙集、組織沿革、大事記、年鑑、全宗介紹、基礎數字彙編及時更新到20xx年，並於20xx年底完成了《XX區財政史》的編寫，獲得了上級檔案管理部門好評。

8、配合檔案行政工作。每年主動向同級檔案部門和上級管理部門彙報檔案管理工作，爭取支持並準確提檔案信息資料，20xx年向區檔案館移送檔案近200卷。積極參加各級檔案部門組織的活動，接受監督和指導。發揮財政職能作用，通過安排專項資金支持區檔案事業發展，配合好同級檔案行政主管部門的工作，如為配合區檔案局開展檔案法制宣傳，多次按要求懸掛宣傳條幅、參加知識競賽、提供檔案數據等。

三、主要問題和今後工作思路

雖然我局檔案工作取得了一些成績，但與驗收考評要求比還存在一些問題和不足，需要努力改進。

一是檔案收集整理不完全。由於日常工作難以面面俱到，可能導致部分檔案資料遺失。

二是檔案原始底稿填寫不完善。人員有限，平時登記記錄不全面，檔案整理填寫不是全部規範，書寫不太工整。

三是檔案利用效果未充分發揮。內部利用偶有提供檔案數據不及時的事件發生。外部利用特別是檔案社會利用的經濟效益和社會效果發揮不太明顯。

四是尚未實現全文管理。

今後要進一步加強檔案基礎工作，進一步強化教育管理，增強幹部職工依法治檔意識，提高檔案管理業務水平，努力提高檔案利用效率。

財政局檔案管理工作情況總結 篇2

自XX年XX月我局機關檔案晉升省一級以來，我們嚴格執行上級關於檔案管理的規定和要求，在市檔案局的大力支持和具體指導下，加強組織領導，強化全員檔案意識，明確目標責任，完善基礎建設，努力提高服務利用效果，使檔案管理工作走上了規範化、制度化的軌道，促進了財政各項工作的順利開展。一、加強組織領導，完善檔

案管理責任體系

為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我局成立了由分管機關局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不鬆，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時，按照“上下聯動、整體推進”的總體部署，各基層財政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡。為了落實責任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。局領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作彙報，經常性地深入基層檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識

為了增強廣大幹部職工檔案意識和檔案業務素質，我局採取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召幹部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加上級主管部門以及市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。三是請進來教。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期，邀請市檔案局有關專家上門指導，一方面提高了我局檔案管理的質量，另一方面通過他們的現場指導，檔案管理人員的專業素質有了質的提高。

三、健全規章制度，確保檔案管理規範高效

為實現檔案管理的規範化、制度化，我局根據檔案目標管理要求，從財政工作實際出發，建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定、銷燬制度》、《檔案查、借閲制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衞制度》等，做到有章可循。並嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我局在公務活動中產生的文書、會計、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理，做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑑定銷燬，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作幹什麼、怎麼幹的問題，為規範有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

四、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設

基礎紮實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。近年來，我局堅持高點投入，一步到位的原則，在檔案硬件設施上投入資金5萬餘元，缺什麼，補什麼，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，着力加強檔案管理基礎建設。一是及時開展檔案整理歸檔工作。每隔一年，我局都組織人員對機關各單位檔案進行收集整理，分門別類立卷歸檔。今年年，我局組織10多人，花費近兩個月的時間，按照省一級管理要求，對局機關檔案進行了全面的整理、分類和編號，做到了記錄清楚，擺放整齊、管理有序。二是大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優先安排為三間房，做到庫房、辦公、閲覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備，如防盜門、空調、温濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房達到防盜、防光、防高温、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優化綜合檔案室的環境，使我局綜合檔案室硬件設施達到了一流的水平。三是加快檔案工作現代化步伐。我們先後購置了計算機、激光打印機、複印機、掃描儀等現代化工作設備，並對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯，加強管理，方便查閲。

五、注重開發利用，充分發揮檔案使用價值

為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是彙編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編製成全宗指南、歷年文件彙編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數字等彙編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到昇華;三是運用計算機進行檢索，確保調檔迅速準確，提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統計台帳，如各類檔案借閲登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計台帳、檔案收進、移出登記表等，做到台帳清晰規範。在認真編制檔案檢索體系的同時，我們充分發揮檔案的服務功能，在參與編寫《應城志》、編輯《財政法律法規制度彙編》、撰寫財政工作報告及各項專題彙報、開展各類教育、幹部職工職務職級的晉升以及歷次調資

過程中，檔案提供了大量翔實的材料。此外，我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料，分析經濟發展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策，為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料，為各類財務檢查提供最真實的依據。據統計，自1999年以來，綜合檔案室共為1500餘人次提供利用案卷、資料20xx餘卷(冊)。可以説，檔案在財政事業發展過程中起着越來越重要的作用，檔案管理在我局的各項爭創活動*不可沒。

總之，近年來，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今後的工作中，我們將切實按照“三個代表”的要求，在各級黨委、政府和上級主管部門的正確領導下，在市檔案局的支持和幫助下，進一步提高認識，加強管理，認認真真地把檔案工作做得更好，推動財政工作全面發展，為全市經濟發展和社會穩定作出更大的貢獻!

財政局檔案管理工作情況總結 篇3

加強檔案管理，對於維護歷史真實、記錄和傳承歷史、促進社會經濟建設具有十分重要的意義。三年來，我局認真貫徹《中華人民共和國檔案法》，嚴格按《湖北省機關檔案目標管理考評標準》開展檔案收集、整理與利用工作，不斷改善檔案保管條件和強化檔案利用效能，檔案管理進一步體現規範化、制度化、科學化和現代化的要求，XX年以來一直是省一級。現將20xx年以來檔案管理工作情況彙報如下：

一、基本情況介紹

我局同時掛XX區國有資產監督管理局的牌子，主要承擔XX區500平方公里土地和26萬人口的生財、聚財、用財的任務。目前局機關內設職能科室9個，直接管理二級事業單位7個、社會團體3個和一所會計學校。全局在崗在編職工47人，設綜合檔案室1個。檔案管理基本情況：

1、歸檔範圍。局綜合檔案室設一個全宗，分文書檔案、科技檔案、會計檔案和照片檔案四個門類歸檔。20xx年以後僅財政總預算會計檔案歸綜合檔案室，其它業務檔案由科室自行按專業要求歸檔管理。

2、管理體制。成立了局檔案管理工作領導小組，日常工作具體由局辦公室負責，設專職檔案員1名，兼職檔案員若干名，實行網絡化管理。逐步建立健全了歸檔制度、借(閲)文制度、保密制度和發文備案制度。

3、基礎設施。設綜合檔案室1個，庫房面積約60平方米，一大間存放檔案，一小間作閲文室，另有一間作為榮譽展覽室。有檔案密集架21組，配計算機、複印機、空調機、文件保險櫃、温濕度計、吸塵器各1台(個)，乾粉滅火器和“三鐵”設施齊全。

4、檔案收集。截止20xx年，共收集檔案1309卷，其中：文書檔案568卷、科技檔案38卷、會計檔案672卷、照片檔案31卷，另有實物檔案55件。建立檔案編研資料6種約35萬字、檢索工具8種20本、機讀目錄4000條。

二、主要工作及成效

1、加強組織領導。成立了局檔案工作領導小組，局主要領導掛帥，並由局辦公室具體負責日常工作。局領導每年在黨組會、局務會上定期不定期研究檔案工作，解決難點問題。檔案工作納入局目標管理，年初有計劃，年中有部署，年末有總結，保證檔案工作有序開展。

2、健全管理制度。按《湖北省機關檔案目標管理考評標準》，先後建立了《檔案保密制度》、《檔案人員工作制度》、《檔案歸檔制度》、《借閲文登記制度》等檔案管理制度，並上牆公示。同時建立多方聯動檔案管理網絡，設專職檔案管理員1名，兼職檔案管理員若干名，各業務科室均有人員參加管理，保證了檔案收集的及時性和完整性。加強保密工作，實行閲文室與檔案室分離、涉密檔案專櫃保管、查閲利用進行記載，保證了檔案安全。

3、開展教育培訓。一是通過組織專題報告會、收看電視教育片、學文件和會議精神，教育全局幹部職工樹立檔案保管的責任意識，凝聚全局依法治檔的向心力。二是對專兼職檔案員適時進行培訓，提高業務管理水平，做到專職檔案員持證上崗，兼職檔案員懂管理。三是積極組織各種檔案知識競賽提高認識水平，5年累計在全局組織了檔案知識有獎答題5次，特別是20xx年組織人員代表市財政局參加全市檔案法知識競賽，經過三輪角逐取得二等獎的好成績，在全局營造了“尊重歷史、維護檔案真實”的良好治檔氛圍。

4、強化檔案整理。有專人管理文書檔案，局辦公室平時做好公文的登記管理，做到及時送閲、及時歸類;科室兼職檔案員每半年向檔案室移交一次檔案資料，保證了檔案收集的全面性;財政總預算會計檔案和照片檔案每年向檔案室移交一次，保證檔案門類齊全。20xx年底，在區檔案局的指導下，完成了對20xx年以來全局全宗檔案的歸檔整理，並對各項檔案基礎工作進行了梳理，順利通過了檔案管理省一級複查換證檢查。

5、提高利用效能。一方面提高數字化管理水平，配有專門計算機，並於20xx年購買科怡檔案管理系統軟件，對20xx年以來的文書檔案實行了計算機數字化管理，方便查詢利用。另一方面提高服務水平，主動熱情地為幹部羣眾提供檔案查閲服務，為各級領導決策提供材料依據，為人事管理提供便利。三年來，年平均為60餘人次提供檔案資料查詢服務，年平均利用案卷100餘卷，解決了諸多業務疑難點，澄清了一些事實。通過提供總預算會計檔案查詢服務，多次解決資金撥款的流向問題;通過文書檔案的查詢利用，服務了業務科室的財政政策制訂;通過利用幹部人事檔案，解決了部分職工福利待遇問題。如：20xx年，配合區紀檢部門查詢檔案，順利收集了某農場財務科經濟犯罪的證據，破獲了一起較大的職務犯罪案件;20xx年，通過查詢機構編制等原始檔案，保證了全局機構改革和人員定位的順利進行;20xx年利用幹部人事檔案，順利完成了公務員登記和工資套改。此外，還不斷擴大檔案社會經濟利用效能，20xx年以來，按照“國家保密局關於開展國家祕密事項解密清理工作的通知”和《行政許可法》要求，對歷史檔案資料進行清理，向社會開放檔案200餘卷。

6、抓好基礎建設。一是抓硬件。檔案室打印機、複印機、計算機、保險櫃、温濕度計等檔案管理設備配備齊全，並利用有限的辦公條件，擴充檔案庫房，及時展示全局榮譽，方便檔案整理與利用。二是抓軟件。建立較完善的管理制度，經常進行防火消防檢查，定期打掃衞生和投放除鼠蟲害藥品，節假日安排好安全值班，保證檔案庫房清潔防塵，維護檔案完整。

7、編撰研究史料。適時進行檔案史料和基礎數據整理彙編，目前為止完成檔案編研資料6種35萬餘字，發文彙集、組織沿革、大事記、年鑑、全宗介紹、基礎數字彙編及時更新到20xx年，並於20xx年底完成了《XX區財政史》的編寫，獲得了上級檔案管理部門好評。

8、配合檔案行政工作。每年主動向同級檔案部門和上級管理部門彙報檔案管理工作，爭取支持並準確提檔案信息資料，20xx年向區檔案館移送檔案近200卷。積極參加各級檔案部門組織的活動，接受監督和指導。發揮財政職能作用，通過安排專項資金支持區檔案事業發展，配合好同級檔案行政主管部門的工作，如為配合區檔案局開展檔案法制宣傳，多次按要求懸掛宣傳條幅、參加知識競賽、提供檔案數據等。

三、主要問題和今後工作思路

雖然我局檔案工作取得了一些成績，但與驗收考評要求比還存在一些問題和不足，需要努力改進。

一是檔案收集整理不完全。由於日常工作難以面面俱到，可能導致部分檔案資料遺失。

二是檔案原始底稿填寫不完善。人員有限，平時登記記錄不全面，檔案整理填寫不是全部規範，書寫不太工整。

三是檔案利用效果未充分發揮。內部利用偶有提供檔案數據不及時的事件發生。外部利用特別是檔案社會利用的經濟效益和社會效果發揮不太明顯。

四是尚未實現全文管理。

今後要進一步加強檔案基礎工作，進一步強化教育管理，增強幹部職工依法治檔意識，提高檔案管理業務水平，努力提高檔案利用效率。

財政局檔案管理工作情況總結 篇4

近年來，在各級領導的高度重視和檔案部門的指導下，我市財政系統本着“依法治檔、強化基礎、管理創優、利用創效”的檔案工作目標，堅持把依法治檔、服務財政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓，健全檔案機構和組織，完善檔案規章制度，實現檔案管理現代化，努力開發利用檔案信息資源，目前，全市財政系統已經建立了綜合檔案室 個(含市局)，有專兼職檔案員 人，1991年，市局機關綜合檔案室被評審認定為省一級目標管理單位，20xx年晉升為省特級。 -20xx年，局屬 個二級單位、9個基層所檔案管理被評審認定為省 級目標管理單位，局機關及系統檔案管理工作進一步規範化、標準化、現代化，較好地實現了檔案工作為領導服務、為基層單位服務、為財政中心工作服務的宗旨，有力地促進了地方經濟的發展和財政改革的深化。現將近年來我們所做的工作簡要彙報如下：

一、強化領導，狠抓落實，檔案組織管理不斷健全

自20xx年我局檔案工作升省特級之後，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量，搞好財政工作的一項重要內容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，使全局的檔案管理工作取得了長足的進展。

一是加強檔案工作的組織領導。針對近年來我市財政系統機構和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實際情況，我們及時調整和充實檔案管理工作的領導力量和組織機構。市局機關和局屬二級單位都分別成立了由局長掛帥、分管副局長負責，辦公室主任主抓的 檔案 工作領導小組和檔案工作鑑定小組，配備了專職或兼職檔案管理員，明確了分管領導、責任部門和工作人員，對本系統的檔案工作履行監督、檢查和指導的職責，並堅持做到“三個納入”：即將檔案工作納入領導議事日程，每年年初由分管負責人提出具體工作任務，局黨組集體研究解決工作中的實際問題，與其它業務工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理，局機關檔案工作明確了保持省特級的目標，將其納入日常工作考核，每半年檢查落實;將檔案工作所需要經費納入機關財務預算，五年來用於規範檔案管理工作的專項經費就達到 萬元，確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。

二是推進隊伍建設。市局機關在編制十分緊張的情況下，為綜合檔案室配備了專職檔案員，局機關各股室都調配了思想素質、文化素質較高，熱愛檔案事業的同志從事兼職檔案工作， 個市直局屬二級單位全部配備了專職檔案員 名，形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財政系統“金字塔”式檔案管理網絡，在檔案管理體制上實現了規範化管理。同時，我們還注意落實檔案工作人員經濟和政治待遇，保持檔案工作人員的相對穩定。另一方面，我們還特別注重檔案人員業務素質的提高。局裏採取定期組織崗位培訓，選送檔案人員參加檔案部門組織的專業培訓，不斷提高檔案隊伍的專業技術素質和整體管理水平。20xx年以來，先後組織全局專兼職檔案員培訓 次，參加人員 多人次;組織全系統專職檔案人員參加檔案部門和行業部門組織的業務培訓及進修達 人次。

三是強化責任意識。近年來，每年我們都通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章，使全局幹部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實服務、替未來着想的重要事業，也是適應社會主義市場經濟形勢發展變化的一項重要的系統工程。在實際工作中，我們通過普法學習、週四學習日不定期的組織檔案知識講座、答題測試等形式，講解檔案工作與財税徵管、稽查等工作的聯繫，把檔案工作貼近工作實際，把一年一度的檔案歸檔工作變為日常工作，從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動局面，有效提升了幹部職工管理檔案的責任意識。全系統各級領導也將檔案工作抓在手上，使檔案工作在整個財政工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔案用於日常管理活動中，利用檔案提高工作效率已經成為基層財政幹部的共識。

四是強化制度建設。為保證全系統檔案工作的正常運轉並形成良性循環，我們始終做到“三個堅持”：其一是堅持職能管理。為切實履行市局對二級單位的檔案管理指導職能，每年，我局都要按照《檔案法》的有關規定，由市局辦公室對所屬市直二級單位和市局機關各股室檔案業務工作進行監督、指導和檢查，嚴格文書處理和立卷標準，確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規範管理。在抓好檔案法律法規宣傳貫徹的基礎上，我們依據《檔案法》，結合《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》重新修訂、補充完善了《檔案工作管理規定》、《檔案人員崗位制度》，《立卷歸檔制度》、《檔案借閲保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案利用統計制度》等一系列規章制度，從檔案的收集、整理、立卷歸檔，保管、統計、借閲、利用以及安全、保密等各個環節均建立健全了完備的制度及措施，並將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責任進行考核，進一步規範了檔案工作行為，使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項工作制度和檔案管理制度的基礎上，我們根據省、市檔案局的規定和要求，結合實際，對各部門的工作職責、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標準、移交保管、開發利用等工作環節都做出了明確的規定和要求，並印發所屬單位和部門執行，使全系統檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅持考核管理。近年來市局堅持實行每年一次的能級考核管理，考核內容涵蓋了檔案管理的方方面面，並以此加強對基層檔案管理工作的檢查指導，促進了基層檔案管理的規範化。

二、加大投入，狠抓標準，檔案基礎設施建設不斷完善

多年來局領導非常重視機關綜合檔案室的硬件投入，雖然局機關經費開支緊張，但是為了實現檔案管理現代化，不斷提高檔案管理的水平，局機關每年有計劃的投入相應的資金，改善基礎設施條件，提高檔案管理效率。一是建設高標準綜合檔案庫房。升省特級之後，我局並沒有放鬆對檔案工作的投入，在建設有面積達157.7平方米的綜合檔案庫房之外，另外安排了兩間辦公室作為 檔案 辦公和接待閲文室，從而保障了檔案庫房建設的高標準。同時，對榮譽陳列室斥資近3萬元進行裝修改造，配備2匹立式空調1台、計算機檔案專用軟件、掃描儀器，檔案密集架7列21節，檢索工具櫃5個，辦公用櫃3個，去濕機1台，温濕度計、吸塵器各1個，並安裝了鐵門、雙層防曬窗簾、水柱、乾粉及二氧化碳三層次防火器材等，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高温、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料安全保管，極大地促進了檔案管理的現代化進程。

三、強健基礎，狠抓規範，檔案業務建設不斷鞏固

根據20xx年省特級考評組對我局檔案業務工作的意見，近年來，我們積極採取措施，重點把好“五關”，強化檔案管理現代化建設，多措並舉提高檔案管理質量。

一是把好“收集歸檔關”。按照新修訂的“三合一”制度，各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的範圍和責任，各負其責收集相關檔案，並按要求及時移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標準逐次逐條嚴抓樞組，尤其是在案卷規範上，組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規範的案卷全部打散後進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，對案卷中極個別有三色筆等不耐久的文件材料，及時行進補籤和搶救，先後完成規範各類案卷 卷，聲像資料 冊(件)，更換案卷盒 個，保證了案卷的質量，確保了入庫檔案的齊全完整合規。

二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中，我們嚴格按照省、市檔案局的有關規定和我局修訂的“三合一”制度要求，對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。對於各科室、二級單位的各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑑定、銷燬、歸檔工作。同時，我們將人事檔案與業務檔案分離，由人事股負責，加強人事檔案的保密性。經過近年來的建設，我局現已形成各門類檔案 卷(件)，其中：文書檔案 卷(件)(永久 卷(件)，長期 卷(件)，短期 卷(件))，會計檔案室 卷(永久 卷、定期 卷);資料 冊;幹部職工檔案 卷;聲象檔案 冊;實物檔案 件;電子檔案 件。編制了機關工作大事記、組織機構沿革、基礎數據彙編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規範，實現了機關檔案管理工作現代化、整理規範化、排列標準化、檢索科學化。

三是把好“檔案保管關”。五年來，綜合檔案室始終堅持做好庫房温濕度記錄，及時進行降温和除濕操作;堅持做好庫房衞生，庫房裝具擺放整齊有序，庫房內無黴變、蟲咬和亂堆放雜物等現象;入庫檔案保管齊全完整，未出現丟失和損毀等現象。

四是把好“統計鑑定銷燬關”。每年我們都要對入庫檔案進行清理核對，及時填報機關檔案工作統計年報，並按時向檔案主管部門報送。對省、市各級檔案執法檢查、調查、統計，均積極配合，按時完成有關工作要求，多次受到各級領導的好評。同時，我們認真做好到期檔案的鑑定與銷燬工作，對無保存價值的檔案，由檔案室列出清單，登記造冊、經檔案鑑定小組鑑定簽字後，按規定進行監督銷燬。

五是強化檔案管理現代化建設。隨着現代信息技術的發展，以往的檔案管理手段顯得相對滯後。在我市財政系統局域網建成開通之後，我係統的財税徵管網、辦公自動化網已經全部連接開通。如何將檔案管理融入現代化科技之中，發揮科技優勢，更快、更便捷地搞好檔案服務，是我們面對的緊要問題。20xx年，我們以微機管理為突破，運用市檔案局推薦的 專用軟件，對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機，並通過建立文檔一體化計算機管理，將各類文書的收發、登記、運轉、承辦、借閲以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接，形成了一個有序的整體。目前，我們已經建立了財務收支、預算外資金、週轉金使用、企業財務指標等8套財政數據庫，完成了計算機輔助的檔案管理系統，初步建成了數字化檔案室，真正做到檔案信息的遠程傳輸和資源共享。

四、強化編研，狠抓實效，檔案開發利用不斷優化

搞好檔案工作的目的就是為財政中心工作服好務，服務是檔案工作的出發點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。幾年來，我局檔案工作以為財政中心服務，為領導決策服務，為機關基層服務為己任，不斷拓寬服務領域，優化服務方式，檔案工作煥發出了新的活力。

一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對庫藏檔案進行了條形碼編碼處理，能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。

二是檔案利用效果豐富。據統計，近年來，市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次，調閲檔案300餘卷(件)，我們均做好了查詢登記和利用效果登記，在《行政許可法》實施前，需對各類行政許可設定的文件進行清理，為便於工作，市局綜合檔案室及時為各部門提供了建市以來的所有行政許可設定文件 份。通過積極主動提供利用檔案，為領導決策和各項工作的開展發揮了重要作用，取得了明顯的社會效益和經濟效益。(增加事例)

三是檔案編研成效初現。在堅持做好發文彙集、專題彙編、組織沿革、大事記、基礎數字彙編的同時，我們還編印了《 手冊》、《財政政策彙編》、《年度工作總結彙編》、《年度信息調研彙編》等20餘種檔案編研資料，為領導決策、為機關各部門、為基層各單位主動提供了服務，有效促進了各項工作的開展，如在文明創建中，市局檔案室充分發揮大本營的作用，積極為創建提供各類參考資料;在行風評議中，綜合檔案室積極收集整理行風建設相關規章制度，協助籌辦行風建設專題展板;在各類財政專項檢查中，綜合檔案室及時彙編政策法規手冊，指導開展專項行動等等。市局被評為 先進集體，連續4年被評為省級文明單位，行風評議 被評為合格單位，這些成就裏面，都少不了檔案工作效用的積極發揮。

檔案管理是一項長期性、系統性的綜合工程，我們目前雖然取得了一點微不足道的進步，但是離檔案事業全面服務經濟社會發展和現代化建設的客觀要求，離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今後的工作中，我們將進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化，創新管理，創新服務，與時俱進，奮發有為，切實提高檔案管理質量和水平，促進全系統檔案管理的協調持續發展，更好地為財政中心工作服務，促進財政事業的健康發展。

財政局檔案管理工作情況總結 篇5

自一九九九年元月我局機關檔案晉升省一級以來，我們嚴格執行上級關於檔案管理的規定和要求，在市檔案局的大力支持和具體指導下，加強組織領導，強化全員檔案意識，明確目標責任，完善基礎建設，努力提高服務利用效果，使檔案管理工作走上了規範化、制度化的軌道，促進了財政各項工作的順利開展。一、加強組織領導，完善檔

案管理責任體系

為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我局成立了由分管機關局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不鬆，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時，按照“上下聯動、整體推進”的總體部署，各基層財政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡。為了落實責任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。局領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作彙報，經常性地深入基層檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識

為了增強廣大幹部職工檔案意識和檔案業務素質，我局採取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召幹部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加上級主管部門以及市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。三是請進來教。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期，邀請市檔案局有關專家上門指導，一方面提高了我局檔案管理的質量，另一方面通過他們的現場指導，檔案管理人員的專業素質有了質的提高。

三、健全規章制度，確保檔案管理規範高效

為實現檔案管理的規範化、制度化，我局根據檔案目標管理要求，從財政工作實際出發，建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定、銷燬制度》、《檔案查、借閲制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衞制度》等，做到有章可循。並嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我局在公務活動中產生的文書、會計、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理，做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑑定銷燬，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作幹什麼、怎麼幹的問題，為規範有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

四、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設

基礎紮實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。近年來，我局堅持高點投入，一步到位的原則，在檔案硬件設施上投入資金5萬餘元，缺什麼，補什麼，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，着力加強檔案管理基礎建設。一是及時開展檔案整理歸檔工作。每隔一年，我局都組織人員對機關各單位檔案進行收集整理，分門別類立卷歸檔。今年年，我局組織10多人，花費近兩個月的時間，按照省一級管理要求，對局機關檔案進行了全面的整理、分類和編號，做到了記錄清楚，擺放整齊、管理有序。二是大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優先安排為三間房，做到庫房、辦公、閲覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備，如防盜門、空調、温濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房達到防盜、防光、防高温、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優化綜合檔案室的環境，使我局綜合檔案室硬件設施達到了一流的水平。三是加快檔案工作現代化步伐。我們先後購置了計算機、激光打印機、複印機、掃描儀等現代化工作設備，並對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯，加強管理，方便查閲。

五、注重開發利用，充分發揮檔案使用價值

為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是彙編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編製成全宗指南、歷年文件彙編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數字等彙編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到昇華;三是運用計算機進行檢索，確保調檔迅速準確，提高了檔案管理的效率;四是 建立各類檔案統計台帳，如各類檔案借閲登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計台帳、檔案收進、移出登記表等，做到台帳清晰規範。在認真編制檔案檢索體系的同時，我們充分發揮檔案的服務功能，在參與編寫《應城志》、編輯《財政法律法規制度彙編》、撰寫財政工作報告及各項專題彙報、開展各類教育、幹部職工職務職級的晉升以及歷次調資

過程中，檔案提供了大量翔實的材料。此外，我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料，分析經濟發展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策，為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料，為各類財務檢查提供最真實的依據。據統計，自1999年以來，綜合檔案室共為1500餘人次提供利用案卷、資料20xx餘卷(冊)。可以説，檔案在財政事業發展過程中起着越來越重要的作用，檔案管理在我局的各項爭創活動中功不可沒。

總之，近年來，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今後的工作中，我們將切實按照“三個代表”的要求，在各級黨委、政府和上級主管部門的正確領導下，在市檔案局的支持和幫助下，進一步提高認識，加強管理，認認真真地把檔案工作做得更好，推動財政工作全面發展，為全市經濟發展和社會穩定作出更大的貢獻!

財政局檔案管理工作情況總結 篇6

近年來，在各級領導的高度重視和檔案部門的指導下，我市財政系統本着“依法治檔、強化基礎、管理創優、利用創效”的檔案工作目標，堅持把依法治檔、服務財政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓，健全檔案機構和組織，完善檔案規章制度，實現檔案管理現代化，努力開發利用檔案信息資源，目前，全市財政系統已經建立了綜合檔案室個(含市局)，有專兼職檔案員人，1991年，市局機關綜合檔案室被評審認定為省一級目標管理單位，20xx年晉升為省特級。-20xx年，局屬個二級單位、9個基層所檔案管理被評審認定為省級目標管理單位，局機關及系統檔案管理工作進一步規範化、標準化、現代化，較好地實現了檔案工作為領導服務、為基層單位服務、為財政中心工作服務的宗旨，有力地促進了地方經濟的發展和財政改革的深化。現將近年來我們所做的工作簡要彙報如下：

一、強化領導，狠抓落實，檔案組織管理不斷健全

自20xx年我局檔案工作升省特級之後，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量，搞好財政工作的一項重要內容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，使全局的檔案管理工作取得了長足的進展。

一是加強檔案工作的組織領導。針對近年來我市財政系統機構和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實際情況，我們及時調整和充實檔案管理工作的領導力量和組織機構。市局機關和局屬二級單位都分別成立了由局長掛帥、分管副局長負責，辦公室主任主抓的檔案工作領導小組和檔案工作鑑定小組，配備了專職或兼職檔案管理員，明確了分管領導、責任部門和工作人員，對本系統的檔案工作履行監督、檢查和指導的職責，並堅持做到“三個納入”：即將檔案工作納入領導議事日程，每年年初由分管負責人提出具體工作任務，局黨組集體研究解決工作中的實際問題，與其它業務工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理，局機關檔案工作明確了保持省特級的目標，將其納入日常工作考核，每半年檢查落實;將檔案工作所需要經費納入機關財務預算，五年來用於規範檔案管理工作的專項經費就達到萬元，確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。

二是推進隊伍建設。市局機關在編制十分緊張的情況下，為綜合檔案室配備了專職檔案員，局機關各股室都調配了思想素質、文化素質較高，熱愛檔案事業的同志從事兼職檔案工作，個市直局屬二級單位全部配備了專職檔案員名，形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財政系統“金字塔”式檔案管理網絡，在檔案管理體制上實現了規範化管理。同時，我們還注意落實檔案工作人員經濟和政治待遇，保持檔案工作人員的相對穩定。另一方面，我們還特別注重檔案人員業務素質的提高。局裏採取定期組織崗位培訓，選送檔案人員參加檔案部門組織的專業培訓，不斷提高檔案隊伍的專業技術素質和整體管理水平。20xx年以來，先後組織全局專兼職檔案員培訓次，參加人員多人次;組織全系統專職檔案人員參加檔案部門和行業部門組織的業務培訓及進修達人次。

三是強化責任意識。近年來，每年我們都通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章，使全局幹部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實服務、替未來着想的重要事業，也是適應社會主義市場經濟形勢發展變化的一項重要的系統工程。在實際工作中，我們通過普法學習、週四學習日不定期的組織檔案知識講座、答題測試等形式，講解檔案工作與財税徵管、稽查等工作的聯繫，把檔案工作貼近工作實際，把一年一度的檔案歸檔工作變為日常工作，從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動局面，有效提升了幹部職工管理檔案的責任意識。全系統各級領導也將檔案工作抓在手上，使檔案工作在整個財政工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔案用於日常管理活動中，利用檔案提高工作效率已經成為基層財政幹部的共識。

四是強化制度建設。為保證全系統檔案工作的正常運轉並形成良性循環，我們始終做到“三個堅持”：其一是堅持職能管理。為切實履行市局對二級單位的檔案管理指導職能，每年，我局都要按照《檔案法》的有關規定，由市局辦公室對所屬市直二級單位和市局機關各股室檔案業務工作進行監督、指導和檢查，嚴格文書處理和立卷標準，確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規範管理。在抓好檔案法律法規宣傳貫徹的基礎上，我們依據《檔案法》，結合《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》重新修訂、補充完善了《檔案工作管理規定》、《檔案人員崗位制度》，《立卷歸檔制度》、《檔案借閲保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案利用統計制度》等一系列規章制度，從檔案的收集、整理、立卷歸檔，保管、統計、借閲、利用以及安全、保密等各個環節均建立健全了完備的制度及措施，並將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責任進行考核，進一步規範了檔案工作行為，使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項工作制度和檔案管理制度的基礎上，我們根據省、市檔案局的規定和要求，結合實際，對各部門的工作職責、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標準、移交保管、開發利用等工作環節都做出了明確的規定和要求，並印發所屬單位和部門執行，使全系統檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅持考核管理。近年來市局堅持實行每年一次的能級考核管理，考核內容涵蓋了檔案管理的方方面面，並以此加強對基層檔案管理工作的檢查指導，促進了基層檔案管理的規範化。

二、加大投入，狠抓標準，檔案基礎設施建設不斷完善

多年來局領導非常重視機關綜合檔案室的硬件投入，雖然局機關經費開支緊張，但是為了實現檔案管理現代化，不斷提高檔案管理的水平，局機關每年有計劃的投入相應的資金，改善基礎設施條件，提高檔案管理效率。一是建設高標準綜合檔案庫房。升省特級之後，我局並沒有放鬆對檔案工作的投入，在建設有面積達157.7平方米的綜合檔案庫房之外，另外安排了兩間辦公室作為檔案辦公和接待閲文室，從而保障了檔案庫房建設的高標準。同時，對榮譽陳列室斥資近3萬元進行裝修改造，配備2匹立式空調1台、計算機檔案專用軟件、掃描儀器，檔案密集架7列21節，檢索工具櫃5個，辦公用櫃3個，去濕機1台，温濕度計、吸塵器各1個，並安裝了鐵門、雙層防曬窗簾、水柱、乾粉及二氧化碳三層次防火器材等，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高温、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料安全保管，極大地促進了檔案管理的現代化進程。

三、強健基礎，狠抓規範，檔案業務建設不斷鞏固

根據20xx年省特級考評組對我局檔案業務工作的意見，近年來，我們積極採取措施，重點把好“五關”，強化檔案管理現代化建設，多措並舉提高檔案管理質量。

一是把好“收集歸檔關”。按照新修訂的“三合一”制度，各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的範圍和責任，各負其責收集相關檔案，並按要求及時移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標準逐次逐條嚴抓樞組，尤其是在案卷規範上，組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規範的案卷全部打散後進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，對案卷中極個別有三色筆等不耐久的文件材料，及時行進補籤和搶救，先後完成規範各類案卷卷，聲像資料冊(件)，更換案卷盒個，保證了案卷的質量，確保了入庫檔案的齊全完整合規。

二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中，我們嚴格按照省、市檔案局的有關規定和我局修訂的“三合一”制度要求，對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。對於各科室、二級單位的各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑑定、銷燬、歸檔工作。同時，我們將人事檔案與業務檔案分離，由人事股負責，加強人事檔案的保密性。經過近年來的建設，我局現已形成各門類檔案卷(件)，其中：文書檔案卷(件)(永久卷(件)，長期卷(件)，短期卷(件))，會計檔案室卷(永久卷、定期卷);資料冊;幹部職工檔案卷;聲象檔案冊;實物檔案件;電子檔案件。編制了機關工作大事記、組織機構沿革、基礎數據彙編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規範，實現了機關檔案管理工作現代化、整理規範化、排列標準化、檢索科學化。

三是把好“檔案保管關”。五年來，綜合檔案室始終堅持做好庫房温濕度記錄，及時進行降温和除濕操作;堅持做好庫房衞生，庫房裝具擺放整齊有序，庫房內無黴變、蟲咬和亂堆放雜物等現象;入庫檔案保管齊全完整，未出現丟失和損毀等現象。

四是把好“統計鑑定銷燬關”。每年我們都要對入庫檔案進行清理核對，及時填報機關檔案工作統計年報，並按時向檔案主管部門報送。對省、市各級檔案執法檢查、調查、統計，均積極配合，按時完成有關工作要求，多次受到各級領導的好評。同時，我們認真做好到期檔案的鑑定與銷燬工作，對無保存價值的檔案，由檔案室列出清單，登記造冊、經檔案鑑定小組鑑定簽字後，按規定進行監督銷燬。

五是強化檔案管理現代化建設。隨着現代信息技術的發展，以往的檔案管理手段顯得相對滯後。在我市財政系統局域網建成開通之後，我係統的財税徵管網、辦公自動化網已經全部連接開通。如何將檔案管理融入現代化科技之中，發揮科技優勢，更快、更便捷地搞好檔案服務，是我們面對的緊要問題。20xx年，我們以微機管理為突破，運用市檔案局推薦的專用軟件，對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機，並通過建立文檔一體化計算機管理，將各類文書的收發、登記、運轉、承辦、借閲以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接，形成了一個有序的整體。目前，我們已經建立了財務收支、預算外資金、週轉金使用、企業財務指標等8套財政數據庫，完成了計算機輔助的檔案管理系統，初步建成了數字化檔案室，真正做到檔案信息的遠程傳輸和資源共享。

四、強化編研，狠抓實效，檔案開發利用不斷優化

搞好檔案工作的目的就是為財政中心工作服好務，服務是檔案工作的出發點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。幾年來，我局檔案工作以為財政中心服務，為領導決策服務，為機關基層服務為己任，不斷拓寬服務領域，優化服務方式，檔案工作煥發出了新的活力。

一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對庫藏檔案進行了條形碼編碼處理，能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。

二是檔案利用效果豐富。據統計，近年來，市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次，調閲檔案300餘卷(件)，我們均做好了查詢登記和利用效果登記，在《行政許可法》實施前，需對各類行政許可設定的文件進行清理，為便於工作，市局綜合檔案室及時為各部門提供了建市以來的所有行政許可設定文件份。通過積極主動提供利用檔案，為領導決策和各項工作的開展發揮了重要作用，取得了明顯的社會效益和經濟效益。(增加事例)

三是檔案編研成效初現。在堅持做好發文彙集、專題彙編、組織沿革、大事記、基礎數字彙編的同時，我們還編印了《手冊》、《財政政策彙編》、《年度工作總結匯編》、《年度信息調研彙編》等20餘種檔案編研資料，為領導決策、為機關各部門、為基層各單位主動提供了服務，有效促進了各項工作的開展，如在文明創建中，市局檔案室充分發揮大本營的作用，積極為創建提供各類參考資料;在行風評議中，綜合檔案室積極收集整理行風建設相關規章制度，協助籌辦行風建設專題展板;在各類財政專項檢查中，綜合檔案室及時彙編政策法規手冊，指導開展專項行動等等。市局被評為先進集體，連續4年被評為省級文明單位，行風評議被評為合格單位，這些成就裏面，都少不了檔案工作效用的積極發揮。

檔案管理是一項長期性、系統性的綜合工程，我們目前雖然取得了一點微不足道的進步，但是離檔案事業全面服務經濟社會發展和現代化建設的客觀要求，離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今後的工作中，我們將進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化，創新管理，創新服務，與時俱進，奮發有為，切實提高檔案管理質量和水平，促進全系統檔案管理的協調持續發展，更好地為財政中心工作服務，促進財政事業的健康發展。

財政局檔案管理工作情況總結 篇7

加強檔案管理，對於維護歷史真實、記錄和傳承歷史、促進社會經濟建設具有十分重要的意義。三年來，我局認真貫徹《中華人民共和國檔案法》，嚴格按《湖北省機關檔案目標管理考評標準》開展檔案收集、整理與利用工作，不斷改善檔案保管條件和強化檔案利用效能，檔案管理進一步體現規範化、制度化、科學化和現代化的要求，1996年以來一直是省一級。現將20xx年以來檔案管理工作情況彙報如下：

一、基本情況介紹

我局同時掛XX區國有資產監督管理局的牌子，主要承擔XX區500平方公里土地和26萬人口的生財、聚財、用財的任務。目前局機關內設職能科室9個，直接管理二級事業單位7個、社會團體3個和一所會計學校。全局在崗在編職工47人，設綜合檔案室1個。檔案管理基本情況：

1、歸檔範圍。局綜合檔案室設一個全宗，分文書檔案、科技檔案、會計檔案和照片檔案四個門類歸檔。20xx年以後僅財政總預算會計檔案歸綜合檔案室，其它業務檔案由科室自行按專業要求歸檔管理。

2、管理體制。成立了局檔案管理工作領導小組，日常工作具體由局辦公室負責，設專職檔案員1名，兼職檔案員若干名，實行網絡化管理。逐步建立健全了歸檔制度、借(閲)文制度、保密制度和發文備案制度。

3、基礎設施。設綜合檔案室1個，庫房面積約60平方米，一大間存放檔案，一小間作閲文室，另有一間作為榮譽展覽室。有檔案密集架21組，配計算機、複印機、空調機、文件保險櫃、温濕度計、吸塵器各1台(個)，乾粉滅火器和“三鐵”設施齊全。

4、檔案收集。截止20xx年，共收集檔案1309卷，其中：文書檔案568卷、科技檔案38卷、會計檔案672卷、照片檔案31卷，另有實物檔案55件。建立檔案編研資料6種約35萬字、檢索工具8種20本、機讀目錄4000條。

二、主要工作及成效

1、加強組織領導。成立了局檔案工作領導小組，局主要領導掛帥，並由局辦公室具體負責日常工作。局領導每年在黨組會、局務會上定期不定期研究檔案工作，解決難點問題。檔案工作納入局目標管理，年初有計劃，年中有部署，年末有總結，保證檔案工作有序開展。

2、健全管理制度。按《湖北省機關檔案目標管理考評標準》，先後建立了《檔案保密制度》、《檔案人員工作制度》、《檔案歸檔制度》、《借閲文登記制度》等檔案管理制度，並上牆公示。同時建立多方聯動檔案管理網絡，設專職檔案管理員1名，兼職檔案管理員若干名，各業務科室均有人員參加管理，保證了檔案收集的及時性和完整性。加強保密工作，實行閲文室與檔案室分離、涉密檔案專櫃保管、查閲利用進行記載，保證了檔案安全。

3、開展教育培訓。一是通過組織專題報告會、收看電視教育片、學文件和會議精神，教育全局幹部職工樹立檔案保管的責任意識，凝聚全局依法治檔的向心力。二是對專兼職檔案員適時進行培訓，提高業務管理水平，做到專職檔案員持證上崗，兼職檔案員懂管理。三是積極組織各種檔案知識競賽提高認識水平，5年累計在全局組織了檔案知識有獎答題5次，特別是20xx年組織人員代表市財政局參加全市檔案法知識競賽，經過三輪角逐取得二等獎的好成績，在全局營造了“尊重歷史、維護檔案真實”的良好治檔氛圍。

4、強化檔案整理。有專人管理文書檔案，局辦公室平時做好公文的登記管理，做到及時送閲、及時歸類;科室兼職檔案員每半年向檔案室移交一次檔案資料，保證了檔案收集的全面性;財政總預算會計檔案和照片檔案每年向檔案室移交一次，保證檔案門類齊全。20xx年底，在區檔案局的指導下，完成了對20xx年以來全局全宗檔案的歸檔整理，並對各項檔案基礎工作進行了梳理，順利通過了檔案管理省一級複查換證檢查。

5、提高利用效能。一方面提高數字化管理水平，配有專門計算機，並於20xx年購買科怡檔案管理系統軟件，對20xx年以來的文書檔案實行了計算機數字化管理，方便查詢利用。另一方面提高服務水平，主動熱情地為幹部羣眾提供檔案查閲服務，為各級領導決策提供材料依據，為人事管理提供便利。三年來，年平均為60餘人次提供檔案資料查詢服務，年平均利用案卷100餘卷，解決了諸多業務疑難點，澄清了一些事實。通過提供總預算會計檔案查詢服務，多次解決資金撥款的流向問題;通過文書檔案的查詢利用，服務了業務科室的財政政策制訂;通過利用幹部人事檔案，解決了部分職工福利待遇問題。如：20xx年，配合區紀檢部門查詢檔案，順利收集了某農場財務科經濟犯罪的證據，破獲了一起較大的職務犯罪案件;20xx年，通過查詢機構編制等原始檔案，保證了全局機構改革和人員定位的順利進行;20xx年利用幹部人事檔案，順利完成了公務員登記和工資套改。此外，還不斷擴大檔案社會經濟利用效能，20xx年以來，按照“國家保密局關於開展國家祕密事項解密清理工作的通知”和《行政許可法》要求，對歷史檔案資料進行清理，向社會開放檔案200餘卷。

6、抓好基礎建設。一是抓硬件。檔案室打印機、複印機、計算機、保險櫃、温濕度計等檔案管理設備配備齊全，並利用有限的辦公條件，擴充檔案庫房，及時展示全局榮譽，方便檔案整理與利用。二是抓軟件。建立較完善的管理制度，經常進行防火消防檢查，定期打掃衞生和投放除鼠蟲害藥品，節假日安排好安全值班，保證檔案庫房清潔防塵，維護檔案完整。

7、編撰研究史料。適時進行檔案史料和基礎數據整理彙編，目前為止完成檔案編研資料6種35萬餘字，發文彙集、組織沿革、大事記、年鑑、全宗介紹、基礎數字彙編及時更新到20xx年，並於20xx年底完成了《XX區財政史》的編寫，獲得了上級檔案管理部門好評。

8、配合檔案行政工作。每年主動向同級檔案部門和上級管理部門彙報檔案管理工作，爭取支持並準確提檔案信息資料，20xx年向區檔案館移送檔案近200卷。積極參加各級檔案部門組織的活動，接受監督和指導。發揮財政職能作用，通過安排專項資金支持區檔案事業發展，配合好同級檔案行政主管部門的工作，如為配合區檔案局開展檔案法制宣傳，多次按要求懸掛宣傳條幅、參加知識競賽、提供檔案數據等。

三、主要問題和今後工作思路

雖然我局檔案工作取得了一些成績，但與驗收考評要求比還存在一些問題和不足，需要努力改進。

一是檔案收集整理不完全。由於日常工作難以面面俱到，可能導致部分檔案資料遺失。

二是檔案原始底稿填寫不完善。人員有限，平時登記記錄不全面，檔案整理填寫不是全部規範，書寫不太工整。

三是檔案利用效果未充分發揮。內部利用偶有提供檔案數據不及時的事件發生。外部利用特別是檔案社會利用的經濟效益和社會效果發揮不太明顯。

四是尚未實現全文管理。

今後要進一步加強檔案基礎工作，進一步強化教育管理，增強幹部職工依法治檔意識，提高檔案管理業務水平，努力提高檔案利用效率。

財政局檔案管理工作情況總結 篇8

自一九九九年元月我局機關檔案晉升省一級以來，我們嚴格執行上級關於檔案管理的規定和要求，在市檔案局的大力支持和具體指導下，加強組織領導，強化全員檔案意識，明確目標責任，完善基礎建設，努力提高服務利用效果，使檔案管理工作走上了規範化、制度化的軌道，促進了財政各項工作的順利開展。一、加強組織領導，完善檔

案管理責任體系

為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我局成立了由分管機關局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不鬆，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時，按照“上下聯動、整體推進”的總體部署，各基層財政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡。為了落實責任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。局領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作彙報，經常性地深入基層檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識

為了增強廣大幹部職工檔案意識和檔案業務素質，我局採取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召幹部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加上級主管部門以及市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。三是請進來教。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期，邀請市檔案局有關專家上門指導，一方面提高了我局檔案管理的質量，另一方面通過他們的現場指導，檔案管理人員的專業素質有了質的提高。

三、健全規章制度，確保檔案管理規範高效

為實現檔案管理的規範化、制度化，我局根據檔案目標管理要求，從財政工作實際出發，建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定、銷燬制度》、《檔案查、借閲制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衞制度》等，做到有章可循。並嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我局在公務活動中產生的文書、會計、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理，做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑑定銷燬，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作幹什麼、怎麼幹的問題，為規範有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

四、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設

基礎紮實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。近年來，我局堅持高點投入，一步到位的原則，在檔案硬件設施上投入資金5萬餘元，缺什麼，補什麼，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，着力加強檔案管理基礎建設。一是及時開展檔案整理歸檔工作。每隔一年，我局都組織人員對機關各單位檔案進行收集整理，分門別類立卷歸檔。今年年，我局組織10多人，花費近兩個月的時間，按照省一級管理要求，對局機關檔案進行了全面的整理、分類和編號，做到了記錄清楚，擺放整齊、管理有序。二是大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優先安排為三間房，做到庫房、辦公、閲覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備，如防盜門、空調、温濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房達到防盜、防光、防高温、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優化綜合檔案室的環境，使我局綜合檔案室硬件設施達到了一流的水平。三是加快檔案工作現代化步伐。我們先後購置了計算機、激光打印機、複印機、掃描儀等現代化工作設備，並對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯，加強管理，方便查閲。

五、注重開發利用，充分發揮檔案使用價值

為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是彙編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編製成全宗指南、歷年文件彙編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數字等彙編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到昇華;三是運用計算機進行檢索，確保調檔迅速準確，提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統計台帳，如各類檔案借閲登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計台帳、檔案收進、移出登記表等，做到台帳清晰規範。在認真編制檔案檢索體系的同時，我們充分發揮檔案的服務功能，在參與編寫《應城志》、編輯《財政法律法規制度彙編》、撰寫財政工作報告及各項專題彙報、開展各類教育、幹部職工職務職級的晉升以及歷次調資

過程中，檔案提供了大量翔實的材料。此外，我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料，分析經濟發展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策，為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料，為各類財務檢查提供最真實的依據。據統計，自1999年以來，綜合檔案室共為1500餘人次提供利用案卷、資料20xx餘卷(冊)。可以説，檔案在財政事業發展過程中起着越來越重要的作用，檔案管理在我局的各項爭創活動中功不可沒。

總之，近年來，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今後的工作中，我們將切實按照“三個代表”的要求，在各級黨委、政府和上級主管部門的正確領導下，在市檔案局的支持和幫助下，進一步提高認識，加強管理，認認真真地把檔案工作做得更好，推動財政工作全面發展，為全市經濟發展和社會穩定作出更大的貢獻!

財政局檔案管理工作情況總結 篇9

近年來，在各級領導的高度重視和檔案部門的指導下，我市財政系統本着“依法治檔、強化基礎、管理創優、利用創效”的檔案工作目標，堅持把依法治檔、服務財政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓，健全檔案機構和組織，完善檔案規章制度，實現檔案管理現代化，努力開發利用檔案信息資源，目前，全市財政系統已經建立了綜合檔案室個(含市局)，有專兼職檔案員人，1991年，市局機關綜合檔案室被評審認定為省一級目標管理單位，20xx年晉升為省特級。-20xx年，局屬個二級單位、9個基層所檔案管理被評審認定為省級目標管理單位，局機關及系統檔案管理工作進一步規範化、標準化、現代化，較好地實現了檔案工作為領導服務、為基層單位服務、為財政中心工作服務的宗旨，有力地促進了地方經濟的發展和財政改革的深化。現將近年來我們所做的工作簡要彙報如下：

一、強化領導，狠抓落實，檔案組織管理不斷健全

自20xx年我局檔案工作升省特級之後，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量，搞好財政工作的一項重要內容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，使全局的檔案管理工作取得了長足的進展。

一是加強檔案工作的組織領導。針對近年來我市財政系統機構和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實際情況，我們及時調整和充實檔案管理工作的領導力量和組織機構。市局機關和局屬二級單位都分別成立了由局長掛帥、分管副局長負責，辦公室主任主抓的檔案工作領導小組和檔案工作鑑定小組，配備了專職或兼職檔案管理員，明確了分管領導、責任部門和工作人員，對本系統的檔案工作履行監督、檢查和指導的職責，並堅持做到“三個納入”：即將檔案工作納入領導議事日程，每年年初由分管負責人提出具體工作任務，局黨組集體研究解決工作中的實際問題，與其它業務工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理，局機關檔案工作明確了保持省特級的目標，將其納入日常工作考核，每半年檢查落實;將檔案工作所需要經費納入機關財務預算，五年來用於規範檔案管理工作的專項經費就達到萬元，確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。

二是推進隊伍建設。市局機關在編制十分緊張的情況下，為綜合檔案室配備了專職檔案員，局機關各股室都調配了思想素質、文化素質較高，熱愛檔案事業的同志從事兼職檔案工作，個市直局屬二級單位全部配備了專職檔案員名，形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財政系統“金字塔”式檔案管理網絡，在檔案管理體制上實現了規範化管理。同時，我們還注意落實檔案工作人員經濟和政治待遇，保持檔案工作人員的相對穩定。另一方面，我們還特別注重檔案人員業務素質的提高。局裏採取定期組織崗位培訓，選送檔案人員參加檔案部門組織的專業培訓，不斷提高檔案隊伍的專業技術素質和整體管理水平。20xx年以來，先後組織全局專兼職檔案員培訓次，參加人員多人次;組織全系統專職檔案人員參加檔案部門和行業部門組織的業務培訓及進修達人次。

三是強化責任意識。近年來，每年我們都通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章，使全局幹部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實服務、替未來着想的重要事業，也是適應社會主義市場經濟形勢發展變化的一項重要的系統工程。在實際工作中，我們通過普法學習、週四學習日不定期的組織檔案知識講座、答題測試等形式，講解檔案工作與財税徵管、稽查等工作的聯繫，把檔案工作貼近工作實際，把一年一度的檔案歸檔工作變為日常工作，從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動局面，有效提升了幹部職工管理檔案的責任意識。全系統各級領導也將檔案工作抓在手上，使檔案工作在整個財政工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔案用於日常管理活動中，利用檔案提高工作效率已經成為基層財政幹部的共識。

四是強化制度建設。為保證全系統檔案工作的正常運轉並形成良性循環，我們始終做到“三個堅持”：其一是堅持職能管理。為切實履行市局對二級單位的檔案管理指導職能，每年，我局都要按照《檔案法》的有關規定，由市局辦公室對所屬市直二級單位和市局機關各股室檔案業務工作進行監督、指導和檢查，嚴格文書處理和立卷標準，確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規範管理。在抓好檔案法律法規宣傳貫徹的基礎上，我們依據《檔案法》，結合《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》重新修訂、補充完善了《檔案工作管理規定》、《檔案人員崗位制度》，《立卷歸檔制度》、《檔案借閲保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案利用統計制度》等一系列規章制度，從檔案的收集、整理、立卷歸檔，保管、統計、借閲、利用以及安全、保密等各個環節均建立健全了完備的制度及措施，並將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責任進行考核，進一步規範了檔案工作行為，使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項工作制度和檔案管理制度的基礎上，我們根據省、市檔案局的規定和要求，結合實際，對各部門的工作職責、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標準、移交保管、開發利用等工作環節都做出了明確的規定和要求，並印發所屬單位和部門執行，使全系統檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅持考核管理。近年來市局堅持實行每年一次的能級考核管理，考核內容涵蓋了檔案管理的方方面面，並以此加強對基層檔案管理工作的檢查指導，促進了基層檔案管理的規範化。

二、加大投入，狠抓標準，檔案基礎設施建設不斷完善

多年來局領導非常重視機關綜合檔案室的硬件投入，雖然局機關經費開支緊張，但是為了實現檔案管理現代化，不斷提高檔案管理的水平，局機關每年有計劃的投入相應的資金，改善基礎設施條件，提高檔案管理效率。一是建設高標準綜合檔案庫房。升省特級之後，我局並沒有放鬆對檔案工作的投入，在建設有面積達157.7平方米的綜合檔案庫房之外，另外安排了兩間辦公室作為檔案辦公和接待閲文室，從而保障了檔案庫房建設的高標準。同時，對榮譽陳列室斥資近3萬元進行裝修改造，配備2匹立式空調1台、計算機檔案專用軟件、掃描儀器，檔案密集架7列21節，檢索工具櫃5個，辦公用櫃3個，去濕機1台，温濕度計、吸塵器各1個，並安裝了鐵門、雙層防曬窗簾、水柱、乾粉及二氧化碳三層次防火器材等，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高温、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料安全保管，極大地促進了檔案管理的現代化進程。

三、強健基礎，狠抓規範，檔案業務建設不斷鞏固

根據20xx年省特級考評組對我局檔案業務工作的意見，近年來，我們積極採取措施，重點把好“五關”，強化檔案管理現代化建設，多措並舉提高檔案管理質量。

一是把好“收集歸檔關”。按照新修訂的“三合一”制度，各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的範圍和責任，各負其責收集相關檔案，並按要求及時移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標準逐次逐條嚴抓樞組，尤其是在案卷規範上，組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規範的案卷全部打散後進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，對案卷中極個別有三色筆等不耐久的文件材料，及時行進補籤和搶救，先後完成規範各類案卷卷，聲像資料冊(件)，更換案卷盒個，保證了案卷的質量，確保了入庫檔案的齊全完整合規。

二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中，我們嚴格按照省、市檔案局的有關規定和我局修訂的“三合一”制度要求，對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。對於各科室、二級單位的各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑑定、銷燬、歸檔工作。同時，我們將人事檔案與業務檔案分離，由人事股負責，加強人事檔案的保密性。經過近年來的建設，我局現已形成各門類檔案卷(件)，其中：文書檔案卷(件)(永久卷(件)，長期卷(件)，短期卷(件))，會計檔案室卷(永久卷、定期卷);資料冊;幹部職工檔案卷;聲象檔案冊;實物檔案件;電子檔案件。編制了機關工作大事記、組織機構沿革、基礎數據彙編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規範，實現了機關檔案管理工作現代化、整理規範化、排列標準化、檢索科學化。

三是把好“檔案保管關”。五年來，綜合檔案室始終堅持做好庫房温濕度記錄，及時進行降温和除濕操作;堅持做好庫房衞生，庫房裝具擺放整齊有序，庫房內無黴變、蟲咬和亂堆放雜物等現象;入庫檔案保管齊全完整，未出現丟失和損毀等現象。

四是把好“統計鑑定銷燬關”。每年我們都要對入庫檔案進行清理核對，及時填報機關檔案工作統計年報，並按時向檔案主管部門報送。對省、市各級檔案執法檢查、調查、統計，均積極配合，按時完成有關工作要求，多次受到各級領導的好評。同時，我們認真做好到期檔案的鑑定與銷燬工作，對無保存價值的檔案，由檔案室列出清單，登記造冊、經檔案鑑定小組鑑定簽字後，按規定進行監督銷燬。

五是強化檔案管理現代化建設。隨着現代信息技術的發展，以往的檔案管理手段顯得相對滯後。在我市財政系統局域網建成開通之後，我係統的財税徵管網、辦公自動化網已經全部連接開通。如何將檔案管理融入現代化科技之中，發揮科技優勢，更快、更便捷地搞好檔案服務，是我們面對的緊要問題。20xx年，我們以微機管理為突破，運用市檔案局推薦的專用軟件，對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機，並通過建立文檔一體化計算機管理，將各類文書的收發、登記、運轉、承辦、借閲以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接，形成了一個有序的整體。目前，我們已經建立了財務收支、預算外資金、週轉金使用、企業財務指標等8套財政數據庫，完成了計算機輔助的檔案管理系統，初步建成了數字化檔案室，真正做到檔案信息的遠程傳輸和資源共享。

四、強化編研，狠抓實效，檔案開發利用不斷優化

搞好檔案工作的目的就是為財政中心工作服好務，服務是檔案工作的出發點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。幾年來，我局檔案工作以為財政中心服務，為領導決策服務，為機關基層服務為己任，不斷拓寬服務領域，優化服務方式，檔案工作煥發出了新的活力。

一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對庫藏檔案進行了條形碼編碼處理，能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。

二是檔案利用效果豐富。據統計，近年來，市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次，調閲檔案300餘卷(件)，我們均做好了查詢登記和利用效果登記，在《行政許可法》實施前，需對各類行政許可設定的文件進行清理，為便於工作，市局綜合檔案室及時為各部門提供了建市以來的所有行政許可設定文件份。通過積極主動提供利用檔案，為領導決策和各項工作的開展發揮了重要作用，取得了明顯的社會效益和經濟效益。(增加事例)

三是檔案編研成效初現。在堅持做好發文彙集、專題彙編、組織沿革、大事記、基礎數字彙編的同時，我們還編印了《手冊》、《財政政策彙編》、《年度工作總結匯編》、《年度信息調研彙編》等20餘種檔案編研資料，為領導決策、為機關各部門、為基層各單位主動提供了服務，有效促進了各項工作的開展，如在文明創建中，市局檔案室充分發揮大本營的作用，積極為創建提供各類參考資料;在行風評議中，綜合檔案室積極收集整理行風建設相關規章制度，協助籌辦行風建設專題展板;在各類財政專項檢查中，綜合檔案室及時彙編政策法規手冊，指導開展專項行動等等。市局被評為先進集體，連續4年被評為省級文明單位，行風評議被評為合格單位，這些成就裏面，都少不了檔案工作效用的積極發揮。

檔案管理是一項長期性、系統性的綜合工程，我們目前雖然取得了一點微不足道的進步，但是離檔案事業全面服務經濟社會發展和現代化建設的客觀要求，離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今後的工作中，我們將進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化，創新管理，創新服務，與時俱進，奮發有為，切實提高檔案管理質量和水平，促進全系統檔案管理的協調持續發展，更好地為財政中心工作服務，促進財政事業的健康發展。

財政局檔案管理工作情況總結 篇10

近年來，在各級領導的高度重視和檔案部門的指導下，我市財政系統本着“依法治檔、強化基礎、管理創優、利用創效”的檔案工作目標，堅持把依法治檔、服務財政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓，健全檔案機構和組織，完善檔案規章制度，實現檔案管理現代化，努力開發利用檔案信息資源，目前，全市財政系統已經建立了綜合檔案室個(含市局)，有專兼職檔案員人，1991年，市局機關綜合檔案室被評審認定為省一級目標管理單位，20xx年晉升為省特級。-20xx年，局屬個二級單位、9個基層所檔案管理被評審認定為省級目標管理單位，局機關及系統檔案管理工作進一步規範化、標準化、現代化，較好地實現了檔案工作為領導服務、為基層單位服務、為財政中心工作服務的宗旨，有力地促進了地方經濟的發展和財政改革的深化。現將近年來我們所做的工作簡要彙報如下：

一、強化領導，狠抓落實，檔案組織管理不斷健全

自20xx年我局檔案工作升省特級之後，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量，搞好財政工作的一項重要內容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，使全局的檔案管理工作取得了長足的進展。

一是加強檔案工作的組織領導。針對近年來我市財政系統機構和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實際情況，我們及時調整和充實檔案管理工作的領導力量和組織機構。市局機關和局屬二級單位都分別成立了由局長掛帥、分管副局長負責，辦公室主任主抓的檔案工作領導小組和檔案工作鑑定小組，配備了專職或兼職檔案管理員，明確了分管領導、責任部門和工作人員，對本系統的檔案工作履行監督、檢查和指導的職責，並堅持做到“三個納入”：即將檔案工作納入領導議事日程，每年年初由分管負責人提出具體工作任務，局黨組集體研究解決工作中的實際問題，與其它業務工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理，局機關檔案工作明確了保持省特級的目標，將其納入日常工作考核，每半年檢查落實;將檔案工作所需要經費納入機關財務預算，五年來用於規範檔案管理工作的專項經費就達到萬元，確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。

二是推進隊伍建設。市局機關在編制十分緊張的情況下，為綜合檔案室配備了專職檔案員，局機關各股室都調配了思想素質、文化素質較高，熱愛檔案事業的同志從事兼職檔案工作，個市直局屬二級單位全部配備了專職檔案員名，形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財政系統“金字塔”式檔案管理網絡，在檔案管理體制上實現了規範化管理。同時，我們還注意落實檔案工作人員經濟和政治待遇，保持檔案工作人員的相對穩定。另一方面，我們還特別注重檔案人員業務素質的提高。局裏採取定期組織崗位培訓，選送檔案人員參加檔案部門組織的專業培訓，不斷提高檔案隊伍的專業技術素質和整體管理水平。20xx年以來，先後組織全局專兼職檔案員培訓次，參加人員多人次;組織全系統專職檔案人員參加檔案部門和行業部門組織的業務培訓及進修達人次。

三是強化責任意識。近年來，每年我們都通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章，使全局幹部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實服務、替未來着想的重要事業，也是適應社會主義市場經濟形勢發展變化的一項重要的系統工程。在實際工作中，我們通過普法學習、週四學習日不定期的組織檔案知識講座、答題測試等形式，講解檔案工作與財税徵管、稽查等工作的聯繫，把檔案工作貼近工作實際，把一年一度的檔案歸檔工作變為日常工作，從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動局面，有效提升了幹部職工管理檔案的責任意識。全系統各級領導也將檔案工作抓在手上，使檔案工作在整個財政工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔案用於日常管理活動中，利用檔案提高工作效率已經成為基層財政幹部的共識。

四是強化制度建設。為保證全系統檔案工作的正常運轉並形成良性循環，我們始終做到“三個堅持”：其一是堅持職能管理。為切實履行市局對二級單位的檔案管理指導職能，每年，我局都要按照《檔案法》的有關規定，由市局辦公室對所屬市直二級單位和市局機關各股室檔案業務工作進行監督、指導和檢查，嚴格文書處理和立卷標準，確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規範管理。在抓好檔案法律法規宣傳貫徹的基礎上，我們依據《檔案法》，結合《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》重新修訂、補充完善了《檔案工作管理規定》、《檔案人員崗位制度》，《立卷歸檔制度》、《檔案借閲保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案利用統計制度》等一系列規章制度，從檔案的收集、整理、立卷歸檔，保管、統計、借閲、利用以及安全、保密等各個環節均建立健全了完備的制度及措施，並將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責任進行考核，進一步規範了檔案工作行為，使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項工作制度和檔案管理制度的基礎上，我們根據省、市檔案局的規定和要求，結合實際，對各部門的工作職責、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標準、移交保管、開發利用等工作環節都做出了明確的規定和要求，並印發所屬單位和部門執行，使全系統檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅持考核管理。近年來市局堅持實行每年一次的能級考核管理，考核內容涵蓋了檔案管理的方方面面，並以此加強對基層檔案管理工作的檢查指導，促進了基層檔案管理的規範化。

二、加大投入，狠抓標準，檔案基礎設施建設不斷完善

多年來局領導非常重視機關綜合檔案室的硬件投入，雖然局機關經費開支緊張，但是為了實現檔案管理現代化，不斷提高檔案管理的水平，局機關每年有計劃的投入相應的資金，改善基礎設施條件，提高檔案管理效率。一是建設高標準綜合檔案庫房。升省特級之後，我局並沒有放鬆對檔案工作的投入，在建設有面積達157.7平方米的綜合檔案庫房之外，另外安排了兩間辦公室作為檔案辦公和接待閲文室，從而保障了檔案庫房建設的高標準。同時，對榮譽陳列室斥資近3萬元進行裝修改造，配備2匹立式空調1台、計算機檔案專用軟件、掃描儀器，檔案密集架7列21節，檢索工具櫃5個，辦公用櫃3個，去濕機1台，温濕度計、吸塵器各1個，並安裝了鐵門、雙層防曬窗簾、水柱、乾粉及二氧化碳三層次防火器材等，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高温、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料安全保管，極大地促進了檔案管理的現代化進程。

三、強健基礎，狠抓規範，檔案業務建設不斷鞏固

根據20xx年省特級考評組對我局檔案業務工作的意見，近年來，我們積極採取措施，重點把好“五關”，強化檔案管理現代化建設，多措並舉提高檔案管理質量。

一是把好“收集歸檔關”。按照新修訂的“三合一”制度，各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的範圍和責任，各負其責收集相關檔案，並按要求及時移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標準逐次逐條嚴抓樞組，尤其是在案卷規範上，組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規範的案卷全部打散後進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，對案卷中極個別有三色筆等不耐久的文件材料，及時行進補籤和搶救，先後完成規範各類案卷卷，聲像資料冊(件)，更換案卷盒個，保證了案卷的質量，確保了入庫檔案的齊全完整合規。

二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中，我們嚴格按照省、市檔案局的有關規定和我局修訂的“三合一”制度要求，對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。對於各科室、二級單位的各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑑定、銷燬、歸檔工作。同時，我們將人事檔案與業務檔案分離，由人事股負責，加強人事檔案的保密性。經過近年來的建設，我局現已形成各門類檔案卷(件)，其中：文書檔案卷(件)(永久卷(件)，長期卷(件)，短期卷(件))，會計檔案室卷(永久卷、定期卷);資料冊;幹部職工檔案卷;聲象檔案冊;實物檔案件;電子檔案件。編制了機關工作大事記、組織機構沿革、基礎數據彙編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規範，實現了機關檔案管理工作現代化、整理規範化、排列標準化、檢索科學化。

三是把好“檔案保管關”。五年來，綜合檔案室始終堅持做好庫房温濕度記錄，及時進行降温和除濕操作;堅持做好庫房衞生，庫房裝具擺放整齊有序，庫房內無黴變、蟲咬和亂堆放雜物等現象;入庫檔案保管齊全完整，未出現丟失和損毀等現象。

四是把好“統計鑑定銷燬關”。每年我們都要對入庫檔案進行清理核對，及時填報機關檔案工作統計年報，並按時向檔案主管部門報送。對省、市各級檔案執法檢查、調查、統計，均積極配合，按時完成有關工作要求，多次受到各級領導的好評。同時，我們認真做好到期檔案的鑑定與銷燬工作，對無保存價值的檔案，由檔案室列出清單，登記造冊、經檔案鑑定小組鑑定簽字後，按規定進行監督銷燬。

五是強化檔案管理現代化建設。隨着現代信息技術的發展，以往的檔案管理手段顯得相對滯後。在我市財政系統局域網建成開通之後，我係統的財税徵管網、辦公自動化網已經全部連接開通。如何將檔案管理融入現代化科技之中，發揮科技優勢，更快、更便捷地搞好檔案服務，是我們面對的緊要問題。20xx年，我們以微機管理為突破，運用市檔案局推薦的專用軟件，對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機，並通過建立文檔一體化計算機管理，將各類文書的收發、登記、運轉、承辦、借閲以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接，形成了一個有序的整體。目前，我們已經建立了財務收支、預算外資金、週轉金使用、企業財務指標等8套財政數據庫，完成了計算機輔助的檔案管理系統，初步建成了數字化檔案室，真正做到檔案信息的遠程傳輸和資源共享。

四、強化編研，狠抓實效，檔案開發利用不斷優化

搞好檔案工作的目的就是為財政中心工作服好務，服務是檔案工作的出發點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。幾年來，我局檔案工作以為財政中心服務，為領導決策服務，為機關基層服務為己任，不斷拓寬服務領域，優化服務方式，檔案工作煥發出了新的活力。

一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對庫藏檔案進行了條形碼編碼處理，能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。

二是檔案利用效果豐富。據統計，近年來，市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次，調閲檔案300餘卷(件)，我們均做好了查詢登記和利用效果登記，在《行政許可法》實施前，需對各類行政許可設定的文件進行清理，為便於工作，市局綜合檔案室及時為各部門提供了建市以來的所有行政許可設定文件份。通過積極主動提供利用檔案，為領導決策和各項工作的開展發揮了重要作用，取得了明顯的社會效益和經濟效益。(增加事例)

三是檔案編研成效初現。在堅持做好發文彙集、專題彙編、組織沿革、大事記、基礎數字彙編的同時，我們還編印了《手冊》、《財政政策彙編》、《年度工作總結匯編》、《年度信息調研彙編》等20餘種檔案編研資料，為領導決策、為機關各部門、為基層各單位主動提供了服務，有效促進了各項工作的開展，如在文明創建中，市局檔案室充分發揮大本營的作用，積極為創建提供各類參考資料;在行風評議中，綜合檔案室積極收集整理行風建設相關規章制度，協助籌辦行風建設專題展板;在各類財政專項檢查中，綜合檔案室及時彙編政策法規手冊，指導開展專項行動等等。市局被評為先進集體，連續4年被評為省級文明單位，行風評議被評為合格單位，這些成就裏面，都少不了檔案工作效用的積極發揮。

檔案管理是一項長期性、系統性的綜合工程，我們目前雖然取得了一點微不足道的進步，但是離檔案事業全面服務經濟社會發展和現代化建設的客觀要求，離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今後的工作中，我們將進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化，創新管理，創新服務，與時俱進，奮發有為，切實提高檔案管理質量和水平，促進全系統檔案管理的協調持續發展，更好地為財政中心工作服務，促進財政事業的健康發展。

財政局檔案管理工作情況總結 篇11

20xx年，伊州區檔案局在區委、區政府和各級領導的關懷、重視下，在上級主管部門的指導下，緊緊圍繞區委、區政府中心工作，堅持以檔案服務民生為重點，以檔案法制化為保障，嚴格按照年初制定的全年工作計劃，強化檔案業務建設，完善檔案服務機制，着力提升檔案工作服務大局、服務發展、服務和諧社會的功能。現將20xx年工作情況總結如下：

一、領導重視，制度保障，檔案發展環境全面優化

為不斷優化檔案事業的外部發展環境，檔案局積極主動地爭取區委、區政府的關心重視和相關部門的理解支持。今年檔案工作在績效考評指標中的分值還是10分，對進一步提高全區檔案工作意識，規範檔案工作質量將起到重要的推動作用。年初，市委辦、政府辦聯合下發《印發<關於加強和改進新形勢下檔案工作實施意見>的通知》(哈市委辦發[20xx]63號)，對進一步做好新形勢下的檔案工作提出了明確具體的意見和要求。檔案館綜合樓項目被列入哈密市“十三五”開局之年的重點建設項目內容。哈密市財經領導小組會議先後兩次審議通過了市檔案局《申請解決地、市檔案史志館建設項目經費的報告》，同意財政撥付檔案館建設經費200萬元，推進檔案館建設進程。市委、市政府的重視對全面提升檔案工作整體水平起到了重要的推動作用。

二、創新形式，強化宣傳，檔案工作影響力不斷提升

(一)依託載體，擴大宣傳效果。檔案局圍繞 “6·9國際檔案日”宣傳主題，開展了“檔案與民生”主題系列活動。一是召開“檔案與民生”座談會。為了讓各街道、各社區都參與到檔案宣傳活動中，切實把檔案服務民生的工作落到實處，5月底檔案局召開了社區“檔案與民生”座談會，地區檔案局領導、市分管檔案工作領導、市檔案局幹部職工與社區分管檔案的領導及檔案員齊聚一堂，對新形勢下加強社區檔案工作提出具體措施，對檔案服務民生工作提出有效建議，促進了社區檔案的管理水平和服務能力，讓每個基層檔案員都成為一名檔案工作的宣傳員和民生工作的服務員。二是錄製播放“檔案與民生”宣傳片。檔案局聯合哈密電視台，錄製了“檔案與民生” 專題宣傳片，並於6月1日—2日，在哈密二套、三套節目黃金時段播出，同時在哈密市政府網——哈密零距離平台上在線觀看，宣傳片講述檔案如何幫助廣大羣眾解決社保、退休等與自身切身利益息息相關的問題，讓羣眾通過熒屏走近檔案，瞭解檔案，學會利用檔案。三是“檔案與民生”宣傳週活動精彩紛呈。自6月8日開始，在區委、政府門前懸掛宣傳橫幅，各街道、社區和市直部門分別在LED顯示屏上播放國際檔案日宣傳標語，6月9日當天，在哈密市最繁華的時代廣場，展出了由檔案局、西河區街道、東河區街道、新市區街道、麗園街道、公安局、政法委、扶貧辦、民政局、房產局、計生委、城建檔案館、徵收辦、西菜園村等14家單位制作的19塊“檔案與民生”宣傳展板，從多方面展示檔案與民生的緊密聯繫，讓羣眾更加直觀的感受檔案的重要作用。同時邀請廣播、電視記者跟進報道活動內容，利用微信、微博等新媒體延伸宣傳觸角，在全市形成了濃厚的宣傳氛圍。活動期間，共展出45塊展板及海報，發放宣傳冊700餘份，活動信息分別在哈密日報、廣播電視報及哈密廣播電台進行了刊載和播報，有效傳播了“檔案與民生”的宣傳主題。通過多彩的活動內容和市民的廣泛參與，使檔案宣傳更貼近實際、貼近羣眾，有力地提高了檔案影響力，營造了濃厚的宣傳氛圍。

(二)多措並舉，延伸宣傳觸角。檔案局將對外宣傳工作納入工作議事日程，指派專人分別擔任網絡宣傳員和信息員，及時挖掘編寫和報送富有特色的工作信息。邀請廣播、電視記者及時報道特色活動，鼓勵幹部職工向各大報社積極投稿，利用微信、微博等新媒體延伸宣傳觸角，截止目前共上報綜合信息14期，發佈微信240條、微博80條。被中國檔案網採用2條，哈密日報採用1條，哈密地區政府網採用1條，哈密政府網採用10條，今日哈密網採用2條。通過廣泛宣傳，提升了檔案部門知名度和影響力。

三、跟進指導，主動培訓，檔案業務能力迅速提高

(一)跟進指導“訪惠聚”活動檔案，提高檔案管理水平。為了真實記錄伊州區各工作組在“踐行羣眾路線、加強民族團結、促進宗教和諧、保障改善民生、維護社會穩定、強化基層基礎”方面取得的成果，檔案局在認真組織調研、制定歸檔範圍、確定試點單位、指導試點單位活動檔案、總結編制《哈密市“訪惠聚”工作檔案文件材料歸檔範圍和保管期限》、共享試點單位檔案目錄的前提基礎上，於20xx年1月中旬至2月中旬，集中完成了全市138個第二批“訪惠聚”工作組活動檔案的審核驗收，確保了“訪惠聚”活動檔案的完整性和規範性。

(二)創新檔案幹部培訓方法，讓檔案業務培訓真正發揮實效。檔案局繼續沿用改大範圍普遍培訓為小教室講座的新型培訓模式：鄉鎮、街道採用“一對一”方式;市直機關根據工作內容、隸屬關係或辦公地點，將148個部門、單位劃分為9個協作組，有針對性的開展培訓;對基層少數民族幹部多的單位，採用雙語培訓。這一新型培訓模式的推行，使得培訓質量得到明顯提高。目前，檔案局對全市18個鄉鎮、5個街道、148個部門(單位)開展精準化培訓40次，參訓人員達766人。

市檔案局在積極組織開展常規化、精準化培訓的同時，始終緊密結合區委、區政府的階段性工作重點和工作需要，及時有效地開展專項檔案培訓工作。一是進一步規範村級檔案。9月18日，檔案局局長帶着業務人員與組織部基層辦同志專程趕到二堡鎮，針對自治區暗訪組提出的伊州區村級檔案不規範的問題，組織全鎮9個村的兼職檔案員共13人集中在火石泉村進行了培訓，針對存在的問題及時進行整改。培訓採用維漢兩種語言進行，詳細講解了村級檔案文件材料的收集範圍和基本的整理方法，並現場對村級檔案員帶來的文件材料逐份講解如何區分是否歸檔，如何劃分保管期限，促使參加培訓人員做到學用結合。二是舉辦首期榮譽檔案培訓。9月26日上午，檔案局舉辦了首期榮譽檔案培訓班，組織全區各鄉鎮、街道、市直各部門等90餘人學習榮譽檔案的歸檔範圍、收集方法、整理要求、保管條件及提供利用等方面的內容。要求各單位認真梳理自1978年至20xx年本單位集體與個人獲得的榮譽，將獎狀、獎牌、獎盃、獎章、勛章、證書等各種載體形式的榮譽，集中統一保管，分類編制榮譽名錄，並按要求將榮譽檔案拍攝成電子照片，編寫照片説明，結合反映本單位發展變化、特色產業的照片，製作單位榮譽照片檔案。通過榮譽檔案的培訓，為下一步將各部門、單位榮譽檔案接收進館、舉辦哈密輝煌成就展奠定了基礎。

(三)及時跟進指導檔案歸整，全力服務中心工作。一是跟進指導扶貧檔案收集整理，服務精準扶貧工作。今年年初，哈密市精準扶貧工作全面鋪開，為使精準扶貧工作檔案從形成之初就走向規範，檔案局主動跟進，積極與扶貧辦對接，指導編制歸檔文件材料收集範圍、開展檔案培訓，使檔案工作與扶貧工作同步進行。4月15日，檔案局又會同扶貧辦來到沁城鄉和芨芨台村，實地查看鄉、村兩級精準扶貧工作文件材料的收集情況，針對存在的問題和不足現場對鄉、村及各村“訪惠聚”工作人員進行培訓，耐心講解文件材料收集範圍，整理方法等。為起到示範作用，檔案局業務人員又親自動手演示完成了沁城鄉、芨芨台村、小堡村精準扶貧前期工作及建檔立卡工作形成的所有歸檔文件材料的整理。此後，檔案局又在扶貧辦的配合下，依據制定的收集範圍和整理方法，對全市各鄉鎮進行集中培訓指導，對重點幫扶鄉、村逐一實地指導，目前全市各鄉鎮、村精準扶貧前期工作及建檔立卡工作形成的所有文件材料已全部整理完成。二是跟進指導鄉鎮黨委換屆工作檔案，服務換屆工作。5月初，檔案局局長帶領業務骨幹來到陶家宮鎮，在查看了歸檔資料後，現場指導檔案規整工作，對歸檔過程中出現的各種問題進行及時妥善處理，確保了歸檔工作規範有序，同時為其他鄉鎮的換屆選舉提供了參考和依據。三是積極開展土地確權檔案調研活動，服務土地確權工作。為規範全區土地承包經營權確權登記頒證檔案管理工作，9月7日—8日，檔案局匯同農機局前往巴裏坤縣調研農村土地確權檔案，與當地檔案局、農經局負責人進行了座談、研討，認真學習了土地承包經營權確權登記頒證檔案管理的收集、整理、保管和移交工作程序，以及在各個環節中需要注意的事項，為保證伊州區確權登記頒證檔案工作順利開展奠定了良好的基礎。四是負責整理徵收檔案，服務徵收工作。今年年初，根據市委統一安排，從檔案局抽調了一名同志負責整理拆遷徵收檔案。通過近一年的時間收集、整理、保存了大量徵收的檔案資料，截止目前，共整理哈密市201X年—20xx年徵收檔案3062卷。按照國家檔案局新時期檔案管理的要求，檔案整理與數字化掃描同步進行。目前，已完成徵收檔案掃描2879卷。同時，負責完成了20xx年待拆範圍內所有的拆遷前影像資料的拍攝、整理、歸檔工作。

截止目前，檔案局開展實地業務指導117次，網上業務指導100餘次。

四、加強管理，嚴格檢查，檔案實體安全得到保障

(一)強化檔案安全檢查。檔案局辦公條件有限，現有的5個庫房分散在5處，且條件簡陋。為確保檔案安全，檔案局不斷加大庫房安全檢查力度。1月22日下午，市檔案局在例行庫房安全檢查時，發現位於城建檔案館地下室的暖氣管道發生破裂，地下走廊充滿積水，眼看就要流入檔案庫房，檔案局迅速組織力量進行搶險，大家用水桶、臉盆輪番提水，同時聯繫熱力公司修理破裂暖氣，經過近2個小時的努力，最終將溢水全部排幹，暖氣管道得到修復。今年共進行庫房安全檢查250多次。

同時，檔案局不斷加強對基層單位的檔案安全檢查，督促基層檔案安全保管，強化基層檔案員的安全意識，進一步充實完備了基層檔案櫃架、裝具，落實了基層檔案統一管理制度，制定了基層檔案安全防範措施、庫房安全管理辦法和處置突發事件的安全應急預案，有效保障了基層檔案實體安全。

(二)完善檔案安全體系建設。為加強檔案安全體系建設，進一步提高檔案局工作人員消防安全意識和技能，增強對突發事件的應變能力，確保館藏檔案安全，檔案局不斷建立、完善事故應急預案、檔案館安全管理、檔案保管利用、檔案保密、檔案鑑定銷燬、檔案登記統計、檔案人員崗位責任制等規章制度，切實做到用制度管人管事。經常開展檔案安全知識與常識學習，進一步提高幹部職工的安全意識和責任意識，庫房管理人員定期檢查更換安全設施，及時排除館庫安全隱患，不斷總結強化檔案安全管理工作。

(三)進一步強化檔案執法檢查。檔案局歷來注重以查代訓加強檔案法律法規的貫徹落實。8月29日—9月2日，檔案局聯合人大法制工委、政府法制辦組成檢查組，對社區檔案工作開展檔案執法檢查，強化社區檔案法制意識。本次檢查共抽查17個社區，下發整改通知16份，檢查率達34%。從檢查情況來看，各街道社區檔案意識普遍提高、切實做到了有機構、有人員、有經費、有檔案室、有借閲登記;檔案收集、整理及時，案卷質量明顯提高。但也還存在一些不足，如個別社區存在歸檔率不夠高、保管期限劃分不夠準確、案卷題名擬寫不準確、照片檔案整理不夠規範等。通過此次檢查，既督促了社區檔案規範化建設，提升社區檔案業務水平，又及時發現了工作中的問題和不足，便於總結梳理工作中的亮點和經驗，推動社區檔案工作再上新台階，更好地服務於社區建設。

五、豐富館藏，科學利用，檔案服務功能充分發揮

(一)不斷豐富檔案館藏資源。檔案局不斷大徵集力度，拓展收集渠道。3月15日，經驗收合格，檔案館正式將“三嚴三實”專題教育活動檔案接收進館。此次共接收檔案427件，確保了“三嚴三實”專題活動檔案紙質檔案的安全完整進館，這不僅是哈密市“三嚴三實”專題活動的完整記錄，更是今後黨史研究和開展其他重大活動的重要參考依據。第十三屆“哈密瓜節”活動結束後，檔案局及時將40件活動檔案接收進館。另外，接收哈密市201X年—20xx年徵收檔案2872卷;接收市檔案局20xx年—20xx年文書檔案1802件，會計檔案156卷，進一步豐富了館藏資源，優化了館藏結構。

(二)全力做好檔案服務利用。我局全面推行便民措施，不斷簡化工作流程，完善服務平台，拓展服務領域，優質高效地為各級領導和各單位決策提供信息參考，為人民羣眾解決實際問題。截止目前，檔案局管理科共接待查閲檔案人員694人(次)，查閲檔案1575卷，為我市落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、享受待遇等方面提供了大量的詳實資料，充分發揮了檔案工作服務經濟、服務社會、服務民生、服務羣眾的作用，全社會重視和利用檔案的意識也得到逐步增強。

(三)加快推進檔案數字化建設。檔案館數字化建設是檔案事業發展的必然趨勢，是提高檔案服務水平，檔案基礎業務建設和檔案安全管理的必要手段。哈密市檔案局將檔案館數字化建設納入全年工作重點，與深圳市世紀偉圖科技開發有限公司簽訂檔案數字化加工協議，按照檔案數字化加工規範，對館藏文書類檔案進行紙質檔案數字化加工，並掛接至檔案管理系統，實現文件條目與電子文件的一一對應。首批數字化檔案為1950年—1983年的歷史檔案，目前已掃描3個全宗(永久卷)1734卷，修復、裱糊、掃描、修圖、掛接等工作正在有序開展。

六、夯實基礎，示範引領，黨建工作健康有序

(一)夯實組織戰鬥堡壘基礎。局黨支部堅持把制度建設作為推動黨建工作的重要抓手，修訂完善了黨組織學習制度、議事規則、“三會一課”、黨員聯繫和服務羣眾制度等，以制度規範了黨組織建設。今年，局黨支部結合實際，紮實開展了“兩學一做”學習教育和爭創“雙十星”活動。在“兩學一做”學習教育中，局黨支部組織全體黨員系統深入地學習黨章黨規、系列講話的重大理論，深刻領會其現實意義，切實增強學習的自覺性和主動性，堅持以學促做、以做帶學，確保規定動作不走樣，自選動作有特色。結合階段性的學習內容，及時組織全體黨員進行“兩學一做”應知應會知識測試。將黨員監督崗的另一面設置成“兩學一做”學習版面，不定期地對學習內容進行更換，使全體黨員充分學習並時刻牢記。目前共組織全體黨員集中學習30次，人均撰寫心得體會4篇，組織應知應會測試2次。根據機關工委的具體要求，制訂了《哈密市檔案局黨支部爭創“雙十星”活動方案》，對工作任務進行了細化分解，按時向機關工委報送工作開展情況及評星定等情況小結。通過“兩學一做”學習教育和爭創“雙十星”活動的開展，全體黨員自覺學習、以身作則、爭先創優意識明顯提高。

(二)發揮黨員先鋒模範作用。為更好地弘揚“雷鋒精神”，充分發揮黨員志願者在服務基層、服務羣眾等方面的積極作用，局支部組織開展了形式多樣的黨員志願者服務活動。到共建社區幫助整理檔案，開展業務指導2次;配合社區開展環境集中整治活動;認真執行“小紅帽”安全崗工作任務;定期前往衞生責任區清掃垃圾，撿拾塑料袋、煙頭，擦洗垃圾箱、指示牌、電線杆、公交站牌和燈箱等，為伊州區創建國家衞生城市貢獻自己的一份力量。認真落實精準扶貧工作任務，根據部門包村、幹部到户的要求，多次前往柳樹溝鄉一棵樹、工一師村走訪瞭解，與貧困户面對面溝通思想，交流感情，認真瞭解其致貧原因，耐心聽取其發展需求和願望，並根據每户貧困户的實際情況，有針對性地制訂了幫扶計劃。在穆斯林羣眾傳統節日“肉孜節”之際，檔案局對所幫扶的柳樹溝鄉一棵樹村和工一師村的貧困户進行了節前慰問，帶去了組織上的問候和節日的祝福，給每户送去價值200餘元的大米、麪粉和清油等慰問品。

(三)築牢黨員意識形態領域防線。檔案局高度重視黨員幹部思想政治教育，不斷強化黨員幹部維穩意識，引導黨員幹部築牢意識形態反對分裂思想防線。組織黨員、幹部深入學習了“兩文件一條例”以及《當前意識形態領域幾個突出問題》系列解析讀本，通過學習，使廣大黨員幹部認識到意識形態領域反對分裂鬥爭的嚴峻形勢，加深了對意識形態領域突出問題的理解，為做好治理非法宗教活動、遏制宗教極端思想滲透打下堅實基礎。