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檔案管理工作個人總結(精選16篇)

檔案管理工作個人總結(精選16篇)

檔案管理工作個人總結 篇1

今年我中心檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興鎮”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:

檔案管理工作個人總結(精選16篇)

一、高度重視,加強領導

今年以來,我中心高度重視體育、文化檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新的工作調整後,及時調整了XX鎮文化體育廣播電視服務中心檔案管理工作領導小組,並把檔案工作列入中心的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為管理的一項重要的內容納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較懂的工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作,形成了以分管領導掛帥、主任分管、檔案室具體負責、各職能協助抓的有關檔案管理。

二、加強制度建設,規範檔案管理

為進一步加強我中心的檔案管理制度建設,規範文體的文書檔案管理,及時定出有關規章制度,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔範圍及整理要求,使各職工對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了檔案管理獎懲制度,並納入單位的崗位責任制,充分發揮和調動檔案管理工作人員的積極性。

為規範檔案管理,提高檔案管理質量,我文化中心按照鎮檔案室的要求,對所有須歸檔的文件材料經整理後,在歸檔過程中,我文化中心檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料彙編等全部歸檔,全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利於檔案的保存,使我文化中心的檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。

三、採取有力措施,做好歸檔和利用工作

20xx年以來,我文化中心按照鎮檔案室的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案18盒,財務檔案2盒。組織鎮文藝專業人員,積極開展全鎮文藝藝術檔案的收集、歸檔工作,為落實“文化興鎮”戰略,弘揚崔派文藝藝術做出了積極貢獻。

四、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平,我中心檔案專職人員多次參加檔案局舉辦的檔案培訓班,對檔案工作的開展,提供了科學依據。在時間緊、任務重的情況下,我文化中心克服重重困難,從各崗位工作人員抽調,並在鎮檔案室領導的指導和支持下,完成了文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我文化中心檔案管理邁上新台階奠定了堅實的基礎。

五、工作中的不足和今後打算

1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由於對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規範,歸檔質量差等,今後,我們將着力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

2、加大人力、資金投入,強化檔案現代化管理。隨着時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規範化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全鎮文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全鎮文化系統檔案管理水平的提高。

檔案管理工作個人總結 篇2

走過20--再回首思考亦多感慨亦多收穫亦多“忙併收穫着累並快樂着”成了心曲主旋律常鳴耳盼對我而言20--年工作是難忘、印記最深一年工作內容轉換連帶着工作思想、方法等一系列適應與調整(包括工作上適應與心態上調整)壓力帶來了累感覺累中也融進了收穫快樂一年裏在各位領導支持下在所各位同志密切配合下愛崗敬業恪盡職守作風務實思想堅定較好地完成了本職工作和領導交下來其它工作現簡要回顧總結如下:

一、強化形象提高理論和業務素養

1、工作中堅持一邊工作一邊學習只有不斷學習才能更好提高遵守內勤人員職責努力工作認真完成領導交辦各項工作任務同時做到:一是向書本學習堅持每天擠出一定不斷充實端正態度改進工作方法;二是向周圍同事學習工作中我保持謙虛謹慎、虛心求教態度主動向領導、同事們請教學習他們任勞任怨、求真務實工作作風和處理問題方法;三是向實踐學習把所學知識運用於實際工作中在實踐中檢驗所學知識查找不足提高防止和克服淺嘗輒止、一知半解。

在20--年11月調到總公司管理--企業檔案工作為了能更好地做好企業檔案管理工作在工作之餘上網學習相關《檔案法》和《廣東省檔案條例》希望依法治檔同時認真學--企業下發《保密管理辦法》。

2、為了能更好為擔保公司和--小額貸款公司發展服務分別參加了以下培訓:

⑴參加了清遠市人行銀行舉辦《20--年金融統計制度培訓會議》知識培訓。

⑵參加了總公司舉辦《新制度新知識培訓》(公司相關管理制度等知識)和《檔案管理辦法實操要點培訓》。

二、強化職能努力提高服務水平

奮力做好台前接待工作前台工作是需要有耐心和責任心崗位熱誠、積極工作態度很重要接待人員是展現公司形象第一人在工作中我嚴格按照公司要求工裝上崗熱情對待每一位來訪客户並指引到相關部門為領導提供了方便也為客户提供了方便接電話時做到耐心聽客户詢問併力所能及作出相應解答主要接待了--企業召開《企管會議》、《--企業行政會議》、《--企業首屆羽毛球大獎》頒獎儀式等等。

三、忠於職守勤奮工作努力推動各項工作

認真做好本職工作不論是領導交待任務還是同事、--企業各分公司人員以及外來人員辦事我時刻提醒要誠懇待人端正態度積極想辦法無論大事小事都盡能力幫助並以“愛崗、敬業、踏實、勤奮”工作原則去做好每一件事每個同事都有我值得學習地方平時嚴格要求。

檔案管理工作個人總結 篇3

一年來,在企業的正確領導下,檔案室始終貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,立足紮實,圍繞企業中心,服務大局,取得了一定成績。

一、認真學習,貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》,強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用企業局域網絡優勢,將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網,方便廣大幹部職工知法、學法、守法,提高了企業領導、幹部及職工的檔案意識。

2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

二、積極開發檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。

2、為方便企業廣大幹部職工查詢,在檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現代化的網絡優勢為企業經營管理服務。

三、做好利用服務工作

檔案要為企業改革與發展服務,為企業的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。

1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由於宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

2、檔案現代化管理工作需加強。隨着時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我廠檔案管理現代化還處於起步階段。如何充分發揮局檔案室的信息功能,為企業改革和發展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。

總之,我們要認真總結經驗,發揚成績,克服困難,求真務實,努力開創企業檔案工作新局面。

檔案管理工作個人總結 篇4

時間一晃而過,轉眼一年的試用期結束了,在一年的工作和學習中,公司領導和同事們給予了我許多的關心和幫助,讓我充分感受到了重工這個大家庭的温暖,而我也將懷着飽滿的熱情,投入到工作當中。

一、檔案管理培訓

試用期的前兩個月,我被公司安排到中冶南方信息網絡部進行檔案管理培訓,培訓包括理論學習和實踐學習兩個方面,主要內容有:檔案管理基本知識、文書檔案管理、人事檔案管理、前台驗收知識、項目資料管理、藍圖整理及借閲、底圖整理及庫房管理。兩個月的培訓工作,讓我對檔案管理有了更深層次的瞭解,讓我明白了,在今後的工作中,我需要加倍的細心,並且將所學知識舉一反三,根據公司的具體情況去管理檔案。

二、日常工作

培訓工作結束後,我開始着手公司的檔案資料管理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料管理制度》,在工作中,也在不斷的尋找適合於公司的檔案管理辦法,待制度正式確立後,我將嚴格按照檔案管理制度來執行,也會繼續尋求創新,將公司的檔案管理的更好。其次,我將目前手上有的檔案資料,按照項目分類編號保存,並對文件進行電子版歸檔,確保每個文件都有紙質版和電子版兩版對應,對需要發放的文件,做到明確文件去向,並保證文件的保密性。

三、存在的問題和今後努力的方向

一年的工作和學習中,我能敬業愛崗,取得了一些成績,但是也存在一些問題和不足,主要表現在:

第一,許多工作我都是邊幹邊摸索,以至於工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步的提高。

第二,對公司內部的工作環節瞭解後,需要提升自己的檔案工作理論水平,結合公司的具體情況去管理檔案。

在今後的工作中,我決心認真提高自己的工作水平,為公司的發展,貢獻自己的力量。我想我應努力做到:

第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習機械方面知識,以便於更好的管理公司的圖紙檔案。

第二,履行責任,盡心盡力。堅持履行工作上的職責,堅持做好領導下達的每一項工作。

第三,遵章守紀,自我約束。堅持遵守公司的規章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好關係。

檔案管理工作個人總結 篇5

檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案,能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。可以説檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無限廣闊的發展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業。在企業管理工作中檔案是一項重要的基礎工作,滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以對歷史負責,為現實服務,替未來着想的精神,認真做好了檔案管理工作,幾年來我們通過認真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業務素質,強化檔案工作的服務意識,充分發揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業獲得了的經濟效益和社會效益。

一、基本情況介紹:

(一)單位的基本情況:光明熱電有限責任公司坐落於滿洲裏市經濟合作區西端,是呼倫貝爾電力公司於20xx年9月依法在原滿洲裏市熱力公司破產的基礎上出資572、6萬元以發起方式設立的一家控股公司。

公司成立之初,根據滿洲裏市城市建設總體規劃,確定了發展熱電聯產、為國際貿易旅遊城營造碧水藍天的發展目標,四年來公司先後投入610萬元對原有的三台14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修,投入資金7000萬元新建了3台29兆瓦循環流化牀靜電除塵鍋爐,取締了市區34座鍋爐房、43台小鍋爐。20xx年公司本着為滿洲裏市營造出良好的生態旅遊環境、還城市一片碧水藍天的發展工作目標,開工了2X12MW+3X75T/H鍋爐的熱電聯產工程建設,該工程建成後可新增加供熱面積150平方米,年可發電1、2億千瓦時。

目前光明熱電公司有員工320人,供熱面積由34萬平方米增加到現在的200萬平方米,供熱管網已環繞到城市的邊緣,幾年來公司通過全方位的設備技術改造,極大的提高了供熱質量和供熱的可靠性,為下一步熱電聯產投產,拆除全市所有的小鍋爐,實現全市集中供熱提供了基礎保證。

(二)檔案工作的重要性

滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產的基礎上新組建的一家股份制企業,它的檔案來源複雜、內容廣泛,因此對檔案工作所產生的安全效益和經濟效益要求較高,公司組建成立以來利用檔案的信息資源,在修編年鑑、組織沿革、大事記、制定生產管理制度彙編和在經濟活動分析、生產事故分析、供熱管網效益分析及生產設備技術改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導生產、經營和各項管理工作,取得了顯著成效。在企業破產重組、資產量化和土地產權界定,供暖用户住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業和用户的合法權益。在編制基建工程招投標書和生產設備、生活設施由於質量、自然災害引發的事故索賠中發揮出了巨大的作用、避免了企業的損失。

(三)檔案工作的基本情況

為了促進公司的正規化建設、提高公司的檔案管理水平,使檔案更好、更有效地為公司的生產經營及外網營銷和基礎設施建設等項工作服務,自20xx年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經理負責,辦公室主抓,建立了檔案室,實現了文書、會計和業務檔案綜合管理,形成了以檔案室為中心,各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網絡。四年來,光明熱電公司檔案管理工作一年一個台階,繼20xx年月公司通過滿洲裏市檔案級驗收後又由20xx年00月通過了自治區00級驗收。

二、領導重視檔案工作是關鍵

(一)成立領導機構、加強領導、配備人員

為了切實做好檔案管理工作,公司成立了檔案管理工作領導小組,明確了公司孫明山經理為檔案管理工作的第一責任人,具體工作由綜合班主任負責,同時按照電力系統的檔案管理標準,在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,設立了專門的檔案室,對原熱力公司的生產技術檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進行了整理,做到了檔案集中統一管理。

在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業務精、文化高、政治素質好、保密意識強,熱愛檔案事業的女同志擔任了專職檔案管理員和基建、生產兼職檔案管理員。同時為了提高檔案管理人員的業務素質,我們派出檔案管理人員到檔案管理先進單位參觀學習並在每年的自治區和市區舉辦的檔案學習班我們都派出專人蔘加培訓學習,通過學習提高了檔案工作人員的業務能力和的政治思想覺

在檔案管理制度建設中公司按照滿洲裏市檔案局的規定結合自身情況實際情況,分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閲制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表,使公司檔案管理工作基本實現了檔案管理工作的制度化、規範化、標準化。

(二)加大投入,解決突出問題

公司組建成立之初,沒有固定檔案室,檔案資料也比較分散,為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程,20xx年公司在辦公場地較為緊張的情況下,設置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、温濕器使檔案室達到了防盜、防光、防火、防潮、防高温、防塵、防鼠、防蟲的八放要求,在檔案管理的硬件建設上我們還先後投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集櫃,購買了檔案專用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數碼照相機等先進儀器設備,

三、加強基礎業務工作,是做好利用工作的前提

(一)收集、整理、鑑定、統計

為了提高檔案管理的工作效率,我們按照滿洲裏市檔案局的要求和規定來完成檔案的收集、整理、鑑定及統計工作,在檔案收集管理中我們按照規定將公司基建資料、供熱管網資料、上級下發文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了積極主動的收集和徵集,對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統及時。

在檔案的整理工作中我們按照規定對檔案立卷要求進行了組卷和編目,建立了檔案管理統計台帳,對檔案室內的設備,各類檔案數量,檔案利用情況進行了統計和登記,通過認真作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質量。

在檔案鑑定、統計中我們按照規定對所有檔案資料按照標準進行了重新鑑定,目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案000份,其中永久檔案00份、長期檔案000份、短期檔案00份。

(二)編制檢索工具

(三)開展微機檔案

為了適應適應辦公自動化的需求,我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進行了基礎資料的及檢索目錄的微機錄用,實現了數字化處理,規範了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閲和檢索。

四、檔案工作為企業做好服務

(一)開展檔案晉級達標為企業晉升為(星際)企業服務

(二)利用檔案為企業聯絡經濟效益和社會效益

幾年來我們通過認真開展檔案規範化管理,方便了公司各部門的檔案調閲的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經濟和社會效益。

20xx年公司組建成立之初,由於供熱鍋爐和供熱管網老化,事故頻出,公司生產技術人員通過查閲設備檔案,對公司三台14兆瓦鍋爐和所有的環熱站進行了恢復性大修,提高了設備出力保證了安全生產。當年12月在市區五道街有一處供熱管網因多年腐蝕滲漏,公司生產技術人員通過調閲技術檔案,在最短的時間內查找出故障點,進行了及時的修復,避免了一次大範圍的生產事故。

20xx年在公司的生產運行中,三台原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上,大量的燃煤沒有經過充分的燃燒就白白的浪費掉,給公司的經濟效益造成了一定的損失,問題的原因是由於當時輸煤系統使用的顎式碎煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致,為此公司生產人員通過調閲檔案,認真分析研究,決定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機,改造後鍋爐灰渣中的可燃物下降到20%,一個取暖期可節約燃煤近5000噸。

20xx年公司擴建2台29兆瓦熱水鍋爐,該鍋爐設計沒有風機循環水泵,所有轉動機械的軸瓦冷卻水全部排棄,造成廠用電、水的極大浪費,為此公司成立了科技攻關小組,通過查閲該鍋爐的技術檔案,制定出了加裝循環冷卻水循環系統,實現了循環水的閉式循環,使公司廢水達到了的零排放,即為環保做出了供獻,也使公司每年減少了幾十萬元的排污費同時每年還可以節約水資源24萬噸。

20xx年隨着滿洲裏市城市擴建規模的擴大,公司5台供暖鍋爐已經滿足不了城市的供熱需求,為此公司準備在20xx年擴建2台29兆瓦鍋爐的基礎上繼續擴建一台29兆瓦鍋爐,在鍋爐的建設中公司充分利用保留完好的前2台29兆瓦鍋爐的技術檔案,在時間緊、任務重的情況下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴建任務,通過檔案資料的運用即節約了時間又節約了大量的設計費用。

(三)主動服務,編制參考資料為領導服務

(四)建立信用檔案為企業服務

在加強基礎工作檔案管理的同時我們還為公司供熱範圍內的1萬3千家熱用户建立供熱基礎檔案,(基礎檔案包括用户的申請用熱手續、簽訂的入網協議、工程驗收手續、及住房面積圖紙及熱費繳費情況)並實現了微機化管理,方便了熱用户的熱費繳納的同時也為公司的營銷管理創造了便利的條件。

公司作為一家社會公益服務性的企業,提供優質的熱能做到讓客户滿意是公司宗旨目標,為此公司把保證安全生產、提高供質量作為首要任務,我們連續幾個夏天對供熱範圍內的不熱用户進行了供熱系統集中改造,這其中檔案資料發揮出了巨大的作用。

公司成立以來針對市區內興華小區住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由於其供暖系統和集中供熱供暖系統的設計、安裝要求不一樣,致使供熱温度質量不高的情況、公司組織專業技術人員通過查閲圖紙、制定出切實可行的改造方案,組織人員進行集中改造,提高了這些樓房的供熱温度的同時也增加了公司的營業收入。

幾年來,在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發展,通過檔案規範化管理和在公司生產經營中發揮出的巨大作用也使公司領導對檔案工作給予了高度重視,在今後的工作中我們要圍繞企業中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度,提高公司全體員工的檔案管理意識,使之達到規範化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務。

檔案管理工作個人總結 篇6

本人幹檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關於檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識範圍。在這段時間的收穫及工作情況做個總結吧!

首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業,檔案合理規範組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之__以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,並做好檢索目錄,以方便查閲,同時,要確保檔案安全。

做一名檔案人員,首先要做到:忠於職守,愛崗敬業:所謂忠於職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用户提供優質的信息職責;所謂愛崗敬業,是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身於本職工作之中。

保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩癬簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯繫。檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。

檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取捨的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用户的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,並能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命週期作好記錄,並在採用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

在以後的工作中,我會繼續深入學習相關的檔案知識,為人民服務。

檔案管理工作個人總結 篇7

一年來,在領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。現總結如下。

一、加強政治學習,不斷增強自身素質

為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業餘時間,積極學習。

二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識

積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業餘時間搞好自我充電,參加了__專業的學習,目前已通過了_門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。

三、積極工作,圓滿完成各項任務

全面完成了__年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,並在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對於材料所缺的部門進行再次催收,最後均經各部門領導簽名確認。__年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。

在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的後顧之憂。在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。

工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在着一些問題和不足,今後,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新台階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

檔案管理工作個人總結 篇8

為了進一步貫徹落實市、區兩級關於搞好社區檔案工作,推動社區居委會檔案工作的快速發展,結合我社區的實際情況,開展社區檔案工作的指導思想和目標要求:以重要思想和xx大會議精神為指導,落實科學發展觀,增強社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,推動社區檔案工作健康有序開展,為社區檔案工作打下良好的基礎,現就全年的檔案工作總結如下:

一、統一思想,明確認識,高度重視社區檔案工作

社區把做好檔案工作作為全面推進和諧社區建設不可或缺的重要環節,本着社區工作發展到哪裏,檔案工作就延伸到哪裏的精神,把社區檔案工作擺上了社區重要議事日程,納入社區發展建設規劃,多次開展檔案法制宣傳教育,端正思想認識,調動了社區幹部做好檔案工作的積極性,同時邀請區檔案局業務骨幹指導培訓了1名業務熟練、責任性強的社區檔案管理工作者完成了檔案管理、歸檔、裝訂等工作,制定了考核辦法,明確職責,靠實責任,形成檔案工作與社區建設同步發展的良好氛圍,保證了社區建檔工作的順利開展。

二、加大投入,加強檔案基礎設施建設

為了確保社區檔案工作的規範化、制度化和經常化,投入5000餘元,購置檔案櫃5個、檔案盒200餘套、檔案影集冊、配置了防火、防盜等設施,使社區檔案工作做到了5個統一,即:統一鐵櫃裝具,統一檔案卷盒,統一整理方法,統一集中保管,統一規定製定,特別是利用微機管理社區黨建、計生、衞生、綜治、民政、社保、社區服務等專項工作的檔案資料,基本達到檔案安全保管、查閲方便的要求。

三、抓好培訓,提高社區檔案人員的業務素質

為了提高社區居委會幹部檔案業務水平,我們先後4次邀請區檔案局業務骨幹對社區開展培訓工作,並指派社區檔案管理專幹到區檔案局邊學習理論,邊整理檔案,通過理論和實踐相結合的業務培訓方式使社區幹部熟練地掌握了檔案整理歸檔保管技術,為社區建檔任務的全面完成和社區檔案工作今後的發展提供了有力的保證。

四、規範管理,強化社區檔案規範化整理。

社區居委會幹部經過培訓後,依據《社區檔案歸檔範圍》和《社區居委會歸檔文件整理辦法》的要求,對本社區成立以來在社區建設各項工作中直接形成的具有保存價值的文件、圖表、實物等檔案,按照黨務工作類、行政事務類、民政工作類、文化衞生工作類、社區服務類、文件科技類、社會治安綜合治理工作類、勞動保障服務類、人口與計劃生育、照片類、實物類等進行重新整理,排列有序,編目準確,檢索方便,卷盒整齊美觀的標準,累計共整理各類檔案92盒,檔案起止年代從1983年至XX年,文書檔案24盒,其中(永久7盒173件、長期5盒142件、短期12盒164件)計生檔案26卷,文化衞生檔案11盒,(永久5盒38件、長期2盒66件、短期4盒61件)民政低保檔案卷26盒,勞動和社會保障檔案5卷,禁毒檔案78盒,各類圖書資料125冊。目前已累計保存各類照片檔案3冊119張,收集報刊186期。

五、建立健全制度,為搞好社區檔案提供方便

為了進一步加強社區檔案的管理,充分發揮社區檔案的作用,我們根據社區的實際,制定了《社區檔案工作人員崗位責任制》、《社區檔案整理歸檔制度》、《社區檔案管理制度》、《社區檔案保密制度》、《社區檔案查借閲利用制度》等,突出了為羣眾服務的主題,建立了民政低保檔案、老齡人員檔案、離退休人員檔案、下崗失業人員檔案、困難職工檔案、殘疾人員檔案、育齡婦女檔案、“兩釋”人員檔案、涉毒人員檔案、信訪人員檔案等,全面掌握轄區居住人員的基本情況,有針對性地開展便民服務,為羣眾提供教育、法律、衞生、就業、社保等政策法規諮詢服務,檔案在處理經濟糾紛、鄰里矛盾、司法調解、社會保障等方面發揮了重要作用,累計接待查閲檔案的羣眾55人次,並根據轄區特困家庭、下崗職工的擇業推薦檔案,先後安排下崗職工和特困居民再就業58人,社區居民從幫困服務中感受到社區的温暖,也看到了檔案的作用,社區指定專人堅持每月將社區黨建、文明建設、計生、民政、勞動保障、社會穩定等有關檔案信息記錄下來,為社區各項工作提供了參考依據。

六、與時俱進,探索創新,開拓檔案工作的新思路

隨着時代的發展和科技的進步,電腦、照相機、等現代化工具在檔案工作中發揮着越來越重要的作用,社區緊跟時代步伐,培訓了1名操作熟練的攝像技術人員,為社區舉辦的各類大型文化體育、救助慰問、志願者活動等重大活動記錄了真實寶貴的音像資料利用相機拍攝,永久的保存下來,建成了貯存豐富的社區影像檔案資料庫,記載下了社區發展足跡的點點滴滴。雖然我們的檔案工作取得了一定的成績,但與構建和諧社區的目標和其他檔案工作先進單位還存在很大的差距,我們將以這次檔案現場會為契機,認真學習借籤他們在抓檔案工作方面的好做法,好經驗,創新觀念,創新思路,努力開創社區檔案管理工作新局面。

檔案管理工作個人總結 篇9

本人從事檔案管理工作以來,在局領導和同志們的關心支持幫忙下,經過自我的努力,較好地履行了職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將工作總結如下:

一、檔案資料的收集

參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案_卷,會計檔案_卷,用地檔案_卷,地籍檔案_卷,土地利用總體規劃檔案_卷,監察檔案_卷,規劃檔案_卷,交易檔案_卷,人事檔案_卷,評估檔案_卷,礦管檔案_卷,底圖檔案_卷,基建檔案_卷,照片檔案_張,錄像、光盤_盤,圖書資料_冊。

二、檔案資料的整理

在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的進行指導並幫忙進行整理。參與整理底圖、航片_份,分類組卷歸檔_卷;對_張照片按相關要求進行了整理歸檔。負責資料的管理工作。對圖書進行了分類整理,近年來按規範要求整理資料_餘冊。並按相關要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對_卷基建檔案進行了整理歸檔。

三、檔案資料檢索利用

負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的_冊全引目錄進行了整理,並精裝成冊,並在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引_條、用地檔案_條、地籍檔案_條、監察檔案_條、土地利用總體規劃檔案_條、規劃檔案_條、基建、設備、資料、實物目錄共_條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發利用工作。負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者_人,編寫了檔案利用實例效果彙編。

四、檔案資料保管保護

負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內温濕度按照要求進行調控,並及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衞生,並進行安全檢查,未出現任何事故。

五、檔案資料的統計

負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,並及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。

檔案管理工作個人總結 篇10

在上級領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要總結。

一、抓學習,不斷提高自身素質

加強思想政治學習,提高政治素質。加強業務知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟件系統,規範文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平台。

二、強化工作職能,服務中心工作

嚴格把關,規範檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件_____多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規範文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閲,按照規範化標準,圓滿完成了文書立卷工作,並提高了檔案保管質量,加快了著錄查閲速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字後方可查閲相關檔案、複印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閲制度。

抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室祕書負責的信息網絡着手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,本人都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節。耐心細緻,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。

三、存在不足

政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁複雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。

檔案管理工作個人總結 篇11

我鎮檔案管理工作在縣檔案局的關心、指導下,在鎮黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規範化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮機關幹部對檔案工作重要性的認識,為我鎮檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎,促進了全鎮經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

一年來,我鎮高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標考核,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。二是在檔案設施上加大投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了檔案室,撥出經費,購置檔案櫃20節,為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閲等制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。

三、抓好落實,嚴防泄密

一是切實加強對文件材料收集和鑑定工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閲和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業務素質,積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓;四是做好檔案的統計、利用工作(其中僅為羣眾提供婚姻、户口、工資檔案的查閲就有80多人次),對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業務指導和監督檢查,積極完成檔案相關工作。

四、工作中的不足和今後打算

1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由於前期對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識,造成了歸檔不規範,歸檔質量差等現狀。今後,我們將着力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案全員意識,力爭我鎮的檔案工作跨上一個新台階。

2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨着時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規範化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全鎮文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。明年,要邀請檔案局專業人員,適時舉辦全鎮機關、社區和村檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全鎮檔案管理水平的提高。

檔案工作的最終目的是為了提供利用,明年我們將繼續遵循檔案工作為全鎮發展服務的宗旨,遵守檔案資料查(借)閲制度,主動為外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供好參考、借鑑和憑證作用。

檔案管理工作個人總結 篇12

在__檔案室的指導下,我嚴格按照社區檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區的寶貴經驗,結合我社區的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成檔案工作,簡單總結如下:

一、保證資料收集完整性

為了保證檔案資料收集的完整性和規範性,居委會成立初時,社區領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請__區檔案局的有關專家到我居委進行工作指導,根據__區、__街道對村居的歸檔要求,嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準,認真鑽研檔案業務知識,努力提高檔案的管理水平。

二、加強檔案資料保管保護工作

所有檔案資料專櫃存放,專人保管,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規範使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

三、今後工作計劃

強化歸檔意識,規範立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法,明確其資料的歸檔範圍,研究檔案信息歸檔後的檢索、利用服務的科學方法,發揮檔案信息資料的最大效能。

深入學習檔案規範,加強交流和溝通。在開展工作的基礎上,積極參加區、街道組織關於檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業性和規範性。努力編研,積極補充原始資料。認真總結往年文件歸檔的執行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規範完整。

__社區的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今後我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

檔案管理工作個人總結 篇13

在檔案室的指導下,20xx年x社區居委嚴格按照社區檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區的寶貴經驗,結合我社區的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡單總結如下:

一、保證資料收集完整性。

為了保證檔案資料收集的完整性和規範性,居委會成立初時,社區領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請x區檔案局的有關專家到我居委進行工作指導,根據xx區、xx街道對村居的歸檔要求,嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準,20xx年我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨羣工作類(長期)、黨羣工作類(短期)、行政工作類(長期)、行政工作類(短期)、文教衞生工作類(短期)、服務工作類(短期)、治安環境工作類(短期)。共建立檔案7冊,立卷85卷,長期保存19卷、短期保存66卷。完成歸檔檢索85卷,認真鑽研檔案業務知識,努力提高檔案的管理水平。

二、加強檔案資料保管保護工作。

所有檔案資料專櫃存放,專人保管,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規範使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

今後工作計劃:

一、強化歸檔意識,規範立卷歸檔程序。在20xx年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法,明確其資料的歸檔範圍,研究檔案信息歸檔後的檢索、利用服務的科學方法,發揮檔案信息資料的效能。

二、深入學習檔案規範,加強交流和溝通。在20xx年開展工作的基礎上,積極參加區、街道組織關於檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業性和規範性。

三、努力編研,積極補充原始資料。認真總結往年文件歸檔的執行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規範完整。

x社區的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今後我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年裏把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

檔案管理工作個人總結 篇14

今年以來,我鎮的檔案工作在當陽市檔案局和鎮黨委鎮政府的領導和支持下,以科學發展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。

一、機關檔案工作

根據市檔案局的工作工作要求,在市檔案局業務指導科的精心指導下,我鎮機關綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規範安全,方便查找、借閲,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件彙編,檔案利用效果彙編,各類案卷目錄和有關資料彙編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮機關綜合檔案室共有檔案總數392卷/2840件,其中本年度整理歸檔20xx年度文書檔案26盒/481件5044頁;有歷年科技檔案86件、會計檔案180卷、聲像檔案2冊(卷)。現有文書資料508冊(卷),其中本年度整理20xx年度資料36冊(卷)1070件6757頁;現有實物檔案206件,其中本年度登記歸檔19件;實物檔案206件中印章類登記66枚,獎牌類登記140件。

20xx年6月9日,當陽市召開的檔史工作會議上,半月鎮榮獲當陽市委、當陽市人民政府授予的“全市史志工作先進單位”稱號。

二、基層檔案工作

我鎮農村、社區檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照全鎮要求的“四個心”,即做到熱心、恆心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業務建設,不斷探索創新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的台階。

1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓了薄弱環節,全鎮檔案工作已經逐步納入了制度化。

2、全鎮各村都相繼進行了建檔,並且已經步入了規範化。

3、重點指導、培育了先鋒村、龍台村、半月山居委會三個“檔案管理”示範點,使之成為標準化。

工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業,從心底裏熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會遊刃有餘,處於主動地位,忙而不亂,有條不紊。

三、存在不足

檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。

四、今後努力的方向

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮幹部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入全鎮整體工作考核的目標責任,統盤安排,認真落實。

3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規範化、制度化軌道。

4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。

6、充分發揮計算機互聯網的作用,注重做好涉及廣大羣眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作。

五、20xx年度檔案工作計劃

通過20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在着很多不足,決心在新的一年裏,在市檔案局以及鎮黨委鎮政府的正確領導下,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向制度化、規範化、日常化,力保檔案材料完整齊全。

檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮展望未來經濟發展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識,完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創造更多的服務方式,開拓收集範圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業服務,努力實現檔案工作新發展,為檔案事業貢獻智慧和力量。

檔案管理工作個人總結 篇15

XX鄉檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,在鄉黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規範化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鄉幹部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鄉經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

為了適應新時期發展要求,進一步加強我鄉檔案工作,我鄉在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鄉工作計劃和發展規劃,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規範鄉綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,並收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鄉結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閲、檔案鑑定銷燬等制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密

繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閲和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閲制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄,思想未到位。儘管現在把檔案列入我鄉責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施差,經費緊缺。由於財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨着社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

3、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議佈置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

4、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員,而由辦公室文祕人員兼任,由於人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。

5、XX年前檔案管理混亂。XX年以前我鄉無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由於我鄉沒有專職的檔案管理相關人員,不具備對原來的老檔案進行整理規範的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。

五、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統盤安排,認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鄉的檔案工作走上規範化、制度化軌道。

4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。

6、充分發揮計算機互聯網的作用,注意做好涉及廣大羣眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。

檔案管理工作個人總結 篇16

一、高度重視,加強領導

為了適應新時期發展要求,進一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鎮工作計劃和發展規劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規範鎮綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,並收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閲、檔案鑑定銷燬等制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密

繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閲和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄,思想未到位。儘管現在把檔案列入我鎮責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施差,經費緊缺。由於財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨着社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員,而由辦公室文祕人員兼任,由於人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。

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