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人事檔案管理工作總結怎麼寫(通用20篇)

人事檔案管理工作總結怎麼寫(通用20篇)

人事檔案管理工作總結怎麼寫 篇1

本人年參加工作,年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來,在局領導和同志們的關心支持幫忙下,經過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下:

一、政治思想、職業道德

能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央持續高度一致。能夠認真學習我國三代領導人個性是關於理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實幹,時時處處以工作為重,培養起了良好的職業道德。

二、檔案管理工作

(一)檔案資料的收集

1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規劃檔案卷,監察檔案卷,規劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。

(二)檔案資料的整理

1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的,按,指導並幫忙進行整理。

2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

3、負責資料的管理工作。按對圖書進行了分類整理,近年來按規範要求整理資料餘冊。並按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。

(三)檔案資料檢索利用

1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,並精裝成冊,並在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。

2、用心參與檔案信息開發利用工作,主持了的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發獎待批。

3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料餘卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果彙編。

(四)檔案資料保管保護

負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內温濕度按照要求進行調控,並及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衞生,並進行安全檢查,未出現任何事故。

(五)檔案資料的統計

負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,並及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。

三、檔案業務指導工作

(一)參與組織並指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。

(二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規範化,參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理,並作了具體指導。

四、檔案學術理論研究

用心學習檔案學理論,鑽研業務,並用心撰寫文章,參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章篇。其中,與他人合作撰寫的在增刊上刊登,自我獨立撰寫的在增刊上刊登。

人事檔案管理工作總結怎麼寫 篇2

根據市委組織部信息處下發的“關於在我市開展幹部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的幹部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細緻地逐條逐項按照《xx市幹部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。

一、20xx年工作總結

(一)完成全區檔案業務培訓工作

11月30日,我局舉辦了為期1天的檔案業務培訓班,對全區各部門及社區(村)檔案工作人員等150餘人進行了培訓。此次培訓規模大、參訓率高、管理嚴、學習效果好,為今後全區檔案工作奠定了良好的基礎。

(二)做好重點項目檔案工作

一是土地流轉檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個村的土地流轉檔案57卷、831件的立卷工作。

二是生態觀光園項目檔案現場指導工作。我局派專門人員到昊天熱力生態觀光園指揮部,現場指導園區檔案的歸檔範圍及要求。目前指揮部已經收集包括會議紀要、進度彙報、簡報以及土地徵收協議、土地流轉協議等資料160件,並已進行了科學分類,妥善保管。

三是商貿物流項目檔案指導工作。我局深入物流園區,對彩龍國際商貿廣場、滄州水產品批發市場、滄州國際五金城、佳興倉儲物流中心項目、華信現代農業物流配送中心等5個項目的檔案資料進行整理、分類。

(三)完成20xx年度全區檔案統計年報工作

根據《河北省檔案局關於20xx年度檔案統計年報工作安排的通知》的相關要求,我局克服時間緊、任務重的困難,及時下發通知,嚴格審核,力求報表填報準確。最後,對50餘個單位的50000餘卷、40000餘件檔案的相關數據進行收集、彙總,順利完成了檔案統計年報工作。

(四)優化檔案服務與利用

今年以來共為工信局、水務局等20多個單位及個人提供查閲服務70餘人次,共查閲複印企業個人檔案、土地承包檔案等3650餘卷,為我區“創園”工作、園區建設、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優質的服務。

(五)開展“6·9”國際檔案日宣傳活動

6月9日,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動。對檔案法律法規和檔案知識進行廣泛宣傳,設立檔案服務諮詢台,免費發放《檔案知識常識》、《檔案的利用與服務》等主題宣傳頁;同時製作並懸掛檔案宣傳條幅,將“以檔資政

服務民生”等關於檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛於轄區突出位置,營造宣傳氛圍。此次活動宣傳了檔案文化、普及檔案知識,擴大了檔案工作的社會影響力。

(六)加強汛期檔案安全保管

按照以人為本、預防為主的原則,積極行動,組織人員每天對庫房温濕度進行測記,並適時通風換氣;定期更換防蟲防黴藥物,每週對庫房的線路及設備、內外防火防盜設施進行經檢查,確保檔案安全。

(七)參與區委區政府交辦的其它工作

自4月13日開始,檔案局按區領導的要求,派出2名幹部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,共收集整理檔案資料5029件,裝訂檔案97卷,累計4500餘件。

二、20xx年上半年工作安排

(一)繼續抓好重點項目建設檔案。

增強各部門檔案意識,進一步推進觀光園項目、商貿物流項目等檔案指導工作,確保項目檔案齊全完整歸檔。

(二)加強全區汛期檔案安全檢查。

對全區各鄉辦、區直部門汛期檔案安全工作進行督查和抽查,如發現有檔案室受損、檔案受損、設備受損等情況,立即組織搶救,確保全區各部門檔案安全。

(三)參與區委區政府交辦的其它工作。

繼續參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作,確保指揮部檔案科學分類、完整歸檔,安全保管。

人事檔案管理工作總結怎麼寫 篇3

大學的最後一個暑假,我到廣州市xx區建設與市政局實習,時間是從x年七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導和負責人交辦的工作,得到負責人的好評,同時也發現了自己的許多不足之處。

此次實習,主要崗位是檔案整理,由於之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛着手的時候顯得有些生疏,但是經過一段時間的學習,也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進行歸檔,一種是將電子檔案進行歸檔,在實習的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,並掌握了檔案整理的相關知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結合自身所學知識,對原先的方法進行了改革,同時也得到了負責人的贊同。

實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領導和負責人求教,同時利用空餘時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識,為以後真正走上工作崗位打下基礎。

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏,剛開始的一段時間裏,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學習方法與探究的能力,通過與另一位實習生的合作,我們慢慢地學會用探索的方法進行學習,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業知識的基礎上,對我們的工作進行了一定程度的改進與創新。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學習上,我們要處理好的“三個關係”:即課堂教育與社會實踐的關係,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關係,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關係,力求實踐內容與實踐規模同步調進展。

在實習的過程中,我也發現,對於教育技術學學生的我,資料整理顯得相當地重要,對於我以後的工作也能夠起到相當大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規則和方法,所謂為規矩不成方圓,尤其是在現代社會中,信息的大量湧現,如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現資源的有效管理和利用,通過這一次的實習,也讓我掌握了相關的知識和方法,讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題,並且需要避免的問題。

當然,在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領導,很多時候都不能進行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關係上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學生閲世不深,在溝通上不能很好的實現,也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發現自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環節進行練習,為以後的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習,對我走向社會起到了一個橋樑的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有着很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養。

經過這一段時間的實習,明白了工作上的一些制度與要求,作為師範生的我,更應該要嚴格要求自己,因為我們的就業對象是人民教師,這是一個神聖的職業,任何時刻都馬虎不得。

人事檔案管理工作總結怎麼寫 篇4

我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了,在各位領導和全體同事們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實幹好本職工作,老老實實的做人,能較好地完成領導交辦的各項工作任務。為了更好的完成下半年的工作,現將__年工作總結如下:

思想方面

虛心向周圍的同事、領導請教,不恥下問,在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經驗,更學到了愛崗、敬業、奉獻的精神,為本職工作打下了良好的基礎。

工作方面

我3月份被調到檔案室,這對我來説,既是一個很大的挑戰,也是也個機會,雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對於這份工作我很有信心也很樂意去做,因為我能學到很多新的東西,能提高修養。

在工作上我盡職盡責,認真的做好每件事,比如:當有人來存檔資料時,我會:

1、手寫一份,表示證明這個人已經存入了這份文件,我已經接收;

2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還製作了電子版的目錄;

3、為了精確到哪個項目的什麼資料,在每個項目的文件袋裏,還有一個電子版的目錄;

4、為了實現辦公無紙化,為了文件盒的使用的時間長一點,不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進來的文件掃描進電腦,只要在目錄找到第幾類的文件,在該項目的文件夾裏的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。

在平時生活上,我會利用空餘時間去看一些對我未來比較有用的書,來增加知識,以求能應這個社會的高速發展。

人事檔案管理工作總結怎麼寫 篇5

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區教育局()號文件要求,在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的,到今年11月中旬初步結束。

一、以前檔案狀況説明

我校創建於20xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處於籌建階段各項工作不規範,對檔案工作不瞭解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業務和照片資料。20xx年杭州市xx區新民學校成立後,,檔案資料收集也不完整,整理不規範。逐年積累了學校的檔案資料。由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

20xx年2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作後,看到學校檔案工作的癱瘓現狀,十分着急,先後幾次召開班子會議進行研究,並把檔案工作列入學校的議事日程,安排以餘春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理後檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類:黨羣類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(4)完善和充實教師業務類、特種載體類。

三、體會

1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業務知識,對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理,使我校現有檔案更加規範化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分櫃安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,並召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,並提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書複印件上交,由於教師們配合支持,使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結束,教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監督指導科x老師的多次指導,使檔案工作逐步趨於規範化、標準化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統一,格式不夠規範,材料收集中的科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待於繼續深入完善。使檔案管理工作儘快達到規範化、標準化的要求。

人事檔案管理工作總結怎麼寫 篇6

根據市委組織部信息處下發的“關於在我市開展幹部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的幹部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細緻地逐條逐項按照《本溪市幹部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。

一、充分認識人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案,我們能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業。”這充分説明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發展提供優質服務。

二、加強人事檔案工作的組織領導

我局非常重視對幹部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局幹部人事檔案管理工作的領導和協調。主管幹部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作彙報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發,明確分級管理責任,制定了切實可行的工作計劃,並認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保幹部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創幹部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發《關於在全市開展幹部檔案管理工作檢查的通知》後,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,並明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《幹部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑑別與歸檔》執行,採取多種形式,加大工作力度,逐份清理幹部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細緻地進行鑑別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字後歸入幹部檔案。

在幹部檔案的整理工作中,我們做到認真鑑別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照幹部人事檔案收集制度、鑑別制度、整理制度、查(借)閲制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和台帳。

四、檔案的利用和轉遞情況

我局的幹部人事檔案在利用時,查閲單位要填寫《查閲幹部檔案審批表》,按照查閲幹部檔案的規定辦理審批手續,需要有主管局長簽字方可查閲,不得憑藉調查證明材料介紹信查閲幹部檔案。幹部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要説明理由,經過主管局長批准,並嚴格履行登記手續,歸還,不得擅自轉借他人。在幹部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統一規定的“幹部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經核對無誤後,在回執上簽名蓋章立即取回。

五、幹部人事檔案工作中存在的問題

我局幹部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在幹部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經費預算並得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高温等設施齊全。

通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們幹部人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。

幹部檔案管理工作是黨和國家幹部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好乾部工作的基本條件之一,幹部檔案管理工作的好壞直接影響到幹部工作的效率和質量,涉及到每個幹部的切身利益。為了更好管理幹部檔案,為幹部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研,並就此提出解決問題的思路及對策。

人事檔案管理工作總結怎麼寫 篇7

根據市委組織部信息處下發的“關於在我市開展幹部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的幹部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細緻地逐條逐項按照《本溪市幹部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。

一、充分認識人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,胡*同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案,我們能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業。”這充分説明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發展提供優質服務。

二、加強人事檔案工作的組織領導

我局非常重視對幹部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局幹部人事檔案管理工作的領導和協調。主管幹部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作彙報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發,明確分級管理責任,制定了切實可行的工作計劃,並認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保幹部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創幹部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發《關於在全市開展幹部檔案管理工作檢查的通知》後,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,並明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《幹部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑑別與歸檔》執行,採取多種形式,加大工作力度,逐份清理幹部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細緻地進行鑑別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字後歸入幹部檔案。

在幹部檔案的整理工作中,我們做到認真鑑別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照幹部人事檔案收集制度、鑑別制度、整理制度、查(借)閲制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和台帳。

四、檔案的利用和轉遞情況

我局的幹部人事檔案在利用時,查閲單位要填寫《查閲幹部檔案審批表》,按照查閲幹部檔案的規定辦理審批手續,需要有主管局長簽字方可查閲,不得憑藉調查證明材料介紹信查閲幹部檔案。幹部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要説明理由,經過主管局長批准,並嚴格履行登記手續,歸還,不得擅自轉借他人。在幹部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統一規定的“幹部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經核對無誤後,在回執上簽名蓋章立即取回。

五、幹部人事檔案工作中存在的問題

我局幹部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在幹部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經費預算並得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高温等設施齊全。

通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們幹部人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。

幹部檔案管理工作是黨和國家幹部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好乾部工作的基本條件之一,幹部檔案管理工作的好壞直接影響到幹部工作的效率和質量,涉及到每個幹部的切身利益。為了更好管理幹部檔案,為幹部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研,並就此提出解決問題的思路及對策。

人事檔案管理工作總結怎麼寫 篇8

一、申報範圍、時間及要求

評審範圍:在我市各類企事業單位(含非公有制經濟組織、新社會組織、微型企業)中從事檔案專業技術工作,且符合相應申報條件的人員(不含離退休的人員。

20xx年檔案高、中、初級專業技術職務評審工作按照市職改辦《20xx年全市高級專業技術職務評審委員會評審工作日程安排》,計劃於20xx年11月下旬進行。為了確保申報評審及資格審查工作有序進行,各地區、各部門報送相應檔案高級職務評審材料須於20xx年10月30日前派專人送市檔案局職改辦審核、由市檔案局統一報送市職改辦;中、初級材料須於20xx年11月15日前直接報送我辦(xx市檔案局人事處)。

二、申報材料原則

認真貫徹xx市職稱改革辦公室關於印發《xx市高中級專業技術資格申報評審工作規範》(x職改辦〔20xx〕83號)和《關於加強我市專業技術人員職稱申報評審誠信體系建設的通知》(渝職改辦〔20xx〕122號)文件精神,堅持公平、公開、公正、競爭、擇優的原則,堅持統一標準,規範評審條件,由本人對崗申報,單位在考核基礎上進行推薦。

三、申報材料的要求

(一)專業技術人員申報評審高、中、初級專業技術職務任職資格,應如實填寫《專業技術資格申報評審表》。《評審表》須經所在單位負責人簽字並加蓋單位公章。《xx市專業技術職務任職資格評審綜合情況(公示)表》(公示表要求打印,用A3紙複印,高、中、初級均一式10份,同時須經所在單位紀檢部門、人事部門簽署意見並加蓋部門公蓋)。

(二)任現職以來業務工作總結、思想工作總結1份。

(三)業績材料一套。包括任現職以來最能代表本人工作能力和學識水平的論文、論著、學術報告、作品集(冊)、專題技術工作或成果總結及獲獎證書等材料一式一份(有關證件上報時可送複印件,但須經區縣人事職改部門或市級主管部門蓋章確認),學術論文(著作)須通過“萬方數據資源系統”、“清華同方中國知網”、“維普中文科技期刊數據庫”等主流數據庫檢索、審驗。並提交論文(論著)檢索審驗認證信息表1份。

高校、科研院所、市屬大型企事業等各單位申報檔案高級專業技術職務人員,必須提交具有較高學術水平,與本專業相關或相近的論文、論著、學術報告兩篇以上(原則上要求在省級以上刊物上發表);老少邊窮地區、農村鄉鎮、廠礦和工程一線的專業技術人員,可弱化論文要求,其推廣新技術或解決實際技術難題的技術總結、報告可視作論文對待。申報中級專業技術職務須提交與本專業相關或相近的具有一定水平的論文兩篇(不作發表與否的要求);初級不作具體要求。無論申報高級或中級所提交論文必須是本人獨立撰寫或與他人合作撰寫,不得在網上下載或抄襲,一經發現,取消當年職稱評審資格,並通報所在單位。

業績證明材料必須真實可信,在提交業績材料時同時提交本人簽署的《誠信承諾書》。

(四)學歷、學位證書(複印件)一份。本人學歷信息須通過中國高等教育學生信息網查詢和打櫻申報高級、中級、初級專業技術職務,職稱外語、計算機要求,嚴格按照《xx市職稱改革辦公室關於調整全市專業技術人員職稱外語、計算機考試及繼續教育有關政策的通知》(渝職改辦〔20xx〕290號)等相關文件規定執行。申報高、中級專業技術職務人員必須提交相應的外語(或古漢語)、計算機考試《合格證》或《成績通知單》(男性年滿53週歲、女性年滿48週年評聘副高級職稱及其以下者,以身份證出生年月為準,截止申報當年年底可免試,但應提供免試審核表原件)。申報檔案助理館員只對計算機考試作要求(外語免試)。申報檔案管理員外語、計算機均不作要求。申報高級專業技術資格屬於年齡、學位、鄉鎮基層單位免試範圍的由各區縣職改辦、各市級主管部門審批;其餘免試範圍(如破格免試等)須報市職改辦審批。

(五)專業技術資格證書複印件1份

(六)任現職以來歷年年度考核表一式一份。凡年度考核結果有一年為不稱職者,其材料不予受理。

(七)提交任現職以來《繼續教育登記證》或《繼續教育登記卡》複印件一套。

(八)符合檔案專業各級申報條件的人員按《xx市高、中級專業技術資格申報材料要求》準備申報材料,填寫《xx市專業技術資格申報材料目錄》、《專業技術資格申報評審表》,按人事管理權限向所在單位提交申報材料。其中,非公有制經濟組織、新社會組織、微型企業的專業技術人員(不含機關、事業單位、國有企業兼職人員)按屬地化原則向各區縣(自治縣)職改部門提交人事檔案材料進行審查和申報(檔案掛靠市人才中心的通過市人才中心申報)。

(九)各地區職改部門、市級主管部門在核查申報材料真實、準確、齊全並符合職改政策規定後,簽署推薦意見,填寫《xx市申報_級專業技術職務送審名冊》,一式二份(按高、中、初級分別填寫),並出具《委託評審函》。中央在渝單位專業技術人員還須由其在渝主管部門出具《委託評審函》並經市職稱改革辦公室簽章同意,加蓋公章後報我局職改辦。有特殊情況的專業技術資格申報者(如破格申報等)須填報相應的《xx市專業技術資格破格申報審批表》原件1份。

(十)根據《關於開展全市專業技術職務任職資格申報評審公示工作的通知》(x職改辦[20xx]73號)精神,所在單位人事部門應對申報材料嚴格審查,認真把關,並按規定進行公示,經所在單位紀檢監察部門和人事部門簽署意見、單位負責人簽字並加蓋單位公章後,方能上報。凡未按規定進行公示和簽字蓋章的申報材料,市檔案局職改辦將不予受理。

四、有關規定和要求

(一)任職年限要求

專業技術人員申報晉升專業技術職務,應嚴格掌握《試行條例》規定的任職年限。

對任職年限雖然不夠,但能力和業績突出、確有真才實學的專業技術人員,需按規定填報《xx市專業技術資格破格申報審批表》。以上人員應由所在單位出具相關證明並經主管部門簽署意見後報市職改辦核准後再送我局職改辦。

(二)繼續教育要求

根據《xx市專業技術人員繼續教育條例》關於“專業技術人員每年接受繼續教育的時間不少於80學時”的規定,今年將嚴格繼續教育要求,其中申報高級專業技術職務每年繼續教育時間不少於90學時;申報中初級專業技術職務每年繼續教育時間不少於80學時,並作為專業技術人員申報評聘專業技術職務的必備條件。

人事檔案管理工作總結怎麼寫 篇9

為紮實做好乾部人事檔案整理工作,按照市委組織部規範化整理相關要求,我局立即成立了工作領導小組,安排專人對我局13位幹部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:

一、提高認識,增強責任感。

幹部檔案工作是黨的幹部工作的重要組成部分,是幹部個人經歷和社會實踐的記錄,是幹部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映,是培養和考察選拔幹部的重要依據。按要求做好乾部人事檔案整理工作,是向黨的事業負責,向幹部本人負責。

二、領導重視,責任到位。

我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領導小組,安排專人負責此項工作,本着高度的責任心,對幹部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證後進行了補充,對材料中前後衝突、記錄不清等問題進行了逐一核實。

三、查漏補缺,修正完善。

我局共有幹部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其餘13位幹部人事檔案均存在以下問題:

畢業生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《幹部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無記錄,以及任職審批材料、專業技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。

在檔案整理過程中,嚴格按照《幹部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規範、前後衝突以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學歷證明6份、《幹部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以後工資材料10份、專業技術資料證2份、參加培訓材料1份、獲獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局幹部人事檔案遺留問題。

四、總結經驗,改進管理水平。

通過此次幹部人事檔案整理工作,我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓,使幹部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我局幹部檔案管理工作上一新台階。

人事檔案管理工作總結怎麼寫 篇10

在院黨委和院行政領導的指導下,20__年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規”和各級領導機關關於高校檔案管理的文件,以教育部本科教學評估為中心、為契機,堅持科學發展觀為指導,一切服務、服從“評估”工作,虛心學習兄弟院校的經驗,結合我院檔案工作實際,進一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領導的有力支持密切配合下,經過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了20__工作計劃,簡單總結如下:

一、服務“評估”,努力提高全員檔案意識

根據國家、省關於檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規劃,結合“評估”充分利用院報,校園網等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校範圍內組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規知識競賽,各部門、單位認真組織,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規,指導專(兼)職檔案員檔案工作業務知識和規範,組織收集評建展覽所需的各類資料,進一步增強了學校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中,有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集情況,深入各單位、部門服務。根據評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批,為評建展室提供了必要的素材。

二、紮實工作,進一步規範檔案管理

在20__年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,我們認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,抽出專人,採取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄範圍,歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規範大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務範圍,發揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。20__年檔案室共提供借閲檔案20__多卷件次,複印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鑽研檔案業務知識,努力提高自身素質。

三、深入編研拓寬利用領域

按照學校的統一部署我們完成了《山東輕工業學院大事記》的編輯出版、反映學校發展情況的《奮鬥的歷程》一書的初稿,學校檔案管理工作的規章制度也按計劃整理完畢,並根據執行的情況完成了修改,做好了彙編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,總結管理經驗的基礎上全室在各種刊物上共發表專業論文5篇,《山東輕工業學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。

檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,經過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。20__年我們要在已經取得成績的基礎上,加強團結協作、齊心合力,發揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

20__年工作要點:

一、堅持科學發展觀努力營造良好服務環境

科學發展觀的第一要義是發展,綜合檔案室成立以來,在學校黨政領導的親切關懷和指導下,得到很快的發展,按照上級規定檔案管理機構和有關制度基本健全,我們要根據學校發展的實際,努力提高綜合檔案室的設施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個房間,辦公室、閲檔室、庫房混在一起,是嚴重違反上級檔案管理法規的,我們要堅持科學發展觀,根據學校的實際情況,下大決心,克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調查研究,選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統。只要資金允許,儘快引進現代化檔案信息錄入系統。在庫房獨立以後要進一步規範管理,修訂各項管理制度,製作相應的裝飾物品,安置合時的位置,營造文雅、温馨的辦公環境。同時根據有關法規,積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助。

二、強化檔案意識規範立卷歸檔程序

在20__年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法,加大力度,採取具體措施幫助科技處、學生處等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,特別是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔,明確其資料的歸檔範圍,歸檔內容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔後檢索、利用服務的科學方法,改進檔案室網頁的內容,努力擴大利用服務範圍,發揮檔案信息資料的效能。進一步理順大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,明確職責,嚴格接收和轉出手續,做到規範管理,在完成當年接收的整理,分類、編號和內芯的裝訂的同時,(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好後裝入臨時的袋內。

三、深入學習宣傳檔案法規加強交流和溝通

根據國家、省關於檔案“五五”法制宣傳教育規劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規劃,我們要在20__年開展工作的基礎上,努力創造條件與合作部門圓滿完成20__年的工作任務,制訂具體的措施,在全校範圍內通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳,以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規,指導專(兼)職檔案員檔案工作業務知識和規範,以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、以此來增強學校各單位,部門的檔案意識,提高檔案法制觀念,進一步提高全員檔案法制觀念和意識,增強參與檔案管理工作的自覺性。

四、努力編研積極補充建校原始資料

根據學校發展的要求,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備,學習兄弟院校的經驗,我們綜合檔案室要在科學、規範、現代化管理上下工夫,上檔次,在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結學校檔案管理規定製訂以來執行的情況,儘快修訂印發山東輕工業學院檔案管理制度彙編;校對印刷20__—2020__年鑑,充實奮鬥的歷程一書的內容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發和研究。創造條件豐富檔案信息,走訪老領導、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學院文化底藴的典故、事件進行專題編研,積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務利用水平,主動探求利用領域,切實做到服務熱情、查詢準確,回覆及時、態度和藹。

檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,經過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績,為今後達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎,我們有決心,團結協作、齊心合力、克服困難,發揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

人事檔案管理工作總結怎麼寫 篇11

近年來,在市委組織部的正確領導下,我們高度重視幹部人事檔案工作,堅持檔案工作為幹部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想,立足於抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善幹部檔案工作內在質量,全區的幹部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。現將近年來我區幹部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下:

一、基本情況

我區共有4個幹部人事檔案管理單位,分別是區委組織部、區人事局、區衞生局、區教體局。共配備12名專兼職幹部檔案管理人員,管理在職幹部人事檔案14553卷。其中,區委組織部管理在職幹部檔案2536卷,有5名管理人員。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為幹部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,多次被省市委組織部授予“幹部檔案管理工作先進單位”稱號,中組部在全國組織人事部門實行幹部人事檔案目標管理以後,我們嚴格按照目標管理要求,立足於鞏固基礎,不斷完善幹部檔案內在質量,強化管理,我區4個管檔單位均被中組部評為幹部人事檔案工作目標管理一級標準。工作中我們主要採取了以下幾項措施:

1、高度重視,不斷加強硬件建設。為搞好全區幹部人事檔案工作,我區成立了以區委常委、組織部長為組長,組織部分管部長為副組長,各檔案管理單位主要負責人為成員的幹部人事檔案工作領導小組,負責對全區檔案工作的統一領導,組織制定幹部人事檔案工作規劃和實施方案,研究解決檔案管理工作中遇到的問題和困難。根據幹部人事檔案工作目標管理標準,不斷加強對各檔案管理單位的督促檢查,確保了全區幹部人事檔案工作的順利開展。

2、嚴格目標管理標準,提高管理水平。多年來,我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑑別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑑別工作,加強檔案內容建設。建立健全乾部檔案材料收集網絡,根據材料形成規律和特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料,嚴把鑑別關,達到了幹部檔案能歷史地、全面地、準確地反映幹部全貌的要求。

二是強化了幹部檔案的整理工作。全區各管檔單位堅持每兩年集中人力、物力對所管幹部檔案進行一次整理。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,採用微機打印目錄,統一規格,使檔案更加規範、美觀。

三是認真抓好乾部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求,今年2月份,區委組織部抽調6名政治素質高的同志對部管檔案進行審核整理,重點審核幹部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,並對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使幹部檔案更加齊全完整。區人事局、教體局、衞生局三個管檔單位的幹部檔案審核工作也都已陸續展開。

3、加強制度建設,強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手,發揮協調和指導職能,有效地促進了全區幹部檔案工作的平衡發展。

一是不斷完善各項規章制度。根據《幹部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了《檢查核對制度》、《查(借)閲制度》、《收集補充制度》、《鑑別整理制度》、《轉遞制度》、《保管保密制度》、《幹部人事檔案管理人員守則》、《安全制度》、《計算機信息維護制度》、《幹部檔案登記簿》、《接收檔案登記簿》、《轉出檔案登記簿》、《查閲幹部檔案登記簿》、《借閲材料登記簿》等制度規定,嚴格按制度辦事,由於我們嚴格執行制度,沒有發生任何失密和丟失檔案現象。

二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每半年對全區幹部人事檔案管理工作進行一次全面檢查,及時通報檢查評比結果,有效地推動了全區幹部人事檔案管理工作的開展。

三是實行了目標管理制度。每年初,各管檔單位在制定工作要點時,都把幹部檔案工作作為一項重要工作列入其中,明確本年度幹部檔案工作的任務、目標、措施等,並作為年終考核項目之一,真正使幹部檔案管理工作落到了實處。

4、加強信息化建設,提高現代化管理水平。為使幹部檔案更好地為幹部工作服務,近年來,我區不斷加強對幹部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善幹部人事檔案管理條件,為促進全區幹部管理工作的規範化、信息化建設,組織部更新了幹部檔案管理專用微機、打印機,購買了《山東組織幹部人事管理信息系統》,把較為系統的幹部檔案信息和比較完備的資料數據全部錄入信息系統,其中包含基本情況、學歷、培訓、考核、獎勵等19類幹部信息集、1200多幅數碼照片。錄入時與本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,並定期對系統進行更新維護,為全區副科級以上幹部建立了完整、準確的信息檔案,實現了幹部日常管理工作的規範化和信息化,大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作打算

近年來,在市委組織部的正確領導下,我區幹部人事檔案管理工作取得了一定成效,但與上級要求還有一定差距,比如,在一些硬件設施建設上,特別是在信息化建設方面還存在一定差距,面對新形勢新任務的要求,幹部人事檔案管理工作還存在一些不適應的地方,檔案管理人員的理論水平還需要進一步提高等。

我們將以這次全市幹部檔案工作會議為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環節,進一步加大檔案管理工作力度,不斷加強對管檔人員的業務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度,積極探索新形勢下,特別是《黨政領導幹部選拔任用工作條例》實施以後,幹部檔案管理工作為幹部選拔任用、幹部日常管理及經濟社會發展服務的新路子,使我區的幹部檔案管理工作在原有的基礎上不斷有新的提升和發展。

人事檔案管理工作總結怎麼寫 篇12

根據市委組織部信息處下發的“關於在我市開展幹部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的幹部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細緻地逐條逐項按照《本溪市幹部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。

一、充分認識人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案,我們能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業。”這充分説明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發展提供優質服務。

二、加強人事檔案工作的組織領導

我局非常重視對幹部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局幹部人事檔案管理工作的領導和協調。主管幹部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作彙報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發,明確分級管理責任,制定了切實可行的,並認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保幹部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創幹部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發《關於在全市開展幹部檔案管理工作檢查的通知》後,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,並明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《幹部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑑別與歸檔》執行,採取多種形式,加大工作力度,逐份清理幹部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細緻地進行鑑別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字後歸入幹部檔案。

在幹部檔案的整理工作中,我們做到認真鑑別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照幹部人事檔案收集制度、鑑別制度、整理制度、查(借)閲制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和台帳。

四、檔案的利用和轉遞情況

我局的幹部人事檔案在利用時,查閲單位要填寫《查閲幹部檔案審批表》,按照查閲幹部檔案的規定辦理審批手續,需要有主管局長簽字方可查閲,不得憑藉調查材料介紹信查閲幹部檔案。幹部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要説明理由,經過主管局長批准,並嚴格履行登記手續,限時歸還,不得擅自轉借他人。在幹部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統一規定的“幹部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經核對無誤後,在回執上簽名蓋章立即取回。

五、幹部人事檔案工作中存在的問題

我局幹部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在幹部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經費預算並得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高温等設施齊全。

通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們幹部人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。

幹部檔案管理工作是黨和國家幹部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好乾部工作的基本條件之一,幹部檔案管理工作的好壞直接影響到幹部工作的效率和質量,涉及到每個幹部的切身利益。為了更好管理幹部檔案,為幹部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研,並就此提出解決問題的思路及對策。

人事檔案管理工作總結怎麼寫 篇13

一學期的工作轉眼結束了,在領導關心和老師們配合下,固定資產管理工作及檔案室工作進行的有條不紊,但在平時的工作中,也存在一定的問題。現將一學期以來的思想和工作情況以及今後的努力方向總結如下:

一、思想方面

在平時的工作中,尊重同事,與大家團結協作,服從組織安排,以大局為重,淡化個人名利意識,處理好個人利益與集體利益的關係。做到以身作則,大事講原則,小事講風格,盡心盡力,服從領導,團結他人。能積極學習黨的政策方針,參加單位組織的各項學習,不斷充實提高自己,在工作中以堅實的理論,堅定的信仰,更好地為教育教學服務。

二、工作方面

1.固定資產管理方面

加強校產管理,提高使用效率。在財產管理上,嚴格執行學校資產管理制度,認真進行學校固定資產管理,及時做好資產增加記賬和資產報損調整工作。在學期初與學期末,與各科室管理員老師做好校產的登記核查工作,保證做到貴重物品有專人保管,易損易耗資產在管理員老師那裏做好明細賬登記,賬實相符,賬賬相符,保證國有資產不流失。在年底的全區考核工作中,學校的固定資產工作也得到了教體局領導比較高的認可。

2.檔案室管理方面

在檔案管理工作上,學校檔案室制度齊全,平時在檔案整理上,也要求做到整理好以前老檔案,並把散放的檔案進行分類入櫥,做好歸檔記錄,對新收齊的檔案及時整理,及時歸檔入櫥,分類保定,劃分好明細。大型檢查過後的檔案直接檔案室入庫,不再分頭單獨保存,把檔案工作做到統一收齊,集中保管,便於領導及老師們查閲,更是對檔案室建設的一種規範化要求。上學期,在全縣檔案工作科學化管理驗收檢查中,被評為“合格單位”,個人因工作成績突出,被評為“縣級檔案工作先進個人”。

3.其他臨時性工作

後勤工作事務性、機動性強,除了以上兩項專項工作以外,還參與了學校其他臨時性的工作,比如:全區的統計工作,今年統計工作尤為重要,三番五次開動員會,調度會,核查會,總結會,在全區的統計核查工作中,能做為小組的領頭人主管小組的統計核查工作,也是教體局對我們學校統計工作的認可。全校的每次大型檢查工作,積極完善的準備好自己分管的材料,還對整體的檔案進行了查閲,蒐集,入檔。還參與了學校教職工房屋調查確權等臨時性工作完成。

三、缺點與不足

回憶一年的工作,感覺相當充實。同時也深深感覺到自己有很多不足之處,還欠缺很多工作經驗,在這點上與領導及老師們的要求還存在着不小的差距。在今後的工作中,一是要加強學習,提高素質;二是要熟悉業務,提高工作水平,也將加大力度,腳踏實地的把各項工作做好,爭取再上一個新台階,按時完成各項工作任務,保證為學校正常教育教學工作中做好服務工作,讓領導、老師們滿意為學校發展做出自己應有貢獻!

人事檔案管理工作總結怎麼寫 篇14

今年來,我在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。

一、加強政治學習,不斷增強自身素質

二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識

積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業餘時間搞好自我充電,參加了__電大本科____專業的學習,目前已通過了_門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基矗

三、積極工作,圓滿完成各項任務。

今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,並採取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄範圍,歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規範大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務範圍,發揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閲檔案多卷件次,複印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鑽研檔案業務知識,努力提高自身素質。

1、本職工作:在20__年,全面完成了20__年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,並在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對於材料所缺的部門進行再次催收,最後均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,20__年度共組文書卷__卷,照片檔案__張,實物檔案__份,會計檔案__卷。同時,按區檔案局的要求,對於____年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷__卷,長期卷__卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在2020__年底前,收集、整理了土地退包書__份,土地權證書__本,圓滿完成了檔案局對我鎮20__年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。

2、其他工作:20__年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的後顧之憂。20__年9月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。

正是我的努力工作,在20__年被評為__鎮優秀共青團員、__區檔案工作先進工作者。

工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在着一些問題和不足,今後,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新台階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

人事檔案管理工作總結怎麼寫 篇15

根據中央組織部《幹部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《幹部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《xx省幹部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求,在市委組織部指導下,我部從20xx年開始,全面開展幹部人事檔案達標工作。經過近三年的努力,幹部人事檔案管理工作經自評得分97.5分,達到幹部人事檔案二級管理目標的標準要求。現將有關工作情況向你部報告。

一、領導重視,強化責任

1、主要領導重視親自抓,保證幹部人事檔案達標升級工作順利實施。把幹部人事檔案達標升級工作作為單位規範化建設的一項重要內容來抓,成立以縣委常委、組織部長為組長的幹部人事檔案工作目標管理領導小組,落實一名分管副部長具體抓,配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領導小組成立後,多次召開幹部人事檔案工作會議,加強了對幹部人事檔案目標管理工作的領導和協調,宣傳幹部人事檔案材料的重要性,明確各單位的幹部人事檔案材料補缺任務和補缺時間,要求各單位要以對黨負責、對幹部負責的態度,做好乾部人事檔案材料補缺工作,使檔案材料補缺工作得以全面完成,保證幹部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。

2、分管領導嚴格要求,奠定幹部人事檔案達標升級工作紮實基礎。分管幹部人事檔案的部領導意識強,對幹部人事檔案工作嚴格要求,每月聽取幹部人事檔案達標升級工作情況彙報,切實解決幹部人事檔案工作中的實際問題,提出下一階段工作要求;並親自與縣直相關單位協調,抽調6名幹部到檔案室參加幹部人事檔案整理工作。

3、管檔幹部履職專責,確保幹部人事檔案達標升級穩步推進。我部注重幹部人事檔案管理幹部的相對穩定性和工作延續性。對管檔幹部做到先培訓後上崗,不定期參加上級組織、人事部門組織的業務學習和培訓;工作上實行專職專責,一般情況下不抽調參與其他工作和不進行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用,使幹部人事檔案管理幹部工作有衝勁,能認真學習相關業務知識,履職盡責做好工作,積極主動研究探索幹部人事檔案工作中的新情況、新問題,認真制定好乾部人事檔案5年發展規劃和每年,嚴格按照規劃目標和年度實施。

二、加強建設,規範管理

1、健全制度,確保幹部人事檔案工作規範化。我部認真履行幹部人事檔案管理部門十項職責,完善和健全了查(借)閲制度、收集制度、鑑別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設,並嚴格執行有關制度,堅持按制度辦事,使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據可依,實現了制度化、規範化管理。

2、加強硬件建設,確保幹部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下,我部爭取縣委的大力支持,專門安排了118.97平方米的辦公場所作為檔案庫,完善了“一庫三室”;把幹部人事檔案工作所需經費列入部的財務計劃,積極向上級爭取資金支持,投入了20多萬元,按照一級檔案庫的標準進行了裝修,購置了配套設備設施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽濕機、温濕度表等相關設施,防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”措施得到有效的落實;此外,還按規定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、複印機以及滅菌殺蟲機等設備,使檔案的保管與保護工作得到有效加強。

3、集中管理,提升幹部人事檔案安全和質量。我部針對各鎮、縣直各單位檔案室硬件設施不完備、檔案管理不夠規範的情況,今年已對全縣管理公務員人事檔案50卷以下的單位的公務員人事檔案,全部收歸我部檔案室集中代管,對管理公務員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財政局),我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查,對不符合要求的提出了整改要求和整改時限,並實行跟蹤管理。

4、動態管理,確保幹部人事檔案規範轉遞和合理利用。為了使管理走上規範化、制度化的軌道,我部制定了《查(借)閲幹部檔案制度》,嚴格按查(借)閲制度提供利用,憑查(借)閲檔案審批表查閲或借閲檔案,並辦理登記手續。檔案一般不借出,特殊情況要借出,須經部領導批准,且規定借期不超過15天。轉遞的檔案填寫轉遞材料通知單,造冊登記,並通過機要交通轉遞或派專人送取,調動人員的檔案及時轉出,接收新檔案及時退回回執。此外,配備了專用電腦、掃描儀和打印機,把所管轄的副科級以上的幹部人事檔案的有關信息全部錄入電腦,檔案信息查詢、檢索迅速,檔案員利用信息數據對幹部隊伍進行統計分析方便快捷,能較好地為領導提供信息和決策依據。

三、認真組織,確保達標

1、加強歸檔和整理,確保幹部人事檔案符合有關要求。為了做好歸檔和整理工作,把好裝訂整理質量關,我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業務培訓關。集中參加檔案整理的人員學習如何分類、如何辨別材料,並具體操作示範,嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹立質量第一的思想,時間服從質量,並由一名熟悉業務的同志進行復查,把好分類準確的質量關。二是把好目錄打印關。由2名熟悉電腦且責任心比較強的同志專門負責目錄打印工作。三是把好裝訂關。由一名責任心強、認真細緻的同志專門進行裝訂工作,使檔案裝訂規範,做到四面整齊。四是把好入庫關。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫,發現不符合要求的,翻工重新整理。通過幹部人事檔案的整理,達到了材料齊全、分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關要求。

2、加強自查自糾,確保幹部人事檔案材料的真實性和完備性。從20xx年開始,我部從縣直有關單位抽調6名思想素質好,責任心強的組織人事幹部,按照標準對每一個幹部人事檔案認真地進行查漏補缺,本着對每一個幹部負責的態度,堅持實事求是的原則,嚴格按照《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》,對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑑別,做到手續完備,組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章,個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬於幹部人事檔案歸檔範圍的材料及時轉遞或按有關規定銷燬,力求使每份幹部人事檔案材料達到完整、真實、符合規定;對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關,確保每一份材料的真實性、完備性,目前共追收欠缺材料800多份。

3、加強聯繫,及時領會和執行上級的有關政策,自覺接受上級的監督、檢查和指導。我部能按時參加上級部門召開的有關會議、學習有關的文件,認真領會和貫徹執行上級部門對幹部人事檔案工作的有關精神和要求,積極派人蔘加上級部門安排的各種學習培訓。加強與上級部門聯繫,每半年向上級部門報告一次工作情況,平時與上級部門的業務人員加強溝通聯繫,經常向上級部門的業務人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題,並邀請上級部門的領導和業務人員前來檢查指導。

4、加強業務指導,確保全縣幹部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強幹部人事檔案管理幹部的培訓工作,狠抓幹部人事檔案信息管理建設,對幹部人事檔案管理幹部嚴格要求,每年結合組織工作會議對幹部人事檔案管理幹部進行一次思想的教育和業務知識的培訓。平時經常深入各鎮、縣直各單位進行幹部人事檔案工作檢查和指導,對存在的問題提出建議和要求,對個別素質較低的管理人員建議有關單位進行調整,使全縣幹部人事檔案管理工作有明顯的提高。

幾年來,我縣的幹部人事檔案管理工作,在各級領導的關心和支持下,在上級組織部門的幫助和具體指導下取得了一定成績,但離上級的要求還有一定的距離。今後,我部將更加註重幹部人事檔案工作,繼續加大人力、物力、財力、精力的投入,加強對幹部人事檔案幹部的培訓,切實抓好本部幹部人事檔案工作和對各單位幹部人事檔案工作進行業務指導,在完成全縣科級幹部人事檔案整理的基礎上,加大力度對全縣公務員的人事檔案進行規範化整理和信息化管理,更好地保障幹部人事檔案的安全性和完整性、真實性,發揮幹部人事檔案在幹部管理中的重要作用,努力向幹部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮鬥。

人事檔案管理工作總結怎麼寫 篇16

在領導的培養,同事們的關心下,過去的工作裏成績優良,先將工作總結如下:

第一個方面,檔案管理整理工作

根據《幹部人事檔案工作目標管理考核表》逐項逐條對20_年上半年整理完畢的349份檔案進行自查評估,基本達到目標要求,但仍存在不足,一是部分人員需調整工資表項目:_x,_,_x,_x;二是_x,_,_x三人的姓名證明材料未返回公司;三是_x,_x,_x三人缺少入黨志願書,未進行補辦;_x,_x,_x,_x,_五人因聯繫不上,履歷表和人事信息表未進行簽字,暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔,填寫完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本台帳。按照片區整理了不歸檔材料和應歸檔材料復件,在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數,並標註了員工檔案正本的編號,以備日後查看。

第二個方面,勞動合同與安全生產合同清理

完善了勞動合同台帳與安全生產合同台帳,將曾經簽訂的入檔勞動合同列入台帳,並糾正了原來台帳上雖列有合同文本,但實際並未簽訂該合同的現象,對錯誤的合同期限進行糾正,並登記固定期限內合同的份數,將台帳上的人員名冊和電子檔案進行了反覆核對,保證不漏籤。按照QHSE體系要求,對合同化用工的勞動合同進行了規範的編號,以便檢索。經過清查,重新整理補籤後,_,_x,_x三人勞動合同與安全生產合同待收回,_x,_x,_x,_x,_等幾人安全生產合同待收回。

第三個方面,參保信息修改

根據市養老保險經辦處轉發的商養老險函[20_]27號文,為確保職工參保信息的準確性,對我司機關及_x區參保的155個人逐份查閲檔案,複印與統籌信息有出入的原始檔案材料並進行了登記,在養老經辦處運行的新系統中修改110人的各項信息。

第四個方面,ERP系統模版錄入

人力資源系統啟動後,按照省公司的要求,完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入,順利通過省司驗收。

第五個方面,QHSE體系運行相關資料規範

按照QHSE目標要求,對全年培訓工作做出了整理,對20_年分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄,製作填寫共計236人次的培訓檔案卡;完善了關鍵崗位人員花名冊,清查後附各類證書複印件,其中_油庫_x,_,_x,_x,鎮安片區_x,_x,柞水片區_需補充有關證件;在分公司範圍內隨機抽取20名員工進行了員工能力測評,形成關鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對,達到了QHSE有關要求。

第六個方面,領導交與的其他工作

第七個方面,思想體會

通過這一年的工作,我得到了很好的鍛鍊,也有了些新的認識和體會,總結如下:

(一)要深入思考文件和培訓教材,領會主旨和目標,思維要有系統性,辦事有計劃,避免重複性勞動;

(二)不急躁、穩紮穩打,保持耐心細緻的工作作風,對待問題,要仔細思考,不能給將來的工作留下隱患;

(三)工作過程中會遇到新問題、新情況,應該不斷的學習新的文件和知識,熟練掌握辦公軟件,緊跟形勢,才能勝任本職工作。

在獲得經驗的同時,也認識到了自己的不足,處理問題還不夠妥當、成熟,計劃在未來的工作中予以糾正和避免。20_年6月18日,我成為一名預備黨員,在今後的工作和學習中,要繼續嚴格要求自己,爭取更大的進步。

第八個方面,明年的工作計劃

(一)隨時根據新的人事變化,積極收集材料,及時入檔並更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。

(二)做好培訓工作,爭取能以靈活創新的工作方法把工作做的更好。

(三)認真學習相關工作流程,加強業務能力,爭取早日勝任交與的其他工作任務。

人事檔案管理工作總結怎麼寫 篇17

今年以來,我局緊緊圍繞區委、區政府的中心工作,找準定位,緊扣檔案工作目標任務,制定措施,紮實開展工作,重點項目檔案工作、檔案服務於利用、檔案業務培訓等各項工作按計劃穩步推進並取得明顯成效,現將我局一年工作總結如下:

一、充分認識人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案,我們能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業。”這充分説明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發展提供優質服務。

二、加強人事檔案工作的組織領導

我局非常重視對幹部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局幹部人事檔案管理工作的領導和協調。主管幹部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作彙報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發,明確分級管理責任,制定了切實可行的工作計劃,並認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保幹部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創幹部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發《關於在全市開展幹部檔案管理工作檢查的通知》後,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,並明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《幹部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑑別與歸檔》執行,採取多種形式,加大工作力度,逐份清理幹部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細緻地進行鑑別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字後歸入幹部檔案。

在幹部檔案的整理工作中,我們做到認真鑑別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照幹部人事檔案收集制度、鑑別制度、整理制度、查(借)閲制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和台帳。

四、檔案的利用和轉遞情況

我局的幹部人事檔案在利用時,查閲單位要填寫《查閲幹部檔案審批表》,按照查閲幹部檔案的規定辦理審批手續,需要有主管局長簽字方可查閲,不得憑藉調查證明材料介紹信查閲幹部檔案。幹部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要説明理由,經過主管局長批准,並嚴格履行登記手續,歸還,不得擅自轉借他人。在幹部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統一規定的“幹部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經核對無誤後,在回執上簽名蓋章立即取回。

五、幹部人事檔案工作中存在的問題

我局幹部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在幹部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經費預算並得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高温等設施齊全。

通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們幹部人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。

幹部檔案管理工作是黨和國家幹部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好乾部工作的基本條件之一,幹部檔案管理工作的好壞直接影響到幹部工作的效率和質量,涉及到每個幹部的切身利益。為了更好管理幹部檔案,為幹部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研,並就此提出解決問題的思路及對策。

人事檔案管理工作總結怎麼寫 篇18

本人自加入工作以來,一向從事辦公室檔案打點工作。經由過程多年來的實踐與進修,使自己充實具備了響應的檔案專業常識和營業能力,逐漸成長為營業主幹,受到了單元率領和泛博職工的認可。下面將今年上半年來的一些首要工作情形陳述請示如下:

一、檔案收集清算工作

從歲首起頭,為了更好的處事於檔案事業,檔案室共收集文書檔案___卷,檀卷清算遵循文件材料形成紀律,連結卷內文件的系統聯繫,合理、規範組卷,合適國家有關尺度。所有檔案從收集、清算、分類、編號、裝訂、打印目錄我都當真完成。既為單元節約了費用,又使我局的檔案打點從收集、保管、檢索、操作等各個方面獲得了進一步增強和完美。永遠、持久各門類檔案的歸檔率、完整率、切確率均達96%以上;主要基建項目、設備檔案按歸檔規模完整率達95%。查全率、查準率均達到100%,因為我們高質量的處事,在年度處事質量查核過程中優異率達100%。為有用闡揚檔案的功能,促進全局檔案打點達標進級工作起到了積極的促進浸染。

二、建章立制規範打點

貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法令、律例和方針政策。我毋忝厥職,並按照《檔案打點條例》,統籌規劃並負責擬定了本單元文件材料歸檔和檔案保管、操作、剖斷、統計、銷燬、移交等有關規章軌制;增強檔案庫房打點軌制的落實,嚴酷執行檔案查閲、借閲軌制,無泄密及損害單元益處事務發生;完美特種載體檔案的打點,增強照片、錄音錄像等特種載體檔案和聲譽檔案的收集及規範化清算工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到實時切確,為查閲各類資料供給了便當,對推進檔案軌制化、規範化、現代化培植,周全晉升檔案打點水平做出了積極的.進獻。

三、做好檔案編研工作

我積極做好檔案的編研工作,普遍涉獵《檔案操作效益彙編》、《組織沿革》等資料。按照單元工作需要,編制了我局機構沿革及建站以來的《年夜事記》等編研資料。深切進修實踐科學成長不美觀、體味黨的十七年夜精神,始終把進修作為一種政治責任,深學理論、精學營業、博學相關常識,堅持理論進修與指導實踐相連繫,能把理論功效轉化為敦促檔案工作的動力,積極撰寫論文,抓好編研功效和調研課題的研究。接踵在德州日報揭曉了《把科學成長理念融入檔案打點》和《新形勢下對進修科學成長不美觀的幾點思慮》學術論文,為單元的科研與成長支出了艱辛的全力。

我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常打點工作,充實履行辦公室介入政務、打點事務、綜合處事的本能機能浸染,做到了各類事項放置合理有序,當真履行職責,有用地保證了黨務、政務工作的正常運轉。

人事檔案管理工作總結怎麼寫 篇19

時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人半年工作總結如下:

一、 半年工作情況彙報:

半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負着本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。

標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,201x年檔案已分類裝訂,煙農户籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔並分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,並把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批後,並在站內每月工作例會上進行公佈通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開透明。

基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協調煙葉大棚建設。

二、腳踏實地,認真做好本職工作:

半年來的工作實踐使我體會到, 做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。 在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。

我認為幹好工作並不是一件容易的事,在幹好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

三、加強自身學習,努力提高工作業務水平:

我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,並根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

四、工作中存在的問題與困難:

一、因本人業務水平不是很高,導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以後工作中加強改進;

二、業務水平和工作效益有待進一步提高;

三、需加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平;

四、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的彙報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;

五、今後工作努力方向:

針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。

總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在着許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

人事檔案管理工作總結怎麼寫 篇20

今年來,我在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。

一、加強政治學習,不斷增強自身素質

為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業餘時間,積極學習。在年初遞交了我的《入黨申請書》,並且在4月份參加了__區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委託__黨校舉辦的__鎮青年後備幹部培訓。

二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識

積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業餘時間搞好自我充電,參加了__電大本科____專業的學習,目前已通過了_門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基矗

三、積極工作,圓滿完成各項任務。

今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,並採取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄範圍,歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規範大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務範圍,發揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閲檔案多卷件次,複印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鑽研檔案業務知識,努力提高自身素質。

1、本職工作:在20__年,全面完成了20__年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,並在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對於材料所缺的部門進行再次催收,最後均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,20__年度共組文書卷__卷,照片檔案__張,實物檔案__份,會計檔案__卷。同時,按區檔案局的要求,對於____年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷__卷,長期卷__卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在2020__年底前,收集、整理了土地退包書__份,土地權證書__本,圓滿完成了檔案局對我鎮20__年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。

2、其他工作:20__年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的後顧之憂。20__年9月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。

正是我的努力工作,在20__年被評為__鎮優秀共青團員、__區檔案工作先進工作者。

工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在着一些問題和不足,今後,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新台階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

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