檔案局工作總結大綱

在市委、市政府的正確領導下，在省檔案局的指導下，緊緊圍繞“大發展、大建設、大環境”為主題，解放思想，搶抓機遇，開拓進取，積極、主動、創造性的開展工作，圓滿完成檔案工作各項任務。現總結如下：

一、緊扣主題，深化檔案創新服務。

緊扣推進大發展、大建設、大環境主題，努力拓展檔案服務功能，積極深化檔案創新服務，不斷探索新的思路，推出新的舉措，創造檔案工作新的亮點。

加強企業、重大項目、重大活動檔案工作。圍繞工業立市戰略，市檔案局專門召開企業檔案工作座談會，部署檔案工作如何更好地為企業發展服務，全市各級檔案部門主動上門為企業建立和開展檔案工作服務，主動上門為重點工程、重大活動服務，規範檔案工作。完成xx廠等xx家破產改制企業xx卷檔案的搶救接收工作。xx有限責任公司xx卷檔案搶救接收進市檔案館。完成xx家破產改制企業xx卷檔案的搶救接收工作。

加強社會主義新農村、城市社區檔案工作。貫徹落實xx會議精神，加強社會主義新農村檔案工作，縣、區檔案部門深入鄉鎮村宣傳檔案工作，幫助建立、開展檔案工作，通過開發農業農村檔案信息資源為社會主義新農村建設服務，全市鄉鎮建檔率達到xx%，村級建檔率達到xx%，檔案工作進社區、進家庭，開闢了檔案工作為城市社區居民服務、為建設和諧社區服務的新途徑，受到社區居民的歡迎，全市社區檔案建檔率達到xx%，合格率達到xx%，部分社區居民開始建立家庭檔案。

深化已公開現行文件提供利用服務工作。市現行政策文件服務中心在市檔案館掛牌正式對外開放，為社會提供已公開現行文件利用服務，隨着這項工作在全市穩步推進，其服務領域不斷擴大，服務內容不斷充實，服務水平不斷提高，市縣區xx個國家綜合檔案館全部建立現行文件服務中心，成為黨委政府指定的政務信息公開場所，已公開現行文件提供利用工作有效地參與了政務公開建設，幫助廣大人民羣眾及時準確地瞭解黨和政府的各項方針政策，突出體現了“三個代表”重要思想，贏得了廣大人民羣眾的真心擁護，對於建設社會主義和諧社會有着重要的意義。

開發檔案信息資源提供公共服務。圍繞紀念中國共產黨建黨xx週年，紅軍長征勝利xx週年等重大活動，各級檔案部門深入挖掘檔案資源，積極配合相關部門開展多種形式的紀念活動。根據新形勢下對國家綜合檔案館提供公共服務的要求，全市各級國家綜合檔案館創新服務管理，對利用者簡化手續，降低門檻，透明規則，市檔案館在全省檔案系統率先向社會承諾零收費服務，將檔案利用窗口和現行文件信息查詢窗口合一設置，減少中間環節，利用者憑有效身份證件即可查閲開放檔案信息，利用館藏檔案信息變得更為簡單和直接，也為國家綜合檔案館向公共檔案館的轉變進行了有益探索和嘗試。全市各級國家綜合檔案館共接待利用者xx人次，查閲文件、檔案xx萬卷、件次，為和諧社會建設發揮了應有的作用。

二、搶抓戰略機遇，加快檔案信息化建設。

信息技術及信息產業給檔案工作帶來挑戰的同時，也帶來前所未有的發展機遇，各級檔案部門搶抓機遇，加快檔案信息化，促進檔案工作更好地為經濟跨越式發展服務。

市檔案局制定了《市數字檔案館建設規劃》，明確提出建設市數字檔案館，以數字檔案館建設帶動全市檔案信息化建設的目標。市數字檔案館項目通過專家論證。並順利通過驗收，標誌着市檔案事業發展邁上新的平台，全市檔案事業開始由傳統管理模式向現代化管理模式的跨越。

三、落實科學發展觀，全面履行檔案事業職能。

檔案法制建設進一步推進。依法治檔力度加大。依據市政府《關於推行行政執法責任制的意見》要求，結合《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《省檔案條例》，各級檔案部門按照行為規範、運轉協調、公正透明、廉潔高效的要求，全面推行行政執法責任制，進一步理清機關工作職能，清理審批事項，糾正工作的缺位、錯位、越位等現象，清理後僅保留特定檔案出賣、轉讓、贈送審批行政許可項目和延長檔案移交期限審批項目。為進一步加強依法治檔，市檔案局制定印發了《行政責任追究制》《行政執法承諾》等，同時對行政事業性收費進行全面清理，市檔案局（館）全面實現零收費服務，並向社會公開承諾特定檔案出賣、轉讓、贈送審批行政許可項目xx個工作日辦結，延長檔案移交期限審批項目xx個工作日辦結。各級檔案行政管理部門普遍把檔案行政執法檢查納入制度化、經常化和規範化軌道，採取自查和抽查相結合的方式開展機關檔案工作年檢，促進機關檔案基礎業務建設。

檔案管理模式改革啟動。各級檔案部門深刻認識到檔案管理模式改革的重要意義，認真調研，精心擬製檔案管理模式改革實施方案。為推動檔案管理模式改革工作，促進我市檔案事業的發展，市檔案局認真貫徹落實《省檔案管理模式改革實施方案》。

四、深入推進效能革命，切實加強機關自身建設。

市檔案局在全面加強機關自身建設的基礎上，積極開展機關效能建設年活動，推進機關“效能革命”，成立局效能建設領導小組，多次召開局機關全體人員會議深入動員，強調檔案局作為市委黨辦系統的組成部分，必須按照黨辦系統全市第一機關的要求，切實提升“三個服務”的水平。結合本單位實際，制定局機關效能建設實施意見，明確機關效能建設活動的目標任務。局機關修改完善《財務制度》《會議制度》等制度，檔案館修改完善接收、整理、保管、利用等各項制度，各處室修改完善與職責相關的各項制度。同時結合局館工作實際情況，制定並印發了《崗位責任制》《服務承諾制》等制度。為進一步查找機關效能建設方面存在的突出問題，切實改進工作作風和提高工作效能，向社會問卷調查、徵求意見，同時在局機關組織開展“我為機關效能建設獻計獻策”活動，調動全體職工從自身做起的積極性，集中大家的智慧開展機關效能建設。圍繞服務“大發展、大建設、大環境”主題，緊密結合檔案部門職能和工作實際，以落實“四條禁令”、“三項制度”為重點，在服務事項、工作作風、辦事效率等方面向社會公開承諾，工作作風明顯改進、工作效率明顯提高、工作水平明顯提升。

全市檔案幹部隊伍建設進一步加強，檔案幹部隊伍綜合素質進一步提高。市檔案局以機關黨支部為核心，繼續開展以“五學一推廣”為內容的學習型機關建設，開展扶貧濟困送温暖活動，圍繞紀念建黨xx週年，召開黨員大會、上黨課、組織退休老同志參觀等。根據市委、市政府統一部署，成立招商小組，推動全市招商引資工作深入開展。

五、廣泛開展宣傳交流，提升檔案工作影響力。

我市檔案工作宣傳交流進一步活躍，積極的宣傳交流，一方面展示了我市檔案工作良好形象，進一步擴大了我市檔案工作在全國的影響力，另一方面也使我們獲得了不少有益的經驗和借鑑，促進了我市檔案工作的發展。市檔案局分別組織人員外出學習數字檔案館軟件應用技術，學習借鑑現代新型檔案館建設經驗，學習借鑑檔案管理模式改革經驗，學習數字檔案館建設經驗等，接待了國家檔案局、中國人民大學、檔案學專家，省檔案局來我局（館）參觀交流。

六、存在問題和不足。

在肯定取得成績的同時，我們也清醒的看到，檔案事業發展過程中還存在着一些問題和困難，檔案事業發展經費短缺，一些地區館舍建設、基礎設施設備滯後，各地區、各領域檔案工作發展不平衡，檔案信息化建設不均衡，檔案人員整體素質還需要進一步提高，檔案創新服務還有差距等等。同時檔案事業發展面臨電子文件歸檔與電子檔案管理，國家檔案資源的歸屬與流向等問題的挑戰，在今後的工作中，我們要認真進行探索、研究，切實加以解決。

七、來年工作打算。

指導思想：以鄧--理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹科學發展觀，深入落實xx會議精神，堅持以創新服務為主題，以現代新型檔案館建設、檔案信息化建設、國家檔案資源建設、檔案法制建設為主線，以企業、重大項目、重大活動檔案工作，社會主義新農村檔案工作，社區檔案工作為重點，全面推進全市檔案事業和諧發展，更好地為經濟跨越式發展服務。

（一）切實突出檔案創新服務主題。

把搞好服務作為檔案工作主題，紮實有效的工作。隨着經濟跨越式發展，對檔案創新服務提出了新的更高要求，面對不斷髮展變化的新形勢，我們要自覺把為大局服務、為羣眾服務擺到檔案工作更加突出的位置上來，發揚與時俱進、開拓創新的精神，不斷探索檔案工作新思路、新方法、創造性地做好檔案工作，不斷更新檔案服務理念，完善服務機制，改進服務方式，豐富服務手段，實實在在的做好服務。

進一步深化對工業立市戰略的認識，適應推進大發展、大建設、大環境要求，加強經濟領域檔案工作，做大、做強經濟總量服務。貫徹《企業檔案管理規定》《國有企業文件材料歸檔辦法》，引導和促進建立與現代企業制度相適應的企業檔案管理模式，加強企業檔案工作規章制度和基礎業務建設，推動企業檔案信息化進程。

深刻認識紮實推進社會主義新農村建設的重要意義。圍繞農村經濟戰略調整、農業科技創新、精神文明建設、基層民主政權建設、社會事業建設，大力加強農業和農村檔案工作，為社會主義新農村建設服務。各級檔案部門要在鞏固農業和農村檔案工作已有成果、總結推廣成功經驗的基礎上，配合村務公開和民主管理工作的廣泛深入開展，加大村級建檔力度，鄉鎮檔案工作建檔率、合格率，行政村檔案工作建檔率、合格率在全省領先。

從解決羣眾最關心的現實問題出發，做好相關的檔案工作，推進和諧社會建設，為維護最廣大人民的根本利益服務。加強已公開現行文件利用工作，進一步滿足廣大人民羣眾瞭解黨和國家方針政策的需求，為密切黨和政府與人民羣眾的聯繫服務。加強勞動就業和社會保障檔案工作，為人民羣眾能夠共享改革發展成果服務。

加大檔案宣傳交流力度，通過全面宣傳檔案服務工作的重要意義，介紹檔案服務工作的典型事例，交流檔案服務工作的成功經驗，為檔案工作的開展營造良好的輿論氛圍，使社會各界進一步瞭解檔案和檔案工作的重要作用和價值，促進檔案部門進一步增強服務觀念，提高服務為大局和羣眾服務的水平。

（二）大力加強檔案基礎業務建設。

檔案基礎業務建設是檔案創新服務的前提和基礎，也是檔案部門一項基本的、長期的任務。各級檔案部門要着眼於提高檔案創新服務能力，大力加強檔案基礎業務建設。

把檔案館舍建設作為檔案館工作的根基，進一步改善館庫和設施等保管條件，準確把握檔案館建設屬於政府投資項目這一政策，抓住機遇，積極向黨委、政府彙報，爭取計劃、財政部門的支持，將檔案館建設列入重點建設項目計劃。

在加強安全科學管理工作的同時，重點做好檔案的移交和接收工作，修改完善檔案接收制度、標準，依法接收到期應進館檔案；創新檔案徵集工作機制，繼續開展地方特色檔案的徵集和重大活動檔案的收集。繼續做好重點檔案的搶救工作，做好檔案價值鑑定工作，加快檔案開放步伐，規範檔案開放目錄的形式。

機關檔案工作是檔案事業的重要基礎，隨着機構改革的不斷深入和檔案信息化建設的穩步推進，機關檔案工作要在注重文書檔案管理的同時注重其他門類檔案的管理，注重檔案實體管理的同時注重檔案信息的管理。

充分發揮檔案信息資源優勢，採取多種形式，通過多種途徑，主動開發檔案信息資源，積極提供利用，圍繞中心工作，開展深層次編研，建設滿足社會教育功能的展廳，舉辦各種形式的檔案展覽，發揮檔案工作在文化建設中的作用。

（三）全面加快檔案信息化建設。

檔案信息化建設是檔案管理現代化的必由之路，也是現階段檔案基礎業務建設的中心。要努力使檔案信息化建設與本地區信息化建設同步協調發展，將檔案信息化建設納入本地區信息化建設規劃，與電子政務建設同步推進，加強對電子公文歸檔、電子檔案管理的監督和指導，開展數字檔案室建設試點前期調研工作，規範有序推進檔案信息化建設，進一步提高市、縣區直屬機關運用計算機管理檔案普及率。

（四）整體推進檔案事業和諧發展。

繼續加強與組織、宣傳、司法等部門協調，爭取將檔案法制教育納入普法規劃，將檔案法制教育列入領導幹部培訓內容，積極推動檔案地方立法工作。市檔案局繼續對市直機關檔案工作年檢，縣區檔案局繼續對縣區直機關、鄉鎮檔案工作年檢。各級檔案部門繼續推進檔案工作目標管理，依法加強檔案工作。

深刻認識檔案管理模式改革的重要意義。我們要準確把握省委、省政府確定的檔案管理模式改革的指導思想和主要任務，在市委、市政府的領導下，認真進行調研，精心擬製全市檔案管理模式改革實施方案，加強宣傳培訓，加強組織協調，強化監督指導，確保全市檔案管理模式改革工作紮實推進。

充分認識加強檔案隊伍建設的重要性，牢固樹立人才資源是第一資源的思想，下大力氣抓好隊伍建設。