檔案局工作總結示例

XX年，市檔案局以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，堅持以科學發展觀統領檔案事業發展全局，認真貫徹黨的xx屆四中全會精神，堅持依法治檔，把加快檔案事業發展作為主戰略，以規範化管理為手段，進一步加強檔案法制建設和檔案業務建設，加快檔案館基礎設施建設、檔案資源建設和檔案信息化建設，並以“緊貼中心，抓住重點，創新發展”為工作目標，根據年初工作安排開展各項檔案管理活動。通過不斷提高我局檔案工作的服務能力和水平，努力開創我市檔案事業又好又快發展新局面，現在將我局XX年工作情況做如下的年終工作總結。

一、市檔案局XX年工作情況

一年來，我局在爭創國家二級檔案館的濃厚氛圍下，各科(室)對照《國家二級綜合檔案館測評工作目標任務分解》，按要求做好迎評各項工作，完成測評材料的收集、整理、製作。全體檔案工作人員紮實工作、開拓業務，在服務發展、服務民生工作中，充分發揮檔案優勢作用，為和我市的各項建設工作做出自己的應有貢獻。

(一)圍繞重點熱點，加強檔案業務指導管理

1、抓新農村檔案工作。積極創建浙江省社會主義新農村建設檔案工作示範縣，報經市委市府同意，以96分的自評分完成自評和材料上報工作。因行政區劃調整，對新成立的3個街道和1個鎮新建綜合檔案室進行指導。同時，對31個行政村、5個社區擬申報創建省級規範化檔案室、1個村擬申報創建省級示範檔案室情況進行業務指導。

2、抓重點工程檔案工作。今年**月，我局重點對五磊山二期工程、慈北糧食儲備庫工程、市域污水治理一期工程等6家單位進行了檢查，就檢查中存在的問題及時與有關領導溝通解決。此外，對姚江引水配套工程、東部三塘橫江(淞浦至蛟門浦)拓掘工程、寧波(慈溪)綠色農產品加工和食品工業基地項目檔案出具檔案專項驗收意見，參與對曹娥江至慈溪引水工程(慈溪段)寧波市重點工程項目、周巷、崇壽農村二次改水、329國道餘慈複線慈溪段(中橫線)工程的驗收。

3、抓民生領域檔案工作。

一、城鄉社區衞生服務初見成效。指導市中醫醫院、紅十字醫院等多家醫院建立綜合檔案室。全市94.4萬居民建立了家庭健康檔案，建檔率達94.1%。同時，在走訪部分社區服務站的基礎上，形成題為《創新工作機制服務居民健康》的調研報告。

二、做好全國第一次污染源普查的業務指導工作。

4、抓民營企業建檔工作。對華潤萬家、海通集團、金輪集團、徐龍集團等企業進行業務指導和上門答疑工作，幫助建立綜合檔案室，規範檔案管理制度，制訂合理的分類方案。指導方太集團創建浙江省民營企業“檔案管理示範企業——企業文化檔案管理示範企業”的指導和材料上報工作。

5、抓檔案執法檢查工作。為推進檔案工作逐步走上法制化軌道，更好地為社會主義和諧社會建設服務，上半年對我市各綜合檔案室的組織機構、檔案管理、安全設施等情況進行了全面自查，並對其中8個單位進行重點抽查。9月2日、9月8日，由局領導帶隊的檢查組一行對公安、建設、民政、勞動四個部門的户籍、公積金、經濟適用房、婚姻登記、養老保險、失業保險、就業人員等民生檔案進行了執法檢查。檢查組先後聽取了各單位的情況彙報，並進行實地查看，對檢查中發現的問題提出改進意見。

(二)完善管理服務，做好館藏檔案基礎建設

1、做好檔案接收進館，豐富檔案資源。我局繼續做好二、三級事業單位、部分轉制企業單位、村級文書檔案接收進館工作，共接收12家單位文書檔案5447卷，接收改制企業會計檔案5000餘卷，同時新購圖書218卷，並整理上架。

2、做好庫房清點鑑定，加強館藏檔案的科學管理。我局工作人員對館藏288個全宗進行了全面清點檢查，對部分庫架進行倒架，做到安排合理、存放有序，並對部分破損檔案進行修補。補充修正各種檢索工具，加強了電子條目的補充錄入，完善各類統計台賬，下發《**市檔案館建國後檔案開放審卷工作辦法》，對館內滿三十年檔案(1976-1979)8688卷檔案進行開放鑑定工作，對其中7013卷檔案進行及時開放。

3、增強庫房硬件投入，實現檔案安全保管。檔案館新增三樓庫房600餘平方米的智能電動密集架和書架，並加固庫房防盜門，增加圍牆紅外線對射、增設二樓監控探頭和監視器等設備，及時對基礎設施設備進行核查維修，保障日常安全和緊急應對。

4、做好接待利用工作，提高檔案共享力度。隨着檔案接收進館、鑑定開放和各單位編志工作的開展，前來查檔工作人員日漸增多。目前為止，共接待查閲人員3892人次，利用檔案資料7538卷次，日均接待數達20多人次，檔案利用持續增長。

(三)着眼長遠發展，建立檔案現代化管理模式。

1、穩步開展數字檔案館建設。自從XX年度**市“數字檔案館”立項以來，我局按照“統一規劃、分步實施、注重實效、穩步推進”的原則建設，計劃分三期完成，一期主要是基礎設施建設、館藏檔案的數字化和管理開發工作。按照《**市“數字檔案館”一期建設項目實施方案》，目前已完成應用軟件開發，硬件設備安裝調試，檔案數字化加工項目截止13月份，完成部分錄音、錄像檔案數字化，婚姻、房產檔案136影像頁全文掃描，為我局數字檔案館建設順利開展打好良好局面。

2、加強檔案信息資源庫建設與管理。做好館藏檔案案卷級、文件級、專題電子目錄的整理、彙總，目前館藏檔案案卷級電子目錄17萬條左右，文件及專題級電子目錄130萬條左右。

3、完善網站服務和政府信息公開。做好數字檔案及相關信息的發佈與利用工作，根據信息中心的統一部署，檔案局門户網站建設暫掛接到**市政府網站羣建設中，做好網站有關欄目的信息發佈、日常維護、更新和管理;同時，做好政府信息查閲點的建設，在網站上做好“慈溪市政府信息公開”的鏈接等工作。

(四)重人才強隊伍，加強檔案人員宣傳教育。

1、開展檔案員業務知識更新培訓。4月份，召開全市鎮、街道檔案業務培訓工作會議，對XX年工作進行交流部署。4月9日，邀請省檔案局專家，對列入依法行政工作目標管理考核的34個單位的58名執法人員和檔案人員進行了一期行政處罰案件檔案培訓，受到與會人員的一致好評。9月25日，組織鎮(街道)檔案員學習《浙江省鄉鎮檔案工作管理辦法》。11月5日、6日，根據兩辦《關於加強社會主義新農村建設中檔案工作的通知》精神，對來自20個鎮(街道)380多名村級檔案人員進行了一次檔案專業知識培訓，進一步鞏固基層檔案管理水平。

2、組織“六門課”崗位培訓。4月份，在市委黨校組織舉辦浙江省第50期檔案管理人員崗位培訓(慈溪)班，來自全市機關、鎮(街道)、有關企事業單位的130位新從事檔案工作者參加了本次培訓並取得崗位培訓證書，逐步擴大檔案建設隊伍。

3、組織檔案專業技術資格考試報名。為進一步提升檔案專業技術水平，檔案專業中、初級技術資格“以考代評”報名工作積極開展，本次職稱考試共有包括本局檔案人員在內的40多位同志報考，另有1人蔘加高級職稱評審，極大地提升檔案專業業務水平。

4、組織建國60週年檔案宣傳活動。積極響應寧波市檔案局舉辦的建國60週年檔案宣傳活動，在全市檔案系統積極發動，組織人員參加文藝匯演、書法攝影比賽、徵文等多項活動，展現檔案隊伍精神風貌，其中攝影、徵文等活動分獲組織獎、一等、二等、三等多項獎項。此外，檔案局通過橫幅、標語、展覽、網絡等形式進一步以慶祝建國60週年的形式，宣傳檔案工作。

5、參加深入學習實踐科學發展觀活動。組織全體機關幹部特別是領導幹部認真研讀《科學發展觀重要論述摘編》等理論書籍，要求每人撰寫一篇心得體會;帶隊下基層調研檔案工作，撰寫專題調研報告;梳理徵求各單位對檔案局工作的意見，召開民主生活會，提出整改措施，落實整改方案，做好活動總結。通過學習實踐活動進一步統一思想，提高認識，樹立以人為本、服務羣眾的意識，鍛鍊聯繫實際、創新服務的能力。

二、XX年工作思路

1、積極做好國家一級綜合檔案館創建的準備工作。

2、做好檔案“六門課”和職稱考試培訓班工作。

3、繼續做好檔案宣傳工作。

4、繼續抓好社會主義新農村、重點建設工程項目、民生領域檔案的監督指導、規範化檔案室創建、執法檢查等工作。

5、配合市人大主任會議做好檔案工作專題調研。

6、做好檔案目標管理認定、認證工作。

7、繼續做好二級單位檔案的接收工作。

8、做好“數字檔案館”一期軟件項目投入試運行，完成竣工驗收。

9、完成“數字檔案館”二期軟件項目招標、開發、運行等工作。

13、繼續完成館藏檔案的數字化加工工作，着手準備進行“虛擬檔案室”的應用推廣工作。