縣檔案局關於年工作總結暨年工作打算大綱

縣人民政府：

XX年是落實**縣檔案事業“xx”規劃的關鍵之年。一年來，在縣委、縣政府的正確領導和在省、州檔案局的指導下，我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹學習黨的xx大、xx屆四中全會精神，認真實踐科學發展觀，緊緊圍繞我縣“三大目標”、“四大戰略”和各項中心工作，全面履行檔案工作職能，努力加強檔案館業務建設，對館藏檔案實行科學管理，確保檔案安全。挖掘檔案信息資源，積極提供檔案利用，為領導決策、機關工作和羣眾服務；創新服務機制，主動開展業務指導和監管，加強對基層立檔單位的業務監督和指導，逐步提高基層檔案室管理水平，推動我縣檔案事業健康、快速發展。現將我局一年來的工作總結如下：

一、主要工作

（一）開展學習實踐科學發展觀活動，提高檔案幹部隊伍素質。按照全縣統一部署和要求，深入開展了學習實踐科學發展觀活動。於3月27日及時召開了動員大會，學習了呂書記在全縣學習實踐科學發展觀活動動員大會上的講話精神，掌握開展學習實踐科學發展觀活動的重要性。為確保學習實踐活動取得實效，及時成立領導小組，加強對開展學習實踐科學發展觀活動的領導；制定了《**縣檔案局深入學習實踐科學發展觀活動實施方案》，為有序開展學習實踐活動奠定了基礎。通過開展學習實踐科學發展觀活動，全體幹部職工進一步深化了對科學發展觀精神實質、深刻內涵的認識和理解，重温了黨的xx大精神、《毛澤東鄧小平xx科學發展觀論述》、《科學發展觀重要論述摘編》、xx中央領導同志有關重要講話等黨的理論，撰寫心得體會和調研文件，開展大討論，全體幹部職工進一步深化了對科學發展觀精神實質、深刻內涵的認識和理解。在活動期間，縣檔案局全體黨員隨大興鎮領導深入掛鈎聯繫點大興鎮馬宗村委會，開展以“科學發展情繫民生”主題實踐活動，認真組織開展科學發展觀情繫民生“五個一”實踐活動，聽意見，解難題，辦實事，進一步密切與人民羣眾的聯繫。向縣域立檔單位發放徵求意見表90餘份，收回後按照不迴避矛盾和問題的原則，認真梳理意見建議，梳理出對縣檔案局領導班子和領導幹部的意見共24條。在廣泛徵求意見的基礎上，嚴格按照“對照標準，找準問題，認真剖析，明確方向”的要求召開專題民主生活會，大膽開展批評與自我批評，認真查找自身的差距和不足，提出整改辦法，明確努力方向，達到了統一思想、溝通情況、融洽感情、增強團結，鼓足幹勁，振奮精神的目的。

（二）高度重視黨風廉政建設工作。一年來，在縣委、政府的正確領導下，我局堅持以鄧小平理論和 “三個代表”重要思想為指導，堅持黨中央確定的反腐敗鬥爭的指導思想、基本原則，全面貫徹落實科學發展觀，以構建和諧**為目標，一手抓檔案業務建設，一手抓黨風廉政建設，圍繞年初簽訂的《**縣黨風廉政建設責任書》，加強學習，建全各項規章制度，監督落實、糾建並舉、注重實效、逐步深化，確保了黨風廉政建設工作和檔案工作都取得顯著成效，進一步推動了廉政建設及反腐鬥爭的深入開展。

（三）推行陽光政府“四項制度”，確保政務信息公開、透明。按照政府的工作部署，為確保陽光政府四項制度的順利實施，我局成立了陽光政府“四項制度”工作領導小組，切實加強對“四項制度”的領導。制定了《**縣檔案局陽光政府四項制度實施方案》，明確相關的檔案查詢事項、責任人、聯繫方式。通過推行“陽光政府四項制度”， 確保檔案工作的公開、透明，公眾的監督效果明顯。各股室充分了解了自身的工作職責，全體職工的責任意識進一步提高，工作紀律明顯加強，機關作風明顯轉變，業務素質明顯增強，促進了檔案事業發展。

（四）加強檔案業務建設，提高檔案管理水平。

1、加強對檔案事業發展“六項”工程的領導。按照“六項”工程的要求，加強對各立檔單位的檔案室星級達標工作指導。經過監督和指導，電力公司和地税局達五星級標準，人事局、移民局等六家單位已做好準備工作等侍驗收。

[nextpage]2、深入開展業務指導工作。按照轉變機關作風的總體要求，我局積極轉變工作職能，不斷增強服務意識，主動開展對基層立檔單位的業務指導。先後幫助指導、整理了民政、林業局、糧食局、紀委、政協、人大、森林公安、公路養護段、黃連山管理局、機關事務局、紅十字會、水利局、工商聯等部門的檔案，採取上門服務、實際操作指導、電話諮詢等方式開展業務指導，着力提升全縣基層檔案管理水平。

3、貫徹科學發展觀，積極搞好開發利用，提高檔案服務的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務，今年以來我們努力提高服務質量，端正服務態度，熱情接待，不斷創新服務機制，緊緊圍繞檔案服務這一中心，挖掘檔案信息資源，致力於檔案信息資源開發和利用，全心全意為領導決策服務，為部門工作服務，為人民羣眾服務。XX年共接待社會各界檔案利用者103人次，查閲檔案504 卷，複印檔案資料1391張，摘抄316卷次。為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、調解糾紛、核實工齡、工作調動、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料，解決了大量的問題，增強了社會檔案意識，擴大了檔案工作的知名度。

4、不斷加強檔案館自身的業務建設。一是針對當前檔案館庫房嚴重不符合檔案保管的現狀，為儘可能地保證檔案的基本安全。我局明確檔案管理職責，認真落實檔案“十防”措施，購置防蟲、防黴藥，按時放置和噴灑滅蟲藥劑；開啟除濕機，控制檔案庫的温濕度。通過各種措施，最大限度保證館藏檔案的安全；二是全方位搞好林權改革檔案接收。林權改革檔案是林權改革工作的客觀反映和重要的歷史見證，是鞏固改革成果、維護林地權利人的合法權益、穩定和完善農村林地承包關係、確保農村社會穩定的重要保證。今年年初，為確保林權改革檔案的安全、規範及科學管理，我局在在庫房條件有限，庫容嚴重飽合的情況下，克服重重困難接收縣林業局移交的1104盒林權改革檔案進館，其中包括永久1076盒29544件；30年23盒482件；XX年144盒1207件，機讀目錄31233條；1冊相片檔案，兩盤光牒。

5、100%完成館藏文件級目錄錄入，信息化建設實現了新的突破。信息化是當今時代發展的重要特徵，也是新世紀檔案事業發展的方向，同時是檔案業務建設的支撐點。XX年檔案信息化建設在縣委政府的關心支持下，局館通過抓落實，實現了新的突破。一是100%完成了館藏文件級目錄錄入工作。共錄入館藏檔案71全宗，文件級目錄164513條，實現了館藏檔案的文件級目錄微機檢索；二是全縣96家一級立檔單位有55家已建立了目錄數據庫。其中25家單位已經完成當前文件級目錄的錄入工作， 為下一步實現全縣檔案管理信息化奠定了良好的基礎。

6、切實開展檔案年度執法檢查工作。十月份，我局以量化考核形式對96家立檔單位進行實地檢查。檢查情況顯示，各部門的檔案意識和檔案管理工作正朝積極主動、規範化的方向發展，管理水平有了明顯的提高。部門領導對檔案工作的重視比過去有所增強，檔案管理人員的業務素質和責任心有了明顯增強，求知、求助電話或主動上門諮詢檔案相關業務知識的人員逐漸增多。

7、多方籌措資金，購置檔案設備。為適應社會發展，通過現代化手段加強檔案的徵集，局領導積極向分管領導反應問題，爭取支持，籌措資金2萬元，購置了一台單反相機、一台高分辨率掃描儀、一支錄音筆、一台筆記本電腦，為及時、有效開展檔案徵集和文檔處理奠定了基礎。

（五）加快檔案館建設步伐。為確保館藏檔案的安全，局領導多次向上級領導彙報我縣檔案館的實際情況，反映困難，立項工作得到了各級政府和相關部門的關心和支持。一是在XX年全省局館長會議上，**縣檔案館建設得到了高度重視，列為全省13個有館無庫檔案館之一，為檔案館的建設打好了基礎；二是根據**省發改委、**省檔案局《關於印發**省縣級綜合檔案館建設規劃編制工作方案的通知》（雲發改投資〔XX〕752號）精神，我局緊緊抓住這一難得機遇，按照省、州檔案局的要求，積極編制《**省紅河州**縣綜合檔案館建設規劃》，並及時上報省檔案局，目前，規劃已經通過省檔案局的驗收；三是縣政協第十一屆委員會第二次會議將縣級綜合檔案館建設提案例為全縣七個重點提案之一；四是縣政府將縣級綜合檔案館建設列入了教育局片區重新規劃建設的四個項目之一。目前，經過努力爭取，我縣已被列為**省縣級綜合檔案館第一批建設試點縣。

（六）積極支持縣委、政府中心工作。一是按照組織安排，抽調陶然裏副局長參加壩溜工作組；二是加強對掛鈎點的幫扶。局領導今年多次深入馬宗村委會，指導產業培植，幫助建立一家石斛種植產業示範户，並經常給予技術指導，提供價值500元的農用物資，幫助羣眾增收。

二、存在的困難和問題

（一）自XX年檔案館搬入臨時庫房以來，已歷時4年多，新館還遲遲未建。由於現有庫房嚴重不符合檔案保管，檔案安全保管越來越難：温濕度無法調控，檔案資料受潮黴變現象已經普遍發生，長此以往後果將不堪設想；檔案庫房飽和，接收到期檔案十分困難。

（二）檔案事業經費不足，給檔案徵集、檔案搶救、實施“六項”工程等帶來極大困難。

（三）基層檔案管理人員調動頻繁這一老大難問題，無較好的、從根本上解決問題的辦法，造成大部分立檔單位管理人員業務不熟，檔案意識淡薄，在文件材料的收集環節出現問題，無法齊全完整地收集需保存的文件材料。基層立檔單位的檔案管理水平時高時低，無法保證檔案事業的持續健康發展。

三、下一年工作打算

XX年全縣檔案工作要認真貫徹落實黨的xx大、xx屆四中全會精神，深入貫徹落實實踐科學發展觀，緊緊圍繞黨委和政府工作大局做好檔案工作，堅持依法治檔，服務經濟建設，以業務建設年和企業服務年為抓手，促進檔案工作為推進科學發展、加快**經濟社會發展服務。

（一）深入學習實踐科學發展觀活動，加強檔案幹部隊伍建設。通過學習實踐科學發展觀，進一步解決與科學發展不相適應的思想觀念問題，牢固樹立解放思想、加快發展的理念。要多措並舉，形成倡導學習鑽研業務之風。通過政治理論學習、組織系統讀書活動、舉辦不同形式的檔案業務培訓班提高檔案幹部隊伍整體素質，為全縣檔案事業快速發展提供人力資源。繼續發揮思想政治工作優勢，增強檔案幹部職工推進科學發展的能力。

（二）加快推進檔案館建設步伐。以國家擬安排中央預算內投資補助中西部地區縣級綜合檔案館館舍建設為契機，積極做好**縣縣級綜合館建設項目的實施。

（三）加強檔案法制建設，促進檔案工作規範管理。認真開展檔案執法檢查和檔案年檢工作，堅決查處檔案違法違規行為。做好檔案目標管理工作，規範機關檔案工作、社區檔案工作和重大建設領域檔案工作，促進全縣檔案工作整體向前發展。

（四）加強檔案信息化建設，促進檔案服務民生工作。及時更新縣檔案局政府信息公開和檔案局網站內容，做好日常維護工作。配備適應檔案信息化要求的各種設施設備，普及檔案目標管理軟件。以民生需求為導向，積極向人民羣眾提供涉及廣大人民羣眾現實利益的民生檔案，切實發揮民生檔案的作用。

（五）做好檔案安全工作，發揮館藏檔案資政育民作用。落實檔案安全責任人，建立嚴格的檔案安全崗位責任制，定期對檔案保管狀況進行檢查，及時排除安全隱患，確保各項安全措施落到實處。依託檔案信息利用服務中心，強化檔案館服務功能，不斷髮揮館藏檔案資料的資政育民作用。

（六）加強對檔案事業發展“六項”工程的領導。按照《**縣檔案事業發展“六項”工程實施意見》和《**縣人民政府辦公室關於在全縣機關企事業單位開展檔案管理達星級標準的通知》(綠政辦發〔XX〕115號)的要求，監督和指導未達星標準的基層立檔單位開展達標工作。