縣檔案局年終工作總結大綱

XX年，我局堅持以鄧小平理論和“xxxx”重要思想為指導，認真貫徹落實科學發展觀，緊緊圍繞服務構建社會主義和諧社會這一主題和縣委、縣政府中心工作，切實抓好創新服務、檔案資源建設、檔案現代化建設、依法治檔、檔案隊伍建設等各項工作，在促進檔案事業與我縣經濟社會協調發展上取得了新的成績。由於近幾年來各項檔案工作成效顯著，今年我局被寧波市人事局、寧波市檔案局評為全市檔案系統先進集體。

一、圍繞和諧社會建設，抓好創新服務

1、抓好農業農村檔案工作。在去年18個村通過市級行政村規範化檔案室驗收的基礎上，繼續加強了對鶴浦鎮、塗茨鎮、牆頭鎮、大徐鎮等有關行政村17個市級規範化檔案室的業務指導，其中丹西街道九頃村通過了省級行政村規範化示範村檔案室驗收。繼續加強了對有關單位的山林延包檔案工作的業務指導，進一步提高其規範化水平，保證接收進館的山林延包檔案的質量。認真貫徹落實《浙江省農民專業合作社檔案管理暫行辦法》，選擇了曉塘鄉金元蛋業和象山紅柑桔二家專業合作社進行建檔試點，並加強業務指導。

2、抓好已公開現行文件利用工作。嚴格執行現行文件登記、審核制度，對縣環保局、建設局、國土資源局等單位的XX年現行文件上報情況進行了督查。加強已公開現行文件網上查閲服務工作，對收集的縣委、縣政府等單位XX年的現行文件在認真鑑定的基礎上進行全文掃描和上網。完善對文件中心的管理，進一步提高服務質量和辦事效率，為查閲者提供熱情、周到的服務。

3、抓好新領域檔案工作。進一步加強對民營企業檔案工作的業務指導，重點對巨鷹集團、天安集團、益民房地產公司、克浪機械有限公司、管道燃氣公司、中達公司等企業進行了指導，提高其檔案管理的規範化水平。繼續規範社區檔案管理，對丹西街道瑤琳社區、石浦有關社區進行了業務指導。加強對縣農保辦、社保中心、醫保中心、房改辦檔案工作的指導，並開展對企業職工檔案工作、農村勞動力檔案工作、勞動力市場檔案工作的調研，通過規範社會保障、勞動就業檔案的管理，為維護羣眾利益服務。特別在7月份，配合由省、市領導組成的民生檔案工作調研組，赴縣勞動和社會保障局開展了民生檔案調研。

4、抓好重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監督指導職能，對石浦引水工程、全縣鄉鎮（街道）小型工程檔案管理進行了專項驗收，並完成了《象山縣重點建設項目檔案專項驗收管理辦法》（初稿）的草擬。此外，還加強了上張水庫、白溪水庫、鶴浦海塘、烏沙山電廠等重大建設項目檔案管理的業務指導。

5、抓好檔案信息資源的開發利用。積極開展編纂《象山籍人士在國內外》叢書第7集的各項前期準備工作，通過多方溝通和聯絡，已落實擬入編人士百餘名，並收到了他們寄回的簡歷和事蹟介紹等資料，即可着手編寫。加大檔案向社會開放力度，加強檔案查閲“窗口”管理，優化服務質量，並按照《浙江省國家檔案館管理辦法》（省政府令第229號）的規定，從4月1日起提供檔案利用不再收費，全年共接待查閲和利用者1367人（次），調閲檔案6551卷（次），複印30596張，在檔案利用中，文書檔案主要為縣委黨史辦抗戰調研、《象山縣誌》、《教育志》、《縣環衞志》、《石浦鎮志》的撰寫等提供利用；專業檔案以山林定權證、婚姻檔案利用為主，主要為縣政府處理上訪事件、補辦結婚證、老百姓辦貸款、房產轉户、遷户口等提供原始依據。

6、抓好象山籍在外人士工作。向XX餘名象山籍在外人士寄發慰問信，這是連續第20年代表縣委、縣政府向象山籍在外人士寄發慰問信。對部分象山籍在外人士的來信進行答覆，並對186封慰問信的退信進行整理，在認真核對的基礎上對部分在冊人士進行註銷和重新核實聯繫地址，今年新增象山籍在外人士68名。加強與象山籍在外人士的溝通聯絡，通過電話溝通和當地接待的有400多人次，在5月份局領導和有關同志還應邀參加上海能達有限公司聯誼慶典活動，與部分在滬象籍人士促進了瞭解，加深了友誼。此外還編寫了象籍在外人士專題刊物一期，供縣級領導參閲。

二、立足豐富和優化檔案館藏，加強檔案資源建設

1、加強檔案收集。充分發揮檔案徵集員網絡的作用，對XX年徵集工作作出較大貢獻的徵集員和捐贈者進行了走訪。做好檔案接收進館工作，全年共接收檔案資料1396卷，3829件，其中接收了全國第一次經濟普查象山資料（XX年-XX年）73卷，使館藏象山歷次工業經濟普查檔案達629卷，還接收了山林延包檔案937卷。加強對特色檔案和個人檔案的徵集，徵集到馬嶴黃氏、盛氏、張氏宗譜膠片2卷，國務院法制局原副局長黃曙海捐贈的《坎坷一生志不移》文稿1份、書2本，貴州省社科院原副院長周成啟捐贈的各類學術文稿、書籍200多本（份、件），北京師範大學林崇德教授捐贈的全國總工會印發的百名全國勞模之一——林崇德肖像郵票共16張。這些特色檔案、個人檔案的徵集進館，大大優化館藏檔案結構，也豐富了檔案資源。

2、抓好機關文件歸檔工作。為認真貫徹國家檔案局《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局第8號令），下發了《象山縣檔案局關於轉發國家檔案局〈機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定〉的通知》（象檔[XX]4號），對學習、貫徹《規定》提出了具體要求；把執行《規定》的情況列入了XX年鄉鎮街道檔案工作考核內容。此外還加強對有關單位文件歸檔情況的檢查和指導，以確保機關文件及時、齊全地歸檔保存。

3、抓好多媒體視頻採集工作。完善多媒體視頻採集系統的運行，及時採集當天的新聞節目，發佈於政府內網供各級領導和部門瀏覽，同時上傳至象山檔案信息網和中國象山港網站，供網民觀看。在採集的基礎上，完成對多媒體信息的剪切、刻錄、目錄輸入工作，共刻錄光盤150張，輸入目錄380條。根據XX年視頻採集信息，完成了對縣委、縣政府主要領導人活動情況的編輯工作，並開展對XX年有關領導重要活動視頻信息的整理和編輯。

三、致力於科技興檔，提高檔案管理現代化水平

1、加強檔案信息化建設。加強對有關單位電子文件歸檔的業務指導，為下步開展機關電子文件接收進館試點作好準備。對部分條件較好的單位加強室藏檔案計算機管理的指導，幫助其開展數字檔案室建設。

2、加強檔案數字化建設。全年共輸入檔案資料條目130687條，其中民國檔案條目92200條。對開放檔案進行全文掃描，共計掃描25000頁，主要為縣委全宗1963年至1966年的檔案。此外積極加強與縣發改局、縣財政局、縣信息辦的聯繫，已就數字化檔案館建設達成初步構想。

3、抓好檔案網站建設。對現行文件、視頻播放、檔案檢索、工作動態等熱點欄目及時更新數據和內容，拓展網站服務功能，暢通檔案信息網絡平台運行渠道，進一步提高了網站點擊率，全年網站訪問量達26858人（次）。

四、推進依法治檔，提高檔案事業法制化管理水平

1、開展紀念《檔案法》頒佈22週年系列法制宣傳活動。一是舉辦廣場文藝晚會。7月26日晚，在縣人民廣場舉行了“讓檔案走進社會”廣場文藝晚會，整台晚會節目豐富多彩，氣氛活躍，其中有音樂快板《檔案事業靠大家》、檔案法律法規及檔案工作知識競猜等節目和活動，與檔案工作結合緊密，起到了較好的宣傳效果。7月28日和7月29日象山電視台對整台晚會進行了全程錄播。縣領導洪賢興、董也琴、王安靜、賴明和，省、市檔案局主要負責人，各鎮鄉（街道）、縣直各單位檔案工作分管領導及檔案員，在廣場的3萬餘名羣眾觀看了本次晚會。二是舉辦檔案圖片展覽。7月26日，在縣人民廣場舉辦了“對歷史負責、為現實服務、替未來着想”紀念《中華人民共和國檔案法》頒佈22週年圖片展。展覽以宣傳貫徹《檔案法》為主線，以展示我縣檔案事業成就為輔線，由“檔案法規摘錄”、“學習宣傳《檔案法》”和“認真貫徹《檔案法》”三大部分內容組成。據統計，約有8000餘名幹部羣眾觀看了本次展覽。三是舉行現場諮詢活動。7月26日，在縣人民廣場舉行了檔案法律法規及檔案知識現場諮詢活動，我局與縣水利局、縣民政局、縣建設局、縣勞動保障局等八個單位設攤接受羣眾諮詢，並分發有關資料。據統計，共接受羣眾諮詢5000多人次，分發資料3000餘份（冊）。四是利用新聞媒體開展宣傳。在7月25日的《今日象山》上刊登“縣檔案局局長翁華清答記者問”，當天晚上還在象山電視台的《象山新聞》中播出介紹我縣檔案工作情況的專題片。五是舉行檔案與法制知識有獎競賽活動。7月25日，我們在《今日象山》上刊登了《象山縣檔案與法制知識有獎競賽試題》，在全縣範圍內開展檔案與法制知識競賽活動。此次競賽參與面廣，既有各單位領導、檔案員，又有企業職工、市民、村民等各界羣眾，並且答案的準確率高，充分體現了社會各界對我縣檔案工作的關心和重視。通過本次競賽活動，進一步提高了社會各界對檔案工作的重視，豐富了幹部職工和各界羣眾的檔案與法制知識，取得了預期的效果。

2、抓好執法檢查和目標管理工作。對XX年機關檔案年檢中存在問題的單位進行了檢查督促，及時瞭解他們的整改落實情況。10月份，我們會同縣人大教科文衞工委，對我縣部分鎮鄉（街道）和縣直機關進行了專項執法檢查。檢查採取先自查後抽查的方法，先由各單位根據檢查內容進行自查並形成局面報告。在些基礎上，執法檢查組在10月23日和10月24日分3組對10家單位進行了抽查，主要檢查各單位貫徹執行檔案法律法規情況及檔案收集、整理、歸檔、開發利用等情況，對於檢查中發現的問題當場進行反饋，並要求限時整改。繼續做好檔案目標管理認定工作，及時加強對這些達標單位的業務指導和督促，在5月份對11家目標管理認定單位的檔案員進行了專題業務培訓，不斷提高檔案依法管理水平，今年完成省級認定4家，市級認定3家。

3、抓好檔案行政許可和依法督導工作。印製了行政許可（非行政許可）事項申請表，製作了填寫樣本，置於縣便民服務中心供辦事羣眾參照，並按照縣政府法制辦的要求，對行政許可項目進行了重新清理。加強對部分鎮鄉（街道）、機關企事業單位檔案收集、歸檔、保管、移交等方面的依法督導，特別是對農保辦、醫保中心、社保中心的社會保障檔案加強監督指導。此外，配合縣村務、財務公開領導小組對全縣村務公開的有關檔案進行了依法督查。

五、堅持以人為本，抓好檔案隊伍建設

1、開展作風建設年活動。按照縣委統一部署，結合單位實際，我們認真開展了作風建設年活動。一是認真做好宣傳發動和學習教育。制定實施方案、落實工作責任，並開展主題教育和討論，進一步統一思想認識。二是廣泛徵求意見和邊整邊改。通過發放意見表、召開座談會等形式廣泛徵求羣眾意見，查找存在的問題。同時我們堅持邊查邊改，對發現的問題能改則改，一時改不了的，就制定整改措施，並落實整改責任，限期改正。三是建立長效機制。及時總結作風建設過程中的工作經驗，進一步健全有關規章制度，建立了政治思想教育、黨員組織生活、幹部管理、效能建設等方面的長效機制。

2、抓好局檔案幹部的政治思想教育和業務學習。組織局全體幹部職工深入學習“xxxx”重要思想、xx屆五中、六中全會精神、科學發展觀等重要政治理論和會議精神，並重點學習了xx大報告和會議精神。組織學習何利彩同志、紹興市檔案局卞峯煜局長先進事蹟，撰寫學習心得體會，充分發揮榜樣的示範和推動作用。同時還組織學習國家檔案局第8號令和《浙江省檔案館管理辦法》、電子文件管理規定、歸檔文件整理規則，進一步提高大家的業務素質和水平。此外，還開展了消防知識、辦公自動化、計算機操作等方面知識的學習，不斷提高大家的綜合素質。

3、加強對檔案員的業務培訓和指導。舉辦了3期業務培訓班，包括對石浦有關社區檔案人員進行業務培訓，受訓人員30多人；對11家檔案目標管理認定單位檔案員進行了業務培訓；7月9日至11日，我們邀請省檔案局幹部教育培訓中心在象山舉行檔案業務培訓班，來自全縣各機關企事業單位、鄉鎮（街道）的117名檔案從業人員參加了培訓，主要內容包括文書檔案、科技檔案和基本建設項目檔案業務。此外，對檔案員通過電話或上門的業務諮詢進行熱情解答，對於口頭解答不了的則去現場進行指導。

4、抓好全縣檔案系統先進集體和先進工作者評選。按照省、市檔案局關於評選表彰先進集體和先進工作者的通知精神，結合我縣實際，我們會同縣人事局在全縣範圍內開展了檔案系統先進集體和先進工作者的評選。經過層層推薦和評選，共評選出先進集體10家，先進工作者20名。評選活動的開展，進一步激勵了我縣檔案工作者的工作幹勁，有利於推進我縣檔案事業又好又快地發展。

5、抓好檔案學會建設。進一步發展團體會員，壯大團體會員隊伍。大力開展檔案學術交流，論文在市檔案學會交流9篇，國家級檔案雜誌上發表3篇，促進我縣檔案理論水平的不斷提高。在9月20日，學會邀請浙江萬里學院的李勁東教授來象舉辦了“檔案信息資源和檔案信息化建設”專題學術報告會，縣團體會員單位的50多名檔案員參加了報告會。在全省檔案學會評選XX-XX年度全省檔案學優秀成果中，翁華清局長撰寫的《試論“村檔鎮管”的行政村檔案所有權問題》被評為二等獎。

在肯定成績的同時，我們也清醒的看到，新形勢下我縣檔案工作面臨的問題和困難。檔案的硬件設施建設相對滯後，檔案社會服務功能尚待進一步拓展，全社會檔案意識還需進一步強化，檔案事業經費緊缺問題還沒法得到解決。對此，我們要高度重視，並在今後更加積極主動地做好工作，努力尋求解決矛盾和問題的辦法。

XX年，我們將在縣委、縣政府的領導下，在省、市檔案局的指導下，根據新形勢的發展要求，嚴格工作標準，不斷創新工作思路，進一步做好各項檔案工作，為我縣的和諧社會建設提供更好地服務。