面試行政助理的問題

1.就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?

都説管過行政的人做老闆時有資本，從此話可以看出行政工作的重要性與全面性，行政工作貫穿整個企業的運作。

行政部門的特點是服務，它不同於生產，凡非生產性質以外的所有事務都應該屬於行政後勤性質，包括：宿舍管理、員工勞保與福利、飯堂管理、環境衞生、車輛管理、海關事務、保安工作、水電管理、設施設備及對外辦公(政府、公益等等)

2.你有什麼業餘愛好?

1、業餘愛好能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態，這是招聘單位問該問題的主要原因。

2、 最好不要説自己沒有業餘愛好。

3、不要説自己有那些庸俗的、令人感覺不好的愛好。

4、 最好不要説自己僅限於讀書、聽音樂、上網，否則可能令面試官懷疑應聘者性格孤僻。

5、最好能有一些户外的業餘愛好來“點綴”你的形象。

3.從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?

1.水電節約;

2.辦公文具、用品控制，制定相應的規定;

3.請購品的審核，有些公司要買些東西根本就不需要考慮什麼，想買就這樣，這樣是浪費的一種表現;

4.飯堂飯菜，員工倒剩菜剩飯過多也是一種浪費的表現

5.人員配置，我們可以培養多面手，有些工作一個人可以完成的沒必要請三個人，這是從人力成本上節約;

以上僅是部分產生浪費的項目，而我們要控制公司日常的成本，還得依靠強制手段與軟性手段，即制定、規定與宣傳、情感相結合。

4.就一般的企業而言，如何進行檔案的分類?

兩大類：內部檔案與外部檔案

內部檔案有：

一、文書檔案:

(1)黨羣工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等;

(2)行政管理類：行政事務、治安保衞、審計工作、人事勞資、教育工作、醫療衞生、後勤福利、外事工作等

(3)經營管理類：經營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業管理等 (4)生產管理類：生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等

二、科技檔案

(1)產品文字材料：各種任務書、建議書、協議書、説明書、鑑定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等

(2)科研文字材料：各種合同(協議書)、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑑定證書、發明申請書等

(3)基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概(預、決)算、檢驗分析材料、施工圖樣等

(4)設備文字材料：各種申請書、説明書、技術規程、維護保養規程、設備圖樣等

三、財務檔案

會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。

四、人事檔案

職工的招聘、履歷、培訓等

五、電子檔案

計算機磁帶、磁盤和光盤等

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等

外部檔案是：

政府機關、政府部門發下的各類通知、法規、整改令等等

5.你最崇拜誰?

1、最崇拜的人能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態，這是面試官問該問題的主要原因。

2、 不宜説自己誰都不崇拜。

3、不宜説崇拜自己。

4、 不宜説崇拜一個虛幻的、或是不知名的人。

5、 不宜説崇拜一個明顯具有負面形象的人。

6、所崇拜的人人最好與自己所應聘的工作能“搭”上關係。

7、最好説出自己所崇拜的人的哪些品質、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。

6.請寫出企業常用的公文文種?

企業常用的公文文種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批覆、條例、規定、函、會議紀要

1.條例。條例可用於組織制定規範的工作、活動和行為的規章制度。

2.規定。可作為內部規章制度的名稱。用於對特定範圍內的工作和事務作出規定，如確立活動規則，提出處理問題的準則與規程，明確有關單位或人員的權利、義務、責任，對其他法律、法規和規章的內容予以補充等。

3.命令。適用於依照有關法律公佈行政法規和規章;宣佈施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。

4.指示。適用於對下級機關佈置工作，提出開展工作的原則和要求。

5.決定。適用於對重要事項或者重大行動作出決策和安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

6、決議。用於經會議討論通過的重要決策事項。

7.意見。用於對重要問題提出見解和處理辦法。

8.批覆。用於答覆下級機關的請示事項。

9.通報。用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。實踐中常用於：總結推廣先進典型的經驗;褒揚先進模範事蹟;總結並要求借鑑吸取具有較普遍借鑑意義的各種教訓;批評具有一定典型性的錯誤思想、錯誤觀念、錯誤做法、錯誤行為;告知性質重要、涉及面較寬的事物的動態、動向。

10.通知。適用於批轉有關下級機關的公文;轉發上級機關和不相隸屬機關的公文波布規範性公文;傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者共同執行的事項;任免人員。

11.公告。用於地位較高、影響較大的機關向國內外公開宣佈重要事項或法定事項。

12.公報。用於公開發布重要決定或者重大事件。其具體適用範圍與公告基本相同。

13.通告。用於公佈社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

14.請示。用於向上級機關請求指示或批准。實踐中主要用於：請求上級明確有關方針、政策或要求;請求上級指示處置重大問題或因無原則規定難以處理的問題的原則與方法;請求上級允許根據具體情況變通處理有關問題;請求上級協調與有關方面的複雜矛盾關係;請求上級分配任務、佈置工作;請求上級核准編制、經費;請求上級審批工作計劃和其他方案;請求上級任免有關幹部;請求上級審定有關項目;請求上級審查批准本礬關制定的共需由上級機關審批後方能生效的重要規範性公文;請求上級批准按規定必須履行審批程序的其他事項等。

15.報告。用於向上級機關彙報工作、反映情況、提出建議，答覆上級機關的詢問。實踐中常具體用於：向上級反映工作的進展情況;反映工作中出現的有關情況、動向或問題;彙報有關政策法令或指示的執行情況和有關任務的完成情況;提出糾正有關偏向的具體意見和建議;提出轉發公文的建議;答覆上級的詢問;檢討工作中的錯誤;依照報告制度的規定彙報各方面的綜合情況及工作計劃;將有關事項或公文報送上級機關備案等。

16.函。用於部門之間商洽工作、詢問和答覆問題，向無隸屬關係的有關主管部門請求批准等。

17.會議紀要。用於記載和傳達會議情況與議定事項。

7.談一談你的一次失敗經歷

1、 不宜説自己沒有失敗的經歷。

2、 不宜把那些明顯的成功説成是失敗。

3、不宜説出嚴重影響所應聘工作的失敗經歷，

4、所談經歷的結果應是失敗的。

5、 宜説明失敗之前自己曾信心白倍、盡心盡力。

6、説明僅僅是由於外在客觀原因導致失敗。

7、失敗後自己很快振作起來，以更加飽滿的熱情面對以後的工作。

8.請寫出行政部的部門職能。

9.你認為怎樣才能成為一名合格的行政人員?

10.你認為良好溝通的關鍵是什麼?

11.説一個你曾經幹了些份外工作的經歷。你為什麼要承擔那麼多的份外工作。

12.請問行政助理的主要工作內容是什麼?

13.講一個這樣的經歷：你的上司給你分配了一件與你工作好不相干的任務。這樣你的本職工作就無法完成了。你是怎樣做的?

14.你覺得你正直嗎?請舉例説明

15.管理人員能否不做任何説明就讓員工去幹某項工作?為什麼?