行政助理常見的面試問題

行政助理常見的面試問題(一)

一、你為什麼選擇我們公司?

我十分看好貴公司所在的行業，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任

二、如果我錄用你，你將怎樣開展工作?

首先聽取領導的指示和要求，然後就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃並報領導批准，最後根據計劃開展工作 三、為什麼聘用你?

我符合貴公司的招聘條件，憑我目前掌握的技能、高度的責任感和良好的餓適應能力及學習能力 ，完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務，如果貴公司給我這個機會，我一定能成為貴公司的棟樑!

三、你為什麼選擇我們公司?

我十分看好貴公司所在的行業，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任。

四、如果我錄用你，你將怎樣開展工作?

聽取領導的指示和要求，然後就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃並報領導批准，最後根據計劃開展工作。

五、企業常用公文包括哪些文種?

1.請示2.報告3.指示4.佈告、公告、通告5.批覆6.通知7.通報8.決定、決議9.函10會議紀要

六、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?

1、日常事務工作(文字錄入、複印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、採購、發放辦公用品);檔案合同工作。

2、擬定相關公文;協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動;

3、協助直屬領導企業文化建設，草擬、修改相關制度;

4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環境維護。

5、勞動紀律監督、行政費用統計及核算。

6、後勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印製、定餐等)

7、有關政府政策及信息、行業信息的收集。

七、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率?

多思考平時的工作內容，主要有哪些方面，然後抽空對自己的要做的所有工作做個大體的分類，如辦公室資產採購與管理、辦公室制度擬定與執行、公司活動的組織安排等，基本不離三點：一是對人的管理，一是對物品的管理，一是對事(時間)的管理。對自己的工作做個基本的分類和評估。

八、從行政人事方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?

控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：

1、複印、打印控制。

2、辦公用品購買成本控制。

3、辦公用品領用控制。

4、辦公用品使用情況控制。

5、水電費用控制。

6、辦公電話費用控制。

7、會議和活動組織成本控制。

8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。

九、就一般的企業而言，有哪些檔案資料需要歸類?

行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類。

十、公司的上級主管明天帶人來考察公司，你認為有哪些準備工作要做?

應做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作彙報資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排。

行政助理常見的面試問題(二)

刁難題：

1、你的缺點是什麼?

2、你的缺點在你以前工作中造成了怎樣的負面影響?

3、你對自己的生活有什麼規劃?

4、你cet為什麼不過?別人 能過你為什麼沒過?

5、你簡歷中的自我介紹。標點符號有3處錯誤，你覺得會對以後工作有什麼影響?

6、你的職業規劃是什麼?

7、你是否覺得作為一名行政助理，工作內容已經超出純行政的範圍，你是怎樣理解的?

8、你有男朋友沒?

9、你為什麼選擇在成都?

10、最後做個自我評價?

附加：

一、有關時間管理的問題：

1、你是怎樣處理壓力和最後限期?

2、你是怎樣看待不得的優先處理繁重的工作?

二、有關項目管理的問題：

1、請你詳細説明你最近負責的一個項目。

2、你完成了最有趣的項目是什麼?

三、有關你們與以前的老闆關係的問題：

1、描述一下你與之前工作公司經理的關係。

2、是什麼原因讓你選擇上一份工作?

四、你的喜好與企業文化方面的問題：

1、你覺得什麼類型的辦公環境比較適合成長?

2、請説明你目前正在尋找的工作環境。