採購會議紀要（精選15篇）

採購會議紀要 篇1

會議:高校後勤物資聯合採購座談會

時間:20xx年7月6日下午14:30

地點:浙江教育綜合大樓812會議室(學院路35號)

主持人:劉奇

出席:省教育廳計財處副處長陳達;浙江大學、浙江工業大學、浙江工商大學、杭州電子科技大學、浙江傳媒學院、浙江交通職業技術學院、教育發展中心濱江公司的商貿、物業、公寓相關負責人;商專會、物專會、寓專會負責人。

會議紀要如下:

為了推進落實高校後勤物資聯合採購工作，省教育廳和後勤協會組織召開了物資聯合採購座談會，會議就高校商貿、物業和學生公寓的部分物資聯合採購工作進行了討論研究，與會同志就高校後勤物資聯合採購相應事宜達成如下一致意見:

一、在7月12日前，由浙大聯配中心負責根據會議討論情況，對浙

江省高等學校後勤物資聯合採購管理辦法(試行)稿進行進一步完善，並經協會和省教育廳審定後，以協會名義儘快頒佈實施。

二、高校新增相關後勤物資聯合採購參照現夥專會物資聯合採購模

式實施，具體由協會相應的專業委員會指導下，依託浙江大學相應實體成立聯合採購平台實施。

三、商專會、物專會、寓專會應在7月12日前召開主任會議(或是

常務理事會議)，專門研究聯合採購相關事宜如採購範圍和組織實施方案等，並與相應的浙大同力商貿、浙大求是物業、浙大新宇集團進行對接。

四、建議協會盡快成立物資聯採領導小組(暫定名)，加強對聯合採購工作的領導。

採購會議紀要 篇2

河南省機電設備國際招標有限公司受河南理工大學委託，就其化學實驗中心設備(165次會議紀要)進行詢價採購，現歡迎接受邀請的合格供應商提交密封的詢價響應文件。

貨物需求見詢價採購文件貨物需求一覽表

一、項目概述

項目名稱:河南理工大學化學實驗中心設備(165次會議紀要)詢價採購

採購文件編號:豫財詢價採購-20xx-3434

二、供應商資格要求

1、在中華人民共和國境內註冊，具有獨立承擔民事責任的能力，具有良好的商業信譽和財務會計制度;

2、具有履行合同所必須的設備和專業技術能力;

3、有依法繳納税收和社會保障資金的良好記錄;

4、參加政府採購活動三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄;

三、詢價採購文件發售信息

發售時間:20xx年8月14日起，至20xx年8月20日，上午8:30-12:00，下午15:00-17:30(節假日除外)

發售地點:河南省機電設備國際招標有限公司招標五部(鄭州市東明路與紅旗路交叉口向北100米路東，金成大廈B座9樓)

發售方式:現場發售

文件售價:人民幣200元/本

四、投標(響應)文件遞交截止時間、開標時間及地點

投標(響應)文件接收地點:河南省機電設備國際招標有限公司開標大廳(鄭州市東明路與紅旗路交叉口向北100米路東，金成大廈B座11樓)

投標(響應)文件遞交截止時間:20xx年9月3日上午9:30(北京時間)

開標時間:20xx年9月3日上午9:30(北京時間)

開標地點:河南省機電設備國際招標有限公司開標大廳(鄭州市東明路與紅旗路交叉口向北100米路東，金成大廈B座11樓)

五、聯繫方式

採購人:河南理工大學

採購代理機構名稱:河南省機電設備國際招標有限公司

詳細地址:鄭州市東明路187號金成大廈B座9層招標五部

郵編:450008

聯繫人:王小謙郵箱:

電話:0371-65933584傳真:0371-65933584

開户行:上海浦東發展銀行鄭州東明支行

帳號:760704(人民幣)

採購會議紀要 篇3

會議紀要

一、會議時間：20xx年2月6日 14：30

二、會議地點: xx項目會議室

三、會議內容：xx5月20日開業前物質採購協調會

四、與會單位和人員：(詳見本次會議簽到表)

五、會議主持：

六、紀要整理:

會議內容：

5月25日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，並解決酒店物質採購及各專業單位在施工過程中產生的關於甲指甲供材料採購及三方合同方面的問題，項目部邀請採購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質採購協調會議。

一、本次協調會議對採購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：

1.室內傢俬、飾品、枱燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→採購部採購→設計指導廠家佈置

2.酒店客户消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。

3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。

4.室內園林綠化類：綠化部下單→採購部採購→綠化部現場佈置。

5.室外園林構件類：綠化部提供清單→項目部下單→採購部採購→廠家現場安裝。

6.機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→採購部採購→機電安裝。

7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給採購部。

8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給採購。

二、採購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。

由於集團採購部採購量大，針對酒店5月20日開業的物資採購，採購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產週期提前一定的時間下單，並提前書面通知到場時間，以便採購部安排物流配送。

附：《酒店物品下單到貨時間表》

三、各部門、施工單位提出的問題

1.機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈採購單已經發到了採購部，希望採購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。

2.設計院：由於浴缸在陽台位置佈置不適合，決定將客房陽台浴缸取消，陽台地面燈具取消，相關內容的採購應停止。明天會發設計修改聯繫單。

3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。

酒店籌建辦：最遲2月8日會回覆項目部

4.項目部：酒店開業倒記時廣告牌及遊艇碼頭方案請營銷中心儘快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資採購及場地佈置應和採購部、酒店籌建辦溝通協調好。

營銷中心：方案還未最終，方案確定後會第一時間通報項目部。

四、作物質採購協調會總結及提示

x酒店5月20日開業對於公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業這是必須完成的任務!

酒店的準時開業對於物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，並需提前和採購部聯繫，特別對於大批量採購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對於大型設備採購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。

附：《酒店物品下單到貨時間表》

《酒店物資採購梳理》

以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。

採購會議紀要 篇4

20xx年5月21日，市局政府採購領導小組召開政府採購工作會議，政府採購領導小組成員程筱蘭、張秀芳、余文生、姚新貴、李丹峯、劉正發、採購部門負責人周力東和政府採購辦公室成員胡傳海蔘加會議，各區局辦公室主任列席了辦公用品採購會議。會議由政府採購領導小組組長程筱蘭主持。會議研究確定了20xx年辦公用品和電腦耗材採購及電腦維修定點單位。現將有關內容紀要如下:

按照《馬鞍山市國家税務局政府採購管理試行辦法》規定，市局政府採購領導小組決定對我局20xx年辦公用品和電腦耗材採購及電腦維修定點單位實行公開招標。政府採購辦公室在全市隨機抽取5家規模較大的文化辦公用品銷售單位和6家規模較大的電腦耗材和電腦維修經營單位，由機關服務中心提供辦公用品採購目錄，由信息中心提供電腦耗材和電腦維修採購目錄，由政府採購辦公室編制招標通知書，市局監察室受理並保管標書。各投標單位就目錄內商品和本單位優勢商品進行報價，並給出具體的折扣比率和售後服務承諾。

會議現場開啟標書，並在開標的同時，分別聽取各參標單位代表就公司基本情況、商品報價、服務承諾、具體折扣率等方面的介紹。鑑於我局辦公用品主要集中在複印紙和筆，所以要求各投標單位對複印紙和筆進行了指定具體品牌的再次報價，對色帶等部分電腦耗材進行了第三方詢價。會議最後，由參會的政府採購採購領導小組成員、採購部門負責人和政府採購辦公室成員，以投票的方式確定20xx年辦公用品採購定點單位是馬鞍山市花山延平文化辦公用品專營店，20xx年電腦耗材採購定點單位是馬鞍山市華星數碼自動控制工程有限公司，20xx年電腦維修定點單位是馬鞍山市聯訊科技有限公司。

採購會議紀要 篇5

20xx年6月17日，南方部分鋼鐵企業第二十七次採購信息交流會由攀鋼主辦,攀鋼國貿承辦(國旅協辦)，在四川成都召開。湘鋼、漣鋼、衡管、韶鋼、廣鋼、三鋼、柳鋼、新鋼、南鋼、水鋼、鄂鋼、昆鋼、冷鋼、萍鋼、德鋼、越鋼、攀鋼等17家鋼鐵企業的代表出席了本次會議。攀鋼(集團)公司總經理助理張祖生在會議上致了歡迎辭並就當前鋼鐵企業面臨形勢提出了幾點建議，攀鋼國貿公司副總經理顧文發介紹了攀鋼生產經營情況和分析了當前鋼鐵及原燃料市場形勢，並就原燃料採購市場溝通合作和區域內資源共享提出了幾點建議，與會代表分別介紹了鋼廠的生產經營情況、採購價格信息、原燃材料需求及庫存情況，對原燃材料市場形勢作了分析、預測。本次會議達成了以下共識，現紀要如下:

一、當前中國宏觀經濟還存在較多相互矛盾跡象，但可以確定的是，中國實體經濟中顯示出的回暖跡象越來越多，在政府刺激經濟措施和全球經濟日趨好轉的態勢下，一旦民間投資快速跟上和出口築底回升，中國經濟下半年回升的步伐將會加快。

二、與會代表認為國內鐵礦石價格已經到達底部，有部分地方鐵礦石生產企業目前已處於停產和半停產狀況，價格幾乎已經沒有下調空間。預計未來國內礦市場行情處於低位震盪、小幅波動。

三、進入20xx年6月份以來，煤炭市場受前期油價回升和近期鋼材市場價格上漲的影響，都有不同程度上漲，南方地區絕大部分鋼鐵企業目前仍處於虧損狀態，煤炭價格上漲過快，鋼廠已經不堪重負。近期焦炭價格上漲幅度遠快於煤炭價格上漲幅度。與會代表一致通過在保證供應的前提下，各鋼廠共同維持區域內煤炭、焦炭採購價格穩定，避免惡性競爭，打消供應商的漲價預期。

四、目前鋼鐵行業處於高消耗、高成本、產能嚴重過剩、盈利困難階段。20xx年以來，南方鋼鐵企業除部分以建材產品為主的企業略有利潤以外，其他以板材產品為主的鋼鐵企業處於全面虧損狀態。與會代表呼籲加強溝通合作，採取抱團取暖、抱團過冬等措施共同應對嚴峻形勢。

五、與會代表一致通過採購區域內保持價格信息的及時溝通與聯繫，並確保價格信息的真實性。

六、本次會議商定，第二十八次信息交流會將由衡管承辦。

特此紀要!

攀鋼國際經濟貿易有限公司

二0XX年六月十七日

採購會議紀要 篇6

時間：*年**月**日

地點：大會議室

與會人員：

會議主題：一期ⅰ標段消防工程招標策劃

會議內容

為順利實施一期ⅰ標段消防工程，需制定詳細的招標計劃、流程、思路以及評定標規則等。經各部門多次的充分討論，達成以下一致意見：

1.總的原則：招標必須遵守集團有關規定，按照有關流程實施。

2.關於供方資源：採購部作為供方資源的主要推薦部門，設計部、項目部、成本部應分別推薦1～3家供方資源，並按照規定進行考察，考察結果及時彙報公司領導及各部門，經會審後確定合格單位。最終應保證有10家及以上的合格單位參與本項目投標。

3.關於驗收：招標文件及合同中均明確“中標單位必須確保消防工程一次性驗收通過，否則給予嚴厲處罰”。同時在工程款支付上進行嚴格把控。

4.關於施工圖紙及方案：本項目的圖紙及方案必須符合國家及地方有關規範(特別是強規)，以確保順利通過驗收。發招標文件前應儘量細化和完善招標圖紙，各投標單位可在規範允許範圍內進行優化。

5.關於材料及設備：對於每一類材料及設備，招標前先確定3種同檔次品牌，並對廠家、產地等都進行相應規定，投標人從3種品牌裏自行選定1種，同時在優化方案中可另行推薦1種更高性價比的品牌。

6.關於報價方式：各投標人應提交兩個報價，第一個是根據我司提供的統一方案制定的報價，第二個是根據各投標單位各自的優化方案制定的報價。同時投標單位應具體説明哪些部分進行了優化，優化前後的報價有多少差異。

7.關於評定標原則：分別評審技術標和商務標。技術方面，在滿足我司技術要求的前提下，投標人提出的合理優化建議均予採納，並據此計算彙總最終報價;商務方面，針對報價的完整性和合理性進行2～3輪澄清，最終選擇最低報價的投標人作為中標人。

8.關於工作安排：採購部作為招標的總體牽頭組織部門，各職能技術部門負責本部門責任範圍內的工作，並適時配合其他部門的工作。成本部應負責編制工程量清單及標底、評審商務標。設計部應負責提供招標圖紙及技術要求、評審技術標，並牽頭組織材料品牌的選擇。

*年**月**日

採購會議紀要 篇7

各供應商:

20xx年4月21日上午10點，在青山湖區採購中心會議室召開“青山湖區老年公寓電梯設備採購”公開招標項目(招標編號:NCQSH20xx-001)的招標答疑會，由我區民政局、紀檢、採購辦、採購中心各單位相關人員和各供應商代表參加了會議。現場就各供應商代表提出的疑問及招標文件中的有關問題進行了解釋説明，並形成會議紀要如下:

1、關於投標保證金是否收取?此次招標項目收取投標保證金叁萬元，詳見“關於南昌市青山湖區老年公寓電梯設備採購公開招標補充公告;

2、關於項目竣工時間。解釋為:合同簽訂4個月內完成安裝預驗收，技術監督部門的驗收時間可適當延長;

3、履約保證金及保質期內5%餘款的支付能否採取銀行保函方式?按招標文件，見文件第3和20頁;

4、部分進口配件要求。按招標文件，見文件14和27頁;

5、付款方式能否調整?按招標文件，屬打分項目，見文件15及20頁;

6、根據現場實際井道尺寸，是否將乘客電梯載重量改為≥1600KG?按招標文件，該數值可滿足或大於1350公斤，見文件24頁;

7、針對招標文件第16頁第6點的“(2)20xx年1月1日至今投標人在江西地區已簽約醫院項目金額≥420萬，每提供一份合同的得(1分)，滿分2分。”提出該項分值過高。針對本項目採購特點制定，屬加分項目，按招標文件，見文件第16頁;

本紀要為招標文件的組成部分，對各投標人有約束力。

聯繫電話:0791-8103010

江西省南昌市青山湖區政府採購中心

20xx年4月22日

採購會議紀要 篇8

20xx年7月6日下午，後勤保障處詢價組成員人員對動力科“1250KVA箱變設計和水暖維修材料”採購項目進行了現場詢價，地點在後勤保障處會議室。相關會議紀要如下:

參會人員:高鵬飛、王建國、徐傑、藥鋼、李斌海

記錄:榮登清

本次詢價會由王建國副處長主持，詢價採購項目均已經省財政廳政府採購管理處審批。採購項目的清單以省財政廳審批通過的規格、型號、總價為準。

一、1250KVA箱變設計詢價採購應標單位及報價情況

序號

公司名稱

投標報價

1山西地能電力設計有限公司

35000元

2山西塔沃電力工程設計有限公司

33000元

3北京華晉中通電力工程設計有限公司

34000元

經過評委會認真的評標及無記名投票表決，“山西塔沃電力工程設計有限公司”中標，中標價為人民幣33000元。

二、水暖維修材料採購應標單位及報價情況

序號

公司名稱

投標報價

1益達五交化商店

22130元

2萬柏林區鼎盛物資經銷部

21440元

3福鑫原線纜經銷部

22196元

4太原市尖草坪區夏能衞浴經銷處

22344元

經過評委會認真的評標及無記名投票表決，“萬柏林區鼎盛物資經銷部”中標，中標價為人民幣21440元。

採購會議紀要 篇9

2月24日，賈汪區光明棚户區改造遺留問題處理工作領導小組辦公室在區政府905會議室召開賈汪區光明小區安置房水電安裝及高層消防工程競爭性談判會議。區政協副主席蔡成立，區競爭性談判專家組馬月兵，區住建局張正軍、顧偉、李雪平、李露，區審計局高翔，公安分局鄭北京，江蘇希地環球建設項目管理有限公司褚聶、福建博業建設集團有限公司張友坤參加了談判會。

蔡成立主持談判會並就競爭性談判要求作以説明。要求投標企業承諾嚴格按照建設工程質量標準，在確保質量安全的前提下，合理控制工程工期。因僅福建博業建設集團有限公司一家企業在會議前繳納了工程履約保證金共計貳佰捌拾萬元，故本次會議主要與該企業所提出的招標控制價產生的疑問展開談判。該企業提出了以下幾點疑問：

1.所有控制箱(各種表箱)無表箱四周堵、砌、抹工程量;

2.對於暗埋線管存在不通或漏埋的如何處理(無暫列金額)

3.存在漏項：均無房屋防雷、接地工程量，如(1)1#、2#商鋪中無屋面防雷接地網(2)1#樓無屋面防雷及接地裝置(3)太陽能無與屋面防雷接地網相連接的做法工程量(4)7#樓無措施費

4.蘇建函價【20xx】102號人工費調整已出，以後是否執行調整?

對於該企業提出的疑問，經過談判小組研究決定給予以下回復：

1.對於施工企業提出1、2項不可預見的費用，考慮風險共存，結算時不予結算。在財評的基礎上再下浮2%。

2.蘇建函價【20xx】102號人工費所做出的調整，給予調整並執行。

3.存在漏項、變更的部分據實結算。

工程履約保證金在施工方履約進場後退還1/3、工程形象進度至50%退還1/3，工程完工後退還1/3。工程工期需滿足委託方要求。中標價為標底評審價下浮2%。付款方式為：工程形象進度至50%支付總款的30%，工程完工付款至總款的60%，工程竣工驗收合格經審計部門審計完成後支付至總款的95%，剩餘5%為質保金(待保修期滿後付清)。

經過競爭性談判，福建博業建設集團有限公司中選賈汪區光明小區安置房水電安裝及高層消防工程。

採購會議紀要 篇10

一、參會單位:

二、評標時間:年月日午

三、投標地點:

四、競爭性談判過程:

1、主持人(校長或分管副校長)發言:

(1)介紹參會人員;

(2)介紹工程概況及要求;

(3)宣佈工程最高限價。

2、區教育局監察室人員發言:

(1)招投標工作紀律要求;

(2)本次競爭性談判評標辦法。

3、區教育局計財科人員發言:

(1)工程質量要求:(工程資料、材料、工藝)

(2)施工安全:(乙方人員、師生、校產)

(3)其他需要説明的事項。

4、監審組驗證各投標申請人資質情況:

5、第一輪報價情況:

6、第二輪報價的最高限價:

7、第二輪報價情況

8、評標小組意見:

9、學校根據評標小組意見確定的中標單位:

採購會議紀要 篇11

發佈時間:20xx-08-12

所在地:黑龍江

行業:輕工行業

截至日期:未確定

標書下載:

摘要:

招標內容:

採購人:

項目編號:

項目名稱:

標前會時間:20xx年8月9日下午14時

標前會地點:

參加人員:

主持人:

內容:

問題1:圖片如何獲取?

答:按照用户單位要求，為了避免投標供應商虛假應答(或複製粘貼招標文件作為其投標文件)，本次招標不提供圖片，但要求投標供應商必須提供所投產品的圖片，並作為合同簽訂、驗收的依據。

問題2:評分細則商務部分不明確，如何獲取鏈接?

答:第一步:搜索“中國國家認證認可監督管理委員會”

第二步:點擊“自願性體系認證查詢”

第三步:點擊“管理體系及自願性產品認證證書查詢”

第四步:輸入企業名稱“傢俱有限公司”

第五步:輸入驗證碼

第六步:點擊“查詢”

問題3:信譽等級AA級、分包情況的建議?

答:根據本次招標的實際情況，用户單位提出的為了統一售後服務管理，投標供應商應為綜合實力強、信譽度好的公司，設定的本次招標資質及分包，不做調整。

對原招標文件中評分細則做如下調整:

評標細則略

*本次招標因故將部分品目暫停招標活動，以下品目8月17日正常開標，其餘品目具體招標日期及要求另行公告。用户單位提出的技術參數補充(在原參數不變的前提下補充參數):

貨物採購處項目經辦人:電話

貨物採購處項目負責人:電話

本會議紀要內容如與招標文件有衝突，以本紀要為準，並做為招標文件的補充部分，具有同等法律效力。

政府採購中心

採購會議紀要 篇12

20xx年4月16日，區重點辦在建設大廈615會議室召開賈汪區旱廁改造工程監理、督公湖漂流山莊工程地面附着物清理競爭性談判會議。

區競爭性談判專家組魯衞、王福全、常德偉，區代建中心盧東旭，南京國通建設工程諮詢有限公司王千、徐州方圓工程建設監理公司賀濤濤、徐州公正資產評估有限公司黃文龍參加了談判會。

魯衞主持談判會並就競爭性談判要求作以説明。監理項目要求監理人員配備為：總監1人，其他人員符合相關規定及委託方需要。監理工程師應對所監理工程項目進行造價管理，其監理工程項目工程變更不得超過5%(經區政府批准的變更部分除外)，超過5%部分每超1%扣監理公司監理服務費5%。監理人員不按要求到位，每發現一次按每人每次扣監理費1%;工程出現嚴重質量責任事件、重大安全責任事故及有關法律法規明令禁止行為發生的，不支付監理公司監理費用或按比例扣減監理費用，並將其列入黑名單清除出賈汪區政府投資項目監理市場;付款方式為：工程監理隊伍進場一個月後付合同款的20%(工期在3個月以內的工程，進場即付20%)，工程完工付合同款的60%，剩餘合同款的20%為質量保證金，待工程竣工驗收合格後，由政府有關部門提出具體支付意見。如監理公司達不到競爭性談判要求，由區代建中心提出書面申請，重點辦核實後按程序予以處理。附着物清理評估計費標準為：評估總價500萬元以下的評估費用按總評估價的3‰計取，評估費用不足3000元的，補足3000元;評估總價超過500萬元不足1000萬元，超過500萬元部分按評估價的2‰計取;項目要求評估工程量誤差不超過審計的2%。

盧東旭介紹了旱廁改造工程項目有關情況;魯衞介紹了附着物清理工程項目有關情況。

經過競爭性談判，徐州方圓工程建設監理公司以施工合同總價的10‰(千分之拾)中選賈汪區旱廁改造工程監理項目;督公湖漂流山莊工程地面附着物清理項目由徐州公正資產評估有限公司中選。

採購會議紀要 篇13

一、會議時間：20xx年2月6日 14：30

二、會議地點: xx項目會議室

三、會議內容：xx5月20日開業前物質採購協調會

四、與會單位和人員：(詳見本次會議簽到表)

五、會議主持：

六、紀要整理:

會議內容：

5月25日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，並解決酒店物質採購及各專業單位在施工過程中產生的關於甲指甲供材料採購及三方合同方面的問題，項目部邀請採購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質採購協調會議。

一、本次協調會議對採購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：

1.室內傢俬、飾品、枱燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→採購部採購→設計指導廠家佈置

2.酒店客户消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。

3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。

4.室內園林綠化類：綠化部下單→採購部採購→綠化部現場佈置。

5.室外園林構件類：綠化部提供清單→項目部下單→採購部採購→廠家現場安裝。

6.機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→採購部採購→機電安裝。

7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給採購部。

8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給採購。

二、採購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。

由於集團採購部採購量大，針對酒店5月20日開業的物資採購，採購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產週期提前一定的時間下單，並提前書面通知到場時間，以便採購部安排物流配送。

附：《酒店物品下單到貨時間表》

三、各部門、施工單位提出的問題

1.機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈採購單已經發到了採購部，希望採購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。

2.設計院：由於浴缸在陽台位置佈置不適合，決定將客房陽台浴缸取消，陽台地面燈具取消，相關內容的採購應停止。明天會發設計修改聯繫單。

3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。

酒店籌建辦：最遲2月8日會回覆項目部

4.項目部：酒店開業倒記時廣告牌及遊艇碼頭方案請營銷中心儘快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資採購及場地佈置應和採購部、酒店籌建辦溝通協調好。

營銷中心：方案還未最終，方案確定後會第一時間通報項目部。

四、作物質採購協調會總結及提示

x酒店5月20日開業對於公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業這是必須完成的任務!

酒店的準時開業對於物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，並需提前和採購部聯繫，特別對於大批量採購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對於大型設備採購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。

以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。

採購會議紀要 篇14

時 間：xx年x月x日下午三點半

地 點：市公司前二樓小會議室

主 持 人：zzz

參會人員：市公司紀檢辦 zzz

市公司財務部 zzz

市公司審計部 zzz

市公司企管部 zzz

市公司基建部 zzz

市公司總經辦 zzz

zz市思行合一商貿有限公司 zzz

zz市多元計算機有限公司 zzz

zz市鋭彬偉業商貿有限公司 zzz

會議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中採購招標會議

根據市公司總經理辦公室《物資設備採購招標申請表》，馬經理和周經理作了批示：“同意，按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下：

1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要

業績，在會人員查看其相關資質證件。

zz市多元計算機有限公司，註冊資本：人民幣五十萬元整，一般經營項目：計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區”政府採購中心招投標活動;

zz市思行合一商貿有限公司，註冊資本：人民幣一百萬元整，一般經營項目：電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、傢俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售;

zz市鋭彬偉業商貿有限公司，註冊資本：人民幣三十萬元整，一般經營項目：計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。

2、三家單位投標金額分別為：

zz市思行合一商貿有限公司 178800元

zz市多元計算機有限公司 159070元

zz市鋭彬偉業商貿有限公司 174500元

經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售後服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次採購的供應商。

3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中採購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。採購明細詳見附表。

4、隨後針對辦公設備售後服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日後耗材維護單位。

5、會議上議定的供貨期為一週，供貨合同、售後服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

6、貨到安裝調試後，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格後依據合同，支付款項。

參會人員簽字：

採購會議紀要 篇15

會議名稱：砂石料採購評審會

會議地點：項目部會議室

會議時間：××年×月2日

參加人員簽字：

會議紀要：

一、物資部市場調查：

1、××建材經營部現有運輸車輛20餘輛，現在給×××等工地正供應砂石料，其註冊資金為萬元，各種協調人員12人，無論從運輸設備、人員配置，還是從從業資質來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足，經洽談，其口頭承諾可以長期佔壓50-100萬資金，在付款方式上對項目部後期施工比較有利。

2、價格方面，按照同期市場價格，同等規格的中砂市場價格為38-40元/立方之間，石子價格為68-75元/立方之間，而×××建材經營部報價最低，中沙為35元/立方，石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優勢。

3、地方關係方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經營部法人為當地人，在地方關係協調，運輸道路方面具有明顯的地方優勢，中途不會出現因為地方關係問題影響砂石料供應。

4、該經營部供應的砂石料均為其資產的，市場為其自由，砂子為其採砂船自採，在供應方面具備明顯的料源優勢。

二、試驗室試驗結果：經試驗室委外檢測，該經營部委送的×××市場的石子和×××河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質量問題不能滿足要求。

三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價格等優勢的基礎上確定×××建材經營部為供應單位，由設備物資部牽頭，起草合同文本，進行具體合同細節談判，儘早簽訂採購合同，及時備料，一邊儘早開展施工生產。