採購會議紀要（精選16篇）

採購會議紀要 篇1

一、會議時間:x年xx月xx日:

二、會議地點:xx項目會議室

三、會議內容:xx月xx日開業前物質採購協調會

四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)

五、會議主持:

六、紀要整理:

會議內容:

xx月xx日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，並解決酒店物質採購及各專業單位在施工過程中產生的關於甲指甲供材料採購及三方合同方面的問題，項目部邀請採購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質採購協調會議。

一、本次協調會議對採購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程:

1.室內傢俬、飾品、枱燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→採購部採購→設計指導廠家佈置

2.酒店客户消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。

3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。

4.室內園林綠化類:綠化部下單→採購部採購→綠化部現場佈置。

5.室外園林構件類:綠化部提供清單→項目部下單→採購部採購→廠家現場安裝。

6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→採購部採購→機電安裝。

7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給採購部。

8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給採購。

二、採購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。

由於集團採購部採購量大，針對酒店xx月xx日開業的物資採購，採購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產週期提前一定的時間下單，並提前書面通知到場時間，以便採購部安排物流配送。

附:《酒店物品下單到貨時間表》

三、各部門、施工單位提出的問題

1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈採購單已經發到了採購部，希望採購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。

2.設計院:由於浴缸在陽台位置佈置不適合，決定將客房陽台浴缸取消，陽台地面燈具取消，相關內容的採購應停止。明天會發設計修改聯繫單。

3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。

酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回覆項目部

4.項目部:酒店開業倒記時廣告牌及遊艇碼頭方案請營銷中心儘快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資採購及場地佈置應和採購部、酒店籌建辦溝通協調好。

營銷中心:方案還未最終，方案確定後會第一時間通報項目部。

四、作物質採購協調會總結及提示

x酒店xx月xx日開業對於公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業這是必須完成的任務!

酒店的準時開業對於物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，並需提前和採購部聯繫，特別對於大批量採購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對於大型設備採購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。

附:《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資採購梳理》

以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。

x年xx月xx日

x項目部

採購會議紀要 篇2

一、會議時間：20xx年2月6日 14：30

二、會議地點: xx項目會議室

三、會議內容：xx5月20日開業前物質採購協調會

四、與會單位和人員：(詳見本次會議簽到表)

五、會議主持：

六、紀要整理:

會議內容：

5月25日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，並解決酒店物質採購及各專業單位在施工過程中產生的關於甲指甲供材料採購及三方合同方面的問題，項目部邀請採購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質採購協調會議。

一、本次協調會議對採購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：

1.室內傢俬、飾品、枱燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→採購部採購→設計指導廠家佈置

2.酒店客户消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。

3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。

4.室內園林綠化類：綠化部下單→採購部採購→綠化部現場佈置。

5.室外園林構件類：綠化部提供清單→項目部下單→採購部採購→廠家現場安裝。

6.機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→採購部採購→機電安裝。

7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給採購部。

8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給採購。

二、採購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。

由於集團採購部採購量大，針對酒店5月20日開業的物資採購，採購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產週期提前一定的時間下單，並提前書面通知到場時間，以便採購部安排物流配送。

附：《酒店物品下單到貨時間表》

三、各部門、施工單位提出的問題

1.機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈採購單已經發到了採購部，希望採購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。

2.設計院：由於浴缸在陽台位置佈置不適合，決定將客房陽台浴缸取消，陽台地面燈具取消，相關內容的採購應停止。明天會發設計修改聯繫單。

3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。

酒店籌建辦：最遲2月8日會回覆項目部

4.項目部：酒店開業倒記時廣告牌及遊艇碼頭方案請營銷中心儘快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資採購及場地佈置應和採購部、酒店籌建辦溝通協調好。

營銷中心：方案還未最終，方案確定後會第一時間通報項目部。

四、作物質採購協調會總結及提示

x酒店5月20日開業對於公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業這是必須完成的任務!

酒店的準時開業對於物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，並需提前和採購部聯繫，特別對於大批量採購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對於大型設備採購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。

以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。

採購會議紀要 篇3

20xx年6月17日，南方部分鋼鐵企業第二十七次採購信息交流會由攀鋼主辦,攀鋼國貿承辦(國旅協辦)，在四川成都召開。湘鋼、漣鋼、衡管、韶鋼、廣鋼、三鋼、柳鋼、新鋼、南鋼、水鋼、鄂鋼、昆鋼、冷鋼、萍鋼、德鋼、越鋼、攀鋼等17家鋼鐵企業的代表出席了本次會議。攀鋼(集團)公司總經理助理張祖生在會議上致了歡迎辭並就當前鋼鐵企業面臨形勢提出了幾點建議，攀鋼國貿公司副總經理顧文發介紹了攀鋼生產經營情況和分析了當前鋼鐵及原燃料市場形勢，並就原燃料採購市場溝通合作和區域內資源共享提出了幾點建議，與會代表分別介紹了鋼廠的生產經營情況、採購價格信息、原燃材料需求及庫存情況，對原燃材料市場形勢作了分析、預測。本次會議達成了以下共識，現紀要如下:

一、當前中國宏觀經濟還存在較多相互矛盾跡象，但可以確定的是，中國實體經濟中顯示出的回暖跡象越來越多，在政府刺激經濟措施和全球經濟日趨好轉的態勢下，一旦民間投資快速跟上和出口築底回升，中國經濟下半年回升的步伐將會加快。

二、與會代表認為國內鐵礦石價格已經到達底部，有部分地方鐵礦石生產企業目前已處於停產和半停產狀況，價格幾乎已經沒有下調空間。預計未來國內礦市場行情處於低位震盪、小幅波動。

三、進入20xx年6月份以來，煤炭市場受前期油價回升和近期鋼材市場價格上漲的影響，都有不同程度上漲，南方地區絕大部分鋼鐵企業目前仍處於虧損狀態，煤炭價格上漲過快，鋼廠已經不堪重負。近期焦炭價格上漲幅度遠快於煤炭價格上漲幅度。與會代表一致通過在保證供應的前提下，各鋼廠共同維持區域內煤炭、焦炭採購價格穩定，避免惡性競爭，打消供應商的漲價預期。

四、目前鋼鐵行業處於高消耗、高成本、產能嚴重過剩、盈利困難階段。20xx年以來，南方鋼鐵企業除部分以建材產品為主的企業略有利潤以外，其他以板材產品為主的鋼鐵企業處於全面虧損狀態。與會代表呼籲加強溝通合作，採取抱團取暖、抱團過冬等措施共同應對嚴峻形勢。

五、與會代表一致通過採購區域內保持價格信息的及時溝通與聯繫，並確保價格信息的真實性。

六、本次會議商定，第二十八次信息交流會將由衡管承辦。

特此紀要!

攀鋼國際經濟貿易有限公司

二0XX年六月十七日

採購會議紀要 篇4

時 間：*年**月**日下午半

地 點：市公司前二樓小會議室

主 持 人：

參會人員：市公司紀檢辦 市公司財務部 市公司審計部 市公司企管部 市公司基建部 市公司總經辦

**市商貿有限公司 **市計算機有限公司 **市商貿有限公司

會議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中採購招標會議 根據市公司總經理辦公室《物資設備採購招標申請表》，*經理和*經理作了批示：同意，按招標有關規定辦理。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下：

1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業績，在會人員查看其相關資質證件。 **市計算機有限公司，註冊資本：人民幣五十萬元整，一般經營項目：計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與市、縣、區政府採購中心招投標活動;

**市商貿有限公司，註冊資本：人民幣一百萬元整，一般經營項目：電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、傢俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售;

**市商貿有限公司，註冊資本：人民幣三十萬元整，一般經營項目：計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。

2、三家單位投標金額分別為： **市商貿有限公司 178800元 **市計算機有限公司 159070元 **市商貿有限公司 174500元

經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售後服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次採購的供應商。

3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中採購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。採購明細詳見附表。

4、隨後針對辦公設備售後服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日後耗材維護單位。

5、會議上議定的供貨期為一週，供貨合同、售後服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

6、貨到安裝調試後，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格後依據合同，支付款項。

參會人員簽字：

採購會議紀要 篇5

會議:高校後勤物資聯合採購座談會

時間:20xx年7月6日下午14:30

地點:浙江教育綜合大樓812會議室(學院路35號)

主持人:劉奇

出席:省教育廳計財處副處長陳達;浙江大學、浙江工業大學、浙江工商大學、杭州電子科技大學、浙江傳媒學院、浙江交通職業技術學院、教育發展中心濱江公司的商貿、物業、公寓相關負責人;商專會、物專會、寓專會負責人。

會議紀要如下:

為了推進落實高校後勤物資聯合採購工作，省教育廳和後勤協會組織召開了物資聯合採購座談會，會議就高校商貿、物業和學生公寓的部分物資聯合採購工作進行了討論研究，與會同志就高校後勤物資聯合採購相應事宜達成如下一致意見:

一、在7月12日前，由浙大聯配中心負責根據會議討論情況，對浙

江省高等學校後勤物資聯合採購管理辦法(試行)稿進行進一步完善，並經協會和省教育廳審定後，以協會名義儘快頒佈實施。

二、高校新增相關後勤物資聯合採購參照現夥專會物資聯合採購模

式實施，具體由協會相應的專業委員會指導下，依託浙江大學相應實體成立聯合採購平台實施。

三、商專會、物專會、寓專會應在7月12日前召開主任會議(或是

常務理事會議)，專門研究聯合採購相關事宜如採購範圍和組織實施方案等，並與相應的浙大同力商貿、浙大求是物業、浙大新宇集團進行對接。

四、建議協會盡快成立物資聯採領導小組(暫定名)，加強對聯合採購工作的領導。

採購會議紀要 篇6

時 間：xx年x月x日下午三點半

地 點：市公司前二樓小會議室

主 持 人：zzz

參會人員：市公司紀檢辦 zzz

市公司財務部 zzz

市公司審計部 zzz

市公司企管部 zzz

市公司基建部 zzz

市公司總經辦 zzz

zz市思行合一商貿有限公司 zzz

zz市多元計算機有限公司 zzz

zz市鋭彬偉業商貿有限公司 zzz

會議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中採購招標會議

根據市公司總經理辦公室《物資設備採購招標申請表》，馬經理和周經理作了批示：“同意，按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下：

1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要

業績，在會人員查看其相關資質證件。

zz市多元計算機有限公司，註冊資本：人民幣五十萬元整，一般經營項目：計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區”政府採購中心招投標活動;

zz市思行合一商貿有限公司，註冊資本：人民幣一百萬元整，一般經營項目：電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、傢俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售;

zz市鋭彬偉業商貿有限公司，註冊資本：人民幣三十萬元整，一般經營項目：計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。

2、三家單位投標金額分別為：

zz市思行合一商貿有限公司 178800元

zz市多元計算機有限公司 159070元

zz市鋭彬偉業商貿有限公司 174500元

經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售後服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次採購的供應商。

3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中採購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。採購明細詳見附表。

4、隨後針對辦公設備售後服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日後耗材維護單位。

5、會議上議定的供貨期為一週，供貨合同、售後服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

6、貨到安裝調試後，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格後依據合同，支付款項。

參會人員簽字：

採購會議紀要 篇7

會議名稱：砂石料採購評審會

會議地點：項目部會議室

會議時間：××年×月2日

參加人員簽字：

會議紀要：

一、物資部市場調查：

1、××建材經營部現有運輸車輛20餘輛，現在給×××等工地正供應砂石料，其註冊資金為萬元，各種協調人員12人，無論從運輸設備、人員配置，還是從從業資質來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足，經洽談，其口頭承諾可以長期佔壓50-100萬資金，在付款方式上對項目部後期施工比較有利。

2、價格方面，按照同期市場價格，同等規格的中砂市場價格為38-40元/立方之間，石子價格為68-75元/立方之間，而×××建材經營部報價最低，中沙為35元/立方，石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優勢。

3、地方關係方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經營部法人為當地人，在地方關係協調，運輸道路方面具有明顯的地方優勢，中途不會出現因為地方關係問題影響砂石料供應。

4、該經營部供應的砂石料均為其資產的，市場為其自由，砂子為其採砂船自採，在供應方面具備明顯的料源優勢。

二、試驗室試驗結果：經試驗室委外檢測，該經營部委送的×××市場的石子和×××河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質量問題不能滿足要求。

三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價格等優勢的基礎上確定×××建材經營部為供應單位，由設備物資部牽頭，起草合同文本，進行具體合同細節談判，儘早簽訂採購合同，及時備料，一邊儘早開展施工生產。

採購會議紀要 篇8

各供應商:

20xx年4月21日上午10點，在青山湖區採購中心會議室召開“青山湖區老年公寓電梯設備採購”公開招標項目(招標編號:NCQSH20xx-001)的招標答疑會，由我區民政局、紀檢、採購辦、採購中心各單位相關人員和各供應商代表參加了會議。現場就各供應商代表提出的疑問及招標文件中的有關問題進行了解釋説明，並形成會議紀要如下:

1、關於投標保證金是否收取?此次招標項目收取投標保證金叁萬元，詳見“關於南昌市青山湖區老年公寓電梯設備採購公開招標補充公告;

2、關於項目竣工時間。解釋為:合同簽訂4個月內完成安裝預驗收，技術監督部門的驗收時間可適當延長;

3、履約保證金及保質期內5%餘款的支付能否採取銀行保函方式?按招標文件，見文件第3和20頁;

4、部分進口配件要求。按招標文件，見文件14和27頁;

5、付款方式能否調整?按招標文件，屬打分項目，見文件15及20頁;

6、根據現場實際井道尺寸，是否將乘客電梯載重量改為≥1600KG?按招標文件，該數值可滿足或大於1350公斤，見文件24頁;

7、針對招標文件第16頁第6點的“(2)20xx年1月1日至今投標人在江西地區已簽約醫院項目金額≥420萬，每提供一份合同的得(1分)，滿分2分。”提出該項分值過高。針對本項目採購特點制定，屬加分項目，按招標文件，見文件第16頁;

本紀要為招標文件的組成部分，對各投標人有約束力。

聯繫電話:0791-8103010

江西省南昌市青山湖區政府採購中心

20xx年4月22日

採購會議紀要 篇9

8月30日，市政府採購工作領導小組召開成員會議，會議由市財政局紀檢組長、市政府採購工作領導小組辦公室主任陳樹川同志主持，市委常委、常務副市長、市政府採購工作領導小組組長李飛同志到會並作重要指示。會議首先由市政府採購管理辦公室主任曹新明同志通報20xx年前階段市本級的政府採購工作及下階段的工作安排。會議審議了市採購辦上報的三項工作建議:《關於對20xx年政府採購目錄進行調整的建議》、《關於做好下一年度定點維修企業資格招標工作的建議》、《關於引進政府採購代理機構競爭機制的建議》，並達成以下一致意見:

一是調整20xx年政府採購目錄。按照省財政廳的做法，我市在公佈20xx年政府採購目錄時，將政府集中採購通用類目錄與政府集中採購部門集中類目錄分開設置:對通用型項目採購由集中採購機構組織;對部門集中類項目採購由主管部門組織或者委託具有政府採購代理資質的社會招標代理機構代理採購，以適應目前形勢發展的需要。

二是確定新一年度定點維修企業名額。在設置明年的招標需求時，對6家“4S”店(本田、別克、豐田、日產、一汽大眾、長安福特)設定一個准入條件，只要他們能提供符合當地實際情況的工時標準，並承諾嚴格執行價格認證管理系統，我們就認同其具備定點維修服務資格。在此基礎上，採購辦再招標確定 10家其他維修企業，以滿足各單位公務用車維修的需求。

三是暫不引進政府採購代理機構競爭機制。考慮到目前韶關市本級的採購量偏少，引進新的政府採購代理機構，無法獲取較好的經濟效益;而且目前對代理機構沒有完善的考核辦法，不利於監督管理。明年我市將通用類目錄與部門類目錄分開設置後，對部門集中類項目採購可由主管部門自行組織或者委託省內其他具有政府採購代理資質的機構代理採購。

會議認為我市上半年政府採購工作在加大宣傳力度、規範工作程序、加強監督管理、減少質疑投訴等方面做了大量的工作，取得比較好的成效。會議還討論了個別單位考慮部門利益過多，存在不與中標供應商簽訂合同等違法行為的問題，市政府採購工作領導小組責成市監察局對個別單位不與中標供應商簽訂合同的違法行為進行查處，並將查處情況及處理意見報市政府採購工作領導小組。最後，市委常委、常務副市長、市政府採購工作領導小組組長李飛同志對我市的政府採購工作提出了以下幾點工作意見:一是採購辦與採購中心要加強溝通聯繫，進一步規範政府採購業務操作程序;二是要結合今年開展的市直機關“效率年”活動，努力探索提高工作效率的辦法，同時提高服務水平;三是領導小組成員要不定期碰頭研究新動態、新問題，大力支持政府採購工作，努力實現節約財政資金，降低採購成本的工作目標。

參加會議人員:市政府李飛、許建設、陳波、市財政局林嘉、陳樹川、市監察局王乙未、李海粟、市審計局陳大川、市行政服務中心鐘山紅、市政府採購管理辦曹新明、程豔

採購會議紀要 篇10

時間:*年**月**日下午半

地點:市公司前二樓小會議室

主持人:

參會人員:市公司紀檢辦

市公司財務部

市公司審計部

市公司企管部

市公司基建部

市公司總經辦

**市商貿有限公司

**市計算機有限公司

**市商貿有限公司

會議內容:市公司電腦、打印機等辦公設備集中採購招標會議

根據市公司總經理辦公室《物資設備採購招標申請表》，*經理和*經理作了批示:“同意，按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下:

1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業績，在會人員查看其相關資質證件。

**市計算機有限公司，註冊資本:人民幣五十萬元整，一般經營項目:計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區”政府採購中心招投標活動;

**市商貿有限公司，註冊資本:人民幣一百萬元整，一般經營項目:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、傢俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售;

**市商貿有限公司，註冊資本:人民幣三十萬元整，一般經營項目:計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。

2、三家單位投標金額分別為:

**市商貿有限公司178800元

**市計算機有限公司159070元

**市商貿有限公司174500元

經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售後服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次採購的供應商。

3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中採購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。採購明細詳見附表。

4、隨後針對辦公設備售後服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日後耗材維護單位。

5、會議上議定的供貨期為一週，供貨合同、售後服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

6、貨到安裝調試後，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格後依據合同，支付款項。

採購會議紀要 篇11

發文單位】區交管辦〔20xx〕5號(區交管辦、區財政局)

【發文時間】20xx年6月44日

【實施時間】20xx年6月24日

20xx年6月22日下午，在區財政局六樓會議室召開了政府採購工作協調會，會議由區公共資源交管辦主任劉義敏主持，區財政局副局長鄭建勛、區交管辦副主任潘萍萍以及區採購辦、區政府採購中心等有關人員參加了會議。會議聽取了區採購辦、區採購中心關於執行《鎮海區政府採購程序及實施規範(試行)》(鎮採購辦〔20xx〕126號文)有關情況的彙報。為認真貫徹落實鎮採購辦〔20xx〕126號文精神，對政府採購的操作程序作進一步細化明確，現將有關事項紀要如下:

一、政府採購方式確定和改變

1、採購文件受收的供應商只有2家，採購響應截止時間止，2家供應商準時提交響應文件，如果採購文件沒有不合理條款，採購信息公告及相關程序符合規定，原為非招標採購方式的，經所有參與響應供應商書面確認，並報區採購辦批准，可以按原採購方式繼續進行採購活動。

改變採購方式的應將採購程序、評審方法和原則告知所有參與響應供應商並經其書面確認，並報區採購辦批准。

2、採購文件受收的供應商大於3家(含),採購響應截止時間止參與採購響應的供應商只有2家的，經所有準時參與的供應商認可並書面承諾同意採購活動延時的，採購活動可適當延時。

延時後，響應供應商仍只有2家的，如採購文件沒有不合理條款，採購信息公告及相關程序符合規定，按本款第1條處理。

3、社會影響大、關係民生問題、關係政府形象以及採購預算金額達到300(含)萬元以上的重大項目採購，在採購文件公開發布前，原則上將採購需求等在寧波政府採購網上公開徵求潛在供應商意見或諮詢專家意見。

4、重大采購項目準時參與的供應商或者對採購文件作出實質性響應只有2家的，應終止本次採購活動，重新修改採購文件，降低供應商特定資格條件或技術標準後重新組織採購。如採購公告發布前，已在寧波政府採購網上公開徵求潛在供應商意見或已諮詢專家意見的，可按本款第1條處理。

5、採購項目實施單一來源採購的，原則上應將擬採用單一來源採購的信息上網公示五個工作日，公開徵求潛在供應商意見。

二、採購需求、評審條款制定

6、註冊資金和業績條件應與採購項目總體規模相適應。對供應商註冊資金資格要求的設置標準不宜過高，一般為採購項目規模的2-5倍。

7、採用綜合評分法的其價格分權重貨物類一般應在50%及以上，服務類一般應在15%及以上，因特殊情況需降低價格分權重的，原則上應組織相關專家論證。

三、政府採購評審專家使用

8、重大采購項目的評審小組成員應當七人以上，其中技術、經濟專家應為五人以上單數，合同管理等方面專家一人。

9、政府採購評審小組中，採購人代表最多參加一人，且不能獲得評審勞務報酬。

四、澄清問題和比較與評價

10、在評審中評審人員不按採購文件評分標準評審的，其評分無效，要求重新評分。

11、評審人員給予供應商技術分、商務分、資信分等滿分或全部為設定基本分的，評審人員應作書面説明。

採購會議紀要 篇12

時間：20xx年3月13日

地點：三合完小辦公室

參會人：三合完小全體教師

主持人：楊先科

會議實錄：

1、楊先科校長談論由於學校辦公桌椅還是前20xx年的辦公桌，目前已經嚴重老化，並且已經跟不上現代辦公的需求，根據上級下發的促進學校均衡發展文件精神並結合我校的實際情況，需要購買8套辦公桌椅來滿足我校教師辦公的需求，使辦公能夠更加的現代化和先進化。

2、一部分教師也談論到了自己的辦公桌椅已經老化，並且高低不平，嚴重影響自己的辦公效率。學校應購買辦公桌椅來提高教師的辦公效率。

3、另一部分教師也説到了辦公桌高而辦公椅子矮，對自己的備課、批改作業等辦公也造成了嚴重的影響。

4、由於辦公桌椅的老化等各個方面的影響，全體教師一致同意購買8套辦公桌椅來滿足教師辦公需求。

琊川鎮三合完小

二〇XX年三月十三日

採購會議紀要 篇13

20xx年4月16日，區重點辦在建設大廈615會議室召開賈汪區旱廁改造工程監理、督公湖漂流山莊工程地面附着物清理競爭性談判會議。

區競爭性談判專家組魯衞、王福全、常德偉，區代建中心盧東旭，南京國通建設工程諮詢有限公司王千、徐州方圓工程建設監理公司賀濤濤、徐州公正資產評估有限公司黃文龍參加了談判會。

魯衞主持談判會並就競爭性談判要求作以説明。監理項目要求監理人員配備為：總監1人，其他人員符合相關規定及委託方需要。監理工程師應對所監理工程項目進行造價管理，其監理工程項目工程變更不得超過5%(經區政府批准的變更部分除外)，超過5%部分每超1%扣監理公司監理服務費5%。監理人員不按要求到位，每發現一次按每人每次扣監理費1%;工程出現嚴重質量責任事件、重大安全責任事故及有關法律法規明令禁止行為發生的，不支付監理公司監理費用或按比例扣減監理費用，並將其列入黑名單清除出賈汪區政府投資項目監理市場;付款方式為：工程監理隊伍進場一個月後付合同款的20%(工期在3個月以內的工程，進場即付20%)，工程完工付合同款的60%，剩餘合同款的20%為質量保證金，待工程竣工驗收合格後，由政府有關部門提出具體支付意見。如監理公司達不到競爭性談判要求，由區代建中心提出書面申請，重點辦核實後按程序予以處理。附着物清理評估計費標準為：評估總價500萬元以下的評估費用按總評估價的3‰計取，評估費用不足3000元的，補足3000元;評估總價超過500萬元不足1000萬元，超過500萬元部分按評估價的2‰計取;項目要求評估工程量誤差不超過審計的2%。

盧東旭介紹了旱廁改造工程項目有關情況;魯衞介紹了附着物清理工程項目有關情況。

經過競爭性談判，徐州方圓工程建設監理公司以施工合同總價的10‰(千分之拾)中選賈汪區旱廁改造工程監理項目;督公湖漂流山莊工程地面附着物清理項目由徐州公正資產評估有限公司中選。

採購會議紀要 篇14

時間:20xx年3月31日上午9:30時

地點:學院行政圖書大樓三樓會議室

主持人:夏宇波

出席人員:徐丹、塗波、劉寶荔、譚惠南、唐金華、王冰、郭志剛、陳玲麗、武睿

記錄:譚惠南、武睿

紀要內容

一、會議研究物資採購部門的分工如下:

1.學院教學儀器、實驗設施、實驗耗材、實驗室傢俱、設備維修由學院設備處統一採購，建賬管理。

2.辦公傢俱、辦公耗材、辦公用品、學生桌、椅、牀、櫃等、後勤用品、工程材料等由學院總務處統一採購，建賬管理。

3.電腦、多媒體設備、複印機、打印機、傳真機、網絡設備及耗材、維修由學院網絡中心統一採購，建賬管理。

4.圖書和期刊由圖書館統一採購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。

5.學生用教材由教務處統一採購，建賬管理。

二、對上學期開學時由集團採購部門採購的一批物資，如辦公傢俱、電腦、打印機、複印機、傳真機等，會議研究，由設備處派人與財務處陳玲麗會計對接做好建賬工作。

三、學院所有固定資產賬目統一由設備處管理，總務處、網絡中心採購屬固定資產的物資均將賬目送設備處統一建賬。

四、各採購部門批量採購的低值易耗品，均試行由郭志剛同志作為採購稽核員進行確認並在單據上簽字方可到財務處報賬。

五、學院5萬元以上的採購招標合同報集團合同審批小組，要求在5個工作日內審批完畢返回學院相關部門。

採購會議紀要 篇15

時間：*年**月**日

地點：大會議室

與會人員：

會議主題：一期ⅰ標段消防工程招標策劃

會議內容

為順利實施一期ⅰ標段消防工程，需制定詳細的招標計劃、流程、思路以及評定標規則等。經各部門多次的充分討論，達成以下一致意見：

1.總的原則：招標必須遵守集團有關規定，按照有關流程實施。

2.關於供方資源：採購部作為供方資源的主要推薦部門，設計部、項目部、成本部應分別推薦1～3家供方資源，並按照規定進行考察，考察結果及時彙報公司領導及各部門，經會審後確定合格單位。最終應保證有10家及以上的合格單位參與本項目投標。

3.關於驗收：招標文件及合同中均明確“中標單位必須確保消防工程一次性驗收通過，否則給予嚴厲處罰”。同時在工程款支付上進行嚴格把控。

4.關於施工圖紙及方案：本項目的圖紙及方案必須符合國家及地方有關規範(特別是強規)，以確保順利通過驗收。發招標文件前應儘量細化和完善招標圖紙，各投標單位可在規範允許範圍內進行優化。

5.關於材料及設備：對於每一類材料及設備，招標前先確定3種同檔次品牌，並對廠家、產地等都進行相應規定，投標人從3種品牌裏自行選定1種，同時在優化方案中可另行推薦1種更高性價比的品牌。

6.關於報價方式：各投標人應提交兩個報價，第一個是根據我司提供的統一方案制定的報價，第二個是根據各投標單位各自的優化方案制定的報價。同時投標單位應具體説明哪些部分進行了優化，優化前後的報價有多少差異。

7.關於評定標原則：分別評審技術標和商務標。技術方面，在滿足我司技術要求的前提下，投標人提出的合理優化建議均予採納，並據此計算彙總最終報價;商務方面，針對報價的完整性和合理性進行2～3輪澄清，最終選擇最低報價的投標人作為中標人。

8.關於工作安排：採購部作為招標的總體牽頭組織部門，各職能技術部門負責本部門責任範圍內的工作，並適時配合其他部門的工作。成本部應負責編制工程量清單及標底、評審商務標。設計部應負責提供招標圖紙及技術要求、評審技術標，並牽頭組織材料品牌的選擇。

*年**月**日

採購會議紀要 篇16

時間:*年**月**日下午半

地點:市公司前二樓小會議室

主持人:

參會人員:市公司紀檢辦

市公司財務部

市公司審計部

市公司企管部

市公司基建部

市公司總經辦

**市商貿有限公司

**市計算機有限公司

**市商貿有限公司

會議內容:市公司電腦、打印機等辦公設備集中採購招標會議

根據市公司總經理辦公室《物資設備採購招標申請表》，*經理和*經理作了批示:“同意，按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下:

1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業績，在會人員查看其相關資質證件。

**市計算機有限公司，註冊資本:人民幣五十萬元整，一般經營項目:計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區”政府採購中心招投標活動;

**市商貿有限公司，註冊資本:人民幣一百萬元整，一般經營項目:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、傢俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售;

**市商貿有限公司，註冊資本:人民幣三十萬元整，一般經營項目:計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。

2、三家單位投標金額分別為:

**市商貿有限公司178800元

**市計算機有限公司159070元

**市商貿有限公司174500元

經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售後服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次採購的供應商。

3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中採購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。採購明細詳見附表。

4、隨後針對辦公設備售後服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日後耗材維護單位。

5、會議上議定的供貨期為一週，供貨合同、售後服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

6、貨到安裝調試後，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格後依據合同，支付款項。

參會人員簽字: