招標採購會議紀要

招標採購會議紀要該怎麼寫?不知道怎麼下手?下文是招標採購會議紀要，歡迎閲讀!

招標採購會議紀要一

時 間：xx年x月x日下午三點半

地 點：市公司前二樓小會議室

主 持 人：zzz

參會人員：市公司紀檢辦 zzz

市公司財務部 zzz

市公司審計部 zzz

市公司企管部 zzz

市公司基建部 zzz

市公司總經辦 zzz

zz市思行合一商貿有限公司 zzz

zz市多元計算機有限公司 zzz

zz市鋭彬偉業商貿有限公司 zzz

會議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中採購招標會議

根據市公司總經理辦公室《物資設備採購招標申請表》，馬經理和周經理作了批示：“同意，按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下：

1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要

業績，在會人員查看其相關資質證件。

zz市多元計算機有限公司，註冊資本：人民幣五十萬元整，一般經營項目：計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區”政府採購中心招投標活動;

zz市思行合一商貿有限公司，註冊資本：人民幣一百萬元整，一般經營項目：電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、傢俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售;

zz市鋭彬偉業商貿有限公司，註冊資本：人民幣三十萬元整，一般經營項目：計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。

2、三家單位投標金額分別為：

zz市思行合一商貿有限公司 178800元

zz市多元計算機有限公司 159070元

zz市鋭彬偉業商貿有限公司 174500元

經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售後服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次採購的供應商。

3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中採購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。採購明細詳見附表。

4、隨後針對辦公設備售後服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日後耗材維護單位。

5、會議上議定的供貨期為一週，供貨合同、售後服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

6、貨到安裝調試後，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格後依據合同，支付款項。

參會人員簽字：

招標採購會議紀要二

一、項目簡介：

二、參加本次招標評標會議的人員：

1.主持人：

2.監督機構代表：

3.評標委員會：

主任：

成員：

4.採購人代表：

5.工作人員：

6.符合招標條件的供應商及被授權的代表名稱：

(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)

三、評標方法和標準:

根據《中華人民共和國政府採購法》、《中華人民共和國招標

投標法》、財政部《政府採購貨物和服務招標投標管理辦法》的規定，評標活動遵循公平、公正、科學、擇優的原則。評標採用綜合評分法，按百分制進行評審打分，依據得分高低確定中標侯選人(詳見評分標準)。

四、開標記錄和評標情況説明:

1.開標時間：

2.開標地點：

3.根據大同縣項目採購招標

文件的有關規定，本次公開招標採購將採用“綜合評分法”，評標委員會根據評標標準從4方面進行評標打分，依據得分高低推薦中標侯選人。

五、評標結果和評標委員會的授標建議:

1.經評標委員會認真審查各投標單位的投標書，並根據評標標準進行打分，評標結果按綜合分得高低分別為： (1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)

2.評標委員會建議 ：公司為第一中標候選人，公司為第二中標候選人，公司為第三中標候選人。確定公司為中標供應商，中標價為人民幣元整(元)。

公司為第一中標候選人，公司為第二中標候選人，公司為第三中標候選人。確定公司為中標供應商，中標價為人民幣元整(元)。

3.評標委員會及監督機構代表簽字：

評委主任：

監督機構代表：

採購人代表：

年月日 評委：

招標採購會議紀要三

時間：****年**月**日

地點：大會議室

與會人員：

會議主題：一期ⅰ標段消防工程招標策劃

會議內容

為順利實施一期ⅰ標段消防工程，需制定詳細的招標計劃、流程、思路以及評定標規則等。經各部門多次的充分討論，達成以下一致意見：

1.總的原則：招標必須遵守集團有關規定，按照有關流程實施。

2.關於供方資源：採購部作為供方資源的主要推薦部門，設計部、項目部、成本部應分別推薦1～3家供方資源，並按照規定進行考察，考察結果及時彙報公司領導及各部門，經會審後確定合格單位。最終應保證有10家及以上的合格單位參與本項目投標。

3.關於驗收：招標文件及合同中均明確“中標單位必須確保消防工程一次性驗收通過，否則給予嚴厲處罰”。同時在工程款支付上進行嚴格把控。

4.關於施工圖紙及方案：本項目的圖紙及方案必須符合國家及地方有關規範(特別是強規)，以確保順利通過驗收。發招標文件前應儘量細化和完善招標圖紙，各投標單位可在規範允許範圍內進行優化。

5.關於材料及設備：對於每一類材料及設備，招標前先確定3種同檔次品牌，並對廠家、產地等都進行相應規定，投標人從3種品牌裏自行選定1種，同時在優化方案中可另行推薦1種更高性價比的品牌。

6.關於報價方式：各投標人應提交兩個報價，第一個是根據我司提供的統一方案制定的報價，第二個是根據各投標單位各自的優化方案制定的報價。同時投標單位應具體説明哪些部分進行了優化，優化前後的報價有多少差異。

7.關於評定標原則：分別評審技術標和商務標。技術方面，在滿足我司技術要求的前提下，投標人提出的合理優化建議均予採納，並據此計算彙總最終報價;商務方面，針對報價的完整性和合理性進行2～3輪澄清，最終選擇最低報價的投標人作為中標人。

8.關於工作安排：採購部作為招標的總體牽頭組織部門，各職能技術部門負責本部門責任範圍內的工作，並適時配合其他部門的工作。成本部應負責編制工程量清單及標底、評審商務標。設計部應負責提供招標圖紙及技術要求、評審技術標，並牽頭組織材料品牌的選擇。

****年**月**日