祕書如何規劃自己的職業生涯

在我國，“祕書”是一個很常見但也很微妙的職業，一般扮演的都是領導“身邊人”的角色。那麼，祕書應該如何規劃自己的職業生涯呢？

一、祕書的職業化

雖然人們從理論上承認了祕書像教師和護士一樣是一種正式的社會職業，但是，祕書的職業進程在我國才剛剛開始，許多從事祕書職業的人在做自己的職業規劃時，還往往只注意橫向發展，即把祕書當作一塊跳板，一旦找到機會，就改行去做人事、公關等其他工作。出現這種現象固然與她們本人的觀念和水平有關，更重要的是與整個社會對祕書這種社會職業的評價體系有關。

現在有些人對祕書，特別是“女祕書”的看法不是那麼正面，甚至有些曖昧。比如，有的地方政府就明確規定領導幹部不得配女祕書。這其實是傳統封建的“紅顏禍水”觀念在作怪。由於這種傳統封建觀念的沉渣泛起，必然影響祕書職業化進程。

從另一方影響祕書職業化進程的是企業管理者本身的水平。祕書是“為上司創造最佳決策環境的人”，但是很多企業的領導人，特別是一些中小企業的領導人，他們的決策過程往往就是拍拍腦袋或胸脯，祕書的輔助可有可無，所以，許多企業領導人在選擇祕書時只注意祕書是否年輕美貌，在有意和無意中把祕書當作了辦公室的花瓶，供自己或客人欣賞。這也使得相當多的祕書在職業化道路上望而止步。

二、祕書工作的優缺點

除開社會的和企業領導人的影響外，影響祕書職業化的另一個因素就是在一些人看來，祕書不是一種獨立的社會職業，與老闆只是一種臨時的僱用關係。他們認為，祕書沒有自己的主見，只能按上司的意圖辦事，上司説一祕書不能説二；特別是如果自己的價值觀和倫理觀如果與上司有所不同的話，就很難做好本職工作；上司永遠是主角，祕書永遠不能出現在舞台的中央；由於上司身居要職，公司同事大多對祕書敬而遠之；由於上司上下班時間的不固定，所以祕書需要經常陪着上司加班；祕書必須與上司、同事和客人保持良好的關係，隨時要夾着尾巴做人，等等。

儘管如此，作為一種獨立的正式社會職業，在我國它仍然吸引着數以百萬計的年輕人進入這個職業，因為作為一個既古老又現代的職業，它仍然充滿了魅力。其實，職業祕書就像職業經理人一樣，是現代社會經濟甚至包括政治在內，發展到一定高度的必然產物。

作為一種正式的社會職業，祕書工作給一般人的印象首先是體面，她們的辦公地方總是挨着公司的高層領導，與其他部門的辦公室相比，辦公環境更舒適和優雅，跟貴賓們接觸的機會更多，經常輔助公司領導處理一些重大問題，因此，也特別被公司領導所器重和欣賞。

從表面看來，祕書工作的是打雜。由於祕書工作就是“打雜”，瞭解的情況多一些，接觸的工作面也寬一些，因此，在視野和經驗上，比只在一個部門工作的員工相對要佔一些優勢，再加上領導對祕書的瞭解和熟悉，所以，祕書比一般的員工升遷得快一些，實際上是很正常的。在另一方面，由於祕書工作涉及面廣，時效性強，加上領導的要求高，許多“打雜”的工作給祕書造成很大的壓力；也正是這種壓力，給他們提供了快速成長的環境和條件。因此，“打雜”也有打雜的價值，問題是你自己有沒有能力發現它的價值，並將這種價值提升，變為自己工作的動力和追求的目標。

不僅如此，祕書職業的吸引力還在於由於祕書業務範圍涉及面廣，所以工作富於變化；根據具體情況處理業務，能充分發揮自己的主觀能動性；不僅能經常接觸公司重要信息，而且能根據情況提供一些自己的建議，心理滿足感很強；在處理業務過程中與上司一起工作，因此有“與上司一起工作”的滿足感；有很多與公司內外最優秀的人員打交道的機會；由於祕書積累的經驗和知識是多方面的，這為今後轉到其他部門工作提供了充分的機會和堅實的基礎。

因此，祕書並不是一種簡單重複上司指令的的工具，它不僅能發揮自己的創造性，而且也需要她們發揮自己的創造性，這就是祕書工作最大的優點。作為現代人，他們在選擇自己的職業時，雖然他們還看重工資報酬、勞動環境和條件，但越來越多的人更看中工作中的人與人之間的關係。因此，能與企業的領導人一起工作的感受，能極大地激發他們的主觀能動性，也是人們追求的工作意義和自我實現的目標，因此，祕書正成為一種能自我提高的黃金職業。

由於祕書工作範圍比較廣，需要自己隨機應變處理的事情多，與公司高層領導人接觸的機會多，在激勵自我提高的同時，擴充了自己的社會關係網絡；在從事多種業務基礎上積累的祕書經驗，為自己將來轉到別的部門發揮自己的優勢提供了保證。現在社會上很多有名的政治家和企業家，當初都是以鯉魚跳龍門的方式從祕書崗位上脱穎而出的。

年紀稍大一些的女性祕書多是轉去擔任管理祕書部門的工作；如果通過長期祕書工作的歷練，具備了一定的商業意識或其他能力，轉調到其他部門，如人事、財務、公關等部門做管理工作的例子也不少。改行甚至開始自己創業的也有，由於長期的祕書工作積累的知識、經驗和社會關係，因此成功的也很多。祕書在自己人生轉接點上調去從管理工作，不單純是輔助上司工作，而是為自己人生將來的多種選擇打下基礎，為自己人生奮鬥目標提供可能。

與其他職業一樣，“祕書”的職業目標就是要使自己成為專業化的祕書，擺脱社會上對祕書這一職業的偏見和負面認識。只有這樣，才能夠成為一名成功的“祕書”。