祕書口才的作用

掌握説話技巧的祕書，會處處受人歡迎：他們能夠與許多素不相識的人攜手共事，成為朋友;他們能夠為人排憂解難，消除疑慮和誤會。以下是本站小編整理了祕書口才的作用，希望對你有幫助。

祕書口才的作用

當今社會，口才作為一項基本技能，已被人們所共識。祕書擁有好口才不僅能起到較好地傳遞信息的作用，還能體現出其修養、知識、魅力等。掌握説話技巧的祕書，會處處受人歡迎：他們能夠與許多素不相識的人攜手共事，成為朋友;他們能夠為人排憂解難，消除疑慮和誤會;

他們能夠安撫煩悶的心靈，使其勇敢地面對現實;他們能夠激勵人們奮祕書口才力創新，充滿激情迎接挑戰，走向新勝利。在祕書的工作與生活中我們經常看到，有時候一句話可以化干戈為玉帛，也可以讓朋友變成仇人，可以功敗垂成，也可以改變人生命運。

祕書的口才很重要

可見，説話與祕書的工作、生活密切相關。祕書工作繁紛複雜，如調查研究、傳達信息、協調工作、出謀劃策等，除了部分工作使用書面語言外，絕大部分工作都需要具備良好的口才去進行交流和溝通。以前人們經常將祕書人員説成是筆桿子，其實是對祕書工作的誤解，只看見了祕書工作的局部，而沒能瞭解祕書工作的整體。很難想象一個只能寫不能説的人能夠當一個祕書，也很難想象一個擅長舞文弄墨而笨嘴拙舌的祕書能夠成為一個好祕書。一、祕書口才有利於人際交往人際交往、溝通協調是祕書的工作職責。

然而，成功的協調離不開出色的口才。這就意味着一個優秀的祕書工作者，必須具有很好的語言表達能力。良好的El才在祕書工作實踐中發揮着重要的作用。具有好的口才，必定會給祕書工作帶來極大的方便。祕書就是溝通的橋樑，要溝通就要有交際，有交際就少不了動嘴，優秀的口才能產生事半功倍的效果。

祕書工作儘管千頭萬緒，但歸根結底，是與人打交道，本質上是一種交際工作。祕書必須與各種各樣的人——上至領導下至普通員工、外單位的有關人員打交道。在與形形色色的人打交道的時候，祕書往往帶有溝通的任務。為了圓滿地完成任務，有些祕書在自己的穿着打扮上花費極大的精力，其實這是認識上的誤區。

外在的形象固然重要，但良好的談吐、精湛的口才這些內在素質的外現，則更能給交往的對象留下好的印象，從而為工作的成功創造更多的有利條件。在交際過程中，必須熟練地掌握和運用口語這一工具。不僅要利用口語這一工具交流思想、傳達信息，更重要的是，利用口語縮短人們之間的心理距離，協調人際關係，創造良好的工作氛圍，這樣才能在工作中如魚得水，左右逢源。

祕書工作的對象主要是人，因此，處理好人際關係就特別重要。據專家研究，從事社會或企事業管理能取得成功的人，40%是靠才能，60%靠的是良好的人際關係。在國外，即使是科研機構，也並不一定請專家、權威人士來擔任領導，而是讓善於處理人際關係的通才來擔任領導職務。因為他們具有高超的協調藝術，能夠把各種力量團結起來，不使之內耗，從而收到預期的效果。

俗話説“良言一句三冬暖，惡語傷人六月寒”，良好的人際關係的建立，往往是由語言的交流開始的，而人際關係的交惡，有很多時候，也是由於出言不慎引起的。祕書如果能夠掌握口才的訣竅，在人際交往中就佔有了先機。例如，秦剛畢業後擔任某市委辦公室祕書，與他一起來的其他大學生在市委這樣一個莊嚴的單位，遲遲融入不了集體，但秦剛僅用了一個月，就和市委各部門上上下下的領導、同事處得很熟，很快贏得了勤快、開朗、能幹的好口碑。

原來市委的老一輩工作人員因為自身的職位權威性較高，或多或少有些傲氣，而新來的大學生學歷高，又多少有些恃才傲物，雙方都不怎麼願意多交流，很容易形成隔膜。秦剛則不一樣，他雖然是碩士生，但首先愛説話會説話，來到市委以後，又能注意觀察，對領導、同事的脾氣、稟性、愛好都有所瞭解，因此，相處比較融洽。