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職場溝通技巧大全

職場溝通技巧大全

與人交流要求我們巧妙地聽和説,而不是無所顧忌地談話。而與那些充滿畏懼的人、怒火中燒的人、或是遭受挫折的人交流就更難了,因為在這種情緒的控制下,我們會更加束手無策。職場中我們該怎麼進行溝通呢?下面是小編為大家收集關於職場溝通技巧大全,歡迎借鑑參考。

職場溝通技巧大全

職場中,為何雙方説了半天也沒有抓住溝通的本質?為何已經佈置了工作,下屬卻連個反應都沒有?出現這些“溝”而不“通”的情況,主要是由於你沒有用心與他們溝通。只有在溝通之前排除雙方的溝通障礙,在溝通過程中抓住溝通的本質並根據説話內容及時做出反饋,才能實現完美溝通。根據對企業培訓管理現狀的調查發現,有超過80%的員工有溝通課程的培訓需求,有60%以上的員工表示在與上級、同事、客户等日常溝通中出現困擾,也有的看過不少溝通書籍,但不知如何實際運用。

每天,職場人士都會面對種種不同的溝通挑戰。你的老闆拒絕給你升職加薪,你的孩子是否應該接受名校教育,你的愛人夢想去異地發展更好的仕途。如果這些問題處理不當,我們就會陷入“我是對的,你是錯的”這樣一種無效的溝通模式之中,而這往往會讓談判陷入僵局,最終導致兩敗俱傷。

在職場中,做事能力差不多的兩個人,語言表達能力不好的那一位,升遷機會往往要比那個既會辦事又會説話的人少得多。而在説話能力裏,和領導溝通的能力是重中之重。拼搏在職場,也許你總能出色地完成工作任務,但每當你盼望着評優、加薪、升職時,這些好事卻總是離你遠去。這時,你最該思考的就是自己和領導之間在溝通上是不是出了問題。切記,要想前程更加美好,學會和領導説話的能力必不可少!

有人説,幹得好不如説得好。這句話雖然有些偏頗,但是在職場中,如果會做事再加上會説話,那這樣的員工肯定能迅速受到領導的青睞和重用。在職場中,做事能力差不多的兩個人,語言表達能力不好的那一位,升遷機會就會比那個既會辦事又會説話的人要少得多。

對於每一個人來説,辦事的能力和説話的能力同樣重要。在説話能力裏,和領導溝通的能力是重中之重。據美國一家研究所進行的一項專門調查顯示,有80%以上的企業管理者經常發出這樣的抱怨:員工語言表達能力每況愈下,這主要表現在兩個方面:與同事溝通出現語言障礙,向領導彙報時表述不清。

另一個數據也同樣説明了這個問題。有65%以上的員工因為語言能力問題而遲遲得不到升遷,有的員工即使因為業務能力強而暫時得到升遷,但繼續升遷卻困難很大,究其原因就是語言表達能力不過關。在職場中,有很多人不善於和領導溝通,甚至害怕和領導溝通。儘管領導對自己也算不錯,儘管彼此並無什麼矛盾,儘管也明白溝通很重要,但在工作中還是會不自覺地減少與領導溝通的機會,或者減少溝通的內容。

溝通是雙向的,既要表達也要反饋,幾乎每一位下屬都會很在乎領導的反饋。良好的反饋能激發出人們溝通的積極性,而不適當的反饋容易挫傷溝通的積極性。不過,要想獲得領導的反饋,下屬就應該積極主動地加強和領導的溝通。溝通中不能得到領導良好的反饋,的確很影響員工的積極性。而當領導反饋不佳時,你首先要判斷,是否有可能讓領導意識到他的問題所在。值得注意的是:不論領導的言行舉止是否合適,努力履行自己工作的職責最為關鍵。

説話溝通是一項重要的技能。在和領導的溝通中,你需要不斷地提高自己的這項技能。比如在溝通內容上,要堅持使自己觀點清晰,重要內容有理有據,且能夠被理解;在溝通方式上,採用領導容易接受的溝通頻率、語言風格、態度和情緒。剛開始時,最好更多地採用面對面的溝通方式,熟悉之後可以採用電話、電子郵件等方式。在可能的情況下,應該建議並協助團隊建立良好的溝通機制。那麼職場中溝通的方法有哪些呢?

1、眼神交流

不管是你在説話還是你在聽別人説話,注視和你談話人的眼睛會是很有效的技巧。通過眼神交流,能傳遞大家關心的話題,能鼓勵和你談話的人。

2、溝通中的專業性

一舉一動都要表現出你的專業性。這種專業性來自你的微笑,來自你的握手。就像沃爾瑪的每一個員工最好的微笑是要露出八顆牙齒一樣,專業的表現也是贏得信任的一個重要因素。

3、溝通中的肯定

即肯定對方的內容,不僅僅説一些敷衍的話。這可以通過重複對方溝通中的關鍵詞,甚至能把對方的關鍵詞語經過自己語言的修飾後,回饋給對方。這會讓對方覺得他的溝通得到您的認可與肯定。

4、溝通中的“先跟後帶”

無論是職業諮詢,心理輔導還是一般的合作,都可以使用這種技巧。“先跟後帶”是指,即使是您的觀點和對方的觀點是相對的,在溝通中也應該先讓對方感覺到您是認可的、理解的,然後再通過語言和內容的誘導拋出您的觀點。

5、説話聲音能被別人聽到

當你説出你的想法時,要有自信,一定要讓別人聽得到。用適當的音量可以告訴你的聽眾你在説什麼,你所説的話是經過深思熟慮的,你説的話是值得一聽的。適當的音量和聲調能夠保證你的聽眾聽清楚你説的每一個字,避免產生誤解。

6、溝通中的聆聽

聆聽不是簡單的聽就可以了,需要您把對方溝通的內容、意思把握全面,這才能使自己在回饋給對方的內容上,與對方的真實想法一致。例如,有很多人屬於視覺型的人,在溝通中有時會不等對方把話説完,就急於表達自己的想法,結果有可能無法達到深層次的共情。

7、不斷練習

每天抽出時間,從最基本的溝通技巧到專業的溝通技巧,不斷練習。你可以去參加專門的溝通技巧訓練班,或者通過在公共場合發表演講來提高自己。通過這些訓練,你能夠找到更多的交流機會,也會學到更多、更新的溝通技巧。這些技巧能夠給你創造更多的機會,結交更多的朋友。

8、要有勇氣説出你的想法

溝通技巧是一步步練出來的。人説話猶豫不決是因為他認為自己沒有什麼有價值的觀點。每天注意自己的想法和感受,只有當你對某件事情有了自己的認識以後,你才能更好地把你的想法告訴其他人。世界這麼大,你的想法並不是每個人都會贊同,但是一定會有人贊同。只要你有勇氣把想法説出來,你就有機會。

9、肢體語言

用肢體語言可以用在很多用語言不能表達的場合。比如,手臂保持張開的姿勢,可以告訴別人你很平易近人,也樂於接受別人的意見;手臂交叉,肩膀微聳,表示談話不投機或者不願意溝通。這樣,在通過語言交流之前,你可以用肢體動作告訴對方你是否對他的講話感興趣。良好的肢體語言和積極的態度能夠使談話更加輕鬆有效。

標籤: 職場
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