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如何建立企業內部良好的溝通(通用5篇)

如何建立企業內部良好的溝通(通用5篇)

如何建立企業內部良好的溝通 篇1

第一點,是要學會欣賞和讚美對方。

如何建立企業內部良好的溝通(通用5篇)

人性中最深切的稟性,是被人賞識的渴望。在人際關係方面,每一個人都渴望得到別人的欣賞和讚揚。我們試着找出別人的優點,給別人誠實而真摯的讚賞。“真誠永遠不為過”,讚美需要真誠,是發現對方確實存在的優點,而後讚美之。恭維是虛假的,是從牙縫中擠出來的,是“發明”,是對方一眼就能看出來的,虛假的讚美沒有價值,真誠的讚美常常會產生意想不到的效果。按照蘆巖老師的講解,應該首先了解對方真實的意圖,瞭解對方的愛好,找出雙方共同關心的內容,這樣才有利於第一步的溝通和交流。在與同事和上級領導的相處中,真心誠意永遠是第一位的。

第二點,溝通要講原則。

總體上,溝通應該本着“大事講原則,小事講風格”和實事求是的風格來進行真誠的溝通。這裏的溝通原則就是能否做到顧大局識大體,是否能夠堅持維護集體的利益,利於大局問題的解決,除此之外多一釘少一鉚的小事就不必過於計較。基於這種原則的指導,實際溝通中就容易形成求大同存小異,就能夠處理好如何即不失原則,也不失靈活。有時候,爭執在所難免,但必須理性控制情緒,對事不對人原則應該時刻牢記。辦公室迎來送往,各種各樣的人都會遇到,要想做好上傳下達的工作,就必須學會溝通,既要講真誠,又要講原則。

第三點,就是要學會堅持、學會等、學會捕捉機會、學會在總結反思中的堅持和讓步。

真誠用心地去溝通,去表達自己的意見,傾聽別人的意見,冷靜和理智的總結,反思彼此的本質訴求和差異,為了爭取核心目標的認同,有時必須學會妥協次要的目標。要學會有效的溝通衝突處理,對於原則問題的溝通,要有屢敗屢戰的良好心態去堅持。因為每個人的成長及所處的生活環境以及受教育的程度、人生經歷不一樣,這就造成對某些問題的看法讓大多數人很難一下子就統一起來,這時候就應該要學會允許等、允許看,以此來促進溝通對象思想的轉變。

第四點,就是需要溝通雙方理性的堅持,學會禮讓,選擇再次的溝通。

在單位內部,必須形成這樣的行為習慣:一旦溝通有衝突,下次主動溝通時,必須領導及時找下屬,年長者找年輕者,男同志必須找女同志。同時作為一個管理者,應該隨時關注自己的下屬和下屬之間有無溝通障礙,一旦發現有衝突或者潛在問題,應該及時主動地去協調解決。只有這樣,才能實現有效溝通,達到內部乃至整個社會的和諧。人際關係中,容易產生衝突的原因,多半是由於性格特徵不同,或者是因為沒有足夠的新生及換位思考而形成的。這樣,如果遵循禮讓的原則,遇事多替對方考慮設想,可能溝通起來會更順暢一些。

如何建立企業內部良好的溝通 篇2

一、對管理者來説,首先應意識到溝通的重要性。

溝通是管理的高境界,許多企業管理問題多是由於溝通不暢引起的。良好的溝通,可以使人際關係和諧,可以順利完成工作任務,達成績效目標。溝通不良會導致生產力、品質與服務不佳,使得成本增加。

二、在公司內建立起良性的溝通機制。

溝通的實現有賴於良好地機制:第一種就是通過正式的溝通渠道,如月會、週會、座談會。第二種就是通過非正式的溝通渠道。如電子郵件、週末旅遊、小型聚會等。無論是通過哪種形式溝通,只要讓員工説話,並且是説自己願意説的話。王總是深圳一家上市公司的老總,他非常擅長與員工溝通。雖然,公司的營銷網絡遍佈全國,業務隊伍龐大,但是王總無論多麼繁忙,都會在百忙之中抽空打電話或親筆寫信給員工。因而即使是一名身在遠方的普通業務員,都會感到自己與公司的距離很近。公司每月會收到來自全國各地一線員工的建議書,並且這些建議被採納的還會受到獎勵。

三、老闆是企業生產力的激發因素。

老闆很重要嗎?一般來説一定會説是的。但何以重要?是因為投資嗎?不是。老闆若是隻有投資,也只能算是投資意義的老闆。筆者認為一個成功的老闆應該具有非凡的領導力。他是企業生產力的激發因素,是企業精神的標誌,也是企業文化的化身。而是否能建立良性機制取決於是否構建了這樣的文化。有句話説“有什麼樣的老闆就有什麼樣的企業文化!”。為了建立一個開放的溝通機制,老闆應該以身作則在公司內部構建起“開放的、分享”的企業文化。

四、如何用員工可以接受的方式溝通。

瞭解員工,不能按照自己的思維模式。同樣溝通必須採用員工可以接受的溝通方式來溝通。良好的溝通就是投資,一種無形的投資。而企業缺少的就是這方面的投資。實踐證明,挖掘內部的生產力必須從溝通開始。

五、以良好的心態與員工溝通

與員工溝通必須把自己放在與員工同等的位置上,“開誠佈公”、“推心置腹”、“設身處地”,否則當大家位置不同就會產生心理障礙,致使溝通不成功。

張經理曾在一家全國知名的企業工作過,任西南營銷總部營銷管理處的主任。回憶當時工作的情景,他説:“我和同事一直保持着良好的團隊精神。我重視他們的感受,並保持與他們溝通,聽取他們的優秀的觀點,讓每個人的長處能夠充分的發揮。上班他們叫我張經理,下班時他們就叫我張哥。這樣的關係讓我們的工作效率超越了其它部門。”所謂平民化溝通,讓溝通的雙方沒有距離。

如何建立企業內部良好的溝通 篇3

一、拉近關係

拉近與下屬的關係,一方面能讓下屬更願意與你溝通、與其他成員溝通;

另一方面能更瞭解下屬的性格、做事習慣、喜好等等,掌握這些能大幅提升溝通效率。

建議每週花時間與每一位員工單獨聊一次,聊得過程上級與下級是平等的關係。

以聊聊生活、聊聊想法、聊心理狀態為主,少聊或不聊工作。

如果員工覺得尷尬,也可以找兩三個人出去喝個咖啡聊聊人生,或者找一個小的工作話題做非正式的討論。

二、開好“三個”會

1、早會

每天早上開5分鐘左右的晨會,重複強調團隊的整體目標,以及執行的進度,然後讓每位成員説出自己當日的重點工作和目標。

2、晚會

每天晚上開5分鐘左右的晚會,讓每位成員分享當天的收穫、心得體會。

3、週會

每週開一次周例會,週會不不要管理者一言堂,也不要開成每個成員彙報流水賬。

最好是當成,每週一次的簡要述職,讓每個人總結本週的收穫、心得體會,限定時間提高效率。這樣,就把個人的經驗變成團隊的經驗樂。

三、工作過程溝通

1、工作安排

日常安排工作時,儘可能按SMART原則進行溝通:

S-具體的

比如,不要説你今天去幹活吧,而要説你今天的任務是搬磚。

M-可量化的

比如,不要説你今天要搬磚,而要説你今天需要搬5000塊磚。

A-可達成的

比如,不要説你今天要把2萬塊磚都搬完,而要説你今天要是能搬6000塊磚,晚上請你吃大盤雞。

R-與別人的工作及團隊目標有關聯

比如,不要説你就搬你的磚就行了,而要説有你搬磚別人才能砌牆咱們才能把樓蓋好,你的作用非常大哦!

T-什麼時間點提交工作結果

比如,不要説你今天搬磚吧,而要説你今天6點下班前要搬5000塊磚,要是能加班2小時再多搬1000塊,那就請你吃大盤雞。

2、工作檢查

工作過程中,一些關鍵節點,要主動去檢查工作的質量和結果。

工作完成時,檢查最終的輸出物。

發現問題的時候,儘量用啟發的方式,讓員工自己發現還有那些不足、得到了哪些收穫、如何能做的更好。

如果不是出非常大的差錯,儘量少用批評的角度去指點員工的工作結果。

檢查的目的不是批評員工,而是為了讓他之後做的更好。

如何建立企業內部良好的溝通 篇4

一般説來,人們在與自己同等級、同層次的人講話時,表現比較正常,行為舉止都會比較自然、大方。但是,在與比自己地位高的人交往時,就可能感到緊張;表現比較拘謹,並且自卑感強;相反,在與社會地位低於自己的人講話時,就會表現得比較自如、自信,甚至比較放肆。

比如,有的人在自己的上級面前從不敢"妄言",在同一科室的也不多説話,可是在自己的下級或所管班組面前講話時,則落落大方,侃侃而談。有的則在一般人面前總是擺出一副能者的架勢,可是一見到權威就顯得十分馴服和虔誠。

因此,上下級之間的講話,上級要力求避免採取自鳴得意、命令、訓斥、使役下級的口吻説話,而是要放下架子,以平易近人的方式對待下級。這樣,下級才會向你敞開心扉。談話是雙邊活動,只有感情上的貫通,才談得上信息的交流。

平等的態度,除説話本身的內容外,還通過語氣、語調、表情、動作等體現出來。所以,不要以為是小節,純屬個人的習慣,不會影響上下級的談話。實際上,這往往關係到下級是否敢向你接近。此外,上級同下級談話時,要重視開場白的作用。不妨與下級先扯幾句家常,以便使感情接近,打掉拘束感。

上級同下級説話時,不宜作否定的表態:"你們這是怎麼搞的?""有你們這樣做工作的嗎"

在必要發表評論時,應當善於掌握分寸。點個頭,搖個頭都會被人看作是上級的"指示"而貫徹下去,所以,輕易的表態或過於絕對的評價都容易失誤。

例如一位下級彙報某改革試驗的情況,作為領導,只宜提一些問題,或作一些一般性的鼓勵:"這種試驗很好,可以多請一些人發表意見。""你們將來有了結果,希望及時告訴我們。"這種評論不涉及具體問題,留有餘地。

如上級認為下級的彙報中有什麼不妥,表達更要謹慎,儘可能採用勸告或建議性的措詞:"這個問題能不能有別的看法,例如……""不過,這是我個人的意見,你們可以參考。""建議你們看看最近到的一份材料,看看有什麼啟發?"這些話,起了一種啟發作用,主動權仍在下級手中,對方容易接受。

下級對上級説話,則要避免採用過分膽小、拘謹、謙恭、服從,甚至唯唯諾諾的態度講話,改變誠惶誠恐的心理狀態,而要活潑、大膽和自信。

下級跟上級説話,成功與否,不只影響上級對你的觀感,有時甚至會影響你的工作和前途。

跟上級説話,要尊重,要慎重,但不能一味附和。"抬轎子"、"吹喇叭"等等,只能有損失自己的人格,卻得不到重視與尊敬,倒很可能引起上級的反感和輕視。

在保持獨立人格的前提下,你應採取不卑不亢的態度。在必要的場合,你也不必害怕表示自己的不同觀點,只要你從工作出發,擺事實,講道理,領導一般是予以考慮的。

還應該瞭解上級的個性。上級固然是領導,但他首先是一個人。作為一個人,他有他的性格、愛好,也有他的語言習慣等。如有些領導性格爽快、乾脆,有些領導則沉默寡言,事事多加思考,你必須瞭解清楚,不要認為這是"迎合",這正是運用心理學的一種學問。

此外,與上級談話還要選擇有利時機。上級一天到晚要考慮的問題很多。所以,假若是個人瑣事,就不要在他埋頭處理大事時去打擾他。你應該根據自己的問題重要與否,去選擇適當時機反映。

如何建立企業內部良好的溝通 篇5

在建黨95週年即將來臨之際, 公司隆重召開學習實踐活動總結暨“七一”創先爭優表彰大會。對公司開展學習實踐活動進行全面回顧總結,對過去一年中,為公司改革發展做出積極貢獻的先進黨組織、優秀共產黨員和優秀黨務工作者進行表彰獎勵,全面動員廣大黨員幹部、職工羣眾齊心協力、團結奮鬥、拼搏進取,爭創一流,確保全年各項工作任務順利完成。在此,我代表公司黨政向受到表彰的先進集體和個人表示熱烈的祝賀!向辛勤工作在公司各條戰線的全體共產黨員致以節日的問候!

xx年來,中國共產黨人團結帶領全國各族人民經歷艱苦探索,經受住了各種風浪的考驗,完成了民族獨立和人民解放的歷史任務,建立了社會主義新中國,開創了中國特色社會主義偉大事業。歷史實踐證明:沒有中國共產黨就沒有新中國,就沒有中國社會主義建設的偉大勝利,幾十年來的偉大成就,正是各級黨組織、廣大共產黨員帶領全國人民努力奮鬥的結果。

過去的一年,在集團公司的正確領導下,公司各級黨組織認真貫徹落實科學發展觀,圍繞企業改革發展大局,充分發揮政治核心作用,始終站在企業改革發展的前列,團結和帶領廣大幹部職工搶抓機遇,加快發展,鋭意進取,開拓創新,不斷增強創造力、凝聚力和戰鬥力,促進了公司煤炭產量穩步攀升、生產經營穩步發展、各項經濟技術指標屢創新高,開闢了企業科學發展的嶄新局面。特別是今年上半年,公司開展深入學習實踐科學發展觀活動,堅持“兩手抓、兩不誤、兩促進”,在面臨嚴竣的安全生產形勢下,科學調度、精心組織、強化管理, 5月份公司原煤產量、商品煤外運量、露天礦剝離量、井工礦掘進進尺等指標均創建礦以來最好水平。成績的取得來之不易,其中傾注了全體共產黨員的心血和汗水,是他們艱苦拼搏、無私奉獻的結果。今天受到表彰的先進黨組織和優秀黨員、優秀黨務工作者,就是其中的傑出代表,在他們身上充分展現了團結協作、頑強拼搏的奉獻精神,吃苦耐勞、自強不息的高尚品質,開拓創新、勇於爭先的時代風采,公司各級黨組織和廣大黨員羣眾都要向他們學習,形成一個爭當先進、趕超先進的熱潮,為努力完成全年各項生產經營任務艱苦努力,紮實工作,拼搏奉獻!

今年以來,公司生產經營面臨的困難很大、安全形勢嚴峻。特別是3月份以來,受三號井透水事故影響,公司井工礦停產整頓14天,公司的原煤產量、商品煤外運量等多項指標欠計劃。面對這種不利局面,公司各級黨組織充分發揮政治優勢,加強宣傳教育引導,統一思想、統一行動,堅定了科學發展的信心,營造了上下齊心、攻堅克難的良好氛圍。同時,公司迅速調整產量計劃,加大生產組織,強化調度指揮,夯實了安全生產和管理的基礎,解決了一部分長期影響和制約安全生產的關鍵問題,扭轉了生產走低下滑的趨勢,取得了連破紀錄的階段性成果,為全面完成全年生產任務奠定了良好的基礎。但是,我們還要看到,整個宏觀經濟環境仍未有根本性好轉,煤炭企業受下游需求不足和供給增加的雙重影響,價格和利潤有局部下滑態勢。公司的管理還比較薄弱,體制機制還未完全理順,安全基礎還很不牢靠、土地徵遷工作進展遲緩等等,這些問題仍在困擾和制約着我們,必須儘快加以解決。同時,全年8500萬噸原煤產量、6210萬噸商品煤外運任務是集團對我公司的硬性考核指標,直接檢驗着我們的工作成效,我們必須不折不扣地完成,這要成為全體幹部職工必須堅定的信念和目標。特別是在今年集團公司職代會上,集團提出了“1458”工作思路和“22255”發展目標,xx公司作為集團的中堅,要承擔起與其地位相適應的責任,就必須堅決貫徹執行集團的工作思路和工作目標的要求,紮紮實實推進億噸級煤炭基地的建設。今天在座的各位絕大多數是公司中層以上領導,還有受表彰的先進代表,你們是公司的中堅和骨幹,在企業改革發展的關鍵時刻,公司黨政要求你們精誠團結,振奮精神,迎接挑戰,攻堅克難,繼續站排頭、當標兵、做表率。為此,我提幾點要求和希望:

一要在創一流業績上爭當先鋒。上半年馬上要過去了,我們總的目標是基本上實現時間過半、任務完成,所以我們要做的工作還有很多。同時,公司下半年月均需完成原煤產量724 萬噸、商品煤產量535 萬噸。面對艱鉅繁重的生產任務,廣大黨員、幹部要想在前、幹在前、衝在前,發揚艱苦奮鬥、勇於拼搏的精神,帶領廣大職工克服和戰勝各種艱險與困難,堅決保證完成各項生產經營任務。我們的黨員幹部大都在一定的崗位上承擔着一定的生產、工作任務,這些看來平凡的工作和任務,都和黨的整個事業、企業的科學發展緊密聯繫在一起。每個共產黨員都要立足本職崗位,站在生產的第一線,腳踏實地,埋頭苦幹,努力創造一流的業績,做先進生產力的代表。要有一種關鍵時刻能站出來,危難時刻能衝出去,不計得失、任勞任怨的氣度和風範,義無反顧地將整個身心投身到工作中去。要增強創新意識,挖掘創新潛能,發揮創新才幹,大膽嘗試,積極探索謀求工作的新思路、新舉措、新方法,着力解決企業改革發展的“瓶頸”問題,以奮發有為的精神狀態、開拓進取的實際行動感染、教育、引導職工羣眾,樹立黨員幹部幹事創業的良好形象。要積極參與公司目前正在進行的機構設置和流程梳理優化工作,參與企業管理創新,更加自覺地遵守各項標準和制度,把管理創新的要求貫徹到各項工作中去,達到確保安全、加強協作、促進生產、提高質量、增加效益的工作效果,為不斷改善企業管理、促進企業又好又快發展做出應有的貢獻。

標籤: 通用 建立 企業
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