大型會議策劃方案（通用5篇）

大型會議策劃方案 篇1

一、婚禮主題：在玫瑰園裏翩翩起舞

二、婚禮主線：夢想、追夢、夢圓

三、婚禮時間： 年 月 日

四、婚禮地點： 大酒店

五、參加人數： 桌

六、婚禮色調：紅色、白色

七、婚禮風格：浪漫的西式婚禮 略帶中式環節

八、婚禮形式：浪漫、動感、時尚、新潮

九、婚禮道具：投影儀、追光燈兩台、搖頭燈六台、乾冰機一台、星光大道一個、背景紗幔、背景LED串燈、背景燈柱及花藝、水晶路引、半花門、單隻玫瑰花、小熊、燭台、禮花、熒光棒

十、婚禮佈置：背景用白色紗幔上面用紅色紗做造型，後面垂多串LED串燈，背景前面6個花藝燈柱。舞台兩側及星光大道兩側均勻擺放6個搖頭燈。會場內一前一後2台追光燈。舞台一側放投影儀，另外一側放水晶杯子排列的燭台，旁邊放2個小熊，小熊上面繫上新人的結婚鑽戒。星光大道正對舞台，兩側擺放8個水晶路引花柱，上面纏繞LED串燈。兩側安排6-8人手持禮花。會場每人手中在簽到的時候發放一枝紅玫瑰花和一個熒光棒，並安排1-12位新人的好友和閨蜜，在儀式中新人互戴完結婚戒指後每個人手持一束送到新人手中，玫瑰從周圍每桌親友收集。星光大道的盡頭放一個半花門，下邊用紅色的紗包圍，裏面放上LED串燈。備註：(全場的花藝以紅玫瑰為主，燈光調成藍色和白色，酒店燈光全部關掉 十一、婚禮策劃流程：

1、開場：全場酒店燈光關閉，追光燈搖曳，LED串燈頻閃、搖頭燈打開旋轉全場(歡快、跳動的音樂，最好是女聲歌唱的舞曲)，投影播放兩個人的生活照片、工作照片、婚紗照照片的電子相冊。

2、司儀開場白：(音樂鋼琴曲)新郎站到舞台的一側(來賓不易看見的位置)，手持一朵玫瑰花。新娘在宴會廳的門後就為，伴郎、伴娘站到新娘的兩側準備開門。

3、進入主題一夢想：當主持人開場白後(換成柔美的歌曲。最好是女聲的歌曲)，追光燈追向宴會廳門口，當主持人説道“請看!幸福門那裏”的時候，伴郎、伴娘緩緩的打開大門，新娘穿着潔白的婚紗出場(新娘的婚紗不要太長或者是拖尾的，因為一會需要跳舞，最好是短款的)。手持禮花的人員在新娘走到自己控制的區域後開始放禮花。新娘走上星光大道，走到接近舞台的時候，將臂膀張開隨着身體旋轉。自然呼吸，盡情享受音樂帶來的感覺，享受着自己兒時的夢想將要實現，沉浸、陶醉在幸福之中。慢慢舞動，當聽到主持人説“她聽到了天堂裏呼出的聲音”的時候，雙手抱拳，閉上眼睛許願，期盼王子的出現。當聽到説“親愛的!請閉上眼睛”時雙手捂住眼睛。此時來賓揮動手中的玫瑰，當新娘再次聽見“睜開眼睛吧”的時候，放下雙手，轉動看在場所有來賓手中的玫瑰，氣氛達到第一次高潮。

4、進入主題二追夢：“(換為強勁的音樂)新郎走出來，走向新娘，單膝跪地，獻上玫瑰花，新娘親吻新浪的額頭。(換舞曲的音樂)新娘用雙手拉起新郎。新郎一隻手背在身後，一隻手前身半鞠躬狀用最為紳士的方式邀請新娘共跳一支舞，在動感的舞曲下，兩個人翩翩起舞。當聽見主持人説“就這樣”的時候，兩個手挽手走向舞台。新人走向舞台後，轉過身向所有來賓鞠躬表示感謝(換優美甜蜜的歌曲)。

5、進入主題三夢圓：當主持人説“當王子和公主懷揣着”時請雙方新人攜手走到燭台前，點燃層層的蠟燭，點完蠟燭後拿起放在燭台旁面小熊上的鑽戒，走到典禮台的中央。(注意：這個時候乾冰機開始放)聽到主持人説“請你們雙手合十”的時候，對立而站，雙手合十於胸前，閉上眼睛許願。許願完畢以後互戴戒指，並向所有來賓展示一下，然後擁抱，並36度旋轉接吻。(更換音樂歌曲)現場的好友、閨蜜將所有來賓的玫瑰花收集成一束束的送到新人的手上(現場達到最大的高潮)。

6、退場、喜宴開始：(換音樂)當新人聽到“像永遠進發”的時候，(換退場音樂)一起走下舞台退場，所有來賓揮動熒光棒歡送。最後喜宴開始(退場音樂)。

十二、婚禮主持詞：

(雙主持，大部分女司儀主持，整場主持都是話外音)

女主持：這是女孩在童年很小時許的一個願望，長大以後能像白雪公主一樣美麗，披上潔白的婚紗和心中帥氣的王子在種滿玫瑰的花園中盡情的舞蹈、歌唱。時光飛逝，女孩漸漸長大，願望和夢想到底有沒實現，謎底今日揭曉!

女主持：聽!時光女孩的美妙歌聲。朋友們!請看幸福門那裏，美麗的女孩向我們款步走來，讓我們用熱烈的掌聲迎接她的到來。

男主持：“親愛的!從今以後，讓我來照顧你一生，我們結婚吧!”

女主持：那一刻，她聽到了殿堂裏呼出的聲音，我們的王子你在哪裏?

男主持：“親愛的!閉上眼睛，我就會出現在你面前。”

男主持：“睜開眼睛吧!這是我送給你的禮物，讓這芬芳的玫瑰伴隨你直到永遠。”

女主持：哇!不得了!新娘子看見整個殿堂盛開了幾百只的玫瑰花，她感動地不得了。

男主持：“公主，我永遠愛你!”

女主持：我們的公主收下了王子送給他的玫瑰花，在王子的額頭上給王子一個親吻。此時王子邀請公主一起在“玫瑰盛開的花園”中跳舞。

女主持：就這樣，王子與公主的愛情路途，畫上了美麗的愛情路。拉開了豪華的帷幕，感受到的是那份浪漫與甜蜜。

女主持：在親朋好友和眾位來賓的見證下，新郎，請你深情的看着這位女孩，他是你的公主，從今天開始，她將是你的愛妻。她的眼中有對你全部的温柔和期盼，需要你用一生去呵護她、照顧她。為她去創造幸福和快樂。

男主持：新娘，請你一往情深的注視着你的先生，他是你的王子。從今天開始，他是你一生可以依靠的人。

男主持：他説：“讓我們一起慢慢變老，相守一生。”

女主持：她説：“真愛無言。”

女主持：無言的對視藴含着一句真摯的對白，請牢記住，你們彼此是全部的全部，全部的幸福。漫漫人生路，希望你們一起牽手並肩走過，當王子和公主懷揣着醉人的心情，帶着甜蜜的感覺，攜手走向希望的燭台，點起心中的那顆聖火。

女主持：在燭光的映襯下，共同拿起你們愛的信物。

女主持：這是一枚永恆的愛情信物，這是要交給對方的一顆真心。請你們雙手合十為對方許下一個心願，也許下你們今生今世不變的諾言。。。。。。。

女主持：來賓朋友!掌聲祝福一對新人。

女主持：期待這一天，有多少個不眠之夜;為了這一天，他(她)們曾付出太多的努力尋找真愛。真正擁有這一天，才體會到真愛的可貴。只有付出，才會擁有;只有真愛，才會永久。讓我們共同慶賀這一天。

女主持：慶賀這一天!祝福的燭光;鴻運的美酒;綻放的玫瑰，讓幸福和快樂也帶給現場的每一位摯愛親朋。親愛的朋友們!讓我們掌聲在一次的送給他(她)們。請所有來賓揮動你們手中的熒光棒歡送新人走向幸福美好的每一天。恭喜新郎和新娘，請你們在所有的來賓祝福中，帶着你們甜蜜的愛情登上愛情號的船像永遠進發!!!

女主持：好!謝謝在場的所有來賓。在這裏我代表新郎、新娘以及他(她)們的全家在一次感謝你們的光臨。現在我宣佈：新人的喜宴正式開始!讓我們大家共同舉杯，祝福他(她)們百年好合、白頭偕老!祝福他(她)們和和睦睦、和和順順!乾杯!!

大型會議策劃方案 篇2

活動主題：xx省本土資源搭建平台

主標題：“xx省通管局本土資源搭建平台研討會

活動宗旨：

xx省通管局對本土資源搭建平台 主要支持事項

活動目的：

一、政策支持

二、“研討會”活動支持

· 1.“通管局”方面選定主持人選(1名);

2.準備通管局及互聯網協會領導的講話稿; a.通管局/互聯網協會的“歡迎詞”; b.通管局領導的講話稿; c.互聯網協會領導講話稿;

3.擬定研討會出席人員名單;

4.擬定邀請的領導和嘉賓名單;

5.確定“內幕” 人員的提問和回答稿子;

6.確定“意外提問”緊急處理;

7.“本土IDC資源環境”及“互聯網現行狀況”介紹稿件;

8.兩家單位之間共同夙願;

9.本土具備資源的公司及其介紹(力創科技);

知識產權保護政策及實施辦法資料;

11.指定“協作單位”、“指定合作單位”備選公司;

12.其他未盡事項;

工業和信息化部關於進一步落實網站備案信息真實性核驗工作方案(試行) ;

現行ISP ICP申報、審批、使用;

魏姐關於IDC機房建設背景資料( 待補充);

批准機房建設的組織指導;

準備“禮品”和 “研討會”的費用; 7.邀請出席“研討會”的領導、嘉賓;

活動目標：

1、參會人數：100人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為理想)。

2、預期收穫：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各領導的講話對於本土資源整合建立信心，並樹立強勢形象。

4、傳播理念：形成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優化複製。

為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場佈置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：

時間 事項

07：00 盤點清查各種物品的準備情況。

07：10 確定能夠到會的嘉賓，並建立與會代表數據庫、打印表格。

07：20 相關人員帶齊各種物品從公司出發。

07：50 到達會場，開始會場外的佈置。

08：30 開始會場內的佈置，調試各種設備及網絡。

09：10 會場佈置完成，相關人員待命。

09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衞、主持、與會代表、專家、領導等就位。

09：50 播放視頻

09：55-10：00 幕後音

10：00-10：05 開場白

10：05-10：07 護衞領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”

10：07-10：20 領導一講話

10：20 鮮花

10：20-10：22 護衞領導一退場 播放“退場音樂”

10：22-10：25 主持

10：25-10：27 護衞領導二入場 播放“拉德茨基進行曲”

10：27-10：35 領導二講話

10：35 鮮花

10：35-10：37 護衞領導二退場 播放“退場音樂”

10：37-11：10 專家演講：《 》

11：10-11：30 會議內容

11：30-11：40

11：40-12：00 受贈代表講話(4位)

12：00-12：05 領導退場 播放“會後音樂”

12：05-12：15 代表入席午餐宴會

12：15-12：20 組委會領導：祝酒詞

12：20-13：30 午餐宴會/體驗區開始活動

13：30-14：00 歡送嘉賓出場

14：00 會場清理

大型會議策劃方案 篇3

參與主體:“歡天喜地共參與-------北京奧運遊”

參與範圍:各代理市場輪流開展。(顧客人數控制在300人以上，比例在 1:2左右)

參與時間:20xx年8月-----12月

參與地點:各市場影劇院或者比較大的會常

參與單位:各市場老齡委、老幹協、老年體協、老年大學、老年文藝團體、各事業、機關、企業退休管理處、老年公寓、新老顧客羣體等。

參與形式和過程:報名----填寫資料------領取抽獎卡------入場-----報告會-----演出------講座-----抽獎------促銷----結束-----發放資料和贈品。

活動目的:

1、大範圍的蒐集客户資源。

2、提高產品品牌的知名度和市場銷量。

3、為員工對新資源家訪做預熱。

4、喚醒消費羣體對補腎的誤區。

5、增加新老顧客轉介、購買、服用產品的信心。

6、提高新老消費羣體的主動能動性。

7、增強員工的工作信心和工作能力。

8、充實公司數據庫的資源利用。

9、吸引同行業優秀人才加入。

活動開展前的宣傳形式:

1、新老顧客羣體的轉介宣傳。

2、各小區、公園、廣場的地面宣傳。

3、其他宣傳形式(媒體廣告).

宣傳物品:地面海報、宣傳單、榮譽牌匾、易拉寶、主題噴繪、報紙、雜誌、手提袋、抽獎卡(此卡須提前發放，填寫詳細資料後方可有效)、入場券等。

報告會贈品:帶有某保健品標示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。

報告會獎品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。

會場佈置:

1、場外有1-2個大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊。

2、門外設有入場簽到處，參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場，否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實有效性。

3、舞台背景是關於此次活動的主體噴繪、舞台上設有榮譽展示區、重要嘉賓席(總公司領導、主講專家、老年單位部分領導)大型抽獎箱等。

4、舞台兩側使用原有的大型X展架和條幅。

5、員工們外列隊歡迎鼓掌。

會議流程:

迎賓音樂 6:30分開始

消費者入場 6:30------8:00

會議開始 8:30(男女主持各一名)

文藝節目 (多人舞蹈)

嘉賓致詞 (公司領導致詞內容:企業文化、公司發展歷程等)

(嘉賓賀詞內容:祝賀、公益形象、活動目的等)

幻燈片 (內容:公司榮譽、公司形象品牌宣傳、產品介紹等)

抽三等獎30名 (獎品自定)

文藝節目 (曲藝、小品、相聲等)

專家講座 (內容:保健知識、產品、補腎誤區等)

顧客送錦旗、字畫等

抽二等獎20名 (獎品自定)

顧客發言 (須提前安排具有煽動力、口才好的鐵桿顧客)

促銷簽單

抽一等獎10名 (獎品為價值4000元以上的加拿大野生海蔘一份)。

會議結束 送賓音樂------顧客排隊到門外領取資料和贈品

其它注意事項:

1、各代理市場可提前和主管老年職能部做客情、溝通、邀約。

2、此次活動須提前10天左右大範圍宣傳。

3、活動須提前給員工安排、講解其重

4、動員所用新老顧客大範圍的轉介、參與、宣傳。

5、活動必須保證有會前訂單(15%--30%)。

6、活動前必須做顧客預熱會、訂貨會。

備註:

a:現場三等獎、二等獎的抽取可以提前預訂或者隨意抽，但是必須是訂貨滿一件的顧客，現場一等獎的抽取必須是訂貨滿兩件以上的顧客。

b:抽獎的卡片編號後提前發給參會顧客，每人兩張一樣的編號，自己留一張放入抽獎 箱一張，“特殊顧客羣體自定"。

相關知識

1、舉辦活動應本着講求實效、突出特色的原則，避免雷同、重複。

2、活動應及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動，至少於半年前發出邀請，寄送項目説明資料。

3、會務準備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失;

4、一般要準備主席台領導席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席台發放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研討會旗幟，國歌磁帶等;

5、大型活動還須設簽到席，派專人負責簽到;

6、由多個機構共同舉辦的活動，要事先明確各自職責分工，避免多頭指揮、多頭對外。

7、確定開幕時間應充分考慮當地交通、氣候及工作習慣等因素，開幕式儘量按原定時間舉行，避免時間過長。

8、一般至少需要提前2小時進入會場，留足佈置會場的時間，與會人員需要提前半小時開始入場。

9、領導嘉賓需要事先聯繫好小的會議室，提前到者先引導到小會議室休息，活動正式開始時再引導入會場.

10、開幕式主持人應以適當方式説明自己的身份(請禮儀小姐擔任主持人除外)。

11、開幕式宣佈的出席活動領導人名不宜過多。在介紹“出席××活動的領導、貴賓”中，不應包括主辦單位的領導人，應是外賓、外單位領導人。一般情況下各主辦單位領導應排在賓客後面(主辦單位領導是國家領的則應先報);如有外國駐華大使參加的，其位置則應提前(因其是外國元首的代表)。

12、開幕式剪綵活動能免則免，確需安排剪綵活動的，剪綵人不宜多。為節約起見，應以綵帶代替綢帶。

13、在開場稱呼中，可按國際慣例稱“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，後面不再加“朋友們、同志們”。

14、講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要儘量歸納，以節省鼓掌時間。使用現場翻譯時，應儘量控制場面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時中方人士立即鼓掌，應而在翻譯完後中外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。

15、所借的音響設備必須事先調試，確保萬無一失;如有必要，還要準備錄音筆、mp3等現場錄音設備(也須調試)，並安排專人負責;

16、考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國內工作中常用的縮略語或慣用語(如“三改一加強”、“掃黃打非”等)或引用古詩、諺語。

17、對外講話中(含文件、資料)，宜用“我國”、“政府”等。

18、如果現場需要播放PPT，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面文件夾，並按次序加前綴，需要事先調試投影儀位置，調試好分辨率等;

19、大型活動需事先製作議程PPT，一項議程一頁PPT，字體大一點，可適當配相關圖片，配合主持人介紹時播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調整.

20、介紹地方或企業情況時，要突出重點，語言簡練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌數字堆砌(如有必要，可提供文字資料)。

21、研討會不同於報告會，領導人講話、主題演講人不宜長篇發言。研討會不應片面追求人數規模，應主題明確，主持人和演講人要有一定水平，能引起討論。研討會提問(含出訪時對方介紹情況後提問)，要儘量簡明具體，不必多説客套話。

22、介紹招商項目時，不宜以我方預計生產規模及投資數作過於準確的描述，如“生產規模125萬噸，預計投資1650萬元”等。一是實際數字不可能如此精確，二是生產規模和投資額應與投資者商定。

23、重要活動中，要適時提醒出席者關掉手機，或將其調至靜音狀態。

24、拜訪國外機構時，應提前進行聯繫、確認，説明拜訪目的，一經確認，應如約赴會。拜訪(含出席宴請)人數有增減，都應提前通知對方。

25、組織出國展覽應事先進行市場調研，瞭解當地產品供需情況。參展企業和產品要有一定代表性，避免參展的同類產品互相壓價競爭。

26、嚴禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產權等違禁品參展。要遵守展覽規定，不違規零售展覽樣品，禁止出售清冊外的樣品和私人物品。

27、布展時應聽從當地展覽組織者的統一指揮，不要隨意亂拉亂搶道具，攤位牆板不要用樣本代替標準圖片或文字説明。展品佈置要注意展示和貿易效果，既不要因展品過少而使攤位空蕩，也不要雜亂無章地堆放展品，搞“雜貨鋪”或“擺地攤”。

28、嚴格按展覽規定的時間參展和撤展，不遲到，不早退。

29、展出時，接待觀眾要熱情、主動、耐心，不要在館內扎堆聊天或攤位間相互亂串，出現攤位無人照管現象。展館和展位應保持清潔，注意防火、防盜。

30、會議結束後清點物資並整理乾淨後才能離開現場，以免遺失所帶的物資。

31、活動結束後應該主動及時將新聞稿、照片和活動總結髮送給相關負責人,並在BBS研會版上發貼總結並虛心聽取大家意見。

大型會議策劃方案 篇4

一、大會策劃

1.與會人員與單位

本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客户代表，本公司會務人員。

落實名單，確定人數。

2.時間〈日程〉、地點

根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。

3.會議主題與內容

確定主題一即主要目標，及具體內容:如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、遊覽考察及紀念品等。

4.擬訂會議日程

會議程序。

5.經費預算

場地、伙食、車輛、旅遊、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

6.組織機構

成立籌備小組，明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯繫媒體及各有關單位、吃住遊、車輛等。

形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構後開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯繫政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

二、大會日程

1.到會人簽到，發會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

3.供應商客户代表發言。

4.受表彰者發言。

5.政府領導講話。

6.到會人員合影。

7.安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。

8.宴請。

9.如有可能，安排一些輕鬆的聯誼活動。

會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

一定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功:如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

大型會議策劃方案 篇5

(一) 活動主題：

主題：學校學生專業技能與就業專題研討會

(二) 會議時間：20xx年6月30日

(三) 會議地點：一樓報告廳

(四) 活動主旨：

提高每位大學生的專業技能，樹立正確的就業觀。

(五) 活動目的：讓每位學生樹立正確的人生觀，消除就業擇業消極觀，恐懼心理。學習鑽研專業技能，樹立正確的就業觀。從而促進大學生就業率。

(六) 活動目標：

1、 參會人數：1000人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素、限1000人規模較為理想)。

2、 預期收穫：參與的人員乘興而來，滿意而歸。

3、 塑造形象：大力鼓勵學生學習專業知識，樹立好的形象。

4、 傳播思想：把會議的積極思想傳播給學生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。

(七) 時間與注意事項：

07：00盤點清查各種物品的準備情況。

07：10確定能夠到場的主要人員，並建立與會代表數據庫，打印表格。

07：30到達會場，開始會場的佈置。 08：00開始會議。

10：00會議結束。

10：10歡送人員，清理會場。

相關知識

1、 會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。

2、 會議開始：會議程序太過繁複宂長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。

3、 會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題範圍，會議過程拖沓，常常表現為議而不決。

4、 會議總結：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結。

5、 跟蹤執行：經常是那完那了，根本沒有及時有效的後續工作跟進和信息反饋。

會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節嚴格把關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監控、不斷地調整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發等等。

不僅如此，會場佈置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的製作、會議紀念品、獎品的製備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等，都非常重要。