大型會議策劃方案如何制定

大型會議如何策劃?那麼，下面是本站小編給大家介紹的大型會議策劃方案，供大家閲讀參考。

大型會議策劃方案1

一、大會策劃

1.與會人員與單位

本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客户代表，本公司會務人員。

落實名單，確定人數。

2.時間〈日程〉、地點

根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。

3.會議主題與內容

確定主題一即主要目標，及具體內容:如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、遊覽考察及紀念品等。

4.擬訂會議日程

會議程序。

5.經費預算

場地、伙食、車輛、旅遊、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

6.組織機構

成立籌備小組，明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯繫媒體及各有關單位、吃住遊、車輛等。

形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構後開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯繫政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

二、大會日程

1.到會人簽到，發會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

3.供應商客户代表發言。

4.受表彰者發言。

5.政府領導講話。

6.到會人員合影。

7.安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。

8.宴請。

9.如有可能，安排一些輕鬆的聯誼活動。

會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

一定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功:如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

大型會議策劃方案2

參與主體:“歡天喜地共參與-------xx北京奧運遊”

參與範圍:各代理市場輪流開展。(顧客人數控制在300人以上，比例在 1:2左右)

參與時間:20xx年8月-----12月

參與地點:各市場影劇院或者比較大的會常

參與單位:各市場老齡委、老幹協、老年體協、老年大學、老年文藝團體、各事業、機關、企業退休管理處、老年公寓、*****的新老顧客羣體等。

參與形式和過程:報名----填寫資料------領取抽獎卡------入場-----報告會-----演出------講座-----抽獎------促銷----結束-----發放資料和贈品。

活動目的:

1、大範圍的蒐集客户資源。

2、提高產品品牌的知名度和市場銷量。

3、為員工對新資源家訪做預熱。

4、喚醒消費羣體對補腎的誤區。

5、增加新老顧客轉介、購買、服用*****產品的信心。

6、提高新老消費羣體的主動能動性。

7、增強員工的工作信心和工作能力。

8、充實公司數據庫的資源利用。

9、吸引同行業優秀人才加入。

活動開展前的宣傳形式:

1、新老顧客羣體的轉介宣傳。

2、各小區、公園、廣場的地面宣傳。

3、其他宣傳形式(媒體廣告).

宣傳物品:地面海報、宣傳單、榮譽牌匾、易拉寶、主題噴繪、報紙、雜誌、手提袋、抽獎卡(此卡須提前發放，填寫詳細資料後方可有效)、入場券等。

報告會贈品:帶有某保健品標示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。

報告會獎品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。

會場佈置:

1、場外有1-2個大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊。

2、門外設有入場簽到處，參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場，否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實有效性。

3、舞台背景是關於此次活動的主體噴繪、舞台上設有榮譽展示區、重要嘉賓席(總公司領導、主講專家、老年單位部分領導)大型抽獎箱等。

4、舞台兩側使用原有的大型X展架和條幅。

5、員工們外列隊歡迎鼓掌。

會議流程:

迎賓音樂 6:30分開始

消費者入場 6:30------8:00

會議開始 8:30(男女主持各一名)

文藝節目 (多人舞蹈)

嘉賓致詞 (公司領導致詞內容:企業文化、公司發展歷程等)

(嘉賓賀詞內容:祝賀、公益形象、活動目的等)

幻燈片 (內容:公司榮譽、公司形象品牌宣傳、產品介紹等)

抽三等獎30名 (獎品自定)

文藝節目 (曲藝、小品、相聲等)

專家講座 (內容:保健知識、產品、補腎誤區等)

顧客送錦旗、字畫等

抽二等獎20名 (獎品自定)

顧客發言 (須提前安排具有煽動力、口才好的鐵桿顧客)

促銷簽單

抽一等獎10名 (獎品為價值4000元以上的加拿大野生海蔘一份)。

會議結束 送賓音樂------顧客排隊到門外領取資料和贈品

其它注意事項:

1、各代理市場可提前和主管老年職能部做客情、溝通、邀約。

2、此次活動須提前10天左右大範圍宣傳。

3、活動須提前給員工安排、講解其重

4、動員所用新老顧客大範圍的轉介、參與、宣傳。

5、活動必須保證有會前訂單(15%--30%)。

6、活動前必須做顧客預熱會、訂貨會。

備註:

a:現場三等獎、二等獎的抽取可以提前預訂或者隨意抽，但是必須是訂貨滿一件的顧客，現場一等獎的抽取必須是訂貨滿兩件以上的顧客。

b:抽獎的卡片編號後提前發給參會顧客，每人兩張一樣的編號，自己留一張放入抽獎 箱一張，“特殊顧客羣體自定"。

相關知識

1、舉辦活動應本着講求實效、突出特色的原則，避免雷同、重複。

2、活動應及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動，至少於半年前發出邀請，寄送項目説明資料。

3、會務準備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失;

4、一般要準備主席台領導席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席台發放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研討會旗幟，國歌磁帶等;

5、大型活動還須設簽到席，派專人負責簽到;

6、由多個機構共同舉辦的活動，要事先明確各自職責分工，避免多頭指揮、多頭對外。

7、確定開幕時間應充分考慮當地交通、氣候及工作習慣等因素，開幕式儘量按原定時間舉行，避免時間過長。

8、一般至少需要提前2小時進入會場，留足佈置會場的時間，與會人員需要提前半小時開始入場。

9、領導嘉賓需要事先聯繫好小的會議室，提前到者先引導到小會議室休息，活動正式開始時再引導入會場.

10、開幕式主持人應以適當方式説明自己的身份(請禮儀小姐擔任主持人除外)。

11、開幕式宣佈的出席活動領導人名不宜過多。在介紹“出席××活動的領導、貴賓”中，不應包括主辦單位的領導人，應是外賓、外單位領導人。一般情況下各主辦單位領導應排在賓客後面(主辦單位領導是國家領的則應先報);如有外國駐華大使參加的，其位置則應提前(因其是外國元首的代表)。

12、開幕式剪綵活動能免則免，確需安排剪綵活動的，剪綵人不宜多。為節約起見，應以綵帶代替綢帶。

13、在開場稱呼中，可按國際慣例稱“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，後面不再加“朋友們、同志們”。

14、講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要儘量歸納，以節省鼓掌時間。使用現場翻譯時，應儘量控制場面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時中方人士立即鼓掌，應而在翻譯完後中外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。

15、所借的音響設備必須事先調試，確保萬無一失;如有必要，還要準備錄音筆、mp3等現場錄音設備(也須調試)，並安排專人負責;

16、考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國內工作中常用的縮略語或慣用語(如“三改一加強”、“掃黃打非”等)或引用古詩、諺語。

17、對外講話中(含文件、資料)，宜用“我國”、“政府”等。

18、如果現場需要播放PPT，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面文件夾，並按次序加前綴，需要事先調試投影儀位置，調試好分辨率等;

19、大型活動需事先製作議程PPT，一項議程一頁PPT，字體大一點，可適當配相關圖片，配合主持人介紹時播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調整.

20、介紹地方或企業情況時，要突出重點，語言簡練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌數字堆砌(如有必要，可提供文字資料)。

21、研討會不同於報告會，領導人講話、主題演講人不宜長篇發言。研討會不應片面追求人數規模，應主題明確，主持人和演講人要有一定水平，能引起討論。研討會提問(含出訪時對方介紹情況後提問)，要儘量簡明具體，不必多説客套話。

22、介紹招商項目時，不宜以我方預計生產規模及投資數作過於準確的描述，如“生產規模125萬噸，預計投資1650萬元”等。一是實際數字不可能如此精確，二是生產規模和投資額應與投資者商定。

23、重要活動中，要適時提醒出席者關掉手機，或將其調至靜音狀態。

24、拜訪國外機構時，應提前進行聯繫、確認，説明拜訪目的，一經確認，應如約赴會。拜訪(含出席宴請)人數有增減，都應提前通知對方。

25、組織出國展覽應事先進行市場調研，瞭解當地產品供需情況。參展企業和產品要有一定代表性，避免參展的同類產品互相壓價競爭。

26、嚴禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產權等違禁品參展。要遵守展覽規定，不違規零售展覽樣品，禁止出售清冊外的樣品和私人物品。

27、布展時應聽從當地展覽組織者的統一指揮，不要隨意亂拉亂搶道具，攤位牆板不要用樣本代替標準圖片或文字説明。展品佈置要注意展示和貿易效果，既不要因展品過少而使攤位空蕩，也不要雜亂無章地堆放展品，搞“雜貨鋪”或“擺地攤”。

28、嚴格按展覽規定的時間參展和撤展，不遲到，不早退。

29、展出時，接待觀眾要熱情、主動、耐心，不要在館內扎堆聊天或攤位間相互亂串，出現攤位無人照管現象。展館和展位應保持清潔，注意防火、防盜。

30、會議結束後清點物資並整理乾淨後才能離開現場，以免遺失所帶的物資。

31、活動結束後應該主動及時將新聞稿、照片和活動總結髮送給相關負責人,並在BBS研會版上發貼總結並虛心聽取大家意見。