慶元旦迎新年晚會策劃方案(通用5篇)
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慶元旦迎新年晚會策劃方案 篇1
站在新學年的源頭,為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台,__主辦本次元旦晚會,迎接20__年元旦的到來。
一、主題:“炫流年,舞新春”。
二、活動目的:
1、增強節日氣氛,是每個人都能度過一個充實而温暖的元旦佳節。
2、愛心許願,共同祝福自己身邊的人,將自己的祝福通過關懷的心靈去傳達。
三、主辦單位:__學校化學工程系
四、時間:20__年12月28日(時間初步預訂)
五、宣傳計劃:
1.橫幅四條,懸掛在食堂側門,從活動開始前一週開始懸掛到活動結束,一目瞭然,持續時間長,宣傳效果顯著。橫幅內容與商家有關如:__祝化學工程系元旦文藝晚會圓滿成功!
2.小冊子宣傳,冊子提供了更多關於商家的信息,會對宣傳起到很好的促進作用。
3.海報宣傳,貼於宿舍樓門口,教學樓門口和食堂門口。
4.展板宣傳,展板上可貼部分贊助商的1-2張海報。
5.宣傳欄宣傳,贊助商的傳單和海報我部負責在校內和宣傳欄張貼。
6.現場宣傳,活動現場可用印有商家特色的道具進行佈置,也可做些帶有商家特色的小遊戲。
7.嘉賓發言,貴公司可派代表過來參加我們的活動,並可在活動期間以嘉賓的身份上台發言,(在開始或中間)
8.上場鳴謝,活動結尾,公司名稱以空頭形式進行鳴謝。
六、經費預算
橫幅(包括宣傳橫幅):40元
小冊子、傳單(商家提供):200/500份
綵球:30元
綵帶:30元
冷煙火:50元
服裝(借用、租用):200元
燈光(租用):200元
道具:150元
獎品:50元
食品:60元
熒光棒、哨子等:30元
邀請帖:20元
策劃書:20元
節目單:10元
刻碟:20元
化粧:100元
拍照、話筒電池:30元
後勤備用及舞台裝飾:300元
贊助商回報待定。
慶元旦迎新年晚會策劃方案 篇2
一、活動目的
時間如白駒過隙,轉眼間20__年元旦將至,為慶祝元旦佳節,也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台。20__年元旦晚會暨校園文化藝術節閉幕式。將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目,集多種舞台表演形式,溶親情、友情、師生情於一體,對各位辛勤工作的老師致以節日的問候,祝願他們桃李天下,競放芬芳;對20__屆的畢業生,祝願他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。
二、活動對象
全院師生
三、活動地點
湖南生物機電職業技術學院“大禮堂”
四、活動流程
第一階段:前期宣傳工作(十一月底十二月初)
1.院團委宣傳部與各系團總支宣傳部利用海報、展板張貼公佈等 方式進行全院性宣傳。
2.院團委廣播站利用廣播等方式進行宣傳。
3.院團委各部門和各系文娛部組織人員下班宣傳。
4.由院團委外聯部拉的贊助商進行橫幅宣傳。
第二階段:系部初選(十二月中旬)
由各系團總支文娛部自行決定具體時間,以係為單位組織報名進行初選,並於12月16日將參演元旦晚會的名單上交院團委文娛部,不得遲交,如有超過表演比例則再進行院團委文娛部刪選。
第三階段:院團委文娛部刪選(十二月下旬)
12 月 22日由院團委文娛部和院團委藝術團統一組織元旦晚會前刪選,挑選優秀的節目進行元旦晚會演出。
第四階段:元旦晚會演出(12月28日晚6:30在馬坡嶺大禮堂)
具體事項:(一)時間18:30—21:30
(二)流程
1.主持人竄説(18:00正式開幕)
2.主持人介紹到場領導老師及嘉賓
3.請學院領導致詞並宣佈校園文化藝術節閉幕式即“元旦”晚會正式開始
4.節目表演(18:30-21:30)
5.會場清理(表演完畢21:30之後)
第五階段:(活動結束後)
以網頁或文字的形式對本次活動進行回顧報道或
總結。
五、各系表演節目名額
1.現代管理工程系 3名
2.機械系 3名
3.信息技術系 3名
4.植物科技系 2名
5.動物科技系 1名
6.人文科學系 1名
7.院團委藝術團(東湖) 1名
8.院團委(馬坡嶺) 1名
注:各系部根據節目質量,可再多推1-2個節目進行演出前院團委刪選。
六、表演要求及注意事項:
1.此次活動以晚會表演的形式,表演情況將記入《大學生素質拓展認證》證書。
2.表演人員必須服從安排,如有問題可以向院團委提出。
3.主辦單位工作人員要認真對待自己手中的工作、熱情的解決表演者提出的問題。
4.表演人員必須提前15分鐘到達表演現場,否則取消其表演資格。
5.表演者着裝及形體表演必須健康文明且有一定藝術功底。
6.表演人員的服裝、碟片及其他道具等由學院統一租借。
7.本次活動的最終解釋權歸院團委。
七、組織機構:
主辦單位:共青團湖南生物機電職業技術學院委員會
承辦單位:院團委文娛部、外聯部、宣傳部
協辦單位:全院各系部團總支
活動贊助:
活動策劃:
1.舞台設計: 贊助商、院團委宣傳部。
2.會場佈置: 院團委辦公室、組織部、心理部、素質拓展認證中心。
3.後 勤: 院團委辦公室、文娛部。
4.會場清理: 院團委全體考幹。
5.活動秩序: 院學生會紀保部。
6.活動迎賓: 院團委藝術團禮儀組。
7.聯繫贊助: 院團委外聯部。
慶元旦迎新年晚會策劃方案 篇3
一、活動主題:聯誼互利,迎(元旦晚會)
二、活動目的:
時間如白駒過隙,轉眼間xx年元旦將至,為慶祝元旦佳節,也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台。
xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目,集多種舞台表演形式,溶親情、友情、師生情於一體,對各位辛勤工作的老師致以節日的問候,祝願他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業的xx級及xx級的畢業生,祝願他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。
三、主辦方 :演講協會
協辦辦方 :市場營銷協會,計算機協會,乒乓球協會,法制協會,秋歌文學社,架子鼓協會,吉他協會,心橋協會,棋迷協會,等十九個協會。
贊助單位:
四、活動對象:xx學院學生社團聯合會20個協會。
五、嘉 賓:協會會長,贊助單位嘉賓
六、活動地點:xx學院圖書館五樓
七、活動時間:xx年12月24日17:00—19:30
八、活動流程:
宣傳階段:
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯繫方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息。);
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯繫方法見附錄);
3、到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。
4、網絡宣傳,定時到本系各相關q羣發信息,並讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節目準備工作::
1、節目的收集,定期和各班各部門負責人聯繫,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時瞭解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。
2、考慮到節目不夠的情況,文藝部要想出不少於三個節目;
3、晚會共120分鐘,節目最多佔用100分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
4、各節目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發給編輯部製作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、12月21日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,並模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告並請求指導;
6、12月22日(幾點?),大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結綵排,修改細節,同時現場佈置方案也要出來;
8、12月22號發邀請函;
9、具體細節要及時問學院輔導員老師。
物品的準備:
1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月20日),節目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13-15號準備好;舞台佈置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光、化粧等在26-27號做準備(有表出來,在那裏買,誰買,買多少,買到統一放在那裏,大家都有大家的任務)
3、現場佈置:晚會當天中午開始,根據佈置方案進行。(包括商家宣傳海報)
4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服準時到位。
晚會開始:
1、開場舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、並宣佈晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
3、領導發表講話,贊助商鳴謝;
4、根據策劃小組安排的節目進行演出;
a、開場舞
b、歌曲串燒
c、小品、
d、音樂劇
e、魔術
f、話劇
g、舞蹈
(以上只是節目類型,詳細節目另制定節目單)
5、互動環節
6、鳴謝商家,宣佈晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,並請團學會成員留下幫忙清理現場;
整體流程:17:20觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→17::30開場舞-→主持人宣佈晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣佈晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
九、工作人員及工作安排:
1、統籌組 :演講協會
任務 :確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接並安排就座
2、節目組:演講協會
任 務:
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組:各協會宣傳部
任 務:
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現場攝影、照相等
c、負責晚會現場佈置、
4、後勤組:市場營銷協會
任 務:
a、負責會場後勤保障
b、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組:乒乓球協會
任 務:晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況
8、舞台組:秋歌文學社
任 務:
a、負責晚會期間舞台設備及所有節目所需道具全部到位
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布
9、催台組:計算機協會
任務: 組織演員在會場等候、並組織他們按順序上台
10、禮儀組:辦公室、祕書處、女生部
任務:引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
十、活動預算:
橫 幅(包括宣傳橫幅) (20元)
綵球( 8 元)
水果 (50)
策劃書 (20元)
節目單 (30元)
拍照 、話筒電池 (50元)
後勤備用及舞台裝飾 (50元)
贊助商回報待定
總計:208元
十一、資金問題
本次活動的經費來源以學校審批資金為主,贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,避免不必要的經費支出,靈活調配財務預算。
十二、可行性分析
1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎上開展的,得到了老師和同學們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經驗,具有一定的大型活動組織能力和專業知識,由學院和學校的相關部門通力協作,從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我係新生展現我係全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發掘我係文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛鍊與培養,特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。
4、促進20個協會之間的瞭解與交流!
5、本次晚會學院非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之學院的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。
十三、贊助回報
1、署名贊助企業單位。
2、邀請贊助單位領導出席晚會。
3、條幅:活動前期至活動結束後的一兩天掛在學校的教學樓處,對冠名的商家,將會在會場內掛橫幅,以增加視覺印象,從而達到宣傳效果。
4、海報:活動前就張貼在校園裏,另外,還有我們在學校宣傳欄中宣傳。
5、安排企業代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念。
6、贊助單位在會場入口處、場內、舞台等地方豎立宣傳展板,並可在晚會入口處發放企業宣傳資料。
7、在晚會背景幕布上出現贊助單位名稱。
8、贈予本次活動照片(以利於宣傳企業文化形象)。
9、在晚會發言中,主持人將對所有參會領導及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持。
10、贊助單位可在晚會當天在學校做企業宣傳,也可發放晚會門票來推銷企業產品。
11、宣傳單,我們的工作人員可以可以事先為商家發一些宣傳單。
12、 禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學生記憶更深刻。
13、優惠卷,打折卡:商家可以利用學生的心理,發一些優惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費。
注:以上贊助回報方案為基本思路,具體贊助回報根據贊助義務大小而確定(贊助單位提供服裝、背景幕布、後勤備用中的一項即可)
慶元旦迎新年晚會策劃方案 篇4
前言
轉眼之間一年又過去了,在一年一度的元旦到來之際,我們應該紀念和總結一下即將過去的20xx年。因為在這一年之中,承載着我們南昌大學科技學院的全體教職工和學生的創造和汗水,取得了成績與進步,無一不彰顯着青葱校園的風采與魅力。而且今年也是我院成立十週年的日子,那麼就讓我們在全新的一年到來之際與母校一起狂歡,一起喝彩。
在辭舊迎新的時刻,我們擬定將在12月27日下午舉行豐富多彩的聯誼活動,且在晚上還將舉行盛大的元旦晚會。通過這些形式多樣的活動,旨在豐富學生們的課餘文化生活,發揚學校的風采。同時也讓全校的同學有一個平台更好的展現自己,加進學生之間的團結,從而增進自己與母校的感情和聯繫。讓大家能共同迎接新的一年,也共同迎接我們科院更燦爛輝煌的明天!
一、活動主題:我們一起迎新,我們一起迎興
二、活動目的:
時間如白駒過隙,轉眼間20xx年元旦將至,為慶祝元旦佳節,也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台。20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目,集多種舞台表演形式,溶親情、友情、師生情於一體,對各位辛勤工作的老師致以節日的問候,祝願他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業的學長學姐們,祝願他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。
三、主辦方:南昌大學科學技術學院
承辦方:XX市場營銷02班
贊助單位:中國移動
四、活動對象:南昌大學科學技術學院全校教職工和學生(觀眾共計20xx)
五、嘉賓:校領導、贊助單位嘉賓
六、活動地點:南昌大學科學技術學院南區室內體育館
七、活動時間:20xx年12月27日19:00-21:00
八、活動流程:
宣傳階段(12月1-12月16):
1.準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯繫方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息);
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯繫方法見附錄);
3、到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。
4.網絡宣傳定時到本系各相關q羣發信息,並讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節目準備工作(l1月29-12月25):
1、節目的收集,定期和各班各部門負責人聯繫,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時瞭解身邊同學報名情況:另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。
2、考慮到節目不夠的情況,文藝部要想出不少於三個節目;
3、晚會共120分鐘,節目最多佔用100分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
4、各節目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,
及時發給編輯部製作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、12月9日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,並模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告並請求指導;
6、12月18日(8點),大彩排,在南區室內體育館,邀請一些社團部長副部長,要求和正常演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結綵排,修改細節,同時制定現場佈置方案
嘉賓的邀請:
1、學院領導和學生會團支部幹部
2、12月22號發邀請函;
3、具體細節要及時問學院輔導員老師
物品的準備:
1、宜傳單(宜傳階段),邀請函(12月20日),節目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在16-15號準各好;舞台佈置和其他一些效果裝飾物(包括慕布、獎品等》在20-23號準備好;服裝、燈光、化粧等在26-27號做準備(有表出來,在那裏頭,誰買,買多少買到統一放在那裏,大家都有大家的任務)
3、現場佈置:晚會當天中午開始,根據而置方案進行。(包括商家宣 傳海報)
4、從彩排到1w出,對各節日的道其和服裝要跟進和協調
5、禮儀服準時到位
晚會開始:
1、開場舞(開門紅)
2、主持人介紹本晚會、嘉賓並宣佈晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
3、領導發表講話,贊助商鳴謝;
4、根據策劃小組安排的節目進行演出;
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品
D、音樂劇
E、魔術
F、話劇
G、舞蹈
(以上只是節目類型,詳細節目令制定節目單)
5、互動環節
6、鳴謝商家,宣佈晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,並請團學會成員留下幫忙清理現場;
整體流程:
18:50觀眾入場完畢→會場一切準備工作就緒→19:00開場舞→主持人宣佈晚會開幕→領導致辭→正式進入節目演出及現場活動→主持然宣佈晚會閉幕→觀眾退場(工作人員留下)
九、工作人員及工作安排:
1、統籌組:主席部、書記處
任務:確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對
晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接並安排就座
2、節目組:文藝部、素質拓展部、
任務:
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組:新聞宣傳部、宣傳部、組織部
任務:
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現場攝影、照相等
c、負責晚會現場佈置
4、後勤組:學生會紀律部
任務:
a負責後勤保障
b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組:校園文明糾察隊
任務:晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況
8、舞台組:院學生會組宣佈
任務:
a、負責晚會期間舞台設備及所有節目所需道具全部到位
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布
9、催台組:學習部
任務:組織演員在會場等候、並組織他們按順序上台
10、禮儀組:學生會辦公室、祕書處
任務:引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯組:就業創業學會
十、活動預算:
橫幅(包括宣傳橫幅)(160)
背景幕布(576)
綵球(57)綵帶(35)
冷煙火(60)
泡泡油(200)
服裝(600元)(部分服裝可以借用)
燈光(700)(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用一小部分)
道具(260)
熒光棒、哨子等(80元)
邀請帖(30元)
策劃書(20元)
節目單(30元)
刻碟(30元)
化粧(200元)
拍照話筒電池(50元)
門票(30元)
後勤備用及舞台裝飾(230元)
贊助商回報待定
總計:3328元
十一、可行性分析
經濟可行性分析:此次活動的舉辦將幫助16級新生更好地融入科院這一大集體中,為學院的更好建設拉開一個嶄新的面貌,學院將給出一部分經費,再加上移動的贊助,經濟上是有保障的。
環境可行性分析:此次活動的時間選在12月27號,元旦的前5天進行,有效的錯開了老師和學生元旦當天的個人的活動。
慶元旦迎新年晚會策劃方案 篇5
不經意間,我們來了,我們輕輕的來了。吹着二十一世紀的號角,踩着新世紀延伸的大道,迎着新學年的晨曦,我們歡快地來了。如今20xx年已接近尾聲,20xx年的腳步聲近了,為了迎接20xx年元旦的到來,武漢交通職業學院“四席”聯合會擬定主辦本次晚會。具體計劃如下:
1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進四席內部團結,增進大家友誼,歡度元旦佳節。
3、特點:節目新穎,體現當代大學生實際生活以及需求。
4、時間:12月31日
5、地點:待定
6、對象:所有“四席”成員。
7、主辦單位:武漢交通職業學院“四席”。
8、承辦單位:武漢交通職業學院團委。
9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分 具體組織安排
1、拉贊助
由學生會外聯部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便後期的舞台設計、海報製作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由“四席”內部成員或老師自我推薦後,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在6個以下,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一週經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序。
4、會場佈置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場佈置人員須參加當晚的舞台搭設、觀眾席佈置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排,並要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時,各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或CD等。
6、通知領導
由晚會總負責人(待定)負責聯繫學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演説稿或結束稿。
7、DV拍攝
主要控制當晚DV拍攝的內容、方式,確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證後期VCD製作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現場攝影
負責晚會前後整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調試與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。10、彩燈控制
安排好位置、調試與控制,保證可讓與其有關的節目的效果。
11、協調工作
負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分 活動安排工作
一、活動宣傳:
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
製作:武漢交通職業學院20xx年元旦晚會宣傳板。
要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
(2)海報
製作:20xx年元旦晚會海報。
要求:專業噴繪海報。
(3)宣傳單
製作:元旦晚會傳單
要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求:利用學院廣播台做宣傳不得影響正常播音。
(5):現場宣傳
要求:不得影響學生的正常學習與生活,不得影響學院正常秩序。
(6):發佈信息在學院網站
要求:不得影響瀏覽網站的其他信息
2、宣傳對象:全體“四席”成員
3、後期宣傳工作(活動結束後):
以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作(時間:待定)
1.通知各社團遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會節目主持人
4.參加晚會人員名單
5. 對現場內外進行佈置
6. 安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作
7.晚會節目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。
三、中期活動工作(時間:待定)
1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報
2.進行網上宣傳
3. 推進各社團的節目進程
4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)
5.對所有參賽節目進行彩排並進行選優方案
6.確定所有參賽節目
7、晚會期間:(時間:待定)
(1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作
(3)晚會後的收尾工作
四、後期活動工作:
1、為演員分發小禮品 2、費用處理3、書面總結 4、vcd製作 5、網絡宣傳6、上傳晚會錄象、照片等置院網站,便於未參加晚會同學觀看
第三部分 工作人員和項目組
一、工作人員
顧問:待定
統籌組:武漢交通職業學院團委策劃部
二、項目組:
1、第一項目組:節目組
組長:待定 組員:待定
任務:
(1)完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞台條件,並交與舞台組。
2、第二項目組:宣傳組
組長:待定 組員:學生會宣傳部團委網絡文祕組
任務:
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現場攝影及CD攝像;晚會結束後的VCD製作及上傳等。
3、第三項目組:外聯組組長:待定 組員:學生會外聯部 團委外聯組成員
任務:
(1)負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理
4、第四項目組:禮儀組
組長:待定 組員:待定
(1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向後勤組聯繫,另其有足夠時間準備)
(4)聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定0
5、第五項目組:舞台組
組長:待定 組員:待定
任務:
(1)監督並確保舞台的搭建及時及質量;
(2)晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化粧室、換衣間的選制。
6、第六項目組:後勤組
組長:待定 組員:待定
任務:
(1) 舞台組搭建舞台需要的材料;
(2) 晚會所必須的設備,如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便於其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組:機動組
組長:待定 組員:待定
任務:
(1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況;
(2)協助比較忙的項目組的工作。
第四部分 各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段:
1、晚會策劃及準備期(時間:待定):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;
◆節目收集:由節目組負責。用各個部門提供的節目,確定主持人;
◆贊助商確定:由外聯部負責聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作;
◆前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協調及進展期(時間:待定):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
◆節目篩選及排練:由節目組負責,策劃組監督,地點待定。到各部門、社團選取優秀節目,並進行排練;
◆中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;
◆舞台確定:由舞台組負責。請儘量結合節目組舞台要求搭建舞台;
◆物品購買:由後勤組負責。物品情況徵求各部門意見及資金情況,
◆禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間:待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
◆晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門, 加緊排練節目。並進行第一次彩排(時間、地點待定);
◆末期宣傳:宣傳組負責;
◆領導邀請:由禮儀組負責;
◆工作證製作:由後勤組負責;
◆場地確定:由舞台組負責;
◆媒體報道確定:由外聯組負責;(待定項目)
◆費用收集:由團委策劃部後勤常務組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄一)
三、節目單:
節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯繫方式等(見附錄二)
四、資金預算、來源及用途(見附錄三)
五、應急控制
1、電應急方案
◆若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
◆在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯繫;後勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
◆在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,按 “會後工作分工細則”(附錄四)清理會場。
2、燈光應急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退後演出,即待修好後。由舞台組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
◆若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上台是暫時不開燈,此時舞台組負責及時購買照明燈泡。
3:節目應急方案
◆上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,若前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;
◆任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
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