通知函的格式以及範文

函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，或者向有關主管部門請求批准事項時所使用的公文。 函是應用寫作實踐中的一種常用文體。下面一起去了解一下通知函的格式以及範文是怎麼樣的吧！

一、函格式寫法

（一）標題

函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

（二）正文

1．開頭。

寫行文的緣由、背景和依據。

一般來説，去函的開頭或説明根據上級的有關指示精神，或簡要敍述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

覆函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的覆函還簡述來函的主題，這與批覆的寫法基本相同。繼而，有的覆函以“現將有關問題覆函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答覆意見。

2．主體

寫需要商洽、詢問、答覆、聯繫、請求批准或答覆審批及告知的事項。

函，或去函和覆函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較複雜，則分條列項書寫。

3.結語。

不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回覆，則結語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方覆函的，則用“盼復”、“望函覆”、“請即覆函”等語。請批函多以“請批准”、“請大力協助為盼”、“望能同意”等習慣用語收束。覆函的結語常用“特此覆函”、“特此回覆”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。

（三）落款

寫上通知人或單位名稱，和通知時間。

二、注意問題

1．注意批請函與請示的區別，向有隸屬關係的上級機關請求指示、批准事項用請示，而向沒有隸屬關係的業務主管機關請求批准有關事項，則用請批函。主管機關答覆請求審批事項，用審批函。

2．開門見山，直奔主題。無論去函還是覆函，都不要轉彎抹角，切忌空話、套話和發空泛的議論。

3．一文一函，簡潔明瞭。

4．語言要規範得體，並體現函的用語特色。發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。覆函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統、猶豫不定。

通知函格式範文

【範文一】：更名

尊敬的客户：

由於公司發展需要，“______有限公司”名稱從20___年___月___日變更登記為“______有限公司”，原公司名“______有限公司”所簽訂的合同繼續有效。即日起，公司所有對內及對外文件、資料、開據發票，賬號，税號等全部使用新公司名稱。公司更名後，業務主體和法律關係不變，原簽訂的合同繼續有效，原有的業務關係和服務承諾保持不變。

因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表歉意!衷心感謝您一貫的支持和關懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關係，並希望繼續得到您的關心和支持!

特此通知!

______有限公司

20___年___月___日

【範文二】：錄用

尊敬的______先生/女士：

您好!

首先感謝您對我公司的信任，經我公司研究決定，您已被我公司錄用，具體崗位為：______部門______ 崗位，請於20___年___月___日上午九點到公司人力資源部報到。

現就報到事宜通知如下：

一、您將與公司簽訂時間為___年的勞動合同和保密協議，試用期為___月;

二、您試用期工資為税前___元/月，轉正後工資為税前___元/月;轉正後工資包括崗位固定工資和浮動工資部分，崗位固定工資根據轉正後的定崗定級和崗位性質確定，轉正後工資中的浮動工資發放按公司和部門相關規定執行。

三、請您攜帶以下資料，到___辦公室___處辦理手續，聯繫電話：_________;

1. 本通知;

2. 身份證、學歷、學位、職稱證書及其他在面試過程中提及的資質證書的原件或複印件;

3. 户口本(第一頁，户主和本人頁)複印件;

4. 流動人口婚育證明(限18至48週歲外埠女性);

5. 二級以上醫院合格的體檢報告;

6. 接收工資的中國工商銀行存摺或卡。

請您在約定時間辦理報到手續!您與公司的勞動關係在報到並訂立書面勞動合同後生效。如您未能按照約定時間辦理報到手續，請致電招聘負責人協商變更報到時間。未經確認的逾期報到及資料未通過審核者公司將不予以錄用。

希望您能在加入______公司後為公司的發展與壯大做出您的努力，公司為您的發展也會提供廣闊的空間，再次感謝您的合作與支持!

______有限公司

人力資源部

時間：_________

【範文三】：聚會

為了活躍公司文化氣氛，打造企業文化，增強凝聚力，讓全體職工以積極向上的精神風貌迎接新年的到來，增進同事之間的瞭解，增加員工之間的感情，強化了每個人的主人翁意識和集體榮譽感，舉辦此次活動。

請各部門做好準備，會將詳細策劃活動，發到各部門。

1.時間:20xx年1月5日，星期日，下午1點

2.地點:花王世家

特此請各部門準時參加，有不同的獎品等着大家!

此次活動主辦方:普雷沃閥業(上海)有限公司

活動負責方:行政部

20xx年12月26日

【範文四】：公司更名

公司更名通知函：

由於公司發展需要，“A技有限公司名稱”從20xx年12月01日起變更登記為“B科技有限公司”，屆時原公司“A科技有限公司”的全部業務由“B科技有限公司”繼續經營，原公司的所有債權債務由B科技有限公司承繼，原公司簽訂的合同繼續有效。

即日起，公司所有對內及對外文件、資料、開據發票，賬號，税號等全部使用新公司名稱。

特此通知！

如若給您造成不便，我們深表歉意,敬請諒解！您的需要就是我們的動力。感謝您一直以來對我們的不懈支持與厚愛，B科技有限公司全體同仁將在社會各界朋友的關心和支持下同心同德、同甘共苦、共同努力把工作做到最好，我們相信B科技有限公司的事業一定能夠更加鼎盛輝煌！同時也希望能成為您最佳的合作伙伴！

B公司

xxxx年xx月xx日