通知函格式

通知函:

系知照性公文 商洽聯繫業務，詢問和答覆問題，系商洽行公文關係,主要用於同級和不相隸屬機關，屬平行公文,只有聯繫和憑證作用

寫法:照公文格式，簡明周全 靈活多樣，有應用公文格式的也有用書信體的

商詢函正文格式

【例文】

關於擬派某某同志赴香港培訓的函

某某工委：

我部上海海運局海員醫院，於一九八五年訂購了一台美產高效液相色譜儀。現應賣方香港貝克曼儀器公司的邀請，擬派上海海員醫院藥劑師某某赴香港接受為期一週的培訓。按訂貨合同規定，自廣州至香港往返旅費及在港培訓期間的交通、宿、膳費用，均由該公司提供。

妥否，請函示。

附貝克曼儀器公司邀請信、簽報一份（複印件）

某 某 部

一九八六年五月五日

【分析】商詢函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問問題或向有關主管部門請求的祈請性公文，因此，與請示文種類似，開頭部分先步步深入祥細陳述“請示依據”，結尾處才和盤托出“請示主旨”。因為內容比較簡單，正文格式一般表現為行文簡潔的“單槍匹馬”式。

【標準格式】

□□□□□□關於□□□□□□的函

□□□□□□（主送機關）：

目前，□□□□□□，……（事實依據），根據□□□□□□，……（理論依據），為了□□□□□□，……（目的主旨），擬□□□□□□，……（意圖主旨）。由□□□□□□，……（分旨）。

當否，請函示。（意圖主旨兼結語句）

□□□□□□（署名）

□□□□年□□月□□日

答覆函正文格式

【標準格式】

□□□□□□關於□□□□□□的覆函

□□□□□□（主送機關）：

你□《關於□□□□□□的□□》收悉。經研究（依據）現對□□□□□□問題答覆如下：（主旨）

一、 □□□□□□，……

二、 ……

三、 ……

……（分旨）

□□□□□□（署名）

□□□□年□□月□□日