通知函格式大綱
- 信函
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通知函:
系知照性公文 商洽聯繫業務,詢問和答覆問題,系商洽行公文關係,主要用於同級和不相隸屬機關,屬平行公文,只有聯繫和憑證作用
寫法:照公文格式,簡明周全 靈活多樣,有應用公文格式的也有用書信體的
商詢函正文格式
【例文】
關於擬派某某同志赴香港培訓的函
某某工委:
我部上海海運局海員醫院,於一九八五年訂購了一台美產高效液相色譜儀。現應賣方香港貝克曼儀器公司的邀請,擬派上海海員醫院藥劑師某某赴香港接受為期一週的培訓。按訂貨合同規定,自廣州至香港往返旅費及在港培訓期間的交通、宿、膳費用,均由該公司提供。
妥否,請函示。
附貝克曼儀器公司邀請信、簽報一份(複印件)
某 某 部
一九八六年五月五日
【分析】商詢函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問問題或向有關主管部門請求的祈請性公文,因此,與請示文種類似,開頭部分先步步深入祥細陳述“請示依據”,結尾處才和盤托出“請示主旨”。因為內容比較簡單,正文格式一般表現為行文簡潔的“單槍匹馬”式。
【標準格式】
□□□□□□關於□□□□□□的函
□□□□□□(主送機關):
目前,□□□□□□,……(事實依據),根據□□□□□□,……(理論依據),為了□□□□□□,……(目的主旨),擬□□□□□□,……(意圖主旨)。由□□□□□□,……(分旨)。
當否,請函示。(意圖主旨兼結語句)
□□□□□□(署名)
□□□□年□□月□□日
答覆函正文格式
【標準格式】
□□□□□□關於□□□□□□的覆函
□□□□□□(主送機關):
你□《關於□□□□□□的□□》收悉。經研究(依據)現對□□□□□□問題答覆如下:(主旨)
一、 □□□□□□,……
二、 ……
三、 ……
……(分旨)
□□□□□□(署名)
□□□□年□□月□□日
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