函的格式及範文

1.針對公務人員/單位邀請函：

邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

1>格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者佔用一頁，當作封面。

稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之後寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。

正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，並用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。

落款即發函者的署名與發函日期。

2>請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特製的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。

2. 針對商務或個人：

邀請信（邀請書）

邀請請信：邀請信是為了增進友誼，發展業務，邀請客人蔘加慶典、會議

及各種活動的信函。

格式：１.稱謂。

２.開頭：向被邀請人簡單問候。

３.交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。

４.參加活動的細節安排。

５.聯繫人、電話、地址、落款、日期。

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範例1：

國內招標邀請通知書

ｘｘｘ（單位名稱）：

ｘｘｘ大橋工程是我省ｘ年養路費計劃安排的項目，經請示省交通廳

同意採取招標的方法進行發包。

你單位多年來從事公路建設，施工任務完成得很好，我處深表讚賞，

故特邀請貴單位參加施工投標。

隨函郵寄“橋樑工程施工招標啟事”1份。接函後，如同意，望於ｘ

年ｘ月ｘ日上午ｘ時到省交通廳食宿站（建築街副1號，火車站前）領取

“投標文件”（包括施工圖設計），並請按規定日期參加工程投標。

招標單位：ｘｘ省交通廳生產綜合處

地址：省交通廳二樓209號

聯繫人：ｘｘｘ

電話：ｘｘｘｘｘｘｘ

ｘ年ｘ月ｘ日

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範例2：

×××同志：

茲定於××年×月×日×時，在×××召開×××會，敬請您屆時光臨。

現將有關事項通知如下：

一、會議內容為×××。

二、會議的費用×××。

三、接到通知後，請即向大會籌備組寄回代表登記表。

四、報到時間：××年×月×日。

五、報到地點：×××。

六、代表登記表請寄到×××。

×××籌備組(公章)

××年×月×日