會議通知的格式及範文

會議通知的格式

關於×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定於×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

一、 會議議題

××××××××××××××××××××××××××××。

二、 參加人員

××××××××××××××××××××××××××××。

三、 會議時間

×月×——×日(會期×××，×××××報到。)

四、 會議地點

××××××××××××××××××××××××××××。

五、 有關事宜

(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

聯繫人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

XXXXXXXXX

××××年×月×日

例文(會議通知)

關於召開全區宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定於9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題

傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員

各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間

9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點

報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳幹部培訓中心。

會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組 (打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體註明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部於9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯繫人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共XXXXXXXX委員會宣傳部

二○○三年九月四日

通知寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關+事由+通知。

二、正文：

一通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批准，現將×××，具體規定通知如下。

二通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：

一意盡言止，不單寫結束語。

二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

三再次明確主題的段落描寫。