求職函的格式及範文

求職函的作用 是讓僱主知道你非常想而且有能力來擔任此職位，吸引他（她）翻閲你的簡歷等自薦材料。

切忌：求職函寫的過長，有的放矢地説明對這個職位產生興趣或想面談的原因即可，一般一兩段或一頁紙足夠。

請這樣想：如果你只有5~10秒鐘的時間，你會對僱主説些什麼？就把這些東西寫進去即可。

不同的職位應寫不同的求職函。

1、 求職函的格式

（1）稱呼 寫明收信人的姓名和稱畏或職務，如：×××先生或×××女士或×××經理等

（2）正文：

開頭一般應有一句引子：

傳統的引子是寫明應聘信息的來源，如：

“尊敬的×××先生：

我從2001年11月20日的《揚子晚報》上獲悉貴公司正在招聘經理祕書一職，如果公司想尋找一名生氣勃勃、充滿活力又熟練文字處理的年輕人，我自信能夠勝任。”

也可以用積極奮發及富有激情的筆觸來寫，如：

“剛邁如韶華歲月的我，嚮往美好的人生，漫漫人生路，我想路在我的腳下，第一步我所盼望的，是能夠邁入貴公司的大門。”

切忌這樣寫：“我是2002年南京農業大學的一名畢業生，我的專業是┄”

重點要描述對該職位的理解和感興趣的原因。一定避免不懂裝懂，濫竽充數；也不可故弄玄虛、濫用專業術語。如：

“按照我的理解，人事經理應當如同企業領導者的左膀右臂，具有承上啟下的作用，尤其是現代企業所特別強調的團隊合作精神中，應當具備一定的組織能力和號召力。當然，現代企業的人事經理，光有這些基本素質是遠遠不夠的，應當另具備相當的知識技能、良好的人際溝通能力以及熟練地掌握人事政策，具有豐富的人事工作經驗。”

接着要陳述應聘的理由，要言之有據，突出個人最有説服力的部分。如：

“本人從大學畢業以後，一直從事人事工作，曾先後擔任過勞資員、招聘專員、培訓主管、人事部經理等職，在長達九年的人事工作生涯中，總結出一套認識管理方案，同時對全套人事運作制度極其瞭解，並對整個企業如何在短期內建立完整的人事制度特別有經驗，自信能夠勝任人事經理一職。”

結尾：往往是一句客套話，表明自己的誠意，並對公司表示感謝，希望獲取面試機會。

落款：簽名和日期。

2、 寫求職函應注意的問題

（1） 態度誠懇，措詞得當，用語委婉而不隱晦，恭敬而不拍馬，自信而不自大。既不能像行政報告，缺乏熱情，也不能過於熱情，有討好之嫌。

（2） 着眼現實，有針對性，動筆之前最好對單位有所瞭解，以免説外行話。

（3） 實事求是，言之有物，自己的優點要突出，萬不可誇誇其談，弄虛作假。

（4） 富有個性，不落俗套。如果能談談行業前景展望，市場分析或建設性意見都會收到好的效果。這方面沒有什麼成規，需要自己開動腦筋。

（5） 言簡意賅，字跡工整。

偉科電子有限公司

人事部經理王先生台鑒：

應徵電腦程式員

從八月十五日《中華日報》的招聘廣告中，本人知悉貴公司聘請電腦程式員，由於對電腦行業深感興趣，亦自覺條件合適，故特來函應徵。

·接收函怎麼寫 ·户口接收函 ·檔案接收函 ·調檔函怎麼寫 ·函的格式

·催款函格式範文 ·委託函格式範文 ·確認函格式範文 ·承諾函 ·派遣函

本人為應屆中五畢業生，在香港中學會考中取得五科合格，包括電腦科。於聖立賢中學就讀期間，本人在中四中五時均是校內電腦學會的會員，並曾於暑假時參加「聯校電腦遊戲編寫大賽」，更獲得優異獎的殊榮，由此對編寫電腦程式更感興趣，更希望能在這個範疇有所發展。

此外，本人於課餘時間，曾於「腦友社」修讀編寫電腦程式的短期證書課程，從中獲得不少寶貴經驗，相信對日後的工作很有幫助。倘若有機會加入貴公司，相信很快可投入工作環境，貢獻所長。

隨函附上個人學歷一份，懇請詳細考慮本人的申請，並安排面試日期。謝謝。

敬祝近安！

_________________（簽署）

xxx敬啟

二零零零年八月二十日