請示與報告的區別和寫法

今天，本站小編給大家介紹的是請示與報告的區別和寫法，希望對大家有幫助。

一、報告與請示的區別

一、概念定義不同

根據國務院20xx年發佈的《國家行政機關公文處理辦法》規定，請示是“向上級機關請求指示、批准”，報告是“向上級機關彙報工作，反映情況，提出意見或者建議，答覆上級機關的詢問”。從請示與報告的概念定義可以看出，請示是下級在遇到本單位權限範圍內無法決定的重大事項，如機構設置、人事安排、重要決定、重大決策、項目安排等問題以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難時請求上級給予指點，説明處理的原則和方法，或下級為了搞好工作，打算進行某些活動和事項，而決定權又不在本單位，特拿出意見，報請上級給予批覆;報告則多是下級在本單位權限範圍內向上級機關彙報工作、反映情況、陳述問題，提出意見和建議、報送表冊資料或物品以及回答上級的詢問。

二、行文區別

請示與報告雖同為上行文，但在行文上卻存在很大區別。

(一)行文目的不同

請示是請求性公文，重在呈請，行文宗旨是希望得到上級機關的支持或批覆;報告是陳述性公文，重在呈報，行文宗旨是下情上達，使上級機關及時瞭解情況，掌握動態。

(二)行文作用不同

請示作為請求性公文，要求上級必須做出批覆，體現了請示主旨的求答性與執行性的統一，這是請示所獨有的;而報告只是陳述性公文，主要敍述事實，起備案作用，不需上級做出答覆(呈轉性報告除外)。

(三)行文時間不同

請示必須在事前行文，絕不允許先斬後奏;報告則比較靈活，儘量事前行文，但視情況需要也可事後報告或在事情進行過程中隨時報告。

(四)主送機關不同

請示必須堅持主送一個機關(受雙得領導的機關可同時抄送另一個領導機關)，因為多頭請示易造成意見不一或互相推諉，從而延誤時間，貽誤工作。而報告一般應堅持一個主送機關，但根據需要可同時報送兩個或多個主送機關。

(五)行文內容不同

請示必須堅持“一文一事”原則，文字簡潔，內容單一，主題明確，以免使原來分屬不同機關部門負責的若干事情混到一起，以便於上級批答處理;報告可以是“一文一事”的專題性報告，也可以視情況將若干有關聯的事情綜合在一起陳述，形成綜合性報告。還有一點必須注意的是，請示之中可以包含原本屬於報告的內容，作為背景或緣由而使請示事項獲得一種充足支持;但在報告中則不可以包含任何屬於請示的內容，以免領導忽視對所請示問題的處理，從而影響工作。

(六)正文的格式不同

請示行文簡單，開頭寫明請示理由，接着提出請示的具體事項和問題。對已決定擬辦的事項則應提出處理意見或建議，最後用謙恭恰當的期復性語句作結。報告的正文，特別是彙報工作和反映情況的報告，一般涉及面廣，篇幅長，寫法多采用總述與分述相結合。正文開頭部分進行總述，概括説明諸如有關工作的背景、總評價等，然後在主體部分分述，將報告的內容分條列項一一加以具體説明。

(七)結束語不同

請示與報告都要在結尾處提出希望和要求，但請示是向上級機關請求批准急需得到解決的問題，行文用語應懇切謙恭，一般用“當否，請批示”、“以上請示如無不妥，請批准”、“可否，請指示”等固定結語，且結語應單獨成段;而報告是向上級彙報反映情況，無需批准，無固定用語，常用的有“特此報告”、“以上報告如有不妥，請指正”等結語，但絕不能使用類似“請批示、批准”等結語。

三、歸檔處理不同

作為收文機關，請示應該歸於“批辦類”，供有關領導及時批閲、審查，給予回答;報告則應歸於“傳閲類”，相對於請示來説，有關領導可以先辦緊要事，後看報告一類的公文，主要了解下情，不用回答。

作為發文機關，請示類文件歸檔時應儘量將上級機關的批覆一併歸檔處理;報告類則無這種要求。

請示與報告不分，容易給上級機關正常的公文處理帶來不變，還容易使上級機關錯批、漏批文件，嚴重影響公文質量。我們應弄清楚兩者之間的區別，正確行文，提高公文質量。

二、請示的一般寫法

(一)請示的原則

需要請示的情況大體包括:1、對上級的方針政策有不瞭解的問題;2、工作中新近發生比較重大的、本單位一時沒有把握處理的問題;3、本地區、本部門因情況特殊難執行統一規定，需要變通處理的問題;4、開展某項工作遇到的人力、物力、財力方面難以解決的問題等。這裏有兩點需要特別注意，第一，要避免事前不請示，事後不報告的情況;第二，不能事無鉅細都向上級請示。

(二)請示的一般寫法

撰寫請示，首先必須嚴格遵守行文規則，如:一般不得越級請示;請示必須是一文一事;一般只寫一個主送機關;除領導直接交辦的事情外，不得直接送領導本人;等等。其次，正文一般應包括兩部分，一是請示的緣由，即請示的根據。這一部分陳述的情況要真實，理由要充分。二是請示事項，即請求指示、批准的項目。提出請求的事項要注意集中明確、切實可行，要考慮必要性，又要考慮可能性;既要考慮本地區、本部門的需要，又要照顧到全局的利益。

三、報告的一般寫法

常用的報告大體有4種，即綜合報告，專題報告，答覆性報告，報送文件、物件的報告。答覆性報告要有針對性地回答來文中提出的問題，文字力求簡要;報送文件、物件的報告把所報送文件、物件的名稱、數量寫清楚就可以了。這裏重點介紹綜合報告和專題報告的寫法。

(一)綜合報告

綜合報告的內容較多，寫法上一般要注意三點:第一，要概括説明有關工作和活動的動態;第二，要點明工作或活動中發生的問題和傾向;第三，提出解決辦法。一般情況下，綜合報告要説明的工作項目較多，撰寫時要注意突出重點，有調查，有分析，決不能面面俱到，堆砌材料。

(二)專題報告

專題報告主要有兩種:情況報告和工作報告。情況報告，以反映經濟社會動態、傾向以及工作中正反兩方面的情況為主。反映情況要講清事情的來龍去脈，防止問題交待不清;講問題要揭示事物的本質，避免被表象迷惑。工作報告，也要彙報工作情況和問題，但以提出改進的意見和措施為主。在寫法上，開頭要集中寫情況和問題，然後以主要篇幅陳述工作意見或建議，這部分要力求從實際出發，符合政策精神，使之用得上，行得通。