批覆的相關概念及格式範文

批覆的概念

批覆是上級答覆下級請示事項時使用的一種公文。它的內容涉及面比較窄，除了直接回答所請示的事項以外，無需涉及其他問題。

批覆的特點

作為答覆性的下行公文，它具有以下特點：一是專一性。它是專門針對下級“請示”這一文種使用的，回答的問題是請示中的具體事項，先有請示，才有答覆。又屬被動行文，是應下級的請示而行文的。 二是指示性。批覆要對下級提出的具體問題進行答覆，往往要求下級將執行情況上報，以便檢查瞭解。因而，從行文效能上看，批覆具有指示性。三是政策性。批覆的本身往往體現了上級在這一問題上的政策精神。

批覆的格式

1.標題

批覆的標題與一般公文的標題有所區別。具體寫法有以下三種：第一種，由批覆單位、請示事項(問題)和文種組成，例如《最高人民法院關於購銷合同履行地的特殊約定問題的批覆》中'“購銷合同履行地的特殊約定問題”是原請示的事項。第二種，由批覆機關、原請示題目和文種組成。第三種，由批覆機關、請示事項、請示單位名稱和文種組成。批覆的標題一是三要素要齊全;二是發文機關必須用全稱或法定的簡稱;三是事由必須精練地提出具體事項及批覆意見，句式可用“關於……問題的批覆，，“同意……的批覆。”

2.正文

一般由引語、主體和結尾三部分組成。

(1)引語。即批覆開始的第一段或第一句話，這是批覆的根據。通常要寫清楚兩方面的問題： 是下級機關請示的問題或文號; 是簡要引述來文所請示的事項。如“你院《關於購銷合同履行地問題的請示》 (×法經[20xx]1號)收悉”。又如“你院[20xx]預法經8號請示收悉。關於經濟糾紛案件訴訟的當事人受訴法院的管轄權提出異議的期限問題”。引語的作用，在於表示已經知道下級請示的問題，從而引出應有的答覆性的文字。一般情況下，引語只要説明下級有關請示已經“收到”、“收悉，，即可。但也可以在引述來文的事項之後，表明批覆者的態度。如“經研究，同意……”或“經研究，答覆如下：，，，成為由引語到主體的過渡語。一般緊接引語寫出，也可單獨列行。

(2)主體。這是批覆的中心內容。要根據黨的方針政策和國家的法律、法令、規章、制度和實際情況，對請示中提出的問題，做出恰當的明確的答覆。內容簡單的，可以只表明同意或不同意，應該或不應該。內容複雜的，除表明不同意的態度之外，有時還可考慮要説明不同意的理由，以便下級接受;對於同意的事項，也可同時指出如何才能保證批覆事項的完成，或如何防止某些問題的出現。這就是批覆指示性的體現。

(3)結尾。批覆的結尾比較簡單。一般只需在正文之下另起行寫出“特此批覆”、“此復”、“特此函覆”即可。

批覆的範文

××市教委關於修建××師範學院教學樓的批覆

××師範學院：

你院關於修建教學樓的“請示”收悉，經研究批覆如下：

一、同意教學樓面積為8000平方米。

二、投資400萬元，分二次撥款。不足部分請自行解決。

三、建築材料和施工力量請自行組織。

請抓緊組織，並加強管理，降低成本，提高效率，力爭明年底竣工使用。

特此批覆。

××市教委

一九九○年三月十五日