文祕批覆批示寫作的格式與範文6篇

批覆，是指“答覆下級機關的請示事項”時使用的文種。 批覆是用於答覆下級機關請示事項的公文.它是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。文祕的主要工作之一是寫作，本文為大家提供文祕批覆批示寫作的格式與範文，歡迎大家閲讀借鑑。

批覆批示寫作的格式

(一)含義、功用和性質

“批覆”，是“用於答覆下級機關的請示”的公文文體。 “批覆”屬領導指導性下行公文，具批否功能，舊稱批答性公文，是上級機關或業務主管部門對請示事項的答覆。是受動下發的，有指揮、判斷的效能。黨政等都用。

(二)格式和寫法

標題：寫明何機關關於何事的批覆。上款：寫受文單位，即針對請示、報告的發文機關。正文：開頭，要寫明是對於何時、何號、關於何事的請示的答覆，時間和文號亦可省略;主體，是答覆問題，意思要明確，語氣要適當，什麼同意，什麼不同意，為什麼某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。結尾：如果同意，可寫要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。

批覆一定要明確、要解決問題，即，對要求批准或要求裁可、決斷的事項要明確答覆;對請求指示的問題，要提出中肯的意見、辦法、原則、要求。切忌模稜兩可或辦法太具體而越俎代庖。

(三)關於“批示”

與“批覆”相近而又直接有關的是“批示”。它是機關領導人對文件處理所批的意見。應該寫在批示單上，有時批在文頭餘白處。一般很簡單，如：“同意”，“中肯”，“送×××同志閲處”，“轉發部屬機關參閲”等等，不單獨行文。內容多的往往據以起草為“批覆”或“通知”等公文。但有時也以“批示”發文。

“批示”因是隨文而發，其寫法除了開頭不必寫是關於何文的批示外，基本與“批覆”相同。決策——實質性的意見，即看法、作法是其着力點。

(四)例文簡析

批覆批示例文1：

國務院關於同意建立阿爾金山國家級自然 保護區給XX區人民政府的批覆

(一九八五年三月五日)

(85)國函字31號

你區關於建立阿爾金山國家級自然保護區的報告收悉。批覆如下：

一、阿爾金山自然保護區有完整的原始高原生態系統，對保護稀有的高原有蹄類動物，拯救瀕危物種有着重要的意義，國務院同意將阿爾金山自然保護區列為國家級自然保護區。

二、要認真搞好該自然保護區的規劃，採取切實措施，保護好該區的生態環境和各類自然資源。

三、自然保護區所需人員編制、物資、經費、設備等納入你區的計劃。

簡析：

例文1是常見的“批覆”，因是抄件，省略了上下款而在標題裏都寫明瞭。正文開頭寫明什麼報告收悉，是針對的來文，然後以“批覆如下’’過渡到主體。主體分三條答覆，一是為何同意建立這個自然保護區，二是指示如何建立，特提出搞好規劃，三是人員經費等實際問題如何解決。層層深入，解決得徹底、實在。

批覆批示例文2：

關於XX省XX縣人民政府駐地遷移的批覆

民行批[1998]7號XX省人民政府：

你省《關於XX縣人民政府駐地由XX市區遷往大營鎮的請示》(豫政文[1997]72號)和有關補充報告收悉。經國務院批准，同意將XX縣人民政府駐地由XX市區遷至XX縣大營鎮。搬遷所需經費由你省自行解決。

民政部

一九九八年三月九日

簡析：

這是一則極簡括的批覆。標題因有下款省去發文機關。上下款俱全。正文三句話，一是來文收悉，何文寫得清楚，不寫不行。二是“經國務院批准”，同意請示中的遷址;作為國務院屬部級主管部門，經國務院批准才能批覆，這句不可缺。三是確認“經費由你省自行解決”，也是馬虎不得的。言簡意賅，增減不得。

批覆批示例文3：

國務院對鐵道部關於1 93次旅客快車發生重大顛覆事故的報告的批示

(一九八二年六月十五日)

這次重大事故，使國家和人民生命財產遭受了巨大損失，政治上造成了很壞的影響，它反映了鐵道部領導對鐵路系統長期存在的管理不嚴、紀律鬆馳的問題，沒有引起應有的重視，更沒有采取得力措施認真加以解決。如果不進行嚴格整頓，從根本上解決這方面的問題，就談不上從這次嚴重事故中真正吸取教訓，就不可能保證安全行車，“安全月”活動也就會流於形式。

鐵道部6月lo日的報告中提出，“要求鐵路各部門、各單位必須把安全工作放在第一位，各級領導幹部要樹立安全第一的思想，並向全體職工進行安全教育，使每個職工都牢固地樹立對國家、對人民極端負責的觀念，認真落實崗位責任制，嚴格遵守勞動紀律，一絲不苟地執行規章制度和操作規程”。這些都對，問題是要切實做到。

鐵路系統本來有一套行之有效的規章制度和操作規程，但是，由於十年動亂中“四人幫”的干擾破壞，加之近年新工人比重增加，培訓工作沒有跟上，鐵路管理的基礎工作薄弱，而鐵道部又領導不力，致使鐵路系統過去那種嚴格遵章守紀的好傳統、好作風沒有及時得到恢復和發揚，某些歪風邪氣不但沒有糾正，反而有所滋長。現在已到了非徹底整頓不可的時候了。

這次重大事故的主要責任者，不是一般的違反勞動紀律和操作規程，而是擅離崗位，玩忽職守。這是絕對不能允許的，必須依法追究刑事責任，嚴加懲處;對與事故有關的錦州鐵路局、錦州鐵路分局、大虎山工務段和興隆店養路工區的有關領導人，要分別給予嚴肅、正確的處理。鐵道部領導自請處分也是應當的，鑑於事故發生在新的部領導班子接任不久，故免於處分，以觀後效。

國務院的批示和鐵道部的報告，要迅速向全國鐵路職工傳達，做到家喻户曉，人人明白。要發動全路職工，揭露管理不嚴、紀律鬆馳的嚴重現象，並充分認識其危害性。在此基礎上，重申或健全各項規章制度，嚴格崗位責任制，認真執行獎懲條例。各級幹部、共產黨員、共青團員，要以身作則，起模範帶頭作用，迅速改變目前鐵路安全生產不好的狀況，切實做到安全正點。

(1986年6月16日《人民日報》)

簡析：

例文3是“批示”，可參照報告中例文閲讀，因是針對那份報告的。由於針對重大事故，不是劃圈了事，而是要抓住典型事例解決鐵路長期存在的問題，徹底消除隱患。全文共五段，第一段指出事故嚴重性，必須從根本上解決。第二段針對報告上提出防止事故的措施，尖鋭指出在切實執行。第三段分析事故的根本原因，現在非解決不可了。第四段是對責任者處理的意見，分別情況表示意見。第五段指示怎樣用來教育職工達到安全正點。切實深刻，周到嚴密，文字可讀。

批覆批示例文篇四：關於對××分行開辦保理業務的批覆

××分行：

你行《 ××分行關於申請開辦保理業務的請示》(××[××] ×號)收悉。經研究，現批覆如下：

一、同意你行辦理O/A項下出口保理融資業務。

二、辦理出口保理項下的融資業務，必須嚴格按照總行貿易融資信貸管理的有關規定在客户授信額度內辦理。

三、要嚴格按照《國際保理業務慣例規則》和《 ××銀行出口保理業務操作規程(試行)》辦理保理業務，加強對所辦業務的管理，如出口保理融資後發生爭議或風險，你行應立即採取適當的資產保全措施，並將有關情況報總行。

四、在辦理具體業務過程中如遇問題，請及時向總行國際業務部反映。

特此批覆

××銀行(蓋章)

×年×月×日

批覆批示例文篇五：關於組建××集團的請示的批覆

××實業總公司:

你公司××[1998]1號文收悉,經區政府研究,同意你公司組建××集團,特此批覆。 ××市××區人民政府

一九九八年六月二十九日

(蓋章)

主題詞:機構 組建 批覆

送:區財貿部、區經委

××市××區人民政府辦公室

一九××年六月二十九日印發

共印9份

批覆批示例文篇六：

關於××重型汽車製造廠與××工程機械鍛件廠合併的批覆

××重型汽車製造廠、××工程機械鍛件廠:

重汽字[19××]5號文、工機字[19××]18號文收悉。根據兩廠請示,經局研究,同意××工程機械鍛件廠整建併入××重型汽車製造廠。現將有關事項批覆如下:

一、××工程機械鍛件廠併入××重型汽車製造廠後,撤銷××工程機械鍛件廠的法人資格。考慮工程機械鍛件產品生產和經營業務的需要,可保留××工程機械鍛件廠的廠名,領取營業執照。

二、××工程機械鍛件廠的所有債權債務由××重型汽車製造廠承擔。

三、19××年×月×日起,××工程機械鍛件廠各種報表由××重型汽車製造廠統一上報。

此復

20xx年x月x日