關於批覆的寫作格式

今天，本站小編給大家介紹的是批覆的寫作格式，希望對大家有幫助。

寫作格式要點

1.“批覆”這一文種是上級機關為對應下級機關上報“請示”而設的，沒有“請示”就無所謂“批覆”。因之，批覆的制發主體應是上級機關。原則上同級機關公文往來不使用批覆。特殊情況，也有經上級機關批准，職能部門代上級機關行文批覆的。

2.批覆的受文單位一般應是上報請示的直接下一級機關。批覆不越級行文。有些中間轉報的請示，批覆的受文單位應是轉報機關，不應向原報機關直接批覆。

3.批覆的一般結構是首先寫明針對什麼文件的批覆，爾後是批覆內容。同意的批覆從內容上講大體有以下幾種類型：(1)對請示審批事項的批覆，內容比較簡短，不闡述同意的理由，只對同意事項作幾點原則規定 (2)對要求解決問題的批覆。(3)對上報規劃、方案、意見的批覆。這種批覆不同於批轉的地方是，只對來文單位答覆同意與否，而不是轉發給其他單位。批覆在原則同意上報規劃等的同時，往往對需要明確的問題加以強調。

4.批覆內容篇幅都不長，涉及實質內容的公文，一般文字精煉，句句中的，言簡意賅。同意性批覆都不復述同意的理由：同意之後往往討落實批覆內容提一些原則性要求，但亦應明晰、準確、簡潔。不管何種類型的批覆，都不可對理由作展開論述。不同意的批覆，往往要闡述一下原因、理由，但亦應簡明扼要。有的不闡述理由，直接明瞭不同意。

5.批覆件原則上一文一事，一個批覆針對一件請示。有時數個下級機關上報請示同一件事，經研究同意後，應分別行文批覆，而不應一件批覆數文。

6.批覆公文一般無特別的結束語。有的為加重語氣加“此復”、“特此批覆”的字樣，實際上是多餘的。

批覆範文

市五交公司：

你公司一九××年×月×日《關於××路倉庫擴建設計的請示》(滬五交司基[19 × ×]××號)收悉。經審核，現批覆如下：

一、倉庫設計圖紙中窗户採光面積太大，可減少鋼窗面積三分之一左右，請在施工圖紙設計中修正。

二、底層倉庫地坪設計高度較室外路面只高出20釐米，似嫌不夠，建議修改為高出路面30釐米。

三、擴建設計中倉庫建築面積為l986平方米，生活樓建築面積為262平方米，共計2,248平方米，超過批准面積指標248平方米。投資金額×萬元，超過批准總投資×萬元。為照顧實際情況，同意調整。

希在“同意調整”的面積和金額控制指標內抓緊進行施工圖設計，做好建設前期的準備工作，爭取早日開工。

附：《××路倉庫擴建設計圖》一份。

× ×市第一商業局(印)

一九××年×月××日