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會議紀要寫作中應注意的問題

會議紀要寫作中應注意的問題

1、概括要真實。會議紀要要忠實於會議的實際內容,不能隨主觀意圖增減或更改會議的內容,或借題發揮、添枝加葉,而必須做到真實準確地表達會議內容。

會議紀要寫作中應注意的問題

2、重點要突出。一次會議有時要涉及到很多問題,寫會議紀要時要抓住會議明確和解決的主要問題,切不可面面俱到而使中心不突出。

3、意見要統一。會議對具體問題的討論必然意見紛繁,想法多種多樣,不能把這些意見都納入會議紀要之中,而要根據會議的中心目的,以大會的總結報告為依據,認真分析各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數人的一致意見。同時也要吸收少數人的正確意見。對於有分歧的意見,除學術性會議紀要外,一般不要寫入工作會議性質的會議紀要中。

4、條理要清楚。就是要對會議討論的意見要分類、分層、分序,使人感到問題明顯、條理清晰。

5、準備要充分。就是要認真做好會議記錄,詳盡佔有材料,並且要認真研究會議的精神,以便對材料正確取捨,合理刪減。

6、寫作要及時。會議紀要的寫作要快速及時,否則給人“時過境遷”之感,影響公文效果。

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