會議紀要的書寫格式和注意事項

如何書寫會議紀要?寫好會議紀要有什麼注意的地方?下面請看小編給大家整理收集的會議紀要的書寫格式和注意事項，供大家閲讀參考。

一、會議紀要的概念

會議紀要適用於記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要產生於會議後期或者會後，屬紀實性公文。會議紀要是根據會議情況、會議記錄和各種會議材料，經過綜合 整理而形成的概括性強、凝鍊度高的文件，具有情況通報、執行依據等作用。任何類型的會議都可印發紀要，尚待決議的或者有不同意見的，也可以寫入紀要。會議 紀要是一個具有廣泛實用價值的文種。

二、會議紀要的特點

(1)紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，不能隨意增減和更改內容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

(2)概括性。會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要，還要有一定的分析説理。

(3)條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

三、會議紀要的種類

(1)議決性會議紀要。是對領導層經過集體討論所形成和議決性意見進行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點，行政約束力很強，具有明確的指示性。

(2)學術性會議紀要。這類紀要屬討論型的會議紀要，它既可以按發言人的先後順序紀要整理，也可按問題類別進行整理。有的紀要還要注意表達清楚問題分歧的焦點。學術性紀要不具有法定的行政權威和約束力。

四、會議紀要的寫作格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。標題:標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。正文:會議紀要正文一般由兩部分組成。

(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

五、會議紀要的寫作要求和注意事項

(一)要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀要。但對少數人意見中的合理部分，也要注意吸收。

(二)例會和辦公會議、常務會議的紀要，重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。

(三)會議紀要用“會議”作主語，即“會議認為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強調”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。

(四)會議紀要寫成後，可由會議主辦單位直接印發，也可由上級領導機關批轉。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發。

六、會議紀要與訣議的區別

會議紀要與訣議雖然都是會議的產物，兩者之間的區別有三：

1、會議紀要內容可輕可重，討論事項可大可小;訣議內容一定是單位或部門原則性的重大問題。

2、會議紀要可以反映會議上不同觀點或幾種同時存在的不同意見;訣議則只能反映多數人通過的統一觀點或意見。一份會議紀要可以同時寫出不同方面互不關聯的 幾項決定;而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。

3、形成過程不同。會議紀要是將會議內容、形成經過整理、撮其要點，記其重點並條理化，作為與會者共同遵守、執行的依據;而訣議則是經過一致通過的程序。

會議紀要按照的性質和內容，可以分為工作會議紀要、代表會議紀要、座談會議紀要、聯席會議紀要、辦公會議紀要、彙報會議紀要、技術鑑定會議紀要、科研學術會議紀要、現場會會議紀要、會談會議紀要等10種類型。

會議紀要範文

xx月xx日上午,xxx調研員在府城鎮政府三樓會議室,主持召開xxx新校區徵地工作協調會。會議聽取了該項目建設有關情況彙報,以及與會職能部門的意見和建議,並就相關問題達成共識,xxx副區長出席了會議,經研究,紀要如下:

一、關於xxx新校區項目用地範圍內尚未搬遷的三户被徵收户的徵收問題

xxx新校區項目用地範圍內尚有三户未接受徵收搬遷,影響了項目建設進度。這三户被徵收户的房屋情況較為複雜,涉及上世紀九十年代的土地徵用遺留問題,户主情緒行為過激,不易接觸,工作存在一定難度。為進一步推進該項目的建設,確保正常施工,會議確定採取以下三種途徑對上述三户被徵收户的房屋及土地進行徵收:一是進行民事訴訟。鑑於xxxx已取得土地使用權,尚未搬遷的三户所住房屋實屬侵權行為,xxx可依法提起民事訴訟。

申請法院追究這三户户主在學校所有土地上侵權蓋房的行為。二是按《國有土地上房屋徵收與補償條例》規定的程序進行徵收。為爭取時間與徵收費用,業主單位瓊xxx應儘快協調市教育局,向市政府申請將上述這三户追加納入市保障性住房(xx花園)周邊路網範圍,一併進行徵收安置。三是從拆違角度進行徵收。由城管部門介入,府城鎮、住建局等部門協同配合,先對上述三户的土地使用情況進行取證調查,查處其違建行為,為下步推動工作打下基礎。

二、關於成立徵收工作領導小組的問題

為有效推動xxx新校區項目的徵收工作,成立徵收工作領導小組,其組成人員如下:組長xxx調研員;副組長xxx副區長;成員:府城鎮xxx、xxx,區住建局xxx,區司法局xxx,區城管執法局xxx,區教育局xxx,xx法院xxx波,區法制辦xxx。

三、關於明確責任及時間節點的問題。

會議要求各部門積極配合,把握好時間節點。瓊山僑中備齊有關訴訟材料,於一周內向法院申請執行;由xx花園周邊路網業主單位區住建局委託拆遷公司作出徵收補償方案;再由府城鎮派出一個現場工作組,入户做好被徵收户的思想工作,同時儘快查清該宗地和三户被徵收户的歷史情況,掌握充分證據,以便有利於開展下步工作。

參會人員:xxx

記錄:xxx