催款函格式及催款函範文精選

每年年底都是企業的催款高峯期，催款猶如一場智鬥,不管你是見招拆招,還是主動出擊,要到款才是勝利。催款函是基本的脆快方式，怎麼寫呢?下面是本站小編整理的催款函格式及催款函範文，歡迎閲讀。

格式一：委婉型

適用於對公司相對重要客户、信用狀況相對較好、應收款項帳齡相對較短的、希望此後繼續保持合作關係的客户。使用措辭時，語氣要相對婉轉，以免傷害對方感情，不利於達到索款的目的，但同時又要有一定的力度。

示例：

催 款 函

致：[ ]

敬啟者：

感謝貴公司對本公司的信任，委託本公司發佈廣告。根據貴公司與本公司( )年 ( )月 ( )日簽訂的《 》(以下簡稱合同)，貴公司應於( )年( )月( )日支 廣告發布款￥ 。

我司已經嚴格按照合同約定履行義務，但貴公司依約支付廣告費，尚欠廣告費 元，至年月日已逾期 天，依照合同 條約定您應當支付違約金 元。以上款和滯納金或違約金總計 元。

本公司信賴貴公司享有良好信譽，十分珍視與貴公司的合作關係，在付款期限上已給予足夠寬限，但資金不能及時收回已給本公司造成困難，現不得不特致函貴公司，以期通過友好協商方式妥善解決此事，望貴公司安排資金，本月月底前結清前述款項。

格式二：無奈型

首先説明欠款的事實，其次用委婉的語氣請對方在期限內返還欠款，最後可以説明本公司已經催款，但由於對方的原因不得不使用法律手段解決問題。

示例：

催 款 函

致：[ ]有限公司：

敬啟者：

感謝貴公司對本公司的信任，委託本公司發佈廣告。

本公司與貴公司年月日簽訂《 》(以下簡稱合同)，合同第 條約定：“ ”。貴公司應於年月日支付 款￥ 。

本公司已經嚴格按照合同約定履行義務，但貴公司未支付年 月日款，計 至今，貴公司逾期 天，依照合同 條約定貴公司應支付滯納金或違約金 元。以上款和滯納金或違約金總計 元。

本公司已多次向貴公司催款，但貴公司至今未付。現致函貴公司，希望貴公司能遵守合同約定、履行合同義務，自收到此催款函之日起七日內結清前述欠款。如屆時本公司未收到貴公司款項，本公司將不得不採取法律手段追索。

格式三：強硬型

適用於對於信用差、帳齡長、以後可能不再合作的公司欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語，語氣要強硬。可以明確説明該公司的行為已經構成違約，需要對方承擔相應的違約責任，並可以明確將會用法律手段解決問題。

範例：

催 款 函

致：[ ]

敬啟者：

感謝貴公司對本公司的信任，委託本公司發佈廣告。根據貴公司與本公司( )年( )月( ) 日簽訂的《 》(以下簡稱合同)，我司已經嚴格按照合同約定履行義務，但貴公司尚欠廣告費 元，至( )年( )月( )日已逾期 天，依照( )合同 條約定您應當支付違約金 元。以上欠款和違約金總計 元。

貴公司長期拖欠本公司合同價款，已構成違約。根據合同法本公司有權要求貴公司支付欠款並承擔違約責任。現致函貴公司，請貴公司在收到本催款函後三日內償還欠款 元，並支付違約金 元。如本公司屆時未收到貴公司付款，將訴諸法律，主張全部欠款並追究貴公司違約責任。

格式四：關聯第三方型

適用於對第三方客户。當欠款方對本公司欠款是由於第三方的原因未能支付時，可以適用此種格式。首先向第三方説明具體情況。其次詢問第三方是否已經還款並將情況回覆我公司。最後如果我公司未得到回覆，將採取的措施。

範例：

催 款 函

致：[ ]有限公司：

敬啟者：

受[廣告代理]公司委託，本公司已於 年 月 日至 年 月 日在[廣告媒體]為貴公司發佈[廣告名稱或內容]廣告，但[廣告代理]公司以貴公司未付廣告費為由拖欠本公司廣告費 元。現致函貴公司，請貴公司核實是否向[廣告代理]公司支付該廣告的廣告費。如確已支付，煩請三日內回覆付款情況及憑證複印件。如未支付，請貴公司在收到本函之日起五日內向本公司支付所欠廣告費 元。如本公司未收到貴公司回覆，則視為貴公司未付廣告費。

催款函的發送

原則上，以能夠讓欠款公司知悉催款內容的任何方式均可。能常可以直接遞交、郵寄、發電子郵件、傳真等。但如果以後可能作為證據使用的催款函，需要考慮以適當的方式送達並取得送達的證據。如直接送達，則需要取得欠款公司相關人員簽收或由公司蓋章簽收證明。如郵寄，就取得寄達證明，最好使用掛號或特快專遞方式。傳真或電子郵件取得送達證據，可考慮與其他方便保留證據方式同時使用。