制度的寫作方法大綱

1．制度的概念

制度一詞有廣義的解釋與狹義的解釋。就廣義而言，在一定條件下形成的政治、經濟、文化等方面的體系就是制度（或叫體制），如政治制度、經濟制度、社會主義制度、資本主義制度等等。就狹義來講，是指一個系統或單位制定的要求下屬全體成員共同遵守的辦事規程或行動準則，如工作制度、財務制度、作息制度、教學制度等等。這裏講的制度專指一種公務文書。

2．制度的作用

制度可使某個團體或單位的所有成員共同遵守某些辦事規程和行動準則；從而為完成任務或目標提供保證。

3．制度的分類

制度的種類很多，各條戰線、各個部門、各個單位的工作性質不同，情況千差萬別，因而制度也不一樣。如保密制度與醫藥制度，真是風馬牛不相及。

4．制度的結構

制度的寫法是條文式，即把制度內容分條款逐一寫出，其結構可分為標題、正文、結尾三部分。

（1）標題 由制定單位、工作內容、文種三部分組成。如：××醫院住院部交接班制度制定單位工作內容文種。有的制度標題中不寫制定單位，而將它寫在末尾。

（2）正文。這是制度的主體部分。寫條文前可加一小段引言，簡要、概括地説明制定這項制度的原因、根據、目的等情況。接着逐條寫各項內容。一個單位內部的制度也可以不寫引文，直接寫條款。條文寫完後還要寫明此項制度從什麼日期執行。

（3）結尾。條文寫完了就自然結束，寫上制定單位、公佈日期。是單位內部的制度行文公佈不必蓋章，如是一級政府或一個系統的制度需廣泛下發執行者，必須落款公章。以增強其真實性嚴肅性。