經濟文書的特點與作用

一、經濟文書的特點

(一)實用性

實用，是經濟文書的價值取向。任何經濟文書都不是一般的有感而發，而是為事而怍，力求能夠解決實際問題。具體來説，它的實用價值體現在：

1．能夠反映經濟建設中的新動態、新情況、新經驗、新問題，並認真地加以剖析研究，從而探索和發現經濟活動的發展規律，為制定經濟方針、政策，做出決策。制定計劃，提供科學的依據。

2．針對現代經濟管理活動中的各種實際問題，適時地做出決策、指令、通報和説明。提出解決問題的措施和辦法，使管理活動能夠沿着北確的軌道止常運行，促進現代化的經濟管理。

3．能夠梳理適合我國國情，我國市場經濟發展的新經濟形式、反映其發展與優化的過程，對經濟改革做正確的導向。

對經濟文書來説，如果能實實在在解決—些實際問題，就 —定會對經濟工作有指導意義，也就具有較高的實用價值。

(二)真實性

經濟文書是反映經濟活動規律，解決實際經濟問題的，它應當從實際出發，原原本本反映客觀事物的真實面貌，傳遞準確無誤的信息。經濟文書不能像文學作品那樣可以進行藝術虛構，它必須實事求是，事必有據，反對歪曲事實，亂擰角度，弄虛作假，誇大其辭。具體來説，要做到這樣幾個方面：

1．所反映的時間、地點、人物、事件、背景、過程、細節等都符合事實的本來面目，不摻假、不誇張、不走樣。

2．引用各種資料、統計數據要準確無誤。對一些重要數據，必須反覆核實測算，不能出絲毫差錯。

3．要反映客觀事實本身的邏輯關係，揭示客觀經濟規律，不能片面強調求真，就去純客觀地“有聞必錄”。不能只見樹木不見森林，只見現象不見本質，只見偶然否定必然。

(三)效益性

經濟活動與其他活動相比的一個根本區別就在於它必須講求經濟效益。文章是客觀事物的反映，經濟文書是直接反映、影響與作用於經濟活動的，就必然與經濟效益發生不解之緣。這就要求經濟文書要從不同的角度、不同的方面，以不同的內容、形式和方法與經濟效益掛鈎，為提高經濟效益服務。如市場調查報告要為解決企業產品適銷對路服務；經濟合同要為企業的切身經濟利益着想；審計報告要着眼於對企業經濟效益的檢查與評估：決策方案報告要考慮提出經濟效益好的最佳方案；商品廣告要以推銷商品和勞務達到盈利為目的：……總之，經濟效益是經濟管理的核心內容，提高經濟效益是所有經濟管理活動的根本目標，也是經濟文書寫作的終極目的。因此，經濟文書在寫作中必須牢固地樹立效益觀念，注重對經濟活動中影響經濟效益諸因素的分析，注重提供有助於提高經濟效益的切實可行的措施與方案，保證經濟活動的正常運行，實現最佳的經濟效益。

(四)政策性

市場經濟就是法制經濟，有關的經濟法規和經濟政策就是經濟運行的基本規則，也是經濟文書寫作的指導方針。這就要求經濟文書的內容要體現和滲透經濟法規和經濟政策的精神，要以有關的法規和政策為依據去分析經濟現象，研究經濟形勢，解決經濟問題；要結合具體的經濟工作任務、具體的事件、具體的問題去自覺貫徹宣傳國家的有關法規和政策，反映國家政權的政治意向和根本利益。如簽訂經濟合同，其內容必須遵循《合同法》的有關規定，必須規範在國家法律以及有關税務、財務、物價等方面的政策允許的範圍之內；發佈商品廣告也要按照《廣告法》的有關規定進行，保證廣告內容的真實與合法，都具有很強的政策性。

(五)程式性

這主要是就經濟文書的格式與語言而言的。經濟文書專業性很強，為了表達得準確得體，處理得及時迅速，在長期的寫作實踐中，逐漸形成了各自不同的、相對固定的格式與寫作規範。各種文體都有自己大致的模式，寫作也要按照一定的規格、程式、標準和要求進行，不允許隨心所欲，自行改變。規範化是實現經濟文書統一性、完整性、準確性和有效性的重要保證，是提高經濟寫作的速度與效率的基本措施，同時，也為經濟文書運用電腦寫作。進行科學化管理奠定了基礎。

從浯言來講，經濟文書在長期寫作中也形成了一些慣用浯即程式化的語言，形成了規範、嚴謹的語體特點。

規範化與僵化的模式是有本質區別的。僵化的模式是一種已經不適應形勢發展需要、束縛思想內容的公式化、概念化的東西，決不能把二者混為—談，以假亂真。

(六)時效性

經濟文書要承擔收集、編制、傳遞、應用經濟信息的職能，發揮指導經濟工作、解決實際問題的作用，在寫作上就必須做到爭分奪秒，不失時機。市場如戰場，在風雲變幻的經濟領域，捕捉有價值的信息，做出利學的預測和正確的決策，提出切實可行的措施方案，都必須以及時為先決條件，競爭中的成敗往往就體現在“時間差”上。順時者昌，逆時者亡。抓住時機，因勢利導，就會在競爭中穩操勝券；反之，拖拖拉拉，慢慢騰騰，只會坐失良機。盲目輸送過了時的信息，不僅無益，還會造成損失。信息流通得越快，經濟文書的指導性就越強，它的價值也就越大。

二、經濟文書的作用

(一)領導和指導作用

經濟管理是一個多層次的系統結構，為了使各個部門各個環節的活動協調一致、就必須藉助於經濟文書及時地將黨和國家的方針政策以及上級部門的指令、決策、任務、要求、計劃等傳達給下級部門，對基層單位的工作進行具體領導和指導，以便統一思想，統一行動，令行禁上，步調一致，用以維護正常的經濟秩序，實現經濟活動的有效管理。

(二)彙報和交流作用

基層單位要通過經濟文書向上級部門彙報工作、反映情況、提出建議，主動接受上級機關的領導：單位之間、部門之間也要通過經濟文書交流信息，加強橫向聯繫，相互溝通．取長補短，促進競爭，獲得支持和幫助。

(三)推廣和宣傳作用

這—點主要表現在三方面：

第—，表現在對典型經驗的推廣與宣傳。通過經濟文書，可以對錯綜複雜的經濟現象進行科學的研究與分析，以便總結經驗，揭示規律，抓住典型，指導一般，對經濟工作做正確導向。

第二，表現在對商情的反映與宣傳。通過經濟文書，企業可以及時發佈商品產、供、銷方面的信息，加速商品流通，開拓市場，擴大銷售，提高效益。

第三，表現在對企業知名度與美譽度的推銷與宣傳。企業的發展與其社會知名度是分不開的，社會知名度越高，社會評價越好，其發展的社會環境就越優越，前景就越廣闊。反之，在其發展的道路上便會遇到重重障礙和困難。怎樣提高企業的社會知名度與美譽度呢？除了靠自身的業績外，在很大程度上還得通過—定的形式來推銷，這種推銷，乃是通過相應的經濟文書來實現的。

(四)依據和憑證作用

來自上級部門的經濟文書常常是下級單位做出決策．開展工作的政策依據；來自下級單位的經濟文書常常是上級機關制定政策、部署工作的情況依據；與有關方面發生權益關係而形成的經濟文書則是維護自身合法權益的憑證，一旦發生經濟糾紛，它們就會從法律的角度出現，成為處理糾紛、分清違約責任的依據。