應用文的含義和特點大綱

（一）應用文的含義

應用文是機關單位、社會團體和人民羣眾，在日常工作、學習、生活中，辦理公務以及個人事務而使用的具有特定形式或慣用格式的文字。

這裏有幾點值得注意：一是應用文的主體包括單位和個人，即個人與個人之間、單位與單位之間、個人與單位之間往來之文字；二是既可以用於處理公務活動中的事務，也包括用於人們的生活、交際等，而且對公私事務的作用是直接的，而不是間接的；三是有特定形式或慣用格式，這些格式為社會所遵循、使用；四是包括文章，也包括零星文字材料等，形式多樣。根據以上幾點，消息、通訊等新聞文體、傳記等史傳文體、廣告文案不屬於應用文，應視為實用文體。

應用文與實用文的關係。

（二）應用文的特點

就全部應用文而言，其特點應該有兩個，一個是實用性，一個是慣用格式。為了更具體地説明應用文的這兩種特點，我們將其具體化為以下幾點予以介紹：

1．價值的直接實用性

應用文的主要工具是文字。只有文字的成熟或成熟的文字，才使應用文的產生有了不可缺少的客觀條件。從歷史上看，應用文的載體是竹簡、縑帛、鐘鼎和紙張。歐陽修《與陳員外書》雲：“古之書具，惟有鉛刀、竹木。而削札為刺，止於達名姓；寓書於簡，止於舒心意，為問好。”我們的先輩無論大事小事，必先“率民以事神，先鬼而後禮”，從而形成了以神、鬼、上天、祖先為精神依託的神權政治統治模式，而掌握刀筆並把神事活動的情況記錄下來，也便成了我們最早的應用文，這些刻在龜甲和獸骨上的應用文，從一開始就體現出其異乎顯著的實用性。

毛澤東同志在《反對黨八股》一文中指出：“任何機關做決定、髮指示，任何同志寫文章……要靠有用。”“直接實用性”是應用文區別於其他文章的根本屬性。與其他文章相比，理論文章重在析理，給人以知識；文學作品重在給人以審美愉悦，以陶冶讀者性情為主；而應用文不同，它重在為人們處理公私事務服務，作為臨民治事的工具，它的功能是通過直接的實用價值體現出來的。

應用文直接實用性的體現是多方面的。在內容上，應用文應有很強的目的性和針對性，要能反映社會生活實際，切實解決公私事務。在形式上，應用文的結構、格式、語言等要為直接實用性服務，語言要淺切、易懂、規範，講求準確無誤、直觀明瞭。在時效上，應用文要講求內容的單一性和強烈的時效性，一切從提高工作效率出發，要迅速及時，以免延誤時機，影響工作，造成損失。

2．材料的完全真實性

應用寫作以“應”付生活，“用”於事務為目的，它必須以事實為依據，不允許虛構、虛擬、合理想象、移花接木、張冠李戴。這一點與文學作品不同，文學作品也講求真實，但文學作品的真實更強調藝術的真實，允許藝術的虛構，其“真實”是文學的真實，是相對的，它來源於生活但又高於生活。

應用文的材料的真實，是一種完全的真實。要做到完全的真實，至少要做到“三真”：一是選用的材料本身必須是真實的，是符合客觀實際和社會生活現實的；二是寫作時動用材料的方式是得當的，反映給閲讀者即受眾的材料必須是真實可靠、準確無誤的。有的材料是真實的，是生活中發生的，但使用是不得當的，如移花接木、張冠李戴。三是材料的選用與事實核心或實質是一致的。即材料的取捨與應用文主旨之間的關係是緊密的，材料必須充分地支撐觀點。如一份表揚某村是計劃生育模範村的文稿，使用的材料是：該村十五年只生育了一個人口。事實是：該村是貧困村，小夥子無法找到對象，十五年只有一位小夥子找到了對象。這段材料是真實的，使用也是真實的，但這段材料只能説明該村的貧困現象，不能説明該村是計劃生育模範村。材料的實質與表達主旨之間不能出現悖反。

3.寫作格式的模式性

寫作格式的固定是應用文的顯著特點。它的形成，一方面是因為約定俗成，是歷史留傳、人們習以為常、共同遵守的，任何人不可隨意違反它的固定的格式，否則就是不倫不類的，就達不到應用文的寫作目的。當然隨着社會的發展和進步，一些陳舊的約束人們的精神甚至是反映封建尊卑壓迫關係的繁文縟節的格式，我們要敢於突破，敢於創新。日常應用類應用文的格式主要是約定俗成的。

應用文格式形成的第二個原因是法規使成，即國家相關法規對文件的格式進行規範，公文的格式就是法定使成的。

《中國共產黨機關公文處理條例》：“黨的機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章、印發傳達範圍、主題詞、抄送機關、印製版記組成。”《國家行政機關公文處理辦法》：“公文一般由祕密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件説明、成文日期、印章、附註、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。”《國家行政機關公文格式》則是專門對公文的格式和規範進行規定的國標文件。

討論：應用文為什麼必須具有固定、規範的格式？（格式的作用）

4.行文目的特定性

文學作品的對象模糊不清，作家在寫作時確立的讀者對象是泛泛的，並沒特定的讀者。而應用文則不同，它的對象是十分明確的，寫給誰看的，行文者一清二楚。一般的書信類自不必説，就是海報、啟事也是以其特定的讀者為寫作對象的。就寫作目的而言，日常應用文也是明確的，它就某一個事件為其主要內容，發文所希望達到什麼樣的結果也是明確的。因此日常應用文寫給誰、寫些什麼、達到怎樣的效果，事先是已知道的。

5.有較強的時效性

應用文總是針對工作學習或生活中所出現的具體事情而寫的。往往是問題已擺在眼前或即將發生，必須想辦法處理或解決時才使用的。如開會要先寫通知，請假要先寫請假條，入黨入團要先寫申請書等。強調這種及時性是日常應用文的基本特徵。

6.語言要樸實、簡明、準確

應用文不是文學作品，語言一般要求樸實、簡明、準確。説明清楚而不書面化；表達準確讓人一看就懂，不拖泥帶水，要條理清晰。一般應用文無需作什麼修飾，也要少用形容詞或描述性的句子，更不可用什麼比擬或誇張等修辭方法。