會務具體安排及注意事項

行政工作中的會務安排具體都做些什麼？做的時候都有哪些要注意的？

1、瞭解會議標題、地點、時間、參加人員、主要內容和議程；

2、製作會標和台籤，確定會議地點；

3、下會議通知；

4、寫好主要領導講話材料和主持詞；

5、預先到現場檢查燈光、音響設備，取暖或製冷設備，懸掛會標、放好台籤。

6、安排好專人負責會議記錄、照相、會議簽到、會場服務、文件發放等。

一般就這些，大型會議要安排交通疏導、車輛停放，消防安全、醫療服務準備、就餐安排等，根據情況確定。