當前位置:萬佳範文網 >

文祕 >學校教學管理制度 >

煤炭運銷公司內部管理規章制度(通用24篇)

煤炭運銷公司內部管理規章制度(通用24篇)

煤炭運銷公司內部管理規章制度 篇1

一、總 則

煤炭運銷公司內部管理規章制度(通用24篇)

為規範我校的財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進教育事業優先發展,根據國家有關法規,結合本校特點,制定本制度。

基本原則:貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度;堅持勤儉辦學的'方針;正圈理國家、集體和個人三者利益的關係。

主要任務:合理編制學校預算,加強核算。建立健全財務規章制度;對學校經濟活動進行財務控制和監督;定期進行財務分析,如實映學校財務狀況。

學校實行“集中管理,分校核算”的財務管理體制,由中心學校配備專人進行集中核算管理,各分校設報賬員一名,在分校校長領導下,管理學校的財務活動,統一向中心國小報賬。

二、財務收入管理辦法

1、收入是指學校開展教學活動及其他活動依法取得非償還性資金。包括:財政補助收入、上級補助收入和其他收入。

2、學校嚴格按照國家有關規定依法組織收入,各項收費必須嚴格執行國家規定的收費範圍和標準,並使用符合國家規定的合法票據,各項收入統一管理,統一核算。

三、公用經費支出管理辦法

公用經費是指保證學校正常運轉,在教學活動和後勤服務等方面開支的費用。學校要規範和加強公用經費支出管理,提高資金使用效益。

具體開支範圍包括:教學業務與管理、教師培訓、文體活動、教學資料印刷、水電、交通差旅、郵電;儀器設備、圖書資料、教學軟件(課件)等購置,房屋、建築物及儀器設備的日常維修維護等。

列支項目:辦公費、印刷費、水電費、郵電費、差旅費、培訓費、勞務費、會議費、維修及辦用設備添置費及其他支出。(相關説明見《浮山中心國小公用經費支出項目説明》)

教師培訓費按照學校年度公用經費預算總額的5%安排,用於教師按照學校年度培訓計劃參加培訓所需的差旅費、資料費、伙食補助費、住宿費等開支。

維修添置費按照學校年度公用經費總額的30%安排。

學校不得以任何名義給教師發放補助。

學校公用經費要年初做好年度經費預算。按照輕重緩急、統籌兼顧的原則安排使用公用經費,既要保證開展日常教學活動所需的基本開支,又要適當安排促進學生全面發展所需的活動經費開支。

學校購置儀器設備、教學辦公用品及圖書資料等,符合政府採購條件的,應實行政府採購,建立規範的.經費、實物等管理程序,厲行節約,提高經費使用效益。同時,要建立物品採購登記台賬,建立健全物品驗收、保管、領用制度。(採購協議供貨商詳見附錄)

嚴格開支審批手續和批准權限:嚴格執行校長負責制,學校所有經費支出都有校長負責審批,各分校公用經費支出,由分校校長審核,再由中心國小校長審批。由中心學校副校長分管學校的財務工作,負責對報賬單進行審核。

凡涉及購物等開支款項和財物收付、結算處理過程,必須由兩人或兩人以上共同分工負責。

經費的報銷需有經手人、驗收人(或證明人)簽字,驗收人(證明人)要具有針對性、廣泛性。

學校開支項目的票面超出1000元及以上的,需經中心國小校務會通過,再由校長審批。

每週三報賬人員組織報賬,要求報賬及時,每月結算本月發生的賬目開支。各項支出須使用合法票據。所轄各分校要將公用經費使用情況定期在校內公佈,接受羣眾的監督,做到賬目公開,開支透明。

學校對各分校財務情況定期組織檢查,對不按規定使用公用經費的,將嚴肅查處,並追究相關人的責任。

四、物品採購制度

1.學校有總務處牽頭成立學校辦公物品採購組。學校凡需購買的物品均須填寫購物申請單,並交總務處備案。由校長室批准,然後由採購組負責實施。

2.票面在500元以上的物品採購任務必須由採購組統一採購,。集體性採購每月組織一次。

3.購物價格及人員規定:

(1)購物總價在200元以內,可由總務處指定採購人員採購。

(2)購物總價在200--500元,由總務處親自購買或協同採購。

(3)購物總價在500元以上,須報校長室批准,方可採購。

4.採購必須遵循市場規律,以價廉、質優、物美為原則。

5.不允許購買質次、劣質、變質物品。

6.採購專業性物品、設備,必須由專業人員參與採購。

7.採購單件價格在500元以上的非易耗品,須經財產保管員驗收、登記,辦理入庫手續,方可領取使用。

8.採購物品必須有正式票據購物報銷,均需校長室或由校長室指定人員驗收,經手人簽字,校長簽字批准方可報銷。

五、學校財務公開制度

實行財務公開、理財,增強學校財務工作透明度。

1、學校通過教代會建立財務審查小組,對學校經費收支情況每學期進行審查。

2、每月各分校要將本月的公用經費使用的項目和內容,張貼上牆,加強羣眾性的財務監督。

3、總賬會計要在教職工代表會上作年度財務工作報告,學校年度收支預、決算應向教職工代表會報告,接受審議。

六、會計檔案管理制度

1、會計檔案是會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算的專業性資料。

2、會計檔案分永久和定期兩類。按期送存學校綜合檔案室,做到存放有序,查找方便,安全保密。

3、本單位人員查閲會計檔案,應事先與會計室取得聯繫,由經辦會計陪同查閲,外單位前來查閲會計檔案者,須持有單位介紹信或經領導批准,方可接待,查閲內容必須在查找資料登記簿上認真寫好欄目。會計檔案一律不借出。

4、會計檔案保管期滿,需要銷燬時,必須報學校檔案銷燬領導小組和上級主管部門批准。無批准手續,不得自行銷燬。

5、會計人員工作變動,應辦理會計檔案移交手續,並由有關負責人監交。

七、會計檔案借閲制度

1、因工作需要借閲會計檔案時,需經中心國小校長批准。

2、借閲會計檔案必須填寫會計檔案調閲清冊。

3、原則上借閲會計檔案時不得拿離保管地點。

4、借閲會計檔案時,不得私自塗改、丟失和撕毀賬頁、單據,否則承擔法律責任。

5、借閲會計檔案後,要及時歸還保管人員,做好相應的歸還手續。

八、財會人員職責

1、總賬會計具體負責本單位的財務會計工作,進行會計核算,實行會計監督。做到憑證合法、手續完備、賬目清楚、數字準確、及時記賬、按時結賬、如期報賬、經常分析、如實映情況。負責編制本單位的財務收支計劃,並組織實施,參與學校事業發展和經濟活動的預測、規劃、決策,學校資金使用,運用會計資料進行科學分析,做好學校領導參謀。做好學校的收費管理,制止亂收費。

2、出納人員應熟悉、掌握財務制度和收支標準,認真把關,嚴格審查原始憑證,以合法、完整的原始憑證為收入和支付的依據,對不符合制度和規定的經濟業務,不予辦理和報銷或要求退還補正及時辦理現金、銀行收支業務,及時登記現金及銀行日記賬,做到日清月結。妥善保管現金、有價證券及應收票據,及時將學校收入解繳銀行,並將收入記賬聯和銀行存款回執交總賬會計入賬。

3、報賬人員負有出納的職責外,還應做好以下幾點:

(1)、及時向中心學校報賬,支付學校各項支出業務。

(2)、報賬時要對合法票據做好正確的分類,並作好本學校的流水賬,每月交中心國小總賬會計進行核對。

(3)、及時做好本校的賬務公開工作,把每月上報的票據在校內張貼上牆進行公示。

4、上述財會人員相互配合做好財務分析。認真分析財務管理以及事業和業務工作完成情況、存在主要問題和改進措施等。

九、出納職責

1.不斷學習有關財務政策,嚴格遵守財經紀律,嚴格按規定審核原始憑證。對不符和規定的報銷憑證有權拒付。

2.接收付款憑證,辦理現金收復。

3.記好現金日記帳和銀行存款日記帳。現金收後,要及時入帳。每天核對庫存,做到日清月結,帳款相符。公款不準私借。

4.嚴格現金收支手續,收入現金應給對方開收款收據,要正確使用票據。

5.收入現金要及時送存銀行,不得坐支現金。

6.和總賬會計共同搞好每月工資及獎金的銀行支取和發放工作。

7、鄉鎮衞生院內部管理規章制度

煤炭運銷公司內部管理規章制度 篇2

第一章總則

第一條為加強XX房地產開發有限公司的合同管理,規範經營行為、降低風險,維護公司的合法權益,根據《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關法律法規規定,結合本公司實際情況,制定本制度。

第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經濟組織所進行的各類經濟活動和非經濟活動所簽訂的各種合同、協議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動合同。

第三條合同管理是指合同的預案審查、合同的執行、合同的監督、合同的管理。包括從資信調查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結歸檔等全過程的管理。

第四條公司合同管理實行"統一管理、分級負責、授權簽訂"的原則,實行合同承辦部門負責制。貫徹以預防為主的原則,維護公司的合法權益。

第二章合同管理部門

第五條公司辦公室為合同事務主管部門,設立法律事務專員負責公司合同的具體管理工作。

第六條辦公室合同管理職能:

1、負責監督指導公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定,對部分重大及重要合同的條款內容進行審核,避免出現法律漏洞。

2、組織、協調合同審查及會籤程序。

3、對涉及公司的合同訂立、變更、執行、終止等行為進行監督。

4、負責處理公司與外部的重大合同糾紛。

5、負責公司合同及其糾紛處理資料的彙總歸檔、分類保存、調閲登記等日常合同檔案管理工作。

第七條法律事務專員在合同管理方面的主要職責是:

1、熟練掌握並宣傳經濟合同法律法規及其他法規。

2、協助進行重大合同的可行性分析,並提出書面分析報告。參加公司重大合同的談判及文件起草工作;

3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監督、檢查;

4、參與合同糾紛的處理;

5、負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理;

6、對公司簽訂的各類合同統一登記、編號並分類保管,並造冊記錄已簽訂合同的履行情況;對已履行的合同裝訂成冊,分別整理歸檔;

7、及時向公司領導如實彙報合同管理、簽訂、履行中的問題,遇有緊急情況時應採取措施防止問題擴大。

第八條合同承辦部門的主要職責:

1、根據授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;

2、負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經營範圍、資信及履約能力;

3、依法履行合同,及時向司法辦通報履行中發生的重大問題及解決方案;

4、參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟;

5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第九條合同承辦人的主要職責:

1、根據授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜;

2、草擬合同,提供草擬合同的可行性論證及對方經營範圍、資信情況及履約能力的調查材料,並對其真實性和合法性負責;

3、按合同簽訂的權限,提前向合同承辦部門提交合同草本及前款規定的材料,提請有關部門審查;

4、認真履行已生效的合同,隨時檢查合同履行情況;

5、及時向主管領導及辦公室彙報在履行中發生的問題,並按時將合同有關文件交合同管理員歸檔;

6、依法參加合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。

第十條合同管理員的主要職責:

1、貫徹實施合同管理辦法;

2、協助合同承辦人依法簽訂或變更合同,必要時參與本部門重大合同談判與簽訂;

3、協助合同承辦人草擬合同並對合同進行初審,保證合同的完整性、合法性、可行性,防止不完善或不合法的合同出現;

4、檢查合同履行情況,協助合同承辦人解決合同履行中出現的問題;

5、對簽訂、履行合同中出現的重大問題,及時向司法辦和部門領導報告;

6、參加處理本部門合同糾紛;

7、負責編制合同付款、收款計劃,徵得部門領導同意後報財務部備案。

8、負責合同台賬、檔案的建立及合同文本(包括協議書、有關文件、信函、圖表)的管理;

9、每季度向司法辦彙報合同管理工作,送交合同登記總枱賬及合同管理情況統計表。

第三章授權

第十一條下列人員有權代表公司簽訂經濟合同:

1、公司法定代表人;

2、公司法定代表人書面授權的法人委託人。

第十二條各法人委託人的具體代理權限由法定代表人在簽發《法人委託書》時註明。法人委託人必須嚴格按授權範圍行使簽約權,禁止超越代理權限對外簽約。

第十三條法人委託人的主要職責

1、在授權範圍內負責談判、簽訂合同,既不能違章越權,也不能消極推諉;

2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;

3、對須報請上級領導審批的合同,辦理申報手續,提出本人意見並對本人意見負責;

4、對所簽訂合同的履行負責,履行中發現問題應立即上報,同時積極想辦法解決;對發生的合同糾紛負責處理或協助有關部門處理;

5、負責保管好本人所籤合同的一切資料,合同履行完畢後應立即將資料上交歸檔。

第十四條任何部門及工作人員未經法定代表人授權委託,不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內容,不得變更、解除合同及放棄合同規定的權利。

第十五條公司內部的職能機構不得以自己的名義對外簽訂合同。

第十六條授權委託分為期間授權委託和單位時間授權委託。

第十七條單位時間授權委託僅在單位時間內授權委託有效。

第十八條被授權的部門行政負責人原則上不再向其他有關人員辦理繼續授權委託,如情況必需,辦理之前須徵得授權人的書面同意。

第十九條期間授權委託制,即一事一委託,期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序為:經辦部門負責人提出書面申請,附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查,經總經理批准和授權後,對外籤立合同。

第四章合同審批權限

第二十條公司董事長或其授權人各項合同簽訂的最終審批人。合同標的在100萬元以下的,授權總經理審批。

第二十一條合同主辦部門或提報部門提請合同時,必須在辦公室的組織和監督下,獲得相應的審批同意,並將相應的審批意見連同所要提請的合同一起併入合同簽訂審批流程。

第五章合同審查

第二十二條合同應由承辦部門、相關職能部門及公司領導進行審查。

第二十三條合同審查的具體程序為:

1、首先由合同承辦部門的合同承辦人和合同管理員對所提報合同以及與合同相關的所有事宜進行自查和初審,並在此基礎上完成合同草稿和必要的情況説明書;

2、然後將合同文件移交辦公室,由辦公室和合同承辦部門會同相關職能部門(如財務部)逐條審查合同條款及其他相關事項。

3、最後由辦公室將合同文件提交公司工程建設分管副總、財務分管副總、總經理逐級審批。

第二十四條需重點審查的內容包括:

1、對方主體資格:具有經年檢合格的企業法人營業執照或非法人營業執照,其核載的內容必須與實際相符。

2、經營範圍:合同標的應符合對方經營範圍,涉及專營許可的,應具有相應的許可、等級、資質證書;

3、代理權限:由代理人代簽合同的,應出具真實有效的法定代表人(負責人)身份證明、授權委託書、代理人身份證明;

4、履約能力:具有支付、生產、技術能力。必要時應要求出具資產負債表、資金證明、註冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。需提供擔保的合同,應查明擔保人的擔保資格和擔保能力;

5、履約信用:重合同、守信用,無違約事實,現時未涉及重大經濟糾紛或重大犯罪案件。

6、合同內容

(1)合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關規定;

(2)合同應具備的條款是否齊全、合理、嚴密;

(3)雙方當事人的意思表達是否真實、一致,雙方的權利、義務是否明確、平等;

(4)合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;

(5)是否存在無效條款。

(6)簽約雙方的用章是否為合同專用章。

7、合同文字

(1)合同用語是否規範;

(2)文字表達是否確切無誤。

8、合同的經濟效益

(1)預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;

(2)合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

第二十五條在合同審查時,根據公司的實際,應注意的事項:

1、對於標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年後才能付清款項的合同。

2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質保期的約定應不超過一年,質保金的約定原則不超過合同總標的額的5%,且必須在質保期滿之日一次性付清,以上內容國家、行業有規定的依規定。

3、銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應為付款提貨、貨到付款,按比例付款時所有款項的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。

4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進度付款,且付款時間和付款數量的約定必須明確,所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。

5、為了有利於可能由於合同履行而引起的法律訴訟,應在合同條款中作如下規定:

(1)我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄;

(2)我方為供方,在盡力爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時,可約定“發生糾紛應協商解決,協商不成,任何一方均可向起訴方住所地人民法院提起訴訟”;

(3)我方為供方,如約定需方到供方所在地提貨時,我方為合同履行地,在爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時,可約定“發生糾紛應協商解決,協商不成,依法律規定通過訴訟方式解決”;

(4)在合同簽訂時,估計我方違約的可能性大,且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時,可約定“依法律規定,通過訴訟方式解決”。

第二十六條審查時如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時,應要求其提供相應擔保並要求在合同中註明。

第二十七條辦公室和財務部必須在合同文本送達三日之內出具審核意見書,不得拖延,在審核或審查過程中,發現重大錯誤、遺漏或不妥時,提出修改意見書,並與合同對方當事人取得聯繫,直到修改意見達到統一為止。

第二十八條負責審查合同的部門和員工,因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查,致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經濟損失的,應按後果及其責任的大小,承擔相應的行政責任、經濟賠償責任直至法律責任。

第二十九條審查完畢後,負責審查人員應出具審查意見書,審查意見書應附有審查人員簽名。

第六章合同的簽訂

第三十條簽訂合同必須內容合法、具體、條款齊全、責權明確,用語確切,手續完備,程序合法。

第三十一條合同承辦人簽訂合同,必須先辦理授權委託書,明確授權範圍和權限。未經授權委託或超出授權範圍簽訂的合同為無效合同,由承辦人承擔責任。法人授權委託書由辦公室負責辦理。

第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時清結的合同,都必須採取書面形式;凡標的額在10萬元以上雖能即時結清的重大合同,也必須採取書面形式。當事人協商一致同意的有關修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。

第三十三條凡國家或行業有示範文本的,應當優先使用,但在選用時,對涉及權利義務關係的條款經辦人和辦公室要重點審查,必要時可以進行修改。無範本的合同採用公司辦公室提供的示範文本。合同承辦人不能自擬合同文本。

第三十四條公司合同的簽訂審批的常規流程如下:

1、合同承辦部門確定的合同承辦人會同本部門的合同管理員負責起草合同(草案)並填寫“合同審批表”;

2、合同承辦部門負責人負責對合同的業務內容進行審查,並簽署意見;

3、辦公室負責對合同的法律條款進行審查,並簽署意見;

4、財務部負責對合同的財務條款進行審查,並簽署意見;

5、如該合同牽扯其他業務部門,由辦公室分送該業務部門經理進行審查,並簽署意見;

6、分管副總對合同進行審查,並簽署意見;

7、在完成以上審查修改後,由辦公室將合同報送公司總經理審批;

8、合同標的在100萬元以上的,須經董事長審批。

9、辦公室在相關負責人或授權代表在“合同簽約審批表”上簽字批准後,加蓋公司合同專用章。

第三十五條合同生效後,各有關部門應妥善保存合同履行過程中的各種憑證,包括結算單、結算證明、支付憑證、銀行進賬單、收料單、入庫單、過磅單、發票等。

第七章合同的履行

第三十六條合同依法成立後,即具有法律約束力。一切與合同有關的部門和人員,應嚴格履行合同規定的義務,確保合同履行。

第三十七條合同執行部門負責人應隨時瞭解、掌握本單位的合同執行情況,並督促本部門合同管理員按月統計合同執行情況。

第三十八條合同執行部門應同時負責記錄和監督對方合同單位的履約情況,保留好有關的單據、信函等文字資料;並由合同管理員按月填寫“對方合同執行情況監控説明”,其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質量、進度等),以此作為付款的基本依據。每月的“對方合同執行情況監控説明”必須由合同執行部門經理審核簽字,分別報辦公室、財務部備案。

第三十九條合同結算條款規定對方有付款義務的,合同執行部門應按付款條款中的規定及時向對方收取,由財務部統一出具發票。

第四十條合同結算條款規定本公司有付款義務的:

1、執行合同的各部門應依照財務部門有關規定和合同具體約定,在合同簽訂以後向財務部報送項目整體用款計劃備案。

2、執行合同的各部門應填寫《合同資金支付申請表》,本表一式三份,由辦公室、財務部、執行部門分別留存。

3、款項撥付的基本依據是由合同執行部門提交的“對方合同執行情況監控説明”,款項撥付必須在分管副總、財務分管副總及總經理逐級審批同意後方可進行。具體程序參見相關的財務管理辦法。

4、如果合同履行中出現違約責任中所規定的行為,業務部門應及時以書面形式反饋給辦公室,並書面報送分管副總及總經理。總經理應按合同規定進行違約處罰,並通知財務部在結算時執行。

第四十一條合同履行過程中出現的問題,業務部門應及時督促解決。如無法履約,應向分管副總和總經理彙報。

第四十二條合同履行過程中如發現對方當事人履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室並向分管副總和總經理上報,及時向對方出具不安抗辯書,維護公司合法權益。

第八章合同的變更與廢除

第四十三條合同一經簽訂即依法成立,任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中,如遇到法律規定或合同約定允許變更、解除合同的條件時,可以變更或解除合同。

第四十四條合同的變更或解除必須符合《經濟合同法》的規定,並應在法律規定或合理期限內由合同的當事方共同商議。

第四十五條變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。

第四十六條合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的.正式文件、電子郵件、電話後,必須及時請示領導,立即處理,緊急事宜不得超過一天,一般事宜不得超過三天,並在有效期限內正式答覆對方。超過期限再作答覆,造成嚴重後果的,承辦人應承擔相應的責任。涉及經濟糾紛的覆電、覆文,須經合同管理機構審閲後方能發出。

第四十七條變更解除合同必須採取書面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等),由雙方簽訂確認書。

第四十八條合同的變更、解除應注意以下事項:

1、主體變更應徵得合同各方同意;

2、有擔保條款的合同變更,應徵得原擔保單位的同意並在變更協議上加蓋擔保單位的印章;

3、經上級主管機關批准的合同或協議變更、解除,應報原批准機關批准;

4、經公證、鑑證的合同,所達成的變更、解除協議,應報原公證、鑑證機關備案;

5、聯營、承包經營、租賃經營、涉外等合同的變更或解除,法律有特別規定的,應依特別規定辦理;

第四十九條變更、解除合同的協議在尚未達成或批准以前,原合同繼續有效,仍應履行。

第五十條如因變更(解除)合同可能使當事人受到損失,雙方應在變更(解除)合同的協議中明確規定各自應承擔的責任。

第九章合同糾紛的處理與訴訟管理

第五十一條提請合同糾紛的程序:

1、已經簽訂的合同在履行過程中產生糾紛的,合同履行部門應根據合同中有關糾紛處理的條款與合同訂立方協商進行解決。

2、協商不成時,必須在一個工作日向辦公室彙報,並在三個工作日內提供有關資料,任何部門或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄實體權利,更不得隱瞞實情。

3、辦公室應在接到報告三個工作日內提出處理意見。根據合同糾紛的不同情況,向公司有關領導彙報。經協商無法解決的糾紛,經總經理批准後,可向仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。

4、如糾紛需進入法律訴訟程序解決,應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關法律、法規和本辦法處理。

第五十二條集團公司各單位與對方當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規定的時效內進行,並考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時間。

第五十三條發生合同糾紛時,承辦人除應將糾紛情況及時報告部門負責人和辦公室以外,還應同時應迅速收集下列有關證據:

1、合同文本,包括附件、變更或解除協議、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權委託書、介紹信及其他有關資料等;

2、開工、驗收、提貨、發票等有關單位票據;

3、貨款的承付、託收憑證、有關的財務賬目;

4、產品的技術規範、質量標準;

5、證人證言;

6、其它與處理糾紛有關的材料。

第五十四條處理合同糾紛,應特別注意以下問題:

1、在證據可能丟失或以後難以取得的情況下,及時採取證據保全措施;

2、發現對方當事人或利害關係人有可能隱匿、轉移財產將使我方權利難以實現時,適時依法申請採取財產保全措施;

3、對於債權債務關係明確、合法且雙方對債務無異議的,依法及時向人民法院申請支付令或提起訴訟;

4、做好每起合同糾紛實況記錄、存案備查;

5、凡屬我方責任的合同糾紛,應逐筆查明原因,分清責任,要求責任人員承擔責任,並責成其提出補救措施。

第五十五條合同糾紛經協商達成一致處理意見的,應訂立書面的協議,雙方代表簽字並加蓋單位公章。

第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協議書、仲裁機關的調解書、仲裁決定書及法院的裁定書、調解書、判決書,在正式生效後,應複印若干份,交給有關部門收執、備案或存檔。

第五十七條合同糾紛處理完畢,應及時將有關材料彙總、歸檔、以備考查。

第十章合同的登記、備案與歸檔

第五十八條合同文本必須至少一式四份,其中二份交對方簽約人,其餘原件必須在合同簽訂之後三個工作日內報送辦公室和財務部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時,向辦公室辦理暫借手續。

第五十九條合同的檔案管理是合同管理的基礎工作,辦公室應根據實際情況建立合同台帳、報表,並按時填報。

第六十條辦公室應對公司內所有合同文本以及與合同相關的往返法律文件進行彙總,並編號登記,製作月度合同簽訂情況一覽表,反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。

第六十一條合同簽訂部門的合同管理員對已生效的合同應當編號登記,分類歸檔,並建立合同台帳。合同的統計報表實行季報制,各部門於每季度第一個月前三個工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應於每季度的前十個工作日內彙總,報公司主管領導。

第六十二條合同簽訂後三個工作日內,合同承辦部門的合同管理員應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的範圍包括:信譽調查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權委託書、對方資質證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據憑證以及其他有關資料、文件。

第六十三條合同履行完畢後,合同承辦部門的合同管理員應於五個工作日內將合同文本及合同執行期間所有的往來信件、變更協議、收(付)款記錄、請示報告等有關資料交一併歸檔,丟失的必須查清原因。

第十一章附則

第六十四條本制度由辦公室制定並負責解釋。

第六十五條辦公室應根據不同的發展階段的管理要求對本制度進行修訂、補充和完善,確保合同管理制度能夠起到切實有效的作用。

煤炭運銷公司內部管理規章制度 篇3

為規範公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權益,根據勞動法及其配套法規、規章的規定,結合公司的實際情況,制定本規章制度。

總則

1、本規章制度適用於公司所有員工,包括管理人員、技術人員和普通員工;包括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規定的從其規定。

2、員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衞生保護、享受社會保險和福利等勞動權利,同時應當履行完成勞動任務、遵守公司規章制度和職業道德等勞動義務。

3、公司負有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法勞動權益等義務,同時享有生產經營決策權、勞動用工和人事管理權、工資獎金分配權、依法制定規章制度權等權利。

分則

第一章、會議制度

一、經理辦公會議

每半月召開一次,由總經理主持,管理層次人員參加,必要時請有關負責人列席。

會議主要內容:

1、學習和貫徹政府有關建設工作政策;

2、討論年(季)度工作計劃和總結;

3、討論公司發展規劃、經營方針、人事勞資與分配等全局性的重大事項。

二、工作會議

每週召開一次,由總經理主持,副總經理、總工程師及各職能部門負責人和各項目總工作工程師參加。

會議內容:

1、各部室負責人彙報工作的執行和完成情況;

2、傳達上級有關的重要規定和內部的工作措施或決定;

3、聽取各種加強管理和改進工作的會議;

4、討論存在的主要問題及提出相應的改進措施。

三、職工大會

每半年召開一次,由總經理主持,全體職工參加,也可有外聘人員參加。

會議主要內容:

1、職工報告生產經營的完成情況;

2、年(季)度的工作計劃、行政總結以及表彰先進等。

四、業務會議

按各職能部門所規定的業務職責,根據待討論的具體事項,不定期的有總經理、總工程師或部門負責人分別召開,要求對某事項達到同一認識、協調配合和解決問題的目的。

各種會議的召開,務須做到事前有準備、事後有記錄,凡總經理召開和主持的會議,其會議工作由綜合部負責;

其他各種會議由會議主持人的所在部門負責。

第二章、人事管理制度

一、職工的使用、考核與晉升

公司對所屬人員的調配使用按照學用一致和用其所長的原則,根據工作需要統一調配、雙向選擇,擇優聘用。

二、職工的考核

1、考核標準、依據及原則

職工的考核制度是實行崗位責任制的關鍵,考核職工以德才兼備為標準,以執行各類人員崗位製為依據,堅持客觀公正、民主公開、注重實際的原則。

2、考核時間

年度考核每年一次,隨年度工作總結一起進行。

3、考核內容

考核內容包括:德、能、勤、績四個方面,重點考核工作實績。

(1)德:主要考核政治、思想表現和職業道德表現;

(2)能:主要考核業務技術水平,管理能力的運用發揮,業務技術提高,知識更新情況;

(3)勤:主要考核工作態度,勤奮敬業精神和遵守勞動紀律情況;

(4)績:主要考核履行職責情況。

4、考核組織

在年度考核時,設立非常設性的考核委員會或考核小組,負責公司年度考核工作。

5、考核方法

實行領導與羣眾相結合,平時與定期相結合,定性與定量相結合的方法。

第三章、檔案管理制度

一、公司各部門和項目工作在工作活動中形成的文件材料、照片、盤片、錄像等凡有保存和利用價值的均應作為檔案材料。

二、檔案是公司的集體財產,由綜合部負責統一管理和保管。

三、所有資料要有專人負責管理,檔案的管理人員,要做好以下工作:

1、按檔案類別,制定各類的編號規定;

2、嚴格檔案材料的接收手續,仔細檢點移交的歸檔材料並履行移交簽字手續;

3、檔案材料的立卷及編制總目錄;

4、檔案材料的檢查工具,制定借閲辦法,重視機密文件,要經領導批准後,方可借出;

5、做好檔案彙編和利用的統計;

6、定期清點檔案,經組織鑑定後銷燬無保存價值的材料。

四、凡檔案材料均要求字跡工整、審簽手續齊全,禁用字跡不牢固和易褪色的書寫工具。

五、材料的整理與歸檔期限

1、行政文書類材料,在完成該項目活動後由專職人員於半月內整理歸檔;

2、工程項目工作類的管理和技術性材料,在完成項目合同任務,後項目工作組一個月內整理歸檔。

六、保守機密,防止泄露有可能損害本公司利益的資料信息。

七、遇到有關人員查尋資料要隨時予以協助。

第四章、工程部管理制度

一、工程部由主任負責全面工作,對上做好經理安排的所有工作項目,對下做好人員的協調工作,調動各方積極性,充分創造出最大的積極效益。

二、部屬各工作人員要嚴格執行國家和省工程建設工作政策、法規、維護國家利益。

認真執行國家和省頒佈的設計、施工規範、工程質量驗評標準,建築安裝工程施工技術資料管理規定。

三、各專業人員間要團結協作,、密切配合。

四、要積極、熱情、主動、誠懇,以第三方的公正立場維護單位和施工單位的正當合理利益。

五、堅持原則、秉公辦事、自覺抵制不正之風。

六、努力學習工作業務,按時參加每週一次的工作業務學習,不斷提高工作業務水平。

七、認真執行工作服務協議,不得從事授權範圍外的工作。

第五章、財務管理制度

一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉。

二、公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。

三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。

四、財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。

記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。

對於違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,並及時向總經理報告。

六、財會人員力求穩定,不隨便調動。

財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。

移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。

移交交接必須由建設局財務科監交。

七、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

八、銀行賬户必須遵守銀行的規定開設和使用。

銀行賬户只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借賬户供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支。

第六章、合同管理制度

一、公司對外簽訂的各類合同一律使用本制度。

二、合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好合同管理,對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。

各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。

各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。

對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委託書的法人委託人,法人委託人必須對本企業負責。

五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真瞭解對方當事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

七、合同除即時清結者外,一律採用書面格式,並必須採用統一合同文本。

八、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

十一、處理合同的原則

1、堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律沒規定的,以國家政策或合同條款為準;

2、以雙方協商解決為基本辦法。

糾紛發生後,應及時與對方當事人友好協商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協議,解決糾紛;

3、因對方責任引起怕糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;

因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,並儘量採取補救措施,減少我方損失;

因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決;

第七章、安全管理制度

1、組織安全生產領導小組的活動,定期不定期的開展遵紀守法教育,不斷增強職工的安全生產意識,並經常對工地安全員進行灌輸實施,現場的安全指揮知識;

2、負責制定好安全生產管理制度,操作規章制度及各項安全制度,並監督實施;

3、領導編制安全技術改造計劃,合理安排安全技改經費,並認真組織實施,保證安全技改經費的及時落實;

4、組織創建“安全企業”活動,強化“班組安全建設”工作;

5、加強對施工現場的消防設施的檢查管理,及交通複雜的施工現場管理;

6、安全員上崗必須經上級主管部門嚴格培訓考核,做到持證上崗;

7、牢固樹立安全第一的思想,搞好安全、文明試生產,堅持交接班時必須交清安全情況;

8、遵守勞動制度,認真執行安全員工作制度,制止他人違章操作;

9、按時檢查,發現問題能自己處理的立即解決,不能解決的立即上報領導,以防事故發生。

第八章、質量檢查辦法

1、全面貫徹執行國家有關質量管理的方針、政策、法律、法規;

2、使質量檢查工作明確職責,嚴格制度,防禦為主,充分發揮質量檢查人員的積極作用;

3、根據國家規定的技術標準、驗收規範、操作規程和設計要求,在整個施工過程中的各個環節進行全面的檢查和監督;

4、及時掌握質量信息,分析質量動態;

5、建立樣板制。

各工藝按設計要求、規範要求、質量標準,做樣板。

以樣板引路,施工中如達不到樣板的質量,視為不合格產品,要進行返工處理;

6、建立三檢辦法。

各分包單位、外包隊、施工班組在施工中要按照施工驗收規範進行工序自檢,並認真填寫檢查記錄,凡無“三檢”記錄,上交不及時或不上交的均按該項目未完成論;

7、建立工序交接檢制。

各工序在自檢的基礎上,工序之間進行交接檢查,並辦理交接手續。

上道工序如達不到質量要求或未辦理交接手續,下道工序有權拒絕接收,並不進行下道工序的施工,耽誤的工期和時間由上道工序承擔;

8、施工中需要辦理隱蔽、預檢手續的項目必須辦理隱蔽、預檢手續,不辦理手續,下道工序不得施工。

煤炭運銷公司內部管理規章制度 篇4

重慶新亞廣告公司為了規範管理,增進各部門之間的合作,同時也為了加強公司勞動紀律的規範,維持正常的工作秩序,根據公司內部管理制度特制定各項實施細則如下:

一、文件的審批程序及管理

重慶新亞廣告公司為了規範文件審批流程,規範各中心和各部門日常經營管理,也便於公司對各種文件進行統一管理。

(一)公司各部門、中心起草的由關業務方面的文件需先填寫《文件批覆回單》,遞交相關領導,相關領導須在規定時間內批覆後交相關部門保存。公司各部門、中心起草的需要公司發文的文件需填寫好《文件批覆回單》後,先遞交行政管理中心,由行政管理中心統一遞交相關領導審閲,領導回覆後,由行政管理中心統一分發。

(二)公司各部門、中心對外簽訂合同,需填寫《合同審批單》,遞交相關領導審閲簽字後蓋章。合同交財務管理中心一管理。

(三)所有文件需要下發各部門、中心、分公司的,在總經理辦公會研究決定通過後由行政管理中心統一下發,各部門、中心及分公司簽收。

(四)行政管理中心按年度將所有文件分類歸檔保存。

二、例會制度

(一)業務例會:各部門每週召開一次業務例會(會議時間各部門根據自己部門的情況決定),總結上週工作情況和佈置本週的工作內容,同時形成會議記錄交分管副總以及各部門主任處備案。由行政管理中心負責檢查,如無特殊情況會議必須如期開展,若沒有按時召開業務例會的部門每次扣罰分管領導200(貳佰)元整,部門主任200(貳佰)元整,副主任100(壹佰)元整,由行政管理中心負責執行。

(二)月度經營分析會:每月8號下午(如遇週末時間順延至下週星期一)召開部門主任經營分析會,對當月的經營項目、經營成果等情況進行通報,並協調處理各部門之間的相關事宜。由財務管理中心負責準備相關的經營資料,行政管理中心負責召集會議,中幹(包括中幹)以上的公司人員必須參加,如無故缺席扣罰200(貳佰)元,由行政管理中心負責執行。

(三)總經理辦公會:在公司有情況通報、相關重大活動開展、重大決策的情況下由行政管理中心負責召集,會議內容由辦公室收集整理會議議題,並提前通報給公司領導層。

(四)員工培訓會:每季度舉辦一次員工培訓會,培訓規劃和內容安排,具體會議組織由辦公室負責。

(五)項目論證會:有重大新項目意向時,由部門、分公司提出,應按程序申報獲得批准,公司總經理辦公會組織公司項目評審小組和項目相關人員召開項目分析論證會,對即將開始的項目進行論證,並把有關資料交行政管理部及財務管理中心備案。

三、車輛的使用及管理:

為了切實加強車輛管理,根據集團車輛實行統一管理條例,新亞公司行政管理中心結合工作實際,對車輛的使用及管理規定如下:

(一)車輛由辦公室統一管理、統一調配。在工作時間內,各分公司、部門、中心用車時填寫派車單,需提前與辦公室聯繫,根據前後程序先後緩急實行統一調配。

(二)各分公司、部門、中心,需用車時,填寫《派車單》説明事由及到達地點,由部門提出,分管領導同意,行政管理中心根據車輛使用情況派車。

(三)根據工作需要,如需到市外或省外時,用車部門(人)要提前一天提出書面申請,由公司總經理審核簽字同意,行政管理中心才能派車。

(四)節假日(包括大週末)公司車輛統一封存,車輛必須停集團車庫,任何人不得擅自動車。如特殊情況下用車,需書面申請、説明情況,經總經理簽字同意,行政管理中心派車。否則罰款500元,出了任何交通事故責任自負,並賠償全部經濟損失。

(五)公司任何人未經同意不得擅自駕駛公司車輛,不得假公濟私動用公司車輛,一經發現,行政管理中心將通知財務從本月工資一次性扣500元處罰。

(六)新亞廣告公司工作人員未經行政管理中心調派車輛出車,視為出私車,除了重處罰(500元)以外,出了任何車輛事故、人員傷亡後果自負,經濟損失自行賠償。

(七)車輛發生交通事故,須及時報告行政管理中心和公司領導,車輛責任以交通部門出具的《事故責任認定書》為準,負事故全部責任萬元以上(包括萬元),責任人承擔30%經濟賠償。負主要責任,由責任人承擔20%經濟賠償,負次要責任人承擔10%經濟賠償。經濟賠償由責任人一次從工資中扣除,工資不夠者,累計從工資中扣除,車輛事故不負責任者,責任人不作處罰。

(八)擅自借車或私自出車造成交通傷亡事故等,由借車人自行負責處理,與辦公室和公司無任何責任關係。

(九)公司所有駕駛人員執行工作任務時,應嚴格遵守交通法規,因不遵守交通規則造成違章處罰,均由駕駛人員自行承擔責任及違章罰款。

(十)車輛管理人員(車管幹部),津貼補助均按集團公司車輛統一管理辦法規定補貼。

(十一)駕駛人員駕駛車輛要有職業道德,要愛護公有財產,有責任和義務保管好所駕車輛的一切相關手續、證照、隨車所帶工具等,同時出車之前檢查該車的`水和油及電路。公務執行完後按規定停入報業集團地下車庫,車輛所產生費用、票據,須先經行政管理中心審核簽字、公司領導簽字同意即可報銷,否則財務不予報銷。

(十二)行政管理中心對公司所有車輛全部負責,其中包括維修、車輛年審等,隨時保持車況良好。本着勵行節約,必須堅持實事求是、公平、公正的管理原則,合理安排車輛使用,主動接受各分公司、部門中心的監督,在車輛安全和各項費用報銷單簽上堅持原則、嚴格把關、勵行節約。如行政管理中心在管理工作不力、不負責任、失職等造成不良影響,將從責任人一次扣罰200元。

四、人力資源的管理:

公司力求聘用及培養高素質員工,以求達到公司對員工應具備專業素質的要求。充滿朝氣蓬勃的企業應不時需要補充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內部的晉升機會。若公司內部沒有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。

(一)部門招聘申請

1、用人部門或分公司有招聘需求時,部門主任或分公司經理須填寫《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位説明書》,根據審批流程權限規定,經部門或分公司領導預審並報分管領導同意後報行政管理中心審核,在行政管理中心報總經理批准後,發佈招聘信息。

2、當員工離職需另填補空缺時,缺員的部門主任或分公司經理必須填報《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位説明書》時需明確招聘原因,根據審批流程權限規定,經部門或分公司分管領導審批確認後報行政管理中心,在行政管理中心報總經理批准後,方可辦理相關招聘手續。

(二)發佈招聘信息

1、為滿足招聘的全面需求,行政管理部將根據招聘職位的不同通過如下渠道對外發布招聘信息:專業網站招聘,參加人才現場招聘會,刊登報紙及專業雜誌;委託獵頭服務等具有針對性的方式。

2、招聘信息內容將根據公司組織結構中的崗位描述,部門或分公司提供的招聘申請表等公佈。

(三)錄用流程

1、行政管理中心人員負責對經審批同意錄用的應徵者發放正式《錄用通知書》。

2、行政管理中心及分公司負責對被錄用的員工進行必要的背景調查(例如履歷資料是否真實等)。

3、行政管理中心或分公司負責招聘人員辦理錄用手續,在新員工到職前,將新員工需要的辦公用品購買到位,確定辦公座位等。

4、新員工到職後,填寫《員工登記表》,並要求新員工提交1寸照片1張,核查無誤後行政管理部存檔。

5、行政管理部或分公司負責招聘人員為新員工按照規定時間辦理各種統籌事宜,包括保險基金的轉移遷入、變更手續等以及簽訂勞動合同。

6、各部門、中心未按流程執行,公司將不與新員工簽訂勞動合同,該員工的所有費用由所聘部門自行承擔。

(四)勞動合同管理

1、公司的勞動合同是根據中華人民共和國勞動法和相關法律制定,員工一經錄用均應與公司簽署勞動合同,並履行合同規定的權利和責任。

2、勞動合同首籤為一年期,試用期包括在內。(勞動合同附後)

3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時,由行政管理部負責進行相應的合同變更、解除、終止或續簽。

4、員工入職時應承諾已與原單位解除勞動合同,如因個人隱瞞事實、弄虛作假導致勞動合同糾紛,公司概不負責。

5、公司與員工雙方續簽勞動合同均應在原合同期滿前30天提出續簽意見,如雙方同意續簽,則按照原合同期滿日為開始日,續簽一年,以次類推。

6、行政管理中心要建立員工檔案,將員工的勞動合同,員工登記表,養老保險,醫療保險等分類歸檔。(五)員工受聘期間,有下列行為,公司可隨時解除合約而無需預先通知:

1、蓄意不服從上級(公司經理和部門領導)工作安排調遣者;

2、嚴重違反公司規定的規章制度,直接影響公司形象或利益者;

3、欺詐欺騙者;

4、過單或者泄露公司信息等變相過單行為,予以開除。收回過單所得並按過單所得一至五倍處罰。對行為惡劣,給公司帶來負面影響嚴重的,公司將登報開除。

5、對收到客户廣告款,次日(節假日順延)不交財務部者,視為挪用、按帳款10%處罰;滯留三日以上的行為,按帳款20%處罰,對挪用超期或數額較大的,公司將登報開除並移送司法部門。

(六)辭退及離職的相關手續

各部門、中心必須將離職人員姓名提前1個月申報總公司,即將離職的人員必須按《員工離職審批表》完善離職的相關手續才能離開。辦公用品須到行政管理中心辦理相關交接手續;相關客户資料必須轉交部門其他員工,並填好《工作人員調動(辭職)交接流程表》;涉及在財務借款的員工,必須將財務所有借款單全部結算清楚才能離開。辭職人員的工資在交接審核後,將當月工資緩發壹月。

(七)人力資源的管理由行政管理中心負責執行。各中心、部門須嚴格把關,給公司造成損失,由部門、中心負責人賠償。

五、勞動紀律的管理:

公司員工的考勤工作由行政管理中心負責組織管理,按月進行統計。員工的出勤情況將作為員工職位晉升、提升工資和獎金髮放的重要依據。

(一)本公司規定的正常休息時間為:

1、實行5天工作制,星期一至星期五為工作日。

作息時間:上午9:00——12:00

下午14:00——17:30(夏時至為:下午14:30—18:00)

2、星期

六、星期天及國家法定節假日為員工的休息日。

(二)公司員工考勤實行打卡制度。

1、員工上下班必須嚴格遵守作息時間,任何員工不得以任何形式、方法代替他(她)人打卡,如經發現,扣罰當月工資500元。

2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當天或第二天,須經部門經理簽字證明其按時上班或下班。如果打卡時間處空白,每次扣罰200元。

3、如果員工早上需直接去有關單位辦事或在外辦事下午不能趕回公司打卡,都需事前把有部門主任和分管領導簽字的請假條提前交到行政管理中心,打卡片不能顯示打卡時間的,須經部門主任和分管領導簽字,否則按相關規定進行處罰。

4、員工請事假、病假、喪假、婚假、產假都必須事前請假,否則按不請假對待。

員工需持有部門主任和分管領導簽字的書面請假條交給總經理批閲,經總經理批閲同意後,把領導簽字的假條交行政管理中心備案,方才同意假期。

(三)對遲到、早退、曠工、事假的處理:

公司允許每月兩次未按時到崗,但時間不能超過10分鐘,可視為堵車處理,但必須在卡片上顯示時間,超過10分鐘同樣作為遲到處罰。卡片上必須每天顯示上下班時間,如果沒有打卡時間一律按30元扣罰。

以公司規定的作息時間為準,凡因私未按時到崗者為遲到。對遲到者的處罰如下:

1、遲到10—20分鐘扣20元;21分鐘—30分鐘扣30元;30分鐘以上扣50元。

2、曠工半天,處罰100元。

3、非因公不到工作崗位為曠工。曠工半天扣罰100元,曠工一天扣罰150元。曠工2次扣罰半年獎金(指年終發放部分),礦工4次全年無獎。

(四)行政管理中心要嚴格執行各項制度,如有徇私舞弊的情況,每次處罰50元。

煤炭運銷公司內部管理規章制度 篇5

為了保證小區住户的安全,杜絕各種事故的發生,保證小區工作正常運轉。特制訂本制度。

一、忠於職守,堅守崗位,盡職盡責,對進出外來人員進行登記,嚴盤細問,可疑人員和車輛未經批准,禁止入區。

二、加強晝夜值班巡查制度,發現不安全因素要果斷處理,自己處理不了的.要立即向110報警,並向上級報告,保護事發現場,出現重大問題要依法追究責任。

三、嚴禁曠工、遲到早退,嚴格請銷假制度,從即日起不休星期天,但在不影響正常工作的前提下可倒班休息。財務工作制度

一、會計、出納在一區物業公司經理的領導下負責財務工作。二、嚴格建立兩帳,即會計帳、現金帳制度,做到日清月結,按月公佈帳目。

三、認真執行會計法,每月末向經理報表。

四、嚴格控制資金流向,不經批准禁止動用各項資金。五、建立實物領取登記制,凡領取實物、工具的責任人必須交舊領新(原先沒有的除外)登記後方可領取,並對照檢查所領實物對路、合格與否。如有丟失或故意損壞,直接責任人照價賠償。

六、嚴格財務公開、公正、準確、保密制度,未經批准禁止向外界提供一切數據,防止國外情報人員竊取經濟情報。

煤炭運銷公司內部管理規章制度 篇6

一、溝通形式

(一)周彙報溝通:公司建立內部周彙報制度。

1、逐級彙報

部門:部門職員、向主管(經理)彙報。

公司:各部門主管、經理、總經辦主任、各自逐級彙報。

2、彙報內容:本週從事和組織完成的具體工作、下週工作計劃,提出工作中存在的問題及建議及下週對本週未完成工作的落實情況説明等。要求工作彙報內容具體,語言簡潔,對工作的安排有具體的時間節點。

3、彙報時間:各部門彙報在每週日15:00前報至總經辦(節假日除外)。

4、彙報形式及要求:

(1)各部門內部彙報均採用內部口頭彙報;

(2)各部門向公司彙報均採用“周工作計劃表”。如有特殊原因不能及時彙報,需提前向總經辦説明原因,以其它方式彙報(例如委託他人上報等),不得漏報。如顆在外執行任務不能及時上報,應在執行任務結束後,次日補報。

(二)月/季工作計劃及工作總結報送

1、上報對象:各部門主管級以上領導。

2、上報內容:工作計劃及工作總結分為月度和季度(其中包括年度)。

月度:下月度工作計劃及本月度工作總結;

季度:下季度工作計劃及本季度工作總結;

年度:半年(或全年)工作總結和下半年(或下一年度)工作計劃。

3、上報時間:每月末的30日前;當月度與季度或年度總結和計劃出現重合時,上報季度/年度總結和計劃。

4、上報內容:總結上月(年)工作情況,包括重要項目進展情況,存在的問題,安排下月(年)工作計劃和實現計劃的具體措施。

5、上報形式:報送到總經辦包括(紙質文件和電子版)。

(三)信息溝通:通過公司內部文件的分發和公司黑板報上傳遞達到溝通。各部門要加強內部隨機溝通,充分利用黑板報的溝通平台。

1、主要功能:黑板報是重要的溝通方式,主要發佈公司重要事件、存在問題、項目重大事項及形象進度的及時報道等,為中高層人員提供各類信息參考。為便於各部門工作聯絡,公司郵箱以供為各部門發佈信息使用。

2、黑板報內容:

①公司各部門要踴躍供稿,公司將對部門提供的稿件,仔細認真閲讀,對錶現突出的員工;將以不同形式進行通報表彰。

②重大活動、決定、決議、公司領導指示精神進行及時報道。

③總經辦負責公司郵箱日常管理和收集及公司領導發文的文件上傳。

④先進部門和優秀員工進行表彰和獎勵。

⑤其他重要信息。

3、上報方式:各部門信息要求由部門負責人報送,將信息發送到總經辦郵箱內,由公司統一進行編髮。

4、發佈方式:總經辦將根據信息內容和發送對象,選擇在“公司動態”、黑板報上發佈。

(四)會議溝通

1、見公司有關會議制度方面要求。

2、會議紀要均以林宏佳負責記錄。

二、行文要求

(一)標題格式

各類工作總結及計劃、彙報材料,標題一律採用“部門名稱+月份(年度)工作總結(或月份(年度)工作計劃)”的形式。

(二)落款格式

在各類工作總結及計劃、彙報中均應有落款註明,落款註明包括部門(人)的名稱和行文日期。

(三)編號格式:見公司有關方面要求。

三、文件報送及建議(意見)回覆時限要求

1、公司下發到各部門的文件,需要報相關材料的,以要求報送的.日期為準,截止日期前沒有報送的,不再以任何形式進行通知,並且對相關部門給予通報批評及處罰。對於各類建議、意見,接收人應在兩日內向提出人予以明確答覆;對未採納內容要闡述原由。

2、要求報送的相關材料均應附上電子版,併發送至總經辦郵箱。

3、公司內部公文的格式嚴格按照公文模板書寫。

四、制度的監督執行

總經辦負責每月對公司彙報、工作總結與計劃上報和信息採用情況統計,對未提前説明原因又未按要求執行上報的人員,在“黑板報”中予以通報,並按相關制度扣罰。

本制度自下發之日起執行,由總經辦負責解釋。

煤炭運銷公司內部管理規章制度 篇7

公司各部門:

我公司創建“五型團隊”活動已經進入到整改落實階段,為了確保公司精細化管理、規範化服務、高效化辦公落到實處,力求創建活動取得實效,為建立可行的長效機制打好基礎,公司將對各部門規章制度進行修訂與完善並彙編成冊。具體實施方案如下:

一、規章制度制定原則與要求。

制定原則:嚴格執行國家法律、法規,保障勞動者的勞動權利,體現權利與義務一致、獎勵與懲罰結合,督促勞動者認真履行勞動義務,確保各項工作有序開展。

制定要求:制度條款避免套話、空話,注重實際操作與細節要求。力求部門責任具體,工種分工明確,辦事程序精簡,部門之間協調一致,管理操作性強,最大限度讓用户滿意。

二、規章制度的內容。

各部門(包括黨、政、工、團等公司內部常設機構)工作制度、各工種崗位職責、操作規程、服務標準、管理辦法、實施細則、上級下發參照執行的管理規定及有關制度等。

三、規章制度的統一格式。

各類型規章制度以簡要的條款為主,格式力求統一(見附件2)。各部門可根據工作實際按格式作適當調整,做到條款簡明、表達準確、講究細節、便於操作。

四、規章制度建立健全步驟與要求。

1、收集與完善。

此項工作由部門負責人抓落實,時間為4月20日至5月15日。

各部門對正在執行的相關制度進行歸總、清查,在原規章制度的基礎上,針對目前工作實際進行修改、完善,鼓勵創新。對尚無制度約束的工種、辦事程序、管理漏洞等進行新制度建立,做到管理到哪裏,制度到哪裏。涉及到多部門共同完成的工作,可召開多部門協調會進行討論完善,避免部門之間制度“打架”,避免出現管理空白區。

2、審核與修改。

此項工作由部門分管領導負責,時間為5月15日至30日。

各部門負責人將修改完善後的制度初稿交分管領導審核。分管領導反覆進行斟酌,並廣泛聽取職工和用户意見,以公司發展和優質服務大局為重,對制度初稿進行再修改再完善。修改稿交副書記辦公室彙總。

3、定稿。

所有規章制度的修改稿交辦公會研究通過之後彙編成冊,並下發各科室嚴格執行。時間為6月1日至6月20日。

五、組織領導。

建立健全規章制度是一項系統工程,涉及面廣、工作量大,為了抓好該項工作的落實與貫徹,公司成立制度建設領導小組。

組長:謝天信

副組長:何春梅、牟斌、夏頂國、羅曼、劉國成、陳輝、向守川

成員:魏波濤、朱秀雲、鮮玲、王昱、廖開凡、李忠、蒲紅軍、陳尚崗、肖世明、張富國、陳志、易維茜、唐潔、吳明剛

領導小組辦公室設在副書記室,由何春梅同志負責日常工作。

煤炭運銷公司內部管理規章制度 篇8

1、組織加強全處室工作人員定期進行政治和業務學習,認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及“三個代表”重要思想,樹立全心全意為公司教學服務的思想,培養出一支適應現代化教育教學需要的後勤隊伍。

2、遵守公司的規章制度,按時到崗,樂於奉獻,發揚不怕苦和累、不計個人得失的主人翁思想作風,認認真真、踏踏實實地幹好自己的本職工作。

3、全處室工作人員應團結協作,做到勤動手、勤動腿、勤動腦,隨叫隨到,以保證教育教學工作的正常進行。

4、管理好公司的固定資產,充分發揮固定資產使用的效益,更好地為教學服務。

5、搞好公司的基本建設、總體規劃,確保公司的工程質量一流,建築風格獨樹一幟。

6、抓好公司校內門面房的水電管理,保證所有上、下水的暢通和照明條件的不斷改善,做到常檢查、常維修,防微杜漸。

7、做好校園的綠化、美化、淨化、教育現代化的工作,改善教學條件和學習環境,努力把徐高中建成具有一定特色的花園式公司。

8、管理好後勤人員的業務進修和技術培訓,本着熱情關心又嚴格要求的`目的,充分的用其所長,人盡其才。

9、管理好教學用品的。採購、供應、發放,採購應本着“貨比三家不吃虧”的思想,禁止吃回扣。

10、宣傳督促各處室人員、學生要有勤儉節約、愛護公物的思想意識,進一步提高後勤人員的服務意識,真正地體現出全心全意為教師、為學生服務的思想,讓“滿意服務在總務”的服務意識在徐高中校園裏綻放。

煤炭運銷公司內部管理規章制度 篇9

如何更好的管理員工從以下幾個方面去着手:

一、建立規範。

訂立嚴格的管理制度來規範員工的行為對每個企業都是有必要的,我們可以對各個崗位做詳細的崗位工人描述,使每個員工都清楚自己應該幹什麼,向誰彙報,有什麼權利,承擔什麼責任。當然這種限制不應過於嚴格,但一定要有。建立合理的規範,員工就會在其規定的範圍內行事。當超越規定範圍時,應要求員工在繼續進行之前得到管理層的許可。

二、經常交流。

沒有人喜歡被矇在鼓裏,員工會有自己的許多不滿和看法,雖然其中有正確的,也有不正確的。所以,員工之間、員工和領導之間需要經常的交流,徵詢員工對公司發展的意見,傾聽員工提出的疑問,並針對這些意見和疑問談出自己的看法,什麼是可以接受的?什麼是不能接受的?為什麼?如果企業有困難,應該公開這些困難,同時告訴員工企業希望得到他們的幫助,要記住——紙是包不住火的,員工希望瞭解真象。

三、重在觀念。

以前那種把管理職務當官來看,將員工當作工具,封建家長式的作風應當被拋棄。取而代之的是,尊重員工的個人價值,理解員工的具體需求,適應勞動力市場的供求機制,依據雙向選擇的原則,合理地設計和實行新的員工管理體制。將人看成企業重要資本,是競爭優勢的根本,並將這種觀念落實在企業的制度、領導方式、員工的報酬等具體的管理工作中。

四、多表彰員工。

成就感能夠激勵員工熱情工作,滿足個人內在的需要。在長期工作中我們總結出以下獎勵的要點:

公開獎勵標準。要使員工瞭解獎勵標準和其他人獲得獎勵的原因。以公開的方式給予表揚、獎勵。表揚和獎勵如果不公開,不但失去它本身的效果,而且會引起許多流言蜚語。獎勵的態度要誠懇,不要做得太過火,也不要巧言令色。獎勵的時效很重要。獎勵剛剛發生的事情,而不是已經被遺忘的事情,否則會大大減弱獎勵的影響力。

五、授權、授權、再授權。

授權是我們認為在管理中最有效的激勵方法,授權意味着讓基層員工自己做出正確的決定,意味着你信任他,意味着他和你同時在承擔責任,當一個人被信任的時候,就會迸發出更多的工作熱情和創意。所以,我們建議不要每一項決策都由管理人員做出,完全可以授權的事不要自己去做,管理人員要擔當的角色是支持者和教練。

六、信守諾言。

也許你不記得曾經無意間對什麼人許過什麼諾言,或者你認為那個諾言根本不重要。但你要記住你的員工會記住你答應他們的每一件事。身為領導的你,任何看似細小的行為隨時都會對組織的其他人產生影響。你要警惕這些影響,如果你許下了諾言,你就應該對之負責。

如果你必須改變計劃,你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒有或者不明確地表達變化的原因,他們會認為你食言,這種情況經常發生的話,員工就會失去對你的信任。對喪失信任通常會導致員工失去忠誠。

七、允許失敗。

要對員工有益的嘗試予以信任和支持,他們能夠幫助我們的企業有所創新。不要因為員工失敗就處罰他們,失敗的員工已經感受到非常難過了,我們應該更多的強調積極的方面,鼓勵他們繼續努力。同時,幫助他們學會在失敗中進行學習,和他們一起尋找失敗的原因,探討解決的辦法。批評或懲罰有益的嘗試,便是扼殺創新,結果是員工不願再做新的嘗試。

規章制度的建立:

一、用人單位應如何建立、健全各項規章制度。

用人單位規章制度和勞動紀律,要嚴格執行國家的有關標準和規定,督促勞動者履行勞動義務。同時,用人單位制定的規章制度不得違反法律法規。建立和完善規章制度是加強勞動紀律的要求,單位的內部規章制度只能由單位制定,其內容必須體現權利與義務一致、勞動者利益與勞動效率並重、獎勵與懲罰結合、勞動紀律面前人人平等的精神,關於勞動條件和勞動待遇的規定,不得低於法定最低標準和集體合同約定最低標準。在制定內部規章制度的過程中,凡法律有明確要求的,其制定程序必須嚴格遵循法律的規定。

為了防止用人單位利用規章制度使勞動者的合法權益受損,要求用人單位制定規章制度時其內容要合法,不能與現行的法律法規、社會公德等相違背;要經過民主程序制定,由職工大會或職工代表大會至少是職工代表同意;要向勞動者公示,讓每個勞動者都事先知道。如果企業制定的規章制度不符合法定條件,不能作為人民法院審理案件時的裁判依據。

實踐中,某些用人單位行政管理人員法制觀念淡漠,致使制定出來的規章制度侵犯了勞動者合法權益。為保障勞動者的合法權益,督促用人單位正確制定規章制度,《勞動法》要求用人單位建立和完善規章制度必須依法進行,不得任意規定內部獎懲規則,任意剝奪或侵犯勞動者的正當勞動報酬權、休息休假權等合法權益,並在第89條明確規定:“用人單位制定的勞動規章制度違反法律、法規規定的,由勞動行政部門給予警告,責令改正;對勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任。”因此,依法建立和完善勞動規章制度是用人單位應承擔的勞動義務之一。

二、職工福利的內容。

我國《勞動法》規定了用人單位為其勞動者繳納社會保險費的義務,也同時規定了用人單位提高勞動者的福利待遇。在勞動關係中,勞動者的福利待遇主要是用人單位在工資、社會保險之外,為滿足和提高職工的物質文化生活,為職工提供經濟上的幫助和生活上的照顧與方便所提供的各項福利措施。包括:

1、直接為減輕職工生活負擔和家務勞動提供便利的各種集體福利設施。如職工食堂、職工住宅、託兒所、幼兒園、哺乳室、休息室、衞生室、浴室、理髮室、縫紉室等。

煤炭運銷公司內部管理規章制度 篇10

一、(總體)員工崗位責任制度

1、工作人員要嚴格遵守公司的規章制度,愛崗敬業、團結互助,認真辦理客户開户、服務工作,對違紀者依據公司制度予以處罰。

2、工作人員上崗要做到熱情接待、禮貌待人、態度和藹、服務周到、語言文明、杜絕與顧客爭吵、不得惡語傷人、儀表整潔、莊重大方、樹立良好的企業形象。

3、服從領導,對安排的工作不推諉扯皮,不拖延,事事有着落,件件有迴音。

4、保持良好的工作環境,不得大聲喧譁,不得嬉戲打鬧,不得亂吐亂丟。

5、按流程工作,做到認真嚴謹。

6、要加強學習,提高思想和業務水平。

二、辦公室紀律

1、工作期間嚴格遵守辦公室有關規章制度,不允許做與工作無關的事情。比如吃零食、撥打私人電話、瀏覽視頻、聊私人qq及與工作無關的網頁等,員工違者一次50元,連帶所處部門經理罰款100元;

2、嚴格遵照公司的安排工作,任何部門員工無條件的服從各個部門經理安排,並認真完成所分配的工作;尊重各部門領導,工作中禁止頂撞領導;違者罰款50元。

3、因值班人員疏忽或擅自離崗出現工作失誤的,由此員工所在部門責任人承擔全部後果,值班人員給予勸退處理,免發員工當月的工資。

4、工作人員要認真保管財物。下班前要清理好物品和數據資料,必要時將重要文件保存於保險箱中,因個人保管不善將公司機密文件泄露出去,違者予以罰款500元,特別嚴重者,公司追究其法律責任,並予以辭退。

5、節假日或公司集體休息時,各部門將分管區域衞生打掃乾淨,將垃圾清理出去,關好門窗,關好電腦和電源;各部門經理安排下去責任到人,出現問題,違者罰款50元,連帶部門經理罰款100元。

6、公司員工進入辦公區域,一切以公司為重,團結互助,愛崗敬業,與所有同事搞好合作關係,

不允許出現內部爭鬥、不團結情況,搞內部分歧者,一經查實,直接勸退處理,免發當月所有工資;

員工之間因發生個人衝突而損壞公物者,按物品購買原值賠償,並處500元罰款。

7、員工的素質涵養彰顯企業文化,進入公司,所有員工見面須問好示意,以示尊重;員工走出公司,心裏理應時刻裝着企業,外人問到我公司情況,不論什麼場合,要時刻維護公司形象,如有通過電話、企業客服等反映員工怠慢諮詢者,一經證實,公司嚴厲處罰,違者罰款200元,以示警告。

8、本着節能減排原則,公司所有公用電器在下班之前必須確保關閉。大廳所有公用電器由市場、行政部全體員工承擔;運營、財務部所有員工負責所處部門的辦公室公用電氣設備及本部門負責人辦公室所有公用電器設備。如未按規定下班關閉,經任何部門經理查處,責令本部門經理及所有員工,每人處罰款50元以示警告。

備:個人所用電腦責任到人,下班沒有特殊情況必須確保關機,如有違反者,罰款50元,以示警告。

9、上班期間要統一着裝,每發現一次不着工裝者罰款100元整。

10、嚴禁各部門員工擅自脱離崗位,如發現串科室、扎堆閒聊者,部門經理可口頭提醒,以示警告,不聽勸阻繼續逗留者,罰款200元。

11、未經同意,不準隨意將外界存儲介質上機使用,未經批准,不準將本服務中心的存儲介質和數據外傳,因違反規定造成公司機密外漏者,公司予以辭退處理,免發當月工資,情節嚴重者公司依法追究其法律責任。

三、環境與衞生

為保持公司擁有有一個良好的工作環境,所有員工都應該自覺遵守下列規則:

1、辦公區域環境要求不得在辦公區域聚集聊天及大聲喧譁,違者嚴重警告。

2、個人辦公區域內不得張貼與工作無關的圖片及物品等;保證個人辦公區域的衞生。辦公桌椅和計算機表面不得有灰塵,桌面物品要碼放整齊,違者罰款20元。

3、及時將廢紙、廢物放入紙簍,剩水、剩茶倒入洗手間的水池;愛護洗手間的公共設施,使用後沖水;衞生用品等雜物請放入洗手間的垃圾桶,不得丟入便池內,員工嚴格自律,違者罰款20元。

4、會議室環境要求:不得在會議室、洽談室內用餐;為保證會議室的正常使用,會議室使用完畢後,應將桌椅恢復原位,及時清理桌面物品;愛護會議室及洽談室內設施,保持會議室公共衞生,違

者罰款20元。

四、考勤制度

1、內部員工必須嚴格按規定的工作時間上下班,不得遲到、早退;從X年8月1日起,上下班員工一律定點用企業qq考勤功能打卡,必須是本人親自打卡,出現代人打卡者,一旦查處被代打卡者罰款50元,扣發當日工資;代人打卡者罰款100元,扣發當日工資。因外因等特殊情況不能打卡者,及時告知行政部,當天不告知者行政部不予補記,一律按當日曠工處理。

2、上班期間如需外出辦理公務,應事先向入職者的直接上級請示。在《臨時外出申請表》上註明外出時間、地點、事由,回公司後及時註明返回時間。每條外出記錄都必須有部門經理簽名確認。如果無法在下班時間內返回公司,應電話通知部門負責人,不按規定辦理私自外出者,按當日曠工處理。

3、有特殊事情和身體不適不能上班,必須向部門領導提前請假,做好工作交接並向行政部領取假條認真填寫,得到部門領導的批准簽字將假條送還行政部請假方可有效;臨時性有事不能上班必須電話或其他方式告知部門經理,經過允許後方可休班,上班之後補籤假條,請假人所在部門經理必須告知行政部,以便記好考勤,不按規定辦理者,一律按曠工處理。請假者工作交接不到位,影響工作進展的,免發休班當天工資;特殊情況需乘飛機時,必須經主管經理特批,否則不予報銷。

c.、出差地交通費,總經理、副總經理實報實銷,其他員工交通以公交車為主、原則上儘量少乘坐出租汽車,實報實銷。

1、住宿費:

a、總經理、副總經理實報實銷。

b、其他員工住宿標準為:一般地區120元/天/人以內,上海、深圳等地區200元/天/人以內為基準實報實銷。

2、伙食費:

a、總經理、副總經理實報實銷。

b、其他員工伙食費標準為:一般地區50元/天/人以內,上海、深圳等地區80元/天/人以內為基準實報實銷。

3、出差補助:

a、乘坐火車路途補助50元/晚/人。

b、在外補助100元/天/人。

4、交通費、住宿費、伙食費按標準報銷,超標自付,欠標不補。

5、出差回來後一週內填報【出差費用結算單】,辦理報銷手續。

6、員工出差旅費,應據實提出收據,核發之,但如發現有虛報不實之事,除將所領追回外,並視情節之輕重,酌予懲處。

五、培訓管理

1、新員工培訓內容及管理

1)、培訓內容

a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養、行為規範等);b、公司規章制度

c、新老員工認識;

d、辦公設備的使用;

e、指引工作地點區域設施(洗手間、就餐處、乘車處等)。

2)、培訓注意事項

a、新員工到崗時,公司全體員工應表現出熱情、禮貌的態度,營造歡迎的氣氛;

b、培訓由綜合管理部負責執行,涉及到各部門業務時,部門負責人要有所準備,予以配合。、在職員工培訓內容及管理

1)、培訓形式

a、公司舉辦的各種形式的在職培訓,包括座談、講座等;

b、員工業餘時間自學。

2)、培訓考核

a、培訓活動由綜合管理部負責組織,採用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績效考核範圍)

b、培訓考評由培訓講師負責考評,其成績列入公司績效考核範圍。

六、名片管理辦法

1、總則

為使公司名片統一規範化,強化對外公關形象的塑造,特制定本辦法。

2、名片格式

公司名片格式統一化,由公司行政管理部門依據企業形象設計。

七.名片印製程序

1、根據工作需要,需要印製名片的員工需首先向主管副總經理提出申請;

2、主管副總經理批准後會通知綜合管理部門;

3、綜合管理部門負責對外印製名片的印刷業務,印製完畢後發給當事人

八.名片使用

1、名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用範圍。

2、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經公司批准的名片。

3、員工與公司解除勞動合同關係後,嚴禁再使用公司原有的名牌從事任何活動,如若發現,公司將追究其責任,並予以支付人民幣壹拾萬元的經濟損失費,同時對於造成甲方任何重大損失者,甲方保留以估算的損失額向有關機構提起訴訟的權利。

煤炭運銷公司內部管理規章制度 篇11

一、溝通形式

(一)周彙報溝通:公司建立內部周彙報制度。

1、逐級彙報

部門:部門職員、向主管(經理)彙報。

公司:各部門主管、經理、總經辦主任、各自逐級彙報。

2、彙報內容:本週從事和組織完成的具體工作、下週工作計劃,提出工作中存在的問題及建議及下週對本週未完成工作的落實情況説明等。要求工作彙報內容具體,語言簡潔,對工作的安排有具體的時間節點。

3、彙報時間:各部門彙報在每週日15:00前報至總經辦(節假日除外)。

4、彙報形式及要求:

(1)各部門內部彙報均採用內部口頭彙報;

(2)各部門向公司彙報均採用“周工作計劃表”。如有特殊原因不能及時彙報,需提前向總經辦説明原因,以其它方式彙報(例如委託他人上報等),不得漏報。如顆在外執行任務不能及時上報,應在執行任務結束後,次日補報。

(二)月/季工作計劃及工作總結報送

1、上報對象:各部門主管級以上領導。

2、上報內容:工作計劃及工作總結分為月度和季度(其中包括年度)。

月度:下月度工作計劃及本月度工作總結;

季度:下季度工作計劃及本季度工作總結;

年度:半年(或全年)工作總結和下半年(或下一年度)工作計劃。

3、上報時間:每月末的30日前;當月度與季度或年度總結和計劃出現重合時,上報季度/年度總結和計劃。

4、上報內容:總結上月(年)工作情況,包括重要項目進展情況,存在的問題,安排下月(年)工作計劃和實現計劃的'具體措施。

5、上報形式:報送到總經辦包括(紙質文件和電子版)。

(三)信息溝通:通過公司內部文件的分發和公司黑板報上傳遞達到溝通。各部門要加強內部隨機溝通,充分利用黑板報的溝通平台。

1、主要功能:黑板報是重要的溝通方式,主要發佈公司重要事件、存在問題、項目重大事項及形象進度的及時報道等,為中高層人員提供各類信息參考。為便於各部門工作聯絡,公司郵箱以供為各部門發佈信息使用。

2、黑板報內容:

①公司各部門要踴躍供稿,公司將對部門提供的稿件,仔細認真閲讀,對錶現突出的員工;將以不同形式進行通報表彰。

②重大活動、決定、決議、公司領導指示精神進行及時報道。

③總經辦負責公司郵箱日常管理和收集及公司領導發文的文件上傳。

④先進部門和優秀員工進行表彰和獎勵。

⑤其他重要信息。

3、上報方式:各部門信息要求由部門負責人報送,將信息發送到總經辦郵箱內,由公司統一進行編髮。

4、發佈方式:總經辦將根據信息內容和發送對象,選擇在“公司動態”、黑板報上發佈。

(四)會議溝通

1、見公司有關會議制度方面要求。

2、會議紀要均以林宏佳負責記錄。

二、行文要求

(一)標題格式

各類工作總結及計劃、彙報材料,標題一律採用“部門名稱+月份(年度)工作總結(或月份(年度)工作計劃)”的形式。

(二)落款格式

在各類工作總結及計劃、彙報中均應有落款註明,落款註明包括部門(人)的名稱和行文日期。

(三)編號格式:見公司有關方面要求。

三、文件報送及建議(意見)回覆時限要求

1、公司下發到各部門的文件,需要報相關材料的,以要求報送的日期為準,截止日期前沒有報送的,不再以任何形式進行通知,並且對相關部門給予通報批評及處罰。對於各類建議、意見,接收人應在兩日內向提出人予以明確答覆;對未採納內容要闡述原由。

2、要求報送的相關材料均應附上電子版,併發送至總經辦郵箱。

3、公司內部公文的格式嚴格按照公文模板書寫。

四、制度的監督執行

總經辦負責每月對公司彙報、工作總結與計劃上報和信息採用情況統計,對未提前説明原因又未按要求執行上報的人員,在“黑板報”中予以通報,並按相關制度扣罰。

五、本制度自下發之日起執行,由總經辦負責解釋。

煤炭運銷公司內部管理規章制度 篇12

第一章入職指引

第一節入職與試用

一、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。

二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡18歲以上、學歷高中或中專以上文化水平,同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。

第二節考勤管理

一、工作時間公司每週工作五天半,員工每日正常工作時間為7.5小時。其中:

週一至週五:上午:9:00-12:00

下午:13:30-18:00為工作時間

12:00-13:30為午餐休息

週六:上午:8:30-12:00為工作時間

實行輪班制的部門作息時間經上級審查後可以實施。

二、考勤

1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自簽到(午休不簽到),不得代替他人簽到。2、遲到、早退、曠工

(1)遲到或早退30分鐘以內者,每次扣發薪金10元。30分鐘以上1小時以內者,每次扣發薪金20元。超過2小時以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。

2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金後,計曠工一次。曠工一次扣發一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。

3)、請假(1)病假

a、員工病假須於上班開始的前30分鐘內,即8:30-9:00致電部門負責人,請假一天以上的,病癒上班後須補假、縣級以上醫院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病癒返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經人事部門核定後,由公司給予工作安排。(2)事假:緊急突發事故可由自己或委託他人告知部門負責人批准,其餘請假均應填寫《請假單》,經權責領導核准,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。

4、出差(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批准後,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。(2)出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回後在《出差申請單》上註明事由,經權責領導簽字按出差考勤。

5、請假出差批准權限:三天以內由直接上級審批,三6、加班(1)加班應填寫《加班單》,經部門負責人批准後報部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤簽到時間為準,統一以《勞動合同》約定標準為基數,以天為單位計算。

(2)加班工資按以下標準計算:

工作日加班費=加班天數×基數×150%

休息日加班費=加班天數×基數×200%

法定節日加班費=加班天數×基數×300%

(3)人事部門負責審查加班的合理性及效率。(4)公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。7、考勤記錄及檢查(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況於每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經部門領導審核後,報人事部門彙總,並對考勤準確性負責。(2)人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。(3)對於在考勤中弄虛作假者一經發現,給予200元以上罰款,情節嚴重者作辭退處理。

第四節人事異動

一、調動管理

1、由調入部門填寫《員工內部調動通知單》,由調出及調入部門負責人雙方同意並報人事部門經理批准,部門經理以上人員調動由總裁(子公司由總經理)批准。2、批准後,人事部門應提前以書面形式通知本人,並以人事變動發文通報。3、普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。4、員工本人應於指定日期履任新職,人事部門將相關文件存檔備查,並於信息管理系統中進行信息置換。5、人事部門將根據該員工於新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。

二、辭職管理

1、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經批准後轉送人事部門審核,高級員工、部門經理以上管理人員辭職必須經總裁批准。2、收到員工辭職申請報告後,人事部門負責瞭解員工辭職的真實原因,並將信息反饋給相關部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。3、員工填寫《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產清還手續。4、人事部門統計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。5、員工到財務部辦理相關手續,領取薪金。6、人事部門將《離職手續清單》等相關資料存檔備查,並進行員工信息資料置換。

第二章行為規範

第一節職業準則

一、基本原則1、公司倡導正大光明、誠實敬業的職業道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度。2、員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關係,員工之間應互相尊重,相互協作。4、公司內有親屬關係的員工應迴避從事業務關聯的工作。

二、員工未經公司法人代表授權或批准,不能從事下列活動:1、以公司名義考察、談判、簽約2、以公司名義提供擔保或證明3、以公司名義對新聞媒體發表意見、信息4、代表公司出席公眾活動。

三、公司禁止下列情形兼職1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作2、兼職於公司的業務關聯單位或商業競爭對手3、所兼職工作對本單位構成商業競爭4、因兼職影響本職工作或有損公司形象。

四、公司禁止下列情形的個人投資1、參與業務關聯單位或商業競爭對手經營管理的2、投資於公司的客户或商業競爭對手的3、以職務之便向投資對象提供利益的4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的

五、員工在對外業務聯繫中,若發生回扣或佣金的,須一律上繳公司財務部,否則視為貪污。

六、保密義務:1、員工有義務保守公司的經營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件。2、員工未經授權或批准,不準對外提供公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未經公開的經營情況、業務數據等。

第二節行為準則

一、工作期間衣着、髮式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過於曝露的服裝。男士不得留長髮、怪發,女士不留怪異髮型,不濃粧豔抹。

二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、幹私活、瀏覽與工作無關的'網站、看與工作無關的書籍報刊。

三、禁止在辦公區內吸煙,隨時保持辦公區整潔。

四、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用“您好,__公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄並轉告。

五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧譁。

六、遵守電話使用規範,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閒聊。

七、文具領取應登記名稱、數量,並由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回傢俬用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,並節約使用。

八、私人資料不得在公司打印、複印、傳真。

九、未徵得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定保存。

十、根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人諮詢不屬自己職責範圍內的事務應就自己所知告知諮詢對象,不得置之不理。

十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:

1、如果公司有相應的管理規範,並且合理,按規定辦。2、如果公司有相應的管理規範,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,並及時向制定規定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。3、如果公司沒有相應的規範,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。

第三節獎懲

一、獎懲種類

獎懲分行政、經濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經濟處罰包括降薪、罰款、扣發獎金。

二、獎勵條件

1、維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事蹟者2、研究創造成果突出,對公司確有重大貢獻者3、生產技術或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,採納後具有成效者4、積極參與公司集體活動,表現優秀者5、節約物料、資金,或對物料利用具有成效者6、遇有突變,勇於負責,處理得當者7、以公司名義在市級以上刊物發表文章者8、為社會做出貢獻,併為公司贏得榮譽者9、具有其他特殊功績或優良行為,經部門負責人呈報上級考核通過者

三、懲罰條件

1、違法犯罪,觸犯刑律者2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者5、泄漏科研、生產、業務機密者6、謾罵、毆打同事領導,製造事端,查證確鑿者7、工作時間內打架鬥毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者8、妨害現場工作秩序或違反安全規定措施9、管理和監督人員未認真履行職責,造成損失者10、遺失經管的重要文件、物件和工具,浪費公物者11、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者12、工作時間擅離工作崗位,致使工作發生錯誤者13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人14、工作中發生意外而不及時通知相關部門者15、對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者16、拒不接受領導建議批評者17、無故不參加公司安排的培訓課程者18、發現損害公司利益,聽之任之者19、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為

四、獎懲相關規定

1、行政獎勵和經濟獎勵可同時執行,行政處罰和經濟處懲可同時執行,獎懲輕重酌情而定。

2、獲獎勵的員工在以下情況發生時,將作為優先考慮對象:(1)參加公司舉行或參與的各種社會活動(2)學習培訓機會(3)職務晉升、加薪(4)公司高層領導年終特別獎金。

3、一年內功過相當可抵消,但前功不能抵後過。可相互抵消的功過如下:(1)大過一次與大功一次(2)記過一次與記功一次(3)警告一次與表揚一次。

4、表揚三次等於記功一次,記功三次等於大功一次,記過三次等於大過一次。

5、各級員工獎懲由所在部門或監督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經人事部門查證後核定,記功(記過)以上獎懲需經總裁審批,子公司其餘員工獎懲由人事部門查證後,經總經理審批。

6、各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公佈,同時記錄備案,作為績效考核的依據。受處罰員工如有不服可在7個工作日內以書面形式向人事部門申訴,人事部門經核查後將處理結果反饋給申訴員工。

煤炭運銷公司內部管理規章制度 篇13

一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,遵守公司行政管理制度,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經經理同意。

三、週一至週六為工作日,週日為休息日;

上班時間:8:00-17:30(週一)

8:30-17:30(週二至週六)

午休時間為:12:00-13:00

四、嚴格請、銷假制度:員工因私事請假1天以內的(含1天),由經理批准;超過1天的,由鄒總批准;經理請假,一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。

五、上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者,友捐20元;超過30分鐘以上者,友捐50元。提前30分鐘以內下班者,友捐20元;超過30分鐘者,友捐20元。員工病假扣除當日工資。

六、工作時間禁止做與工作無關的事情,如有違反者第一次口頭警告,如再次違反,友捐20元。

七、公司每週一早上8:00舉行例會;參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。

八、員工按規定享受國家法定節假日。

九、員工的考勤管理,由主管負責,並嚴格與工資掛鈎,經理進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痺袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。

十、用車制度:車輛使用按先急事、後一般事;先滿足工作任務、接待任務,後其他事的原則安排,且優先考慮交通不便的地方,用車應先與主管溝通後,並由經理審核。

煤炭運銷公司內部管理規章制度 篇14

一、適用範圍

本規定適用於廣深公司所有業務部門及其駐外地辦事處、平台機構和其他公司駐廣深公司的平台業部門。

二、合同分類和具體適用門

第一類常規合同

1、合同——用於簽訂網訊廣告的合同

2、網絡廣告合同——用於簽訂網站廣告的合同

3、技術服務合同——為客户建網站的合同

4、設計製作服務合同——代理客户設計、製作廣告宣傳品

第二類建議使用的合同(包括但不限於)

1、信息服務協議——網訊訂閲協議

2、廣告換展位協議

3、網站鏈接協議

第三類非常規合同

只適用於某個業務部門或某段時期的特殊性合同;在使用時,需要即時製作其合同範本。

三、合同製作

第一類常規合同

常規合同的合同範本由公司運營中心法律部統一製作,統一印刷。各部門對外開展網訊廣告、網絡廣告、建網技術服務、設計製作服務必須使用其相應的合同範本。

第二類建議使用的合同

建議使用的合同由運營中心法律部製作參考範本並放在內部網上供下載,各部門可以根據自身的實際情況對建議使用的合同進行適當的變更,並報運營中心法律部審核、備案。

第三類非常規合同

非常規合同由使用該合同的部門製作合同範本,並報運營中心法律部審核;或由提請使用該合同的部門會同運營中心法律部及相關部門聯合制作,重要合同或金額巨大的合同由公司總經理審核批准。

四、合同領取

第一類常規合同

常規合同由運營中心法律部統一印刷,統一編號,統一發放給各商務網。各部門需要領取合同,應提前一天填制《領取合同申請表》報法律部。

第二類建議使用合同

建議使用的合同由需要使用該合同的部門從公司內部網上下載,由運營中心法律部按照公司統一編號規則進行編號。各部門可以從本部門的實際情況出發,自行制定部門內部的合同管理辦法,並報運營中心法律部備案。

第三類非常規合同

非常規合同製作出合同範本後,由使用該合同的部門提請運營中心法律部按照公司統一編號規則進行編號。

五、合同管理的原則

1、發生業務,必須同客户簽訂合同或合作協議(包括免費廣告);

2、業務合同,必須按照公司統一編號規則進行編號;

3、蓋合同章,必須經過部門經理審查和法律部審查;

六、業務審查

1、常規合同由各部門總經理業務助理以上管理人員(或部門總經理授權的主管以上的人員)對合同中涉及業務的內容進行審查,審查人應對其審查結果簽字確認。

2、非常規合同由各部門總經理對合同中涉及業務的內容進行審查。如有事項重大、合同金額巨大等特殊情形,需由公司總經理對其進行全面審查,審查人應對其審查結果簽字確認。

七、法律審查

1、公司建立廣告審查員制度,選派的廣告審查員同時負責本商務網業務員所籤合同的審查工作。

2、各部門總經理(總經理助理或業務主管)負有審查本部門業務員所籤合同的責任,一經發現有問題,應該及時和業務員進行溝通,並及時補救。

3、公司的運營管理中心指派專門法務人員對業務合同進行審查並加蓋公司的業務合同專用章,如果負責審查的法務人員對合同內容的合法性、合理性有異議,應簽署書面法律意見。同時可對存在較大問題的合同不予蓋章,並對有關問題進行解釋。

八、審查內容

1、審查客户主體資格及責任能力;

2、審查客户發佈的廣告是否屬於其經營範圍以及營業執照是否在本公司備案;

3、專利產品的廣告審查客户的專利證書及其是否在本公司備案;

4、審查客户代理證、資格證及其他資信證明文件及其在本公司備案情況。

九、蓋章具備的條件

1、主要條款齊備;合同的內容,包括但不限於標的、履行方式等符合法律的規定。

2、合同的主體合法(對方必須是能夠獨立承擔法律責任的主體)。

3、合同所涉及的經營活動未超出合同各方的經營範圍、權限範圍。

4、合同不存在顯失公平的內容。

5、合同中不存在損害公司利益的條款。

6、履行了必要的業務審查、法律審查手續,並且有相關審查人員的簽字認可。

十、空白合同蓋章

空白合同,一律不予蓋章。如果有特殊情況需要為空白廣告合同加蓋合同專用章的,須由申請人填寫《空白合同蓋章申請單》,註明申請時間、申請事由,並經過部門審批,經法定代表人或總經理批准。法律部要同時做好空白合同蓋章登記工作,事後及時監督該合同的使用情況。凡遺失已蓋章空白合同者,視情節輕重,予以當事人(合同領用人)50—500元罰款,如果沒有具體相關人員,則處罰該部門的主管和經理。

十一、實物抵廣告合同

客户以實物折抵廣告費的合同,對外按照正常的廣告合同簽定,明確合同金額及客户付款時間,由各部門總經理或被其授權的業務負責人簽字後方可蓋章。對內製作《實物抵廣告單》,並經總經理簽字認可。

十二、標的巨大的廣告

合同標的超過10萬元(含10萬元)以上,由公司總經理簽字認可方可蓋章。公司駐外地辦事處(使用加蓋合同章的空白合同書)在簽訂標的額巨大合同前應先向當地負責人彙報情況,由當地負責人視情況請示商務網總經理,獲認可後方可簽訂合同。

十三、合同章的保管

合同章由公司運營中心指定專人保管。

十四、合同的編號

(一)編號管理

1、合同、網絡廣告合同、技術服務合同(建網合同)、設計製作服務合同由運營中心編號;

2、廣告換展會合同、訂閲合同、網站鏈接協議等由各部門站進行編號管理;

3、各部門指派專人對本商務網的所有對外簽訂的合同進行管理編號,並按照運營中規定的編號規則進行。

(二)編號規則

現行的合同編號位碼共九位:

1、"部門代號"分別表示:

01—電子部,02—電腦部,03—安防部,04—汽車部,05—酒店部,06—影音部,07—包裝印刷部,08—廣電部,09—教育部,10—水工業,11—暖通部,12—醫藥網,13—醫療器械……

20—軟件銷售

2、"區域"分別表示:1—深圳,2—廣州,3—北京,4—上海。

3、"合同類別"分別表示:

1—合同(網刊廣告),2—網絡廣告合同,3—網絡服務合同(建網),4—設計製作服務合同,5—信息服務合同(訂閲合同),6——廣告換展位合同,7——網站鏈接協議,8非常規合同

4、"年份"分別表示為:1—20__年;2—20__年……依次類推。

5、"月份"分別表示為:01—1月;02—2月……依次類推。

6、"序號"分別表示:當月發放合同的序號。

十五、合同的保管

各部門將已經生效的一式三份的合同(適用於簽訂網刊廣告),一份交客户保管,一份存留於本商務網站備案,一份交財務部專人保管。如合同是傳真件,應該將其複印一式三份,以達長期保存的目的。

十六、合同的登記

1、領取登記

運營中心法律部發放合同時應進行登記,記錄各部門領取合同的時間、合同種類、份數、領取人等;各部門的行政助理或文員在給業務人員發放合同時,也要一一進行登記,明確記錄業務人員姓名、領取合同的種類、編號編號等。

2、蓋章登記

公司所有與經營活動有關的合同均由運營中心法律部專門負責管理合同專用章的人員加蓋合同專用章。蓋章時,申請蓋章的人員需虛心接受法律部提出的關於合同簽訂和履行的法律意見和建議。

3、作廢、遺失、毀損登記

業務人員從公司領取的各類合同因各種原因作廢時,不得私自銷燬,應一式三份歸還所屬部門的合同管理人,由合同管理人統一交回運營中心法律部;如業務人員所領取的各類合同因各種原因遺失、毀損時,應及時向所屬商務網站報告,由所屬部門的合同管理人員進行登記,並及時向運營中心法律部報告。

4、運營中心法律部應按季度與各部門核對合同份數,包括所有領取的正在使用的、已使用完的、作廢、遺失、毀損的合同等,確保經營安全。

煤炭運銷公司內部管理規章制度 篇15

一、目的

為了規範公司管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業精神,結合我公司實際情況,特制定本制度。

二、適用範圍

本制度適用於本公司所有員工。

三、管理規定

1.上班必須保持良好的工作態度和風貌。

2.上班考勤實行實時簽到制度,必須本人親自簽到。在規定上下班時間內,上班延後/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退一次處以口頭警告處分,二次以上者每發生一次處以罰款處分(遲到或早退30分鐘以內罰款20元,30分鐘以上罰款50元)。

3.行政工作人員上班須着工作服,佩戴胸牌;車間工作人員上班須着工作服,工作褲,佩戴胸牌,穿勞保鞋及其它防護用品。如不按上述要求穿戴者,發現一次處以口頭警告處分,發現二次以上者每發現一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。

4.員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢。

5.上班前10分鐘和下班前10分鐘對辦公室進行整理與衞生工作,保持整潔,乾淨的環境。辦公桌面不允許亂堆亂放,香煙頭不允許亂扔(尤其是花盆裏),發現一次處以口頭警告處分,發現二次以上者每發現一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。

6.下班時各部門最後離開的工作人員必須關鎖好本部門的門窗及設備電源,防止發生安全事故及不必要的浪費。如沒關門窗及設備電源,發現一次處以口頭警告處分,發現二次以上者每發現一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。

7.工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供諮詢。來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、記錄人等重要信息。

8.公司員工外出辦公時要向領導請示,説明去向,並在公司前台工作簿上登記。

9.公司員工如有特殊私事外出要向領導請假,在公司前台工作簿上登記,待領導批准方可離開(請假制度詳見本公司考勤制度)。

10.當天能夠完成的工作不得拖延至第二個工作日完成。

11.愛護公物,節約物品。

12.同事間要相互協作,相互支持,積極學習業務知識。

13.每週一的公司例會關聯人員必須準時出席。無故缺席者,出現一次處以口頭警告處分,出現二次以上者每出現一次處以罰款處分(每次罰款50元人民幣);無故遲到者(公司規定的開會時間十分鐘後到達的一律視為遲到),出現一次處以口頭警告處分,出現二次以上者每出現一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。如出現例會因故不能按期召開的情況,例會召集人要及時發出通告。

四、附則

本制度的解釋、修改、廢止權歸公司行政部。本制度自董事長或總經理簽發之日起生效。

X年03月16日

煤炭運銷公司內部管理規章制度 篇16

為了控制公司文件發放的適當範圍、作廢文件的及時回收,確保各部門、車間所使用的公司文件的有效性,特制定本規定。

1、文件的發放:

(1)財務部、生產部、營銷部辦公室以本部門名義構成且在本部門管轄範圍內發放的文件,各自安排發放和回收。需要在公司各橫向關聯部門之間發放實施的文件,由辦公室安排專人統一發放和回收。

(2)各部門需辦公室安排發放文件時,務必將文件打印並複印好,由部經理書面寫明發放範圍、發放時間並簽名後送綜合管理部,由辦公室主任安排文件發放人予以發放。

(3)任何文件,發放人須建立“文件發放回收登記表”。發放到各部門的所有文件,由部門負責人簽字接收。如部門負責人不在,由部門在場人員簽名代收。代收人務必負責及時將文件轉給部門負責人。需個人接收的文件由部門內部建立“文件發放回收登記表”,並由個人親自簽字接收。

(4)需發放到正科長以下管理、輔助人員和職工的文件(包括學習材料等),發放人只需發放到相關正科長級管理人員,再由正科長級管理人員安排發放到相關個人。

2、文件的更改:

(1)任何原因造成文件的'個別字句需要更改,且更改後不影響整個文件版面的整潔美觀,由原編制構成的部門負責人書面寫明更改位置和如何更改(數據性或原則性的須報直屬部經理簽字認可),連同編制構成部門負責人的私章送原發放人,由原發放人根據原發放範圍及存檔予以更改。

(2)文件發放人根據更改字數多少和繁簡狀況,可到現場為原件人更改,也能夠收回後予以更改,再返還給原收件人。但在更改時務必用雙線劃掉原字句,在劃掉的字句對應上方行距空間寫上新字句,並在更改處蓋上原編制構成部門負責人的私章。

3、文件的換頁:

(1)任何原因造成文件單頁大面積修改,需換頁的,由原編制構成將需修改頁面進行修改並打印、複印好,由其部門負責人書面寫明換頁狀況(屬數據性、原則性修改須部經理簽字認可)送原文件發放人,由原文件發放人根據原發放範圍予以換頁。

(2)所有需換頁的文件,由文件發放人統一換頁並註明執行時間,將原頁銷燬。

4、文件的回收、作廢:

(1)因公司制度彙總、部門調整、規劃變化等原因,造成原文件資料與新文件資料重複、衝突而失效的,由彙總部門或新文件編制構成部門負責人,安排原發放人予以回收。

(2)文件發放人在回收文件時,務必持“文件發放回收登記表”由原接收人在登記表相關欄內簽名後回交。

(3)每年12月下旬,由辦公室通知各部門,對本年度平時未統一回收的文件、報表等無效材料清理回收一次。

(4)所有回收的文件均於回收當日送辦公室,由辦公室主任統一安排銷燬。

5、其它規定:

(1)任何部門以公司名義構成的文件討論稿或正式稿,務必發放到董事長兼總經理、財務部經理、生產部經理、營銷部經理、公司各職能部門負責人及其他相關聯人員,以便了解公司政策方向,根據公司各方面狀況系統地進行修改,確保接口部門的相互配合。

(2)無論部門或公司發放的文件在發放前都務必在檔案室存檔備案。

(3)任何文件相關部門負責人接收後務必領學或傳達應執行的員工,認為有必要複印下發到相關員工時,須向原發放部門提出申請,由原發放部門複印按發放程序予以發放。不得私自複印下發,避免文件使用範圍失控,造成有效和無效版本的混淆。

(4)所有換頁或作廢文件屬存檔的或相關部門需留存備查證明的,發放人只需蓋上作廢章即可,不予收回,但檔案管理員務必在“作廢文件”檔案欄目登記註明,妥善保管,以便備查。

(5)發放文件屬討論稿的,討論人組織討論結束後須按時交文件編制構成部門。

(6)文件發放人務必將已使用的“文件發放回收登記表”按季度裝訂成冊,妥善保管,以便備查或回收時使用。保存期限為三年。

6、任何人未經總經理批准,不得將公司文件私自帶給給公司以外人員。則除承擔50元罰款外,對由此造成的一切後果負責。

7、本規定各條款如有違犯,對職責人每次罰款50元,由其直接領導開通用罰款單收繳。

煤炭運銷公司內部管理規章制度 篇17

一、適用範圍

公司全體在崗人員(包括因請假、停班等月度出勤不足者)。

二、考核內容

根據考核管理的需要,考核內容主要分為業績考核、素質考核和特殊貢獻三部分。

業績考核主要是指對被考核人員完成的崗位工作、上級交付任務以及本部門、本單位工作業績情況。

素質考核主要是指對被考核人員基本業務技能、核心能力、職業道德、特有素質進行綜合評議。

特殊貢獻主要指對公司發展的特殊貢獻及工作過程中的創新、突出亮點等。

三、考核組成部分及權重

(一)中層管理人員:

1、中層管理人員月度考核成績由四部分部分組成,即部門月度考核成績、自評分、月度評議成績和加減分值。部門月度考核成績佔總成績的60%,自評成績佔總成績的10%,月度評議成績佔15%,加減分佔總成績的15%,即:

中層管理人員月度考核成績=部門月度考核成績×60%+自評考核成績×10%+月度評議成績×15%+獎分、扣分(範圍為0—15分)其中:

(1)部門月度成績按部門(或單位)月度考核成績計算,如部門月度考核成績因特殊情況無法計算時,按85分計算。

(2)自評成績以自評附表1的考核分數為準;

(3)月度評議成績由直接主管考核成績、部門員工評議成績組成。即月度評議成績=直接主管考核成績×60%+部門員工評議成績×40%。

副職的直接主管為本部門正職,正職的直接主管為分管經理。

(4)部門(單位)負責人加減分值以公示的`獎勵加分和處罰扣分為準。副職由各部門(單位)負責人根據工作實績確定加減分值,部門和下屬單位應建立相應的獎懲制度,考核成績要附帶加減分數明細。

2、如出現職業禁區裏規定的情況,情節輕微者,一次扣掉20分;情節較重者,一次扣掉30分;如出現以下情況之一者,實行一票否決制,本月度考核成績為零:

(1)違反國家有關政策及法規規定的;

(2)嚴重違反公司規章制度的;

(3)工作失職造成重大安全事故的;

(4)出現職業禁區中規定絕對禁止行為的; (5)有任何隱瞞事實真相和欺騙公司的行為;

(6)在業務交往中私自收取回扣,損害公司形象和利益的; (7)利用公司資源招攬、從事私活,謀取私利的; (8)不服從工作安排及拒絕執行公司管理規定的。

(9)具有《反對自由主義》一文中的自由主義表現之一者,尤其是具有在公司散播謠言、對上級陽奉陰違、當面不説背後亂説等不利於內部團結,有損公司形象的行為者。

3、考核等級

a級(優秀)90—100分工作成績優異,對公司有突出貢獻者;佔總人數的10%。

b級(良好)80—90分工作成果達到目標任務要求標準,且成績突第4頁共50頁

出;佔總人數的65%。

c級(合格)70—80分工作成果均達到目標任務要求標準;佔總人數的20%。

d級(基本合格)60—70分工作成果未完全達到目標任務要求標準,但經努力可以達到;佔總人數的5%。

e級(不合格)60分以下工作成果均未達到目標任務要求標準,經督導而未改善的。

4、月度考核流程

注:本流程規定時間隨具體情況變化而變化。

(二)員工

員工考核由各部門、下屬各單位參照中層考核辦法,結合自身實際情況,制定出相應的行之有效的考核辦法和獎懲措施(上報公司人力資源部),考核內容及所佔權重由各部門(單位)自行確定。同時,為保證考核工作收到成效、見到實效,以利於激勵先進、鼓勵後進,員工月度考核結果:優秀、良好、合格的比例原則上分別佔到總人數的10%、65%、20%;基本合格和不合格的比例原則上不低於總人數的5%。

四、考核紀律

(1)考核者必須公正公平、認真負責,不可因為個人好惡予以過高或過低評價,一經發現上報考核委員會酌情扣分。

(2)考核工作要在規定的時間完成,各種資料不能按時報送者,每遲報一天扣單位3分,依次類推。

五、考核反饋

1、申訴

人力資源部每月公示員工成績後,被考核者如對考核結果有異議,可在網上或填寫申訴表向人力資源部進行申訴舉報,人力資源部及時進行調查落實,將調查情況上報考核委員會審定。

2、考核面談

考核成績不理想的員工要及時溝通反饋,溝通主要以面談的方式進行,由人力資源開發部組織面談。肯定成績,指出工作中存在的問題,並提出改進意見。

煤炭運銷公司內部管理規章制度 篇18

第一節總則

第一條為了使員工對本公司簡況、工作要求、獎懲辦法等規定的瞭解,在工作中能認真執行,以維護生產經營、工作、生活的正常秩序,保障員工的合法權益,特制訂本制度。

第二條制訂本制度的指導思想:以生產經營為中心,堅持把加強思想政治工作與必要的行政手段、經濟手段結合起來,培養和造就一支有理想、有道德、有素質、有紀律的員工隊伍,充分發揮其積極性和創造性,保證企業和員工奮鬥目標的實現。

第三條本制度適用於本公司全體員工。

第四條本制度可根據公司各階段實際情況作修改、調整。

第五條凡進入本公司人員均應認真學習、自覺遵守。

第二節員工的權利和義務

第一條員工必須樹立集體主義精神,關心和維護國家和企業的公共利益,忠於職守、快節奏、高質量地完成各項工作任務。

第二條員工必須遵守本公司制訂的各項規章制度,對規章制度有不同意見的,可以在執行制度的前提下,向有關部門直至公司總經理提出。

第三條員工對公司管理人員的工作有進行批評和建議的權利,對管理人員的違法違章和失職行為有申訴、檢舉的權利。

第四條員工可按本公司相關制度規定,享受勞動、休息、工資等各項待遇的權利。

第三節勞動合同

第一條公司實行勞動合同制度,凡公司員工均應簽訂書面勞動合同。

第二條勞動合同由公司法定代表人或法定委託代表人與員工本人簽訂,員工應仔細閲讀並瞭解勞動合同文件內容,同意後方可簽字。勞動合同一經簽訂即產生法律效力。

第三條入職:員工入職前必須對員工家庭住址、通訊方式、健康情

況等進行登記,並出具"身份證原件"、"外來人員務工"等證明,並保留員工身份證複印件以備入檔;員工有病史或不適於高空作業、重體力活作業、特殊工種作業的,員工必須説明,員工不得謊報或隱瞞個人情況。

第四條新員工招聘,按招聘崗位的基本要求,堅持全面考核,擇優錄取,並執行1至3個月的試用期。試用期內發現不符合用工條件的,公司有權辭退。

第五條勞動合同期滿,如企業生產經營需要,且經員工本人同意,可以續簽勞動合同。

第四節紀律

第一條員工應自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不準無故曠工、遲到、早退、工作時間不準擅自離崗和做與工作無關的事。

第三條員工應無條件服從工作分配和調動。

第三條員工必須高度集中精力,認真負責地進行工作,做到當日工作當日畢。

第四條員工應自覺遵守安全文明施工的各項規定生產,保持施工環境整潔有序,維護企業良好形象。

第五條員工應忠誠企業,嚴禁無中生有、謠言惑眾、搬弄是非。

第六條同事間團結友善、互尊互重,發生矛盾找工地負責人協助解決;嚴禁相互謾罵、打架鬥毆。

第七條嚴禁賭博、酗酒鬧事。

第五節工作時間與休息休假

第一條企業實行每日工作8小時、每週工作40小時的標準工時制度;對特殊崗位的員工,經勞動部門批准實行不定時工作制或綜合計時工作制的另行規定。

第二條員工每天正常上班時間為:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00 。

第三條企業根據生產需要,經與員工協商可以依法延長日工作時間和安排員工休息日(星期六、日)加班,但每日延長工作時間一般不超過3小時,並保證員工每週至少休息一天。

第六節工資福利

第一條公司實行最低工資保障制度,最低工資的具體標準,按所在地政府勞動部門規定執行。

第二條員工工資由公司管理人員按員工職務、職稱、勞動技能、工作態度、貢獻大小綜合評定。

第三條員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衞生保護、享受社會保險和福利等勞動權利,同時應當履行完成勞動任務、遵守規章制度和職業道德等勞動義務。

第七節安全質量

第一條企業安全生產工作由公司總經理全面負責,對出現重大事故的班組,應根據情節和損失程度,嚴格追究直接責任人和有關領導的責任,並予以必要的經濟處罰及相應的處分。

第二條員工在工作過程中,必須嚴格執行各項安全操作規程,時刻牢記“安全至上”的原則,堅持預防為主的`方針。認真聽取公司的安全教育和班前講話和安全技術交底,愛護並正確使用勞動防護用品和安全滅火設施,嚴禁違章指揮、違章作業。

第三條特種工種作業必須經職業部門考核,取得相應合格證書,並經所在班組負責人同意後方可上崗。

第四條嚴禁帶病作業、酒後作業、超負荷作業。

第五條牢固樹立“百年大計、質量第一”的方針,以國家規範和標準為施工準繩,堅持文明施工,精心施工,並在施工中服從甲方管理人員的質量要求、技術指導和工作安排。不得頂撞、謾罵甲方管理人員,如有爭議,可找公司領導協調解決。

第六條嚴格把好質檢關,前道工序未達到施工標準的,堅決不充許進入下道工序的施工。對發生質量事故的,一定要查明事故原因,並即時制訂整改措施。

第八節衞生守則

第一條不亂倒飯菜、不亂扔雜物、不隨處大小便。

第二條保持宿舍清潔有序,被子牀單疊放整齊。

第九節獎懲

第一條獎懲目的在於維護公司各項制度的有效貫徹執行,建立員工行為標準和工作秩序。

第二條獎勵規定

1.員工獎勵分為:全勤獎、通報表揚、嘉獎、貢獻獎、創造獎等。

2.獲獎條件嚴格參照公司有關獎罰規定執行,經批准生效獎勵的員工,按公司相關規定給予對應獎勵,參照相關制度規定執行。

第三條處罰規定

1.員工因違反公司規章制度或失職,給公司造成不良影響或經濟損失將會受到處罰。

2.處罰分為行政處罰和經濟處罰兩類:

行政處罰分為:口頭警告、書面警告、最終警告、降職、降薪、辭退。

經濟處罰分為:賠償。

3.處罰辦法嚴格參照相關制度規定執行。

第十節附則

第一條本制度解釋權屬。

第二條凡進入本公司人員必須認真閲讀以上條款,遵守各項規章制度,貫徹執行各項規定,凡因違反以上條例所造成的一切後果,責任自負,因此造成的重大經濟損失,公司保留法律訴訟的權利。

煤炭運銷公司內部管理規章制度 篇19

新員工聘用設有三個月的試用期,銷售人員的試用期為六個月。如果員工的工作表現不能令上司滿意,被證明不符合錄用條件,公司可以在試用期內終止聘用,或將試用期延長,以作進一步觀察,但延長期最多不超過十二個月。在試用期內,員工及公司任何一方都可提前十五個工作日通知對方,終止聘用關係。

2.1.3有下列情形之一者,不得聘用為本公司員工:

(1) 曾經被本公司開除或未經核准而擅自離職者;

(2) 被剝奪公民權利者;

(3) 通緝在案未撤銷者;

(4) 受有期徒刑之宣告,尚未結案者;

(5) 經指定醫院體檢不合格者;

(6) 患有精神病或傳染病或吸用毒品者;

(7) 未滿16週歲者;

(8) 政府法規定的其他情形者。

2.1.4 有下列情形之一者,本公司可以不經預先通知而終止聘用關係,並不給予當事人補償費。

(1) 在欺騙公司的情況下與公司簽訂勞動合同,致本公司誤信造成損失者;

(2) 違反勞動合同或本細則規則經本公司認定情節重大者;

(3) 營私舞弊,收受賄賂,嚴重失職,對公司造成損害者;

(4) 對本公司各級管理者或其他同事實施暴行或有重大侮辱之行為而使之受到傷害者;

(5) 故意損耗本公司物品,或故意泄露公司技術、經營機密者;

(6) 無故曠工3日以上,或一年內累計曠工6日以上者;

(7) 被判有期徒刑以上的刑事責任者;

(8) 本公司制度規定的其他嚴肅紀律處分而開除的情形。

2.1.5 有下列情形之一的,本公司應提前30天書面通知當事人終止聘用關係:

(1) 員工有病或非因工負傷,醫療期滿不能從事原工作,或不能從事公司另行安排的工作的;

(2) 員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位後,仍不能勝任工作的;

2.1.6 本公司為適應生產、經營業務的需要,可以在員工能力所及的範圍內調整工作崗位,員工對此不得拒絕。

2.2 勞動合同

依據勞動法,外商投資企業勞動人事管理的規定和公司的人事政策,本公司與員工訂立"勞動合同書"。以正式確認並保證雙方在聘用過程中的權利的義務。

勞動合同期限:分為有固定期限勞動合同(期限至少為一年)和無固定期限的勞動合同兩種。

勞動合同期滿,合同即行終止。員工與公司雙方同意續約的,雙方應於合同期滿前一個月續簽"勞動合同書"。

合同期滿雙方未續簽的但勞動聘用關係仍然存在,即視為原合同續延1年。

2.3 工作時間

員工的工作時間按政府的有關規定,每週工作五天,每天八小時。

2.4 培訓

進入本公司的員工,必須通過下列內容的培訓:

(1) 公司的規章制度、安全生產、培訓;

(2) 崗位的專業知識、技能的培訓;

(3) 崗位的職責和操作規程的培訓;

(4) ISO9002質量體系的知識培訓。

員工的培訓及其成績記錄由企劃部(人事)放入員工個人檔案。對培訓合格的員工,公司發給上崗證,員工必須持證上崗。

2.5 調職

公司根據生產、經營業務的需要和員工的技能,可安排員工調動職位。員工也可以根據公司企劃部公佈的空缺職位申請調動。職位的調動應先徵得本部門主管、經理的同意。一般情況下,新員工在試用期內不得申請調職。

2.6 離職

員工申請辭職的,一般應提前30天以書面形式通知公司。離職程序:違反離職程序,或擅自離職的員工將承擔由此引起的不良後果。

2.7 員工檔案

員工檔案分為工作檔案和人事(歷史)檔案。工作檔案在員工進入本公司後建立,人事檔案要員工被錄用後一個月內轉至本公司或公司指定的檔案管理機構。若故意不轉移人事檔案的,公司可終止聘用關係。

2.8 人事記錄

2.8.1 員工需就下列事項或身份的改變通知企劃部(人事):

(1) 住址和電話號碼;

(2) 婚姻狀況;

(3) 小孩誕生及家庭人員的變化;

(4) 身份證號碼。

2.8.2 公司上崗證:

(1) 簽發:

員工加入公司時一律應獲簽發的上崗證。憑此證進入公司上班。員工離職前將上崗證交回。

(2) 遺失和補發上崗證:

員工遺失上崗證的,應及時通知企劃部,由企劃部補辦上崗證,並收取補發證件的費用。

2.8.3 鑰匙

公司交給員工的所有鑰匙必須妥為保管,不得複製,不得借與他人,在上班的最後一天交還給企劃部。員工遺失鑰匙的應立即報告。

2.8.4 公物

員工在公司工作期間應愛護一切公物,員工若離開公司,必須按登記的分物清單進行移交給各有關部門,若有遺失或損壞,應照價賠償。

2.9 薪酬政策

公司實行考核工資制度,效益與工資掛勾,按月發放考核工資。業務或銷售未完成月計劃的____%時,員工發______元,中層幹部發元,副總經理級發______元的生活費,到年終按考核實績結算。個人收入所得税由員工承擔,公司按有關規定代為扣繳。

3.0 發薪日

公司的發薪日為每月的____日發上一個月的工資。如遇休息日可提前或順延。在外地辦事處工作的員工由部門負責郵寄。

3.1 加班費

公司按法定假的__天假(春節__天、元旦__天、五一節__天、國慶節__天)發放加班人員的加班費。加班員工每人每天發加班費____元。除此以外的加班計入考核工資。

4.1 法定假

員工每年可享受有薪法定假__天:

元旦 __天、春節 __天、勞動節__天、國慶節 __天

4.2 公司假

每年有__天的有薪公司假。由公司根據實際可能,具體安排日期。通常情況公司假與春節等休假安排在一起,以使員工有寬裕的時間安排活動。

員工在享受公司假無故超假的,將作為曠工處理。

4.3 病假

煤炭運銷公司內部管理規章制度 篇20

一、銀行支票的管理規定

1、建立銀行支票的購入、領用、結存登記、作廢註銷制度。購入銀行支票(包括現金支票和轉帳支票)後,應先在銀行支票使用登記簿上逐張登記支票號碼,並由主管會計審核簽章。

2、使用銀行支票時,應同時在銀行支票使用登記簿上登記。作廢的支票要及時收回註銷,並與存根聯裝訂在一起,以備檢查,並在銀行支票登記簿上登記。年末,將本年度銀行支票使用登記簿整理裝訂、歸檔。

3、嚴格執行銀行支票的使用制度。購入支票、批准簽發支票、具體簽發支票和加蓋印鑑,必須由兩人或兩人以上辦理,不得一人辦理。不得將支票及全部印鑑集中在一人手中保管、使用。轉帳支票的收款單位必須與發票印章上的單位名稱相符。不得開據空白支票和遠期支票,支票的開出日期、收款單位、支付金額(大寫及小寫)、支付用途要填寫齊全、準確,不得留空。

4、嚴格執行銀行支票的領用制度,因特殊情況要攜帶空白支票時,需經法人代表批准,並辦理借用支票的登記手續,填明接收該支票的收款單位、劃定最高限額和款項用途。持票人應根據支付憑證及時報帳。銀行支票的借用期限為一天,不論支票是否使用,支票領用人均應在規定的時間內到財務部門報帳。已使用的,將支票底根及審批過的發票或單據一併報帳;未使用的,則應將支票完整地交回財務部門。財務人員要及時進行銀行帳核對,如發現銀行支付金額與支票底根不符時,要查明原因,及時處理,如有違紀行為,要追究當事人責任。借用支票僅限於本單位公務,私人及外單位不得借用本單位銀行支票。

二、財務印鑑的管理

1、財務專用印鑑要分別由兩人或兩人以上保管,不得由一人保管。購支票及其他單據時,需蓋財務印鑑的,要由兩人或兩人以上辦理,不得將印鑑交由一人辦理。

2、使用印鑑時,須在填寫完整的支票或銀行付款憑證上蓋章,不得在空白支票或銀行付款憑證上提前蓋齊印鑑。財務印鑑必須是專章專用,不得將財務專用印鑑用於其他方面,更不得私自蓋章。

3、財務專用印鑑的管理,要實行嚴格的責任制,凡因印鑑保管不善而給單位造成經濟損失的,要追究印鑑保管人員的責任。

三、現金管理規定

1、現金會計必須認真細緻審核原始單據,收付現金後,必須在收付原始單據上加蓋現金收、付訖章併入帳核算。對於不符合規定的原始單據應予以退回,待手續齊全、符合規定後,予以辦理。

2、加強對庫存現金的管理,單位公務借款須以正規借條審批後入帳,嚴禁出現以借條、白條抵庫現象。

四、財務開支審批辦法

為了加強財務開支管理,嚴格財務監督,規範財務開支審批制度,特制定以下管理辦法:

1、財務開支要本着勤儉、節約的原則,儘可能的節省管理費用,用於發展業務。

2、各項財務開支,堅持實行法人代表審批制度,一切費用、支出必須由法人代表簽字後,方可憑單報銷。

3、各部門人員報銷費用時,應先到財務部門進行單據初審,合格後,填費用報銷單,經財務部門審核後,報法人代表審批,財務報銷時間定在每週一和週四兩天。

4、辦公用品、低值易耗品必須統一由辦公室購置,並持採購單、發票報銷。

5、凡報銷員工都應事先填寫用款申請單,並報法人代表審核批准後方可報銷。

6、財務人員應根據合法的、要素齊全的的發票辦理報銷手續,否則一律退回,待符合要求後再辦理。

7、每月貨款付出前先做預算報法人代表審批方可付出,貨款付出定在每月的25日至31日,特殊情況除外。

五、單位及職工個人借款的.管理辦法

1、加強對借款的管理,嚴格控制借款數額,原則上借款只用於本單位公務需要,職工個人不得隨意向單位借款,如確因個人及家庭急需,可向單位説明原因後申請借款。

2、本單位借款金額可視公務需要而定,但必須嚴格控制;職工個人借款的,其借款數額不得超過本月該員工的工資額。

3、用於單位公務需要的,經辦人員需填制正式借款借據,寫明具體原因,還款時間。

4、無論是本單位公務借款還是職工個人借款,均必須在規定的時間內還款或者憑合法的票據報銷,單位公務借款及個人借款期限均為15天,超過規定期限未還清者,財務部門將從其薪酬中扣除,直至扣清為止。職工個人以前借款未還清者,不得繼續借款。

六、差旅費、交通費、招待費管理辦法

1、交通費、住宿費標準

2、住宿費開支辦法

出差住宿費在規定的限額標準內憑據報銷。實際住宿費超過規定的限額標準部分自理。

3、交通食品公司財務部管理制度費開支辦法

由於工作原因參加會議、培訓或辦理其他公務的,出差人員可憑往、返的車票據實報銷。

4、招待費開支辦法

員工因公務出差(市內),報銷餐費10元/次(外省出差除外),外地出差補貼另定。

煤炭運銷公司內部管理規章制度 篇21

現代公司管理包含了其生產活動的各個環節,而公司內部控制則是處於核心地位。公司為了保證其業務活動的效益性,保證在激烈的市場競爭中處於優勢地位,公司的內部控制制度也不再像傳統的控制制度那樣只是檢查錯誤和賬目,也不是單存的內部會計控制,而是已經涉及到了公司生產、銷售和管理的各個方面。當前我國的經濟正在飛速的發展,各種各樣的環境也在不斷的變化,因而公司在內部控制制度的建立過程一定要充分考慮到各個面的因素,從而制定出適合自己的內部控制制度,並不斷地革新,以適應不斷改變的市場經濟環境。

一、當前公司內部控制制度的現狀

(一)風險意識不強,內部控制依然薄弱

伴隨着經濟全球化的不斷深入,越來越多的外國公司進入中國市場參與競爭,這導致企業之間的競爭也變得越來越激烈,企業在運營過程中面臨的風險也越來越高。但是就當前的情況來看,國內公司在經營過程中的風險意識還不高,缺乏對於風險控制的內部機制。公司內部的控制制度不夠完善,極有可能導致對於未來的風險作出錯誤的估計和判斷,從而導致公司在未來的發展方面做出錯誤的決策,給公司帶來極大的經濟損失,甚至是導致公司破產。

(二)相關人員的職業素養有限

能否搞好公司的內部控制最主要還是取決於內部控制人員的整體的職業素養,但是就當前的情況來看,很多公司內部控制人員的職業素養還不是很高,缺乏相關的專業知識,影響公司內部控制制度的實施。此外公司的一部分管理人員雖然具備足夠的專業技術水平,但是他們為了個人的利益而無視相關的職業道德,對於單位的高層或者其他業務人員的違規行為不予以懲治,對於自己發現的當前公司內部控制制度存在的問題,不僅沒有及時的予以上報或者提出相應的完善措施,而是對於存在的漏洞加以利用謀取個人利益。公司管理和會計人員的這種職業素養和職業道德無法滿足公司的發展要求,制約了公司內部控制制度的完善。

(三)內部審計的監督作用有限

在公司的內部控制監督過程中,內部審計既是內部控制活動的重要組成部分,同時其也是對內部控制的再控制,其在企業內部控制中佔據着非常重要的地位,但是目前在絕大多數的公司中內部審計並沒有發揮其應有的作用。首先,公司的審計制度缺乏獨立性。由於我國絕大部分的公司採用的是廠長經理模式,這就導致內部審計制度不能夠覆蓋到高層管理者。同時對於廠長、經理直接領導的一些部門也很難進行監督。其次,對內部審計的認識不到位。很多的有關人員,甚至是內部審計人員本身都將內部審計簡單的理解為會計監督,因而就沒有起到內部審計的管理作用。

二、革新公司內部控制制度的對策

(一)建立安全風險評估機制

公司對於潛在風險的重視程度對於公司的發展和競爭能力有極大的影響。伴隨着不斷變化的市場經濟環境,風險控制與內部控制的關係也在不斷的變化,因而公司要針對不斷變化的市場經濟環境制定出合適的風險評估體系。但是不論兩者間是什麼樣的關係,風險控制一定是公司內部控制的重要組成部分。因而不同的公司要根據自身的情況,針對各自的風險控制點,建立和完善符合自身實際情況的風險評估體系,通過風險評估體系對風險進行預報、識別、分析等,從而對公司的財務風險和運營風險進行全面的防範和控制。

(二)提高管理者和財務人員的職業素養

提高相關人員的職業素養和職業道德是內部控制機制得以順利運行的前提。首先應當對相關人員進行政策、法規和職業素養的教育,增強相關工作人的組織紀律性,使他們具有很強的原則性。然後應當注重對於在職人的培訓,定期地對他們進行考核和培訓,不斷提高他們的職業素養。其次必須要注重對內部審計人員的職業道德和職業技能的培訓,從而讓她們認識到自身工作的重要性,從而提高他們工作的積極性,提高工作的效率。最後公司在選拔相關的工作人員時一定要把好關,出於對公司整體發展的考慮,在公司的內部控制人員的選拔過程一定不能存在“走後門”等現象,確保管理隊伍的整體素質。

三、結束語

公司內部控制制度是公司的命脈,其對於公司的發展有着重要的影響。由於我國經濟的快速發展,當前公司所處的環境和管理理論都在不斷的發展變化,因而公司的內部控制制度也要順勢而改變,只有做到這一點公司才能保持穩定高效的發展。作為公司的管理人員和會計人員,在日常工作中一定要不斷的改善當前的控制制度所存在的問題,此外也要不斷的開拓創新,以便為公司制定更好的內部控制制度,促進公司的發展。

煤炭運銷公司內部管理規章制度 篇22

一、目的

為了規範公司管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業精神,結合我公司實際情況,特制定本制度。

二、適用範圍

本制度適用於本公司所有員工。

三、管理規定

1.上班必須保持良好的工作態度和風貌。

2.上班考勤實行實時簽到制度,必須本人親自簽到。在規定上下班時間內,上班延後/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退一次處以口頭警告處分,二次以上者每發生一次處以罰款處分(遲到或早退30分鐘以內罰款20元,30分鐘以上罰款50元)。

3.行政工作人員上班須着工作服,佩戴胸牌;車間工作人員上班須着工作服,工作褲,佩戴胸牌,穿勞保鞋及其它防護用品。如不按上述要求穿戴者,發現一次處以口頭警告處分,發現二次以上者每發現一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。

4.員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢。

5.上班前10分鐘和下班前10分鐘對辦公室進行整理與衞生工作,保持整潔,乾淨的環境。辦公桌面不允許亂堆亂放,香煙頭不允許亂扔(尤其是花盆裏),發現一次處以口頭警告處分,發現二次以上者每發現一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。

6.下班時各部門最後離開的工作人員必須關鎖好本部門的門窗及設備電源,防止發生安全事故及不必要的'浪費。如沒關門窗及設備電源,發現一次處以口頭警告處分,發現二次以上者每發現一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。

7.工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供諮詢。來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、記錄人等重要信息。

8.公司員工外出辦公時要向領導請示,説明去向,並在公司前台工作簿上登記。

9.公司員工如有特殊私事外出要向領導請假,在公司前台工作簿上登記,待領導批准方可離開(請假制度詳見本公司考勤制度)。

10.當天能夠完成的工作不得拖延至第二個工作日完成。

11.愛護公物,節約物品。

12.同事間要相互協作,相互支持,積極學習業務知識。

13.每週一的公司例會關聯人員必須準時出席。無故缺席者,出現一次處以口頭警告處分,出現二次以上者每出現一次處以罰款處分(每次罰款50元人民幣);無故遲到者(公司規定的開會時間十分鐘後到達的一律視為遲到),出現一次處以口頭警告處分,出現二次以上者每出現一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。如出現例會因故不能按期召開的情況,例會召集人要及時發出通告。

四、附則

本制度的解釋、修改、廢止權歸公司行政部。本制度自董事長或總經理簽發之日起生效。

xx年03月16日

煤炭運銷公司內部管理規章制度 篇23

企業內部控制制度的建設是世界現代企業管理的發展趨勢和加入WTO後中國企業界的必然選擇,同時也是現代經營模式的重要組成部分和成熟企業管理的標誌,也是中國企業在激烈的競爭中走向全球化和一體化的產物。完善企業內部控制制度,保證會計信息質量,對於完善公司治理結構和信息披露制度,保護投資者合法權益,保證資本市場有效運行,有着非常重要的意義。

(一)對內控認識不足,內部控制制度不健全

許多企業對內部控制的理論缺乏認識,甚至對內部控制還存在誤解,對內部控制制度的內涵還不十分清楚,沒有建立起規範化的操作程序,工作透明度不高,一人辦事,一人了結的情況相當普遍,使許多內部控制制度成為一紙空文或形同虛設。

(二)內部控制制度缺乏科學性和連貫性,難以發揮應有的功效

我國有許多企業雖然建立了內部控制制度但仍缺乏科學性與合理性。如一些企業受利益驅動,重經營,輕管理,自我防範、自我約束機制尚未建立起來,內部控制的組織網絡不健全,控制制度的健全讓位於業務發展,以至於既定的內部控制制度失控。還有些企業對外部環境和經濟業務等變化缺乏預見性,導致其管理滯後,沒有能夠及時制定出相應的處理程序和制度。

(三)人員素質不高

當前我國會計工作中信息失真問題較為嚴重。有的沒有嚴格的複核審批制度;有的單位賬證、賬賬、賬表、賬實不符;有的單位現金管理不符合規定,坐支現象普遍,資金管理嚴重失控;有的單位負責人擅自對外投資,導致投資盲目性。這些現象主要是由於現階段我國企業管理人員素質不高,企業監督意識不強,使內部控制制度不能發揮應有的作用。

(四)監督機制不全

目前有很多企業監督評審主要依靠內部審計部門來實現,而有些企業的內部審計部門隸屬於財務部門,或與財務部同屬一人領導,內部審計在形式上就缺乏應有的獨立性。另外,在內審的職能上,很多企業的內部審計工作僅僅是審核賬目,而在內部稽查、評價內部控制制度是否完善和企業內各組織機構執行職能的效率等方面,卻未能充分發揮應有的作用。一部分企業雖設立了審計部門,但由於體制不順,使企業經營活動的各項內部管理制度監督執行不力,權利缺乏制衡和監督,決策者只有權利而沒有明確的責任。

煤炭運銷公司內部管理規章制度 篇24

為進一步提高營銷網絡團隊素質,樹立“人人學習、處處學習、時時學習、終身學習”的學習意識,強化營銷人員能力的提升,拓展培訓渠道,提供多種形式的學習方式,我公司與上海時代光華合作為網員單位搭建了在線學習平台。為加強培訓管理,提高在線平台使用效率和效果,特擬定本管理辦法。

一、培訓目的:

豐富培訓資源、拓展培訓渠道,藉助互聯網絡實現全員覆蓋;改進培訓方式、提升培訓效果,利用在線平台完善培訓體系,全面促進網員單位營銷人員業務能力的提升。

二、培訓對象

汽車貿易公司總公司網員單位營銷人員

三、職責

汽車貿易公司總公司營銷培訓室(以下簡稱培訓室)負責整個系統的運行和維護,負責在線培訓的管理與服務,負責對網員單位營銷人員培訓情況實施跟蹤、考核、評價、反饋。各單位在線培訓負責人即:網員單位負責人負責本單位學員的信息收集上報,負責對變動信息的更新與維護,負責將接收到的相關通知信息及時傳達到每位學員。網員單位受訓人員負責帳户密碼的保密及在線培訓課程知識產權的保護。

四、培訓內容

在線培訓平台提供了532門管理類課程,分為重點必修課程和選修課程兩個類別:培訓室確定5門課程作為20xx年經銷商網員單位銷售人員必修課程,要求每位學員年度內按時間進度要求完成學習。其它課程為選修課程,學員可根據自身需求自行挑選。全部課程體系均對學員開放。

五、培訓管理

培訓時間:20xx年4月15日-20xx年12月20日,學員自選時間上線學習;

課時要求:

1、每位學員年度內在線培訓要按照培訓室要求時間完成必修課程。

2、單科學習獨立考試,只有一次補考機會。

3、以公司為單位考核綜合合格率,合格率達不到標準,從年終返利會考核。培訓計劃:學員要根據培訓室下發的必修課程在規定時間內完成學習及考試培訓實施:學員按計劃完成在線學習,做學習筆記,一般每門課程學習不超過1個半月。連續三個月不登錄的學員,自動取消帳户,將從返利中扣除相應費用。

學習要求:必修課程要求在學習時做學習筆記,自選課程不做要求。

六、考核反饋

在線考試:通過考試取得積分,學員在參加完課程學習後需參加課程的在線考試,系統提供了多套試卷,學員從中選一套考試,多考無效。考試不合格的學員,系統會自動提示學員參加補考。跟蹤考核:培訓室管理人員在線對培訓情況跟蹤,及時對學員的學習時間、積分情況、學習筆記、改進情況進行了解。將學習成績記入銷售人員的培訓檔案,納入經銷商銷售人員的日常考核。網員單位負責人作為本公司學員的管理者可以在後台對學員的學習時間、積分情況等進行必要的瞭解與督促,也可以在內部進行一定獎勵與考核。評價反饋:培訓室定期對學習情況進行統計分析,每兩個月對學員的學習情況進行一次反饋和通報。

七、其他

學員應及時上網登錄在線培訓平台,接收在線培訓相關通知、瞭解相關信息。學員使用在線培訓具體方法參見《ELN2.0學員操作指南》。

本管理辦法由汽車貿易公司總公司營銷培訓室負責解釋。

請各位營銷人員充分利用貿易公司提供的培訓條件,提高自身的能力與水平。

  • 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://wjfww.com/wenmi/xuexiao/60vqgk.html
專題