商務談判中的説的技巧
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判語言要靈活應變談判形勢有時是風雲變幻、 難以預料的, 把握談判語言的靈活性, 提高談判的應變能力, 商務談判中的説的技巧有哪些?下面本站小編整理了商務談判中的説的技巧,供你閲讀參考。
商務談判中的説的技巧:語言技巧運用(1)談判中的提問與回答的技巧首先, 在提問時應注意以下幾點:
提問者要事先準備好問題。 用最精煉的語言將問題進行歸納並提出, 同時要顧及對方的反應。
要選擇合適的提問方式。 根據談判的氛圍, 適合地選擇提問方式, 可以引導轉變對方思路, 控制談判的方向。
掌握好提問的時機, 可有助於談判的進行。
握好提問的態度。 提問時態度要平和有禮, 讓對方感受到你的誠懇, 提出問題後應等待對方回答, 儘量避免脣槍舌戰。
某種意義上講, 在談判中, 有時回答比提問更重要, 不會回答,就等於不會談判。 因此, 談判中的 “回答” 也要講求技巧。 主要有以下幾點:
掌握好回答的速度。 回答問題之前, 要給自己留有思考的時間, 搞清對方提問的真實意圖, 再決定自己的回答方式和範圍, 並預測在己方答覆後對方的態度和反應, 考慮周詳之後再從容作答。
回答時要有所保留, 不要徹底回答。
謹慎回答尚未弄清楚的問題, 不要馬上作答。 不能在未完全理解對方問題時就倉促回答, 否則很容易掉進對方設下的陷阱, 導致把不該説的事情説出來, 造成不必要的損失。
不要確切回答。 在談判中經常會遇到不便明確答覆的問題, 可以用模糊性或意向性的語言, 避重就輕來地應付對方回答。
要注意不要不問自答; 不要在回答時給對方留下追問的機會; 不要濫用 “無可奉告” 等等。
(2)其他語言技巧的運用在談判的不同進程中, 還要注意運用其他的語言技巧, 更好地發揮語言在談判中的優勢和作用。
在提議用語中注意其可行性, 加快推進談判的進程在做好談判準備後, 正式談判時就可以提出我方的主張或提議。 巧妙地運用提議, 可起到拋磚引玉的作用。 對於接近雙方談判目標的可行性建議或提議, 對於順利地使談判達成的雙方都滿意的協議很有幫助。 通常來講, 提議或建議用語常用陳述句和疑問句, 但要注意語氣應站在對方的立場上, 而不要使用以自我為中心的句式。 可以把 “我認為……” 改為 “您是否認為……” 更有助於達成共識、 協商成功。 比如; “貴方已經瞭解了有關情況, 現在可以決定……吧? ” 要比 “我保證……” 更能贏得對方的首肯。
提議的方式主要有試探性提議和條件提議兩種。 試探性的提議可以誘發出對方的反應, 通過更進一步的語言及表情, 可以確定對方的意圖和態度。 而條件式提議相比來説更容易贏得主動。 但是需要注意的是, 第一個提議最好不用條件式提議, 應該先用試探性提議, 明瞭對方的真正想法之後, 再拿出有利於己方的條件或提議,加快推進談判的實質進展。
在談判中注意語言的模糊性, 在突發情況中保持主動態勢世界上沒有絕對一成不變的事物, 因此在談判中應該學會運用模糊性語言, 使談判者進退自如, 遊刃有餘。 模糊性語言的運用還可以避免過早地暴露己方的意願和實力; 對於某些複雜的或意料之外的情況, 有時談判者不可能立刻作出準確的判斷, 這時, 也可以運用模糊語言進行較有彈性的回答, 從而為下一步制定對策爭取時間, 這種語言風格具有相當的靈活性, 既不會使對方不快, 又能在一些突發的情況中佔據主動。
運用幽默的語言打破僵局, 營造良好的談判氣氛在談判過程中難免會遇到雙方激烈爭論、 相持不下的境況,在充滿火藥味的時候, 幽默的語言往往能使氣氛頃刻鬆緩下來。 因此, 幽默的語言能在緊張充滿疲勞的工作環境中使人放鬆, 紆緩壓力。 在談判過程, 如果能運用幽默的語言打破僵局或提出建議, 往往會讓談判雙方以一種愉悦的精神狀態去思考彼此的建議。
恰當地使用無聲語言, 增強談判語言的表現力在談判中, 如果能合理地、 恰到好處地運用無聲的語言, 往往能夠發揮很好的談判效果。 如談判者通過姿勢、 手勢等肢體語言,通過眼神、 表情等非發音器官來表達的無聲語言, 往往在談判過程中可以取得意想不到的良好效果。
商務談判中的説的技巧:談判語言原則成功的談判都是談判雙方出色運用語言藝術的結果, 把握談判中語言技巧的運用原則, 才能更好地發揮語言優勢, 在談判進程中贏得主動。
(1)談判語言要針對性強談判雙方各自的語言, 需要準確地表達自己的願望和要求, 因此談判語言的針對性要強, 面對不同的談判內容、 場合和談判對手, 要有針對性地使用語言, 才能提高談判的成功率。 在談判中要充分考慮談判對手的性格、 情緒、 習慣、 文化以及需求狀況的差異, 恰當地使用針對性的語言, 做到有的放矢, 切忌模稜兩可、 羅嗦重複的語言, 那樣會使對方產生疑惑, 進而反感, 從而降低己方的威信。
(2)談判中語言表達要婉轉生硬的表達方式往往讓人難以接受, 因此在談判中應當儘量使用委婉語言, 多以對方能接受的方式提出已方見解, 這樣易於被 對方接受。 另外, 在談判中要儘量把自己的意見用委婉的方式轉化成對方的見解, 這樣能很好地增加已方的説服力, 同時, 還會讓對方有被尊重的感覺, 使談判容易達成一致, 獲得成功。
(3)談判語言要靈活應變談判形勢有時是風雲變幻、 難以預料的, 把握談判語言的靈活性, 提高談判的應變能力, 才能在談判過程中的一些突發情況下, 做到從容應對、 科學決策。 這種靈活的語言應變能力, 一般與應急手段相聯繫, 它能夠幫助談判者巧妙地擺脱困境, 將談判中遇到的危機轉化成機遇。 比如, 當對手逼迫已方立即作出抉擇時, 我們如果説: “讓我們再想想” 或 “暫時很難定下來” 之類的話, 便會讓對方認為缺乏主見, 此時, 已方談判人員可以看看錶, 然後有禮貌地告訴對方: “實在對不起, 10點鐘我約定與一個朋友通電話, 請稍等五分鐘。 ” 通過這個方法, 已方便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。
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