採購進階必備的談判技巧

在採購談判中，採購人員應當根據不同的談判內容、談判目標和談判對手等具體情況，運用不同的談判技巧和戰術，以推進談判的進程，使之取得圓滿的結果。下面是小編為大家收集關於採購進階必備的談判技巧，歡迎借鑑參考。

首先，説一説採購談判技巧實施的前提：

1、供應商管理要做到比較完善，比方説對供應商一些信息的調研，供應商檔案的管理，供應商台賬的管理，供應商的分級管理等都要做好。

2、要求有人員組織的保障以及機制的保障，就是我們的人員和組織機構，一定要夠堅實，不能被滲透或擊毀。否則無論我們有什麼技巧，都會敗下陣來，不能達到目的。

其次，還要了解買方和賣方的利益焦點：

1、價格高低：近期材料行業價格走勢如何，我方最高採購價格是多少，有差距沒有，同時是否包含運費;

2、運輸方式：貨物採取的運輸方式能否滿足雙方需求，運輸途中的風險控制;

3、交貨期限：我方合同的交貨期限當中，允許採購佔用時間是多少，供應商正常交貨期限;

4、付款期限：各供應商對付款期限都有什麼樣的需求和政策;

5、產品質量：各供應商產品質量情況，能否滿足我們客户的要求;

6、其他相關：近期利益與遠期利益、談判前景和雙方關係、實際可獲利益和名譽聲譽等。

第三，為做好過程控制所做的談判準備：

1、談判前應摸清對手的底牌，並且深藏不露，做到知己知彼百戰不殆。

2、談判前準備一些書面的協議，為相關的項目做底線的界定和最好的期望。

3、談判的過程中要做到進退有度，逐步地向對方施壓，否則雙方談判很容易破裂。

4、談判過程中遇到了僵局的時候，要把重要的議題擱置下來，擱置爭議，先談能談的問題，用能談的問題達成共識，緩解雙方的情緒的緊張，最終再把重要的議題再次提出，逐步的解決掉。

5、談判過程中一定要分得清主次，聚焦大局。一切以大局為重，切勿因小失大。

6、談判後可以微笑的離開，並且記錄下每一個談判的細節，作為經驗的積累，以及發生分歧時做確認用。

7、談判要做到當斷則斷，不能總是猶猶豫豫，因為我們的猶豫，可能就給了我們的供應商一些誤解，容易讓他誤解我的意思，無法實現達成共識。

8、跟對方溝通好達成一致後，擬定協議，今後一切都按達成的協議進行。

第四、談判過程中談判技巧的巧妙運用：

1、角色。角色包括談判首席代表、白臉、紅臉、強硬派、清道夫等，一般由3-5人組成，談判中配合每一個談判特定的場合還需要配備其他角色。但常常一個談判者身兼幾個相互補充的角色，只要角色能夠反映談判者自身角色的性格特點。

2、傾聽。傾聽是雙方談判成功的最有效手段，我們通過詳細的傾聽，能夠獲得對方很大量的信息。首先需要有一種空杯的心態，不可在聽的過程中演繹，否則你就聽不到他真實的表達，然後加以區分，建設性的建議，方向性引導，最終雙方逐步取得共識。

3、報價。首先説報價順序，決定了整體的框架的制定，並且可以影響到我們的談判地位，先報價使我們成為明處，但一定注意合理性;競爭進入到白熱化，發生了很強烈的衝突，或者如果對方不是行家，先報價是很有利的。

充分了解價格的合理性，產品標準成本，詳細的研究產品工藝路線、原材料、損耗、質量、批次生產量、其他成本等等，只有做到了這些，才能真正的把控價格。

4、讓步。任何談判都是雙方不斷妥協的過程，只有這樣才能最終達成共識，但是，第一種可能是對方對你讓步會非常高興，心裏感到很滿足，甚至會相應的做一些讓步來回報你的誠意;也有對方可能認為你讓步後的價格還有水分，甚至認為，只要他繼續努力，我們可能還會讓步，得寸進尺不斷的提出要求，衝擊我們的底線;再有就是對方認為我方的讓步微不足道，沒有任何滿意的表示，態度依舊強硬。

因此，一名精明的談判人員，就得在你讓出第一步的時候，審時度勢，努力爭取以退為進，不能一退再退，否則會賠了夫人又折兵。

5、退進。

(1)談判者要善於把握談判過程，必須把握談判全部時間和最後時間的關係;合理估算每個細枝末節所有的時間;把大部分時間都花在外圍細節問題上面，拖住對方;將最後的10%的時間用在實質性問題上面;在瞭解對方的基礎上逼迫對方;準備全身而退。

(2)小塊時間談判，大塊時間休會。

(3)善用僵局牽制對方。

6、通牒。在談判陷入僵持階段，可以出其不意，提出最後期限(時間一定明確具體)，語氣堅定，不容通融;同時用明確的行動表明你的最後期限的真實性，比如：收拾行李，與旅館結算，預定車船機票，購買當地土特產等;最後通牒一定是談判小組中最高領導發出，因為級別越高，講出的話越有份量。

7、“託”。可以是人，可以是其他企業，也可以就是幾張紙，其目的就是刺激真正合作達成。

(1)讓賣方競爭者同處一室，使他們相互競價;

(2)如果你的賣主有限，大可廣發“英雄帖”，邀請一些原有不在供應系統內的參展，即便不全都是合格供應商;

(3)實在沒有競爭者，也要編幾個寫在你的合格供應商名冊內，並要讓你真正的賣主見到他們;

(4)公司新產品、新材料的應用，很可能把現有供應商供應原料需求變得不再急需。

8、垂釣。顧名思義，姜太公釣魚願者上鈎。談判過程中，向對方詳細描述公司中長期計劃，及計劃的落地實施，並且根據計劃，公司的年度需求的增長，讓我們的採購量能夠有足夠的吸引力，同供應商簽訂年度採購協議，實現固定期限分批供貨，既讓供應商有穩定的產品，又能讓他的生產持續有序，也能讓產品質量穩定，還可實現我們採購價格的降低。

第五、掌握盈虧平衡點是採購必備技能

盈虧平衡點是供應商價格及銷售量的底線，是他最低的需求，因此掌握盈虧平衡點是採購經理非常基礎的能力。

舉個例子：

在銷量一定的情況下，如果銷售價格低於銷售價格盈虧平衡點，原因要麼是銷售策略的新客户開發，要麼就是產品成分或產品質量有了更改，這種更改是否對我們的產品產生影響，是我們採購經理必須考慮的。

在銷售價格一定的情況下，如果我們供應商長期接到的合同是低於銷量盈虧平衡點的時候，等於他沒有得到真正需要的訂單，他無法攤銷相關費用，就沒有利潤的保證，這種情況經常發生，採購方在銷售方來説一定不是A級客户，那如何能享受到他的銷售政策優惠呢?如果重要就變成我們採購成本增加了。

最終我們可以算出盈虧平衡點價格在50%，產量在37.5%，就是説，只要他的產能可以發揮出來37.5%的，他可以接單，如果採購量繼續增大，使得產能排產大於37.5%，就有了利潤保證，銷售的政策會逐步向你傾斜，從長遠角度來看這是一種採購成本的降低。

第六、與供應商合作共贏是最大的技巧

一個企業的發展，一定要有一個發展型的老闆，要有一種心胸，要有一種格局。我們的企業引領者要能站到未來企業發展模式上，看待現在的企業管理。整合行業資源，拉動產業鏈發展，實際這是一種氣魄，這也是未來我們企業應該走的黃金大道。從供應商角度考慮，如果在你這裏總賺不到錢，他也沒辦法發展，那能夠跟我們長期合作嗎?所有的供應商都離開我們的時候，我們也無法滿足客户的需求，所以説我們要給供應商以合理的利潤，合理的產量，幫助供應商的成長。

在一些稍具規模的企業，都在採購部門有一個SQE的崗位，實際上未來在我們的採購部門，不僅僅有這個崗位，還要有供應商的價格工程師，成本工程師等等，將供應商引導到一種正確的發展途徑上來，提高管理效率，跟我們共同成長，才是一種長久之計，這才是最大的技巧。