總經理助理工作職責説明書

總經理助理工作職責

直接上級: 總經理

主要職責：

助理工作：

1.協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

2.及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況;

3.協助總經理收集各部門重要報表，並校對各項重要數據，根據核對結果對各部門進行績效考核，並根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作;

4.負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，並檢查督促會議決議的貫徹實施;

5. 負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導;

6.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

7.協助總經理與供應商建立良好的合作關係，並負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;

8.完成公司領導交辦的其他工作任務;

行政事務

1.本着合理節約的原則，組織公司辦公費用的計劃、編制月度後勤用款計劃;

2.組織協調公司年會、員工活動，負責外聯工作;

3.管理公司重要資質證件;(財務?)

4.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;(辦公室助理?)

5.協助總經理籌備及發放日常福利、節日福利;

6.負責做好公司經營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;

7.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保工作的順利進行;

8.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

人事事務

1.協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括髮放招聘啟事、收集和彙總應

聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

2.辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續;

3.協助相關部門計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查;

4.建立並管理員工信息資料及各類人事資料;

5.執行各項公司規章制度，處理員工獎懲事宜;

6. 協助總經理完成對員工的年度考核;

7. 協助修訂員工手冊;

8. 改進、完善並監督執行公司考核體系和規範;

9. 向員工解釋各種相關制度性問題;

10. 根據公司業務發展情況和市場水平，制定合理薪酬調整實施辦法;