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總裁辦助理崗位職責説明

總裁辦助理崗位職責説明

總裁辦助理要求熟練掌握Office辦公軟件,較強的公文寫作能力,具有一定的親和力、溝通能力、協助能力以及執行力。下面是由本站小編為你帶來的“總裁辦助理崗位職責”。

總裁辦助理崗位職責説明

總裁辦助理崗位職責是什麼

1、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發文件管理,文件信息上傳下達工作;

2、協助組織(通知)落實召開各類公司(級)會議,提前做好會議活動前準備工作,會議內容的記錄及會議紀要的整理工作;

3、協助總裁辦處理對口關聯事務的協調與溝通,關係維護與信息對接;

4、協助總裁辦處理行業、涉外事務的公共關係,及相關聯信息的披露;

5、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;

6、協助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

7、負責相關拜訪人員的接待;

8、負責總裁辦公室環境以及其他日常事務性工作。

總裁辦助理崗位職責説明

1、負責管理公司紅頭文件及送籤文件;

2、負責管理公司證照;

3、負責組織及管理公司高層會議

4、負責管理公司視頻會議室;

5、負責為公司高管提供服務保障;

6、負責接待公司領導的客人及重要客户;

7、負責處理集團接口相關事宜。

總裁辦助理崗位職責範文

1、負責總裁辦公文件和往來信件的整理和收發;

2、在授權範圍內協助總裁進行商務洽談,來訪客户接待,並做好各項彙報和聯絡工作;

3、協助總裁做好工作總結、工作計劃和日程安排;

4、安排並協完成臨時短期出差;

5、負責總裁各項申請、報銷等事項;

6、完成總裁授權與交代的其他事物;

總裁辦助理崗位職責

1. 負責總裁辦日常事務工作,包括文件的掃描、報銷單據的登記、整理、彙總等工作;

2. 負責總裁辦印章的管理工作;

3. 負責公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;

4. 負責總裁辦辦公用品採購工作;

5. 負責總裁辦固定資產定期盤點工作;

6. 負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;

7. 協助部門經理完成其他日常事務性工作。

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