總經理助理的崗位職責説明書（精選10篇）

總經理助理的崗位職責説明書 篇1

總經理助理是指幫助總經理處理一些日常事務，是總經理手的延伸。

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

2、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況。

3、協助總經理收集各部門重要報表，並校對各項重要數據，根據核對結果對各部門進行績效考核，並根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作。

4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，並檢查督促會議決議的貫徹實施。

5、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導。

6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。

7、協助總經理與供應商建立良好的合作關係，並負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。

8、完成公司領導交辦的其他工作任務。

總經理助理的崗位職責説明書 篇2

(1) 參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，彙總、審核下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。

(2) 制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批准後執行。

(3) 主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經批准後組織施行並監督檢查落實情況。

(4) 掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理彙報。

(5) 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

(6) 負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，彙總各部門的反饋意見，整理分析後向總經理彙報。

(7) 接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

(8) 負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

(9) 審批行政系統文件，在總經理授權下審批其它系統的文件。

(10) 領導公司的後勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

(11) 領導公司的防火安全、保衞工作並定期組織檢查，保證公司安全。

(12) 組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

(13) 負責協調公司系統間的合作關係，先期調解工作中發生的問題。

(14) 定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

(15) 核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

(16) 領導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業務素質。

(17) 負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。

(18) 按程序做好與相關係統的橫向聯繫，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

(19) 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職並對其工作做出評定。

(20) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

(21) 定期向總經理述職。

(22) 做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

(23) 及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。 (24) 定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

(25) 審閲行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

(26) 在必要的情況下向所屬下級授權。

(27) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(28) 向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

(29) 培養和發現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批准。

(30) 領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

(31) 領導做好保密工作。

(32) 負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

(33) 關心所屬下級的思想、工作、生活。

(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。

總經理助理的崗位職責説明書 篇3

1、對公司經營計劃、銷售策略、資本運作等隨時提供相關解決方案與建議，參與公司重大經營決策。

2、對公司運作與各職能部門進行管理，協調部門之間關係;

3、配合處理外部公共關係;

4、制定公司相關工作計劃與實施意見，跟蹤結果、及時總結分析彙報;

5、產業營銷與開發項目方案的審核。

6、組織制定銷售管理制度、品牌宣傳和項目招商工作。

7、完成董事長臨時交辦的其他任務。

總經理助理的崗位職責説明書 篇4

1.協助總經理做好綜合.協調各部門工作和處理日常事務;

2.及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況;

3.協助總經理收集各部門重要報表，並校對各項重要數據，根據核對結果對各部門進行績效考核，並根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作;

4.負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，並檢查督促會議決議的貫徹實施;

5.負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導;

6.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

7.協助總經理與施工方建立良好的合作關係，並負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;

8.完成公司領導交辦的其他工作任務。

總經理助理的崗位職責説明書 篇5

1、協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

3、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係，尤其是業務部門間的日常工作關係以及事務處理，必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;

4、配合總經理處理外部公共關係(政府、重要客户等);

5、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;

7、撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;

8、協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合管理辦開展企業文化工作;

9、完成其他臨時交辦的任務。

總經理助理的崗位職責説明書 篇6

一、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

二、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

三、總經理助理協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃，實現企業經營管理目標。協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係，尤其是業務部門間的日常工作關係以及事務處理，必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議。協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合管理辦開展企業文化工作。即使招聘的是高度合格的員工，也需要培訓才能完全勝任公司分配的工作，人才管理者，須根據公司的實際需要，制定培訓目標、設計培訓方案，如適應性培訓，知識性培訓、技術性培訓等，以提高員工的能力，減少流動的可能性。

總經理助理的崗位職責説明書 篇7

職責：

1.維持全店良好的後勤服務，保障商場的正常銷售;

2.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應;

3.控制全店費用預算和支出，加強成本觀念和效益觀念;

4.負責辦公區及生活區的環境佈置和衞生。

主要工作：

1.指導全店人事編制和管理，加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作管理;

2.嚴格審核店內各項預算和支出，做好物品的供應，保障商場的正常運作;

3.建立健全保安的各項制度，做好消防、治安、防盜工作的指導和管理;

4.維護店內各項設施，保證公司財產安全;

5.為店內各部門提供良好的工作秩序和工作環境;

6.負責部門正、副主管的排班和業績考核;

7.負責搞好員工食堂及其它員工福利工作，做好後勤保障工作;

8.傳達公司政策及店長、副店長的各項指示，落實執行情況;

9.負責與其他部門及總公司的溝通協調工作;

10.負責店內輪值班，在正、副店長不在店內時，根據授權代表店經理作出決定，並在值班簿內登記報告給店 長。

輔助工作：

1.負責辦公區域和生活區域的清潔衞生;

2.接洽政府有關職能部門;

3.協調各部門人力調配。

總經理助理的崗位職責説明書 篇8

一、崗位名稱：採購部經理

二、直接上級：總經理

三、直接下級：採購員

四、本職工作：全面負責商品採購、促銷等工作、完成各項經營任務

五、工作職責：

1、 對採購員的工作進行監督和檢查，確保採購工作順利開展。

2、 審核採購員所籤合同是否符合要求，確認供應商及終止供應商。

3、 審核單品是否調價(進/售價) ，並進行確認，促銷單品是否合格;日期段內商品排行、 費用收取是否合理。

4、 每月分析一次銷售情況， 審核各部組滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的調整和新商品的導 入。

5、 隨時掌握商品的毛利率和費用率的比例，進行及時調整。

6、 每週根據銷售報表， 分析部組的銷售及平均加價率是否合理， 以便及進行供應商的篩選、 單品調整。

7、 根據報表，掌握各部組大分類、中分類、小分類的加價率，進行店內毛利率的調整及商 品組織結構表的調整。

8、 每天對各部組的工作安排完成情況進行監督和檢查。

9、 每週組織採購員召開一次業務分析會，進行交流與培訓。

10、 加強與供應商的溝通，每季度召集一次供應商洽談會，及時解決工作中存在的問題。

11、 隨時掌握店內排面調整後對銷售額的影響，並及時反饋至營運部。

12、 每週參加一次與營運部的溝通會，及時解決採購與營運存在的問題。

13、 定期或不定期制定促銷計劃，並對每期促銷進行評估、總結。

14、 審批並確認促銷協議;確定商品促銷時間。 及時傳達上級的指示，對上級佈置的工作任務，必須在四小時內覆命。

15、 完成好副總經理交辦的其它工作

六、領導責任：

1、對培養下級負責，使其勝任本職工作。

2、對本部門經營指標的完成負責。

總經理助理的崗位職責説明書 篇9

1.負責各類辦公用品、器具與設備、勞衞用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的採購工作。

2.根據批准的採購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

3.負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定製工作，確保質量和時間要求。

4.對購進物品保存質保書、保修單，對使用中的問題負責，並及進與廠商聯繫解決。

5.對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發票及附有的技術説明書。

6.主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續等事宜。

7.具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的後勤總務保障。

8.必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。

9.完成行政部部長臨時交辦的其他任務。

總經理助理的崗位職責説明書 篇10

1、協助配合總經理搞好公司的全面工作，在重大問題上必須同總經理保持一致。

2、在總經理委託權限內，代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。

3、執行總經理決議，保證經營目標的實現，及時、足額地完成公司下達的利潤指標。

4、貫徹執行公司的各項規章制度和業務準則，並負責下達公司各項工作和指標。

5、一切行為要對總經理負責，要把公司的利益放在首位，同時與下屬職員做好思想溝通，讓員工的利益與公司一致。

6、需具備積極敬業、善於溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創新的素質;並具有領導、計劃、分析、決策的能力，在公司中有一定的威信。

7、要營造良好的工作環境，協調好上下級關係，發揚團隊精神，發揮業務團隊的領導作用。

8、通過自己和員工的敬業精神、良好形象、語言魅力贏得客户的尊重和信任，搞好與客户的關係，拓展新客户渠道，起到組織計劃與評估的領導作用。

9、帶領好各部門開展好工作，贏得公司全體人員的尊重和敬佩。

10、負責制定業務管理制度，擬定業務管理辦法、物資管理制度、明確業務工作標準、建立業務管理網絡，協調、指導、調度、檢查、考核;

11、積極完成總經理交辦的其他工作任務。