綜合辦公室主任崗位説明書(通用5篇)
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綜合辦公室主任崗位説明書 篇1
1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
綜合辦公室主任崗位説明書 篇2
1、協助中心領導完成上級主管部門佈置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。
2、負責落實中心領導下達的教學計劃,領導辦公室成員完成教學計劃的落實,監督教學質量,並及時向主管領導彙報。
3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。
4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。
5、組織實施中心的各項活動,並及時做好記錄。
6、中心內重大事情及時向分管領導彙報,並提出處理意見,積極協調各方面的工作。
7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關文件。
8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。
9、協助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。
11、完成中心領導交辦的其它工作。
綜合辦公室主任崗位説明書 篇3
1、主持辦公室的日常行政工作。
2、準確傳遞校領導對後勤工作的指示精神和工作要求,做好與學校各部門之間的業務協調工作。
3、協助總經理召集安排集團員工大會、總經理辦公會議等,負責督促檢查會議決議執行情況。
4、在總經理領導下,負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規章制度等文件。
5、根據集團領導的指示和有關會議決定,組織草擬和發佈通知、通告、會議紀要及其他文件。
6、協助集團領導做好進一步深化後勤體制改革工作。
7、負責做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。
8、檢查、督導各部門員工的政治、業務培訓工作;加強辦公室內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況並予以考核。
9、注意調查研究,主動了解、收集集團的服務工作情況和存在的問題,為領導的工作決策提供參考。
10、嚴格遵守國家的財税政策,督促財務人員做好集團財務工作。
11、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定,做好各部門的績效考核與職能監控工作 。
12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位説明書 篇4
1、協助園長做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。
2、負責制定週末、國家法定節假日值班安排表,組織值班人員參加相應值班工作培訓。
3、負責擬寫通知、邀請函、公告及有關報表的製作、統計工作。
4、負責各類文件的收發、登記、傳閲、歸檔工作。
5、負責往來電話和信函的處理工作和來訪接待工作。
6、負責全園行政會、全園教職工大會會議記錄。
7、負責全員性幼兒活動和各類會議的籌備和接待、攝像工作。
8、協助園長召開家長委員會,利用板報、家園聯繫欄、家訪、網站等方式向家長宣傳我園工作及科學育兒知識、方法。
9、協助園長做好招生、宣傳、廣告製作、DM單製作、信息欄內容更換、與相關單位聯繫及編班等各項工作。
10、協助業務園長做好教師的繼續教育培訓、外出學習工作。
11、做好日常來賓、家長接待工作。
一、日行事曆
1、檢查全園教職工着裝儀表是否按照幼兒園常規要求進行。
2、檢查教職工出勤到崗情況。
3、做好來訪人員的接待工作,針對家長報名諮詢工作出了做到熱情有禮,還應對幼兒信息做到認真詳實的記錄並及時回訪。
4、每天通過教育信息網或其他渠道搜索相應教育信息或上級部門下發的各類文件等,並及時將信息反饋給園長及相關人員。
5、做好各位電話諮詢和信件的處理工作。
6、對當天工作進行總結梳理,尤其針對發現問題要有針對性地找出解決的方法,力爭做到日事日畢,日清日高。
7、統計辦公室工作人員和各班級教師日工作評價表反饋信息,及時處理相關問題。
8、做好幼兒園大事蹟。
9、協助相關部門的家長工作,及時解答家長提出的疑惑。
10、做好幼兒早接、晚送工作,保證幼兒安全。
二、周行事歷
1、對周工作進行總結,按時做好召開行政會議、全園教職工大會的準備。
2、積極參與值班、值周工作,全面瞭解幼兒園整體工作開展情況,針對值班、值周工作中發生的問題應及時向園領導反映。
三、月行事曆
1、統計全園教職工月出勤情況,彙總教職工常規管理考核情況。負責人事協調工作。
2、例行參加部門工作月總結會議,協同幼兒園管理人員對全院教職工月工作質量進行考核評估,並製作月考核情況彙總表(以分值的形式呈現)交予財務室,以做每位員工月工資發放參考標準所用。
3、籌備組織全園教職工月總結會議,並做好通知、會議佈置及出勤考核和會議記錄工作。
4、每月一天停職免權,深入班級一線開展一線崗位工作。(停職免權深入一線工作應對自己當天去向在公示欄處進行公示,並提前做好當天工作的交接。)
5、協助財務人員做好收費、退費、催費工作和交結賬工作。
6、協助園長做好教職工委員會工作。
四、學年行事曆
1、協同園長和各部門管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作,並組織其進行幼兒園規章制度、員工守則的學習。
2、做好全園教職工個人信息收集工作(老員工更新信息的收集),製作全園教職工花名冊。同時,做好新進員工考勤系統的建立。
3、製作全園幼兒花名冊,併發放到各班級和部門。
4、安排新學年的園歷表、作息時間表、製作教職工花名冊、各班幼兒花名冊全部到位。
5、各類所需日常辦公用品,如(用書、填寫記錄的各類表格和本子)準備到位。
6、依據園務計劃擬定新學年辦公室工作計劃,並組織全體教職工學習通過。同時安排各部門、各班級和個人擬定各項學年計劃。
7、做好全園人事管理工作,認真填寫入、離職人員信息統計及各種協議簽定工作。依據老師的實際水平和需要,組織新老教師進行業務培訓。
8、策劃、組織實施幼兒學年末彙報活動。
9、對各部門和個人學年工作總結,各類資料的歸檔工作。
10、老師學年考核測評工作。
11、對行政人員的評議工作。
12、撰寫幼兒園學年度園務計劃和園務總結。
綜合辦公室主任崗位説明書 篇5
一、嚴格按照國家、省、市物業管理規定,組織開展物業管理業務。
二、負責督查領導交辦事項的落實及考核工作。
三、負責對科內業務的指導、檢查,發現問題,及時解決。對重大問題,及時向局領導請示、彙報。
四、組織和帶領全科人員學習業務知識,提高隊伍素質。
五、負責局內各項規章制度在本科的落實。
六、負責對科內人員的調度、使用,充分發揮每個工作人員的特長,帶領全體人員完成局領導交給的各項工作任務。
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