圖書館辦公室崗位職責崗位

以下是小編精心收集整理的圖書館辦公室崗位職責崗位，供大家閲讀，更多資訊請繼續留意崗位説明書欄目。

一、圖書館辦公室主任崗位職責

崗位目標：

確保圖書館的日常運作，確保辦公室各項工作的正常進行，協助館長完成人事、財務和後勤等行政與業務管理。

崗位職責：

1、協助館長制定和實施本館發展規劃、工作計劃、規章制度等，組織全館性活動，並組織檢查總結和報告執行情況。

2、做好本館與有關單位的聯繫與協調及內、外接待工作;安排有關會議，作好記錄，督促實施。

3、負責組織檢查全館紀律、安全、保衞、衞生及保密工作。

4、負責全館日常的財務收支、業務統計、各類報表等工作。

5、負責全館各類文書檔案，人事、讀者檔案。

6、負責館舍、固定資產(儀器設備及傢俱)的計劃編制、購置驗收、分配發放、登記入帳等管理工作和設施、設備維護維修的組織實施及協調。

7、負責收集、彙總全館人員考勤、考德、考績、評比、獎懲、鑑定及各種科研成果等材料，並組織歸類、存檔和上報。

8、負責辦理全館人員考勤、獎金髮放,辦公用品、勞保用品領發及申報工作。

9、負責讀者借閲證的辦理、發放、驗證、補證、換證及收費工作,協助流通部、期刊部做好證件清理、回收工作。

10、組織協調好宣傳報導工作。

11、負責臨時用工和勤工助學工作。

12、負責報告廳和總服務枱的管理。

13、完成館領導交辦的其他工作。

二、圖書館辦公室主任崗位職責

一、主持辦公室的全面工作，認真落實館工作部署，指導、督促本室工作人員完成各項工作任務。

二、負責制定和實施本部門工作計劃、規章制度，並做好檢查總結工作。做好上傳下達和綜合協調館內各部(室)的工作，為館領導提供工作參考意見。

三、協助館領導做好圖書館發展規劃、年度工作計劃與總結、制定規章制度等工作。負責組織起草、審核、報批圖書館各種公文、工作報告與總結，發佈圖書館通告與通知。

四、協助館領導做好黨務、行政管理、安全保衞、環境建設、後勤保障、宣傳和工會工作，督促檢查館內各部門對上級決議、決定及規章制度的執行情況，督促檢查館內各部門統計報表、工作計劃與總結以及目標責任制的完成情況，並及時向館領導彙報。

五、負責全館性會議的會務工作，列席黨政聯席會議、參加館務會和館長辦公會，做好會議記錄，起草會議紀要。配合有關部門組織全館性活動，做好對外聯繫和接待來訪工作。

六、負責館內的報告、合同、協議、介紹信、印章和其他文書檔案的管理，做好保密工作。

七、負責辦公用品、勞動保護用品、傢俱、設備等的申報、購買、發放、統計和保管工作。

八、協助館領導做好經費管理工作，編制年度預決算，辦理館內各種支出的報賬手續。

九、負責處理辦公室職責範圍內的各種臨時性、偶發性事情。

十、按時完成領導交辦的其他工作。

三、圖書館辦公室主任工作職責

1. 負責協助館領導對本館日常行政工作的處理，如文件，通知和函件的簽收，傳達，落實與檢查，負責內外聯繫與接待，會議場所的安排與通知等。

2. 負責全館的文件，人事檔案和業務檔案的管理工作。

3. 負責執行全館人員的考勤制度，及時向館領導彙報工作人員的出勤情況，並按時統計上報考勤表，並隨時配合領導查崗，檢查督促。

4. 負責協助館領導對全館工作的檢查和督促，並積極認真完成領導安排的各項工作。

5. 負責全館性的統計工作。

6. 負責全館設備，傢俱的管理及聯繫對外維修工作，並配合校國資處對全館設備，傢俱進行清點和管理。

7. 負責全館的衞生工作的安排和檢查。

8. 負責協調各部，室工作。

9. 負責全館自籌基金的業務和賬目的管理工作。

10.認真執行校財務制度，負責做好全館的財產管理工作，做到收支兩條線。

11.負責協助館領導組織全館的業務學習和業務研討活動，安排公益勞動。

12.配合黨團組織做好宣傳教育工作，協助工會做好職工的文體活動工作。

13.負責全館的安全保衞工作的檢查和督促。

14.負責協助校各職能部門，做好各項相關數據的報送。

15.負責領取和發放校發的各類職工福利津貼。

16.負責處理不屬於各部室工作範圍的一切工作。

17.負責率先實行“首問責任制”。對到館辦事的師生員工以及外單位來訪人員，第一個被問及的辦公室人員，必須熱情主動接待，耐心接受諮詢。屬本人負責的範圍，應立即辦理，對屬於其他部門辦理的，應禮貌文明的予以指引及解釋。