辦公室祕書崗位職責大綱

辦公室祕書崗位職責

一、認真貫徹執行黨和國家的教育方針政策，認真按時完成上級領導及辦公室領導安排的工作任務。

二、統一安排全校作息時間和節假日值班工作，協助組織安排全校性重要活動。協助辦公室領導組織安排校務會議、行政會議、辦公會議並做好會務工作。

三、負責起草學校綜合性行政工作報告、總結、學校領導講話材料並按文書處理程序起草以學校、辦公室名義印發的各種文件。

四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;負責以學校名義發出的各種公文的審核、編號、印製和分發工作;負責全校行政公文的歸檔工作;負責印章的使用、管理工作。

五、負責做好學校與地方大學協作單位教育信息交流工作，建立全校管理信息系統供校領導有關部門查閲，及時辦好學校工作簡報。

六、負責全校各職能部門的統計報表彙總工作，及時準確向上級部門報送統計報表，審核學校對外發布的有關統計數據。

七、負責接待校內外單位的信訪工作，負責學校外事工作。

八、負責校領導和辦公室用品的購置、領取、分發及津貼、獎金的領取、分發工作，負責各種紀念品的訂製和發放，負責辦理校領導出差的有關手續。負責學校會議室、學校領導辦公室的衞生服務及辦公室庫房的保管。

九、負責管理學校招待所並做好接待工作。做好校領導和辦公室領導交辦的其它工作。