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高校祕書工作總結(精選16篇)

高校祕書工作總結(精選16篇)

高校祕書工作總結 篇1

201X年正接近尾聲,在院領導的監督指導下,在工學院全體教師的支持下,我作為工學院教師,兼任行政祕書、科研祕書、檔案員、信息管理員,各項工作均取得了新的進展,圓滿的完成了本職工作,現總結如下:

高校祕書工作總結(精選16篇)

認真學習在浙江考察時的重要講話精神和省委召開的“三嚴三實”專題教育工作座談會精神,嚴格遵守黨的政治紀律和組織紀律,自覺同黨中央在思想上、政治上、行動上保持高度一致,努力做好教書育人的正能量。

行政工作紛繁複雜,要時刻保持工作狀態,為了完成好工作,我積極向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐。在經歷了近兩年的工作後,工作狀態已經由之前的“一團麻”變成了“一條線”,對於日常的工作能夠根據經驗進行預判,提前做好準備,應對突發狀況也能自由應對,在短時間內給出及時合理的處理方案。

科研祕書的工作,不像行政祕書那樣複雜,但必須極其細緻,學院教師的科研獎勵申報,省社科基金、國家自然基金的申報等,均需要及時通知,按時結項,不容許有半分馬虎。

作為學院的兼職檔案員,每年需按時對畢業生的檔案進行歸檔工作;每星期到一號樓收發室取回報刊和信件,並分發給各系老師;每年十月為下一年全院訂閲報刊雜誌;同時,始終為學院老師提供圖書的借出、歸還工作;除此之外,今年我還組織學生,分批次對我院圖書室進行了搬遷,之前圖書室一直在三樓,鑑於樓體建造時並未按照

圖書室的建築規範建造,出於樓板的安全角度,將圖書室搬至一樓,並對圖書按學科進行分類,一改以往“摸到哪本算哪本”的窘境。

信息管理員的工作,相對輕鬆,撰寫學院的通知公告、學院動態等新聞,整理照片,及時更新學院網站、發佈新聞;協助更改上網賬號的老師申請新賬號。

除完成行政工作外,作為一名教師,我不斷提升自己,經常閲讀科研文獻,練習英語,正攻讀博士學位。今年申報了一項實驗室開放項目,指導了3名畢業生的畢業論文。

回顧一年的工作,取得了一些成績,但也存在許多不足。感謝我的工作,它讓我在短時間內飛快成長,雖忙碌,確充實,我愛我的工作,在明年的工作中我將繼續勤奮進取,做好自己不同角色中的各項工作。

高校祕書工作總結 篇2

1、高校教學祕書在教學管理中的作用

教學祕書工作活動範圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良後果。因此,教學祕書工作舉足輕重,必須加以正視。

助手參謀作用

教學祕書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學祕書來協助完成。

同時,教學祕書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應該積極查詢拜訪併發明新環境、解決新問題,研究新方案、採取新措施,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環境下提出合理化建議,為領導的決策創造條件。

組織協調作用

在教務管理工作中,教學祕書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學祕書直接管理和落實。如排課、調課、徵訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業生結業資歷審查、結業證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學祕書組織完成。

同時,教學祕書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋樑,具有上傳下達、協調左右、溝通訊息、改善關係、互通環境、合理兼顧的作用,其協調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。

服務保障作用

管理就是服務。教學祕書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學祕書扮演的是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生着想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實於各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學祕書工作的重要內部實質意義。

2、高校教學祕書工作存在的問題

對教學祕書工作正視不敷,造成教學祕書隊伍的不穩訂

長期以來,人們往往對教學祕書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學祕書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優質的管理能出質量、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,教學祕書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。

因此,在教學祕書人員的配備、業務進修、崗位培養訓練等方面,正視程度遠遠不敷;在幹部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優等方面都受到相對於不公正的待遇;加之教學祕書平時工作使命重、責任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學祕書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔重,心裏不平衡,很多人不安心教學祕書工作崗位,離崗、轉崗人員相對於較多,教學祕書隊伍呈現不穩訂狀態。

高校祕書工作總結 篇3

在過去的一年裏,在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下,我圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面也有了更進一步的提高。現將一年來的的思想工作情況總結如下:

1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。 能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜誌、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。

2、專業知識、工作能力和具體工作。 我是六月份來到學院工作,擔任學院行政祕書,協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。 在這一年,我本着“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內,給大家查閲文件提供了很大方便

(2)做好了各類信件的收發工作,XX年底協助好辦公室主任順利地完成了XX年報刊雜誌的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人。

(3)協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,並認真登記,年底以前完成了學院XX年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規範,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。 為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態度和勤奮敬業方面。 熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。

4、工作質量成績、效益和貢獻。 在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先後及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛鍊了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。 總結一年來的工作,儘管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在着不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。

在新的一年裏,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發展做出更大更多的貢獻。

高校祕書工作總結 篇4

我於月底到辦公室祕書科,通過近月的時間,在領導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的瞭解,可以説辦公室是縣委承上啟下,聯繫左右,協調各方的橋樑和紐帶,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。

一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業務素質。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。

按照部門分工,我主要負責公文傳閲工作。在業務方面,通過近一個月的實踐,我已經基本掌握了公文傳閲的程序和規則,公文傳閲是領導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內處理,保證了文件準確、及時發放、傳送,使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。

二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事託付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。社會在發展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢於創新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。

三、團結同事,努力工作。團結的集體才是有戰鬥力的集體,在工作中,注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴於律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。

四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那麼多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標準的完成工作任務時,我認識到我們的辦公室是一個團結的集體,是一個務實、向上和集體,是一個有戰鬥力的集體。今後的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善於思考,勤於動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發揚辦公室的良好的傳統和務實的工作作風,不記個人得失,不驕不躁,甘於奉獻。

通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;今後工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發事件的應變能力需要提高;在今後的工作中,我還要繼續加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發展。

高校祕書工作總結 篇5

一、高校教學祕書在教學管理中的作用

教學祕書工作活動範圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良後果。因此,教學祕書工作舉足輕重,必須加以正視。

1、助手參謀作用

教學祕書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學祕書來協助完成。同時,教學祕書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應該積極查詢拜訪併發明新環境、解決新問題,研究新方案、採取新措施,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環境下提出合理化建議,為領導的決策創造條件。

2、組織協調作用

在教務管理工作中,教學祕書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學祕書直接管理和落實。如排課、調課、徵訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業生結業資歷審查、結業證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學祕書組織完成。同時,教學祕書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋樑,具有上傳下達、協調左右、溝通訊息、改善關係、互通環境、合理兼顧的作用,其協調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。

3、服務保障作用

管理就是服務。教學祕書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學祕書扮演的是“服務教學、服務教師、服務學生“的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生着想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實於各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學祕書工作的重要內部實質意義。

二、高校教學祕書工作存在的問題

對教學祕書工作正視不敷,造成教學祕書隊伍的不穩訂

長期以來,人們往往對教學祕書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學祕書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優質的管理能出質量、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,教學祕書是從事這些事務性工作的“勤雜工“,他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。因此,在教學祕書人員的配備、業務進修、崗位培養訓練等方面,正視程度遠遠不敷;在幹部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優等方面都受到相對於不公正的待遇;加之教學祕書平時工作使命重、責任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學祕書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔重,心裏不平衡,很多人不安心教學祕書工作崗位,離崗、轉崗人員相對於較多,教學祕書隊伍呈現不穩訂狀態。

高校祕書工作總結 篇6

隨着新時期高校招生規模的擴大,教學模式和學制種類的不斷增加,給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰。高校教學祕書是高等教學管理的基層崗位,因其工作性質及工作特點,決定了教學祕書工作的重要性。工作量的增加,要求教學管理工作有一個質的飛躍,因此怎樣提高高校的教學管理水平至關重要。教學祕書在教學管理中擔負着提高教學質量、保障教學工作的有序進行、促進學校發展的重任。文章對如何做好高校教學祕書工作進行了簡要論述。

教學工作是高等學校經常性的中心工作,教學管理是高校管理的中心內容,在教學管理中,各院(系)的教學祕書是不可缺少的。教學祕書是高校基層教學單位—院(系)最直接的教學管理人員,在教學管理中起着上傳下達、聯繫左右的重要作用,是院(系)領導的得力助手,是聯繫院(系)領導和師生的橋樑,同時也是協調部門關係的紐帶。教學祕書的素質高低、能力大小直接關係到教學管理工作的水平,而教學管理工作對保證正常教學秩序,順利實施教學計劃,提高教學質量至關重要。因此,在當今高校規模日益壯大,教學改革進一步深化的形勢下,如何做好高校教學祕書的工作對高校的發展至關重要。

教學祕書,其工作性質應定位於既是教學工作管理者,又是服務員,而管理從本質上講也是服務,因為整個學校的工作最終都要落實到為學生服務。作為教學祕書,這種服務更具體更直接。而且,教學祕書的工作繁雜,頭緒多,時間緊,要求高,但主要任務是掌管好基層教學單位的教學文書,協助教學院長處理日常教學工作和具體事務。因而全面地服務教學、服務教師、服務學生,是教學祕書的中心任務和本職工作。每個教學祕書必須在思想上確立全心全意做好三個服務的宗旨,這是幹好本職工作的前提。

要做好高校教學祕書工作,必須遵守教學祕書工作的基本原則,即及時有序,客觀準確,堅持原則,兢兢業業,當好參謀助手。

及時有序是指注重實效,工作要分先後緩急,反對拖拉推諉,積壓不辦,要急教師所急,想學生所想,如開學前的工作決不能拖到開學後,否則會導致教學秩序紊亂,發生錯漏,要提高工作效率,工作要有預見性,做到井井有條。

客觀準確,就是要實事求是,準確無誤,特別是學生成績,教學工作量一定要做到客觀準確,絕對避免差錯。

堅持原則,就是要維護正義,抵制歪風邪氣。如抓考風,促學風,對於因考試作弊,成績不及格,以及其他違紀者,打招呼説情者,既要耐心説服,又要堅持原則。

怎樣才能做好高校教學祕書的工作呢?

一、要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神

教學祕書的工作主要是服務性工作,很多是瑣碎的,不僅任務繁重,而且頭緒多,牽涉到高校各個部門,有時任務急,還得同時完成幾項任務,不得不加班加點,甚至連節假日也不能休息,需要經常加班才能完成。因此,教學祕書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,如果沒有一種服務意識和樂於吃苦、甘於奉獻的精神,是絕對做不好祕書工作的。所以要正確對待自己的人生價值,我們祕書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作,在默默無聞的平凡事業中體現出來的,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績。

教學質量是高等學校生存和發展的基礎,是高校的生命線;保證和提高教育教學質量是學校永恆的主題。而這些,都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛,對教學質量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養質量,向管理要效益,向管理要成績,向管理要質量。為此,教學祕書更要增強使命感和責任感,深刻明確肩上的重任,絕不可放鬆對教學管理質量的要求,更要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,兢兢業業地、腳踏實地地努力工作,在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,不斷提升服務質量。

二、必須加強學習,不斷提高政治、業務素質

高校教學祕書工作需要具備一定的理論功底,因此,必須加強學習。第一,學習理論,才有方向。認真學習黨的路線方針政策,學習黨的“xx大”精神,認真學習“三個代表”的重要思想,並自覺運用於實踐,提高政治理論水平,自覺運用理論武裝頭腦。第二,學習業務,提高水平。學習各項業務知識,提高處理各方面問題的能力,才能提高水平。高校教學祕書的工作涉及面廣、綜合性強,這就要求既當專家,又當通才。要充分認識到提高業務素質的緊迫感,學習運用現代化的辦公技術,使自己的理論水平和業務水平適應不斷變化發展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎上,還要廣開視角,向羣眾學習,在實踐中打牢理論、業務和文字功底,努力提高自身素質,迎接時代的挑戰。

三、要有良好的生理、心理素質

21世紀的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞,心理承受能力的大小,對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以,作為一名高校的教學祕書,不僅要有較強的業務工作能力,更應該具有良好的心理素質,要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕鬆平靜的心態,遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質。人們常説,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛鍊身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。

四、要想很好地駕馭高校教學祕書工作,還應具備幾種能力

(一)具備較強的協調和溝通能力

現代教學管理活動處處離不開有效的協調和必要的溝通。在日常的教學管理中,經常有不和諧的因素存在,教學祕書要在協調的基礎上溝通信息,化解矛盾,融洽關係,統一認識和行動,保持良好的教學秩序,取得較好的教學效果。

(二)具備較強的創新能力

創新是一個民族的靈魂,也是學校的靈魂。創新是學校興旺發達的不竭動力,作為高校的教學祕書,要緊緊跟上高等教育發展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學習和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創新,與時俱進,在工作中發揮主動性、積極性和創造性,具備較強的創新能力,才能適應知識經濟時代的發展需要,才能推動教學管理工作。

(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力

計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學祕書應具備的工作技能。現代教學管理要運用先進的教學管理系統軟件,計算機字表處理、數據庫、網上辦公等,目的在於為師生提供快捷優質服務的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率。中外合作辦學的開展,對教學祕書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,增加了教學祕書協調溝通的對象,在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯繫他們,同他們解釋有關事宜,協調有關工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。

(四)具備良好的寫作能力和表達能力

教學祕書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書,如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反覆磋商,貫徹領導的教學決策,傳達師生對教學的建議,在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達清楚,應有良好的語言表達能力。

總之,高校的教學祕書是祕書隊伍中的一個特殊的羣體,是教學管理的執行者,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質,並非一日之功,而是靠不斷地學習和實踐,日積月累地來慢慢完善。每個教學祕書,只要具有強烈的事業心和工作責任感,有恆心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規律和工作方法,不斷地總結經驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質。

高校祕書工作總結 篇7

一年的時間很快過去了,在一年裏,我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:

1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜誌、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主免費公文網版權所有動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。

2、專業知識、工作能力和具體工作。

我是六月份來到學院工作,擔任學院行政祕書,協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年,我本着“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內,給大家查閲文件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發工作,20xx年底協助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜誌的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人。(3)協助好辦公室主任做好學院的財免費公文網版權所有務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,並認真登記,年底以前完成了學院20xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規範,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室 (此 資 料 轉 貼 於主任交辦的其它工作。

為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。

4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先後及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛鍊了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。

總結一年的工作,儘管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在着不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。在新的一年裏,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發展做出更大更多的貢獻。

高校祕書工作總結 篇8

隨着新時期高校招生規模的擴大,教學模式和學制種類的不斷增加,給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰。高校教學祕書是高等教學管理的基層崗位,因其工作性質及工作特點,決定了教學祕書工作的重要性。工作量的增加,要求教學管理工作有一個質的飛躍,因此怎樣提高高校的教學管理水平至關重要。教學祕書在教學管理中擔負着提高教學質量、保障教學工作的有序進行、促進學校發展的重任。文章對如何做好高校教學祕書工作進行了簡要論述。

教學工作是高等學校經常性的中心工作,教學管理是高校管理的中心內容,在教學管理中,各院(系)的教學祕書是不可缺少的。教學祕書是高校基層教學單位—院(系)最直接的教學管理人員,在教學管理中起着上傳下達、聯繫左右的重要作用,是院(系)領導的得力助手,是聯繫院(系)領導和師生的橋樑,同時也是協調部門關係的紐帶。教學祕書的素質高低、能力大小直接關係到教學管理工作的水平,而教學管理工作對保證正常教學秩序,順利實施教學計劃,提高教學質量至關重要。因此,在當今高校規模日益壯大,教學改革進一步深化的形勢下,如何做好高校教學祕書的工作對高校的發展至關重要。

教學祕書,其工作性質應定位於既是教學工作管理者,又是服務員,而管理從本質上講也是服務,因為整個學校的工作最終都要落實到為學生服務。作為教學祕書,這種服務更具體更直接。而且,教學祕書的工作繁雜,頭緒多,時間緊,要求高,但主要任務是掌管好基層教學單位的教學文書,協助教學院長處理日常教學工作和具體事務。因而全面地服務教學、服務教師、服務學生,是教學祕書的中心任務和本職工作。每個教學祕書必須在思想上確立全心全意做好三個服務的宗旨,這是幹好本職工作的前提。

要做好高校教學祕書工作,必須遵守教學祕書工作的基本原則,即及時有序,客觀準確,堅持原則,兢兢業業,當好參謀助手。

及時有序是指注重實效,工作要分先後緩急,反對拖拉推諉,積壓不辦,要急教師所急,想學生所想,如開學前的工作決不能拖到開學後,否則會導致教學秩序紊亂,發生錯漏,要提高工作效率,工作要有預見性,做到井井有條。

客觀準確,就是要實事求是,準確無誤,特別是學生成績,教學工作量一定要做到客觀準確,絕對避免差錯。

堅持原則,就是要維護正義,抵制歪風邪氣。如抓考風,促學風,對於因考試作弊,成績不及格,以及其他違紀者,打招呼説情者,既要耐心説服,又要堅持原則。

怎樣才能做好高校教學祕書的工作呢?

一、要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神

教學祕書的工作主要是服務性工作,很多是瑣碎的,不僅任務繁重,而且頭緒多,牽涉到高校各個部門,有時任務急,還得同時完成幾項任務,不得不加班加點,甚至連節假日也不能休息,需要經常加班才能完成。因此,教學祕書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,如果沒有一種服務意識和樂於吃苦、甘於奉獻的精神,是絕對做不好祕書工作的。所以要正確對待自己的人生價值,我們祕書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作,在默默無聞的平凡事業中體現出來的,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績。教學質量是高等學校生存和發展的基礎,是高校的生命線;保證和提高教育教學質量是學校永恆的主題。而這些,都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛,對教學質量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養質量,向管理要效益,向管理要成績,向管理要質量。為此,教學祕書更要增強使命感和責任感,深刻明確肩上的重任,絕不可放鬆對教學管理質量的要求,更要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,兢兢業業地、腳踏實地地努力工作,在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,不斷提升服務質量。

二、必須加強學習,不斷提高政治、業務素質

高校教學祕書工作需要具備一定的理論功底,因此,必須加強學習。第一,學習理論,才有方向。認真學習黨的路線方針政策,學習黨的“xx大”精神,認真學習“三個代表”的重要思想,並自覺運用於實踐,提高政治理論水平,自覺運用理論武裝頭腦。第二,學習業務,提高水平。學習各項業務知識,提高處理各方面問題的能力,才能提高水平。高校教學祕書的工作涉及面廣、綜合性強,這就要求既當專家,又當通才。要充分認識到提高業務素質的緊迫感,學習運用現代化的辦公技術,使自己的理論水平和業務水平適應不斷變化發展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎上,還要廣開視角,向羣眾學習,在實踐中打牢理論、業務和文字功底,努力提高自身素質,迎接時代的挑戰。

三、要有良好的生理、心理素質

21世紀的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞,心理承受能力的大小,對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以,作為一名高校的教學祕書,不僅要有較強的業務工作能力,更應該具有良好的心理素質,要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕鬆平靜的心態,遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質。人們常説,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛鍊身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。

四、要想很好地駕馭高校教學祕書工作,還應具備幾種能力

(一)具備較強的協調和溝通能力

現代教學管理活動處處離不開有效的協調和必要的溝通。在日常的教學管理中,經常有不和諧的因素存在,教學祕書要在協調的基礎上溝通信息,化解矛盾,融洽關係,統一認識和行動,保持良好的教學秩序,取得較好的教學效果。

(二)具備較強的創新能力

創新是一個民族的靈魂,也是學校的靈魂。創新是學校興旺發達的不竭動力,作為高校的教學祕書,要緊緊跟上高等教育發展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學習和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創新,與時俱進,在工作中發揮主動性、積極性和創造性,具備較強的創新能力,才能適應知識經濟時代的發展需要,才能推動教學管理工作。

(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力

計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學祕書應具備的工作技能。現代教學管理要運用先進的教學管理系統軟件,計算機字表處理、數據庫、網上辦公等,目的在於為師生提供快捷優質服務的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率。中外合作辦學的開展,對教學祕書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,增加了教學祕書協調溝通的對象,在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯繫他們,同他們解釋有關事宜,協調有關工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。

(四)具備良好的寫作能力和表達能力

教學祕書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書,如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反覆磋商,貫徹領導的教學決策,傳達師生對教學的建議,在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達清楚,應有良好的語言表達能力。

總之,高校的教學祕書是祕書隊伍中的一個特殊的羣體,是教學管理的執行者,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質,並非一日之功,而是靠不斷地學習和實踐,日積月累地來慢慢完善。每個教學祕書,只要具有強烈的事業心和工作責任感,有恆心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規律和工作方法,不斷地總結經驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質。

高校祕書工作總結 篇9

祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。

具體工作在以下方面展開:

一、樞紐工作

祕書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後,要做部門職能細化,分工明確,並對各部門進行幹部培養,使學生會成為具有戰鬥力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會,對一週的工作進行總結,交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向祕書處提交經費預算,經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。

對於管理工作,祕書處認真負責並得到主席團認可。

三、學生活動

1、環保志願者亮麗的風景線

我院作為環境學院,對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環保志願者服務隊。青年志願者的建隊及初步活動是由祕書處負責。在校運動會的現場,青年志願者成為一條亮麗的風景線。此外,在“六五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內外青年志願者的簽名活動,廣泛召集青年志願者。我們的青年志願者活動在校內外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志願者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志願者和這樣的活動。

2、迎新活動

02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。祕書處負責整個活動的策劃即實施。祕書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的温暖。

3、學生會納新活動

新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿幹勁。經過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。祕書處瞭解各部情況後將幹事分配到各部。幹事的資料全部由祕書處備案。事後,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。

4、協助各部活動

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,瞭解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。

祕書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使祕書處的工作完成得更好。

高校祕書工作總結 篇10

生動形象

行文力避呆板、老套、概念化,要用鮮活動感的語言,不僅把事與理説得準確明白,而且繪聲繪色,讓人讀起來有興致,有美感,如沐春風,如飲甘醇。孔子説:“言之無文,行而不遠。”生動形象就是要求有文采,講究形象思維,善比喻、會用典,還有點浪漫幽默。如李白寫廬山瀑布,“飛流直下三千尺,疑是銀河落九天”;寫黃河,“君不見黃河之水天上來,奔流到海不復回”,寫得活靈活現,令人過目不忘。《苟子·王制》中的“君者,舟也;庶人者,水也。水則載舟,水則覆舟”,因形象地揭示了君民之間的辯證關係而常被引用,提醒執政者居安思危,警鐘長鳴。就拿寫作講,喬夢符提出“鳳頭、豬肚、豹尾”六字,謝榛主張“凡起句當如爆竹,驟響易徹;結句當如撞鐘,清音有餘”,因比喻貼切,形象生動,而成為經典之論。民歌、民謠、民諺,之所以家喻户曉,人們喜聞樂見,關鍵在其生動形象,活潑風趣。如漢樂府民歌《上邪》:“我欲與君相知,長命無絕衰!山無陵,江水為竭,冬雷震震,夏雨雪,天地合,乃敢與君絕!” 一連五個比喻,形象地表達了“我”對愛情的忠貞執著,海誓山盟,動人心絃。

高校祕書工作總結 篇11

各位股東、股東代表:

___公司生產經營及固定資產投資計劃(草案)是在認真分析、總結___計劃完成情況的基礎上,按照省政府對天然氣產業發展的總體安排,結合公司董事會的要求,本着“以市場為導向,以安全生產為中心,以強化管理為基礎,以提高科技水平為手段,以經濟效益為目標”的指導思想編制而成,具體內容如下:

一、生產經營計劃(草案)

(一)外銷氣量:181500萬立方米。

(二)營業收入:198070萬元。

其中:主營業務收入:196526萬元;其他業務收入:1544萬元。

(三)總成本費用:159948萬元。

其中:1、原材料:121150萬元;

2、輸氣成本:26771萬元;

3、其他業務成本:754萬元;

4、管理費用:6017萬元;

5、財務費用:3831萬元;

6、銷售費用:320萬元;

7、營業税金及附加:1105萬元。

(四)投資收益:447萬元。

(五)利潤總額:38569萬元。

(六)税後利潤:32784萬元。

(七)大(維)修、更(技)改項目計劃:其中:1、大(維)修項目:計劃費用1100萬元。其中:

(1)大修項目:完成分析儀器大修、場站及跨越防腐工程、機場跨越大修工程、車輛大修,共計4項。計劃費用150萬元。

(2)維修項目:完成場站維修、辦公自動化系統維修、生產運行系統維修、物業管理系統維修、物資管理系統維修,共計5個大項(13個小項)。計劃費用950萬元。

2、更(技)改項目:完成靖邊壓氣站照明設施改造、涇河分輸站改造、咸陽站新科供氣支路改擴建、應急指揮及網絡視頻會議(系統設備部分)、智能巡檢信息系統、西安基地動力中心搬遷改造等項目,共計20項,計劃費用3354萬元。注:其中費用百萬元以上的項目共計6項,計劃費用2861萬元,需由公司提交可行性研究報告、設計、概算等基礎資料,由董事會批准後實施。

3、上年度結轉項目:完成閥室改建為分輸站工程、場站(工藝、計量、自控)改造、延安基地擴建工程等,共計7項,計劃費用7642萬元。

(八)主要技術經濟指標:

1、輸差±2%;

2、設備完好率≥98%;

3、泄漏率<3‰;

4、設備保養對號率100%;

5、氣款回收率≥98%;

6、全年實現安全生產無重大責任事故;

7、主幹線斷氣時間≤36小時/次。

二、固定資產投資計劃(草案)

___擬安排固定資產投資項目30項(含暫定項目),共計投資86112萬元。其中:續建項目11項,擬投資28602萬元;新建項目9項,擬投資50660萬元;前期項目10項,擬投資6850萬元。具體項目進度及投資安排如下:

(一)續建項目

1、靖西二線(四期)工程(工程投資___萬元)

截止___底已完成靖邊壓氣站工程;黃陵壓氣站完成主體工程,具備投運條件。累計完成投資13897萬元。

___計劃安排:完成黃陵壓氣站工程收尾及二線四期工程設計中的剩餘工程,計劃投資1300萬元。

2、寶雞至漢中輸氣管道工程(工程投資53653萬元)

截止___底已完成項目核准、工程初步設計、施工圖設計、部分物資採購、試驗段及部分控制性工程施工,同時完成場站的徵地及部分線路工程。累計完成投資32100萬元。

___計劃安排:完成場站及除隧道外的線路主體工程。計劃投資15000萬元。

3、西安調度指揮中心大樓工程(工程投資12619.16萬元)

截止___底已完成工程設計、項目報建及部分主體工程施工。累計完成投資5230萬元。

___計劃安排:完成剩餘主體施工及配套設備、設施的安裝和部分裝飾、裝修工程。計劃投資4500萬元

4、宜川縣壓縮天然氣城市氣化工程(工程投資2357萬元)

截止___底已完成項目核准、工程設計、儲備站工藝管道安裝及部分中壓管網工程。累計完成投資1150萬元。

___計劃安排:完成儲備站剩餘工程量、主要街區城市中壓管網建設及部分客户安裝工程。計劃投資620萬元。

5、延川縣壓縮天然氣城市氣化工程(工程投資2794萬元)

截止___底已完成項目核准、工程設計、儲備站工藝管道安裝及部分中壓管網工程。累計完成投資1130萬元。

___計劃安排:完成儲備站剩餘工程量、主要街區城市中壓管網建設及部分客户安裝工程。計劃投資970萬元。

6、志丹縣壓縮天然氣城市氣化工程(工程投資2967萬元)

截止___底已完成項目核准、工程設計、儲備站工藝管道安裝及部分中壓管網工程。累計完成投資1200萬元。

___計劃安排:完成儲備站剩餘工程量、主要街區城市中壓管網建設及部分客户安裝工程。計劃投資910萬元。

7、延長縣壓縮天然氣城市氣化工程(工程投資2859萬元)

截止___底已完成項目核准、工程設計等前期準備工作,並於年內開工,完成部分工程量。累計完成投資720萬元。

___計劃安排:完成儲備站剩餘工程量、主要街區城市中壓管網建設及部分客户安裝工程。計劃投資1150萬元。

8、扶風縣天然氣城市氣化工程(工程投資4525萬元)

截止___底已完成主管線施工、常興站擴建、部分中壓管網建設及辦公基地徵地、cng加氣站壓縮機採購;完成1400餘用户入户配套工程。累計完成投資2499萬元。

___計劃安排:完成部分中壓管網、辦公基地的建設;完成1800餘用户入户配套工程;根據市場發展情況逐步延伸管網建設。計劃投資550萬元。

9、延安cng加氣母站工程(工程投資4379萬元)

截止___底已完成項目可研及核准相關手續的辦理(上報待批)。累計完成投資108萬元。

___計劃安排:待項目核准批覆後,完成工程設計並開工建設,具備投運條件。計劃投資1950萬元。

10、視頻監控項目(工程投資538萬元)

截止___底已完成設計及90%工程量。累計完成投資486萬元。

___計劃安排:完成剩餘10%工程量。計劃投資52萬元。

11、西安調度控制指揮中心(工程投資2061萬元)

截止___底已完成項目可研編制。累計完成投資10萬元。

___計劃安排:完成設備採辦集成招標。計劃投資1600萬元。

(二)新建項目

1、咸陽至寶雞天然氣輸氣管道複線工程(工程投資40117萬元)

截止___底已完成可研編制及核准相關手續的辦理。累計完成投資925萬元。

該項目已獲省發改委核准。___計劃安排:完成工程設計並開工建設,具備投運條件。計劃投資37062萬元。

2、留壩縣壓縮天然氣城市氣化工程(工程投資2955.54萬元)

截止___底已完成可研及專項報告編制。累計完成投資30萬元。

___計劃安排:待項目核准批覆後,完成工程設計並開工建設,具備投運條件。計劃投資1200萬元。

3、白水縣壓縮天然氣城市氣化工程(工程投資4388.91萬元)

截止___底已完成可研及專項報告編制。累計完成投資30萬元。

___計劃安排:待項目核准批覆後,完成工程設計並開工建設,具備投運條件。計劃投資1200萬元。

4、澄城縣壓縮天然氣城市氣化工程(工程估算投資3000萬元)

___計劃安排:完成可研及專項報告編制,待項目核准批覆後,完成工程設計並開工建設,具備投運條件。計劃投資1200萬元。

5、靖西管道銅川新區分輸站工程(中冶供氣項目)(工程投資1618萬元)截止___底已完成可研及核准報批,開始工程設計。累計完成投資50萬元

___計劃安排:完成工程設計並建成投運。計劃投資1568萬元。

6、天宏硅業供氣項目(工程估算投資950萬元)

截止___底已完成可研及核准手續上報,開始工程設計。

___計劃安排:建成投運。計劃投資950萬元。

7、寶雞眉縣cng加氣母站工程(工程投資3011萬元)

截止___底已完成可研及專項報告編制,開始工程設計。累計完成投資125萬元。

___計劃安排:待項目核准批覆後,完成工程設計並開工建設,具備投運條件。計劃投資___元。

8、涇陽cng加氣母站工程(工程投資3357萬元)

截止___底已完成可研及專項報告編制,開始工程設計。累計完成投資125萬元。

___計劃安排:待項目核准批覆後,完成工程設計並開工建設,具備投運條件。計劃投資___元。

9、搶險應急器材中心(工程估算投資3500萬元)

截止___底已完成可研,並將相關材料報規劃、土地等部門審批,辦理項目立項手續。累計完成投資20萬元。

___計劃安排:完成工程設計及建設任務。計劃投資3480萬元。

(三)前期項目

1、西安至商州輸氣管道工程(待比選項目)

截止___底已完成可研編制及核准相關手續的辦理。累計完成投資58萬元。

___計劃安排:待項目核准批覆後,開展工程設計,適時開工建設。計劃投資1500萬元。

2、韓城-敷水-商洛輸氣管道工程(待比選項目)

___計劃安排:完成項目可行性研究報告等核准附件,待項目核准批覆後,開展工程設計,適時開工建設。計劃投資1500萬元。

3、渭南-敷水-潼關輸氣管道工程

___計劃安排:完成項目可行性研究報告等核准附件,待項目核准批覆後,開展工程設計。計劃投資500萬元。

4、漢中-西鄉-安康輸氣管道工程

截止___底已完成可研編制及項目核准,開始工程設計。累計完成投資2300萬元。

___計劃安排:開展工程設計。計劃投資3000萬元。

5、漢中cng加氣母站工程

截止___底已完成可研及部分專項報告編制,開始工程設計。累計完成投資125萬元。

___計劃安排:待項目核准批覆後,開展工程設計。計劃投資50萬元。

6、安康cng加氣母站工程

截止___底已完成可研及部分專項報告編制,開始工程設計。累計完成投資125萬元。

___計劃安排:待項目核准批覆後,開展工程設計。計劃投資50萬元。

7、商洛cng加氣母站工程

___計劃安排:完成項目可研編制等前期準備工作。計劃投資50萬元。

8、榆林cng加氣母站工程

___計劃安排:完成項目可研編制等前期準備工作。計劃投資50萬元。

___計劃安排:完成項目可行性研究報告等核准附件,待項目核准批覆後,開展工程設計。計劃投資100萬元。上述議案已經第一屆董事會第十八次會議審議通過。現提請公司股東大會審議

高校祕書工作總結 篇12

一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

四、負責每週會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將瞭解的情況及時反饋給領導

六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;

七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信

八、負責辦公用品、儀器設備、傢俱等購置、建帳、保管和發放;

九、負責辦公室安全防範工作;

十、負責各項信息統計和管理

十一、完成領導交辦的其他工作。

高校祕書工作總結 篇13

深圳國税局以開展“兩學一做”學習教育為契機,推動黨內教育從“關鍵少數”向廣大黨員拓展、從集中性教育向經常性教育延伸,將“兩學一做”深入到崗位職責當中、落實到一線工作當中,體現在實實在在為納税人服務的細節當中,在全面推開營改增試點、國地税合作、“金税三期”工程建設等重點工作當中,發揮黨員先鋒模範作用,樹時代先鋒,贏得納税人好評。

思想領路,營造學習氛圍

自黨中央下發了《關於在全體黨員中開展“學黨規黨章、學系列講話,做合格黨員”學習教育方案》以來,深圳國税局迅速行動,組織學習教育、醖釀討論學習初步計劃,將“兩學一做”學習教育列為今年工作重點,融入日常黨員教育管理,抓緊抓好。結合實際先行做好預熱工作。

一是深入做好思想發動,及早加強宣傳引導。把思想發動作為開展好學習教育的重要前提,充分利用“鵬城國税黨旗紅”智慧黨建平台、壹周益讀學習的平台、黨建網、微信羣等新興媒體途徑,向基層各級黨支部和全體黨員廣泛宣傳“兩學一做”學習教育的重大意義、總體要求、學習內容和主要措施,教育引導全體黨員主動適應從嚴治黨新常態,堅決防止和克服厭倦心理、僥倖思維、鬆懈情緒和自我滿足心態,自覺增強開展學習教育的政治責任感和現實緊迫感,切實調動黨員“學”的主動性和“做”的能動性。

二是紮實開展黨員組織關係集中排查,及早打牢參與基礎。準確把握排查對象、任務、步驟和政策要求,督促基層黨支部對黨員基本信息、組織關係轉接等情況進行梳理排查,及時更新本單位黨員信息管理台賬、歸檔黨員黨費繳納報告單、核發新的組織生活證等,進一步完善各基層黨組織的建設。同時,加強黨員日常管理,教育引導經查找取得聯繫的黨員和“口袋”黨員儘快迴歸組織、履行黨員義務、參加黨內活動,有效擴大學習教育覆蓋面,為開展好“兩學一做”學習教育打牢參與基礎。

三是切實做好“兩學一做”學習教育大家談活動。結合深圳國税實際,第一時間下發《關於開展“兩學一做”大家談活動的通知》,要求各基層黨組織認真開展“兩學一做”大家談活動,着重圍繞希望通過“兩學一做”學習教育解決哪些問題,從三方面開展好“兩學一做”學習教育的意見建議等,廣泛徵求基層黨組織和普通黨員的意見,做好一手資料採集整理工作,為更有針對性、更深入的開展學習奠定基礎。

知行合一,立足崗位做貢獻

在開展“兩學一做”活動當中,深圳國税局按照國家税務總局要求,結合工作實際,將組織實施“立足税收作貢獻、我為黨旗添光彩”系列行動,教育引導黨員時刻銘記黨員身份,立足崗位、履職盡責,在深化國税地税徵管體制改革、全面完成“營改增”任務、組織税收收入、金税三期工程建設等過程中,勇於擔當、攻堅克難,湧現出了許多立足崗位做貢獻的感人事蹟。

深圳國税局貨物和勞務税處,是一支僅有10人的年輕團隊,平均年齡38歲。然而就是這樣一支年輕的隊伍,擔起了深圳全面推開營改增試點的“先鋒隊”職責。

按照國務院、國家税務總局工作部署,自20__年5月1日起,將全面推開營改增試點,建築業、房地產業、金融業、生活服務業四個行業將全部納入試點範圍。在20__年營改增收官之年,深圳國税局肩負着近80萬户納税人的接收,20多套政策文件的貫徹落實,10多套徵管和輔助系統的開發和平移。在時間緊、任務重的情況下,貨勞税處以開展“兩學一做”活動為契機,互相鼓勵,齊心協力,打響了一場漂亮的“攻堅戰”:

政策做加法。如何確保税收新政策落地惠及深圳納税人,確保納税人營改增後税負只減不增,是擺在貨勞税處面前的嚴峻任務。提及此次全面推開營改增試點,該處相關負責人説,此次全面推開營改增試點,是貨勞税處迄今為止面臨壓力最大的一次改革,必須政策做加法,把政策理透,與所涉及的行業無縫銜接,讓納税人分享改革成果。在吃透政策後,貨勞税處組織業務骨幹,組成“營改增”教材編寫組,全面掌握“營改增”政策,在繁忙的工作之餘,連夜加班,編寫了既有政策解讀又有案例,涵括税制要素和行業政策,長達40多萬字的《深圳國税局營改增培訓資料》。該處有的同事在多日勞累後仍帶病熱情工作、有的年輕人兩口子一起加班, “準爸爸”也沒有時間照顧家人,全處沒有怨言,全身心投入到營改增的準備工作中。大家笑着説:“營改增不是一個人的戰鬥,是全家人全處團體在戰鬥!”

服務做加法。本次增值税全覆蓋,涉及深圳近80萬户納税人,其中生活服務行業約佔81%,建築業約佔14%;房地產業約佔3%;金融業約佔2%,其中包括中國平安、招商銀行、鹽田港集團等知名企業。為了讓納税人儘快熟悉政策,貨勞税處編寫了納税指南小冊子,開辦網絡課堂,和基層税務機關一起,把政策送上門。深圳國地税還聯合舉辦了2場次的分行業政策宣講會議。

效率做加法。運用信息技術把辦税效率提升,多次與地税部門聯合開會商議,開發二手房交易和個人房屋租賃委託代徵税款和代開發票系統,從便利納税人的角度出發,確保5月1日能代開和代徵。

税負做減法。對税負高的行業如安保服務企業、人力資源服務企業,從以往按規定差額徵收營業税到現在增值税按規定進項税額抵扣,考驗着納税人財務核算的轉變適應能力和税務機關管理能力。貨勞税處主動調研服務行業的税負情況,急納税人所急,想納税人所想,及時向總局彙報有關情況。梳理相關營改增税收優惠,落到實處,確保相關行業税負只減不增。

費用做減法。本次營改增試點的大部分納税人將使用增值税發票管理新系統,該發票系統專用設備費用全部由政府埋單,每户節省近1050元的開票設備費用和服務費。此外,國地税聯合辦公,進一家門辦兩家事,大大方便了納税人。

申報期做減法。簡併試點納税人申報期,對營改增小規模納税人實行按季度申報。本次新轉入營改增的26000多户小規模納税人將按季度申報繳納增值税,提高了納税人資金的週轉率。

貨勞税處相關負責人説,貨勞税處將全面推開營改增試點當成落實“兩學一做”的一次“實戰演習”,向“為民服務的模範”看齊,努力做好每一個細節。力爭通過此次全面推開營改增試點,讓納税人有更多的獲得感,確保各行業税負只減不增,確保5月1日試點納税人開出發票,6月1日正常申報。

深入基層,“兩學一做”春風拂面

深圳國税局在開展“兩學一做”活動當中,認真落實黨組織聯繫基層、黨員聯繫羣眾制度,廣泛參與服務型黨組織建設,努力為基層税務機關辦實事、解難事。

深圳國税局鼓勵一線工作人員做勤政務實的模範,堅持“馬上就辦、辦就辦好”,不斷提升工作效能。注重自身能力素質建設,積極參加全國税務領軍人才選拔和“崗位大練兵、業務大比武”活動,努力成為各自工作領域的行家裏手。

基層單位紛紛以開展“兩學一做”活動為契機,進一步創新思路,為納税人提供細緻入微的服務。

為了方便納税人,深圳坪山新區率先建立國地税聯合辦税示範點,兩局在納税服務、税源管理、信息共享3個方面進行探索和嘗試,攜手解決納税人辦税多頭跑、政策解讀多口徑、執法多頭查的問題,實現了納税人“進一家門,辦兩家事”,提高了辦税效率,減輕了納税人負擔,切實為納税人提供優質高效的服務,形成納税企業、税務機關、區域經濟三方共贏的新局面。

深圳前海的國地税聯合辦税示範點,在“兩學一做”春風吹拂之下也是花繁果茂:為了便利納税人,前海國地税共同開展了聯合辦證、聯合諮詢導税等6項納税服務;雙方搭建起統一的數據平台,共享內部涉税信息、執法信息和税源調查分析數據三大方面內容;前海國税局向深圳國税局申請了3個IOA虛擬賬號,涉及徵管、税政、納税服務三大主要部門;前海國地税通過IOA辦公平台,實現國地税科室工作往來。

深圳蛇口國地税也不斷加強合作:一是掌上互通。蛇口國税微信號和蛇口地税微信號分別增加了雙方的鏈接模塊。通過在微信號上提供國地税對應業務的鏈接,納税人可以快速、便捷地辦理國地税業務。二是課堂共建。統籌蛇口國税、蛇口地税納税人培訓工作,聯合開闢税收大講堂、政策發佈會、專題輔導會等宣傳渠道,有針對性地宣傳納税人關注的國地税政策,實現國地税涉及税法宣傳、税收業務培訓等方面的工作統一安排、內容統一發布、師資統一授課,讓納税人“進一家門,學兩家税”。三是信息共享。推出國地税聯合開展税郵合作項目。通過税郵合作,完善基礎納税人的信息管理,針對國地税業務特點,與郵政開展深度合作。四是風險共防。建立税收風險信息相互提示機制,國地税定期交換納税人風險信息,包括登記基礎信息不實、申報不同步風險信息、違法處罰等。

據深圳國税局相關負責人介紹,深圳國税在開展“兩學一做”活動中,還特別強調領導幹部作表率,深圳國税市局領導班子成員將督促指導各自聯繫點的基層黨組織“兩學一做” 學習教育,並以普通黨員身份參加所在黨支部的組織生活,帶頭參加學習討論,帶頭談體會、講黨課、作報告,帶頭參加組織生活會、民主評議,帶頭履職盡責、立足崗位作貢獻。

高校祕書工作總結 篇14

一、總則

目的:由於公司發展迅速,團隊也在不斷壯大,為了有效的激勵員工,增強員工的歸屬感,活躍工作氛圍,提高集體榮譽感,增強團隊之間的協作精神與凝聚力,實現團隊目標的達成,從而實現企業發展的整體目標,同時為規範各部門內部活動經費的使用,節省開節,特制定本辦法。

範圍:

本辦法適用於公司各部門

方式:

團隊活動經費是在公司各部門專項設置的,部門負責人有權直接支配部門內部活動費用,採用費用報銷形式,先申請後審批的流程。

二、經費申請、使用原則

申請原則:暫行規定原則上每部門每季度一次,如有特殊情況,按實按需提交申請,報總經理簽字確認,本着先申請後使用的原則,季度申請當季有效,過期作廢,不累計、不補充,先申請後實報實銷。

活動範圍:經費主要用於公司、部門內部集體性的、積極性的活動和獎勵,活動應有益於身心健康、符合企業文化要求。

三、具體事項:

(一)、申請理由:

1.鼓舞士氣:部門主管根據團隊工作氛圍,徵求員工意見,與員工商定,實行民主集中制,業餘時間,適時組織聚餐、文體活動等以鼓舞士氣,增強團隊戰鬥力。

2.業績慶賀:部門主管根據工作業績,在業績超額完成,重大慶典節日,組織團隊活動以示慶賀。

3.新人加入:部門有新人加入,部門主管適時組織團隊活動,使得新人能夠儘快融入團隊,進入工作狀態,使團隊氛圍融洽。

4.其它:需説明適當理由。

(二)、申請類型

1、單獨部門費用申請

a)部門主管申請,填寫部門活動申請表(申請表見附件一),財務審核,總經理簽字確認。B)按照部門實際在崗人數計算費用,原則上部門人員自願參加,鼓勵全員參與,自願放棄者不另作補償。

2.跨部門費用申請:視情況需要,涉及兩個部門或者多個部門需要共同組織活動的,由涉及部門主管共同申請費用按照涉及部門實際在崗人員數確定。

(三)申請標準:

暫行規定部門活動費用原則上不超過 元/季/人。

(四)申請及報銷流程

1.部門主管填寫部門活動申請表,總經理簽字審核確認後,交由財務備案。

2.活動結束,及時報銷,報銷附件須包括:

a)簽字審批過的申請表

b)活動發票及水單

c)活動留影照片(電子版)

高校祕書工作總結 篇15

參加人:全體班委會成員

時間:20__年4月

地點:二班教室

會議要點:座位的調動

會議內容:

1、討論近期班級上課和午休講話情況嚴重的主要原因

2討論座位如何調動

高校祕書工作總結 篇16

秋去冬來,又到了一年的年尾。這個時候,是最容易讓人回憶的時候。一整年,時光流轉。一整年,慢慢成長。一整年,漸漸收穫。這一年,是我參加工作以來的第一個整年。上半年,在公司*項目做銷售祕書;下半年,調到公司做行政祕書。感謝公司給我機會鍛鍊,讓我嘗試這兩項既有區別又有共通點的工作。寫年終總結,也寫自己在這兩項工作上面的些許收穫。

一、售樓部銷售祕書工作總結

1、銷售祕書職責是實時高效準確無誤做好一切銷售協助工作。細節決定成敗,其中有很多細節方面的事項,必須特別注意。

2、銷售祕書的工作,大致上可以分成三大類。一是,協助銷售;二是,協助案場經理監督執行售樓部管理制度;三是,報表統計及分析。

3、協助銷售。第一點、主要是客户進售樓部,銷售祕書必須做到第一個見到客户,並且能迅速上前熱情接待客户。在兩分鐘之內簡單瞭解客户(貴姓?是否來過?通過哪種渠道獲知本樓盤等)並讓客户做好來訪客户登記。之後迅速安排排輪置業顧問接待客户並提醒下一個排輪置業顧問準備。第二點、接聽來電客户電話並做好較詳細的來電登記,包括客户姓名、性別、獲知途徑、客户需求以及聯繫方式(獲取聯繫方式這一點是最重要的,有必要時要跟客户進行確認)。下班前,準確分配來電給每一位置業顧問。第三點、核對銷售合同,每一份認購協議和買賣合同都需要仔細核對房號、單價、面積、總價。買賣合同簽定後需要進行網上備案。

4、協助執行售樓部管理制度。售樓部管理制度一般分為:售樓部規章制度(即工作制度)、售樓部見客制度(包括排輪制度和分單制度)、業務員管理制度(即銷使管理制度)。

5、根據銷售情況做好各類銷售報表。根據每天的銷售情況,準確無誤的做好《銷售日報表》,做好後給每一位置業顧問簽字,讓置業顧問清楚的知道自己當天的見客情況和業績情況;樓盤每天的銷售情況累積起來,合成樓盤每個月的銷售月報表,銷售經理一看月報表,就清楚這個月的樓盤銷售情況(多少套成交、多少套需要催款、多少套已經放貸以及置業顧問本月業績情況)。

二、公司辦公室行政祕書工作總結

從今年6月15日我調到公司做行政工作。主要參與完成了以下幾項工作:

1、以踏實的工作態度,適應辦公室日常工作特點。

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,辦公室工作具有紛繁複雜,缺少連貫性、隨機性大的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,因此,我寧願加班也不會把今天的工作留到明天再做,爭取做到今日事今日畢,以輕鬆愉快的心情迎接明天的工作。

2、根據各崗位要求做好招聘工作

20xx年是公司發展壯大的一年。3個新項目的開盤,預示各項目以及公司總部需要更多的人員來支持公司的發展。為此,辦公室根據總經辦的指示,積極籌備人員的招聘補充事宜。

◇制定招聘一系列表格,包括《報名簽到表》、《應聘人員登記表》、《面試初評表》、《複試評定表》以及《員工考核表》。

◇整理修改《置業顧問培訓手冊》和《銷售經理提升手冊》,為各案場人員培訓提供支持。

3、以認真負責的心態,協助做好各項工作。

◇協助國研所開展的各項目。**企業評選、家評選、*皮書編寫、行業調查、人物傳記、晚宴等,我都認真負責地做好文件輸出打印、傳真、資料圖片掃描、信息電話傳達、報刊資料整理歸檔、物料準備等協助工作。

◇積極參與協助公司各項目認籌開盤階段。20xx年10月28日隨州北城**項目開盤、20xx年10月30日武漢*項目交房、20xx年11月8日廣水山水**項目開盤、20xx年12月1日隨州星城開盤,全力配合物料的準備以及調配到項目協助開盤工作。

4、協助完善公司各項制度

◇協助制定完成《武漢營銷管理手冊》,適用於公司各案場的營銷管理,進一步完善和統一各案場的管理制度。

◇協助草擬了《公司員工手冊》,其中包含了公司目標、公司文化、基本工作制度以及各部門的部門職責。

◇協助草擬了《人事聘用合同》,為明年公司與員工之間簽定勞動合同打基礎。

標籤: 高校 精選 祕書
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