系教學祕書工作總結（精選16篇）

系教學祕書工作總結 篇1

光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20__年即將過去，20__年即將來臨。新的一年意味着新的起點新的機遇新的挑戰、為了在20__年，更好地完成工作，揚長避短，現總結如下：

一、教學方面

本學期我負責日常的教學管理工作，主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業加試)、學生成績、排課、徵訂教材以及教材發放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。

1、落實教學計劃

每學期的教學計劃是由我提前聯繫各系，各系制定完成後交到我這。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、專科的教學計劃同其他高校進行了對比，找出成教學生可增加哪些本科課程，進而提出整改方案。但因專業特殊性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那麼在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃並拿出實際執行方案。

2、安排各類考試

在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學生的畢業補考。其二是組織成教10、11、12級的學生參加中國近現代史考試。關於考試，我需要做出每一場考試的考試安排，聯繫各系採用哪套試卷，接着印

捲紙，審核試卷清晰程度、有無錯誤，裝訂封袋。監考，聯繫老師判卷，到最後錄入成績，這些步驟都是由我親自來完成。

3、成績

包含今年畢業生成績，在校學生成績。整理畢業生成績中音樂系09級畢業生成績存在歷史性遺留問題，畢業生原始成績及試卷檔案丟失，給後續製作畢業生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上，我把有關09級畢業生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理，並進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績，並制定出成績總表，將現有學期的成績登入畢業成績彙總表中。

在成績方面存在的問題：我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績，其中最為棘手的問題就是同各系要成績，各系無法按時交納，這樣就延遲了成績的錄入，形成了工作堆積的問題。

4、有關畢業生

畢業生成績：今年我製作出了畢業生成績彙總表，將藝術設計系、音樂系第一批畢業生共14人。每人每學年成績登入畢業生成績彙總表中。

畢業生檔案袋(內含畢業生成績單，成教畢業生登記表、個人素質測評)

5、排課

從這學期開始，由我根據各系的教學進程表排出每個學期的課程，然後交由各系審核合格後由教學祕書標明上課的教師及上課地點。存在

的不足：在排課方面，因音樂系專業的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成，毫無專業性可言。

6、定教材、發放教材

我首先要聯繫各系的教學祕書徵訂新學期的教材計劃表，各系把教學計劃表的電子版傳給我之後，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材後簽字。最後交給圖書館馬老師。

教材發放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書館領取教材後放在音樂樓大廳直接發放給學生，並讓學生填寫教材領取確認表，順利的完成了教材發放工作。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多，這樣發放圖書必然會引起混亂，極其容易出現圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室，通知各班班長負責領書，再由班長交給學生，並簽好領取教材確認表，統一交給我或仲老師。

7、製作繼續教育教學管理規定、檔案資料的收集整理、部門的預算、決算以及領取辦公用品

製作繼續教育教學管理規定是借鑑東北大學繼續教育學院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關繼續教育教學管理規定。

檔案整理：我將省裏以及學院下發的各類文件、進行檔案歸類整理，現分為18項內容。

部門的預算、決算：每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算，經領導審核後，將其上報財務處。

領取辦公用品：及時查看辦公所需用品，出現缺少辦公用品及時去後

勤領取，不影響正常辦公。

在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成，我是及時的同系裏溝通，但往往系裏反饋回來的時間太久，導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最後由主動變成了被動。

二、招生宣傳方面

今年的招生分為兩大類，大連工業大學的自考和我們學校的成考。 李助理帶領我們深入到各系進行調研並進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環節，也是同學院各系師生的重要橋樑，更是讓全院上下了解我們繼續教育最直接的途徑。

1、深入各系進行講解

今年的成教和自考招生中，我負責美術系和視覺傳達系。自11月起，由美術系、視覺傳達系安排，利用平常工作及中午午休時間到各系專科班級，親自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位。我所採取的宣傳方式是和學生面對面的交流，向他們介紹我們學校成教的優勢以及報大連工業大學自考的好處， 並講解成考與自考的區別。讓學生認識到學歷的重要性，並讓他們根據自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊，讓他們瞭解我們學校老師對每個學生認真負責的態度。如何通過自己的努力，取得本科文憑和第二學位等等，除此之外，聯繫輔導員做學生的思想工作，讓他們輔助我們宣傳，這在後期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。

系教學祕書工作總結 篇2

我於月底到辦公室祕書科，通過近月的時間，在領導及同事們的支持和幫助下，對自己的工作職責有了明晰的認識，對辦公室工作有了更深層次的瞭解，可以説辦公室是縣委承上啟下，聯繫左右，協調各方的橋樑和紐帶，是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員，我深感自身責任的重大，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。

一、加強學習，不斷提高政治理論水平和業務素質。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學習，才能更好的適應當前工作，同時注意掌握正確的學習方法，向領導、同事學，從書本中學，從工作實踐中學，不斷的提高充實自己。

按照部門分工，我主要負責公文傳閲工作。在業務方面，通過近一個月的實踐，我已經基本掌握了公文傳閲的程序和規則，公文傳閲是領導及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內處理，保證了文件準確、及時發放、傳送，使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。

二、認清形勢，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事託付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發展，歷史在進步，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢，把握大局，立足大局，服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢於創新，面對新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。

三、團結同事，努力工作。團結的集體才是有戰鬥力的集體，在工作中，注意團結同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴於律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則。

四、肯吃苦，講奉獻。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那麼多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難高標準的完成工作任務時，我認識到我們的辦公室是一個團結的集體，是一個務實、向上和集體，是一個有戰鬥力的集體。今後的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善於思考，勤於動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻，識大體、顧大局承繼承和發揚辦公室的良好的傳統和務實的工作作風，不記個人得失，不驕不躁，甘於奉獻。

通過這一段時間的工作，我認識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高;今後工作要增強超前意識，凡事想在前頭，先行一步。二是對突發事件的應變能力需要提高;在今後的工作中，我還要繼續加強學習，努力涉獵多方面知識，做到全面發展。

系教學祕書工作總結 篇3

光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20xx年即將過去，20xx年即將來臨。新的一年意味着新的起點新的機遇新的挑戰、為了在20xx年，更好地完成工作，揚長避短，現總結如下：

一、教學方面

本學期我負責日常的教學管理工作，主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業加試)、學生成績、排課、徵訂教材以及教材發放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。

1、落實教學計劃

每學期的教學計劃是由我提前聯繫各系，各系制定完成後交到我這。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、專科的教學計劃同其他高校進行了對比，找出成教學生可增加哪些本科課程，進而提出整改方案。但因專業特殊性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那麼在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃並拿出實際執行方案。

2、安排各類考試

在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學生的畢業補考。其二是組織成教10、11、12級的學生參加中國近現代史考試。關於考試，我需要做出每一場考試的考試安排，聯繫各系採用哪套試卷，接着印

捲紙，審核試卷清晰程度、有無錯誤，裝訂封袋。監考，聯繫老師判卷，到最後錄入成績，這些步驟都是由我親自來完成。

3、成績

包含今年畢業生成績，在校學生成績。整理畢業生成績中音樂系09級畢業生成績存在歷史性遺留問題，畢業生原始成績及試卷檔案丟失，給後續製作畢業生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上，我把有關09級畢業生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理，並進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績，並制定出成績總表，將現有學期的成績登入畢業成績彙總表中。

在成績方面存在的問題：我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績，其中最為棘手的問題就是同各系要成績，各系無法按時交納，這樣就延遲了成績的錄入，形成了工作堆積的問題。

4、有關畢業生

畢業生成績：今年我製作出了畢業生成績彙總表，將藝術設計系、音樂系第一批畢業生共14人。每人每學年成績登入畢業生成績彙總表中。

畢業生檔案袋(內含畢業生成績單，成教畢業生登記表、個人素質測評)

5、排課

從這學期開始，由我根據各系的教學進程表排出每個學期的課程，然後交由各系審核合格後由教學祕書標明上課的教師及上課地點。存在

的不足：在排課方面，因音樂系專業的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成，毫無專業性可言。

6、定教材、發放教材

我首先要聯繫各系的教學祕書徵訂新學期的教材計劃表，各系把教學計劃表的電子版傳給我之後，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材後簽字。最後交給圖書館馬老師。

教材發放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書館領取教材後放在音樂樓大廳直接發放給學生，並讓學生填寫教材領取確認表，順利的完成了教材發放工作。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多，這樣發放圖書必然會引起混亂，極其容易出現圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室，通知各班班長負責領書，再由班長交給學生，並簽好領取教材確認表，統一交給我或仲老師。

7、製作繼續教育教學管理規定、檔案資料的收集整理、部門的預算、決算以及領取辦公用品

製作繼續教育教學管理規定是借鑑東北大學繼續教育學院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關繼續教育教學管理規定。

檔案整理：我將省裏以及學院下發的各類文件、進行檔案歸類整理，現分為18項內容。

部門的預算、決算：每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算，經領導審核後，將其上報財務處。

領取辦公用品：及時查看辦公所需用品，出現缺少辦公用品及時去後

勤領取，不影響正常辦公。

在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成，我是及時的同系裏溝通，但往往系裏反饋回來的時間太久，導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最後由主動變成了被動。

二、招生宣傳方面

今年的招生分為兩大類，大連工業大學的自考和我們學校的成考。 李助理帶領我們深入到各系進行調研並進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環節，也是同學院各系師生的重要橋樑，更是讓全院上下了解我們繼續教育最直接的途徑。

1、深入各系進行講解

今年的成教和自考招生中，我負責美術系和視覺傳達系。自11月起，由美術系、視覺傳達系安排，利用平常工作及中午午休時間到各系專科班級，親自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位。我所採取的宣傳方式是和學生面對面的交流，向他們介紹我們學校成教的優勢以及報大連工業大學自考的好處， 並講解成考與自考的區別。讓學生認識到學歷的重要性，並讓他們根據自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊，讓他們瞭解我們學校老師對每個學生認真負責的態度。如何通過自己的努力，取得本科文憑和第二學位等等，除此之外，聯繫輔導員做學生的思想工作，讓他們輔助我們宣傳，這在後期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。

2、接待學生及家長的電話諮詢和來訪。

系教學祕書工作總結 篇4

一年來，在領導和同事們的關心支持下，我認真、圓滿地完成了學校和系內領導佈置的各項工作任務，從政治思想覺悟和業務工作能力等方面都取得了較大的進步，為自己今後的工作和學習打下了良好的基礎。

現將本學期主要工作總結如下：

一、思想方面

加強政治理論學習，是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發有和與時俱進精神狀態的動力源泉。一年來，本人能以積極的態度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策，及時把思想認識統一到中央的精神上來，並以此指導個人的言行。不僅自己能認真學習，而且還善於利用多種渠道和途徑，經常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中，能聯繫思想工作實際，努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習，對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識，對全面建設小康社會的目標更加充滿信心，同時堅定了實踐“三個代表”，把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。

二、工作方面

(一)高質量確保教學工作正常、有序進行

保障教學正常運轉，做好課程安排、教材預訂及發放、期末考試等日常工作，及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始，協助系領導安排好新學期的教學工作，認真學習學院各種教學文件，將課表、教學日曆、教學進度表、教師教學周志等資料發至每位任課教師。

(二)加強日常教學監控、管理工作

在教學正常運轉後，注意加強日常教學的監控、管理：依據每學期教學工作安排，進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查，並制定檢查計劃。我係每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報，使大家及時瞭解我係教學工作動態。此外，對我係的一些教學信息和教學動態我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大範圍的測評來及時瞭解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。並在教師、輔導員中間調查瞭解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果，從而收到了較好的效果。

此外，在教學管理方面，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案，並整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案，並督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上，所有教師將其製作成多媒體課件，並在教學條件允許的情況下運用於教學環節。並將這些教案、課件存檔、備份。

(三)教師課時量計算

做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時係數不同，每個人的超課時有多少，各班的學生人數有多少，哪個老師請過假，哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。

(四)畢業生工作

20xx屆畢業生的畢業論文工作是本學年的工作重點之一，為此我係領導多次召開會議，研究學院文件，總結各個階段的經驗，及時發現其中的問題，並與教務處積極溝通。為確保我係20xx屆畢業生的論文工作順利完成，我係於20xx年5月15日召開畢業答辯準備會。我係800餘名畢業生於20xx年5月16、17日已全部完成畢業論文答辯。答辯後，我係教師積極幫助未通過答辯學生修改論文，於20xx年5月26日進行二次答辯。821名畢業生全部順利畢業。

(五)20xx級新生學籍核對

學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益，事關學校和社會的穩定大局。我係高度重視本次學籍核對工作，切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生數據將作為學生畢業時學歷證書電子註冊的重要審核依據。我係落實工作人員責任制，安排專人進行新生學籍信息核對工作，切實做好我係新生的學籍註冊信息核對、材料的收集和彙總工作。

(六)20xx級培養方案錄入、上報下學期開課計劃

根據教務處關於教學執行計劃審核、上報的相關通知，我係對教務系統中的課程庫進行維護。認真核對20xx-20xx學年第二學期、20xx-20xx學年第一學期兩個學期，四個年級學生課程數據設置是否正確。並按照教務處要求將所有年級和專業的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。

(七)08畢業生畢業資格預審

根據教務處《關於20xx屆學生畢業資格預審的通知》，我係於20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業生畢業資格進行預審，此審核階段，我係切實做到實行專人負責制，認真、仔細的進行畢業資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準，並將初審結果於20xx年12月24日報教務處教務科。

(八)主動開展工作，做好主管領導的參謀、助手

在完成日常的常規性工作之外，我注重加強主動性工作，主動做好領導的參謀、助手;協助系領導瞭解師生對教學工作的意見，及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受，並能將此類信息及時溝通反饋並提供給主管院長以作決策依據。

經過一年的努力工作，使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學祕書的職責所在。作為一名合格的教學祕書首先要“虛心”。在瞭解教學祕書的崗位職責和有關教學管理的規章制度的同時，要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等，都事先徵求老師們的意見，和教學主任一起反覆幾次試排，儘量做到既符合教學規律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教，瞭解各年級的教學計劃，課程設置情況。根據教學主任的安排，徵求學生對開設專業選修課的意見和建議，及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系裏及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不瞭解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教，及時解決出現的問題，協調好與各相關部門的關係。二是“耐心”。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規定或制度不清楚，不能一推了之，而是把問題記下來，找到答案後，給老師或學生一個滿意的答覆。三是“細心”。每學期排好課後都要反覆檢查，仔細核對，不能出現任何問題。學生的成績登錄更要及時準確，每個班每一門課的成績錄入計算機後，都要認真檢查，以免出現錯登、漏登，給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求儘量一次完成，不留下問題，給今後的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如，學生成績單、原始試卷、補考成績;系裏有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等，這些材料除應交給主管部門以外，要給自己系裏留下備份，以備今後核查。常規的工作是有規律的，到什麼時間該做什麼事情要心中有數，不用提醒、督促，主動去做。處理一些臨時的工作要及時，不要拖拉。

以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道，由於參加工作的時間不長自己還很年輕，自身還存在着一定的問題。希望在以後的工作中，各位領導和各位老師多加批評教育，從而使我更好的完成各項工作任務，也使我個人的能力得到鍛鍊和增強。

今後，我會不斷的學習與積累，不斷的提出問題，解決問題，不斷完善自我，使工作能夠更快、更好的完成。

系教學祕書工作總結 篇5

會議時間：____年_月_日上(下)午

會議地點：村委會會議室

參加人員：村兩委：___、___，計生協會會長(常務副會長)：___，計生管理員：___，流動人口協管員：___，計生小組長：__，鎮駐村幹部(計生專幹)：___、___。 請假：___、___

主持人：___ 記錄：___

會議記錄內容：

一、傳達上級學習文件精神並以會代訓組織學習有關計生法律法規和新條例。

1、村分管計生領導傳達第__號文件《關於_________》的精神並提出我村貫徹意見。………

2、共同學習省計生條例第二章――生育調節。………

二、各片區責任人彙報本月計生情況

1、第一片區責任人___彙報：

本月初婚2對，___與___，___與___，其中___與___已辦理結婚登記，由民政局通報鎮反饋下來，而___與___只是民間辦理酒席，未正式登記，請小組長___跟蹤其及時辦理登記;(屬未辦理結婚證)

懷孕 個，分別是___一胎三個月，___一胎七個月，___二胎五個月;

生育1人，___於_月_日生育一女嬰，第1胎、政策內;

遷入2人，___和___，分別是結婚遷入和大學畢業遷入;遷出1人，___婚嫁遷出安海;死亡1人，___因病於_月_日死亡;

本轄區至今流動人口合計__人，其中育婦__人。其變動情況會後上交流動人口協管員___登記錄入微機進行滾動。新增流出3人，其中育婦2人，分別是___到廣東省__市__街道做工，___往北京__區做貿易;

_月份本片區共辦理獨生子女證2本，分別是___、___，各兑現獎勵費500元。二女扎1例為___，兑現獎勵金1000元。本月共徵收社會撫養費____元，其中當年度___徵收____元，補徵往年___徵收____元。

2、第二片區責任人___彙報：………

3、第三片區責任人___彙報：………

三、對出現政策外生育(懷孕)、“雙查”未到位、節育措施未到位及“兩證”辦理未到位人員進行分析，責任到人，並通報上個月問題的落實情況;

1、對上個月出現政策外生育(懷孕)、“雙查”未到位、節育措施未到位及“兩證”辦理未到位人員由各責任人通報落實情況。………

2、本月發現政策外懷孕2人，其中___是因脱環導致,另外___因上環不適簽訂協議管理採取綜合措施後，避孕不及時導致意外懷孕;現___已在28日進行人流，而___正在動員中。具體由___牽頭落實。

本輪“雙查”未到位共3人。其中___系辦理外出，尚未寄回證明(上輪本人到位);___因病行動不便，現已與計生服務所及下村幹部預定2天后到其住所為其上門服務;另___尚未到位有逃避雙查想政策外生育的嫌疑，建議應及時採取措施。具體由___牽頭落實。

本月節育措施未到位僅剩1例，___自述因病不宜上環，建議動員到市站鑑定。具體由___牽頭落實。

本月獨生證辦理已全部到位。

請以上責任人在下個月例會通報其工作的落實情況。

四、分管領導___總結上月工作開展情況

上月本村(社區)各片區責任人均能盡心盡職，認真瞭解片區內的婚育動態，對一些“雙查”、“四術”未到位及有逃避計生管理、政策外生育嫌疑的育婦都進行入户，並耐心的做工作，也取得了一定的效果，本月常住人口共補“雙查”15例。本月“四術”5例，其中人流1例，上環2例，結紮2例，特別1例是拖欠

4個月的“二女扎”，這説明各片區責任人能切實地將上月初例會上布臵的工作及時落實。同時，上月村(社區)還利用兩節到來之際開展了一系列的計生政策宣傳活動，如在12月1日的世界艾滋病日開展大型的防艾宣傳活動，共發放了宣傳材料1240份，發放避孕用具500個，也進行了有獎問答，分出200份獎品。上個月社區還開展了有關慰問活動，首先我們對各片區的計生特困户進行摸底，尤其是二女扎户，本次共調查7户計生特困户，我們聯繫本村(社區)的知名企業___、___對這7户計生特困户進行幫扶，每户分發一桶油和一包米。

五、針對當前計生存在的問題及各計生小組長需要幫助解決的問題進行分析，責任到人，提出下一步的工作做法，通報上個月例會存在問題的落實情況

(一)由___通報上個月存在問題的落實情況：未婚青年暗婚暗育現象。經過村(社區)兩委會的研究，我們重點在政策宣傳及重點對象監控上下功夫，通過社區老人會、團支部、婦聯等部門的協作，在廣大適齡青年中進行婚姻法及人口計生政策的宣傳，尤其利用老人會的威信，做好動員;其次對羣眾反映舉報的有婚戀動態的對象進行重點監控，包括對外出育齡羣眾的跟蹤管理也納入重點;形成書面材料向鎮(街道)建議如本村(社區)發生非婚生育按上限徵收社會撫養費。本月動員事實婚姻但未辦理結婚登記的對象共計_對，現已全部辦理結婚登記。

(二)本月計生工作存在的主要問題是流動人口的頻繁流動，給村(社區)的登記、服務、管理工作造成很大的困難，將導致漏管、政策外懷孕、生育的情況，給本村(社區)的計生工作帶來更大的壓力。

建議：將流動人口納入整體工作規劃，不能僅靠協管員或專管員，要充分發揮片區責任人的作用，加大平時的入户登記，不能單靠協管員一個人的力量;另一方面要採取靈活措施，發揮好企業計生協會的作用及村(社區)治安巡邏隊的作用，通過企業計生協會的企自管理及治安巡邏隊的日常工作，白天登記與夜晚的巡查相結合，在企業及出租私房分類登記，加快登記速度;同時也要請鎮(街道)計生辦加大巡檢力度，對無證、不配合及違反計生政策的流入育婦及時採取

措施，給予批評教育，切實抓好外來人口的計生工作。此項工作由牽頭負責，會後請抓緊形成書面材料以便呈送鎮(街道)分管領導尋求協調幫助解決。

六、協會常務副會長___總結上月工作，布臵本月工作

上月是第一輪雙查的最後一個月，計生協會大力配合各片區對雙查未到位對象進行催促，共入户21人次，清欠15例。同時還在世界艾滋病日配合開展防艾宣傳，宣傳對象包括常住及流入人口，參加人數達1200多人次。

本月工作主要是做好去年的年終總結，並做好新一年度的工作計劃，同時對村(社區)的幾家規模企業進行指導，爭取在農曆年底前成立企業計生協會。同時要研究新一年度的計生協會“三連創”工作，要切切實實發揮好計生協會的作用，既要為黨委政府決策起到參謀的作用，又要能夠獨立地開展有聲有色的工作，讓廣大育齡羣眾真正享受到國家的好政策。

七、村主幹___布臵本月工作

剛才各位已將上月的工作情況及重點問題的解決辦法作了發言，下面我就將下個月的工作作安排：

1、制定新一年度的計生工作計劃，既要在穩定的基礎上又要有所創新。

2、做好上年度計生協會工作總結及新一年度的工作計劃，今年要繼續突出計生“三聯創”，並將協會工作延伸到企業中去。

3、開展第二輪的雙查工作，由計生管理員列出本期應雙查對象名單，反饋到各小組長，並在鎮(街道)安排的時間前5天將通知書分發到對象手中，如有外出的應通知提前回來或寄回證明。

4、做好年終慰問活動計劃。擬在本月底召開一場二女及獨生户計生座談會，請分管副書記在去年座談會的基礎上制定方案，讓羣眾切實感受到黨和政府對他們的關心和慰問。

系教學祕書工作總結 篇6

抱着緊張的心情來到___公司，今天是來應聘貴司文員一職的，在經過兩次的面試，我對貴公司有了一個初步的瞭解以及在與幾位領導的交談中，“___”都給我留下了較好較深刻的印象。

踏入貴公司，首先給我的第一感覺是前台佈局整潔大氣，雖然沒有刻意佈置的很華麗，但讓人感覺簡單大方、環境優雅舒適，更重要的是負責前台接待的文員，態度温和有禮貌，因我之前從事過前台工作，對前台的工作有一些自己的看法，認為前台就是整個公司的門面，公司的第一張臉，也是客户首先接觸到的，客户對公司的第一印象如何也來自前台。

在初試中面試我的是S經理，見到S經理的第一印象是不怒自威，剛開始我比較緊張，怕表現得不盡如人意，但在與S經理的短暫接觸後，覺得她是一個很有親近感的人，這使我變得放鬆很多，也讓我感覺到“___”公司文化中有一種親和的感覺，對貴司的初步印象是感覺比較大氣，很人性化，領導也很隨和，給員工營造了一個很好的工作環境。

在複試中除了初試我的S經理，還有另2位領導，3位領導同時面試我，讓我受寵若驚的同時也倍感緊張，不過在之後的談話中覺得幾位領導都很平易近人，在談話中有説笑，可能是為了消除我的緊張感吧，讓我放鬆自然許多。

以上就是我對貴以司的初步印象，很期待能夠成為貴司的一員。

系教學祕書工作總結 篇7

工程名稱：

編號：

致： (承包單位)

由於

原因，現通知你方必須於_____ 年_____ 月_____ 日_____ 時起，對本工程的______________ _的部位(工序)實施暫停施工，並按下述要求做好各項工作：

一、

二、

三、

項目監理機構____________ _

總監理工程師____________ _

日 期____________ _

系教學祕書工作總結 篇8

尊敬的各位領導、各位代表、各位同事：

大家上午好!本人，現為公司董事會祕書。今年年初，感謝公司對我的培養和信任，從辦公室主任崗位調至董事會祕書崗位。

一年的工作，使我對董事會祕書工作有了更加深刻的認識。我的主要職責有

一是服務公司股代會、董事會，為董事會工作提供參謀意見。

協助總經辦工作。二是根據董事會工作安排，落實股東大會、股代會、董事會的會議組織、做好會議記錄，擬定會議紀要，起草有關材料和文件;三是落實好制度修改工作。四是協助董事長、副董事長及各位董事處理董事會的日常工作和在行使職權時切實履行公司章程及其他有關規定;五是協調和配合董事會、監事會和總經辦之間的工作聯繫;六是接待來訪，回答諮詢。

對照以上職責，現將本人20xx年工作情況述職如下，請各位予以評議。

一、一年來的工作情況

(一)盡職責，認真履行本職工作。

作為董事會祕書，認真服務好股代會、董事會，配合好總經辦工作，盡力做好董事會的“參謀員、信息員、宣傳員和服務員”。

一是協助董事會處理日常事務，完成董事會交給的各項工作任務。

二是密切聯繫公司董事會、監事會和總經辦工作，及時傳達貫徹政府部門有關政策和公司董事會有-1-關文件精神和要求，反饋公司相關部門的意見。

三是根據董事會安排，落實股東代表大會8次和董事會會議65餘次，擬定股代會決議9份，董事會紀要16份。

四是積極做好有關對外接待和來訪，協助辦公室外事接待工作。

五是做好信息收集和檔案整理工作，為董事會決策提供參考依據和備查。

六是積極配合做好企業文化的建設，配合辦公室做好對外宣傳、媒體銜接工作。

(二)抓核心，高效完成重點工作。今年在董事會領導下主要落實制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報告文字稿三項重點工作。

一是根據董事會安排，特別是在董事長和總經理的指導下，具體執行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實際操作不一致的制度條文進行了修訂;在實際工作中新產生的一些問題和具體工作要求，在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經董事會集體研究並報股代會審議通過。

二是根據董事會統一安排，認真落實和執行換屆工作，落實了換屆工作有關文件的文字稿起草，落實和執行會議的組織工作。

三是做好第二屆工作報告文字起草工作。

彙集公司所有高管和中層幹部的聰明才智，努力體現公司董事會發展思路，做好第二屆工作總結和第三屆工作方針的文字稿起草。

二、存在的不足。

回顧一年來的工作，工作結果和自身水平與公司發展和董事會要求仍存在差距。

主要表現在：

一是理論知識和實踐能力有待於進一步提高;

二是工作中積極主動性不夠，沒有達到董事長提出的積極主動工作的要求;

三是個人工作能力和業務水平有待加強，在把握全局高度、細緻性和縝密性等方面還不夠;四是個人修為和為人處事方式有待進一步提高。

對這些問題，我將在今後的工作中認真加以解決。

三、來年的打算

1、積極主動的學習、領悟和貫徹第三屆的指導思想、發展思路、發展目標、工作舉措，並落實到自身的實踐工作中。

2、堅決執行董事會各項工作安排，嚴格按照董事會祕書的職責要求，明確自己的責任，擺正自己的位臵，積極完成領導布臵的各項工作;主動工作，積極思考，努力探索，為規範管理和創新管理提出合理化建議。

3、努力提高思想覺悟，進一步解放思想，與時俱進，開拓思路，確保自己的思想和思維能緊跟社會發展步伐，緊跟董事會工作步調。

4、努力提高自身素質水平，不斷加強自身學習，努力提升業務能力，創新工作方法，提高服務水平，勤奮工作，恪盡職守，以高度的責任感和事業心來做好本職工作。

5、努力提高個人修為，提升素質，努力樹立一種謙遜、誠懇、守信、勤勉的為人處事作風。以上述職，有不妥之處，敬請大家予以批評、指正。

謝謝大家!

系教學祕書工作總結 篇9

衷心感謝您對我公司一直以來的信任與厚愛。

因我司發展需要，自20__年7月1日起，公司將搬遷至新辦公地址，具體地址附本文後面。搬遷期間，由於我司電話及網絡線路調試，可能會影響到您與我司的電話及網絡通信，對於給您造成的不便，深表歉意，敬請諒解!

在新的辦公地點，我司將一如既往地與您合作，為您提供更加滿意的服務。

公司新址：上海市閔行區浦江鎮聯航路1505弄復地浦江中心A1幢410室

郵編：201112

電話：021-3____882

傳真：021-3____883

系教學祕書工作總結 篇10

注：《公司法》第64條“一人有限責任公司的股東不能證明公司財產獨立於股東自己的財產的，應當對公司債務承擔連帶責任。”

公司人格否認的適用情 ：

一、公司資本顯著不足

二、利用公司獨立人格逃避合同義務

三、濫用公司法人人格規避法律義務或騙取非法利益的行為

四、公司於股東人格混同

公司人格否認的適用要件 ：

一、公司設立合法有效，並且以取得獨立人格

二、行為要件：適用公司人格否認要求股東在客觀上濫用對公司的控制權

三、結果要件：股東的濫用行為，客觀上損害了債權人或社會公共利益。

上訴狀

上訴人：____青和進出口有限公司，

住所地：____莒南縣長安東路5號。

法定代表人：___，董事長

被上訴人：____有限公司

被上訴人：____食品有限公司，

住所地：___莒南縣西環路

法定代表人：____，董事長

被上訴人：滴滴，男，漢族，20__年12月7日出生， 住址，____南縣同泰家屬院。

上訴人因貨運代理合同糾紛一案，不服海南海口市法院於20__年9月25日作出的(20__)海南法海商初字第53號判決，現提起上訴，上訴的請求與理由如下：

上訴請求

1。請求二審法院查明事實，撤消一審判決並依法改判。

2。一、二審訴訟費由被上訴人承擔。

上訴的理由

一審法院關於“青和公司60%的股份由何萍控制。鑑於特殊的婚姻家庭關係，青和公司的意志也不能獨立”、“三家公司獨立地位已經喪失，成為逃避公司債台的工具。”與“三家公司的業務、客户、資產和財務方面是混同的，均喪失了公司的獨立人格”的認定不但與事實不符，而且表述也是錯誤的。

一個公司是否具備獨立的人格是以是否具備合法的股東、資產、住所、章程等基本要件為標準的，而並不是以客户及業務等為基本要件。上訴人是由諸葛青盛、何萍等5人投資設立的公司，具備獨立的股東、合法的資本、健全的帳務等具備法人的必須的條件，是一個完全獨立的法人。一審法院僅一上訴人與被上訴人山東美食食品有限公司的部分業務與客户相同，就否定了上訴人的獨立人格，是以偏否全，顯然是錯誤的。

另外，上訴人也不明白，為什麼鑑於特殊的婚姻家庭關係，公司的意志就不能獨立了?上訴人具備健全的帳務帳冊，財務是獨立的，並沒有逃避任何債務，被上訴人青島信風船務代理有限公司並沒有任何證據證實上訴人逃避債務。一審法院亦在沒有任何證據的情況下，僅以‘特殊的婚姻關係“為理由就認定上訴人是與被上訴人山東

美食食品有限公司逃避債務是站不住腳的。

鑑於以上分析，上訴人與同泰公司和美食公司均系獨立法人，且投資主體、經營時間、經營範圍均不相同，並不是一體公司，不能對美食公司的外債承擔責任。

系教學祕書工作總結 篇11

回首20_年物業公司客服部，可説是進一步發展的一年，不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中，物業客服部得到了公司領導的關心和支持，同時也得到了其他各部門的大力協助，經過全體客服人員一年來的努力工作，客服部的工作較上一年有了很大的進步，各項工作制度不斷得到完善和落實，"業户至上"的服務理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。回顧一年來的客服工作，有得有失。現將一年來的客服工作總結如下:

一、深化落實公司各項規章制度和客服部各項制度

在20_年初步完善的各項規章制度的基礎上，20_年的重點是深化落實，為此，客服部根據公司的發展現狀，加深其對物業管理的認識和理解。同時，隨着物業管理行業一些法律、法規的出台和完善，客服部也及時調整客服工作的相關制度，以求更好的適應新的形勢。

二、理論聯繫實際，積極開展客服人員的培訓工作

利用每週五的客服部例會時間，加強對本部門人員的培訓工作。培訓工作是根據一週來在工作當中遇到的實際問題展開的，這樣就做到了理論與實際的結合，使每位客服人員對"服務理念"的認識更加的深刻。

三、日常報修的處理

據每週末的工作量統計，"日接待"各種形式的報修均達十餘次。根據報修內容的不同積極進行派工，爭取在最短的時間內將問題解決。同時，根據報修的完成情況及時地進行回訪。

四、_區物業費的收繳工作

根據年初公司下達的收費指標，積極開展_、_區物業費的收繳工作。最終在物業經理、書記及其它各部門的支持下，完成了公司下達的收費指標。

五、能源費的收繳工作

如期完成_區每季度入户抄水錶收費工作的同時，又完成了公司佈置的新的任務-----_區首次入户抄水錶收費工作。

六、_區底商的招租工作

制定了底商的招租方案，並在下半年成功的引進了"超市、藥店"項目。

七、部分樓宇的收樓工作

在x月份，完成了x#、x#的收樓工作;同時，又完成了部分_區回遷樓(x#--1、2單元)收樓工作。

八、"情繫青海玉樹地震"組織開展募捐活動

在得知青海玉樹地震的消息後，物業公司領導立即決定在社區內進行一次以"為災區人民奉獻一份愛心"的募捐活動，這項任務由客服部來完成。接到指示後，客服部全體人員積極獻計獻策，最終圓滿的完成了這次募捐活動。

九、節日期間園區的裝點佈置工作

積極完成各節日期間園區內的裝點佈置工作，今年公司加大了對聖誕節(倍受年輕人關注的節日)期間園區裝點佈置的力度，在小區_門及_區各大堂內購置了聖誕樹及其各種裝飾品。

十、業主座談會

在春節前夕，組織進行了一年一度的業主座談會。邀請來的各位業主在會上積極發言，對物業公司的服務工作給了充分的肯定並提出了合理的建議。

總之，在20_年的工作基礎上，20_年我們滿懷信心與希望，在新的一年裏我們堅信，只要我們勤奮工作，努力工作，積極探索，勇於進取，我們一定能以"的努力"完成公司下達的各項工作指標。

客服總結5　20_年，我通過工作了解了快遞公司的工作流程，一個物流客服人員的工作，接觸了快遞物流領域。所做的事情也許很繁瑣，可是卻是一種難忘的經歷，有無奈，有歷練，有見識。當代大學生應該大膽地走出去，訓練生存能力。下面是我個人工作總結：

一、處理問題件

一些快件的收件人電話號碼錯誤，或電話關機，或收件人的收件地址超出快捷快遞公司的服務範圍即超區，業務員無法派送，收件人不願意到本站點自提快件，或者快件在派送過程中有所破損或錯寄，客户表示不認識寄件人要求退回。出現這樣問題而無法送到收件人手中的快件即為問題件。

作為客服人員，要及時處理問題件。對於超出快遞公司服務範圍的快件，客服人員要先打電話給收件人，説明情況並讓收件人到本站點自提文件，若客户願意到本站點自提文件，客服就要向客户説明本站點的具體地址，再將快件放置在專門的框框裏，以備客户自提。對於所有的問題件，要將情況上報全國聯網的系統，並通過布穀鳥將收件問題上報給快件的發出站點。發出站點的客服聯繫寄件人後確定解決方式後會及時通知本站點的客服。對於破包件，確定重量沒少後，通常由本站點再包好後送出。對於電話號碼錯誤的情況，發出站點的客服通常會聯繫寄件人確定收件人新的聯繫方式，再將信息通過布穀鳥通知給發出問題的站點客服，客服及時做處理。對於超區，客户不自提的快件，發出站點的客服通常會選擇轉出即讓其他快遞公司送出。

二、上傳本站點發出和收進的快件數據

快捷其他站點發到本站點的快件，本站點發往其他站點的快件在進入倉庫時，經過業務員用巴槍掃描器進行數據掃描，在業務員開始派件後，客服人員將巴槍數據上傳到全國聯網的系統，這樣在網上進行查詢時系統即可顯示正在派送。再將本站點收進的快件與系統上要發至本站點的快件數據進行對比，得出有發無到的快件數據，將數據發至快捷討論羣裏提醒發出站點及時跟進。

三、接電話，服務客户

有公司或個人打電話進行詢問一些情況，例如快捷快遞公司的收費計算方式，快捷能否派送到某市某鎮，對於這個問題要查找電腦上全國最新服務範圍表或打電話給相關站點進行詢問。收件人或寄件人打電話進來查詢，一些快件是否正在派送，派送到哪裏，大概何時會送到收件人手中，若已被簽收，是否為本人簽收。對於這類問題，客服人員在系統上輸入快件單號即可查到想要的信息。

這種工作比較繁瑣，在接電話是要注意禮貌用語，有的客户不願自提快件同時會對快遞公司的服務表示很不滿，對客服人員抱怨個不停。有的客户的快件比較急，總是打電話進來催件，就是讓業務員優派某個快件。這些情況頻繁出現，一個人會忙不過來，所有在處理這些問題時要分清輕重緩急。這種工作比較考驗人的應對突發情況的能力和耐力。

以上就是我個人的工作總結，希望在新的一年裏我們能夠在零投訴的情況下解決所有問題。

系教學祕書工作總結 篇12

一個稱職祕書，必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協調能力、交際能力、文字表達能力和操作現代化辦公設備能力。其中文字表達能力是最重要、最基本，也是實現其它能力基礎。可以這麼説，文字表達能力是祕書工作人員基本功，是“看家”本領。

那麼，怎樣才能有效地提高文祕寫作能力呢？具體説來，主要應注意以下幾點：

首先，要端正態度，培養興趣，自覺學好文祕寫作。

不管幹什麼事情，必須有正確態度和濃厚興趣，這樣才有動力，才樂於去幹，並想方設法去把工作幹好。學習文祕寫作也是如此。寫作，是一種複雜、精細精神生產，是一項十分嚴肅而艱苦創造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就事情。美國著名未來學家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活十個新方向》一書中指出：“在工業社會向信息社會過渡中，有五件最重要事情應該記住，而其中一件就是：在這個文字密集社會裏，我們比以往任何時候都更需要具備最基本讀寫技能。這裏所説讀寫技能，首先就是足以應付日常工作和生活所需寫作能力，也就是應用寫作能力。”與此同時，我們還要培養學習文祕寫作濃厚興趣，變被動為主動，變要我學為我要學。愛因斯坦説過：熱愛是最好老師，對寫作有強烈責任感和濃厚興趣，熱愛寫作，熱愛到“忘我”、“痴迷”程度，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，“每有會意，便欣然忘我”，樂此不疲，如飢似渴地去鑽研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恆，這樣就一定會學得好，學得入門，就會不斷地取得進步。

其次，學習文祕寫作基礎知識，借鑑優秀作品。

寫作有沒有規律可循、方法可求呢？我們回答是肯定。古人説：“寫作無祕僱作文有要道”，“定體則無，大體須有”，這種認識是符合辯證法。我們所學文祕寫作教材，就是前人文祕寫作經驗科學總結，就是揭示文祕寫作一般規律、引導人們掌握文祕寫作方法和技巧理論。

要提高文祕寫作能力，還應有意識地選讀一些範文，以作借鑑。魯迅説過：“凡是已有定評大作家，他作品，全部就説明着應該怎樣寫。只是讀者很不容易看出，也就不能領悟，我們也應認識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑑只是從中汲取營養，經消化後成為自己東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”。

最後，要勇於實踐，堅持多練習、多修改。

寫作是一種技能，技能提高要靠實踐。實踐出真知。立足於多寫多練，這是提高寫作能力最有效途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，所學到確良知識，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能補拙。只有勤學若練，堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領。 作為文祕人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細修改。多修改自己文章也是提高文祕寫作能力一個重要環節，多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面規律，也是寫文章責任心強一種表現。文章頻改，工夫自出。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作體驗，就多一項具體收穫。作為稱職祕書人員，要有高度責任感，，養成修改文章良好良好習慣，虛心聽取領導和同志們意見，克服怕人挑“刺”思想，對每一篇文章反覆推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。

一、紅頭文件製作及標準

1、進行頁面設置

選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附籤，上：3.7釐米 下：3.5釐米 左：2.8釐米 右：2.6釐米。選擇“版式”附籤，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網格”附籤，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網格和字符網格”；將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行，然後單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字國家標準。

2、插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”。然後單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為全角顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式短線；並將頁碼字號設置成“四號”；字體任意；奇數頁頁碼設置成右空一個漢字，偶數頁頁碼設置成左空一個漢字。

3、發文機關標識製作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標將會變成“┼”，在Word 20xx版面上單擊鼠標左鍵，出現一個文本框，在該文本框內輸入發文機關標識，輸入完成後，選中該文本框，單擊鼠標右鍵——“設置文本框格式”，在這裏來設置紅頭屬性。

選擇“顏色和線條”附籤，“顏色”設置成“無填充顏色”。選擇“大小”附籤，“高度”設置成“2cm”；寬度設置成“15.5cm”。注：用户可根據實際情況調節尺寸。選擇“版式”附籤，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”；垂直對齊： “絕對位置”設置成“頁邊距”， “下側”設置成“2.5cm”——平行文標準，“8.0cm”——上行文標準，注：用户可根據實際情況調節尺寸。然後單擊“確定”。

選擇“文本框”附籤，左、右、上、下都設置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框屬性全部設置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內全部文字，將顏色設置成“紅色”，字體設置成“小標宋簡體”，字號根據文本框大小設置成相應字號，但要儘量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm紅頭製作完成。

4、紅線製作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然後選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設置自選圖形格式”，紅線屬性在這裏進行設置。選擇“顏色和線條”附籤，“顏色”設置為“紅色”；“虛實”設置為“實線”；“粗線”設置為“2.25磅”。選擇“大小”附籤，“寬度”設置為“15.5cm”。選擇“版式”附籤，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“中”，“度量依據”設置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“7cm” ——平行文標準，“13.5cm”——上行文標準，注：用户可根據實際情況進行調節。單擊確定。

5、文號製作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字距離；簽發人——三號仿宋字體；簽發人姓名——三號楷體、右空一個字距離。 注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附籤，找到六角符號後，將光標置於準備插入地方，單擊“插入”按鈕即可。

6、主題詞製作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附籤，“對齊方式”設置為“居中”；然後單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。

7、保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。 至此，模板製作完成。以後所有屬於此種類型公文都可以調用該模板，直接進行公文正文排版。 要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應模板路徑，若模板保存時按系統默認設置，然後單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

二、公文正文排版

1.依據模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附籤，選中所需模板，單擊確定，調出模板。

2.製作公文正文內容：正文內容根據用户實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字複製進來，但必須遵循以下國家標準：

標 題——二號小標宋字體，居中顯示； 主送機關——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；

正 文——三號仿宋字體；

成文日期——三號仿宋字體，右空四個字距離，“○”和六角符號輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數字0”代替。

文號、簽發人、主題詞——按照模板定義字體填寫完整，最後，將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞相互位置調整好。

三、用Word製作電子公章

1、圖章輪廓

選擇“插入→圖片→自選圖形”，在“繪圖”工具欄中選擇橢圓，按下Sfift鍵在文檔中拖出一個圓，設置為“無填充色”，線條寬度為2磅，顏色為紅色，“疊放次序”為“最底層”。

2、編輯文字

在文檔中插入藝術字，選擇環形藝術字，輸入內容後設置字體、字號，然後用藝術字周圍8個拖拉按鈕把文字拖成圓形，並放在已經畫好圓內，可以用Ctrl鍵和方向鍵幫助移動到準確位置，並把藝術字設置成紅色。

3、插入五角星

在“自選圖形→星與旗幟”中選中五角星，然後在文檔中畫出一個大小適合五角星，並設置成紅色，移動到圓中合適位置，然後選中圓、藝術字、五角星，單擊鼠標右鍵，選擇“組合”，一個公章就製作出來，要用時複製一個到目標處，是不是很正規啊！

系教學祕書工作總結 篇13

第一章 總 則

第一條 醬醃菜專業委員會(以下簡稱委員會)祕書處是委員會的常設辦事機構。在中國調味品協會的領導下，負責處理委員會的日常工作。

第二條 委員會祕書處的工作由祕書長主持。

第二章祕書處的職責

第三條 協助主任委員完成委員會工作，負責召開委員會領導會議和全體會議;

第四條 做好中國調味品協會交辦工作和委員會決議執行情況;

第五條 做好委員會辦公室工作，處理委員會的日常事務;

第六條 起草委員會的各類文件、計劃、規劃，提供委員會討論;

第七條 收集和整理各類商貿信息;

第八條 組織其他商貿會議和活動;

第九條 定期彙報委員會的工作情況;

第十條 工作人員的聘任。

第三章祕書處的工作制度

第十一條 祕書處年末工作總結、計劃要報委員會審定

第十二條 祕書處要在主任委員的領導下工作。

第十三條 祕書處負責收集、整理各類有關信息，建立有關檔案，認真開展各項諮詢服務工作。

第十四條 建立委員會文件的收文、編號、登記、存檔的制度，建立各種印章的使用、保管制度等。

第十五條 定期向委員會報告財務狀況。

第十六條 祕書長任期5年，可以連任。如需更換祕書長，由委員會推薦新人選，由中國調味品協會醬醃菜專業委員會主任委員批准後聘請。

系教學祕書工作總結 篇14

在平時商務往來中，本人發現很多客户在對公司某個產品價格詢盤後，我及時給予報價，但是報價後就一直沒有客户的反應，沒有見有訂單。像這種情況下，作為一個銷售人員，應該如何處理呢?應該寫什麼內容的郵件去給客户以求進一步跟進呢?應該在發出報價後幾天內發出郵件比較合適呢? 針對這些問題，本人提出以下三個解決方法，如果哪位網友有更好地辦法，不妨拿出來讓大家一起參考。

回覆A：直接去函敦促

Dear Hugo Chu,

Wish everything well with you and your esteemed company !

We are in receipt of your letter dated Aug 10 , and as requested was e_pressed you 3 catalogues for our refrigeration goods . We hope they will reach you in due course and will help you in making your selection .

Wish we will promote business as well as friendship!

Best wishes !

Aaron

回覆B： 先寫郵件問清情況。本人覺得先寫郵件問清情況，簡單的詢問，如HAVE YOU RECEIVED MY P/I, IS THERE ANY QUESTION OR PROBLEM WITH YOU? 再問何時開L/C 或匯訂金過來.....如客户沒回復，那你應該(很有必要)打個電話過去問清情況。是價格問題還是臨時發生改變? 客户是中間商，還在等最終客户的確認?還是其它問題?然後根據情況做一些措施看能否挽回這一張訂單。

Dear Sir,

Good morning! Hope you have got a wonderful weekend!

For several days no news from you, my friend. Now I am writing for reminding you about our offer for item of ____ dated __ __ __ according to your relative inquiry. Have you got (or checked) the prices or not? ( You can add some words to introduce

your advantage of your product or something else to attract the customer). Any comments by return will be much appreciated. It will be our big pleasure if we have opportunities to be on severice of you in near future.

Looking forward to your prompt response,

Thanks and best regards,

Yours Faithfully

Aaron

回覆C：如果仍然沒有迴音的話，可以在一、兩個月後再寫一封信。

Dear Sir,

Now I am writing for keeping in touch with you for further business. If any new inquiry, welcome here and I will try my best to satisfy you well with comptetitive prices as per your request.

By the way, how about your order (or business) with item ___? If still pending I

would like to offer our latest prices to promote an opportunity to cooperate with each other.

Thanks and best regards,

Aaron

系教學祕書工作總結 篇15

經過近半年的培訓，錦繡小班週日班和週二班已結束，大部分同學都取得了不錯的成績，有文章發表於《做人與處世》《演講與口才》《遼寧青年》《意林》《中國青年》《青年文摘》等報刊，在同學們成績的背後，是同學們讓我感動的努力和堅持，為了鼓勵同學們這種努力認真的精神，特給小班裏從來沒有缺過課的同學每人一套20xx年《演講與口才》合訂本。

同學名單如下：

週日班：崖峯小樹 吳新穎

週二班：王秀梅 陳鳳蘭 劉俊榮

同時以後在錦繡培訓中所有不缺課的同學都將獲得一套20xx年《演講與口才》合訂本

錦繡寫作

20xx.3.6

系教學祕書工作總結 篇16

基本情況：

高中以下| 6-20xx年工作經驗 | 現居廣州天河珠江新城 |廣東湛江人

求職意向：

求職銷售助理、投資/理財顧問|想在 廣州 工作 | 期望薪資 面議

之前的工作經歷有些基層工作，銷售跟金融投資，現在想找份銷售或銷售助理或者是金融投資相關的工作，本人性格比較開朗，勤快，誠懇，缺點就是講話比較直!講話直這個後期會改掉!

工作經驗(工作了4年5個月，做了4份工作)

管理投資有限公司

工作時間：20xx年03月-20xx年07月 [4個月]薪資水平： 保密 在職職位：渠道業務經理

工作職責： 負責渠道的推廣業務，銀行信貸方面的工作!

煙台紅珊葉紅酒有限公司

工作時間：20xx年07月-20xx年02月 [7個月]薪資水平： 保密 在職職位：紅酒銷售

工作職責： 在超市銷售紅酒兑換活動!

個體

工作時間：20xx年03月-20xx年09月 [1年6個月]薪資水平： 保密 在職職位：家電維修

工作職責： 工作範圍是家電跟電動車維修

奇美電子有限公司

工作時間：20xx年10月-20xx年10月 [2年]薪資水平： 保密 在職職位：全自動機台操作員

工作職責： 機台組裝液晶電視顯示屏