綜合祕書工作總結（精選16篇）

綜合祕書工作總結 篇1

今年對我具有特別的意義，因為這是我的本命年，也是我成為上班族以來的第一個整年。文祕工作是我從事的第一份工作，是我職業生涯的一個起點，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習，以及同事、領導的幫助，我已完全融入到了這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應該説這一年付出了不少，也收穫了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了。現在就20xx年的工作情況總結

一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門，對公司內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經常有之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務佔用了很多工作時間，經常是忙忙碌碌的一天下來，原本要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我經常利用休息時間來進行“補課”，把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少，工作量大，特別是公司會務工作較多，這就需要部門員工團結協作。在這一年裏，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好會務工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較幹得多，幹得少，只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務年，而辦公室就是個服務性質的部門，我認真做好各項服務工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閲文件或是調閲電子文檔，我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

二、盡心盡責，做好本職工作，一年來，我主要完成了一下工作

1、文書工作嚴要求

1)公文輪閲歸檔及時。文件的流轉、閲辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閲的時效性，並及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。待文件閲辦完畢後，負責文件的歸檔、保管以及查閲。

2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的發送，同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大，有時一天有多個文件要下發，我都是仔細去逐一核對原稿，以確保發文質量，一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。

3)編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對，催收各部門月度小結、計劃，並擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料彙編成冊，供總經理室參考。辦公會議結束後，及時整理會議記錄，待總經理修改後，送至各部門輪閲。

2、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段，作為督辦小組的主要執行人員，在修訂完善督辦工作規程，並以紅文的形式將督辦工作制度化後，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等，並定期向總經理室反饋。

3、內外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面，我主要是擬寫分公司簡報，做好《報》協辦的組稿工作，以及協助板報的編髮，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時每月基本做到了有信息登報。

4、祕書工作。

祕書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來，對於各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交，對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對總經理室負責，對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性，為了更好地為領導服務，保證各項日常工作的開展，每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務，需要加班加點，我都毫無怨言，認真完成工作。

5、企業文化活動積極參與

一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作，為公司企業文化建設，凝聚力工程出了一份力。

一年來，無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清晰，還處於事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態，對自己的工作還不夠鑽，腦子動得不多，沒有想在前，做在先;工作熱情和主動性還不夠，有些事情領導交代過後，沒有積極主動地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直到領導催了才開始動手，造成了工作上的被動。

新的一年有新的氣象，面對新的任務新的壓力，我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰，在崗位上發揮更大的作用，取得更大的進步。

綜合祕書工作總結 篇2

轉眼間上半年度已過去，回顧過去的半年時間，在公司領導的關懷下，在綜合管理部領導的正確帶領下，緊緊圍繞着集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力，我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作，上半年中雖然取得了一些成績，但在成績背後總有疏忽之處，我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在着一些問題與差距，以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題：

一、工作上不積極主動，缺乏一定主觀能動性。總認為把屬於自己的事情完成任務了，不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看着人家在忙的團團轉，而自己卻經常無所事事。

二、平時總是處於一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態，工作有拖拉現象，例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料，非要拖到規定的時間，等領導催了，自己才急急忙忙的要趕着做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

三、由於自己專業水平的侷限，上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位，沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格，例如偶爾會發生不穿工作服就上班。

五、缺乏創新意識，平時坐辦公室的時間多，去車間生產一線瞭解情況的時間，存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容，總顯得太過平泛、太過空洞。

對以上幾點自身所存在的問題，已切實地影響到自己的本職工作，作為一名的公司祕書，我感到十分內疚。但過去的都已成為過去，學習先進找差距，總結不足求上進，為此，我將認真總結，實實在在分析原因，找出存在的問題，從中吸取經驗和教訓，並在以後的工作中不斷改進，以下為下半年我決心做好的幾個方面：

一、遵守廠紀廠規，及時並保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。

二、充分發揮個人的專業特長，做一名合格的祕書。當好公司領導的助手，充分發揮自己所學。

三、搞好企業文化宣傳工作，使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心，更能體現出企業的特色。

四、深入實際，多跑現場，掌握車間反映的各種信息，並積極向集團《科訊簡報》投稿，及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。

五、加強專業知識水平的提高，不斷拓展自己的知識面，爭取在實踐中不斷積累更多的經驗，努力使自己成為一名多面手的人才。

以上為個人上半年度工作總結，對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當之處，請公司領導批評指正.

綜合祕書工作總結 篇3

今年以來，在辦公室領導的關心支持和同志們的熱情幫助下，不斷加強自身建設，努力提高自身修養，認真履行崗位職責，較好地完成了各項工作任務。總結起來，主要有以下四個方面：

一、加強政治學習，全面提高自身素質。能夠堅定不移地堅持四項基本原則，認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，積極學習、認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想，政治思想上積極進步，始終在大是大非面前保持清醒頭腦，確保了自己在思想上、政治上、行動上與中共中央和各級黨委保持高度一致。改革創新意識強，積極進取幹事創業，有強烈的革命事業心和服務意識，密切聯繫羣眾，努力實踐全心全意為人民服務的宗旨。

二、加強理論學習，不斷提高業務素質。積極參加辦公室組織的各項集體活動，利用週一晚上學習的時間，全面系統地學習了“三個代表”的重要思想等理論文獻，提高了自身政治素質，堅定了共產主義理想信念。同時，通過看錄像、聽錄音，瞭解有關市場經濟知識，掌握了世貿組織的有關規則條文。同時，還通過深入基層調查研究等，拓寬了視野，豐富了知識，增強了駕馭文字工作的能力。注意利用業餘時間搞好自我充電，重點學習了計算機知識，熟練地掌握了基本操作方法和操作技能和網絡管理，為實現辦公自動化奠定了良好基礎。工作中，時時處處以領導和老同志為榜樣，不會的就學，不懂的就問，取人之長，補己之短，始終保持了謙虛謹慎勤奮好學的積極態度，綜合能力顯著提高。

三、積極工作，圓滿完成各項任務。今年以來，我國部分地區發生非典疫情，各級黨委、政府高度重視，我縣也進入了高度警備狀態，防非成為各項工作的重中之重、頭等大事。作為直接為分管這項工作的領導服務的工作人員，始終處於戰備狀態，時刻準備着，保證領導隨時用車，隨時出發。經常不分上下班，不分白天黑夜，奔簸於各鄉鎮留驗站、醫院、村居、企事業單位防非第一線，有時一天十幾個小時連軸轉，都任勞任怨，保證了領導第一時間靠前指揮、現場辦公，為抗擊非典的全面勝利貢獻了自己的一份力量。同時，按照領導的安排，認真做好各類文件、通知及領導講話的起草、打印、校對工作;全方位為領導搞好服務，常請示、勤彙報，努力做好參謀助手，為整個辦公室工作有條不紊的開展發揮了積極作用。同時，經常深入基層調查研究，撰寫了大量的調研報告，為領導科學決策提供了可靠依據。

四、嚴以律己，樹立良好形象。嚴格遵守辦公室的各項規章制度，做到不遲到，不早退，時時處處以工作為先，大局為重，遇有緊急任務，加班加點，毫無怨言。尤其是在為領導起草講話方面，經常通宵達旦，夜以繼日，力求寫出精品，盡最大努力體現出領導意圖。工作中，始終以共產黨員的標準嚴格要求自己，聽從領導、服從分配，對於領導和辦公室安排的每一份工作，不論大小，都高度重視，總是盡職盡責、認認真真地去完成，從不計較個人得失、打折扣、講條件。經常自省自勵，開展批評與自我批評，嚴格約束自己的一言一行、一舉一動，樹立起了辦公室工作人員的良好形象。

工作中雖然取得了一定成績，但仍然存在着一些問題和不足，今後，我要一如既往地向領導同志們學習，發揚優點、克服不足，與時俱進，積極進取，力爭使自己的政治素質和業務水平在較短的時間內再上新台階，以適應現代社會飛速發展的需要，從而更好地完成領導安排的各項工作任務。下一步，重點搞好以下幾方面工作：

一、抽出時間，深入調查研究，努力掌握第一手資料，為更好地為領導服務打下堅實基礎。

二、進一步加強業務學習。堅持謙虛謹慎，不驕不躁的工作作風，發揚團結他人、謙虛學習的精神，虛心向領導學習，向辦公室同事學習，不斷提高自身素養。

三、強化服務意識，增強責任感、壓力感，提高工作效率和服務質量。

綜合祕書工作總結 篇4

尊敬的供應商夥伴:

因我司今年供應商夥伴增多，需要貴司在送貨時做好如下調整：(1) 送貨要求：供應商每次交送貨單(三聯)並在送貨上面註明我司訂單號碼，商品代碼，型號，名稱，單位，數量，附帶我司採購訂單!

注:由於我方採購價格保密，請貴司送貨單，對應我司採購訂單的名稱、型號、編碼、數量即可，不需要含任何價格

(2)包裝要求：供方提供由我方確認的產品包裝

(3)拒退要求：供方貨物到我司(睿恆)倉庫後，按有關驗收標準收，對不合格的商品必須無條件的退回並承擔損失。

(4)供方需在24小時內確認回傳，否則視默認 誠望支持為謝!

致禮!祝商祺!

東莞市睿恆實業有限公司

採購部:黃錦光

__年_月_日

綜合祕書工作總結 篇5

水秀社區位於無錫市區西南部濱湖區河埒街道轄區內，是80年代建設的老社區，社區總面積19。89萬平方米，居住居民4177户11000餘人。社區老年人居多有2617人，空巢老人341人，獨居52人，低保28人，殘障121人，重病68人，流動人口800多人，青少年3000人，黨員520人。社區有自我的黨建特色“零距離工作法”，有集醫療、法律諮詢、家電服務、治安巡邏、便民利民的五大服務網絡。

外部環境：社區中心有游泳池、籃球場、門球場、6000平米多功能健身場，輻射周邊社區。社區大樓總面積達1800平方米，設施完備、功能齊全，寓辦公、活動、服務、娛樂為一體。社區服務大廳、康復健身室、乒乓室、娛樂室、閲覽室、休閒室、多功能活動室、會議室，各具特色，服務居民。社區內有省實驗性示範幼兒園水秀中心幼兒園、省示範國中水秀中學、區A級特色學校稻香國小以及社區衞生服務站等配套服務設施。社區夕陽紅書畫組、太極拳指導站、老年舞蹈隊等十餘支羣眾文體娛樂隊伍與居民更貼近。

水秀榮譽：近年來，透過開展潔美家園、平安家園、歡樂家園、温馨家園等建立活動，營造了黨建組織網、文化教育網、社區服務網、環境管理網、治安防範網等網絡體系，社區面貌有了顯著的改善。

綜合祕書工作總結 篇6

隨着新時期高校招生規模的擴大，教學模式和學制種類的不斷增加，給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰。高校教學祕書是高等教學管理的基層崗位，因其工作性質及工作特點，決定了教學祕書工作的重要性。工作量的增加，要求教學管理工作有一個質的飛躍，因此怎樣提高高校的教學管理水平至關重要。教學祕書在教學管理中擔負着提高教學質量、保障教學工作的有序進行、促進學校發展的重任。文章對如何做好高校教學祕書工作進行了簡要論述。

一、要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神

教學祕書的工作主要是服務性工作，很多是瑣碎的，不僅任務繁重，而且頭緒多，牽涉到高校各個部門，有時任務急，還得同時完成幾項任務，不得不加班加點，甚至連節假日也不能休息，需要經常加班才能完成。因此，教學祕書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神，如果沒有一種服務意識和樂於吃苦、甘於奉獻的精神，是絕對做不好祕書工作的。所以要正確對待自己的人生價值，我們祕書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作，在默默無聞的平凡事業中體現出來的，只要熱愛它，同樣可以做出顯著成績。教學質量是高等學校生存和發展的基礎，是高校的生命線;保證和提高教育教學質量是學校永恆的主題。而這些，都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛，對教學質量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養質量，向管理要效益，向管理要成績，向管理要質量。為此，教學祕書更要增強使命感和責任感，深刻明確肩上的重任，絕不可放鬆對教學管理質量的要求，更要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神，甘作無名英雄，兢兢業業地、腳踏實地地努力工作，在實踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提升服務質量。

二、必須加強學習，不斷提高政治、業務素質

高校教學祕書工作需要具備一定的理*底，因此，必須加強學習。第一，學習理論，才有方向。認真學習黨的路線方針政策，學習黨的“xx大”精神，認真學習“三個代表”的重要思想，並自覺運用於實踐，提高政治理論水平，自覺運用理論武裝頭腦。第二，學習業務，提高水平。學習各各項業務知識，提高處理各方面問題的能力，才能提高水平。高校教學祕書的工作涉及面廣、綜合性強，這就要求既當專家，又當通才。要充分認識到提高業務素質的緊迫感，學習運用現代化的辦公技術，使自己的理論水平和業務水平適應不斷變化發展的新形勢，能夠跟上時代的步伐。在此基礎上，還要廣開視角，向羣眾學習，在實踐中打牢理論、業務和文字功底，努力提高自身素質，迎接時代的挑戰。

三、要有良好的生理、心理素質

21世紀的競爭，歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞，心理承受能力的大小，對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以，作為一名高校的教學祕書，不僅要有較強的業務工作能力，更應該具有良好的心理素質，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養自己擁有開朗豁達的性格，時常保持輕鬆平靜的心態，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質之外，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質。人們常説，身體是革命的本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛鍊身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。

四、要想很好地駕馭高校教學祕書工作，還應具備幾種能力

(一)具備較強的協調和溝通能力

現代教學管理活動處處離不開有效的協調和必要的溝通。在日常的教學管理中，經常有不和諧的因素存在，教學祕書要在協調的基礎上溝通信息，化解矛盾，融洽關係，統一認識和行動，保持良好的教學秩序，取得較好的教學效果。

(二)具備較強的創新能力

創新是一個民族的靈魂，也是學校的靈魂。創新是學校興旺發達的不竭動力，作為高校的教學祕書，要緊緊跟上高等教育發展的新形勢，解放思想，樹立全新的意識和觀念，通過學習和研究，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法，不斷創新，與時俱進，在工作中發揮主動性、積極性和創造性，具備較強的創新能力，才能適應知識經濟時代的發展需要，才能推動教學管理工作。

(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力

計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學祕書應具備的工作技能。現代教學管理要運用先進的教學管理系統軟件，計算機字表處理、數據庫、網上辦公等，目的在於為師生提供快捷優質服務的同時也減輕自身的工作強度，提高工作效率。中外合作辦學的開展，對教學祕書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與，增加了教學祕書協調溝通的對象，在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯繫他們，同他們解釋有關事宜，協調有關工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作。

(四)具備良好的寫作能力和表達能力

教學祕書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書，如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等，就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反覆磋商，貫徹領導的教學決策，傳達師生對教學的建議，在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中，做到簡明扼要、語言得體、表達清楚，應有良好的語言表達能力。

總之，高校的教學祕書是祕書隊伍中的一個特殊的羣體，是教學管理的執行者，其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質，並非一日之功，而是靠不斷地學習和實踐，日積月累地來慢慢完善。每個教學祕書，只要具有強烈的事業心和工作責任感，有恆心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規律和工作方法，不斷地總結經驗，一定能夠全面地提高自己的綜合素質。

綜合祕書工作總結 篇7

親愛的客户：

您好!

羊辭舊歲山佩玉猴接新年日流金!值此新春佳節來臨之際，__快遞全體員工向您表示誠摯的感謝和衷心的祝福，感謝您一直以來對__的關心和支持，祝福您在新的一年裏事業成功、生活幸福!

為貫徹落實國家郵政局《關於做好春節期間郵政、快遞服務保障和安全生產工作的通知》精神，__快遞春節期間正常運營，實施“全年無休”，貼心服務__有!

為滿足廣大客户春節期間的快件寄遞需求，現將__快遞具體服務公告並承諾如下：

一、關於春節期間可能會出現的天氣、交通等不可抗力因素，導致取件、中轉、運輸、派件的時效出現問題，請您給予理解並能夠耐心等待，__快遞將按照“責任到人”的原則，落實應急管理工作，網點及各部門將盡一切努力，減少對您的影響。

二、春節期間__快遞將持續為客户提供快件收寄及查詢服務，24小時值班，領導帶頭，堅持優質、高效工作;不休網，不拒收，不積壓，確保快件及時、安全送達。詳情請諮詢__快遞全國統一服務熱線20____或當地網點，由此帶來的不便敬請諒解。

三、春節期間__快遞快件寄遞將嚴格按照節假日費用標準收取，堅決杜絕亂收費情況發生。

四、春節期間__快遞網點將提前做好員工返鄉、人員落實、安全檢查等工作，全面排查各類安全隱患，確保各網點日常安全生產。

五、對於春節期間仍然堅守工作崗位的__人，我們將妥善安排好假期生活。

__快遞，__相伴。在春節期間，__快遞將一如既往地將客户需求放在首位，為您提供更加貼心、周到、安心、放心的快遞服務，全力以赴做好春節期間的服務保障工作。

最後，__快遞全體員工再次祝福大家身體健康，大吉大利!

__快遞有限公司

二一七年一月__日

綜合祕書工作總結 篇8

尊敬的先生/小姐:

您好!我是師範學院在校應屆畢業生，專業是國際經濟與貿易，今年7月我將順利畢業並將獲得經濟學士學位。近期獲知貴公司正在招聘人才，我自信我在大學裏所學的知識能夠有助與我來應聘職位。

我具有良好的計算機基礎知識和應用能力，在大一時就已經通過了全中國計算機等級考試的考核。現在能熟練的進行windowsXP操作。

我具有良好的英語水平，從大一到大三都有專門的外教教課。在大二時就已經通過國家英語四級和六級，成績分別是512和493。在大三時，去參加雅思考試並取得5.5成績。

在大學期間，時常獲得多次二等獎和三等獎的獎學金和"優秀三好學生"的稱號，能跟同學和睦相處，積極配合班委的工作。具有優秀的團隊精神:曾經跟小組拍過一部商業電影(外教的作業)。跟另外的一小組計劃過模擬建立一家公司的整體財務報告。

我很希望能到貴公司工作，發揮我的才能。隨信附上我的簡歷。如有機會與您面談，我將十分感謝!

此致

敬禮!

綜合祕書工作總結 篇9

祕書的形象常常代表着公司的形象，所以祕書一定要注意自己的儀表。祕書的專業形象包括穿着、精神、態度、語言、動作等多方面的內容，只有一一進行訓練，才能使自己的形象變得完美。優雅的儀態能夠顯示一個人的教養和內涵，使別人不由自主的對他(她)產生好感，所以儀態訓練是一名優秀祕書的必修課。

1.從容不迫的走路姿勢模特們在舞台上走一字步，確實很好看，但是對工作中的祕書來説，這種步法並不實用。對祕書來説，走路的姿勢要自然、穩重、從容不迫，收腹、抬頭挺胸，兩隻腳走成平行線。

2.優雅得體的站姿祕書在站立的時候一般採用丁字步，這樣站的好處是，因為弧度的傾斜，側身的時候會有三條線：一個是臀線，一個是腰線，一個是胸線，這三條線形成一個曲線，看起來會比較優雅。

如果採用立正式的站姿，短時間站立還可以忍受，站久了就會覺得很疲倦，因為兩隻腳平放在地面上，久而久之雙腿會發麻。而採用丁字步的站法，可以左腳在前，把重心放在右邊，過一段時間站累了，可以不露痕跡地把重心移到左邊，讓右腳輕鬆一下，這樣兩隻腳就可以輪流休息了。如果是男祕書，站立的時候兩腳應稍微跨開，保持一定的距離，手輕輕地放在腹部或者貼在大腿側，要注意的是，一定要精神抖擻。

3.穩重端莊的坐姿坐的姿勢非常重要，因為人們日常坐的時間很長，平時工作、開會或與朋友聚會的時候，大部分時間都是坐着的，而有些人有各種不良的坐姿習慣，比如抖腿、駝腰、過於前傾或後倒等等，這些都會給人留下不好的印象。

坐的時候要保持身體的挺直，大概坐椅子的三分之二，雙手輕輕的擱在大腿中央，至於男士，可以將雙手放在大腿兩側，男士也可以兩腳稍微跨開，與肩同寬。

有的人習慣翹腳，同時將身體歪在一邊，這個動作會影響自己的專業形象，應避免採用這種坐姿。當與他人談話或傾聽他人的意見時，身體應輕微地向前傾，表示對對方的尊重和重視，但是不要過於前傾，否則會顯得不自然。

4.適當的肢體語言人們在説話的時候經常要運用手勢，手勢運用得當，能夠有效地增加説話的效果，但是如果運用不當，則會適得其反。有的手勢在某些地方具有特定的含義，我們要先弄清楚具體含義再使用，比如在馬來西亞，豎起一根手指是罵人的動作，如果隨便使用，很有可能會引起誤會。

此外，人們還可以運用眼神來進行表達，尤其在面對客户的時候，雙眼注視客户是表示對客户的尊重和對客户意見的重視，反之，如果眼睛到處亂看，或者一直垂下眼簾不看客户，則會給客户留下很不好的印象。

如何接待訪客接待

訪客是祕書幾乎每天都要做的，一位優秀的祕書要能夠讓客户在受到接待的過程中認同公司，也認同自己。怎樣才能達到這個境界?這就需要在實際生活中去學習、去實踐。

1.保持親切燦爛的笑容

微笑是全世界的共同語言，正所謂“伸手不打笑臉人”，一副親切燦爛的笑容能夠讓人不由自主的產生好感，願意與你親近。有一句諺語説得好：“假如你需要快樂，必須學會先使別人快樂。”笑容可以拉近彼此的距離，甚至消除彼此的對立和敵意。

祕書在接待過程中首先要學會微笑，以微笑來迎接客人，用微笑給客人留下美好的第一印象。笑容是可以訓練的，我們可以對着鏡子觀察自己的笑容，努力使自己的笑容熱情真誠，而不能皮笑肉不笑或者自以為是的傻笑。只要努力訓練，就一定能保持最美的笑容。

2.温馨得體的招呼語打招呼也是需要技巧的，客人來訪時，如果對客人説：“歡迎光臨!”會顯得過於單調，日常生活中可以使用“您早”、“您好”、“上午好”、“下午好”等等。

3.運用視線功能所謂的視線功能是指要與客户保持相等的高度，比如當客户進來時，你是坐着的，這時你應該馬上站起來表示歡迎，如果繼續坐着，會顯得很沒禮貌。有的時候，客人的身高比祕書矮，這種情況下祕書不要為了與客人保持相等高度，就低下身子與客户説話，因為這種做法不但不能表示尊敬，反而會傷害客人的自尊心，正確的做法是後退兩步，與客人拉開一定距離，這樣視線自然會拉平。

拜訪的禮儀

1.拜訪的基本禮儀正所謂禮尚往來，要去拜訪客户時，在受到對方禮遇的同時，自己也應該遵守基本的禮儀。

事先約定拜訪時間貿然的前去拜訪有時是一件非常失禮的事，所以作為祕書，不管是自己前去拜訪，還是上司親自去拜訪，都要提前與對方約好時間。

事先準備好資料為了提高拜訪的效率，祕書一定要做好事前準備，其中重要的一條就是準備好材料，這樣在拜訪的過程中就可以及時拿出需要的材料，在談判的時候，準備充分的材料甚至是一道厲害的殺手鐗。

注意儀容形象的修飾祕書平時就代表着公司的形象，在出訪的時候更是如此，基本要求是整潔、大方、專業化，並且精神抖擻。

遵守時間觀念首先，要在約定的時間準時到訪，祕書有責任提醒上司已經安排的拜訪時間，以免上司因事務繁忙忘記或者拖延時間，而讓對方久候。其次，在拜訪的過程中，祕書也要把握好時間，最好不要把時間拖得太長，以免耽誤他人和自己的時間。

運用談話技巧

在與拜訪對象見面的時候，祕書應主動地遞上自己的名片，如果上司一同去了，則首先要為上司和拜訪對象進行介紹。在拜訪的整個過程中，祕書都要注意運用談話的技巧，因為很多時候同樣的意思用不同的方式表達會取得截然相反的效果。

商務車次安排

在日常工作與生活中，我們經常要乘坐汽車，車上的座次如何安排也是有講究的。

司機開車的坐次安排如果有司機開車，主管應坐在駕駛座的右後方，其次是左後方，年齡輩分最低的應該坐在駕駛座的旁邊，這樣便於下來幫忙開車門、關車門。

老闆開車的坐次安排如果老闆親自開車，那麼祕書必須坐在老闆的旁邊，而不能大咧咧地坐在後面，把老闆當司機。

小巴的主賓安排一般小巴是三排九人座，中間那排靠近門的座位最方便上下起落，這個位置是主賓的位置，然後依次是中間排的其他座位和後面的一排，前面一排因為比較高，不適合讓主管、年齡大的、行動不便的人來坐，而應該讓年齡輩分比較低的人來坐。

其他車的座位安排吉普車的駕駛座的旁邊是主位，應該由主管乘坐，後面則由年齡輩分比較低的坐。

而遊覽車的安排又不同，我國以右為尊，一般右邊的景象風光最漂亮，所以要讓上級和前輩們坐在右邊，中間的走道最好不要給德高望重或年齡較大的長輩坐。

夫妻同坐的位置安排如果是夫妻一同坐車，不同的國家有不同的講究，歐美人講求社交，所以夫妻分開坐，男主人開車，主賓坐在男主人的旁邊，而中國人講求邊際關係，一般是先生開車，太太就坐在旁邊，所以祕書要根據接待對象來安排位置。

綜合祕書工作總結 篇10

龍馬潭區人民政府:

自20__年8月1日起，市、區城市管理事權調整以來，我局城管執法隊員經充實後，現有隊員74名。其中，正式隊員4名，協管隊員70名，主要負責城區容貌秩序管理工作。隨着城鄉環境綜合治理不斷深入，“兩江四岸”專項治理工作的開展以及瀘州客運中心整體搬遷後實行長效管理，我局承擔的工作量急劇增大，城管隊員嚴重不足，現已超負荷勞動。為做好下一步工作，特向區政府請求增加10名城管協管員。

妥否，請批覆。

二〇__年六月十一日

綜合祕書工作總結 篇11

各部、隊、廠、站、科：

20__年，在公司董事會的正確領導下，圍繞創建“一流公司、品牌公司、和諧公司”的目標，弘揚“人和為本、誠信至上、創新求進、務實興業”的三和精神，全體員工愛崗敬業，創新工作，實現了年初確定的各項工作目標。湧現了一批安全生產、團結協作的先進單位;同時也湧現了一批貢獻突出、好學進取、勤奮工作、文明服務的先進個人。公司決定對機動車檢測站等4個先進單位;劉鵬等18名先進個人予以通報表揚。

望這些先進單位、先進個人謙虛謹慎、戒驕戒躁，繼續發揮模範帶頭作用，作出新的貢獻;同時也號召全體員工向他們學習，以飽滿的熱情和更強的責任心，在各自的崗位上盡職盡責，積極工作，取得更好的成績。

(附先進單位、先進個人名單)。

此致

敬禮!

表揚人：

20__年__月__日

綜合祕書工作總結 篇12

在剛剛過去的五月份中，我處按照本學期初制定的工作計劃，繼續以“我是火焰，愛心化院”這一具有鮮明特色的工作口號為指導思想，以“認真履行份內職責、積極拓展鍛鍊空間、提升成員綜合素質”為工作重點;以“一切為了同學服務”為工作原則，有條不紊地開展各項活動、工作，取得了良好的效果。現就以下幾個方面介紹我處本月工作情況：

一、部門職能

在剛剛過去的五月份裏，我處認真履行部門職責，切實地負責好學生會各種表格的製作、更新;證書、獎狀的購置;通知、文件的起草以及下發;負責整理、歸置學生會的材料、信息;負責學生會日常值班的安排、監督和公假條的發放;負責協調各專業、部門對於篤南200的借用;負責完成辦公室和倉庫部分日常雜務及後勤等等。

此外，我處還在各個活動上抽配人手，給予各兄弟部處力所能及的幫助。

二、校學術科技節活動

在這些活動開展過程中，我處認真總結工作經驗、勤於交流和學習，受益頗豐，這會為以後類似工作的開展打下堅實的基礎。

三、院學術科技節活動

這段時間裏，我部在院學術科技節框架內舉辦了不少較成功的活動。首先，和心理健康部一起舉辦的“第柒放映室”贏得了大家的一致好評，我處以後會把該活動作為一項特色活動傳承下去;在“母親節”時舉辦的三行親話活動受到廣泛響應，共收到各個年級作品幾十件;隨後進行的筆記評展大賽更是調動了同學們學習的熱情;最後，歡送畢業生活動，我們和調研部一起舉辦了“真情永駐，反哺母校”07畢業生寄語留言活動，學長學姐的肺腑之言深深打動了我們，感悟頗深，收益良多。

今後，我處會繼續努力，舉辦更多的參與度高、受歡迎度大、同學們喜聞樂見的活動!

四、小結

然而任何一個組織總會有問題的，學生會作為一個學生組織也不例外，以我個人看法提出在我部或學生會整體上可能存在的一些問題：

1.隨着部處的增多，這學期以來，統籌協調難度加大，給我部工作提出更高的要求。工作中的瑕疵感謝大家的包涵和見諒。

2.學生會在某些區間段內，對於工作的前瞻性不足，不能充分利用以往的工作經驗、沒有把握活動的開展規律、未能及時安排恰當的工作計劃表，在某些活動通知下發時、做階段性總結時措手不及，以至於草草收場，沒有達到預期目的。

3.對於活動的後期總結意識不強，往往導致重複的問題多次出現，極大地拖慢了工作效率、也在一定程度上損害了學生會的形象。同時也打擊了幹事們的積極性。

4.個別部門對於活動的開展有一定的盲目性和從眾性，缺乏對活動目的以及意義的深入認識。

5.學生會個別幹事甚至部長沒有對學生會工作投入足夠精力，以至於學生會工作在某區域、某時間段內停滯不前。

6.與各基層團支部的交流還略顯不足，與之銜接的緊密程度還有提升空間。

以上就是我和我部成員在這個月的主要工作內容和發現的一些問題，我部在工作的具體實施中有時會遇到一些小困難，但我們在主席團及各部門的鼎力支持下排除了前進道路上的一個又一個障礙，盡最大所能完成了工作任務。同時也希望老師、其它部門、同學們繼續給予監督、協助、指導、批評，力求使我部以後的工作更臻完善。相信我部會越來越好的，相信學生會會越來越好的，相信化院會越來越好的!

綜合祕書工作總結 篇13

在逝去的十月份裏,祕書處的各項工作有條不紊地進行着.常規工作方面,及時按質按量地完成了每週月的排名及總結,並在書寫方面有了很大的進步,爭取做到了每張表格不塗改一個字,不出現一個錯誤.並與團總支辦公室和諧地進行辦公室的保潔工作,為學生會及團總支工作的開展提供了一個良好的環境.還積極認真地進行了每次大小會議的會議記錄並及時發表了新聞稿。

另外,每週四的學生會幹部簽到工作也順利有序地開展着. 除了常規工作,在十月中旬,祕書處全程追蹤了籃球賽的實況,並及時報道籃球賽的精彩瞬間及賽事成果,有效地讓全系同學瞭解到籃球賽的詳情.接着和心理部一起組織的興趣小組也取得圓滿成功!不但為學生會成員提供了一個展示自我,提升自我的平台,也彌補了學生會在主持,攝影,繪畫方面的人才缺陷.並在部門會議中討論了工作總結,工作計劃及新聞稿的寫作方法,幹事一起交流心得,寫作水平得到了一定的提高.另外還修改並確立了學生會工作細則,完善了學生會工作制度.並確立了兩個研究型課題—《學生會幹部考核制度》與《不同氣質女大學生戀愛觀》,有效地開闊了幹事的視野,鍛鍊了幹事的綜合能力.

總的來説,十月份工作成績斐然,各方面都取得了一定的進步和成果.但幹事的寫作能力和水平還有待進一步的發掘和提升.在接下來的十一月份裏,我們一定會再接再厲,爭取更大的進步,改正工作中的毛病和不足.祕書處的工作一定會越做越好!

綜合祕書工作總結 篇14

年輕的小王大學畢業以後，應聘到一家規模很大的貿易公司的杭州分公司工作。憑着他的聰明和能力，經過一段時間的努力，他被分公司的李經理看中，調到經理辦公室當祕書，王祕書幹得倒也有聲有色。這些天王祕書很興奮，因為幾天後總公司的張副總經理要來他們分公司視察工作。

由於他工作出色，人又機靈，李經理點名讓他陪同一起向張副總經理彙報工作。王祕書心想機會來了，他要精心準備一番，一定要在副總經理面前好好表現一把，不光讓李經理臉上有光，説不定藉此以後還可以調到總公司工作。所以，在張副總經理視察其間，王祕書總是搶着介紹公司某些具體情況，侃侃而談，娓娓道來，從現狀到未來發展趨勢、從具體工作到宏觀評價無一遺漏。對自己瞭解得不太準確的情況，也能靈機一動，迅速做出彙報。對張副總經理給公司佈置的任務，王祕書也毫不猶豫地承諾下來。

視察結束後，王祕書還給張副總經理留了名片，表示今後張副總要辦什麼事，無論公私，都可以直接找自己。送走張副總經理以後，王祕書對自己的表現有些沾沾自喜，可是，他發現李經理的臉色有些不對頭，並沒有表揚他，只説了一句：“辛苦了。”過了幾天，王祕書被調到銷售科當業務員去了。他怎麼也沒有想到會是這個結果，鬱悶極了。

【案例思考】

1.王祕書在接待工作中的表現合適嗎?’

2。王祕書在整個接待工作中應該怎麼做?

3.經理事後調王祕書去銷售科當業務員，你是怎麼看待這件事的?

【案例評析】

王祕書該鬱悶，他的接待工作越位了，搶了領導的風頭，喧賓奪主。作為領導的祕書在工作中應該有積極主動的精神，輔佐自己的領導做好接待的準備工作，並在接待的過程中做好服務和補充工作。但是，祕書永遠不是主角，是領導背後的影子，對自己的工作和職權都必須有清醒和明確的界定。王祕書由於忽視對自己工作和職權的界定，“積極主動”過頭，出現“越位”現象。

在接待上級領導過程中，一是彙報工作越位，本來應由領導來彙報的情況，他搶先彙報;二是表態越位，超越自己的身份，胡亂表態。在工作中，祕書熱情過高造成工作越位，只要不是“武大郎”式的領導，一般還不會過於計較，但祕書必須嚴格把握好自己，因為熱情過高，表現欲過強而造成工作越位，往往會在不知不覺中干預領導的職權範圍，這對於領導來説，是絕對不能容忍的。如果祕書經常犯這樣的毛病，領導就會設法來“制裁”你，最直接的做法就是請你另謀高就。

綜合祕書工作總結 篇15

㈠工程簡介

1、工程名稱：置

2、工程地點：。

3、工藝管道主要由裝置區和罐區(包括管廊)兩部份組成。總工程量約為80000db，主要材質有20#、20g、304l、316l、pp/up-gf。管道的壁厚為11mm;操作温度為320℃;操作壓力為45bar。

4、管道介質複雜多樣，主要有：循環水、洗滌水、廢水、過熱蒸汽、廢氣、淨化空氣、儀表風、氮氣(液、氣態)、mdi(含一氯苯)、一氯苯、乙醇胺、低沸mdi、mdi混合物等。

5、從管道輸送的介質及操作温度、壓力等級劃分為常壓及壓力管道。

㈡、本項目的工藝管道總工程量分佈情況如下(表1)

區域碳鋼管道

(db)不鏽鋼管道pp/up-gf

(db)備註

304l(db)316l(db)

裝置區

罐區84701_15000600

合計`240003600

㈢、建設施工相關單位

1、業主：

2、總承包商：

3、監理單位：

4、設計單位：

5、施工單位：

㈣、本工程的竣工日期為_年2月28日，其中冬季施工約140天。管道安裝工作必須於_年1月18日前完成，由於管道安裝受設備到貨情況及鋼結構到貨安裝等其他因素的影響，因此管道施工難度極大，必須合理安排管道施工計劃，並需充分利用好冬季的施工時間。為按期完成管道施工任務，特編制本施工方案。

二、編制依據

1、施工設計圖紙;

2、現行的國家、行業標準規範：

50235-97《工業金屬管道工程施工及驗收規範》

50236-98《現場設備、工業管道焊接工程施工及驗收規範》

3501-_《石油化工劇毒、可燃介質管道工程施工及驗收規範》

3022-1999《石油化工企業設備和管道塗料防腐蝕技術規範》

3505-1999《石油化工安全技術規程》

f.國質檢鍋[_]83號發佈《力管道安裝安全質量監督檢驗規則》

g.勞動發(1996)140號《管道安全管理與監察規定》

4272-92《備及管道保温技術通則》

3、本項目的施工合同;

4、業主的相關標準和技術文件;

5、我公司企業標準

a.壓力管道安裝《質量手冊》)

b.壓力管道安裝《質量體系文件》)

c.壓力管道安裝《作業指導書》

三、擬訂編制其他相關施工方案及措施

1、《工藝管道預製方案》

2、《工藝管道焊接方案》

3、《工藝管道焊接工藝評定》

4、《工藝管道油漆施工方案》

5、《工藝管道試壓方案》

6、《工藝管道吹洗方案》

7、《工藝管道保温方案》

8、《工藝管道itp》

9、《項目工藝管道總體施工計劃》

四、管道施工質量保證體系

㈠、建立健全現場管道施工安全、質量保證體系。為在保證管道施工進度的同時確保管道施工的質量、安全，工程開始前必須建立起高效運作的管道施工質量、安全保證體系，如圖(1)。

㈡、為保證管道安裝質量，確保管道試壓及吹掃一次性成功，特程立壓力管道質量保證體系如下：

㈢、根據公司的相關技術文件要求以及施工過程主要質量環節，特別編制《工藝管道檢驗與試驗計劃(itp)》。根據本監督檢驗計劃書，對本項目工藝管道的施工進程進行全方位控制。極力配合總包單位、建設單位、監理單位的對各檢查的監督檢查工作;嚴格執行對停檢點、必檢點的檢查。檢驗、試驗計劃詳見《工藝管道檢驗與試驗計劃(itp)》，其中重點做好以下環節的控制工作。

綜合祕書工作總結 篇16

1、定義：是黨政機關、人民團體、企事業單位為了向上級機關、平行機關、不相隸屬機關、單位或個人送閲、通報有關情況、信息形成的材料。

2、定位：信息工作是各級黨委、政府辦公室履行“參與政務，管理事務，綜合服務”職能的重要手段，是各級政府及其部門辦公室工作的重要組成部分。信息是各級政府及其部門之間溝通情況、交流經驗、反映下情、輔助決策的重要手段。它不可能代替行政公文，但是對行政公文作用的必要補充;它不可能涵蓋辦公室的所有工作，但是辦公室工作的重要組成部分;它不是輔助決策的唯一渠道，但是輔助決策的重要手段。這個定位是從上到下都比較統一和認可的。在我們過去的信息工作中，存在對信息工作定位及其理解的片面性，即僅僅把信息工作作為反映工作進展動態的資料，而沒有從溝通情況、交流經驗、反映下情、輔助決策這個全面的定位上來宏觀理解和把握信息工作。在鄉鎮和部門上報的信息中，多數是新聞報道式的會議信息，即х年х月х日開個什麼會，хх領導講了話，或者хх領導去檢查什麼工作，而沒有從更高、更深刻的角度去總結、提煉可供借鑑和推廣的工作經驗，去思考、調研某項政策執行或者工作推進中存在的問題、困難及意見建議。在信息工作反映下情、輔助決策方面，昭通市政府辦做得非常好，他們利用被列入國務院信息直報點的機遇，及時編寫、上報各類信息，通過國務院領導批示等途徑，促成了漁洞水庫、巧威公路等重大建設項目中一些問題的解決，其中關於林業採伐政策的調研、扶貧攻堅進展情況等信息被國務院領導批示後促成了一些政策的出台。信息工作也先後獲得省政府辦公廳的特等獎、一等獎、二等獎。

3、發展趨勢：隨着政府職能從全能向有限、從管理型向服務型、從封閉型向開放型轉變速度的不斷加快，以及經濟社會的快速發展和信息時代的到來，信息工作顯得越來越重要，面臨的形勢也在不斷髮生變化。主要體現為兩個方面：

一是各級領導越來越重視信息工作。信息工作具有傳遞快速便捷、反映內容全面廣泛深刻的特點，越來越受到各級領導的重視。近年來，從國務院到省、市政府領導及辦公廳(室)領導都反覆強調和要求，要把做好信息工作作為辦公室工作的重要內容，使信息工作真正成為領導瞭解情況的一個重要窗口和向領導同志反映情況的一個重要渠道。從國務院到省、市政府辦公廳(室)都設立了一定比例的信息直報點，將一些重點省、市、縣(區)列為直報點，便於第一時間將各類信息傳遞到上級領導手中，提供真實、及時的決策參考(如昭通、水富)。20__年，徐榮凱省長兩次對信息工作作出重要批示，要求省委辦公廳和省政府辦公廳研究並主動做好信息上報工作，讓黨中央和國務院瞭解雲南省的工作情況。縣委、政府領導經常對信息工作提出明確、具體的要求，(張縣長批示、我縣的成績、名次)。建立了鄉鎮(部門)信息上報、採用台帳，實行縣政府辦文祕人員信息上報責任制，要求每位文祕人員每週撰寫、上報信息不得少於1條，對全縣辦公室系統信息工作量化考核和稿酬獎勵試行辦法。發計、田壩等少數部門(鄉鎮)還實行了信息工作考核獎勵制度，大多數部門和鄉鎮加強了信息報送工作。總的説來，信息工作已經逐步引起大家的高度重視。

二是政府工作越來越需要信息工作。首先，是政府各項政策措施、工作部署的貫徹落實，及其存在的困難、問題的收集反饋離不開信息工作。其次，隨着社會主義市場經濟體制的日益完善，政府職能轉變不斷深化，政府決策也從過去單純的憑經驗、拍腦子轉化為科學、民主決策，對信息的需求量大、依賴程度高。第三，在經濟全球化迅猛發展，經濟轉軌和社會轉型加快的情況下，各種矛盾容易碰撞、激盪，社會容易失序，經濟容易失調，人的心理容易失衡，新情況、新問題將層出不窮，領導同志也需要及時、準確、全面地獲取各方面的信息，以便預測走勢，調整策略，指導決策。